星级酒店vip接待流程.doc
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酒店VIP客人服务流程1.预抵阶段:-在VIP客人预订酒店时,前台接待员应该录入该客人的个人信息,并将其标识为VIP客人。
-根据VIP客人的要求,提供特殊服务或特殊房间类型的选择。
2.到店迎接:-提前安排专人在VIP客人预计到达时间前到达酒店,迎接并引导VIP客人到前台。
-在迎接客人时,员工应该礼貌地称呼VIP客人的姓名,并提供问候和微笑。
-为VIP客人提供专属通道和办理入住手续的地点,以节省他们的时间。
-在入住手续过程中,是否为VIP客人提供免押金或提供较低的押金额度,以提供便利和信任感。
3.升级房间:-根据VIP客人的等级和酒店的政策,如果条件允许,升级VIP客人的房间类型,提供更高级的客房。
-提前准备好升级房间,并确保其设施和服务都已经妥善安排。
-在向VIP客人介绍升级房间时,员工应该突出其独特之处,并确保他们对房间的满意度。
4.特殊要求:-根据VIP客人的特殊要求,例如床品、餐饮、车辆接送等,提前安排并满足这些要求。
-如果可能的话,在VIP客人入住之前,检查房间是否符合客人的特殊要求,并确保一切都准备好。
5.每日服务:-酒店应该派遣专门的员工或VIP客人的客户经理进行每日的关怀服务,询问客人是否有任何需求或问题。
-提供及时和个性化的服务,例如准备VIP客人喜欢的报纸、水果、糕点等,并适时提供饮用水或茶水等。
6.餐饮服务:-安排VIP客人在酒店内的餐厅用餐时,提供VIP客人的专属座位、菜单和服务员。
-根据VIP客人的偏好和饮食要求,提供定制的餐饮服务。
-餐饮服务人员应该对VIP客人的菜品偏好和口味有所了解,并在服务过程中提供专业的建议和推荐。
7.离店服务:-在VIP客人离店之前,提前准备好结账清单,并进行详细的核对,以确保账单的准确性。
-确保VIP客人的结账过程迅速简便,可以提供VIP客人结账专用通道。
-为VIP客人提供感谢函或礼物,并向他们表示感谢,以表达对他们选择酒店的感激之情。
8.后续关怀:-对VIP客人的评价和建议进行记录和分析,以便改进和提升服务质量。
星级酒店VIP接待流程一、准备阶段1.1VIP信息收集:酒店前台应在VIP入住前收集并确认其个人信息,包括姓名、护照号码、入住时间、离店时间、预计到达时间等。
1.2VIP房间准备:酒店前台应提前确认VIP的房间偏好,如楼层、视野、床型等,并确保酒店房间的清洁、设备齐全,以及迎宾水果等等。
1.3VIP接待团队准备:酒店应安排一支专门负责VIP接待的团队,包括负责接待的经理、礼宾员、行政人员等。
二、到达酒店2.1接待车辆准备:酒店应提前预留专属的VIP接待停车位,并确保车辆的清洁度和内部设施齐全。
2.2VIP接待入口准备:酒店应在VIP入口处设置专门的接待区域,并更换品牌鲜花,以及现场音乐等,以营造高级氛围。
2.3VIP接待人员准备:酒店应安排专门的VIP接待人员在接待区域等候,以迎接VIP的到来。
2.4VIP接待流程:当VIP到达酒店时,酒店接待人员应根据VIP的个人偏好和酒店规定的流程,迅速地接待VIP并引导其进入接待区域。
2.5迎宾礼仪:礼宾员应礼貌地向VIP表示欢迎,为其提供行李搬运和登记入住等服务,并引导VIP前往专属办理入住的接待台。
三、办理入住手续3.1VIP专属柜台:酒店应设置专属的VIP接待柜台,以方便快捷地办理入住手续。
3.2快速办理手续:接待人员应根据VIP的个人信息和预定情况,迅速地办理入住手续,并提供详细的房间信息和优惠服务。
3.3送达欢迎信:酒店应准备欢迎信,并通过快递或专人送至VIP房间,表达对VIP的欢迎和关怀。
四、提供专属服务4.1VIP客房设置:酒店应通过升级客房、提供VIP专属楼层等方式,为VIP提供高级的住宿环境和设施。
4.2进房迎宾服务:房间服务员应迅速送达VIP房间,为VIP提供迎宾水果、欢迎饮品等服务,并询问VIP是否有其他需求。
4.3定制床品和香氛:根据VIP的个人喜好,酒店应提供定制的床品和香氛,以提高VIP的居住舒适度。
4.4私人管家服务:酒店应提供专属的私人管家服务,随时关注VIP的需求,并提供个性化的帮助和预订服务。
五星级酒店vip接待流程五星级酒店VIP接待流程。
在五星级酒店,VIP接待是一项非常重要的工作,它不仅关乎酒店的声誉和形象,更直接影响到客人的满意度和忠诚度。
因此,酒店员工在VIP接待过程中需要做到细致周到、热情周到,给客人留下深刻的印象。
下面,我们将介绍一下五星级酒店VIP接待的流程。
首先,当VIP客人预订酒店房间后,酒店前台工作人员应立即收到通知,并将客人的信息录入系统。
在客人到达酒店之前,前台工作人员应提前了解客人的喜好和需求,以便在客人到达时能够更好地为其服务。
同时,VIP客人的房间应提前做好准备,确保一切都是完美无缺的。
其次,当VIP客人到达酒店时,酒店礼宾部工作人员应立即迎接客人,并协助客人将行李送至客房。
在接待过程中,礼宾部工作人员应表现出热情、礼貌,主动询问客人的需求,并在客人入住期间随时为客人提供帮助。
接着,客人入住房间后,客房服务员应立即前往客人房间,为客人提供贴心的服务。
