公务员公共基础公文知识:版头
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2019公共基础知识公文写作:不同文种结构不同一、版头部分版头部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
版头部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
公务员公共基础知识公文版头各要素总结公务员公务部分通常通过客观题来考查,小编为大家提供公务员公共基础知识公文版头各要素总结,一起来学习一下吧!希望大家好好复习!公务员公共基础知识公文版头各要素总结公文部分是测查的重点知识,大部分地市都是一客观题的形式出现的。
这一部分内容对于学员来说完全是新接触的考点且不需要任何基础,在学习的过程中把考点把握准确即可得分。
本章主要就公文版头部分各要素进行考点总结,帮助大家熟练掌握该部分考点。
首先大家应先明确何为版头,公文的版心部分分为版头、主体、版记三部分内容,首页的红色分割线以上是公文的版头部分。
版头部分重点关注6要素:份号、密级以及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
一、份号1. 份号是公文印制若干份时的顺序号。
2. 份号在公文版头部分左上角6位阿拉伯数字顶格书写。
(如:000012)3. 涉密公文应当标注份号。
例:下列应该标注份号的是()A.上行文B.下行文C.平行文D.涉密公文答案:D二、密级以及保密期限1. 涉密公文应当根据涉密程度标注秘密、机密或绝密。
2. 3号黑色字体顶格编排在版心左上角第二行。
(如:机密★3年)三、紧急程度1. 紧急公文应当根据紧急程度标注特急、加急。
(注意:无“紧急”)2. 3号黑色字体版心左上角顶格书写。
例:涉密公文应当标注紧急程度。
答案:错误。
四、发文机关标志1. 由发文机关全称或规范化简称(如发改委)加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 联合行文时,如需同时标注发文机关时,主办机关写在第一个;也可只用主办机关名称。
3. 版头部分居中排布。
例:下列公文要素中能够体现公文作者的是()A.发文机关标志B.签发人C.主送机关D.附注答案:A五、发文字号1. 发文字号是一篇公文区别于其他公文的最主要标志,由发文机关代字、年份和顺序号组成。
(如:国发〔2018〕4号)2. 编排于发文机关标志下空两行位置,居中排布;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处于同一行。
公文的格式规范—版头一谈起公文,相比很多考生都会唏嘘,因为这部分的知识点很细,需要大量的记忆才能把握,所以也是被很多考生视为鸡肋的一门学科,学起来痛苦,丢弃了又太可惜。
那么,今天主要和大家介绍一下,我们版头这部分的要素怎么去学习,会更有效率。
首先,大家要明确,公文的格式规范,也就是公文的各个构成要素,在考试中会以多种形式考查,比如单选、多选、判断,甚至还有公文改错。
出题形式比较灵活,主要侧重记忆性考查。
其次,在这部分的学习中,要掌握三个要素:是什么,为什么,怎么写。
这能帮助大家解决知识点乱的问题。
现在我们就围绕着三要素去分析一下。
一、份号。
是顺序号,如果文件数量较多,可能会需要标注,是为了方便回收。
但是涉密公文是一定要标注的,这是为了防止泄密。
所以份号并不是所有公文都具备的要素哦。
在写法上,重点关注是6位阿拉伯数字了。
二、密级和保密期。
既然这里提到了密级,那么肯定和秘密有关。
因此,这里需要标注:秘密、机密、绝密三种,还需要标注保密期。
在写法上,先写密级再写保密期。
这里是要引起重视的,因为公文改错部分经常会出题,最后还需要注意,密级和保密期之间用实体五角星连接。
三、紧急程度。
这个是为了标注出这份公文是否需要赶时间,那么我们的紧急公文需要标注特急、加急就可以了。
具体写法一次在份号、密级的下方,版心左上角标注。
那么到这里,大家会发现,左上角的部分我们已经梳理完了,也能发现,份号、密级、紧急程度这三部分要素,并不是所有公文都具备的。
四、发文机关标志。
这部分,我们之所以称公文未红头文件,是因为发文机关标志红色醒目得名的。
这部分要素也是版头的核心。
在写法上,需要注意发文机关全称、简称+文件二字组成,其中,文件二字是可以省略的。
这里也是常考点。
五、发文字号。
由发文机关代字+年份+顺序号组成。
这里考点很多也很细,所以建议大家去记忆一个例子;国发〔2012〕12号。
在做题时,按着这个格式走,就可以了。
六、签发人。
事业单位2020公共基础知识:公文版头格式带来了,资讯请关注更新。
事业单位2020公共基础知识:公文版头格式党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分,每个部分包含哪些要素,以及每个要素的具体要求是什么,不仅是我们公文考试中的重点,更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的,对于它的掌握就显得尤为重要,今天就让我们来一起来学习公文版头的格式规范吧。
一、原理讲解公文版头部分包含的要素有:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
1.份号份号是指公文印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。
”【讲解】首先份号并不是所有公文都应该标注的,只有“涉密公文”才需要。
