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第3章 财务会计循环[216页]

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第3章财务会计循环与总帐系统

第3章财务会计循环与总帐系统
随时输出各个期间的各种帐表 ➢建立总账子系统与其他子系统的数据接口，实现会计
数据的及时传递与数据共享
第3章财务会计循环与总帐系统
第三节 总账子系统的总体设计
l 二、总账子系统的基本功能
➢1、初始设置 ➢2、凭证处理 ➢3、出纳管理 ➢4、期末处理 ➢5、账簿处理
6、会计报表 7、辅助管理 8、系统服务 9、其他
第3章财务会计循环与总 帐系统
2020/11/26
第3章财务会计循环与总帐系统
第一节 财务会计循环概述
l 一、财务会计循环 l （一）、财务会计循环的基本概念
l 财务会计循环，是指财会人员通过设置会计科 目、填制凭证、复式记帐、编制财务报表等一系 列方法，获取企业经营活动的数据进行加工、存 储、汇总，以达到全面、系统的反映企业人、财、 物、供、产、销等经营活动信息，并通过财务报 告为投资人、债权人、经营管理者、政府部分提 供财务报告的一系列核算工作
➢1、数据处理的起点与终点不同 ➢2、数据处理方式不同 ➢3、数据存储方式不同 ➢4、对账的方式不同 ➢5、会计资料的查询统计方式不同
第3章财务会计循环与总帐系统
第三节 总账子系统的总体设计
l 一、总账子系统的目标
➢及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机 的会计数据及时、正确和全面
➢高效、正确完成记账的数据处理过程 ➢随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，
第3会计循环概述
l 二、财务会计循环的基本特征 l （一）规范性强 l （二）综合性强 l （三）集成性要求高 l （四）正确性要求高
第3章财务会计循环与总帐系统
第一节 财务会计循环概述
l 二、财务会计循环的风险分析
l
财务报告不仅仅是经营管理者使用，投资

第三章会计循环ppt课件

第三章会计循环ppt课件

20 000
四、结账
（一）定义 就是在把一定时期内发生的经济业务在全部 登记入账的基础上，结出各账户的“本期发生额”和“期 末余额”，从而根据账簿记录编制会计报表。
1、实账户的结转： 实账户是指资产、负债及所有者权益类账户，即列示 在资产负债表的账户，这类账户的余额逐年递转延续，所 以此时的结账是指结出期末新余额。 2、虚账户的结清： 虚账户是指收入和费用两类账户，即列示在利润表的 账户，这类账户的余额应结平为“零”。
凭证
（2）按是否经过汇总 ①汇总记账凭证 A、分类汇总记账凭证 定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分
别汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总 转账凭证。
B、全部汇总记账凭证 将一定时期内编制的记账凭证全部汇总在一张 记账凭证上。 ②非汇总记账凭证 根据每一原始凭证或原始凭证汇总表单独填制 的记账凭证。
借：材料采购 800 贷：银行存款 800
（更正……错误记录）
记账 记账
对第二种错误： 所记金额>应记金额，则将差额用红字填制凭证并过账。
例2.用银行存款支付管理费用1500元。记账凭证中将1500 元写为5100元，并已入账。
更正
借：管理费用 3600 贷：银行存款 3600
（冲销 …… 多记数）
登账完毕，编制试算平衡表。
7、编制会计报表。
发生经济业务
传递原始凭证
交给会计
登记会计明细账 核对
登记会计总账
资产负债表
利润表
根据原始凭 证填制记账 凭证
账务处理程序
原始凭证
原始凭证 汇总表
收款凭证
2
现金日记账
银行存款日记账
1
付款凭证
5
4

