采编业务流程图
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1.1 系统分析1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约100 多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。
图1.1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。
期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。
图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
编辑部工作流程一、人员分配及工作职责主管:职责:1、对开店资料内容进行分配,审核,并汇总。
2、确定网站主导思想和主题方向,并确定内容结构设计方向。
不断完善下属负责编辑栏目质量,对下属所负责栏目的内容整合和流程管理负责。
3、全面主持本部业务工作,负责部门员工的管理、考核、培训及沟通。
4、根据工作规划,有序安排计划和流程,督促、检查编辑工作的实施与落实。
美工:职责:1、负责震海店铺的整体风格和页面的创意设计,优化用户视觉体验,包括首页、分类、描述、广告等;2、负责震海批发商店铺日常维护、产品更新等,独立操作店铺陈列;3、负责对店铺首页、详情页进行优化,以增强店铺吸引力、减少跳失率;4、负责新商品上架前的详情页设计:商品修图、详情页布局等;开店:职责:1、对主管分派下来的店铺资料进行录入并整理,并反馈主管。
2、确认主管已把店铺地址录入系统后,并进行店铺注册,开店,发布宝贝等工作。
3、把已开店铺资料与无法开启店铺资料信息整理并上交主管客服:职责:1、负责震海批发商进驻和进货商的疑问咨询,主动引导用户在网上进行购买,促成交易。
2、负责解决客户投诉,提高客户满意度,做好线上线下客户关系维护工作。
3、负责把客户咨询问题热点和批发商进驻期间发生的问题整理并反馈上交主管。
推广:职责:1、制定网站推广计划并负责实施;2、协助公司开拓网络营销资源和渠道;3、负责公司网站的优化和推广,进行网络推广(论坛发帖、社区、email、QQ聊天、百度推广等)方式,综合应用各种网络推广方式。
4、联系相关知名网站或综合类网站,商议进行友情链接交换。
二、工作具体流程1、接收业务部门店铺资料并按照主管分配资料进行初步整理。
2、进行店铺资料整理与反馈主管。
3、主管进入后台系统进行店铺店址设置并确认后通知下属可以进行编辑与录入。
4、进行注册账号并开店,编辑美化宝贝图片和宝贝详情编排。
5、整理开店资料并定期反馈主管。
6、每一周根据季节和页面主题方向更换并更新宝贝,编辑网页图文,网页编排和资讯整理和检查图文是否相配,编排是否美观,资讯是否及时。
媒体新闻采编操作规程媒体新闻采编操作规程旨在规范新闻采编工作流程,保证新闻报道的准确性、客观性和及时性,提高媒体机构的专业水准和行业形象。
本规程适用于各类媒体机构及其采编人员。
一、新闻采编流程1. 主题选定每一则新闻报道都应有明确的主题,以便读者快速了解新闻内容。
采编人员应根据时事发展和受众需求,选择有价值且具备新闻价值的主题。
2. 信息收集采编人员应通过多种渠道,包括但不限于采访、调查、信息收集工具等方式,获取与主题相关的信息素材。
3. 素材筛选采编人员对收集到的素材进行筛选,按照新闻文体的要求选择合适的素材,保证新闻报道的内容真实、准确。
4. 事实核实在报道过程中,采编人员应通过与多个消息源核实事实,以确保报道的真实性和可信度,避免虚假信息和误导性报道。
5. 内容编辑采编人员应根据收集到的素材和核实的事实,以客观、中立的立场编辑新闻内容。
内容编辑包括撰写标题、正文、插图、配图等,确保语句通顺、信息传达准确。
6. 审核审校新闻报道在编辑完成后,应经过专业编辑和审校人员的审核,确保文字的规范性、通顺性,以及新闻内容的客观和准确。
7. 校对排版在新闻稿件的最后阶段,应对格式、标点、排版等进行细致校对,确保文稿的整洁美观,提高读者的阅读体验。
二、新闻采编人员职责1. 主动收集信息采编人员应时刻关注时事动态,积极主动收集与自己所负责领域相关的信息,为新闻报道提供有价值的素材。
