部门保密自查报告范文精选5篇.doc
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公司保密自查工作总结范文5篇篇1一、背景近期,我公司进行了一次全面的保密自查工作,旨在检测和评估公司在保密管理方面的现状和存在的问题。
本次自查工作严格按照相关法律法规和公司保密制度进行,确保了自查工作的合法性和合规性。
通过本次自查,我们不仅发现了公司在保密管理方面的一些薄弱环节,也提出了一系列改进措施,为公司的保密工作提供了有力的支持。
二、自查内容和范围本次保密自查工作涵盖了公司所有涉及保密管理的环节和领域。
具体内容包括:公司保密制度的完善性和执行情况、公司涉密人员的保密意识和行为规范、公司涉密信息的管理和保护措施、公司涉密场所的安全管理措施等。
同时,本次自查工作还扩展到了公司的供应链和合作伙伴,以评估公司整体保密工作的效果和可能存在的风险。
三、自查方法和过程本次自查工作采用了多种方法和手段,包括文件审查、现场检查、人员访谈、技术监控等。
我们仔细审查了公司的保密制度、流程和记录,同时对涉密人员进行了广泛的访谈,了解了他们在日常工作中的保密行为和意识。
此外,我们还采用了先进的技术手段,对涉密信息进行了全面的监控和保护。
通过这些方法和手段,我们获得了大量关于公司保密管理现状的第一手资料。
四、自查结果及分析经过深入分析和综合评估,我们发现公司在保密管理方面存在以下主要问题和薄弱环节:一是公司保密制度尚不完善,部分流程和记录存在漏洞;二是涉密人员的保密意识和行为规范有待提高,部分人员存在违规操作和行为;三是涉密信息的管理和保护措施存在不足,部分信息存在泄露风险;四是涉密场所的安全管理措施需要加强,部分场所存在安全隐患。
针对这些问题和薄弱环节,我们进行了深入分析,认为其产生的原因主要包括以下几个方面:一是公司对保密工作的重视程度不够,部分人员对保密工作存在误解和忽视;二是公司保密制度的建设和执行存在偏差,部分流程和记录没有得到有效执行;三是公司涉密信息的管理和保护措施存在技术短板和人员素质问题;四是公司涉密场所的安全管理措施存在监管不到位和设施老化等问题。
2024年保密工作自查报告范文为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。
通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。
领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
保密工作自查报告工作总结5篇篇1一、背景近期,我单位开展了保密工作自查活动,旨在提高全体员工的保密意识,确保各项保密制度的有效执行。
通过此次自查,我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题,还深刻认识到保密工作的重要性和紧迫性。
现将此次自查报告总结如下,以便更好地指导今后的保密工作。
二、自查概况本次自查活动从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,历时XX个月。
我们采用了全面自查与重点抽查相结合的方式,对单位的保密工作进行了全方位的梳理和排查。
在自查过程中,我们重点关注了涉密文件的管理、涉密场所的安全防护、涉密人员的保密培训等方面。
三、存在问题1. 涉密文件管理不规范。
在自查过程中,我们发现部分涉密文件未按照规定的程序进行传递和归档,存在丢失和泄露的风险。
2. 涉密场所安全防护不到位。
部分涉密场所的监控设备和报警系统存在故障或未及时更新,存在安全隐患。
3. 涉密人员保密培训不足。
部分涉密人员对保密制度不了解,缺乏基本的保密知识和技能,存在人为失误导致的泄密风险。
4. 保密制度执行不严格。
部分员工对保密制度重视不足,存在违反保密规定的行为,如私自复制、传播涉密文件等。
四、改进措施1. 规范涉密文件管理。
我们将制定更加严格的涉密文件管理制度,明确文件的传递、归档和销毁流程,并加强日常监督和检查,确保涉密文件的安全。
2. 加强涉密场所安全防护。
我们将对涉密场所的监控设备和报警系统进行全面检修和更新,确保其正常运行,提高场所的安全防护能力。
3. 提升涉密人员保密培训。
我们将定期组织涉密人员进行保密知识培训,提高他们的保密意识和技能,减少人为失误导致的泄密风险。
4. 严格保密制度执行。
我们将加大对违反保密规定行为的处罚力度,提高员工对保密制度的重视程度,确保各项保密规定得到有效执行。
五、总结与展望通过此次自查活动,我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题,还找到了问题的根源和解决方案。
在未来的工作中,我们将继续加强保密工作力度,提高全体员工的保密意识,确保单位信息安全不受损失。
保密自查报告模板一、保密管理体制与责任落实情况1. 保密工作领导机构及工作机构设置情况;2. 保密管理人员配备情况;3. 保密管理规章制度建设情况;4. 保密管理责任制度与落实情况。
二、保密宣传教育和培训情况1. 保密宣传教育活动开展情况;2. 保密培训计划与实施情况;3. 保密宣传教育和培训效果评估。