为什么?因为涉密公文含有国家秘密,需要掌握这篇公文印了几份,第几份公文发给了那个机关,一个方面有利于保护机密,另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。
其次还需掌握份号的书写格式,6位阿拉伯数字不编虚位,位于版心左上角的第一行。
2.密级和保密期限《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。
”如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如“秘密★1年”。
【讲解】同样强调涉密公文应当标注,根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限,保密期限的时间如果有具体规定就按实际情况来,如果没有标注的保密期限的话,采取默认的形式,绝密一般默认30年、机密一般默认20年、秘密一般默认10年。
3.紧急程度根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。
【讲解】平件是不需要标注紧急程度的,只有比较紧急需要加快处理时,根据需要优先处理还是马上处理来标注加急和特急。
我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公文都有的,视具体情况而定。
4.发文机关标志【讲解】它是每篇公文的标配,用红色字体书写,因此我们的公文也被称之为红头文件。
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:参考答案:A本题解释:【答案】Ao 解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
2、单选题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C :报告D:批示参考答案:A本题解释:【答案】A 。
解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。
参考答案:C本题解释:[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
4、单选题公文一律装订。
A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释:【答案】Co 解析:公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。
凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。
1、单选题A :档案收集、B :档案收集、C :档案清理、D :档案清理、 档案工作包括 档案管理、档案传递、档案管理、档案收集、 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分 档案利用三个组成部分 档案管理、档案利用四个组成部分5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一A:请示B:函C:报告D:申请书参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
6、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
公共基础知识:公⽂格式之版头知识详解⼀、公⽂的格式1.公⽂的格式包括三个部分,即版头、主体和版记。
【考点详解】格式只包括“版头、主体、版记”三个表述,如果考试题⼲为“公⽂的格式包括版头、正⽂和版记”,此题即为错误。
因为“正⽂”只是“主体”格式中的⼀个要素⽽已。
2.版头格式中的要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发⽂机关标志、发⽂字号、签发⼈6个要素。
【考点详解】事业单位考试中经常测查版头的要素种类,会将主体以及版记中的要素混在其中,考⽣在复习时要准确记忆。
⼆、份号份号是指公⽂印制份数的顺序号。
【考点详解】份号考查主要包括两个⽅⾯,⼀是什么情况下写份号,即“涉密公⽂应当标注份号”,也就是说秘密、机密、绝密级公⽂必须标注份号。
⼆是份号的写法,即⼀般⽤6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版⼼左上⾓第⼀⾏。
三、密级和保密期限涉密公⽂应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。
【考点详解】这⼀要素主要考查格式写法,即保密期限中的数字⽤阿拉伯数字标注,同时考⽣在复习时要注意⿊⾊实体的五⾓星,即“机密★1年”。
四、紧急程度紧急程度是公⽂送达和办理的时限要求。
【考点详解】这个考点难度不⼤,但考⽣在复习时要注意分类,即根据紧急程度,紧急公⽂应当分别标注特急、加急。
五、发⽂机关标志发⽂机关标志是公⽂版头部分的核⼼。
【考点详解】看到发⽂机关标志,实际上就知道这个公⽂的作者是哪个机关了。
⼤家在复习时重点掌握关键语句,即“联合⾏⽂时,发⽂机关标志可以并⽤联合发⽂机关名称,也可以单独⽤主办机关名称。
”联合⾏⽂实际上就是多个机关联合起来⼀起发⽂,经常以判断题进⾏测查。
六、发⽂字号发⽂字号是党政机关制发公⽂的编号。
【考点详解】发⽂字号是重中之重,含义就是某机关在某年所发的第⼏号⽂件。
⽐如“国发〔2019〕8号”,意思是国务院在2019年发的第8号⽂件。
⼀⽅⾯考查发⽂字号的构成要素,即发⽂机关代字、年份、发⽂顺序号。
“国发”是国务院机关代字,“〔2019〕”代表年份,“8号”是⽂件的发⽂序号。