客房服务员应确保客人房间内的一切设施都处于良好状态,并主动为客人提供所需的物品和服务,比如额外的毛巾、浴袍、拖鞋等。
此外,酒店餐饮部门也应在客人到达时做好准备,为客人提供高品质的餐饮服务。
餐厅服务员应根据客人的喜好推荐菜品,并确保菜品的口味和品质达到客人的期望。
同时,餐厅服务员应随时关注客人的用餐体验,及时为客人解决问题,并主动为客人提供更多的服务。
最后,在客人离开酒店时,酒店员工应表示诚挚的感谢,并送上礼物或小费以示感激。
同时,酒店应主动询问客人的意见和建议,以便不断改进服务质量,并留下良好的客户印象。
总之,五星级酒店VIP接待流程需要做到细致周到、热情周到,让客人感受到贴心的服务和无微不至的关怀。
只有这样,酒店才能赢得客人的信任和忠诚,保持良好的声誉和形象。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。
VIP等级划分及接待流程一、VIP接待的对象政府:国家元首赴酒店视察的国家部委领导省要紧负责人市各部、委、办、局的要紧领导市党政军负责人业主的重要客人企业:本区域的大型企业、集团总裁(总经理)社会:影视娱乐界闻名演艺人员体育界国家闻名运动员广告传媒的资深编辑、记者业内:省级以上旅行社总经理同星级饭店董事长、总经理曾经对酒店有过重大奉献的人士饭店邀请的来宾个人全价入住酒店套房3次以上的来宾个人全价入住酒店十次以上的来宾二、VIP的等级1、等级名称VIP等级划分共计四等,按级别高低依次为V1、V2、V3和V42、VIP来宾资格三、VIP接待总流程所有接待资料存档记录四、各级别VIP接待程序、标准V1 级接待程序市场销售部1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程打算、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情形整理成文,上报酒店高层治理者。
2、猎取酒店总经理批复的“重要客人(VIP)通知单”,赶忙复印下发至前厅部、客房部、中餐厅、西餐厅、行政办、保安部、财务部以及相关部门同时本部门留存原件。
3、市场销售部总监负责召集并主持,酒店总经理及各部门经理参加的接待和谐会议。
会上市场销售总监通报接待内容;共同讨论制定详细接待打算,明确各部门接待内容与责任。
明确市场销售部全权负责此次贵宾接待的所有联络、和谐工作。
4、市场销售部所有职员必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由市场销售部总监牵头组织各部门经理共同检查各部门接待要求的落实情形。
6、负责预备总经理签署的欢迎信,交客房部放置于贵宾房间。
7、贵宾抵店,由酒店总经理带领各部门总监、经理在大堂迎接,并安排专人负责向贵宾介绍酒店。
8、市场销售部应注意贵宾在店期间活动安排变化情形,及时通报各接待部门并报告酒店高层治理者。
9、市场销售部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。
10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或游玩市容。
VIP客人接待流程简介VIP客人是指非常重要的客人,他们通常是高级管理人员、名人、政府官员或其他有特殊地位或影响力的人士。
为了提供卓越的服务和提升客户满意度,酒店需要制定一套专门的VIP客人接待流程。
本文档将介绍一种常见的VIP客人接待流程,以便酒店员工能够正确、高效地接待VIP客人。
流程概述VIP客人接待流程通常分为以下几个环节:1.预抵前的准备2.VIP客人抵达3.入住手续办理4.探访客房5.特殊需求的安排6.退房及离店下面将详细介绍每个环节的具体操作步骤。
1. 预抵前的准备在VIP客人抵达之前,酒店员工需要进行一系列的准备工作,以确保VIP客人能够得到特别的关注和照顾。
具体的准备工作包括:•确认VIP客人的抵达时间和姓名,以便事先做好准备。
•分配特定的VIP客房,并确保房间在VIP客人抵达前进行精心打扫和布置。
•酒店员工要提前了解VIP客人的偏好和特殊需求,如餐饮喜好、床铺软硬度等。
•准备VIP客人的欢迎礼品和欢迎饮品,以表示对他们的特别重视。
2. VIP客人抵达当VIP客人抵达酒店时,酒店员工需要迅速且热情地对其进行接待。
具体操作步骤如下:•站在酒店大堂的入口处,欢迎并致以热情的问候。
•主动介绍自己的身份和职位,并询问VIP客人是否需要协助办理入住手续。
•如果VIP客人需要协助办理入住手续,酒店员工应引导VIP客人前往前台办理。
3. 入住手续办理对于VIP客人的入住手续办理,酒店员工需要特别关注,以提供高效且个性化的服务。
操作步骤如下:•在前台办理入住手续时,酒店员工应主动询问VIP客人是否需要办理快速入住或VIP办理入住手续。
•如果VIP客人选择办理快速入住,酒店员工应根据VIP客人的预订信息快速完成手续办理。
•如果VIP客人需要VIP办理入住手续,酒店员工应主动提供高级套房或其他特殊待遇的选择,并根据VIP客人的要求完成入住手续。
4. 探访客房一旦VIP客人完成入住手续,酒店员工可以陪同VIP客人前往客房,并进行客房的详细介绍和说明。
