总包清算资料清单
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财务清算审计所需文件清单
本文档旨在列出进行财务清算审计所需的文件清单。
财务清算审计是一项重要的工作,需要准备充分的文件以确保审计过程的准确性和可靠性。
公司相关文件
1. 公司章程和组织结构文件
2. 公司注册证书和营业执照副本
3. 公司股东会议记录和决议文件
4. 公司股东名册
5. 公司董事会会议记录和决议文件
6. 公司高级管理层任命和解职文件
7. 公司财务报表(包括资产负债表、利润表和现金流量表)
8. 公司税务文件(包括纳税申报表和税务登记证明)
9. 公司合同和协议文件
10. 公司银行账户对账单和交易记录
财务文件
1. 银行对账单和银行存款凭证
2. 销售和采购合同及相关
3. 应收款和应付款清单
4. 债权和债务文件
5. 固定资产清单和折旧计算文件
6. 财务审计报告和会计师凭证
人力资源文件
1. 员工名册和薪酬记录
2. 员工合同和劳动关系文件
3. 员工福利和社保文件
4. 员工考勤记录和请假申请
重要合同文件
1. 租赁合同和租赁付款凭证
2. 贷款合同和还款记录
3. 与供应商的购销合同和付款凭证
4. 与客户的销售合同和收款凭证
其他文件
1. 公司政策和规程文件
2. 品牌和商标文件
3. 知识产权文件
4. 诉讼和仲裁案件文件
请注意,以上列出的文件只是基本的清单,根据实际情况可能会有其他特定的文件要求。
为保证财务清算审计工作的顺利进行,请尽可能提供完整、准确的文件,并按要求整理归档。
附件一竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单1、竣工图2、招标文件(含答疑和补充文件)3、投标文件(技术标、经济标)4、中标通知书5、施工合同(含补充合同、协议书)6、施工方案(含分部(子分部)及专项施工方案)7、地质勘察资料8、方格网测量记录(原地面标高)9、地基与基础工程施工及验收记录10、图纸会审(开工到竣工全部)11、设计变更单(开工到竣工全部)12、现场签证13、工程联系单(开工到竣工全部)14、工程洽商记录(开工到竣工全部)15、工程例会纪要及专题会议纪要(开工到竣工全部)16、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)17、工程质量控制资料—主要材料、设备进场报验及监理检查记录(从开工到竣工全部)18、工程质量控制资料—主要材料、设备汇总表及产品质量证明文件(从开工到竣工全部)19、工程质量控制资料—材料、设备进场抽检报告及汇总表(从开工到竣工全部)20、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)21、监理工程师通知或建设单位施工指令(从开工到竣工全部)22、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)23、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)24、开工报告25、竣工验收报告26、承包方送审结算书(含电子文档)27、工程量计算稿(含电子文档)28、钢筋抽料表(含电子文档)29、结算其他补充资料30、结算送审资料移交表二、结算送审资料的具体要求:结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式五套。
1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。
公司破产清算提供清单是怎样的破产清算是对公司进⾏注销的最后程序。
当然破产清算也是有⼀定的程序的。
破产清算是将最后的债权债务关系以及公司的各项规定进⾏解决。
⼀般是由法院进⾏破产清算。
下⾯就由店铺⼩编为⼤家整理相关资料。
希望对⼤家有所帮助。
⼀、公司破产清算提供清单依《中华⼈民共和国企业破产法》和《中华⼈民共和国民事诉讼法》的规定,公司破产清算的程序是:1、成⽴清算组。
⼈民法院应当在宣告企业破产之⽇起⼗五⽇内成⽴清算组,接管破产企业,清算组应当由股东、有关机关及专业⼈⼠组成;2、清算组接管破产公司。
⼈民法院宣告企业破产后,破产企业由清算组接管,负责对破产企业的财产进⾏管理、清理、估价、处理、分配,代表破产企业参与民事活动,其⾏为对⼈民法院负责并汇报⼯作;3、破产财产分配。
分配破产财产,由清算组提出分配⽅案,在债权⼈会上讨论通过,报⼈民法院批准后由清算组具体执⾏;清算组分配破产财产前,⾸先应拨付清算费⽤,包括:(1)破产财产管理、变卖、分配所需的费⽤;(2)破产案件诉讼费;(3)为债权⼈的共同利益⽽在破产程序中⽀付的其他费⽤。
