公务员公共基础:易考公文文种
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公务员公共基础知识:对公文文种的总结梳理公务员公共基础考试难免会考到公文,今天小编为大家提供公务员公共基础知识:对公文文种的总结梳理,一起来看看吧!希望大家能好好复习!公务员公共基础知识:对公文文种的总结梳理1、决议决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项。
主要用于级别很高的会议,如党派、组织、团体的全体会议或代表会议。
2、决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决议与决定的联系与区别:联系:两者都是下行文,都是对重要事项或重大行动做出安排,适用范围较广。
区别:第一,适用范围不同。
决议一般适用于重要会议,其制发机关只能是会议。
决定的制发机关一般是领导机关。
第二,决议是经过会议讨论通过,需要经过严格的程序才能生效。
决定由行政首长做出,不一定经过表决程序。
3、命令命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衘级、嘉奖有关单位及人员。
命令最重要的特点是强制性。
4、公报公报适用于公布重要决定或重大事项的文书。
公报多是通过新闻形式发布,比如:“联合公报”。
5、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6、通告通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
一定范围内主要指带有专业性质的领域,比如:公安、交通、税务、市政建设、邮电、工商管理及银行等。
公告与通告的练习与区别:相同点:两者属于下行文,并且都具有知照性。
不同点:公告的范围大,适用于国内外;通告的适用范围小,适用于一定范围内,主要是专业方向。
例1:某交通局因部分地区下大雨,提醒过往车辆绕行,应使用的文种是( )。
A、通报B、通告C、公告D、通知答案:B。
解析:通告适用于一定范围应该公布遵守或周知的事项,故B正确。
公告适用于公布国内外的重大事项,故C错误。
7、意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
关于意见,主要考察它的多样性,可以用于上行文、下行文和平行文。
公务员考试常考文体一览考德上公培—徐岑关键词:通知报告函报告请示编者按一、通知1.通知的概念:适用于印发本单位的规章制度,批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2.通知的写作要点:通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
(1)标题:制发机关+事由+通知。
(2)正文:①通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“ 为了解决×××的问题, 经×××批准, 现将×××,具体规定通知如下。
②通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
(3)结尾:三种写法:①意尽言止,不单写结束语。
②在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
③再次明确主题的段落描写。
3.样式湖南省教育厅关于××××××的通知各市教育局:× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × ×。
一、× × × × × × × × × × × ×。
引言概述:在现代社会,公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具。
公文使用广泛,文种繁多,不同的文种适用于不同的目的和场景。
本文将详细介绍常用的公文文种。
正文内容:一、公文的定义与特点1.公文的定义:公文是指政府机关和各种组织机构为了部门协作、决策执行等目的而起草、公布和发送的正式文件。
2.公文的特点:正式性、规范性、权威性、永久性和保密性。
二、常见的公文文种1.公告:用于公布有关政策、法规、规章、通知、公告等重要事项。
2.通知:用于向特定对象传达特定内容或任务的文件,如行政机关通知、会议通知等。
3.请示:用于向上级机关或领导请示解决问题、给予指示等。
4.报告:用于向上级机关或领导汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件:用于公开或内部传达某种事宜,如规章制度、合同、说明书等。
三、公文文种的特点与用途1.公告的特点与用途:发布政策法规,通报重要决策等。
2.通知的特点与用途:传达信息、分配任务、指导工作等。
3.请示的特点与用途:征求意见、请示决策、解决问题等。
4.报告的特点与用途:汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件的特点与用途:公布规章制度、传达事宜、约定条款等。
四、公文文种的起草与格式要求1.公告的起草与格式要求:简洁明了,格式规范,注意事项准确清楚。
2.通知的起草与格式要求:内容明确,语言简练,格式统一。
3.请示的起草与格式要求:表达清晰,问题明确,格式规范。
4.报告的起草与格式要求:内容全面,结构严谨,格式统一。
5.文件的起草与格式要求:合法合规,条款明确,格式规范。
五、公文文种的管理与流转1.公文管理的重要性:确保正常的工作秩序,提高工作效率。
2.公文流转的流程:起草>审批>签发>分发>传阅>归档。
3.公文流转的要点:责任明确,流程规范,杜绝滞留和丢失。
4.公文电子化的发展:提高办公效率,方便归档和检索,减少纸质文件。
总结:公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具,常用的公文文种包括公告、通知、请示、报告和文件。
一、概论公文特点:有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式;需要履行法定程序行为关系:上行文(请示)平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分:1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角):“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度(右上角):“特急”、“急”3.文头(红头)4. 发文字号:机关代字、年份、序号,如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文)------------------(二)主体部分:6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关:(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款,即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词:为办公自动化(有主题词表,有文种)15.抄送机关(不分级)16.印发机关(左下角)17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则:机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的,以签发日期为准。
