对外行文单

对外发文行文格式对外发文行文格式要求一、版面尺寸对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订;上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。

二、公文区格式(一)眉首区，眉首区内容包括:1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。

2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。

(二)主体区，主体区包括:1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。

、发文字号，如沪紫物字2007第(004)号，位于红色文武线下第二行，2 右对齐，5号字体，单倍行距。

3、公文标题:位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。

公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。

4、主送单位:指公文的主要受理单位。

标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。

字体字号为小四号宋体;段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。

印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。

6、附件:公文如有附件，“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍;如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。

7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符;字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。

8、成文日期:以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“?、一、三、五、七、九”，年、月、日要标识齐全。

关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。

为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。

（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。

（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。

在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。

二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。

除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

（完整版）公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条公司文件，实行统一管理。

文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。

2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。

第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。

2. 反映情况要客观，实事求是。

3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。

有领导指示的，还应附批复件。

第九条收文由行政人事部统一负责。

行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，由行政人事部收回归档。

第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。

办公文书会签单1．文件会签单
注：会签文件附在会签单后。

２．对外行文单
编号：
３．发文目录表
制度说明
制度是以执行力为保障的。

“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。

只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。

制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。

是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。

对外函件标准格式介绍对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。

各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。

即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。

因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。

收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。

因此对外文书处理要十分慎重。

一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。

一、几种对外文书（1）照会照会分正式照会和普通照会两种。

正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。

一般不盖机关印章。

普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。

但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。

正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。

正式照会用于：1．重大事情的通知。

如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。

2．重要问题的交涉。

如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。

3．隆重的礼仪表示。

如表示庆贺、吊唁等等。

4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。

普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。

由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。

普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。

例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。

大事记编写制度大事记编写制度为及时、准确地记录和反映全市国税系统市、县（市区、办事处）局机关重要工作、重大活动事项，特制定本制度。

（一）大事记记载的主要范围和内容 1、本单位组织机构变动情况．内设机构增减变化、干部任免和调换、重大奖惩、办公地址的迁移等事项。

2、本单位召开的重要会议的情况。

记录会议的名称、任务、主要议题和决议等。

3、上级部门对本单位的领导活动。

包括上级部门下达的重要文件及文件精神，主要的指导意见；上级部门的批示、指示；上级领导来本单位视察检查、指导工作情况。

4、本单位的主要工作活动。

包括本单位发出的重要文件；本单位领导的重要批示；本单位进行的主要工作和工作成果，以及重大的外事活动等。

5、其他需要记载的重大事项。

（二）大事记编写的方法以时间为序，一事一记。

记入大事记的事项要不重不漏，时间、地点、人员、主要情况都要简明扼要地记述清楚。

在编写时．先写明某年，以下各条可以只写月日，有一项记一条，如果一日中有几件大事，可以在一日中分条记载。

（三）大事记编写的要求市局、县（市区、办事处）局办公室负责大事记的收集、整理和编写工作，其他各单位按照职责分工，每月5日前，将上月涉及本单位的可记入大事记的事项，以书面形式提交办公室。

局领导外出活动情况，由随同人员或有关单位负责提供。

办公室要在每季度结束后10日内将大事记文稿编好，经办公室主任审阅后．送分管局领导审签，大事记由各级局办公室负责印发并留底备查，年终统一归挡。

国税机关公文处理办法（试行）第一章总则第一条为实现全市国税机关的公文处理工作规范化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据山东省国家税务局制定的《全省税务机关公文处理办法发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。

? 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

上报的公文，标题中不标发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

对外行文单（完整版）尊敬的xxx公司/机构：根据您的要求，我为您准备了一份完整版的对外行文单，以确保您的文件内容准确、整洁并满足专业要求。

请您查阅以下正文：第一部分：引言尊敬的xxx公司/机构：我代表xxx公司向贵公司/机构致以诚挚的问候和祝福。

感谢您一直以来对我们工作的支持与关注。

为了更好地与贵公司/机构保持密切沟通和合作，我特地编写了这份对外行文单，以确保我们之间的行文风格一致、内容准确无误。

第二部分：文件格式1. 字体与字号我们建议使用宋体字体，字号为12号。

这样的排版简洁明了，便于阅读和打印。

2. 段落格式在每段之间应留有空行，以增加段落之间的空隙，使得文章更易于阅读。

3. 字间距与行间距字间距宜保持正常，行间距宜设置为1.5倍。

4. 标题与副标题标题应使用粗体，居中排列，突出标题的重要性。

副标题可以使用斜体，将重点放在内容的概括与补充上。

5. 图表与附录图表和附录应尽量避免过多使用，以免影响阅读体验。

如果有必要使用，应与正文相互呼应，排版整齐美观。

第三部分：正文内容1. 行文风格在对外行文中，我们要遵循客观、简洁、明了的原则。

用词要准确、规范，措辞要得体、礼貌。

避免使用过于口语化的表达，保持文雅的风格。

2. 提纲式结构对于较为复杂的文件内容，我们可以使用提纲式结构来组织文章，突出重点、层次清晰。

可以使用标号或序号，方便读者阅读和理解。

3. 引用资料在需要引用他人观点或数据时，应注明出处。

避免抄袭他人作品，以免侵权。

第四部分：结束语再次感谢您对我们工作的支持和关注。

希望这份对外行文单能对您的工作有所帮助，并且能够和贵公司/机构始终保持良好的合作关系。

如果您对这份对外行文单还有其他疑问或需求，请随时与我联系。

此致敬礼xxx公司以上就是本次为您准备的对外行文单的完整版内容，希望能够满足您的要求。

如果您对其中任何部分有任何修改意见或额外需求，请随时与我联系。

谢谢！。