员工手册(通用版)
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员
工
手
册
xxxxxxxxxx公司
（xx年xx月xx日版)
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前言
女士/先生：
欢迎您加入xxxxxx公司,xxxxxxx公司成立于2012年 05 月，是一家按现代企业制度要求改制成的自主经营、自负盈亏、独立核算的施工总承包建筑企业。
真诚期望您以成为“xx”一员而引以为荣，发挥自己最大的工作潜能，更期望公司与您会有一个长久又互利的合作，务求公司与员工的共同利益达到最大的交集，“xx”将与您共同成长。
《员工手册》是员工工作的指导准则，它会帮助你更快地了解“xx”，明确自己的基本责任、义务和权利。熟悉并遵守《员工手册》的要求和规定，不仅是“xx”发展所必需的，也是您成长所必需的。你所承担的义务和贡献是我们事业成功的关键，亦是未来至胜的契机。
“xx”将与您共同成长，共同进步，共同发展，共创美好的未来生活！
“xx”与“ ”员工共勉！
总经理：__________ 3 / 21
第一章 组织架构
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第二章 办公室管理须知
2.1 仪表要求
公司办公室的员工在工作时间内应着装整齐、整洁、得体、大方。公司希望每一位员工在着装和行为上职业化，根据其各自的职位需要得体穿着，上班时间严禁穿拖鞋。仪态举止文明、殷勤有礼、尊重他人，并善于控制自己的情绪，塑造自己的仪态美。
2.2 安全守则
2.2.1 意外报告
员工在平时工作中必须随时留意特殊情况，如发现有不明物件、殴斗事件等应立即报告直属上司，由公司方面决定具体处理方法。
2.2.2 防火安全
认真贯彻执行消防部门管理政策、法规和法令, 随时接受防火监督和检查。
按消防管理条例配备齐全各种消防器材、用具，并实行定期检查。
贯彻“安全第一、预防为主”的方针，发现安全隐患要及时查改；发生消防事故要及时组织处理，并向有关部门报告及接受查处。
办公室内严禁吸烟、生火及使用超负荷或不符合安全条例之电器用具。通道等处严禁堆放杂物，以杜绝一切隐患。
每位员工应熟记火警号码、走火通道与出口位置及熟练掌握灭火器材之使用方法。
发生火警须马上关闭所有电源，保持镇静，并在安全的情况下使用灭火设备将火扑灭。事态严重时，需即时通知有关消防部门，并在主管指导下分批疏散，但切勿使用电梯，以确保人身安全。
2.3 歧视
歧视可以影响员工完全履行工作职责的能力，因此公司的原则是维持一个无歧视的工作环境。禁止基于任何人的种族、民族、性别、肤色、身体缺陷的歧视，无论歧视的对象是否本公司员工。
2.4 电脑使用规范
员工在公司内外使用IT设备以及属于公司的电子信息时，基于信息安全、IT资源的合理利用原则，须遵守专人专用专管，注意病毒防护和硬件保护等
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有关规定。
2.5 使用公司财物
公司财物是指公司拥有、租赁或监管的所有设备、家具、车辆、计算机或日常用品，员工应遵守所有相关规定保证正确使用和维护公司财物。
如果由于员工疏忽大意或故意行为而造成公司的财物的丢失或损坏，员工需赔偿丢失或损坏财物的重置成本；如果由于不可抗力或第三方过失（如抢劫、在遵守了公司财物管理或有合理保管措施时被盗窃等）造成公司财物丢失或损坏的，员工在提供相关部门出具的证明文件后，可免除赔偿责任。
在管理层授权前，任何员工不应将公司财物用于私人用途。
私自侵占公司财物的应立即解除劳动关系并可能被公司起诉。
2.6 国际/国内长途
未经上级领导的事先批准，员工不得用公司电话打私人电话。每位员工所使用的公司电话因任何人打私人国际/国内长途、声讯电话以及其他可证明的私人市内电话的而发生的电话费，使用该电话的员工或打电话的员工应将所发生的该电话费如数偿还给公司。
2.7 公司以外的收益
公司任何员工不得受雇于其他公司，也不得拥有与本公司利益相冲突、或者不利于员工履行其责任义务的商业权益，亦不得保留与本公司利益相冲突，或者与员工履行职责相冲突的业务。违反本规定的，公司可决定不事先通知或警告而立即解聘。
第三章 聘用制度
3.1 机会均等
公司奉行的聘用原则是：向每一位员工和求职者提供均等机会。按照中国法律，本原则适用于雇佣的每一方面，包括招聘、录用、培训和发展、晋升、调动、劳动关系的解除或终止、薪酬及与雇佣有关的其他所有方面。我们完全奉行这一原则并努力争取获得我们所有员工的合作和理解。
3.2 招聘
公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。
3.2.1 公司内部无合适人选时；
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3.2.2 需求量大，内部人力不足；
3.2.3 需特殊技术或专业知识须对外招聘人才时。
3.3 甄选
员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。
以下条件为应聘人员与公司建立劳动关系的前提：应已与任何前雇主合法有效地解除了劳动关系；须已通过了公司实施的考核及面试；并且通过公司指定的医院的体检，取得合格的体检报告。
3.4 录用手续
3.4.1 所有新员工在受聘前必须向行政人力部提供以下文件和信息。这些文件和信息为保密信息，一律不得对外借阅及提供给其他人员。该文件和信息如下：
