工程结算送审资料明细表
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TDCQ工程竣工结算审计送审表《TDCQ工程竣工结算审计送审表》填写说明根据TDCQ《建设工程审计实施办法》(师校发(2017)61号),工程造价8万元(含)以上的工程竣工结算须提交审计处审计。
学校项目管理单位人员填报“TDCQ工程竣工结算审计送审表”,并经单位负责人审查签字盖章后送审计处。
L审核依据:国家行业相关文件,学校工程管理相关文件2 .全部送审资料须提供纸质版原件,审计工作结束后全部归还。
不能提供原件的,请在复印件上加盖公章和骑缝章,复印件用毕不再归还。
电子版资料发至。
3 .“内部审核单”是项目管理单位遵循TDCQ相关制度,执行建设(修缮)工程内部控制流程,在工程管理的招标采购、合同签署、预算(工程量清单、招标控制价)、结算书审核等环节进行内部管理、审核批准的流转性转签单。
建设(修缮)工程内部控制不健全的,根据《教育部直属高校经济活动内部控制指南()》相关内容进行调整完善。
“内部审核单”格式参见附件K4 .“项目管理单位确认单”是指项目管理单位在施工过程中关于材料、设备规格型号、数量、单价及工期、人工等事项的批准文件;“项目管理单位供货的材料、设备”需项目管理单位提供自行采购的合同及与施工单位的货物交接清单。
格式参见附件205 .“工程验收报告/单”是参建各方(项目管理、勘察、设计、监理、施工单位)根据国家验收规范对工程是否按合同约定和设计要求完成,各系统使用功能是否正常,质量是否符合国家验收标准,出具意见并签字盖章的文件。
6 .工程竣工结算书须施工单位盖章确认,并附加盖公章的施工单位资质证书复印件。
7 .工程结算书、投标报价或预算书须提供预算软件电子版文件;竣工图应加盖竣工图章,监理单位应对竣工图进行审核并签章确认,若无监理单位,须由项目管理单位签章确认。
招标图、施工图、竣工图等图纸须提供CAD电子版文件。
8 .“资金来源”栏中“经费来源单位号”和“经费项目号”按照项目立项信息进行填写。
工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
工程预(结)算审核需提供的
资料清单
一、工程预算审核(含鉴定审核)需要提供资料
1、迁改通知书、委托书或任务书;
2、工程预算书两份(预算书与图纸必须统一编号);
3、工程施工图纸、施工图会审纪录;
4、工程设计变更(设计变更时需附工程设计变更通知书或现场
签证);
5、施工组织设计方案;
6、施工单位(设计单位)资质证书、营业执照;
7、其它有关资料;(例如:主要使用厂家品牌需经业主和设计
单位确认、材料检验报告、产品质量合格证、主要材料及大
型设备的厂家资料或购销合同等证明。
)
二、工程结算审核(含鉴定审核)需要提供资料
1、工程结算书四份(地铁工程项目需五份)(结算书与图纸必
须统一编号);
2、合同文件;
3、工程竣工图纸(蓝图);
4、工程设计变更;
5、工程签证单(工程结算一旦开始对数将不再接受图纸及签证
资料补充);
6、施工图会审纪录(含相关工程会议纪要);
7、工程量计算的依据及计算书(含钢筋抽料表);
8、施工组织设计方案;
9、地质勘察报告;
10、工程开工、竣工验收报告;
11、施工单位(设计单位)资质证书、营业执照;
12、其它有关资料;(例如:主要使用厂家品牌需经业主和设计
单位确认、隐蔽工程验收单、工程质量验收评定证书、监理合同、材料检验报告、产品质量合格证、主要材料及大型设备的厂家资料或购销合同、经常用的标准图集、建设单位代缴劳保基金、施工水电费、余泥排放费等证明资料。
)13、工程结算电子文件;。
附件:1施工单位编报结算模板工程工程名称送审结算资料书合同名称:施工单位:建设单位:送审日期:目录1、封面2、目录3、竣工结算申请表4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表5、授权委托书表二6、竣工结算书包括汇总表结算编制说明工程量计算底稿等7、工程签证汇总表、签证单及相应附件8、设计变更汇总表、设计变更单及相应附件9、材料、设备核价单10、会议纪要以及往来函件11、甲供材料或设备汇总确认单12、施工单位用水电费清单13、扣罚款单14、开工报告、竣工验收报告15、工程竣工图16、施工组织设计17、合同、补充协议18、中标通知书19、招、投标文件含招标答疑20、与工程结算有关的其它影响造价的资料21、提供结算书电子文档使用广联达软件4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表注:1、施工单位必须按照以上资料报送,装订顺序按照上表由上至下,否则建设单位不予接收;2、资料符合性审核单位必须在每格栏框中注明“是否符合“申报资料要求具体资料符合性要求详见制度;5、授权委托书本授权委托书声明:我姓名系施工单位名称的法定代表人,现授权委托施工单位名称的姓名为我公司代理人,参加与建设单位签订的合同名称的工程的结算事宜;代理人在结算过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认;无论本授权书撤销或有效期满,均不影响被授权人在授权期间签署的任何文件的有效性,特此说明;代理人:性别:手机:单位:部门:职务:授权委托单位:盖章法定代表人:签字或盖章日期:年月日附授权委托人身份证复印件6、竣工结算书包括汇总表见下例表结算编制说明工程量计算底稿等汇总表例表工程结算汇总表工程名称:合同名称:建设单位:施工单位:7、工程签证汇总表、签证单及相应附件工程签证汇总表工程签证单项目名称:合同名称:施工单位:合同编号:签证编号:注:本单原件5份,施工单位2份,项目公司工程部、成本合约部各1份,集团成本控制中心1份;8、设计变更汇总表、设计变更单及相应附件设计变更单汇总表设计变更单项目名称:合同名称:注:本单原件5份,施工单位2份,项目公司工程部、成本合约部各1份,集团成本控制中心1份;9、材料、设备核价单甲定乙供材料设备认质认价单项目名称:合同名称:编号:说明:本认价单一式四份,若需认价的材料规格较多可以以附件形式上报,并加盖印章;10、会议纪要以及往来函11、甲供材料或设备汇总确认单甲供材料或设备汇总确认单监理单位:施工单位:建设单位项目公司工程部、财务部、成本合约部:12、施工单位用水电费清单13、扣罚款单14、开工报告、竣工验收报告15、工程竣工图16、施工组织设计17、合同、补充协议18、中标通知书19、招、投标文件含招标答疑20、与工程结算有关的其它影响造价的资料21、提供结算书电子文档使用广联达软件。
工程项目结算送审资料清单
1、立项申请报告(1个彩色PDF);
2、审计承诺书(1个彩色PDF);
3、招标文件(1个彩色PDF);
4、投标文件(1个彩色PDF);
5、中标文件(分散采购评审记录表)(1个彩色PDF);