联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的,以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文)1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
(五)通知(下行文)批转下级机关公文转发上级机关的公文转发不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员(六)通报(下行文)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
15种公文文种1. 公告公告是一种向公众或特定群体告知某个重要信息的公文文种。
通常以公开方式发布,包括政府部门、学校和组织等发布的公告内容。
公告的特点是简洁明了,重点突出,通常采用简洁的语言和格式。
公告的目的是向公众传达具体的信息,并引起对特定事宜的注意。
2. 通知通知是一种向特定对象或团体传达某项事务的公文文种。
通知通常用于组织内部或特定群体之间的信息传达,例如公司、学校或团体内部的通知。
通知的特点是明确目标对象,具体阐述事务内容,并注明相关要求和截止日期。
通知通常是以书面形式发送,以确保信息的准确性和完整性。
3. 命令命令是一种上级机关向下级机关或个人下达的具有强制性的公文文种。
命令通常涉及决策或行动的执行,配有明确的指令和要求。
命令的特点是权威性强,具有强制性。
命令通常由上级机关向下级机关或个人发布,包含具体的任务和完成期限。
4. 决定决定是一种对特定事务做出的正式决策的公文文种。
决定通常包含具体的决策内容和理由,对特定事项做出明确的处理方式。
决定的特点是具有法律效力,一旦做出即为正式生效。
决定通常由机关或组织的决策层做出,对相关行动和结果产生重要影响。
5. 报告报告是一种对特定事务或问题进行详细描述和分析的公文文种。
报告通常包含调查研究结果、数据分析和问题解决方案等内容。
报告的特点是详实全面,具备事实依据和专业分析。
报告通常由相关部门或专业人士编写,旨在为决策提供参考依据。
6. 建议建议是一种就特定问题或事务提出专业意见或建议的公文文种。
建议通常针对特定问题或需要做出决策的机构或个人而提出。
建议的特点是客观中立,具有专业性和可操作性。
建议通常由相关专家或机构提供,用于辅助决策和解决问题。
7. 通函通函是一种用于机构或个人之间进行交流的公文文种。
通函通常用于非正式的交流场合,例如机构之间的请求或回复。
通函的特点是简洁明了,格式较为灵活。
通函通常由相关人员提供,用于沟通交流、请求或回复相关事项。
公务员备考技巧:法定公文种类高频考点公务文书,属于科学文章中的应用文体,是国家机关、团体及企事业单位在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
机关公文处理工作条例首次统一了公文种类,共15种公文:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
党政机关主要公文可分类:党政机关主要公文类型具体类型领导指导性公文(下行文)命令、决定、决议、通知、通报、批复、纪要呈报性公文(上行文)议案、请示、报告公布性公文(下行文)公告、通告、公报商洽性公文(平行文)函兼容性公文意见例题讲解:1.在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”()(2014年唐山市事业单位(综合类)考试真题)A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关的公文C.要求下级机关周知的事项D.给下级机关布置工作【答案】ABCD【华图解析】通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
根据适用范围的不同,可以分为六大类:1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
2.行政机关公文紧急程序可以用()表示。
A. 特急件急件平件B. 特提件火急平件C. 特急件加急急D. 加急件紧急急件【答案】A【华图解析】行政机关公文的紧急程度可用平件、急件、特急件。
公文的15种文种
公文的15种文种包括:
1. 公告:用于向公众发布重要信息或通知的文种。
2. 通知:用于向特定单位或个人发出通知、提醒或指示的文种。
3. 通告:用于向内部员工或特定群体发布公告、通知或指示的文种。
4. 请示:用于向上级单位或领导请示事项或征求意见的文种。
5. 报告:用于向上级单位或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的文种。
6. 函件:用于书写正式信函,如感谢信、邀请函等。
7. 命令:用于发布命令、指示或下达任务的文种。
8. 决定:用于表明决策结果、确定事项或采取措施的文种。
9. 通报:用于向特定范围内的单位或个人转达某一信息或通知的文种。
10. 处罚决定书:用于对违法行为进行处罚并作出相应决定的文种。
11. 汇报:用于向上级单位或领导汇报工作进展、成果和问题的文种。
12. 纪要:用于记录会议、活动或讨论的要点和结论的文种。
13. 批复:用于对下级单位或个人提交的请示、报告等进行批准、回复或答复的文种。
14. 申请:用于向上级单位或相关机构申请某一事项、权益或资
格的文种。
15. 证明:用于出具证明文件以证明某一事实、身份或资格的文种。
以上是常见的公文文种,不同机构和部门可能还会有一些特定的文种。
公共基础知识考点:如何快速记住公文15大文种适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项.(平行文)(三)告知类:公报、、、通报、通告ﻭ1、公报:适用于公布重要决定或者重大事项.(新闻性强)ﻭ2、:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.(范围大)3、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(范围小)4、:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、公文.(事前)5、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况.(事后通报)(四)其他:纪要、议案1、纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项.ﻭ2、议案:适用于**级人民府按照法律程序向同级大会或者大会提请审议事项。
ﻭ三、如何做?1、某市城乡建设委员决定对某建筑在工程招标中的不良行为进行批评,适用的文种()。
ﻭA.B.公报C.决议D.通报ﻭ【答案】D。
解析:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、公文;公报适用于公布重要决定或者重大事项;决议适用于会议讨论通过的事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
