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总包合同法律风险分析及防控建议书总包合同法律风险分析及防控建议书一、引言总包合同作为一种常见的商业合同形式，在建筑工程、信息技术、制造业等领域广泛应用。
然而，与其它商业合同相比，总包合同存在一定的法律风险。
本文将对总包合同的法律风险进行分析，并提出相应的防控建议。
二、总包合同的法律风险分析1. 不明确的合同条款总包合同往往由多个子承包商参与，且项目范围广泛。
而部分总包合同的合同条款可能存在模糊、不明确的情况，导致双方在履行合同过程中产生分歧。
2. 收付款条款争议在总包合同中，收付款条款是一项重要内容。
然而，由于工程进度、质量等因素的变化，总包合同中的收付款条款可能会引发纠纷。
例如，如何界定工程完工的标准、工程款的支付方式等都可能成为争议点。
3. 未能履行合同义务总包合同一方未能按照约定履行合同义务，会对合同的稳定性产生不良影响。
例如，总包商未能按时完成工程、提供合乎要求的产品等。
4. 施工质量问题在总包合同中，双方通常都会对施工质量进行约定。
然而，一些施工工艺可能对质量造成隐患，导致工程质量不达标，可能引发纠纷。
5. 法律法规变动带来的风险随着法律法规的不断变化和完善，总包合同中的法律风险也在不断演变。
例如，相关环保、安全、劳动等法规的变动可能对总包工程产生影响，增加合同风险。
三、总包合同的防控建议为了降低总包合同的法律风险，以下是一些防控建议：1. 制定明确的合同条款在起草合同时，双方应明确各项合同条款，特别是有关工程范围、工程进度、质量要求等相关内容，避免模糊不明的情况。
2. 合理规划收付款条款双方应合理规划收付款条款，明确工程完工与支付条件的关系，并约定好支付方式。
同时，应制定相应的监督机制，确保工程进度与付款之间的平衡。
3. 明确各方责任和义务在总包合同中，明确各方之间的责任和义务，特别是总包商与子承包商之间的权益与义务，以减少双方利益冲突导致合同风险的发生。
4. 加强质量管理在总包合同中，应严格约定和管理施工质量，建立相应的质量监控机制，及时发现和整改质量问题，减少纠纷发生的可能性。
一、概述劳务外包作为一种现代企业管理方式，旨在优化企业人力资源配置，提高工作效率，降低运营成本。
为保障双方合法权益，特制定本劳务外包合同建议书，供甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在签订劳务外包合同时参考。
二、合同主体1.甲方：全称（公司名称），法定代表人（姓名），注册地址（详细地址），联系电话（电话号码）。
2.乙方：全称（公司名称），法定代表人（姓名），注册地址（详细地址），联系电话（电话号码）。
三、合同内容1.劳务外包范围甲方委托乙方承担以下劳务外包服务：（1）项目名称：____________________（2）外包内容：____________________（3）外包期限：____________________2.工作职责（1）乙方负责完成甲方委托的劳务外包任务，保证工作质量。
（2）乙方应按照甲方要求，按时、按质、按量完成工作任务。
（3）乙方应遵守国家法律法规，遵守甲方企业的各项规章制度。
3.权利与义务（1）甲方权利：①监督乙方工作质量，对乙方提出改进意见。
②根据项目进展情况，调整乙方工作内容。
③在合同期内，甲方有权终止合同。
（2）甲方义务：①向乙方提供必要的办公设施和条件。
②按照合同约定支付乙方劳务费用。
③保护乙方员工的人身安全和合法权益。
（3）乙方权利：①按照合同约定，获取劳务费用。
②要求甲方提供必要的办公设施和条件。
③在合同期内，乙方有权要求甲方支付劳务费用。
（4）乙方义务：①按照甲方要求，按时、按质、按量完成工作任务。
②遵守国家法律法规，遵守甲方企业的各项规章制度。
③保护甲方企业的商业秘密。
4.费用及支付（1）劳务费用：根据项目内容和外包期限，双方协商确定。
（2）支付方式：甲方按月支付乙方劳务费用，具体支付时间及方式由双方协商确定。
5.违约责任（1）甲方未按约定支付乙方劳务费用的，应向乙方支付违约金。
（2）乙方未按约定完成工作任务的，应向甲方支付违约金。
（3）任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
合同管理承包人建议书内容《关于合同管理承包人建议书内容那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来聊聊合同管理承包人建议书内容这个事儿。
想象一下，这合同建议书就像是我们给甲方的一份“承诺书”兼“计划书”。
它可不简单，那里面得满满的都是干货和诚意啊！首先呢，咱得把自己的实力亮出来，告诉人家咱可不是吃素的，咱有技术、有经验，能把这活儿干得漂漂亮亮的！这就像是在说：“嘿，甲方大佬，您就放心把这宝贝项目交给我吧，我保证给您弄出个‘花’来！”然后，得规划好具体要怎么做，什么时候完成什么事儿，都得安排得明明白白的。
不能让甲方心里没底呀，得让他们知道每个阶段咱都在干啥，什么时候能看到成果。
这就好像给甲方画了一张清楚的“路线图”，顺着走就能到达目的地。
接着，谈谈咱怎么保证质量，就好比对甲方说：“您放心，咱的活儿那质量绝对杠杠的，不会给您整那些次品出来。
”得让人家相信交给咱没错！当然啦，还得考虑到预算，不能乱花钱呀。
要把钱都花在刀刃上，让甲方知道咱会精打细算，不会让他们的钱打水漂。
在写这建议书的时候啊，有时候真觉得自己像是个在舞台上表演的演员，得想尽办法把自己最好的一面展现出来，让甲方为我喝彩，给我点赞。