破产财产在优先⽀付清算费⽤后,按以下顺序清偿:(1)破产企业拖⽋的职⼯⼯资、劳动保险费⽤;(2)破产企业拖⽋税款;(3)破产债权。
4、清算终结。
破产财产清算分配完毕,由清算组向⼈民法院汇报清算分配⼯作的情况,并申请⼈民法院裁定破产终结,未得到清偿的债权,不再进⾏清偿;5、注销登记。
企业破产,破产财产分配完毕,企业法⼈依法终⽌其民事⾏为能⼒,清算组向破产公司的原登记机关申请注销原公司登记。
⼆、破产申请的应准备的“三种清单”第⼀种清单:债务⼈申请破产,除应当提交破产申请书以外,还应当向⼈民法院提交的材料清单:(1)债务⼈主体资格证明,即⼯商⾏政管理机关颁发的企业法⼈营业执照,及债务⼈最近⼀个年度的⼯商年检材料;(2)债务⼈股东会或股东⼤会、董事会(外商投资企业)、职⼯股东⼤会或者其他依法履⾏出资义务的⼈同意申请破产的⽂件;债务⼈为国有独资企业、国有独资公司的,还应当提交对债务⼈履⾏出资⼈职责的机构同意申请破产的⽂件;(3)债务⼈法定代表⼈或者主要负责⼈名单、联系⽅式,及债务⼈董事、监事、⾼级管理⼈员和其他管理部门负责⼈名单、联系⽅式;(4)财产状况说明,包括有形资产、⽆形资产、对外投资情况、资⾦账户情况等;(5)债务清册,列明债权⼈名称、住所、联系⽅式、债权数额、有⽆担保、债权形成时间和被催讨情况;(6)债权清册,列明债务⼈的债务⼈名称、住所、联系⽅式、债务数额、有⽆担保、债务形成时间和催讨偿还情况;(7)有关财务会计报告;(8)债务⼈涉及的诉讼、仲裁、执⾏情况;(9)企业职⼯情况和安置预案,列明债务⼈解除职⼯劳动关系后依法对职⼯的补偿⽅案;债务⼈为国家出资企业的,职⼯安置预案应列明拟安置职⼯基本情况、安置障碍及主要解决⽅案等。
工程结算资料清单工程名称:备注:根据工程实际情况,在此资料清单的基础上进行增减。
附件:1、结算承诺书致(建设单位):由于我单位与按照XXXX年X月XX日成本结算会议的要求及时上报结算,造成结算时间拖后,导致XXXX年X月X日不能结算完成,放弃年前申请剩余结算款,并承担结算上报时间后每拖后一天上报结算承担违约金1000元/天,从结算中扣除,如有农民工上访及闹事事件,我方负全部责任!施工单位(公章):项目负责人(签字):结算上报时间:(本表一式5份)2、竣工结算上报承诺书致(建设单位):我公司承接的***工程已完工,现提交结算资料一次性提供完整,没有遗漏工作联系单、签证单、设计变更通知单及材料询价等结算所需资料,与本合同结算有关的资料已全部包含在内,未报的资料视为我公司自动放弃,最终结算不在计算。
特此承诺!施工单位:(盖公章)法定(或委托)代表人:日期:3、工程竣工报验单4、结算授权书我公司正在进行的(项目名称)结算核对工作,现委托预算员***负责核对建筑工程结算工作;委托预算员***负责核对安装工程结算工作;作为我公司结算委托代理人,代理该项目的结算核对工作,对结算文件签字确认我公司予以认可,若后期有人员调整,之前人员的签字依然有效。
授权期限至(项目名称)结算工作完成。
预算人员签字:项目经理签字:施工单位(公章):5、水电费结清证明致(建设单位):公司,已根据施工合同有关规定按时交纳了工程施工所需的水电费用。
截止竣工,所涉及的水电费用已经结清。
特此证明!总包单位(签章)施工单位(签章)年月日6、无相关索赔证明致:(建设单位名称)(分包单位名称)已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工全部供货完毕,现该工程竣工验收合格且无重大安全事故发生,办理了分包队伍退场手续。
该单位无相关索赔的款项,特此证明!总包单位(签章)施工单位(签章)年月日。
清算项目须提供的电子版资料1、土地增值税清算鉴证报告及说明2、土地增值税纳税申报表及其相关附表(项目开发产品已售房屋销售明细表须备注销售日期)3、鉴证工作底稿4、全部完整的工程结算书5、设计图纸6、项目缴纳的各税明细表(营业税、城建税及教育费附加、土地增值税)、项目开发成本全部发票明细表(含借款利息)7、税务机关要求提供的其他资料清算项目提供的纸质资料装订顺序1、土地增值税清算鉴证报告及说明2、土地增值税纳税申报表及其相关附表3、税务师事务所和注册税务师执业证3、发改局以文件形式下达的项目批复和投资计划4、国有建设用地划拨决定书、国有土地使用权出让或转让合同、房地产权证书、拆迁补偿协议等5、取得土地使用权所支付的地价款凭证(出让金、契税及拆迁补偿费等)6、青岛市房地产项目开发经营权证7、建设用地规划许可证8、建设工程规划许可证9、建筑工