财务会计课件 第03章 会计循环

财务会计课件 第03章 会计循环
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会计循环
,
汇报人：
时间：20XX-XX-XX
目录
01
02
03
04
05
06
添加标题
会计循环 概述
会计凭证 与账簿
记账程序 与方法
会计循环 中的账务 处理
财务报表 的编制与 分析
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
会计循环概述
会计循环的定义
会计循环是指企业从记录交易、编制财务报表到分析财务状况和经营成果的过程。 会计循环包括以下几个步骤：确认、计量、记录、报告和评估。 会计循环的目的是为企业提供准确的财务信息，以便进行决策和评估。 会计循环是财务会计的核心内容，也是企业财务管理的基础。
THANK YOU
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
结账：将本期发生 的所有经济业务登 记入账，并结转下 期
结账步骤：编制结 账分录、结转损益、 结转本年利润、结 转利润分配
结账方法：采用划 线结账法或红字结 账法进行结账
PART 6
财务报表的编制与分析
财务报表的种类与编制要求
财务报表的种类：资产负债表、利润表、现金流量表等 编制要求：真实、准确、完整、及时 编制方法：根据会计准则和会计制度进行编制 编制流程：收集数据、编制报表、审核报表、提交报表
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
财务预测：基于历史数据和市场 趋势，预测企业未来的财务状况 和经营成果
风险评估：评估企业面临的风险， 为决策提供风险控制和应对措施
PART 7
会计循环中的内部控制
内部控制的目标与原则
目标：确保财务报告的准确性和完整性，提高企业运营效率，降低风险

第三章-会计循环

第三章-会计循环

会计学课程
▪ 特别提醒！
▪ 对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为
避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款
在先），而不填制收款凭证。
▪ ∎ ◆从银行提取现金：
▪ 借：现金 1 000
▪ 贷：银行存款 1 000
▪ ∎ ◆将现金存入银行：
▪ 借：银行存款 1 000
▪ 贷：现金
1 000
▪ 第一节 会计循环概述 ▪ 第二节 经济业务与会计凭证 ▪ 第三节 会计账簿的登记 ▪ 第四节 对账和结账 ▪ 第五节 编制财务报表
会计学课程
学习目标
理解
1、会计循环的基本程序 2、结账和对账 3、基本财务报表
掌握
1、会计凭证的种类、填制与审核 2、各种会计账簿的登记方法
会计学课程
第一节 会计循环过程
如：企业销售产品收到货款10 000元存
入银行。
——用收款凭证
付款业务：付出货币资金的业务。 如：企业用银行存款5 000元买材料。
——用付款凭证
转账业务：与货币资金收支无关的业务 如：车间生产领用材料3 000元。
——用转账凭证
会计学课程
▪ （1）收款凭证
V V
会计学课程
▪ (2）付款凭证
V V
D实行会计监督的 具体措施
账簿
会计学课程
原始凭证 记账凭证
会计学课程
会计凭证的种类： 原始凭证
按来源分
外来的 自制的
会计凭证
按填制次数分 一次的
累计的
（按填制程序 和用途分）
记账凭证
按与货币资金 的收付关系分
收款凭证 付款凭证 转账凭证
会பைடு நூலகம்学课程

财务会计课件第03章会计循环-PPT课件

财务会计课件第03章会计循环-PPT课件
第三章
会计循环
1
本章主要内容
1 2 3
会计循环的基本程序
会计凭证的种类和编制 会计账簿的种类和登记 对账和结账的内容
4
2
第一节 会计循环的内容
一、会计循环的含义
是指会计信息系统周而复始地对会 计信息进行加工处理的过程。即会计主体 在一定会计期间的会计核算中依次完成的 一系列基本步骤。
经济 经济 业务 经济 业务 业务 会计凭证 账 簿 财务会计 报告
18
◆收款凭证
例：明远公司收到大华公司前欠货款20 000元，存入银行。
借：银行存款 20 000 贷：应收账款—大华公司 20 000
收款凭证
借方科目：银行存款
对方单位 大华公司 科 目 总 账 应收账款 明 细 账 大华公司 金额
收字20号
记账 符号
￥20 000
5
2.会计凭证的作用
▲正确、及时地反映各项经济业务的完成情况 ▲为登记账簿提供依据 ▲通过会计凭证的审核，便于有效的发挥会计 的监督作用 ▲利于加强经营管理上的责任制
6
二、会计凭证的种类 分为原始凭证和记账凭证两大类。 （一)原始凭证 ●经济业务发生时取得或填制的会计凭证 ●记录和证明经济业务的发生和完成情况 ●作为记账原始依据的会计凭证
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全，手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。