三、保密风险评估与防控措施1. 重要信息资产辨识与分类管理情况;2. 重要信息资产风险评估和防控措施情况;3. 重要信息系统风险评估和防控措施情况;4. 重点岗位和人员风险评估和防控措施情况。
四、保密工作落实情况1. 保密审查与备案情况;2. 保密监察与督查情况;3. 保密事件报告和处置情况;4. 保密意识和文化建设情况。
五、保密管理信息化建设情况1. 保密管理信息化需求分析情况;2. 保密管理信息化系统设计与开发情况;3. 保密管理信息化运行与维护情况。
六、保密工作的经验与教训1. 保密工作中的好经验和实践;2. 保密工作中的不足和教训;3. 下阶段保密工作计划和落实措施。
七、附件:保密相关制度、文件和培训材料。
以上为保密自查报告模板,可根据具体情况进行调整和完善。
在编写报告时,应准确反映实际情况,提供详尽的数据和有力的证据,确保报告的全面性和可信度。
同时,对于存在的问题和不足,应提出改进和完善的建议,并制定具体的实施方案和时间表,以确保保密工作的持续改进和发展。
保密自查报告模板(二)为了避免涉及个人隐私和商业机密等问题,我无法提供一个完整的保密自查报告范文,但是我可以提供一个结构框架和一些常见内容,供您参考:一、报告背景概述保密自查的目的和背景,解释为何进行保密自查以及自查的重要性。
二、自查的目标和范围明确本次保密自查的目标以及覆盖的范围,包括具体涉及的部门、人员和业务等。
三、自查的方法和流程详细说明本次保密自查的方法和流程,包括自查表格的制定和填写、自查人员的排班和分工等。
四、自查结果的统计和分析汇总和分析保密自查的结果,根据各项指标和数据,对保密管理工作进行客观的评估和分析。
保密工作自查为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等,保密工作自查报告。
对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。
同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。
同时,制定了保密工作各项工作制度。
一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。
严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。
对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。
严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
三是制定了档案管理制度并上墙公示。
对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。
工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
办公室保密自查报告一、引言保密工作是每个办公室都需要高度重视的事项,而自查则是保密工作中至关重要的一环。
为了确保办公室保密工作的规范性和有效性,我对本办公室的保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下。
二、保密制度与政策1.制定了一套完善的保密制度与政策,并在办公室内进行了广泛宣传,在员工入职时进行详细说明和培训。
2.办公室负责人定期进行保密制度宣贯,对重要条款进行点对点的解释,并对违反保密制度的员工进行相应的处理和教育。
3.保密制度与政策受到全体员工的认可和理解,并愿意自觉遵守。
三、保密人员管理1.办公室已对所有员工进行保密意识教育,使每个员工都明确了保密的重要性和责任。
2.办公室进行了保密人员的梳理和审核,保密人员名单得到了及时更新。
3.保密人员定期参加保密培训,加强自身保密意识和能力的培养。
4.保密人员定期进行保密知识考核,并记录考核结果,对不合格人员进行及时整改。
四、保密环境与设施1.办公室内部设置了保密区域,并采取了必要的技术措施,如封闭处理、物理隔离等,确保重要信息的安全存储和传输。
2.保密设施定期进行维护和检查,确保设备的完好性和可靠性。
3.办公室对保密设施进行了保管和管理,定期清查设施情况,并做好备案和登记。
五、重要信息的保护1.办公室依据保密制度的要求,对重要信息进行了合理分类和分级,并制定了相应的保护措施和控制措施。
2.制定了合理的数据备份和恢复策略,确保重要信息的可靠性和安全性。
3.对重要信息的存储和传输进行了技术安全措施的加固,如加密、防火墙等。
六、信息系统安全1.办公室对信息系统进行了全面的安全评估,并针对评估结果制定了相应的安全措施。
2.加强了对信息系统的权限管理,确保只有合适的人员能够获得相应的权限。
3.办公室对信息系统进行了常规的漏洞扫描和补丁更新,保证系统的安全性。
4.定期对信息系统进行备份,以防止数据丢失或遭受攻击。
七、风险评估与维护1.办公室定期对保密工作进行风险评估,针对可能的风险情况制定相应的预防和应急措施。