故本题选D。
ﻭ2、A大学与B研究所在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,现A大学欲对双方的进一步合作提出一些建议,并希望得到对方的回复,应采用的公文种类是().ﻭA.请示B。
意见C。
决定D。
函【答案】D。
解析:函是适用于非上下级关系的不同单位之间的公文往来,题目中A大学和B研究所不是上下级关系,也隶属于不同部门,故两者间的公文往来应采取”函"的方式。
故本题选D。
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常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件,用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。
公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。
下面是常见的公文文种及其主要特点和用途:1. 公告公告是一种面向公众发布的公文,用于通知公众有关事项或政府政策。
公告的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于公众事务的公开通知,国务院公告、地方政府公告等。
2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文,主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。
通知的特点是面向特定对象,内容具体明确,可以包含具体的操作指南和流程。
3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文,用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。
通告一般具有法律效力,对公众具有一定的规范和约束作用。
4. 决定决定是一种具有权威性的公文,用于规定或决策一定事项。
决定的特点是具有法律效力,对相关单位或个人具有约束力,一般需要执行和遵守。
5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文,用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。
命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束,具有强制性和执行力。
6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。
表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息,它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。
7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。
报告的特点是根据具体需求和任务,对相关问题进行全面分析和详细描述。
8. 函函是一种用于书面通信的公文,在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。
函的特点是形式灵活,可以是正式的公务函件,也可以是非正式的个人函。
9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。
通函的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于内部事务的沟通和联系。
以上是常见的公文文种,每种文种都有其特定的用途和格式要求。
在实际写作过程中,根据具体需要和要求选择合适的文种,能够更好地传达信息和达到预期效果。
常用公文的文种有哪些【正文】常用公文的文种有以下几种:一、公告公告是向公众宣布事实、规定、通知等内容的文件,常见的公告包括部门公告、企事业单位公告、学校通告等。
公告通常以简明扼要的方式,直接阐述事实、规定或通知的内容,目的是向公众传达相关信息。
二、通知通知是用于传达一般事项、工作安排、会议通知等内容的文件。
通知通常以书面形式发出,以明确、清晰的语言表达,目的是通知相关部门或人员进行相应工作或行动。
三、函件函件是指一封正式的书信或信函,用于私人或单位之间的书面通信。
函件的内容可以包括询问、咨询、回复、感谢、邀请等各种主题,要求语言表达准确、得体,格式规范。
四、报告报告是向上级或相关部门汇报工作、研究成果、调查结果等内容的文件。
报告通常包括目的、方法、过程、结论等部分,要求内容全面、分析透彻,语言简洁明了,结构清晰。
五、公函公函是由部门或公共机构向其他单位或个人发出的正式函件。
公函的内容通常与行政管理、政策执行、法律规范等有关,要求语言正式、流畅,内容准确、具体。
六、请示报告请示报告是指向上级或相关部门请示,并陈述某一问题、意见或建议的文件。
请示报告通常包括问题的提出、原因分析、解决方案、建议意见等部分,要求结构清晰,逻辑严密,语言简练。
七、决定决定是由领导或管理者作出的对某一事项做出决策的文件。
决定通常表明决策的内容、理由、实施方式、时间等,要求表达明确、逻辑严密,清晰准确。
八、公约公约是指由各方共同签署的,对某一特定事项做出约定和规范的文件,通常具有法律效力。
公约的内容涉及各方的权益、义务、责任等,要求语言精练、准确,法律条款明确。
九、备忘录备忘录是用于内部机构或部门之间进行内部沟通和协调的文件。
备忘录通常以简洁明了的语言表达,内容包括事项、要点、时间等,可以是提醒、记录、咨询等形式。
【附件】本文档涉及附件,请参见附件列表。
【法律名词及注释】本文所涉及的法律名词及注释,请参见附录。
【全文结束】。
公共基础知识公文写作:党政机关通用公文
文体
1.规范性文件
(1)条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
(2)规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
2.领导指导性文件
(1)决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(2)决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
(3)指示。
用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
(4)意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
(5)通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(6)通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
3.公布性文件
公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
4.陈述呈请文件
(1)报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