得把那些复杂的条款和要求都变成通俗易懂又有趣的话，让甲方一看就懂，还觉得有意思。
有时候真想调侃一下，咱这建议书就像是给甲方的一封情书，得充满感情和诚意，才能打动人家的心嘛！总之呢，这合同管理承包人建议书内容可不好写，但只要咱用心了，把自己的实力、规划、质量、预算等等都好好地表达出来，相信肯定能让甲方满意，咱也能顺利拿到项目，开启愉快的合作之旅啦！朋友们，你们在写合同管理承包人建议书的时候是不是也有同感呢？欢迎来一起交流交流经验呀，让我们一起把这事儿干得更漂亮！。
加强劳动合同管理工作的建议建议书：加强劳动合同管理工作的建议一、双方的基本信息雇主（以下简称甲方）：法定代表人/负责人：注册地址：联系人：联系方式：劳动者（以下简称乙方）：姓名：身份证号码：联系方式：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方的身份：用人单位。
甲方的权利为招聘人才以及按照劳动合同与乙方约定的雇佣劳动者的权利。
甲方的主要义务为按照双方合同约定支付工资、保险等福利待遇、保障乙方的劳动权益并严格执行国家劳动法律法规。
2. 乙方的身份：劳动者。
乙方的权利为获取工作机会、获得一定的报酬、享受社会保障等法定福利。
乙方的主要义务是按照劳动合同的约定完成工作任务、不泄漏机密以及遵守公司的管理规定等。
3. 违约责任：如甲乙双方有一方违反了条款，导致另一方遭受损失的，违约方应承担损失并赔偿。
4. 履行方式：双方应根据合同中的约定，在规定期限内按照各自的权利和义务履行职责。
5. 期限：期限视甲乙双方的需求而定。
一般劳动合同方式为固定期限合同、无固定期限合同和以完成一定工作任务为期限的合同。
三、需遵守中国的相关法律法规1.劳动合同法2.社会保险法3.最低工资规定4.劳动争议调解仲裁法5.职业道德规范四、明确各方的权力和义务1. 甲方应当按照国家的法律法规以及劳动合同的约定为乙方提供合理的工作条件和合理的报酬。
2. 乙方应根据劳动合同的约定完成工作任务并维护公司机密，不得从事有损公司利益的行为。
3. 双方应当按照劳动合同的约定履行各自的义务，并且要尽量减少由于不当行为而导致的劳动争议。
五、明确法律效力和可执行性1. 劳动合同是甲乙双方共同遵从和约定的有法律效力的文件。
2. 劳动合同应当具有可执行性，当一方违反合同中的约定，应当按照法律进行追究并承担相应的法律责任。
六、其他1. 特定行业的特殊规定。
如劳动者可能接触到敏感信息或者特殊数据的行业，如保险、银行、律师等。
2. 强制性条款，例如保险、健康检查和劳动合同的期限等。
公司合同管理法务建议书尊敬的公司管理层：您好！随着公司业务的不断拓展和经营规模的日益扩大，合同在公司的日常运营中扮演着越来越重要的角色。
合同不仅是公司与外部合作伙伴之间权利义务的约定，也是保障公司合法权益、防范风险的重要手段。
然而，在实际的合同管理过程中，可能存在一些潜在的问题和风险。
为了进一步加强公司合同管理，提高合同管理的效率和质量，降低法律风险，特提出以下法务建议：一、合同订立前的准备工作1、明确合同目的和需求在订立合同之前，业务部门应当与相关部门充分沟通，明确合同的目的和需求。
例如，是为了采购原材料、销售产品还是提供服务等。
同时，要对合同履行的时间、地点、方式等关键要素有清晰的规划。
2、进行充分的尽职调查对于重要的合同，尤其是涉及重大交易或长期合作的合同，应当进行充分的尽职调查。
包括对对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等方面的调查。
可以通过查询工商登记信息、信用评级报告、行业口碑等途径获取相关信息。
3、拟定合同草案业务部门应根据合同目的和需求，结合公司的合同模板和相关法律法规，拟定合同草案。
在拟定草案时，要注意条款的完整性、准确性和可操作性。
二、合同审查的要点1、主体资格审查审查对方当事人是否具有签订合同的主体资格，如是否依法登记注册、是否具备相应的资质证书等。
对于自然人，要核实其身份信息和民事行为能力。
2、条款内容审查（1）合同条款是否齐全，包括合同的名称、当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
（2）条款表述是否清晰、准确，避免使用模糊、歧义的语言。
（3）合同条款是否公平合理，是否存在显失公平的条款。
（4）对于涉及知识产权、商业秘密等特殊条款，要重点审查其保护措施是否到位。
3、法律合规审查审查合同是否符合法律法规的强制性规定，是否存在违法条款。
同时，要关注合同是否符合公司的内部规章制度和政策。
三、合同签订的注意事项1、授权签署合同应当由法定代表人或者经授权的代理人签署。
合同管理优化建议书一、当前合同管理存在的问题1、合同签订流程不规范在合同签订过程中，存在着审批环节不清晰、职责不明的情况。
有时相关部门之间沟通不畅，导致合同签订时间拖延，影响业务的正常开展。
2、合同文本质量参差不齐部分合同条款表述不清晰、不准确，存在歧义或漏洞，容易引发合同纠纷。
而且，合同格式也不够统一，给管理和查阅带来不便。
3、合同执行监督不到位在合同执行过程中，缺乏有效的监督机制，无法及时发现和解决问题。
例如，对合同履行进度的跟踪不及时，对违约行为的处理不够迅速。
4、合同档案管理混乱合同档案的保存、整理和归档工作不够规范，存在档案丢失、查找困难等问题。
同时，电子档案和纸质档案的管理没有实现有效衔接。
5、缺乏合同风险管理意识企业对合同风险的评估和防范不够重视，没有建立完善的风险预警机制，在面对突发风险时往往措手不及。