2. 快速反应新闻采编工作需要及时反应和迅速行动,采编人员应具备应变能力,能够在紧急事件发生时第一时间采集、编辑、发布新闻。
3. 坚守职业道德采编人员应始终遵循媒体职业道德,确保新闻报道的真实、客观和中立,避免虚假宣传或歪曲事实。
4. 持续学习进步媒体行业发展迅猛,采编人员应紧跟时代潮流,不断学习新知识、新技术,提高自身的专业素养和能力。
三、资料保存与管理1. 资料保存采编人员应对收集到的各类资料进行分类整理,建立有效的资料管理系统,方便日后查询和利用。
农村承包经营权采编绘图流程一、采编绘图流程 (2)二、采编绘图 (3)2.1、影像导入 (3)2.2、地块勾绘 (4)2.3、地块编号 (5)2.3.1、地块手动编号 (5)2.3.2、地块自动编号 (6)2.4、界址点绘制 (7)2.5、数据检查 (8)2.5.1、地块拓扑检查 (8)2.5.2、界址点检查 (8)2.6、属性挂接 (9)2.7、公示成果输出 (11)2.7.1、生成公示图注记 (11)2.7.2、出公示图 (12)2.7.3、出公示表 (14)2.8、导出SHP (15)一、采编绘图流程二、采编绘图2.1、影像导入点击【采编绘图】菜单下的【导入影像】(或输入快捷命令“YX”),选择“文件类型”及影像,点击【打开】,影像加载成功。
如图:注:1、若点击【打开】后在视图页面无法看到影像,可双击鼠标滑轮。
2、影像可自动读取TFW中的坐标文件,若坐标文件有误或没有坐标文件,系统会自动将影像加载到原点2.2、地块勾绘影像导入成功之后,可在影像的基础上进行承包地块勾绘。
点击【采编绘图】菜单下的【地块勾绘】(或输入快捷命令DKM),进行地块勾绘。
如图:地块勾绘过程中会自动标注地块面积(亩),调整地块地块面积也会进行相应调整。
2.3、地块编号地块编号可采用手动编号和自动编号两种方式。
2.3.1、地块手动编号点击【采编绘图】菜单下的【地块手动编号】,根据命令行的提示输入“起始编号”,输入起始编号,选择需要手动编号的地块,回车,地块编号完成。
如图:2.3.2、地块自动编号点击【采编绘图】菜单下的【地块自动编号】系统会根据地块分布情况,进行从上到下、从左到右的“反S型”方式进行地块编号。
编号起始号码为“00001”。
如图:2.4、界址点绘制系统跟自动生成地块相交处界址点。
其他位置界址点需手动绘制。
点击【采编绘图】菜单下的【相交处自动生成界址点】。
如图:点击【采编绘图】菜单下的【绘制界址点】,在地块位置左击鼠标进行界址点添加。
1、文献采集原则(1)每年度根据学院图书采购计划购置图书。
(2)根据学院专业课程设置情况及各专业学生人数比例对专业图书进行查漏补缺,构建具有我院专业特色的藏书体系。
(3)加强与学院各系、室的联系,广泛听取师生读者的意见,根据学校教学科研和学生学习的实际需要采购图书。
(4)采购中要注重馆藏文献资源建设的统一性和完整性。
(5)各类采购应进入图书馆集成管理系统2、图书采购管理办法(1)按照文献采集原则进行科学合理的采购。
采购以图书馆采购为主,师生代购为辅。
采购方式可采用现采和预订。
(2)采购前应进行调查工作,熟悉图书馆藏,了解师生需求,参加书展活动,了解书市动态,收集新书目录。
(3)大批量外采图书,应按计划确定采购地点前往进行。
(4)预订图书以书商提供的书目为依据,在书目单上初选,经查重审核后形成预订方案并报送供货商。
图书预订后督促供货商尽快发货。
(5)对上门推销书,经征求领导意见后审慎预订。
(6)新书到馆后点包验收,未经分编的新书不得外借阅览。
(7)严格执行财务制度,购书发票要有领导、经办人、验收人签字,到财务室报帐时填入库单。
购书账目定期清理归档。
3、图书采购标准:(1)采购图书的复本量是2-4本。
单本图书金额超过60、80及100元以上的图书依次递减复本量。
(2)图书复本根据教学科研和学生用书实际情况进行调整,流通量较大的专业书籍可适当增加复本量。
4、中文图书著录细则头标区:记录长度由计算机自动生成。
记录状态一般用nam(nas),分册或卷期形式,并计划无限期连续出版的资料用nas(一般为期刊)。
层次等级代码一般为0,有225子段时为#。
指示符长度为2,子字段标识符长度也为2。
数据基地址由计算机自动生成,目次区结构为450#,其余字符为#。