(2)请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
5.商洽性工作
函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
6.会议文件
会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
公共基础知识考点:公文主要文种以下是公务员频道编辑为您整理的公共基础知识考点:公文主要文种,供您参考,更多详细内容请关注。
事业单位考试涉及的学科有很多,其中,公文也是必考部分之一,而且是比较重要的考察部分。
在公文写作知识点中,公文主要文种及写作方法是其中的高频考点也是重要考点。
大家在学习这一个板块的时候,要注意各个文种的适用范围,主要是识记和掌握各个文种的特点或者固定搭配,在这里,为广大考生分析一些考点,帮助大家掌握考试考点及学习方法,助大家一举成公。
【讲解部分】1.决议决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项。
考点提示:会议讨论通过;全国人大或全党等的大型会。
2.决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
考点提示:(1)用于对重大事项和行动作出的安排。
(2)用于机构设置、人事安排、撤销下级机关不适当的决定等重要事项的宣告。
(3)用于表彰某项工作中有关的单位和人员,或处分犯错误的人员。
3.命令(令)命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。
考点提示:(1)命令的发布权限有严格的规定,根据我国宪法及地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定,只有国家主席、全国人大常委会及其委员长、国务院、国务院总理、国务院各部委、国务院各部部长、国务院各委员会主任、地方人民代表大会常务委员会、县级以上地方各级人民政府,才可以在法定权限内发布命令。
其他任何单位和个人均无权发布命令。
(2)命令具有很大的强制性,其强制性远远高于其他下行文。
命令一经发出,受令方必须无条件执行。
4.公报公报适用于公布重要决定或重大事项。
考点提示:公报通常具备固定搭配,常见为新闻公报、联合公报、会议公报、统计公报四类。
其中统计公报常见的是国家和政府统计机关发布的国民经济、社会发展方面情况(人口普查结果)的综合性公报。
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
常见十五种公文文种推荐文章公文写作与处理常见错误类型热度:行政公文处理中常见的格式问题分析热度:公文写作常见格式错误热度: 2017事业单位公文改错常见错误热度:公文改错常见错误热度:常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
如何快速记住公文15大文种如何快速记住公文15大文种公文的文种一直是事业单位考试中公文板块的重头戏,可以说:“凡考公文,文种必出题”。
如何快速记住公文15大文种?下面通过对公文文种的梳理及常考题型归纳,希望对广大考生有所帮助。
一、如何考?1、直接单独给某个文种的概念让考生判断属于那种文种。
2、给个案例,让考生判断属于那种公文文种。
3、区分不同公文的异同点。
二、如何学?便于广大考生理解,现将15种公文进行分类讲解:(一)重大类:决议、决定与命令1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定:适用于对重大事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令:适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(二)行文类:报告、请示、批复、意见、函1、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(上行文)2、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(上行文)3、批复:适用于答复下级机关请示事项。
(下行文)4、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(上平下行文)5、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(平行文)(三)告知类:公报、公告、通知、通报、通告1、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
(新闻性强)2、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(范围大)3、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(范围小)4、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的'事项,批转、转发公文。
(事前通知)5、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(事后通报)(四)其他:纪要、议案1、纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
2、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公基写作文种公文有广义与狭义之分。
狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
现在,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定的上述文种合计为27个。
其中9个是相同的,即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;不同的也是9个,其中属党的机关的5个:即公报、指示、决议、条例、规定,属国家行政机关的4个,即命令(令),议案、通告、公告,这18个文种,公文学界称其为法定文种。
广义的公文,除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
公共基础知识考点:公文常识公文重点变化不大,集中在公文的文种,公文的格式和公文的写作这三个方面,需要大家在备考中重点把握。
另外在近今年的考试中,大家也应该注意一下公文处理这部分的知识,在以往的复习之中,考生通常都将这部分知识遗忘。
但是随着题目考查知识点的细微化,出题人往往容易在这一块儿设置一些微小的知识点,容易被考生忽略。
因此,在复习公文的过程中,切不可忽视一些细小的考点。
公文的考察主要内容基本包括以下几个模块。
(一)公文基础知识概念、特点、种类、文种、公文的组成要素。
(二)常用公文写作1.法定公文:通知、通告、报告、请示、批复、通报、函、纪要。
2.事务性文书:倡议书、调查报告、证明信、启事、海报。
(三)公文写作要求基本要求、公文的语言运用、写作程序。
(四)公文的处理拟制、办理和管理。
公文分为法定公文、事务公文、专用公文。
公务员公共基础:易考公文文种
公务员公务写作有十五种法定文种,小编为大家提供公务员公共基础:易考公文文种,一起来学习一下吧!希望大家能一一突破!