二、合同管理优化的目标1、提高合同管理的效率和准确性，缩短合同签订周期，减少人为错误。
2、保障合同的法律效力和合规性，降低合同纠纷的发生概率。
3、加强合同执行的监督和控制，确保合同的顺利履行，实现合同目的。
4、实现合同档案的规范化管理，方便查询和利用，为企业决策提供支持。
5、增强企业的合同风险管理能力，提升企业的抗风险水平。
三、合同管理优化的建议1、优化合同签订流程（1）明确各部门在合同签订过程中的职责和权限，制定清晰的审批流程和标准，确保每个环节都有专人负责。
（2）建立合同签订的沟通协调机制，加强相关部门之间的信息共享和协作，及时解决合同签订过程中出现的问题。
（3）采用信息化手段，如电子签名、电子审批等，提高合同签订的效率和便捷性。
2、提高合同文本质量（1）制定合同模板，明确合同的必备条款和格式要求，确保合同文本的规范性和统一性。
（2）加强对合同起草人员的培训，提高其法律知识和业务水平，使其能够准确、清晰地表达合同内容。
（3）建立合同审核制度，对重要合同进行法律审核和业务审核，确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX合同管理意见建议书(2024版)本合同目录一览1. 合同综述1.1 合同背景与目的1.2 合同适用范围1.3 合同主体2. 合同管理与执行2.1 合同的签订与审批2.2 合同的履行与监督2.3 合同的变更与解除3. 合同风险防范与控制3.1 风险识别与评估3.2 风险防范措施3.3 风险应对策略4. 合同归档与查询4.1 归档要求与流程4.2 归档文件的保存与维护4.3 合同查询与借阅5. 合同履行过程中的沟通与协调5.1 双方沟通渠道的建立与维护5.2 合同履行中的问题处理与协调6. 合同法律纠纷的处理6.1 纠纷的预防与处理6.2 法律诉讼与仲裁6.3 纠纷解决的费用承担7. 保密条款7.1 保密信息的定义与范围7.2 保密义务与期限7.3 违反保密条款的责任与赔偿8. 知识产权保护8.1 知识产权的归属与使用8.2 侵权行为的界定与处理8.3 知识产权保护的费用承担9. 违约责任与赔偿9.1 违约行为的界定与处理9.2 违约责任的承担方式9.3 赔偿金额的计算与支付10. 合同的终止与解除10.1 合同终止的条件与程序10.2 合同解除的条件与程序10.3 合同终止或解除后的权利义务处理11. 一般条款11.1 适用法律与争议解决11.2 合同的生效、修改与解除11.3 通知与送达12. 合同附件12.1 附件清单12.2 附件的签订与生效12.3 附件的修改与解除13. 其他条款13.1 双方约定的其他事项13.2 补充条款的签订与生效13.3 补充条款的修改与解除14. 签署页14.1 甲方签署页14.2 乙方签署页14.3 签署日期第一部分：合同如下：第一条合同背景与目的1.1 本合同系双方为了规范甲乙双方在合同签订、履行、管理等方面的权利义务，确保合同的顺利进行，根据相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经双方协商一致而签订的。
合同管理优化建议合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方致力于提升合同管理水平，优化合同管理流程，甲乙双方经友好协商，就合同管理优化建议达成如下协议：一、甲乙双方应共同努力，甲方应充分利用乙方提供的合同管理优化建议，乙方应根据甲方实际情况，提供具有针对性的优化建议。
二、乙方应定期向甲方提供合同管理优化建议，包括但不限于合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节。
1. 合规性：符合国家相关法律法规及行业规定；2. 实用性：针对甲方实际需求，具有可操作性；3. 高效性：有助于提高甲方合同管理水平，降低合同风险；4. 创新性：引入先进的管理理念和方法，提升甲方核心竞争力。
四、甲方应对乙方提供的优化建议给予充分重视，并根据实际情况进行采纳和实施。
同时，甲方应向乙方反馈实施效果，以便乙方对优化建议进行调整和完善。
五、甲乙双方应对合同管理优化过程中涉及的保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
六、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
如双方在有效期届满前达成续约意向，可签订续约协议。
七、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________附件：合同管理优化建议书一、附件列表：1. 合同管理优化建议书2. 乙方提供的合同管理优化方案详细资料3. 甲方反馈的优化建议实施效果报告4. 合同管理优化建议采纳和实施证明文件5. 保密协议6. 续约协议（如有）二、违约行为及认定：1. 甲方未按照约定时间采纳和实施乙方提供的优化建议，或未向乙方反馈实施效果。
2. 乙方未按照约定时间向甲方提供优化建议，或提供的建议不符合约定要求。
3. 甲乙双方未按照约定保密信息，未经对方同意向第三方披露。
4. 甲方未按照约定支付乙方服务费用（如有）。
5. 乙方未按照约定提供服务，或服务不符合约定要求。
合同管理优化建议书 )合同管理优化建议书一、背景介绍近年来，随着企业的规模不断扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业管理中的一个重要环节。