2024保密检查工作自查报告2024保密检查工作自查报告(精选8篇)2024保密检查工作自查报告篇1市保密局:按照市委办《关于做好迎接XX市委保密委员会开展专项保密检查的通知》(?20XX?X号)文件精神要求,并结合我局实际情况,认真组织开展了保密自查工作,现自查报告如下:一、局党组高度重视,认真学习《通知》领会精神,明确要求和责任,要求局办公室认真对照检查目录,逐一进行自查,通过自查进一步完善规章制度,落实管理措施,切实提高保密管理水平和保密技术防范能力,确保全局无失、泄密事件发生。
二、按照检查要求,对照检查目录,结合我局实际,逐项检查了我局各项保密管理制度和措施落实情况。
我局保密工作主要是涉密文件信息资料的管理和网络保密工作。
(一)涉密文件信息资料管理情况我局对涉密文件信息资料管理按照市委保密局相关要求,严格执行我局制定的《档案管理制度》和《重要信息保密工作制度》,加强对涉密文件信息的传输和阅读等各个环节的管理,对收到的涉密文件及时正确按规定进行登记和处理,确保不发生失、泄密事件。
(二)网络保密管理情况一是强化责任落实,按照谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责的原则,健全信息安全和保密责任制,建立了《信息建设管理和维护制度》、《X局电子政务使用管理规定》等制度,明确涉密设备的维修、更换、报废的保密管理规定,并把责任落实到具体部门、具体岗位和个人,指定兼职信息系统安全员,负责网络系统的安全管理。
二是加强对涉密网络和计算机设备的管理。
我局涉密计算机、打印机等办公设备,均按要求统一登记,登记信息要素齐全,标识明确,并落实专人负责安全管理。
我局接入政府内网的计算机共14台,每台计算机经过专业机构检测并安装防泄密软件,通过专线接入,与互联网采取物理隔离,没有违规接入国际互联网及其他公共信息网的情况;接入内网的计算机均采取技术措施屏蔽USB存储介质,统一使用光盘作为移动存储介质,且只有一台计算机安装刻录设备,归办公室管理;各科室接入内网的计算机均落实了专人管理,设有密码,所有工作人员统一配发USB认证证书,并加密,登录内网进行相关操作一律通过认证证书认证身份。
单位保密自查报告模板5篇单位保密自查报告范文一为了适应新常态下的保密信息管理工作,把保密信息篱笆扎的更紧,保密防线筑得更牢,自治县党委统战部采取多项措施扎实推进保密信息管理工作。
一是强化组织领导。
建立-领导小组,制定本单位保密-,单位领导与涉密工作人员签订保密-状和保密-书,做到管理规范。
二是强化宣传教育。
组织本部干部学习保密法规悬挂宣传标语张贴保密制度等形式,开展保密法规宣传活动,不断增强本部干部的保密意识和法制意识。
三是强化存储介质管理。
对涉密的计算机移动硬盘U盘工作光盘等存储介质实行归类整理逐一编码定人定位,对涉密介质实行专人专管专用,定人维护定点维修,涉密计算机内外网隔离,确保了计算机信息安全可靠,有效推动自动化办公系统有序高效保密开展。
四是强化纸质文档规范。
严格实行机关公文专人领取逐一登记签名传阅分门别类专柜存放管理工作制度,不定期开展-自查自纠,自觉接受上级保密部门的监督检查,不断提升本部的保密-。
五是强化培训工作。
加强办公室人员及涉密人员队伍的教育管理和业务培训,积极选派涉密人员参加本县市区内外的各种有关涉密业务知识培训。
六是强化征订任务。
严格按照上级保密机关的工作要求,超额完成《-》等刊物的征订任务。
单位保密自查报告范文二根据国家和省关于开展机关单位保密自查自评督查工作的要求,为推动机关单位保密自查自评工作深入开展,力争达到一年初见成效,两年大见成效的工作目标,近日,省保密局对我市保密自查自评工作进行专项督查。
督查组听取了我市保密自查自评督查工作的情况汇报,检查了市法制局市妇联鹤山市住建局等单位的保密制度建设保密事项管理及涉密人员管理等情况,实地查看了保密室的建设情况,并重点检查了计算机的使用情况。
督查组充分肯定了我市保密自查自评督查工作的成果,认为我市高度重视,迅速行动部署,明确时间节点和具体工作安排,对各级各单位提出四项督查工作要求,已完成对市委统战部市经信局市土地储备中心等单位的督查,成效较好。
保密自查自评工作报告(优秀5篇)保密自查自评工作报告篇一近年来,我镇关于涉密工作,基本上都能按《保密法》的相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。
根据《关于开展全市保密工作专项检查的通知》精神,严格按文件要求对保密工作进行了自查,现汇报如下:一、健全制度,落实任务进一步修订完善了内部保密制度,在档案室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还拿出资金专门用于档案室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。
机关废纸、废文件由指定人员进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。
对上级下发的秘密文件进行登记发放,并及时予以回收。
二、明确重点,加强管理针对财务室、档案室等保密重点部门加强管理,确保不出现泄密问题。
在档案室管理上,制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。
在财务室管理上,对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。