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力,保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务,可以提高VIP客户的满意度,增加客户的回头率,并进一步提升酒店的品牌形象。
vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、服务前准备。
在进行VIP服务接待之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保服务的顺利进行。
首先,需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其个人喜好、重要事件、偏好服务等,以便在接待过程中能够更加贴心地为其服务。
其次,需要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨,符合VIP客户的品味和要求。
最后,需要提前与相关部门进行沟通,协调好各项服务流程和安排,确保整个接待过程的顺利进行。
二、接待流程。
1. 到达接待现场。
当VIP客户到达接待现场时,我们需要派专人前往迎接,并在第一时间致以诚挚的问候和微笑。
接待人员需要主动介绍自己的身份和职务,并引导VIP客户进入接待区域。
2. 个性化接待。
针对不同的VIP客户,我们需要进行个性化的接待服务。
根据其喜好和需求,为其提供专属的接待服务,例如提供特定的饮品、安排私人休息区域、提供定制化的服务项目等,以让VIP客户感受到特别的待遇。
3. 沟通交流。
在接待过程中,我们需要与VIP客户进行有效的沟通和交流。
倾听VIP客户的需求和意见,及时解决其提出的问题和困扰,确保其在接待过程中得到充分的关怀和尊重。
4. 专业服务。
在VIP服务接待过程中,我们需要提供专业的服务。
无论是餐饮、娱乐、健身等各项服务,都需要做到精益求精,以确保VIP客户得到高品质的体验和服务。
5. 送别。
在VIP客户结束接待之时,我们需要派专人进行送别,并表达对其光临的感谢之情。
同时,可以适当地赠送礼物或者留下深刻的印象,以便VIP客户在离开后也能够记住我们的用心和服务。
三、服务后跟进。
在VIP服务接待结束后,我们需要进行服务的后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式,向VIP客户致以感谢和问候,并了解其在接待过程中的体验和意见,以便不断改进和提升我们的服务质量。
四、总结反思。
在完成一次VIP服务接待之后,我们需要进行总结和反思。
分析接待过程中的优点和不足,找出问题所在并及时改进,以确保下一次的接待服务能够更加完美。
【最新整理,下载后即可编辑】VIP接待手册在华中酒店的文化理念中,我们推崇“客户至上”。
为此酒店将服务品牌定为“亲情服务”,即将每一位客人均视为亲人,待为家人,让他们在酒店感受到家人一般的关心和呵护。
然而,为了提高酒店的服务水平,酒店还是会对一些对于酒店有特殊意义的客人提供更多的关注。
这些客户,我们将他们尊称为“VIP”。
一、“VIP”定义“VIP”是英文“Very Important Person”的简称,意为非常重要的客人,通俗的讲,就是对酒店的服务要求更高的客人,这部分客人,不论从个人身份上、职务级别上等各方面,都是某一个群体的核心人员,因而,要求酒店必须能够从各个细节入手,为其提供更加具有针对性和创造惊喜加感动的服务。
二、“VIP”的范围哪些客人是酒店的重要客户呢?1、政府类指党政军的主要领导2、企业类指年消费额在10万以上的企业的主要领导和负责领导3、社会类指社会各界知名人士4、同业类华中集团董事长、主要领导及邀请的重要领导总经理及邀请的同行酒店、旅行社的主要领导或行业专家与华中酒店管理集团合作的业主及主要领导酒店的长住客、常来客、网络客人、储值卡客人等重要客人三、“VIP”的分类根据客人的重要程度,酒店将“VIP”分为三个级别:VA、VB、VC。
1、VA·国家或省级政府主要领导及组织会议的参会人员·市政府主要领导及组织会议的参会人员·在全国有较大影响力的社会各界知名人士·华中集团董事长、家人及其邀请的贵宾·华中酒店管理集团总经理及其邀请的贵宾2、VB·华中集团主要领导、各子公司负责人及其邀请的贵宾·各局级单位的主要领导及邀请的贵宾·年消费额50万以上的企业客户·酒店的长住客、常来客·与华中酒店管理集团合作的业主及主要领导3、VC·年消费额10万以上的企业客户·网络客人·储值卡客人四、“VIP”接待的原则由于“VIP”对酒店的重要性,在接待过程中,所有服务人员及各级管理干部必须坚持以下原则:1、熟记于心,确保人到礼到。
星级酒店VIP重要客人接待手册简介本手册为星级酒店的员工提供了一份指南,以更好地接待VIP重要客人。
在接待VIP客人时,我们提供的服务必须是最高水平的。
本手册旨在确保我们的员工能够提供优质服务,从而创造出一个难以忘记的体验。
我们希望每一位VIP客人都能感到他们重要和受到了高质量的服务。
接待流程1. 准备工作在客人到达之前,我们需要做一些准备工作。
首先是了解客人的信息,这包括他们的姓名、预期到达时间、酒店客房需求、用餐、娱乐等需求。
让客人感到欢迎并从一开始就给他们留下好的印象,这很重要。