在实际工作中我们发现，目前公司的合同管理存在一些问题，例如合同流程不够规范、信息交流不及时等，这些问题已经严重影响了合同管理的效率和质量。
我们有必要对合同管理进行优化，提高合同管理的效率和质量。
二、问题分析1. 合同流程不够规范目前公司的合同流程存在以下问题：合同的起草和审批流程不够标准化，不同的人员对于合同的要求不一致，导致合同的质量参差不齐。
合同的审批流程没有明确的责任人和时间节点，审批周期较长，影响业务的顺利进行。
2. 信息交流不及时在合同管理的过程中，信息交流是非常重要的一环，目前存在以下问题：合同的变更和解释没有及时通知相关人员，导致合同执行的不顺利。
相关人员对于合同的执行情况了解不够，容易造成漏洞和风险。
三、优化建议为了解决目前合同管理存在的问题，提高合同管理的效率和质量，我们提出以下优化建议：1. 合同管理流程的标准化a. 制定合同管理流程的标准模板制定合同管理的标准模板，明确合同的起草、审批、执行和归档流程，确保每一步都有明确的责任人和时间节点。
b. 建立合同管理流程的监督机制建立合同管理流程的监督机制，定期对合同管理流程进行评估和改进，确保流程的执行和效果。
2. 信息交流的及时性和留存性a. 建立合同变更和解释的通知制度建立合同变更和解释的通知制度，明确相关人员的通知责任和渠道，确保信息的及时传达。
b. 建立合同执行情况的记录和报告制度建立合同执行情况的记录和报告制度，定期向相关人员通报合同的执行情况，确保信息的留存和共享。
3. 技术支持和信息化平台的建设a. 引入合同管理软件和工具引入合同管理软件和工具，提供合同起草、审批、执行和归档的一体化管理平台，提高合同管理的效率和质量。
b. 建设合同管理的信息化平台建设合同管理的信息化平台，整合各类合同信息和相关数据，便于合同的查询、统计和分析，提供决策支持和风险预警。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX合同管理意见建议书(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同当事人1.3 合同签订日期2. 合同标的2.1 合同管理意见2.2 合同管理建议3. 合同履行3.1 意见实施3.2 建议执行4. 合同期限4.1 起始日期4.2 终止日期5. 合同权利义务5.1 合同双方的权益5.2 合同双方的义务6. 保密条款6.1 保密内容6.2 保密期限7. 违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任承担8. 争议解决8.1 争议类型8.2 解决方式9. 合同的变更和解除9.1 变更条件9.2 解除条件10. 合同的终止10.1 终止条件10.2 终止后的处理11. 合同的生效11.1 生效条件11.2 生效时间12. 合同的签署12.1 签署方式12.2 签署日期13. 合同的附件13.1 附件内容13.2 附件效力14. 其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 法律法规规定的其他事项第一部分：合同如下：1.1 合同类型：本合同为合同管理意见建议书（2024版）。
1.2 合同当事人：甲方：（甲方全称），营业执照号：（甲方营业执照号），地址：（甲方地址），联系人：（甲方联系人），联系电话：（甲方联系电话）。
乙方：（乙方全称），营业执照号：（乙方营业执照号），地址：（乙方地址），联系人：（乙方联系人），联系电话：（乙方联系电话）。
1.3 合同签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.1 合同管理意见：甲方应根据实际情况，制定合理的合同管理制度，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
乙方应对甲方的合同管理制度进行审查，并提出具体的改进意见和建议。
2.2 合同管理建议：乙方应根据甲方的具体情况，提出针对性的合同管理建议，包括但不限于合同条款的优化、合同风险的防范和控制等。
甲方应对乙方的合同管理建议进行认真审查，并根据实际情况进行采纳和改进。
合同管理建议书合同管理建议书企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。
下面就是小编整理的合同管理建议书，一起来看一下吧。
合同管理建议书篇一各科室：为规范行政机关合同管理工作，确保合同全面履行，避免法律和经济风险，贯彻落实《办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》、《办公室关于规范行政机关合同管理工作的通知》和《海盐县办公室关于规范行政机关合同管理工作的实施意见》文件精神，现就合同管理工作提出如下意见：一、合同管理的范围合同管理适用于县局对外签订的，内容涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的合同，包括国有资产出让合同、合作开发合同、招商引资合同、拆迁改造合同、借款合同等。
二、合同管理的内容（一）事先实行适当性与合法性审查。
签订合同的相关科室负责对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况的核实，并对合同签订和履约的适当性进行审查。
县局法制处重点审查合同签订主体资格及权限、合同变更问题、违约责任、争议处理条款等，负责合同的合法性审查。
（二）依法签订合同内容。