三、强化整改,注重实效自接到保密工作专项检查的通知以来,根据相关要求,针对突出问题及时进行梳理,并抓好整改。
如针对有的干部职工保密意识不强的问题,办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。
目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。
二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
部门保密自查报告为进一步加强部门保密工作,提高全体员工的保密意识和保密能力,确保国家秘密和公司商业秘密的安全,根据公司保密工作的相关要求,我们部门于_____对保密工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作组织情况为确保此次自查工作取得实效,部门成立了以部门负责人为组长,各小组组长为成员的保密自查工作领导小组。
领导小组明确了职责分工,制定了详细的自查方案,对自查工作的内容、方法、步骤和要求进行了明确规定。
二、保密工作基本情况(一)保密制度建设情况部门高度重视保密制度建设,根据国家法律法规和公司保密规定,结合部门实际情况,制定了一系列保密制度,包括《保密工作责任制》《保密文件管理制度》《保密设备使用管理制度》等。
这些制度涵盖了保密工作的各个方面,为保密工作的开展提供了制度保障。
(二)保密教育培训情况部门定期组织全体员工开展保密教育培训,通过学习保密法律法规、观看保密警示教育片、邀请专家进行保密知识讲座等方式,不断提高员工的保密意识和保密能力。
同时,对新入职员工进行保密知识培训,使其在上岗前就了解保密工作的重要性和相关要求。
(三)保密文件管理情况对于涉及国家秘密和公司商业秘密的文件,部门严格按照保密规定进行管理。
文件的收发、登记、传阅、归档等环节都有专人负责,确保文件的流向清晰、可控。
在文件的保管方面,设置了专门的保密文件柜,并采取了防火、防潮、防虫等措施,保证文件的安全。
(四)保密设备管理情况部门对涉及保密的计算机、打印机、复印机等设备进行了严格管理。
设备的采购、使用、维修、报废等环节都按照相关规定进行审批和登记。
对计算机和移动存储介质实行了分类管理,对涉密计算机和移动存储介质采取了加密、防病毒等措施,并与互联网实行物理隔离。
(五)保密工作监督检查情况部门定期对保密工作进行监督检查,及时发现和纠正存在的问题。
同时,积极配合公司保密部门的监督检查,对提出的整改意见认真落实,不断改进保密工作。
部门保密自查报告范文精选5篇自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。
如何写好自查报告呢?我精选了一些关于自查报告的优秀范文,让我们一起来看看吧。
部门保密自查报告根据区保密局《关于认真开展保密工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求,我分局按照《XX区20xx年保密工作自查内容》,认真开展自查工作。
现将我分局保密工作自查情况报告如下:为确保保密安全万无一失,我分局严格按照区保密工作的总体要求,以保密工作科学化、保密管理法制化,保密技术现代化和保密队伍专业化为目标,逐步建立安全保密管理长效机制,不断提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作组织机构建设和工作情况我分局为落实保密工作目标管理责任制,切实开展保密工作,专门成立了由分局局长桂秋菊任组长,分局副局长王培强、谢良仲任副组长,钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密工作领导小组,由办公室负责分局日常保密工作。
并根据攀委密[20xx]6号文件要求,确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。
我分局的保密工作,实行谁主管,谁负责的原则。
分局主要领导对分局的保密工作负有领导责任,分局分管保密工作的领导,对所分管范围内的业务科(室)的保密工作负有主要领导责任。
我分局能够坚持把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我分局十分重视保密教育工作,领导班子成员不仅做到时时强调保密,事事注意保密,还把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义,要求全体干部职工时刻绷紧保守国家秘密这根弦。
具体做法:1。
始终把保密工作列入议事日程。
领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓,成立保密工作领导小组,督促各项措施的落实。
我分局还把保密工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主生活会,形成了严密的保密工作制度。
2。
抓好全体干部职工的保密宣传教育。