2. 到达接待员工应该在客人预定的时间之前到达接待区域,等待并欢迎客人。
这包括礼貌的问候,确认客人的姓名和房间信息,并提供帮助。
我们要保持友好态度和微笑,使客人感到受到欢迎。
3. 入住办理在表达了真挚的问候和对客人的期望后,我们引领客人到前台办理入住手续。
前台员工需要验证客人的身份,并提供预订确认和各类房间交通通行准证。
同时,他们可以向客人提供酒店的其他服务的介绍,提供额外的便利。
4. 客房服务在客人进入房间后,我们应该再次确认客人的需求,并为他们提供我们的服务。
这包括向客人介绍房间设施和酒店服务,并为客人的需求提供酒店配置的各种设施,例如充电器、迎宾水果盘、糖果、餐具等。
5. 餐饮服务酒店应该提供优质的餐饮服务,在满足客人的用餐需求的同时,也满足客人的口味和营养需求。
为了提供更好的服务,我们应该了解客人的饮食喜好,并对食品进行质量控制,确保食品的质量和卫生。
6. 个性化服务对于VIP重要客人,给予个性化服务是让客人感到特别的最佳方式。
这可以包括定制服务,如香槟、蛋糕、糖果、或其它客人需要的额外服务。
随时通过电话、邮件等方式与客人保持联系,以了解客人的需求,这样就可以更好地为客人提供个性化的服务。
结论在接待VIP重要客人时,我们的服务一定要尽可能地精细和周到,细致入微,决不能出现任何差错。
提供优质服务可以让客人感到被重视和受到关注,同时也为酒店赢得良好的口碑。
五星级酒店VIP接待流程1.VIP预订管理:VIP客户预订的管理是VIP接待的第一步。
酒店需建立客户数据库并定期更新,保证能够有效地了解VIP客户的需求和喜好。
当VIP客户预订时,前台和预订部门需及时记录和确认预订信息,并与客户保持良好的沟通。
2.VIP到店接待:当VIP客户到达酒店时,酒店需要提供专门的VIP接待区域,并派遣专业的接待人员进行迎接。
接待人员需提前了解VIP客户的信息,包括姓名、身份、需求和喜好等,以提供个性化的服务。
3.快速办理入住手续:为了节省VIP客户的时间,酒店需提前准备好相关入住资料,如房卡、预订确认单、发票等,以便快速办理入住手续。
酒店也可以为VIP客户提供专属的办理入住通道,让其享受快速、便捷的入住体验。
4.个性化的欢迎礼遇:为了给VIP客户留下深刻的好印象,酒店可以为其准备个性化的欢迎礼物,如水果盘、鲜花、饮料、巧克力等。
礼物的选择应根据VIP客户的喜好和特殊需求进行定制。
此外,接待人员需用热情和微笑亲自送到VIP客户的房间,并解释礼物的用途和盛情相待。
5.高品质的客房服务:VIP客户入住期间,酒店需提供高品质的客房服务。
包括定期清洁和整理客房、提供备品备用物品、定期更换床上用品等。
酒店还需根据VIP客户的喜好和特殊需求提供个性化的服务,如选择合适的枕头、提供健康食品和酒水等。
6.个性化的餐饮服务:VIP客户享受酒店提供的个性化餐饮服务,包括定制菜单、私人厨师、特色菜品等。
酒店可根据VIP客户的喜好和饮食需求提供高品质的餐饮体验,并安排专门的服务人员负责VIP客户的用餐需求。
7.专属的SPA和健身服务:酒店可提供VIP客户专属的SPA和健身服务,让VIP客户享受独特的放松和健康体验。
酒店需提供专业的按摩师、健身教练和私人教练等服务人员,以满足VIP客户的需求。
8.私人导游和安排特色活动:为了让VIP客户体验当地的文化和特色,酒店可提供私人导游和安排特色活动。
酒店需与当地旅游机构合作,提供优质的导游和个性化的旅游路线,让VIP客户感受到酒店的关注和照顾。
Sales and Marketing Department 主题Subject VIP接待程序编号Reference №S&M-005 执行范围Confines拟稿Initiated by 梁金夏批准Approved by生效日期Effective Date 页数Page №Purpose:目的给客户提供优质服务,提高酒店的知名度和美誉度。
Policy:政策VIP是英文缩写,是指酒店重要的贵宾,即Very Important Person。
由于客人对于酒店在经济或是在社会等效益方面十分重要,因此接待时须提前认真、仔细地做好相关准备工作。
对贵宾的抵达接待、房间安排、餐饮及娱乐接待等在店期间的一切活动安排,直到离店都要一一落实,不可出现差错。
Procedure:程序(一)贵宾抵店前的准备工作:(1)与接待单位加强沟通,落实贵宾的用房、用餐、娱乐等安排及相关要求和注意事项等。
(2)向各有关部门做出预订,并发文向各部门做出接待的有关事项安排,尽量做到资料详尽,并将贵宾名单交有关部门(如有特殊要求不可告知贵宾姓名除外)。
(3)入住当天与酒店前台落实贵宾房号,检查房匙、房卡、贵宾名单等是否按要求安排妥当。
(4) 在前厅部查完房后,再次检查贵宾房内设备设施、客用物品是否齐全,鲜花、水果、总经理致信等是否已按要求摆放。
(5)准确掌握贵宾到达酒店的具体时间,并通知相关部门,如行政办、前厅部、客房员部、保安部等(6)如需各部门主管迎接的,需一并通知。
(7)安排本部门的接待人员,并提早到达大堂迎接。
(8)如有需要应将房间钥匙拿出,通知客房部将所有房门打开,并派服务员在主要贵宾Sales and Marketing Department 的门前等候迎接。
(9)如有迎宾鲜花,应安排此时将鲜花摆放大堂副理处。