签订合同应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得有超越职权范围的承诺或者义务性规定，不得以县局名义提供任何形式的担保或者参与经商办企业，不得有损害国家、社会公共利益的约定。
合同内容涉及国家秘密和商业秘密的，应就有关保密条款做出约定，并按照有关法律法规规定采取必要的保密措施。
在民事合同的争议处理条款中应当合理选择人民法院或者仲裁机构。
（三）严格规范合同形式。
与公民、法人和其他组织经过协商所达成的协议，应当签订书面合同。
合同应当由县局负责人或者其委托的人员签订，并加盖公章或者合同专用章。
国家已印制格式合同文本的，应按照格式合同文本签订合同。
（四）建立档案管理制度。
订立和履行合同过程中获取或形成的材料，应立卷归档。
建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度，实行合同档案规范化管理。
（五）实行清理和报告制度。
县局每两年对签订的合同组织一次清理，并将生效合同目录、履行情况、争议处理情况报县府法制办备案。
三、合同管理的责任对于在合同订立、履行、争议处理中，因违反规定造成重大经济损失或者其他严重后果的相关责任人，依法追究行政责任及相应法律责任。
合同管理建议书篇二一、目前企业合同管理中存在的主要问题分析如果说企业财富的一半来至于合同，那么企业的风险大部分也来至于合同。
经过改革开放三十年的发展，我国企业合同管理工作从无到有、从小到大，取得了很大的成就，正反两方面的经验和教训都是深刻的。
纵观现状，我国企业合同管理工作仍然存在不少问题。
笔者按照合同管理的不同阶段分别列述。
(一)签订阶段常见的问题有：1、合同主体失当。
根据我国《合同法》的规定，合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而适格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
实践中主要应防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。
2、文字表述不严谨。
不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或容易引起和制造合同争议。
依法订立的合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体。
从这个意义上说，合同讲究咬文嚼字。
3、合同条款不完整。
就是说条款表述不全面，没有穷尽当事人的意思表示，其中有缺陷、有漏洞。
常见的漏洞往往是违约责任。
有些合同只讲好话，不讲丑话；只讲君子语，避讳“小人言”，不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的具体可操作条款。
4、只有从合同而没主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同、保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存在的。
实践中往往发生合同效力方面的问题。
5、违法签订合同。
我国《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑施工企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的的，实质也是无效合同。
6、境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。
由于国情和语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，确定主文本或堵塞其漏洞，以免造成损失。
(二)履约阶段常见的问题有：1、变更合同不及时。
由于情势变化，在履约过程中合同变更是正常的事情，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。
合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。
合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现。
2、履约书函不重视。
在履约过程中及时地发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往被忽视，结果受到惩罚。
3、履约不鉴证确认。
履约过程中的鉴证是一种正常行为。
但有些公司的管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。
4、忽视诉讼时效。
如：建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重，有些拖欠没有诉诸法律，但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效，无法挽回损失。
超过了诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人自行放弃了实体胜诉权。
5、合法权利不行使。
我国《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数企业不会行使。
发包方不按合同约定支付进度款，如：建筑公司可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。