例如(图书)01286nam0#22002891##450#(期刊)01286nas0#22002891##450#(必备字段)001记录控制号:由系统自动生成本字段记录由CALIS联合目录分配给书记录的具有唯一性的标识号。
图书馆管理系统数据流程图及数据字典一.图书采编系统流程图数据流编号:D01数据流名称:图书采编信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员整理后,输入计算机数据流去向:采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)数据流组成:图书编码,图书类别,书名,作者,出版社,出版日期,单价,购买数量数据流量:300本/日高峰流量:800本/日二.图书管理系统零层数据流程图三.图书借阅系统数据流程图数据流编号:D02数据流名称:借书借阅简述:借书证数据流来源:用户将借书证交给借书员,借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向:P2_11检查读者身份数据流组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量:800个/日高峰流量:3000个/日数据流编号:D03数据流名称:填写借阅记录简述:填入借阅表的记录数据流来源:P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向:借阅库数据流组成:借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号:D04数据流名称:借阅修改在库简述:修改的借阅记录数据流来源:P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向:图书库数据流组成:借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号:D15数据流名称:还书记录简述:所还图书进行入库记录数据流来源:图书馆管理板块数据流去向:图书馆归还处理模块数据流组成:图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号:D16数据流名称:填写归还记录简述:管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源:图书馆归还处理模块数据流去向:读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号:D17数据流名称:归还修改在库数量简述:图书归还后该书在读者库的记录数据流来源:图书馆归还处理模块数据流去向:读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等四.图书维护系统数据流程图数据流编号:D18数据流名称:图书维护需求简述:对目前读者库图书进行维护数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号:D19数据流名称:库存图书统计简述:对目前读者库内存书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号: D20数据流名称: 借阅情况统计简述:对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号:D21数据流名称:读者情况统计简述:对借阅者进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向:图书维护模块数据流组成:借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五.图书馆查询系统流程图数据流编号:D05数据流名称:图书检索要求简述:读者要求求得图书检索信息数据流来源:读者输入的检索要求数据流去向:图书库以及检索处理系统数据流组成:图书名+图书编号等数据流编号:D06数据流名称:图书检索结果简述:读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源:检索系统数据流去向:读者数据流组成:图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六.