秦汉时期的秘书工作

第1篇一、引言秘书工作，自古以来就是国家机关、企事业单位、家族等组织中的重要组成部分。

秘书，作为领导的助手，承担着上传下达、协助决策、综合协调、服务保障等重要职责。

古代秘书工作制度，是我国古代政治、经济、文化发展的产物，对于研究我国古代政治制度、文化传承、社会管理等具有重要意义。

本文将从古代秘书工作的起源、职能、组织体系、选拔与任用、考核与奖惩等方面，对古代秘书工作制度进行探讨。

二、古代秘书工作的起源1. 秘书工作的起源古代秘书工作起源于我国原始社会末期，随着生产力的发展和社会分工的加剧，出现了专门从事文书、档案、记录等工作的官员。

夏商时期，我国开始设立官职，秘书工作逐渐成为国家机关的重要组成部分。

2. 秘书工作的发展周朝时期，秘书工作制度逐步完善，设立了专门负责文书、档案、记录的官员，如史官、内史等。

秦汉时期，秘书工作进一步发展，设立了尚书省、中书省等机构，秘书官员的职能逐渐扩大。

三、古代秘书工作的职能1. 上传下达秘书官员负责将皇帝、领导的决定、命令传达给下级官员和民众，同时将下级官员和民众的意见、建议上报给皇帝或领导。

2. 协助决策秘书官员根据实际情况，为皇帝或领导提供决策依据，协助决策的实施。

3. 综合协调秘书官员负责协调各部门、各层级之间的关系，确保国家机关、企事业单位等组织的正常运行。

4. 服务保障秘书官员为领导提供生活、工作等方面的服务保障，如安排日程、接待客人等。

四、古代秘书工作的组织体系1. 中央秘书机构古代中央秘书机构主要包括：（1）尚书省：负责国家机密、文书、档案等事务。

（2）中书省：负责起草、审核皇帝的诏令、敕令等。

（3）门下省：负责审核、颁布皇帝的诏令、敕令等。

2. 地方秘书机构地方秘书机构主要包括：（1）郡守：负责本郡的文书、档案、机密等事务。

（2）县令：负责本县的文书、档案、机密等事务。

五、古代秘书工作的选拔与任用1. 选拔标准古代秘书官员的选拔标准主要包括：（1）品德：廉洁奉公、忠诚可靠。

秘书工作的起源、发展和秘书学的形成第一篇：秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。

他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。

秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。

原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。

二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。

因此，秘书同文字、公文是密不可分的。

秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。

因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。

这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。

秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。

夏朝是我国第一个奴隶制国家。

那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。

西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。

东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。

秦汉时期，秘书工作已经形成制度，并通过法律的形式固定下来。

著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史（政府秘书长）写过著名的《谏逐客书》，对秦朝统一中国，建立一个中央集权国家发挥了重要作用。

浅析古代秘书制度的演变过程浅析古代秘书制度的演变过程摘要：对古代秘书制度的演变过程进行简单的阐述，分析奴隶制度时期、封建社会时期等秘书工作的发展进步，并总结历代秘书工作的经验教训。

关键词：古代秘书秘书制度演变中华民族经历了忐忑不平、跌宕起伏的几千年，秘书工作作为其中的一个组成部分，已然也存在了几千年，其也随着时间的推移不断发展进步着。

迄今为止，我国秘书制度经历了从产生到奴隶社会到封建社会到近代社会再到新中国这样几个发展时期。

在发展过程中，我国秘书制度一方面体现出渐进变革的“路径依赖”性，对部分制度做了继承；另一方面也体现出激进变革的“革命性”，对部分制度做了发展。

①就这样，我国秘书制度在继承与发展之间逐步完善。

现在有关现代社会的秘书的定义尚存众多争议，我较倾向于陈合宜教授的观点，即“秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。