14
4.原始凭证的审核

4.第三章 会计循环

4.第三章 会计循环
库存现金
付收收收收款款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量
★汇总转账凭证
转收收收收账款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量
B.科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证
按照相同会计科目定期汇总编制的、包含 若干项经济业务的记账凭证。
2.分类账簿——是对全部经济业务 按照总分类账户和明细账户进行分类登 记的账簿。
(1)按记账凭证反映的经济业务内容不同分类
按反映的经 济业务内容 不同分类
①专用记账凭证 A.含义：在每张凭证上只反映特定种类经济业务 （收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
★ 特定种类业务——按经济业务与货 币资金（库存现金等）收付关系的分类
B.种类：
◆收款凭证
[例]收到东方工厂前欠货款100 000元，存入 银行。
A.分类汇总记账凭证 ●含义：根据一定时期内的专用记账凭证
按照三种汇总记账凭证定期汇总编制、包 含若干项经济业务的记账凭证。
●种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证
和汇总转账凭证
★汇总收款凭证
收收收收收款款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
应交税费
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量
★汇总付款凭证
序时账簿 分类账簿 备查账簿
备查簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济 业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
（1）特种日记账：专 门用来对某一特定种类 的经济业务逐日、逐笔 登记的账簿。应用较广 的是 “库存现金日记 账”和“银行存款日记 账”。
库存现金 库日存记现账
金
银行存款 日记账

第三章财务会计循环与总账系统---文本资料


４
5
科目级别
上级科目
说明该科目的级次，如一级
标明上级科目编码 如”T”为末级科目，”F”为 非末级科
余额方向
科目文件结构设计方案三
立体科目方式
序号 １ ２ ３ 字段名称 科目编码 科目名称 科目类型 说明 如1001、1002 如库存现金、银行存款 如资产、负债
举例－－－甬成功(000517)
关联方占用公司资金
深圳市成功通信技术有限公司(以下简称“成功通信”)2004
年3月-5月向银行贷款共1亿元，都于当日转汇给控股股东关联方深圳 汇通发实业公司。在资金划拨时仅通过“银行存款”借贷方反映，未 在短期借款和应收款项反映。 成功通信于2003年7月20日向控股股东关联企业深圳天子福投 资有限公司提供资金2400万元。公司会计处理未按《企业会计制度》 要求进行会计核算(增加"其他应收款"及减少"银行存款")。借出时未 作帐务处理，而是在对方归还时直接通过"银行存款"借贷方反映
财务会计循环的基本概念

从会计制度看，最少一个月一循环，以对外提交 财务报告为终点。 以货币形式核算、控制，产生经济信息

从价值管理的视角出发理解财务会计循环


从信息系统角度出发理解财务会计循环
数据采集、数据加工、数据存储、数据输出
会计数据
投资人 数据采集
数据加工与 存储
报告信息
债权人 管理者
原始凭证
以2009年7月15日被证监会发审委否决的超日股份为例，其财务报告就 存在多处可疑，上海超日太阳能科技股份有限公司是国内最早从事太阳能电 池组件生产的公司之一，超日股份账面上2008年归属于母公司的净利润是 0.86亿元，比2007年0.83亿元有小幅增长，可是这个小幅增长，可能就是财 务“包装”结果。有几个证据可以证明： 一是受金融危机影响，2008年经营性净现金流流入下滑明显，由2007 年的1.06亿元减少至0.47亿元； 二是毛利率下降幅度很小，2008年下半年，多晶硅价格暴跌，作为下 游的太阳能电池组件也受到一定影响，行业内的龙头企业无锡尚德毛利率 2008年比2007年下降3个百分点，但超日股份只下降1个百分点。超日股份称， 尚德多晶硅订单多为长单，而超日股份多晶硅原料多为协议价，故没有出现 “高价原料生产低价产品”情况。但根据2008年初的1.09亿元的预付账款判 断，超日股份这一说法不一定属实。“多晶硅价格暴跌对超日股份负面影响 怀疑被低估。” 由此，财务专家夏草认为，综合以上两点判断，2008年超日股份营业 收入尽管有大幅增长，但净利润可能出现负增长甚至较大幅度的下滑。而太 阳能电池同质化竞争现象明显，2008年该行业净利普遍出现大幅下滑，超日 股份怎么可能独善其身？超日股份包装财务报表的目的显而易见是为了获取 上市的资格。