(10)预留停车位。
(二)贵宾抵店时:(1)按接待级别分别安排大堂副理、前厅经理、房务总监、市场销售总监、财务总监或总经理在大堂门口等待贵宾到达。
星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程:2.VIP客人到达酒店时,前台接待员应迎接并微笑致意,问候并称呼客人的姓名,并协助完成入住手续。
3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品,由前台接待员递交给客人,并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。
4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李,并安排行李服务员将行李送到客人的房间。
5.在客人入住期间,前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度,并提供所需的协助和服务。
二.VIP客房服务流程:1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备,保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。
2.客人入住后,客房服务员应主动向客人问好,并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。
3.每日清洁期间,客房服务员应按照酒店标准的服务流程,为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。
三.VIP餐饮服务流程:1.VIP客人在用餐时,服务员应主动迎接,并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求,根据客人的需求提供专业的建议和推荐。
2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等,并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。
3.客人用餐期间,服务员应保持礼貌、周到的服务态度,随时关注客人的用餐需求,及时补充或更换餐具、饮料等,并保持桌面整洁。
4.用餐结束后,服务员应主动询问客人的用餐满意度,并提供相关的支付和签单等服务。
四.行政楼层VIP服务流程:1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待,并提供额外的服务和便利。
2.在VIP客人的到达或离开时,行政楼层接待员应主动开门,并帮助客人携带行李。
3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求,并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。
五.行李服务流程:1.VIP客人的行李送达客房后,行李服务员应主动向客人问好,并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。
2.在客人离开酒店时,行李服务员应协助客人携带行李,并为客人提供便利和舒适的离开体验。
酒店各级别VIP接待程序随着旅游业的不断发展,人们对酒店服务的要求也越来越高。
尤其是在国际化大都市,越来越多的高端客人、商务旅行者和企业家选择入住豪华酒店。
因此,酒店需要根据客人的需求制定不同的服务标准。
VIP接待程序就是其中之一。
一、五星级酒店VIP接待程序五星级酒店是高端酒店的代表,VIP客人在这里尤其受到重视。
五星级酒店的VIP接待程序一般包括以下几个步骤:1.礼宾员接待。
当VIP客人进入酒店大堂时,礼宾员会出现在客人身边,帮助客人携带行李,发送至房间,并鞠躬欢迎。
2.办理入住手续。
VIP客人到达酒店后,前台员工会询问客人的姓名并核实预订信息,随后登记并递交卡片。
卡片的包装也侧重于高质量和美丽。
3.送至房间。
VIP客人的行李将被放在客房内,礼宾员会向客人介绍房间设施和服务。
4.房间服务。
客房服务员会在客人入住后不久,向VIP客人送上鲜花、水果盘等问候礼品,并介绍客房服务,同时了解客人的需求。
VIP客人需要的任何服务都会得到满足。
5.管家服务。
五星级酒店提供管家服务,如VIP客人需要订票、预约餐厅,管家服务可随叫随到,并提供其他服务如清洁服等。
二、豪华酒店VIP接待程序豪华酒店是相对五星级酒店而言,因此其VIP接待程序与五星级酒店类似。
豪华酒店的VIP接待程序通常包括以下几个步骤:1.欢迎接待。
客人抵达豪华酒店时,工作人员会向客人致以热情的欢迎,协助客人登记并享用所提供的服务。
2.升级VIP房。
豪华酒店会尽其所能为VIP客人提供更好的服务。
一旦房间不可用,客人就会被升级到更高级的房间。
如果有客户期望,那么工作人员可以为其提供具备更高级别的客房服务。
3.送到房间。
工作人员将客人行李送至客房,并介绍房间服务和设施。
4.关怀服务。
员工在客人入住后很快就会上门拜访,介绍并提供需要的服务。