公共基础知识:公文格式--版头【导读】中公事业单位为大家带来公共基础知识《公文格式--版头》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
在公共基础的考试中公文部分一般会占有一定的比重,虽然这部分的比重不大,但仍会涉及。
所以考生还是需要好好复习准备的。
这次我们来聊一聊公文的格式--版头。
如果公文考客观题,那么版头部分几乎是必考的。
所以这部分尤其重要。
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)中规定,版头包括以下要素:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人(单选题、多选题、判断题)1.份号份号是指公文印制份数的顺序号。
并不是所有的公文都需要编制份数序号。
《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。
” 如需标注份号,一般用6 位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。
《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
”如需标注密级和保密期限,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如“保密★1 年”。
如没有标明保密期限,则按照默认的保密期限保管,默认保密期限为:秘密10年,机密20年,绝密30年。
3.紧急程度紧急程度是公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,上边缘至版心上边缘为35mm。
主要有两种形式:一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
公共基础知识公文技巧:繁“文”缛节,“事”如破竹【导读】中公事业单位为大家带来公共基础知识《繁“文”缛节,“事”如破竹》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
公文格式主要包括版头、主体和版记三部分。
之前小编带领大家一起学习了公文版头部分各要素的写法以及注意事项,接下来小编将就给大家介绍公文主体部分各要素的写作方法。
主体是公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
1.标题,是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。
例如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是事由,“通知”是文种。
在进行标题写作时需要注意以下几点:(1)标题可简化,即公文的发文机关名称和事由可以省略,但不能省略文种。
(2)转发性通知和印发性通知标题的差异。
转发性的通知标题中被转发文件不能有“《》”,但印发性的通知标题中可以有“《》”(3)字数过多的标题的书写,应当适用梯形或菱形,不能写成矩形。
要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
(4)标题的书写格式。
公文标题一般用2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,字体不能比发文机关标志大。
2.主送机关,是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
也就是说,主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,主送机关又称主送单位或行文对象。
直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。
主送机关的书写,一般编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
公务员公共基础知识公文版头各要素总结1500字公务员公共基础知识中的公文版头是一份文件的首部,包含了必要的要素以便于准确识别和归档。
下面是对公文版头各要素的总结:1. 公文种类:公文种类是指这份文件所属的具体类别,如通知、函件、公告、决定等。
公文种类的设定是为了方便文件的归类和管理,也是反映文件属性的一部分。
2. 发文机关:发文机关是指起草并发出这份文件的具体机关单位。
发文机关的明确有利于区分不同机构发布的文件,并便于查找和追责。
3. 文号:文号是用于标识每份文件的唯一编号,以便进行快速和准确的查找。
文号通常由发文机关根据一定的规则和制度进行编排,如年份+编号等。
4. 发文日期:发文日期是指文件正式发出的日期,是文件生效的起始时间。
发文日期的明确对于证明文件时效和判断文件的有效性十分重要。
5. 主题词:主题词是对这份文件内容主题的概括性描述,常常出现在公文版头的下一行。
主题词的设定有助于快速理解文件的主题和内容,同时也是进行文件查询和分类的依据之一。
6. 保密等级:保密等级是对文件内容保密程度的标识,包括绝密、机密、秘密和内部限制四个等级。
保密等级的设定是为了确保国家机密和涉密信息的安全,不同等级对应着不同的保密措施和权限限制。
7. 编制单位:编制单位是指参与编制这份文件的具体单位或个人,常常以全名或简称的方式出现在公文版头上。
编制单位的明确有助于确定责任和归属,也是提起异议和咨询的依据。
8. 印发范围:印发范围是指这份文件需要传达和执行的对象范围,通常是指具体的机构或人员。
印发范围的设定有助于确保文件的有效传达和落实,并且避免信息的错漏和误解。