”②然而，古代的秘书又与现代的秘书工作又有所不同。

经过综合分析，古代的秘书工作制度包括文书档案工作制度、历代公文文体、信访制度、社会调查制度等。

因此，秘书制度的演变对于现代了解秘书发展有很大的帮助。

一、古代秘书制度的起源与秘书制度的奴隶社会时期人类秘书工作产生有两个必要的社会条件：一是有了社会组织的领导部门，即我们所说的社会权力机构；二是有了文字和公务文书。

③而这些条件在国家形成以前就已经具备了，也就是说，人类秘书工作在国家形成以前就产生了。

不过，秘书工作起源于何时，经分析有两种说法，一种是认为起源于远古的黄帝时代，一种认为起源于夏代的奴隶社会。

对于第一种说法，《汉书古今人表》记载了仓颉是黄帝的史官帮助黄帝记载国家大事，④证明仓颉做的工作正是秘书的工作；对于第二种说法，正是因为文字起源于夏代时期，而随着阶级压迫的产生，阶级统治应运而生，社会权力机构就此出现，秘书工作从一产生器就具有鲜明的阶级性。

⑤因此秘书工作产生的两个必要的社会条件同时拥有，使得夏朝成为我国秘书工作的滥觞。

秦汉时期的秘书
高勇
【期刊名称】《重庆师专学报》
【年(卷),期】1994(000)002
【摘要】三、汉代秘书工作内容 (一)文书工作决策和谋议刘邦在起义过程中和建立汉王朝之初,都比较重视谋臣的作用,制定大政方针注意采纳各种有益的意见。

如听取郦食其计取陈留的建议,娄敬提出入都关中与“和亲”的意见等。

汉代对政事的谋议主要是大夫的责任,有太中大夫、中大夫、谏大夫等,武帝元狩五年初又置谏大夫,太初元年更名中大夫为光禄大夫。

大夫、议郎皆属光禄勋,大夫的级别比博士要高。

主莽时增置中散大夫,与谏议大夫,议郎同级。

“凡大夫、议郎皆掌顾问应对”(《百官志二》)。

光禄大夫地位最高。

【总页数】4页(P71-74)
【作者】高勇
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】C931.46
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历代秘书考核制度【摘要】历代秘书考核制度在中国历史上扮演着重要的角色。

从秦朝开始，秘书考核制度就逐渐完善和发展，对后世政府机构管理产生了深远影响。

本文分别介绍了秦、汉、唐、明、清时期的秘书考核制度，并探讨了其演变过程。

这些制度在推动政府机构高效运转的也培养了大量优秀的文官人才。

历代秘书考核制度的影响深远，对今日政府机构的管理也具有一定启示意义。

通过对历代秘书考核制度的总结和分析，可以更好地借鉴古代智慧，为现代政府机构的改革和发展提供新的思路和方向。

历代秘书考核制度的研究不仅有助于理解古代政府机构的运作方式，更为当代政府管理提供了宝贵经验。

【关键词】秘书，考核制度，历代，秦朝，汉朝，唐朝，明清时期，影响，政府机构，演变，背景，启示1. 引言1.1 概述历代秘书考核制度中央政府设有秘书处，负责文书处理、信息传递和决策支持。