豪华酒店的员工具有良好的生活品质,能够理解并满足客户的需求,提供更高质量的服务。
5.管家服务。
豪华酒店的管家服务更加全面和完备,他们能够提供与机票预订,租车安排,船票预订等有关的各种服务并为客户提供整套解决方案。
vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、接待前准备。
在接待VIP客户之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保接待流程的顺利进行。
首先,接待人员需要提前了解客户的基本信息和需求,包括客户的姓名、职务、公司名称、来访目的等。
其次,需要对接待场所进行整理和清洁,保持整洁的环境给客户留下良好的印象。
同时,接待人员需要穿着整洁、得体的服装,展现出专业和礼貌的形象。
二、接待流程。
1. 迎接客户。
当VIP客户到达接待场所时,接待人员需要立即走上前去,热情地迎接客户,并主动介绍自己的姓名和职务。
在迎接客户的过程中,需要展现出自信、热情和礼貌,给客户留下良好的第一印象。
2. 导引客户。
在迎接客户之后,接待人员需要主动为客户提供导引服务,引领客户到达指定的接待区域。
在导引的过程中,需要注意礼貌用语的运用,以及对客户的关注和细致的服务态度,确保客户感受到我们的诚意和关怀。
3. 提供饮品。
一般情况下,接待VIP客户时,我们需要主动为客户提供饮品,如茶水、咖啡等。
在提供饮品的过程中,需要注意饮品的温度和品质,确保客户享用的是高品质的饮品,同时也需要注意客户的饮品偏好,尽量满足客户的需求。
4. 了解客户需求。
在客户享用饮品的过程中,接待人员需要主动与客户交流,了解客户的具体需求和要求。
需要倾听客户的意见和建议,以便我们能够更好地为客户提供个性化的服务。
5. 提供个性化服务。
根据客户的需求和要求,我们需要为客户提供个性化的服务,包括提供专属的接待人员、定制的接待方案、特色的礼品等。
个性化服务能够让客户感受到我们的用心和关怀,增强客户对我们的信任和满意度。
6. 结束接待。
在客户满意地享受了我们的接待服务之后,接待人员需要主动为客户送行,并表达对客户的诚挚感谢。
在送行的过程中,需要再次强调我们的诚意和期待与客户的长期合作。
三、接待后跟进。
在客户离开之后,我们需要及时与客户进行跟进,了解客户对我们接待服务的评价和意见,以便我们不断改进和提升服务质量。
五星级酒店VIP接待策划方案VIP接待是五星级酒店的一个重要工作内容,对VIP客人的接待工作直接影响酒店的形象和服务质量。
下面是一个五星级酒店VIP接待策划方案,包括接待流程、服务标准、礼宾服务、客房服务等内容。
一、接待流程1.预抵阶段:在VIP客人到达之前,提前收集客人信息,包括姓名、身份、到达时间、住宿要求等信息,并安排好客房和相关服务。
2.到达酒店:当VIP客人到达酒店时,应迅速转达到接待专员,并由专员负责接待客人。
专员需礼貌地致以问候,并协助客人办理入住手续,介绍酒店设施和服务,并为客人提供相关资料和地图。
二、服务标准1.专业素质:VIP接待专员需要经过专业培训,掌握酒店的各项服务知识和技能。
2.注重细节:在接待过程中,要注重细节,关注客人的需求并做好记录。
同时,掌握与客人交流的技巧,提供个性化的服务。
3.快速反应:VIP客人在酒店期间可能会出现各种需求和问题,需要专员快速反应,并提供满意的解决方案。
4.专属待遇:对VIP客人可以提供一些专属待遇,例如免费升级客房、送食品和酒水、接送服务等,以提升客人的入住体验。
三、礼宾服务2.到达酒店:到达酒店时,要协助客人办理入住手续,并介绍酒店设施和服务。
同时,提供携带行李到客房的服务,并根据客人需求提供帮助和解答问题。
3.期间服务:酒店应提供24小时的礼宾服务,包括送餐服务、购物助理、租车服务等,以满足客人的各种需求。
四、客房服务1.设施准备:在客人到达之前,要提前将客房进行准备,包括清洁、整理、放置欢迎礼品等。
同时,检查客房设施的正常运行,确保客房达到五星级酒店的标准。
2.随时响应:客人在住宿期间可能会有不同的需求,需要客房服务员能够随时响应,提供专业的服务。
包括清洁客房、更换床上用品、送餐等。
3.个性化服务:根据VIP客人的需求和喜好,提供个性化的服务,例如提供淋浴花洒、额外的床上用品、按摩椅等。
五、客户关系管理1.后续跟进:为VIP客人提供离店后的服务,例如致电客人询问入住体验、邮寄感谢信等,加强与客人的关系。
星级酒店VIP接待策划书目录一、为什么设立VIP (4)二、谁是VIP (5)三、VIP的等级 (6)四、VIP接待总流程 (7)五、各级别VIP接待程序、标准 (8)六、VIP接待表格 (39)一、为什么设立VIP ?VIP英语Very Important Person的简称,意为非常重要的客人谁是VIP?四星级酒店的客人是不是VIP ?我们提倡酒店服务无差别,但四星级酒店不是每位客人都是VIP!VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务VIP服务提供详实的酒店信息,反映酒店接待的艺术与技巧VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉,是酒店完善、标准的接待规格服务对象。