9. 主送:主送是指文件的主要接收方,通常是指直接受到文件授权或指示要求办理的机构或个人。
主送的设定有助于明确责任和权责的关系,以确保文件及时到达和得到妥善处理。
10. 抄送:抄送是指文件的副本发送给除主送之外的其他相关单位或个人,以供参考和了解。
抄送的设定是为了保持信息的共享和透明,促进通信的互动和协调。
公务员公共基础公文知识:版头小编为大家提供公务员公共基础公文知识:版头,一起来学习一下吧!希望大家多多积累公文写作知识,争取写出好的文章!公务员公共基础公文知识:版头公文的格式规范一直是事业单位考试的常见考点,这个部分的考察侧重于细节。
对于公文来说,其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。
版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。
1.份号:指公文印制份数的顺序号,是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。
为了避免涉密公文的遗失或者泄露,由6位阿拉伯数字组成,顶格编排在版心左上角第一行。
这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”,也就是说如果不涉及秘密等级的公文,是不需要标注份号的。
2.密级和保密期限:在这个要素中,涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限,顶格编排在版心左上角第二行,有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开,例如:绝密«5年。
但如果题目当中只出现密级未出现保密期限,则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。
3.紧急程度:公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。
其中平件是不需要标注紧急程度的,只有加急和特急需要在公文当中标注。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,“文件”二字可以省略。
在联合行文时,可以单独用主办机关名称,也可以并用联合发文机关名称,如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列,将主办机关名称放在第一个。
若有“文件”二字,在发文机关标志右侧,以机关名称为准,上下左右居中排布。
5.发文字号:这个部分是常考点!需要注意以下三个考点:①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用,所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。
②发文字号的构成:发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。
发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关,例如:甘肃省人民政府发文,发文机关代字就是:甘发。
年份和顺序号都是用阿拉伯数字,年份要用全称,不加“年”字,并且用六角括号〔〕括入,即“2019年”就写成〔2019〕。
发文顺序号不编虚位0,不加“第”字,但要加“号”字,例如:12号。
③联合行文时,发文机关有很多,但只需要使用主办机关的发文字号即可。
6.签发人:“上行文需要标注签发人姓名”。
意思就是所有的公文都需要签发,但是只有上行文需要标注签发人,就意味着签发人对这篇公文负责。
具体写法是“签发人”三个字与签发人的姓名组成,需要格外注意的是:“签发人”这三个字与具体的签发人姓名,所用字号是不一致的。
即“签发人”用3号仿宋,姓名用3号楷体。
签发人:张三。
如有多个签发人,姓名按照发文机关排列顺序从左到右,从上到下依次均匀编排,每行标注两个姓名,回行与上一行第一个签发人姓名对齐。
公务员公共基础公文知识:公文中“命令”适用范围详解在事业单位考试中,公文是考试中的常规内容公文内容中15种法定公文的适用范围更是高频考点,今天就15种法定公文中的“命令”给大家做相应的汇总讲解。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
其中公布行政法规和规章是指公布条例、规定、办法、细则等法律法规性文件;宣布施行重大强制性措施是指戒严令、动员令、行政令;批准授予和晋升衔级,主要有任免令;嘉奖有关单位和人员主要是嘉奖令。
【例题】山西省人民政府要对山西省农业厅进行嘉奖,发文应该用:A.通报B.令C.通告D.公告【答案】B。
解析:据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定:命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
省政府对省农业厅进行嘉奖,应使用命令,故本题答案为B。
【例题】公布澳门特别行政区第四任行政长官为崔世安,并于2014年12月20日就职的文件是由国务院总理李克强签署发布的( )。
A.公告B.令C.议案D.通告【答案】B。
解析:根据用途的不同,命令可以分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令、通令、赦免令等。
(1)公布令。
发布主要法规(2)行政令。
发布重大的强制性措施。
(3)嘉奖令。
用于嘉奖有关人员(4)任免令。
用于任免国家高级官员。
任免高级官员用命令,故本题答案为B。
【例题】下列哪些情形可以使用“命令”来行文( )。