会计学第三章会计循环

会计学第三章会计循环
1、1月2日，接银行收款通知，收到投资单位 投入资金100000元，存入银行存款户。
会计学第三章会计循环
2、1月3日，开出现金支票，从银 行提取现金800元。
会计学第三章会计循环
××
3、1月5日，采购员王敏预借差旅 费500元，以现金付讫。
会计学第三章会计循环
4、1月13日，采购员李峰报销差旅费270元。
贷方 借方
借:应付账款 300 贷:库存现 金 300
购进材料600元, 现金支付400元,
原材料
余款暂欠
库存现金
应付账款
原材料+600 库存现金
-400 应付账款
+200
借方 贷方
贷方
会计学第三章会计循环
借:原材 料 600 贷库存现金 400
应付账款 200
会计分录的三要素：
A 帐户名称 B 记帐方向 C 记帐金额
复合分录——一借多贷、一贷多借 会计学第三章会计循环
经济业务
编制会计分录实例
分析①
分析②
现金500元送存
银行
库存现金
银行存款
库存现金 –500
银行存款 +500
分析③
贷方 借方
会计分录 借:银行存款500 贷:库存现金 500
现金300元偿还 前欠购货款 库存现金
应付账款
库存现金 –300 应付账款 -300
注意：涉及现金与银行存款之间的业务，一般只填制付款凭证
记帐凭证 按填制方式
单式记帐凭证
复式记帐凭证
在实务中一般采用复式记账凭证
会计学第三章会计循环
记账凭证的填制（实例一）
业务：2007年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料 500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费 50元。材料已经验收入库，价款及运费暂欠。

财务管理会计学Ⅰ会计循环


经济业务与原始凭证
经济业务是需要确认的事实。事实有两层 含义。
第一层含义是独立的客观存在，这一层含 义的事实是由各种各样的事项所构成的。
第二层含义是行为主体通过语言等所表现 的、反映事项的声明。
原始凭证
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或 填制的，用以记录和证明经济业务发生或完 成情况，并明确经济责任的书面证明。
– 总账：必须 – 明细账：根据需要设置
登记方法：平行登记
平行登记
所谓平行登记，是指凡是涉及明细账户的同一经 济业务要在总分类账户和所属的明细账户中同时、 同向、等地进行登记。
平行登记的意义在于通过总分类账户和明细分类 账户的核对保证记账的正确。
平行登记的要点为：
– 同时登记 – 增减变动方向相同 – 金额相等
登记账簿的基本要求
下列情况，可以用红色墨水记账：
– 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； – 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； – 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向
的，在余额栏内登记负数余额； – 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记
的其他会计记录。
登记账簿的基本要求
各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发 生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明 “此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或 者盖章。
分类账 备查账
明细分类账
分
订本式（总分类帐和日记账）
类 按外表形式分类
活页式
卡片式
序时账（1）
序时账（2）
日记账的设置与登记
登记人：通常由出纳人员登记 登记方法： 日记账的登记要求：按业务发生时间先后，
逐日逐笔登记
现金日记账