VIP是酒店优质服务体系的集中体现!国家元首视察的国家部委领导政府省主要负责人各部、委、办、局的主要领导市党政军负责人来本地投资的内、外资企业、集团总裁影视娱乐界著名演艺人员社会体育界国家著名运动员广告传媒的资深编辑、记者省级以上旅行社总经理同星级酒店董事长、总经理业内曾经对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客个人全价入住酒店豪华房3次以上/年的宾客个人入住酒店十次/年以上的宾客三、VIP的等级1、等级名称VIP等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC和VD 2、VIP宾客资格四、VIP接待总流程1、集团、酒店高层管理者获得信息2、酒店各部门管理人员建议信息3、酒店营销部掌握信息1、营销部汇总信息、确认2、拟订接待标准、计划,向总经理、驻店经理申请营销部向各部门发出接待通知单各部门完成接待所有接待资料存档记录五、各级别VIP接待程序、标准VA 级营销部1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发房务部、餐饮部、行政部、保安部、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由驻店经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交房务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。
10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店。
11、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。
房务部1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、房务部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。
保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。
内宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。
可能的话,显示中英文对照的欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。
12、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。
13、礼宾司安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。
14、贵宾抵店,由房务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。
16、贵宾在店期间,房务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。
热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。
18、关于贵宾洗衣服务18.1取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放18.2贵宾的衣物,由洗衣房经理全面检查跟进,确保洗衣质量18.3严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题18.4贵宾衣物,单独洗涤18.5贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组领班负责熨烫18.6洗衣房主管亲自检查洗衣质量2)接待规格1、酒店豪华轿车一辆负责迎送贵宾。
2、贵宾在店期间,酒店豪华轿车一辆24小时听候调用。
3、贵宾抵店前15分钟,安保部保安、酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位,等候贵宾抵达;贵宾抵店前10分钟,酒店总经理、驻店经理、营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接。
4、贵宾抵店,驻店经理陪同直接从专用通道进入客房。
5、房务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。
6、房务部经理陪同房内登记或免登记。
7、客房布置:8、每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。
9、贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。
餐饮部1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。
7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