读者管理系统数据流程图数据流编号:D22数据流名称:读者登陆信息简述:图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源:图书管理模块数据流去向:检查读者登陆模块数据流组成:管理员编号+借阅证号等数据流编号:D23数据流名称:读者信息简述:图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源:检查读者登陆模块数据流去向:读者表数据流组成:借阅证号等数据流编号:D24数据流名称:读者查询简述:借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源:借阅管理员数据流去向:读者登录检查系统数据流组成:读者姓名+读者编号等数据流编号:D25数据流名称:读者查询结果简述:登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源:登录系统数据流去向:借阅管理员数据流组成:读者姓名+编号等七.电子读物系统数据流程图数据流编号:D13数据流名称:电子读物查询要求简述:读者需要查询的图书信息数据流来源:读者数据流去向:电子读物处理模块数据流组成:图书编号+图书名+出版社等数据流编号:D14数据流名称:电子读物查询结果简述:电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源:电子读物处理模块数据流去向:读者数据流组成:图书内容+图书所在网站超连接等八.图书馆管理系统数据流程图。
新闻学中的新闻采编流程与组织架构新闻学作为一门研究新闻传播的学科,关注了新闻的生产流程和组织架构。
在新闻采编过程中,采编人员根据特定的流程和组织架构,通过各个环节的协作与配合,完成新闻的采集、编辑和发布。
本文将从新闻采编流程和组织架构两个方面进行探讨。
一、新闻采编流程1. 新闻信息收集新闻的第一步是信息的收集。
采编人员通过多种渠道,如实地采访、电话采访、网络搜集等,获取新闻素材并进行归纳整理。
此环节需要借助相关工具并应对不同新闻事件的特点和复杂性。
2. 新闻信息评估在收集到新闻素材后,采编人员对信息的真实性、可信度、及时性等进行评估。
这一步是确保新闻质量的重要环节,需要借助新闻伦理、新闻判断等方面的知识。
3. 新闻信息编辑在进行信息评估后,采编人员将对素材进行编辑和整理,以编写出具有一定价值和可利用性的新闻报道。
这一步包括撰写标题、导语、正文、插图与配图等。
4. 新闻信息发布编辑完成后的新闻将通过不同渠道发布给读者,如报纸、电视、广播、新闻网站等。
在这个环节,新闻采编人员需要选择合适的发布平台,并根据读者的需求进行定向传播。
二、新闻组织架构1. 编务部门新闻组织中的编务部门负责新闻的采集、编辑与发布工作。
该部门按照个人特长和经验将采编人员分配到不同的岗位,如采访组、编辑组、校对组等,以确保每个环节的高效运作。
2. 策划部门策划部门负责对新闻报道进行整体规划与安排,包括新闻选题、版面设计、报道计划等。
他们与编务部门紧密合作,确保所选新闻的合理性和报道的高质量。
3. 技术部门随着新闻传播技术的快速发展,技术部门在新闻组织中扮演着重要角色。
他们负责新闻发布平台的维护与升级,以及新技术在新闻传播中的应用。
4. 管理部门管理部门是新闻组织架构中的核心部分,负责协调各个部门之间的工作关系,确保整个新闻流程的顺畅进行。
他们还负责制定流程和政策,以优化新闻组织的运作效率。
通过以上对新闻学中的新闻采编流程与组织架构的讨论,我们可以看出,新闻采编工作不仅需要有专业的采编人员,还需要有科学的流程与合理的组织结构。
市委宣传部各科室(直属单位)业务工作流程图
一、办公室
财务流程图
经费预算→费用受理→费用审核→费用审批→支付→账务处理→报表编制审核→上报各类报表
采购流程图
预算→审核→审批→成立采购小组→询价、比价→采购→验收→登记→领用
公务接待流程图
相关科室说明接待对象、时间及有关要求→拟定接待方案并填写审批单→报分管领导审批→按领导审批意见通知相关接待人员做好相应准备→安排就餐住宿等接待事宜→结算
公车管理流程图
车辆使用→用车科室提出申请→请示分管领导后派车→安全使用车辆
车辆维护→驾驶员提出维护申请→填写维修表→进行维护→开具