秘书处的工作人员即秘书，他们的资质和能力直接关系到政府的工作效率和质量。

历代政府都非常重视秘书的选拔与考核制度。

历代秘书考核制度一般包括选拔、培训和评定三个环节。

在选拔环节，政府机构会根据候选人的学历、背景、能力和品德等方面进行综合考量，选拔出优秀人才担任秘书。

在培训环节，政府会为新任秘书提供专业培训，使其能够胜任工作并不断提升自己的能力。

评定环节则是考核秘书在工作中的表现和成绩，以便及时发现问题并加以纠正。

通过对历代秘书考核制度的梳理和分析，可以发现不同朝代在选拔标准、培训形式和评定方法等方面都有所不同，但总体来说都体现了政府对秘书的重视和管理水平。

历代秘书考核制度的演变不仅反映了政府管理水平和制度完善程度的提高，也对今日政府机构的选拔和管理工作提供了借鉴和启示。

1.2 历代秘书考核制度的背景历代秘书考核制度的背景是由于古代君主统治下的政务繁杂，需要有专门负责文秘工作的官员。

早在战国时期，中国就已经有了类似秘书的职务，但真正形成规范的考核制度是在秦朝开始的。

秦始皇统一六国后，设立秘书台，负责处理文书和政务，其中的秘书官员要经过严格的选拔和考核，确保他们能够胜任这项重要的工作。

中国古代秘书工作制度初探作者：王铁成来源：《中外企业家》 2015年第11期王铁成（黄河科技学院，郑州 450052）摘要：我国秘书工作起源甚早，它发端于原始社会末期管理组织，发展于漫长的奴隶社会和封建社会前期，成熟于封建社会中后期。

任何工作的延续都离不开制度的型塑，秘书工作也不例外。

自先秦始，我国的秘书制度随着秘书工作的发展而不断的完善。

先秦时期秘书制度确立，秦汉时期秘书制度统一，明清时期秘书制度完备。

总体上看，我国秘书制度随着历代王朝的发展演变呈现出时空的延续性和时代特征。

关键词：古代；秘书；制度中图分类号：K2 文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）31-0262-02收稿日期：2015-08-17基金项目：省社科联调研课题“依法治国背景下的非制度化生存分析”的阶段性成果（SKL-2015-209）作者简介：王铁成（1979-），男，河南沈丘人，副教授，从事中国政治制度史研究。

我国自奴隶社会后期，统治者为了维持秩序，加强了秘书工作制度建设。

秦汉制定了许多秘书工作管理规章和行政法规。

到了魏晋南北朝时期，又陆续制定一些行政管理制度。

自唐开始，把一般的工作制度、行政法规与刑法互相结合，相互渗透，并以刑法为后盾，普遍制定了秘书刑律条法。

经过随后朝代的进一步发展，时至明清，我国秘书工作制度已相当完备。

这些制度在“律”“令”“格”“式”中具有反映。

“律以整形定罪，令以设范立制，格以禁违止邪，式以轨物程事（《唐六典》）。

”由于以法制委后盾建立之各项制度，使工作人员职责分明，有章可循，有法可依，从而促使秘书工作人员失职尽责，认真负责，提高行政办事效率，保证了国家机关工作正常进行。

一、先秦时期的秘书工作制度大约在公元前21世纪，我国进入奴隶社会时期。

随着国家和私有制的出现，旨在更好地防范外来侵略和管理社会公共事务的国家机关也应运而生。

至此，秘书机构得到有效建构，秘书工作制度得到加强和完善。

纵观这一时期的秘书工作制度，大体有如下几种：1.确立官文书格式。

《秘书之友》年第期2008337古代秘书李章程中国古代秘书工作的继承和发展从传说中的三皇五帝到奴隶制国家开端的夏、商、周，从乱悠悠的春秋战国到封建大一统的秦汉，从初创科举的隋唐到封建盛世的明清，中国古代的秘书工作经历了从发轫到初步形成、发展、逐步走向成熟的阶段。