①任命新的国家总理②公布《国务院关于修改<机动车交通事故责任强制保险条例>的决定》,公布该条例的生效时间③省政府决定对省交通厅予以通令嘉奖④印发《山西省食品安全举报奖励办法》A.①②③B.②③④C.①③④D.①②④【答案】A。
解析:任免新的国务院总理用为任免国家高级官员用任免令;国务院的条例属于行政法规,公布行政法规用命令;省政府决定对省交通厅予以通令嘉奖用嘉奖令;印发《山西省食品安全举报奖励办法》应该使用通知。
故本题答案为A。
公务员公共基础公文知识:通告和通知的区分事业单位考试中,公文中有这么一对常考的“好兄弟”让众多考生头痛万分,那就是通告和通知,在考生眼中,两者难解难分,而通过小编研究,两者主要有以下不同:1.适用范围不同。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
可见通知的适用范围要比通告广,在所有的公文中,通知的应用范围最为广泛。
2.收文机关不同。
通知一般具有明确的受文对象,换句话说,通知主要针对的是主送机关发文,有明确的主送机关;而通告一般没有明确的受文对象,也就是说,通告一般没有明确的主送机关,都是泛指的,大多数都是直接行文或直达行文。
3.命令性程度不同。
从通知的适用对象来看,通知的作用主要在于要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,这就说明通知具有很强的命令性和约束性,下级机关和有关单位必须履行上级机关所要求的事项;通告的作用主要在于要求下级或相关单位应当遵守或者周知,虽然通告也具约束性,但通告并没有通知那么强的命令性。
4.主要特点不同。
通告具有专业性和行业性的特点,即:通告的内容多涉及到公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面,行文中常常带有一些行业术语。
通知的内容则相对很广泛。
通过以上四个方面的比较,大家是不是对于通告和通知有了更加深入的认识,希望诸位考生能在考试中顺利将这对“好兄弟”攻克。
公务员公共基础公文知识:教你辨析请示与报告《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文共15种,分别为决议、决定、命令、通知、公告、通告、公报、通报、意见、请示、批复、报告、函、议案、纪要。
其中,请示和报告属于高频考点,大家一定要重点把握。
请示和报告是两种典型的上行文,原则上都主送一个上级机关,但二者又有着明显的不同。
第一,性质不同。
请示是下级单位向其所属的上级单位请求批准或指示的一类公务文书,属于呈请性公文。
而报告是下级单位向上级领导机关汇报工作,交流情况的一类文书,属于陈述性公文。
第二,目的不同。
请示事项都是亟待解决的紧急情况,写请示的目的就在于尽快得到上级的指示或批复。
而报告主要是将下级单位的情况反馈给上级机关知晓,是下情上达的一种方式,目的在于答复上级询问,接受上级机关的监督,并不要求得到批复。
第三,内容不同。
请示要求一文一事,不允许一篇请示包含多个审批事项,主要是时效性的要求,方便上级尽快做出决断给予指示。
报告可以一文一事,也可一文多事,主要是对近期工作进行梳理总结,典型的比如政府工作报告。
第四,时间要求不同。
请示必须事前发文,在未经领导机关许可之前禁止实施,不允许先斩后奏。
而报告没有强制性的时间要求,一般事后行文较多,主要是对已经完成的工作进行总结汇报,也可事前或事中行文,对拟定的工作计划、工作流程等报上级审阅,自觉接受上级监督。
第五,结束语写法不同。
请示是向上级请求批准或指示,语气必须要委婉,不可指令上级做出回应,故其结束语通常由“征询语+期复语”组成。
比如“妥否(当否),请批示(请批准)”“以上所请,如无不妥,请批准”“以上请示如无不妥,请转报…审批”等,且请示的结束语不可省略。
而报告不需要上级给予审批,故其结束语通常比较固定,比如“以上报告,请审议”“特此报告”等,且报告的结束语可以省略。
对于请示和报告的考查主要有两种形式,一种是直接性考查其适用范围或者结束语,题目比较基础,易得分;另一种就是将请示与报告作比较进行综合性考查,需要大家在准确把握两者特点的基础上进行分析解题,稍有难度。
但总体来看,法定公文的考查难度一般,多为识记性考点,是大家考试中必拿之分,切不可因马虎而丢分。
好了,今天的理论讲解就到此结束啦,下面练习两道真题来巩固一下今天所学的知识点,检验一下自己的学习成果吧。
1. 公文中,( ) 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
A.报告B.请示C.批复D.函【答案】A。
解析:报告用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示用于向上级请求批准或指示。
批复用于答复下级机关的请求事项。
函用于同级或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
本题属于下级机关向上级机关行文,属于上行文,故答案选A。
本题就属于直接考查法定公文的适用范围,题目比较简单。
2. 下列表述适用请示结语的有( )。
A.妥否,请批示B.望严格执行C.特提请审议D.以上报告,请审阅【答案】A。
解析:请示结束语语气比较委婉,由征询语+期复语组成,故本题答案选A。
本题依然属于直接考查法定公文的结束语,题目较为简单。
3. 关于请示规则的说法错误的是( )。
A.“请示”应当一文一事B.“请示”一般只写一个主送机关C.可直接送领导者个人D.报告中不得夹带请示事项【答案】C。
解析:除领导直接交办的事项以外,原则上公文不能直接发送给上级领导人员,应当“机关—机关”之间发送公文。
故本题答案选C。