6、不重视证据(资料)法律形式。
并不是所有书面证据都具有法律效力的。
有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。
不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
（三）合同管理全过程忽视企业法律顾问的作用，只把法律顾问作为“消防队”对待，法律顾问没有机会参与合同管理工作的全过程，更不用说建立以法律顾问为主导的合同管理制度和模式的问题。
二、建立以法律顾问为主导的'企业合同管理机构和管理模式在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律、法规等保护的民事法律关系，企业通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。
由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的外部社会关系，其间涉及大量的法律专业问题，所以合同管理应由企业法律顾问为主导。
企业合同管理应采取企业法律顾问为主导和各业务部门、各单位分口管理的模式。
企业法律顾问部门对企业合同的签订和履行负有咨询、审查、监督、检查和指导的职责。
具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技术等)和所属各单位(若有，主要是指各个分公司、驻外机构)作为台同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问定期通报有关合同的执行情况。
具备条件的可以建立信息共享互通的内部局域网联系统。
这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的以法律顾问为主导的企业合同管理体系。
如前所述，合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程、系统性、动态性的管理。
根据多年来我国企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：（一）制度保障优先。
要实现对合同的全过程管理，使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定对本企业切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷预警和处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核，企业法律顾问在合同管理中的职责和义务等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
（二）加强制度落实。
加强人员的培训教育。
合同管理人员和签约谈判人员（含授权签约代表）的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。
通过组织实施以法律顾问为主导的合同管理法律知识技能学习培训，使合同管理人员和签约谈判人员基本掌握合同法律知识和签约技巧，同时根据企业实际情况坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了参与合同管理人员的责任感，也提高了企业法律意识，有力促进依法治企工作的开展。
（三）严把重大合同审查关。
企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同和开发合同、商业秘密保护合同、涉及担保的融资合同和买卖合同、房地产开发与交易合同、使用权转移合同等。
把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同做为合同管理工作的重点对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷预警和处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，有力预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
（四）强调履行跟踪监督和结算管理。
合同管理的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。
通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约行为的发生。
另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。
（五）及时化解和处理违约纠纷。
合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。
法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况、评估得失，及时通过律师函、律师意见书、法律建议书等形式及时提出解决纠纷建议方案，并灵活采用协商、调解、和解等方式短时间、低成本地化解纠纷，为企业创造和谐的经营环境和社会美誉度；在必要时启动仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
综上所述，企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。