6、合同(1个彩色PDF);
7、材料价格签证(1个彩色PDF);
8、竣工验收报告(1个彩色PDF);
9、结算书(共计3个文件:1个广联达文件、1个excel文件(后缀.XLSX)、1个送审金额汇总表(打印盖章并提供彩色PDF格式))
10、施工图及竣工图(1个CAD格式(*.dwg)压缩包(.zip);1个纸质版彩色PDF格式(需签字盖章))
11、隐蔽工程记录(1个彩色PDF)
12、设计变更及现场签证单(1个彩色PDF)
13、招标工程量清单及控制价报告、工程量计算式等(1个彩色PDF);
注: 1、5-50万元项目结算送审需按照上述要求准备电子版结算资料,文件命名格式:工程项目名称+资料类别,例如“****工程施工图”;
2、除上述电子版资料外,需同时准备一套纸质版结算资料原件,纸质版资料需随电子版结算资料同时送达。
结算资料送审要求
一、资料组成:
(1)工程结算书(包括签证单的结算,要求按栋号及专业分别报送)及电子盘;
(2)施工合同,补充合同或协议书;
(3)工程竣工图;(按栋号及专业分别列出)
(4)工程竣工验收资料;
(5)图纸会审纪录;
(6)设计变更单;
(7)工程洽商记录(工程技术联系单);
(8)监理工程师通知或发包人施工指令;
(9)会议纪要;
(10)现场签证单;
(11)材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单;
(12)甲指材料定价确认单(或三方合同);
(13)开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单;
(14)其他有关影响工程造价、工期等的资料;
(15)竣工结算交接单;
(16)移交资料签收表;
二、送审结算资料的具体要求:
1.结算书:每项工程的结算书编制要求:竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设
计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用。
签证变更的报价需要标明对应的编号。
要求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表)。
对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘。
2.施工合同,补充合同或协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发
包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
3.竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字, 并要
求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。
竣工图按栋号及专业分别列出。
4.竣工资料:指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。
具体包括工程质量验
收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。
整理装订成册的竣工资料需编制总目录,并在每一页的下方统一编号,以便于查找。
5.图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录须有各单
位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。
(会审记录内容每页要有会审人员签字及会审单位盖章确认)
6.设计变更单:要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册。
设
计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有发包人签认是否按设计变更施工及单位盖章确认。
7.工程洽商记录(或技术联系单):要求根据工程洽商记录(技术联系单)的时间先
后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
工程洽商记录(技术联系单)要求必须有监理单位和发包人相关人员及项目总经理签字和盖章确认。
8.监理工程师通知或发包人施工指令(减项要求):要求根据监理工程师通知或发包
人施工指令时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。
监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认,发包人施工指令要求有发包人项目总经理签字和单位盖章确认。
9.会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。
要求根据会
议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。
会议纪要要求有参与会议的各方代表签字,并有监理单位和发包人项目总经理签字盖章确认。
10.现场签证单:要求根据现场签证单的时间先后或签证编号顺序整理装订成册,然后
在每一页的下方统一编上页码,现场签证单由施工单位盖章确认,并有监理单位和发包人相关人员及工程管理部经理签字和盖章确认。
11.材料设备单价及清单综合单价呈批审核单:凡在工程招标文件或工程承包合同中未
明确的主要材料设备单价及清单综合单价,要求根据材料设备单价及清单综合单价呈批审核单分类编号整理装订成册。
12.甲控材料限价单(或三方合同):按甲控材料限价单的编号顺序分类整理装订成册。
13.开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单应有施工单位、监理、发包人工程
部经理签字盖章才能作为结算依据。
14.其他结算资料:凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供,例如:非常用
的标准图集、水电费缴纳收据,奖罚证明、甲供材料领用单等。
15.资料签收表:按送审结算资料的内容列表,应注明资料内容、份数和页数(标注页
码),以便资料的移交和管理。
(见附表一)
16.资料签收表一式二份,由资料移交人(施工单位)和接收人(审算部)分别签名,加盖
双方单位的印章。
17.其他要求:要求乙方提供该结算项目负责人员签字授权的样本。
结算资料送审份数要求项目结算总造价汇总表及专业工程结算总造价汇总表一式四份,其余结算资料一式三份(一份原件二份复印件)。
对于不符合上述要求的结算资料甲方可拒收。
(见附表一)
工程结算送审资料签收单工程名称:长安10号××××工程。