维护发票按财务管理制度报销
二、干部科
干部任免工作流程图
干部选拔任用工作流程图
政工、新闻专业职称评审工作流程图
三、宣传科
社会宣传教育活动工作流程图
四、文艺科
文艺活动工作流程图
五、新闻科
重点党报党刊征订工作流程图(一)
日常记者接待流程图(二)
各类新闻奖、评先评优工作流程图(三)
六、网络新闻宣传管理科
网络传情导控工作流程图
七、市社科联
学术团体业务活动管理工作流程
《湄洲论坛》采编、印刷、发行工作流程(二)
社科优秀成果评选活动工作流程(三)
以市政府的名义对获奖作者进行表彰、奖励
小组审批
八、市互联网新闻中心
莆田新闻网原创来稿新闻编辑流程图(一)
莆田新闻网原创新闻采编流程图(二)
九、市文改办
文化产业专项资金申报工作流程图。
杂志采编策划流程及时间《尊品》采编出版程序规范尊品》采编出版程(自 2007 年 11 月 20 日起实行)特别说明:此《规范》为 2007 年 4 月 1 日公布的《尊品采编考核制度》的补充,在 2007 年 8 月 15 日公布的《关于进一步规范采编和出版流程的有关规定》基础上进行了部分修改和补充,此《规范》公布的同时,《关于进一步规范采编和出版流程的有关规定》作废。
为进一步规范采编和出版流程,提高采编质量,减少差错和失误,现将《尊品》采编出版流程规范如下:一采编程序1、采访程序 1)需严格按照经总编确认后的选题执行方案进行,编辑记者从事采访活动,不允许借职务之便从事与选题无关的采访活动,也不允许擅自改变或偏离选题执行方案从事采访活动,否则不予发稿,并追究相关人员责任。
2)编辑记者参加各类新闻发布会,需把采访线索报执行主编,由执行主编请示首席执行官,并知会相关营销部门总监,经同意后方可参加,编辑记者不得私自接受客户采访邀请;未经首席执行官同意,编辑记者不得在营销部门总监的安排下擅自参加各类新闻发布会,否则不予发稿,并追究相关人员责任。
2、审稿程序 1)稿件提交时间:栏目主题策划人物座驾金融理财食尚3C 数码交稿时间(点之前)交稿时间(上午 10 点之前)每月 27 日每月 27 日每月 27 日每月 27 日每月 24 日每月 24 日栏目尤物地产运动潮流赏鉴旅游交稿时间(点之前)交稿时间(上午 10 点之前)每月 20 日交图,日交稿每月 27 日每月 27 日每月 27 24日每月 20 日每月 24 日下午茶时光副刊每月 27 日每月24 日悦读资讯每月 20 日网络稿27 日,本地稿 30 日2)编辑记者应将稿件打印出来并填写稿签后才能提交。
审稿程序为:责任编辑―文案总监―执行主编―总编,如无特殊情况,不允许越级送审。
3、校稿程序设计室打印出来的所有版面清样必须按程序校稿和交叉校稿。
图书借阅室在整理图书时发现某类图书不足,根据这类图书的借阅量及时制定图书需求计划,提交至办公室。
办公室检查这类图书的在馆数量,如果数量不足则制定图书采购计划,提交至馆长审批。
馆长审批后,通知财务部提款。
采编部与图书订购商联系,然后采购图书,并送至图书借阅室编放上书架。
图书馆采编流程存在的问题(一)对“访”的环节重视不够。
图书馆采访工作中的“访”是指对读者进行访问,征求和收集读者对图书馆文献资料的需求信息,以便使图书馆采购的文献资料能最大程度的
满足读者需要。
由于收集师生们的书籍需求信息是一项比较繁琐的工作,因此一些图书馆只考虑如何完成采购任务,而未进一步考虑采购的书籍是否是师生们最需要的。
二是师生们对推荐图书不热心。
所以加入了读书调查环节,采集图书信息,再对信息进行分析整理,制定需求采购计划。
在流程图中还加入了具体的采编过程,如贴条码,盖馆藏章,给分类号、索取号,最后编放图书。
(二)编目的效率不高
人手不足经常导致图书馆编目不及时,图书积压不能及时上架流通,影响到读者正常使用。
可以将图书编目工作外包给图书供应商或是专业的图书编目机构完成图书编目,如帮助客户贴条形码或磁条、书籍分类、盖馆藏章、免费配送书目数据、书籍编目等服务,提高编目效率,大大减少图书馆编目人员的工作量,提高书籍上架的速度,也使采编人员有精力进一步做好采访等工作,为读者提供更加符合需要的书籍和服务。
其次,有利于降低编目成本。
采编部
图书分类新书编目
新书通报
查重
计算机著录标引
审校入库
输出书标编目统计库存管理编制采购计划
验收
贴条码
给分类号给索取号
查重
图书采访
编目部
采购部图书采购。