为了搞好分局的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织分局全体干部职工,学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密工作的重要精神。
通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
3。
重点加强保密工作人员的保密教育。
我分局坚持办公室为保密工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,积极订阅保密学习材料,对市、区举办的保密工作培训和讲座,我分局都要求专职保密人员必须参加,及时学习ZUI新、ZUI科学的保密知识和保密技能,提高保密工作水平。
二、保密安全规章制度建设情况我分局为使保密工作更加规范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,结合分局实际情况,坚持积极防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我分局的《保密工作制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密工作责任制和保密工作人员岗位职责、保密工作程序等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性,并将制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有据可查。
三、保密工作信息情况在保密工作信息报送上,我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报保密局,根据工作安排报送分局开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。
对区保密局在保密工作检查中提出的意见,我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情况。
四、计算机保密安全管理情况我分局进一步规范了涉密计算机和上网计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。
在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。
上网信息建立了审批制度并严格执行审批程序,认真填写《XX区政府信息公开保密审查表》,由拟公开信息科(室)自审,经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。
分局没有涉密计算机,全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的外围设备。
对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案,明确了保密安全责任人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政网计算机设置了开机口令、屏蔽口令。
五、纸制文件、文档的保密安全管理情况按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应责任人,建立健全了保密工作档案。
严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。
复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度,严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理对上三级文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定,清退齐全。
对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。
六、保密设施建设情况我分局对保密重点部位强化了硬件建设,在安装三铁(铁门、铁窗、铁柜)的基础上,将原有办公室的铁门换成了防盗门,切实做好四防(防盗、防火、防潮、防鼠)。
将原存放档案的独立式铁柜,更换为存放档案专用的组合式铁柜,加强了普通文件和涉密文件的保密工作。
我分局为保证重点部位保密工作不出问题,每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查,有效地防止因保密设施问题造成失泄密情况的发生。
七、通信设备使用保密安全情况分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度,做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定,在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备,3g手机配备使用符合要求。
我分局对保密工作在人力、物力、财务方面均做了大量的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。