这一发展历程印证了历史唯物主义和历史辩证法：任何国家、社会管理制度都是在原有基础上推陈出新，在继承和发展中扬弃的。

“秘书”一词最早见于《汉书·叙传》：“博学有俊材……与刘向校秘书。

”这里的“秘书”指宫禁里的藏书。

之后出现的与“秘书”有关的名称或职务如秘书寺、秘书省、秘书郎、秘书监、秘书丞等，均具有收藏图籍的官署或掌管书籍的官员的双重含义。

此前，从事秘书工作的并无“秘书”职务；之后，有“秘书”官职的却并不做秘书工作。

其间，“秘书”一词经历了从无名到物名再到官名的演进。

原始社会的秘书人员有三种：一是管理者，二是经验丰富的长老，三是承办专门活动的人员（秩宗、纳言）。

随后具代表性的有夏之遒人、史官，商之巫、史，周之太史、春秋战国之史官等，虽无秘书之名却有秘书之实。

春秋时期的秘书工作较之早期有了明显的变化：一是改变了原始社会末期秘书人员和社会组织管理者合而为一的状况，出现了专职秘书工作队伍。

二是秘书人员的知识化。

知识化是这一时期秘书人员的一个显著特点。

另外，秘书人员和秘书业务的层次、职能也更加健全。

汉时，出现了“秘书”词条和“秘书”职官。

汉桓帝延熹二年，“始置秘书监，掌典图书古今文字”。

这是中国历史上第一次以“秘书”一、秘书人员和秘书业务命名朝廷官职。

它虽仅指朝廷中掌管图书和机密文书这一类官职，含义与今日秘书之解不一样，但无疑已是一大进步。

这一时期的秘书人员有御史大夫、郎官、博士、尚书、主簿等。

与先秦相比，这一时期的秘书工作也有了新的变化：一是秘书机构和职官与中央权力机构联系紧密，扮演着过渡角色，起着过渡作用。

二是秘书机构和官职的设置比较齐全、系统，分工比较明确。

秘书工作的起源及各国秘书的定义秘书工作的起源一、转说中的秘书工作二、有文字记载的秘书工作三、产生秘书工作的条件我国秘书工作的发展1、西周至春秋战国时期2、秦汉时期3、魏晋南北朝时期4、隋唐时期5、宋元时期6、明清时期7、辛亥革命时期8、国民到政府时期9、中国共产党建党初期及抗日战争时期10、解放战争时期国外秘书概况美国一、美国对秘书的定义1、全面处理公司行政工作，以减轻公司管理人员较次要的行政事务及办公室工作2、能够运用速记记录口供3、能够使用翻译机将口述或复制的记录信息译成文字4、安排上司的约见并就此提醒上司5、接待办公室的来访客人6、接打电话7、处理是上司的重要私人邮件，撰写日常信函8、对办公室奇特工作人员进行监督9、整理公司人事档案。

二、美国秘书分类1、行政秘书2、信函秘书。

日本一、日本对秘书的定义1、指“帮助上司处理各种事务的公务员”，即私人秘书2、指政府机关和社会团体中日常事务的负责人。

二、日本秘书的分类1、见习秘书2、初级秘书3、中级秘书4、高级秘书英国一、英国秘书定义1、公司、企业、办事处、营业厅中的雇员，其职责为处理通信、整理记录、安排会见，往往是有地位、有财富人士的助手2、非赢利团体的负责人3、政府官员。

二、英国秘书的分类1、国家秘书2、高级秘书3、私人秘书。

俄罗斯一、俄罗斯秘书的职责1、做好速记工作2、接受和整理来文，并在适当的时候整理发文3、接打电话，组织接待，其中包括对访问者的接待和服务工作4、做好领导人的活动日记，帮助领导人安排工作日程和活动计划，提醒领导人主义计划中等待解决的问题5、安排领导人的公务旅行，并制定路线和计划6、签收和登记公文，包括领导人的往来函件，装订文件及立卷7、组织并参加会议服务工作，包括制定日程表和做好会议记录8、即使处理领导办公室事务，使领导人摆脱大量繁杂的日常工作，保存好办公室内的文件和案卷9、准确提供信息，即提供书本知识、参考资料以及载有所需情报和资料的其它文献，在领导可能感兴趣之处作出醒目标志10、组织和领导属于秘书管辖下的全体业务员的工作11、提供领导人和工作人员使用的问句与办公用品12、制定一般性的规章制度。