公务员公共基础:易考公文文种
在历年事业单位考试中,每年必然至少会有一道公文题目的考察,而考点也相对比较易确定,主要集中于公文的规范及法定公文的写作,十五种法定文种(决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要)如何区分一直是重难点。
下面我们将常考的文种分为四组进行对比区分。
第一组公布性公文——公告、通告;
第二组与会议有关——决议、公报(会议)与纪要;
第三组与奖惩有关——决定、命令、通报;
第四组常考上行文——报告、请示。
一、公告、通告
公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
两者均是宣布或公布重要事项,但其主要区别体现于以下四个方面:
1.传达范围不同
这是最明显的区别,公告是向“国内外”公布;通告则是“在一定范围内”公布,这个“一定范围内”可以理解为周边人群及过往人群,因此公告范围更为广泛。
2.内容事项不同
公告向国内外公布,因此公布的是“重要事项或者法定事项”,比如一些重要领导人员的任免公告,或者一些考试公告等;通告的内容更侧重于专业性,多涉及公安、交通、金融、邮电、税务、海关、市政建设、工商管理等方面的公务活动,也常会使用一些行业术语。
3.使用权限不同
能使用这两种文种的单位也是有所区别的,公告的使用机关被限
制在高层党政机关及职能部门的范围之内,一般机构及企事业单位、社会组织等不能使用公告这种文种;而通告使用范围就比较广,各级党政机关、企事业单位、社会组织等均可以使用。
4.发布方式不同
公告和通告作为公布性文种,多借用一些新闻媒体的方式发布,比如新闻、广播、电视平台等方式,但通告还可以采取张贴的方式公布,而公告不能采用张贴的方式公布,也不得用红头文件的方式下发。
二、决议、公报(会议)与纪要
决议,适用于会议讨论通过的重大决策事项。
公报,适用于公布重要重要决定或重大事项。
包括:会议公报、新闻公报、联合公报、统计公报。
纪要,适用于记载会议主要情况和一定事项。
从概念不难看出,此三种文种均与会议有关,但应如何区分?决议的适用会议均为大型会议,多与党的会议与人大会议有关,比如党代会、全国人民代表大会等等,并且重点强调“一事一议”,即一次会议可能形成多个决议;与此同时,会议公报也强调是重要决定与重大事项,但更侧重于“一会一报”,一个会议只有一个公报。
此外,纪要不再强调重大事项,只是对会议内容的概括总结,更侧重于一般事项,比如机关内部的会议。
三、命令、决定、通报
命令,适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予衔级、嘉奖有关单位和人员。
决定,适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要重要情况。
三者均可以适用于奖惩相关人员或事项,但如何区分呢?其主要区别体现于以下两方面:
1.适用主体不同
命令的发布权限有严格的规定,仅限于特定主体,只有国家主席、
全国人大常委会及其委员长、国务院、国务院总理、国务院各部委、国务院各部部长、各委员会主任、地方人民代表大会常务委员会、乡镇以上政府。
决定与通报的主体则较为灵活。
2.对象不同
命令的强制性决定了其嘉奖更侧重于一种严肃性与庄重性,多适用于在完成“急难险重”任务中事迹突出、影响范围广泛的单位及人员;决定与通报要求则没有这么高。
其中,决定奖惩的对象是单位或个人,比如授予……荣誉称号、给予……处分等;通报的对象则更侧重于表彰先进或批评错误的事迹,侧重于传达重要精神,例如通报一些重大责任事故。
四、请示、报告
请示,适用于向上级请求指示、批准。
报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
两者均是很明显的上行文,但区别很明显。
请示具有很强的期复性,而报告具有单向性,一般不需要上级回复,具有明显的陈述性。