2)接待规格1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。
3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。
4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。
7、每餐提供香烟两盒。
8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。
9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。
10、提供分菜服务。
行政部1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、行政部经理参加营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
5、行政部经理配合营销部经理共同做好接待宣传工作。
6、行政部经理负责联系贵宾与酒店领导的见面安排。
财务部1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、财务部经理参加营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。
安保部1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、安保部经理参加营销部召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。
合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。
7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。
8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出酒店情况。
8、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。
9、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。
10、每日疏导酒店出入车辆,确保贵宾车队及时进出酒店。
1、贵宾抵店前15分钟,安保人员以50米1人,分两侧列队于酒店大门前。
贵宾车队抵达时,行举手礼。
2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻。
辅以24小时监控。
3、贵宾离店,提前15分钟以50米1人距离,在酒店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。
大堂经理1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、参加营销部经理召集的接待协调会议,明确自己的接待任务,要求。
3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活动场所。
4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向酒店高层管理人员、接待部门报告。
7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
VB 级营销部1、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份,下发房务部、餐饮部、行政部、安保部、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
2、营销部经理视情况召集驻店经理及相关部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
营销部经理通报接待内容与要求,明确各部门接待内容与责任。
3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。
4、负责准备酒店总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间。
5、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、驻店经理、大堂经理在大堂迎接。
6、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。
7、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。
9、负责接待资料的存档与保管。
房务部1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、房务部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对客岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。