我分局将继续完善保密工作职能,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我分局保密工作万无一失。
部门保密自查报告按照《嵩明县保密局关于开展涉密文件资料、计算机及其网络保密检查的通知》精神,为进一步强化保密工作,县史志办结合工作实际,对照检查内容认真开展自检自查,现将自检自查情况报告如下。
一、强化保密教育,提高保密意识为贯彻落实好《通知》精神,史志办及时将文件印发给每个干部职工认真学习,切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识。
同时,召开全体干部职工会议学习传达《中华人民共和国保守国家秘密法》及《国家机关工作人员保密守则》等相关法规和文件精神,进一步强化干部职工的保密意识。
重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。
二、加强组织领导,落实保密责任史志办对此次保密检查工作高度重视,成立了由主任严萧任组长、副主任孙永坪任副组长、单位各科室负责人为成员的领导小组,切实加强对保密工作的领导,督促保密各项措施的落实。
同时,在进一步了解掌握此次检查工作目的、内容及要求的基础上,制定了《史志办保密检查工作实施方案》。
凡因工作不到位而造成失泄密事件的,将严肃按保密法相关规定对责任人员进行严肃处理。
三、周密部署,强化措施为确保检查工作取得实实在在的效果,促进单位安全保密工作规范严肃,确保此次保密检查工作任务按期完成,保密普查工作领导小组分工负责,落实责任,及时督导,工作得到有效开展。
1。
严格执行保密工作法律法规,进一步健全单位保密工作制度。
加强制度建设,是做好保密工作的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系,史志办在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时,还不断结合党史工作的实际,进一步完善各项规章制度,规范保密管理,力求不断增强依法做好保密管理的能力。
特别是制定了各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度,严格涉密信息流转的规范性,严格执行涉密信息不上网,上网信息不涉密。
2。
加强对涉密人员的教育。
强化全体工作人员特别是重要重点岗位工作人员的保密意识,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任,彻底改变个别人认为党史工作无密可保、有密难保等错误认识。
要求涉密人员在工作中严格按照保密规定办理涉密公文、涉密事项和敏感事项。
严格做到不把机密、*文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不得在无保密措施的电话机、传真机、计算机等设备中处理传输国家秘密和敏感事项,不得利用互联网电子邮件传递国家秘密和敏感事项,确保单位保密工作制度落到实处。
3。
加强信息载体保密管理。
安排专人及时处理各类文件资料,认真做好登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作。
对涉密文件资料,未经主要领导批准,不得带出单位。
做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
4。
加强信息设备保密管理。
一是加强计算机保密管理,禁止涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络,禁止在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密和敏感信息;二是加强电子文档资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位涉密资料打印或拷贝给外单位人员;同时,严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。
三是加强对移动存储介质的保密管理,实行专人专用。
使用U盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。
若涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业维修部门派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,禁止个人将设备擅自送外维修。
5。
是经常督促检查。
为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,史志办十分重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对单位各科室保密防范措施的落实情况进行检查。
四、工作到位,成效显著通过此次保密工作检查,史志办的保密工作得到了有效的加强,具体表现在以下几个方面:一是全体干部职工的保密意识得到了加强。
通过学习和教育,进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。