程施工许可证10、青岛市商品房预售许可证、青岛市限价商品住房预(销)售许可证、青岛市经济适用房预(销)售许可证11、总平面图(可单独提供)12、青岛市房地产开发项目竣工综合验收备案证13、房屋测绘(实测)报告书、房屋权属登记明细14、青岛市商品房销售合同(选取不同种类不同日期销售合同,按销售单价由低到高每类复印5-10份)15、缴纳的土地增值税税票16、青岛市人防工程规划建设审核意见书(或批复)、人防工程竣工验收备案表17、无偿移交给政府公共事业单位用于非营利性社会公共事业的凭证18、若有计入开发间接费的工资、福利等支出,须提供能准确完整证明公司成立项目部的决议、记录、单独核算的工资、福利等发放明细、办公地点及其他证明资料等19、按前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费、开发间接费顺序,先合同后结算再发票分收款方,并依据所申报支付金额明细表次序逐一提供与计入扣除项目相对应的有关合同、协议、招标文件和答疑、中标商务标、预算书、结算书、材料批价单、甲供料明细、全部发票等(包括银行贷款合同及贷款利息结算通知单)20、项目开发成本全部发票明细表(含借款利息)21、税务机关要求提供的其他资料以上资料提供复印件并按顺序装订成册,编纂目录(按Excel设目录),与电子版资料一并报送,不符合规定者税务机关不予受理。
房地产项目总包项目竣工结算资料模板(行规版)附件一:工程结算相关事宜告知函致:由贵司承建的目前已经竣工,请贵公司准备完整的结算资料,按合同约定的计价条款、本着实事求是的原则,于****年 ** 月**日之前将全部结算资料报送至我司工程部,申报会签完成后转交我司成控部门。
若由于贵司延迟报送造成与我司其它工作安排冲突,导致不能按合同约定时间办理结算、付款等后果我司不承担责任。
报送的结算资料必须完整,包括图纸、签证、设计变更单等,具体应提供资料见附表,已提交完成的资料不必重复提报,所有文件须提供电子文档资料,并准备原件备查。
审价过程中发现的遗漏项目原则上不得增加调整,特殊无法预计的需甲乙双方协商同意后方可增补。
另请贵司抓紧时间按**市档案规程移交竣工档案资料,以便我司根据结算审核情况对竣工资料部分内容进行复查。
特此通知!*************置业有限公司2015年月日附件二:工程竣工结算申报表申报日期:年月日附件三:工程结算资料目录工程名称:******2、结算资料必须按以上目录顺序整理报送,装订成册,否则不予结算。
3、除竣工图外,报送的全部结算资料必须提交一式两份,并加盖公章。
4、施工单位申报结算书必须包括结算书封面(盖章)、编制说明、取费表(如有)、分部分项工程量清单(如有)、措施项目清单(如有)、人材机汇总表。
授权委托书致********置业有限公司:本授权委托书声明:我(姓名)系 (送审单位全称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我司代理人,全权负责在办理报建、施工、预结算、财物处置等与该项目有关的一切事务,我司均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托。
委托单位(盖章):法定代表人(盖章):代理人姓名:性别:年龄:身份证号码:职务:项目负责人。
授权委托日期:年月日工程结算审核意见总包工程*****项目(各类型)经济指标含量分析汇总表1、结构面积S=S1+S2+S3+S4S1——建筑面积(不含架空层面积)S2——对于有顶盖的阳台、露台、结构连接板等按一半面积计入结构面积;小于2.2米层高的全部楼板面积计入结构面积;层高较高而未计入建筑面积的入户花园、走廊等上有顶盖的楼板面积应计入结构面积;空调板、建筑线脚等凸出构件不计入结构面积。
(一)项目预清算报送下列资料(总包方)
(施工方盖章);
(建设方盖章);
(建设方盖章);
;
项目编码、是否为最终清算选择“否”、工程造价、(二)最终清算、注销报送下列资料(总包方)
、税务事项核实报告;建筑项目预清算表(由二分局清算后提供);
2、《建筑工程项目清算表》(施工方盖章);
3、工程竣工决算报告复印件(未办理决算的,提供双方签字、盖章的工程最终结算书面协议材料);
4、发票明细清单,预清算后分包方开具的分包款发票、税票复印件,及施工方开具的发票、税票复印件;
5、施工方合同复印件(涉及土建、市政工程的需合同原件、专用条款);
6、建筑工程项目注销登记表(施工方盖章);
7、分包方的清算资料。
注意注销表内写清项目名称、施工编码、施工单位名称、工程造价、合同金额、项目应缴营业税额、项目已入库营业税额、清算人姓名及电话。