我国秘书工作的起源第一篇：我国秘书工作的起源我国的秘书工作源远流长,欲寻溯其源头,必须先明辨秘书工作赖以产生的条件是什么,产生秘书工作的标志是什么。

文书是人类在社会实践中形成的文字材料,它只有在文字出现后才得以产生。

两河流域的苏美尔人创制出楔型文字后,才产生了泥版文书,尼罗河畔的古代埃及人创制出图形文字后,才产生了纸草文书。

各文明古国的进化史都证实了这一点。

领导部门是人类结成了社会组织,有了管理、指挥它的人员后形成的。

社会组织的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,需要制作文书!由此产生了公务文书。

公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。

所以,秘书工作的产生必须具有两个条件:文字和有领导部门的社会组织。

人类早期的社会组织随着生产力的发展、阶级的产生而演进为阶级压迫的工具--国家。

统治者为了发号施令,管理国家,必须使用文书,这就产生了国家公务文书(我们称它为官方文书)。

由于管理国家比管理人类早期的社会组织要复杂得多,因此,秘书人员出现了不同的层次、不同的分工,进而设置了秘书工作机构,并逐步形成了秘书工作制度。

斯大林在《马克思主义和语言学问题》一书中说:“生产的继续发展,阶级的出现,文字的出现,国家的产生,国家进行管理工作需要比较有条理的文书。

”这就是说,国家公务文书和国家秘书工作的产生,必须具备两个条件:有了文字,出现了国家。

弄清了上述两个条件后,秘书工作产生的标志也就不言而喻了--公务文书和秘书人员,由于公务文书必定由秘书人员拟制、处理、保管,所以,只要具备了其中之一,就可视作秘书工作起始的标志。

因此,探寻秘书工作的起源,必须从追溯文字的出现和有领导部门的社会组织的出现及国家的出现入手,在这两个条件都具备的时期,一旦发现有公务文书或秘书人员,就能判定这是秘书工作的启端。

我国已发现的最早的成熟的文字是距今约三千年的殷商甲骨文。

但是,它并非我国文字的源头。

秦汉时期秘书工作对我的启示杨修：杨修本人恃才放旷，一听说鸡肋就收拾行囊，并且还怂恿别人也作归计；曹操在点心盒上写“一合酥”，众人皆不知其意，他却同别人把点心分食了；曹操在园子的门上写了个活字，众人皆不知其意，杨修却说，丞相嫌门太大了；除此之外，他还深深的卷入了曹植曹丕的夺位大战之中。

他揣测领导的心思，还将其心思公之于众，最终害死了自己。

杨修给我们的启示是：1、秘书没有决策权，牢记不要越权越位。

2、秘书要善于搞好和领导的关系，但不参与领导的家事。

3、秘书要牢记自己参谋助手的作用，谦逊恭敬而不恃才自傲。

4、秘书在平时工作中要谨言慎行，冷静客观，不冒失。

5、秘书要善于保守机密，忠于自己的领导。

6、秘书要明确自己的角色，正确定位自己。

张良；运筹于帷幄之中，决胜于千里之外，这是对张良的评价。

刘邦在巴蜀，汉中地区当上汉王，张良献策；“王何不烧绝所过栈道，示天下无还心，以固项王意。

”这使项羽放松了对刘邦的警惕，刘邦借机迅速发展壮大。

体现了张良足智多谋，善于进谏。

刘邦被楚军围困，求助韩信，韩信却想自立为王，刘邦大怒，张良劝刘邦隐忍，封韩信为王，借他的军队攻打楚军，解了围困，扭转了局势。

作为刘邦的秘书，他及时提醒自己的领导要隐忍，并给自己的领导提出建议，显示了他的机智与远见卓识。

汉六年正月，封功臣。

刘邦对张良说：“自择三万户”，张良却说：“臣愿封留足矣，不敢当三万户”。

体现了他谦逊，功成不居。

1、秘书要顾全大局，不陷入矛盾之中。

2、秘书要学会功成不居。

3、秘书要学会能谋善谏。

诸葛亮：诸葛亮是一个很有才华的人，他的一生可谓是鞠躬精粹死而后已，尽心尽力的辅佐刘备。

诸葛亮将处理人际关系作为一门艺术，当他与领导发生矛盾时，总是保留自己意见，听取领导的意见，就比如说刘玄德携民渡江，赵子龙单刀救主这一回，诸葛亮建议刘备不要管民众了，刘备却坚决与民同行。

诸葛亮与同事相处也很有一套，他感觉到张飞关羽因刘备对自己以师礼相待而不满，于是他直接做出业绩，让这俩人佩服。