（1）职位申请表；
（2）居民身份证复印件；
（3）最高学历证书复印件；
（4）体检合格证明（三级以上医院体检证明，近6个月内的报告有效）；
（5）原雇佣单位的离职证明；
（6）一寸相片三张。
（7）其他必要的文件或信息，例如某些职位需要资格证书（或上岗证）。
员工入职提供之上述证明文件以及其他文件或陈述必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，包括立即予以解除劳动关系而不提供任何经济补偿。
以上个人重要信息（如姓名、住所地址、手机号码、紧急联系人等）发生变更时，需第一时间通知公司行政人力部并做相应更改手续。
3.4.2 入职当天由行政人力部告知录用人员，公司的相关规章制度、福利待遇及所属部门的主管上级，同时发放《员工手册》查阅并签字确认。
3.4.3 公司将就录用程序作出详细的具体规定，并可随时根据实际情况予以修改。人员的招聘录用应遵守本手册及录用程序规定。
3.5 试用
所有新聘用的员工都必须经过试用期，具体时间在员工的劳动合同中予以规定。试用期结束前15天内应对员工的表现进行鉴定评价。对试用期满合
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格的员工，其与公司的劳动关系应予以确定；不合格的员工将被立即解聘。如该员工的部门负责人认为该员工可以胜任另一部门的工作，经行政人力部根据岗位需求进行调整，该员工可被调到另一部门任职。
一般情况下，试用期满前15天，经所在部门员工评价，部门主管签字，员工签字确认部门的工作评价后，交行政人力部门审核。最终由行政人力部将转正结果通知员工。
3.6 个人档案
员工无权查看或获得其个人档案或任何其他员工的档案。除非中国法律另有规定，个人档案不得复印。查阅或取得个人档案，以及当劳动关系解除或终止时退回或移交个人档案，应按照中国法律、《劳动合同》和本手册的有关规定处理。
如果公司员工的个人情况发生任何变化，该员工应当将上述变化通知公司行政人力部。员工有义务告知行政人力部的上述变化包括但不限于：结婚、离婚、家庭住址变更、生育子女、获得学位或证书、紧急事故联系人。
在员工辞职或公司解雇员工后，员工的个人档案将被移交至公司委托的人事档案管理部门。但根据员工与公司签订的劳动合同，如果因尚未归还公司财产而对公司负有债务，或是因为员工无法履行其应履行的义务而对公司负有债务，公司将暂扣该员工的个人档案并暂缓办理离职手续，且不会支付暂扣档案或暂缓办理离职手续期间的员工工资，公司保留在最终工资结算中扣取等价金额的权利。
第四章 工作规则
4.1 工作时间
工作时间：星期一至星期五上午 8：30—12：00 下午14：30—18：00 (因公司业务要求暂定/如有变更以通知为准）。公司将根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。
4.2 超时工作和加班
工作效率是公司对员工的基本要求之一，公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。因正常上班无故拖延或其他非公司方面的原因造成工作延时至正常的工作时间之外，则不视为加班。
员工有义务就每次工作时间延长及时向上级主管申请，获得公司批准后
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才视为加班。各主管安排本部门员工加班的，应事先报备上级领导。
员工休息日加班，原则上需在三个月内补休完，如若确实因工作原因未能按期补休的，最长可延长至六个月内。加班时间以实际考勤打卡时间为准；一次加班时间不得低于1.5小时，方可计为加班。员工工作时间每月延长达到36小时，则必须向公司汇报，以便公司获悉后可以安排其他人员予以替换。
4.3 考勤制度
4.3.1 员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。
4.3.2 公司实行指纹打卡制度，除特殊岗位并经董事长（总经理）核准免予打卡者外，必须在上下班打卡，行政人力部以考勤打卡时间为核定考勤的依据。
4.3.3 公司员工因公外出（本市内）的须事先取得部门负责人的同意；因紧急事务需立即处理，则需回来后补办有关手续。所有员工外出（本市内）前须到前台处《外出登记本》上注明外出事由、外出时间，回来时在前台处登记返岗时间。因公外出未能正常打卡的，应在第二天补填《签卡单》呈请部门负责人、行政人力部审核，月底统一上交行政人力部并交总经理审批。
4.3.4 公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等，请假应事先填写请假单，并附上相关证明文件；在不得已的情况下，应在上班时间前以电话、短信或委托他人的形式向行政人力部报备，上班后及时补办请假手续。
4.3.5 员工发生未打卡，每月两次内不计处罚，超过3次（含）按10元/次累计扣罚。
4.3.6 每月迟到、早退10分钟以内，每月两次内不计处罚，超过3次（含）按10元/次累计扣罚。
4.3.7其他未在员工手册内明确规定的考勤处罚细则，以2018年5月14日公布的《考勤和休假管理制度》为准。
以上处罚由行政人力部门根据考勤系统打卡记录执行。
4.3.8 旷工
4.3.8.1 未经请假或假满未续假，而擅不到岗者，以旷工论处。
4.3.8.2 旷工以两小时为最低扣薪计算单位，并按日薪两倍扣罚。
4.3.8.3 年度内旷工累计三天（含）以上或连续旷工三天者，作辞退处理。