财务会计课件第03章会计循环.pptx

付款凭证
贷方科目：库存现金 2008年5月12日 付字20号
对方单位
摘 要 将现金存银行
借 方 科 目 总 账 明 细 账
金 额 ￥5 000
记账 符号
银行存款
附单据 1
会计主管方华
张
稽核罗新
合
计
制单赵明
￥5 000
出纳孙浩 领款人
22
记账刘英
例：从银行提取现金8 000元备用。付款凭证，分录 为： 借：库存现金 8 000 贷：银行存款 8 000
2008年
凭 证 摘 要 种类 编号
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款 本日合计 ≈ ≈ ≈≈
月 日
1 1
现金 转账 支票 支票 对方科目 号码 号码
收入
支出
余额
20 000 475 512 库存现金 材料采购 应收账款 2 000 2 000 ≈≈ ≈≈ 800 21 200 ≈≈ ≈≈ 200 600
7
1.原始凭证的基本内容
▲原始凭证的名称 ▲填制凭证的日期和编号 ▲填制凭证单位名称或者填制人姓名 ▲接受凭证的单位名称 ▲经济业务内容、数量、单价和金额等 ▲填制单位及有关人员的签章
8
2．原始凭证的种类
按来源分为自制和外来原始凭证两类。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按来源分类
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全，手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
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2021/2/20
第3章 财务会计循环
Prof.Hu,Jinan University
1
本章要点 1 • 财务会计基本假设、原则与惯例 • 交易或事项分析
2
3 • 财务会计循环
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
2
本章学习目标
• 理解财务会计基本假设、原则与惯例
1
• 运用财务会计恒等式分析企业组织的交
• 尽管这些前提条件尚不能称之为规律，但 已带有某些规律的性质。人们揭示了这些 前提条件并给予合理的解释。
• 这就是财务会计的基本假设（Accounting Postulates or Assumptions）
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
6
财务会计基本假设、原则与惯例
Prof.Hu,Jinan University
13
财务会计基本假设、原则与惯例
• 为了解决这个矛盾，财务会计就需要把企 业组织“川流不息”的经济活动给予相对 静止，将企业组织的经济活动这条“长河 ”人为地划分为若干相等的时间片断。
• 这就是会计分期假设。
• 会计分期就是将企业组织持续经营的经济 活动人为地划分为一个个连续的、长短相 同的期间。
10
财务会计基本假设、原则与惯例
• 2。持续经营
• 持续经营是指在缺乏相反证据的情境 下，财务会计应该假设企业组织具有 无限的生命。
• 基于市场经济环境，企业组织的破产 清算绝非罕见。但是，持续经营假设 是财务会计一个必要而重要的假设。
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
9
讨论
• 张三购买了平安银行（上市公司代码： 000001）的股票1,000股，三个月之后，张 三将其中的500股转卖给了李四。
• 您认为平安银行的财务报表是否应该体现 张三的股票转卖行为？为什么？
2021/2/20
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• 会计分期假设界定了企业组织财务报 表涵盖的时间范围。
2021/2/20
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15
财务会计基本假设、原则与惯例
• 如何确定会计期间便成为财务会计的一个重要问 题。
• 根据国际惯例，会计分期可以根据企业组织的经 营周期确定（一个经营周期为一个会计分期）， 也可以采用日历年度作为会计分期。
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8
财务会计基本假设、原则与惯例
• 根据会计主体的基本含义：
• （1）会计主体与其他主体严格分开；
• （2）会计主体与其所有者（股东）严格分 开。
• 同一交易事项，基于不同会计主体，其含 义不同。
• 会计主体与法律主体不同。会计主体未必 是法律主体，而法律主体通常就是会计主 体。
• 根据中国的《企业会计准则：基本准则》，中国 的企业组织采用日历年度作为会计分期即每年的1 月1日至12月31日为一个会计分期。
2021/2/20
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讨论
• 华尔街流传这样一句话：“除非企业 组织破产清算，否则，不可能准确地 确定其利润。”对此，您怎么看？
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
7
财务会计基本假设、原则与惯例
• 1。会计主体
• 会计主体是指企业组织的财务会计确 认、计量与报告的空间范围。每个会 计主体都必须独立核算。
• 财务报表只是报告某个特定会计主体 的基本财务状况、经营成果和现金流 动状况。
2021/2/20
• 财务会计基本假设是企业组织的会计确认 、计量与报告的前提，它界定了财务会计 的时空间范围。
• 财务会计的基本假设包括： • 会计主体（Accounting Entity） • 持续经营（Going Concern） • 会计分期（Accounting Period） • 货币计量（Monetary Measurement）
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
17
11
财务会计基本假设、原则与惯例
• 企业组织的许多交易事项的会计处理 都是奠基于持续经营假设。
• 总体上说，会计准则也是基于持续经 营假设而制定。
• 比如说，资产以一年或一个经营周期 为限划分为流动资产与非流动资产， 负债划分为流动负债与非流动负债， 都是以持续经营假设为基础。
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
14
财务会计基本假设、原则与惯例
• 会计分期假设看似简单，其实，提出 并承认这个假设相当重要。诸如确认 （Recognition）、实现（Realization） 与摊配（Allocation）等许多重要的财 务会计问题都与会计分期假设有关。
2
易活动及其对财务报表的影响
• 了解财务会计循环，理解财务报表编制
3
过程
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
3
• 一、财务会计基本假设、原则与惯例
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University Nhomakorabea4
财务会计基本假设、原则与惯例
• 如前所述，企业组织的财务报表“以会计 特有语言”描述企业组织的基本财务状况 、经营成果和现金流动状况。
• 它是企业组织的经理人及其他会计信息使 用者理解企业组织的经营管理过程及其结 果的重要载体。
• 那么，企业组织的财务会计从业人员根据 何种规则编制财务报表呢？
2021/2/20
Prof.Hu,Jinan University
5
财务会计基本假设、原则与惯例
• （一）财务会计基本假设
• 财务会计在其长期发展过程，逐渐将其活 动建立在一定的前提条件之上。
12
财务会计基本假设、原则与惯例
• 3。会计分期
• 基于持续经营假设，企业组织只有到破产 清算，才有必要和可能编制财务报表报告 其财务状况、经营成果和现金流量状况。
• 然而，会计信息的使用者基于经营管理决 策和投融资决策的目的却经常需要企业组 织的财务状况、经营成果和现金流量的相 关信息。
2021/2/20