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函写作要点－公文写作基础知识
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
二、函的种类
函可分为公函与便函两种。
三、公函的写作格式
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
四、公函的写作要求
（一）要一函一事，切忌一函数事。
（二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。
最新公文函写作基础知识大盘点最新公文函写作基础知识大盘点的写法主要有两条：第一、通过叙述、说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。
不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的三个方面来写的。
叙事是摆事实，说理是讲道理，目的是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。
应该通过叙述，说理表明目的。
具体来说：向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。
写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。
向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。
写复文，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。
因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。
这样，公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明，是指简洁、明确。
公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。
写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。
较长的公文也应开门见山。
同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。
它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。
不准使用自造的简体字。
它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。
确切，是指准确、贴切。
公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。
表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。
从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。
一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。
公文是现代办公活动中不可或缺的一部分，公文写作是公务员和企业员工必备的一项基本技能。
函是公文写作中最常见的一种，它通常包括询问、申请、请求金额追讨、告知、答复等内容。
本篇文章主要讲解函的格式及几种常见函的范文。
一、信头：信头位于信纸最上方，是函的头部，包括一些必要的信息，如：发信人名称、部门名称、联系方式、地址等。
一般来说，信头要左对齐或居中对齐，以便使内容清晰易读。
二、日期：日期可分为发信日期和收信日期。
发信日期写在信头下一行的左上角，格式是年、月、日，例如2021年8月20日。
收信日期写在信头下一行右侧，与发信日期相同。
三、称呼：称呼是对收信人的敬称和称谓，应根据收信人的身份和职位来决定。
如：尊敬的部长、先生/女士、亲爱的同学等。
四、正文：正文是函的主要部分，包括答复请求、申请资金、询问事项、告知等内容。
正文应该具有主题明确、结构严谨、表述清晰等特点，用言简意赅的方法来书写，使读者一目了然。
五、结尾：结尾可以是祝愿、感谢、请求回复等内容，一般来说，在结尾处应该表达对收信人的谢意，表示期待收到回复的心情。
下面是几种常见函的格式和范文：【通知函】致XX公司：我司自2021年9月1日起调整货物运输计划，希望贵公司配合做好调度工作，及时提供合理价格的方案及回复。
谢谢！敬礼！XXX公司电商有限公司2021年8月20日【询问函】尊敬的ABC集团：我们正在进行一项市场调查，并希望听取您对我们公司产品的反馈意见。
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谢谢！敬礼！XXX公司秘书处2021年8月20日以上是函的格式及几种类别的范文，希望能够对您的公文写作有所帮助。
公文函写作基础知识大盘点在公文函写作中，正确的格式和流畅的表达是非常重要的。
本文将对公文函写作的基础知识进行大盘点，帮助读者提升写作技能。
一、公文函写作的基本概念和要素公文函是指政府、企事业单位及其他组织之间传递信息、办理业务的书面形式。
在写作过程中，需要注意以下要素：1. 标题：公文函的标题应简明扼要，准确概括正文内容。
2. 发文单位和日期：标明发文单位的名称、联系方式和日期，以便于对公文函的追溯和分类整理。
3. 收文单位：明确收文单位的名称、地址和联系人，以确保公文函能够准确送达。
4. 正文：正文是公文函的核心部分，应包括明确的开头、主题段、事实陈述、要求、结尾等内容。
语言表达应准确、简练，避免废话和冗长句子。
5. 署名和签名：公文函应注明署名人和签名人的姓名、职务和联系方式，以确保发文的真实性和可追溯性。
二、公文函常用的格式在公文函写作中，常用的格式包括：正文、抬头、附件等。
下面将分别介绍这些格式的写作要点：1. 正文格式：公文函正文要求文字简练、内容完整、段落有序。
常见的写作格式有行文呈折叠式和行文不折叠式两种，根据实际需要进行选择。
2. 抬头格式：公文函的抬头格式要求开门见山，简洁明了。
通常包含以下几个要素：文件字号、发文单位、发文日期。
需要注意的是，字号应按照规定格式填写，日期应注明年、月、日。
3. 附件格式：在需要附带资料或相关文件的情况下，公文函可附带附件。
附件的格式要求应与正文格式相一致，使用清晰的编号进行标示。
三、公文函写作的技巧和常见问题在公文函写作中，为了提升表达的准确性和流畅性，需要注意以下技巧和避免常见问题：1. 用词准确：公文函中的用词应准确明了，避免使用模糊、含糊不清的词语。
同时，尽量避免使用缩写和行业术语，以免造成理解障碍。
2. 句式简练：公文函的句式应简练明了，避免长句和复杂的修饰语。
段落之间应使用适当的过渡词汇，使整篇文章的逻辑结构更加清晰。
3. 结构完整：公文函的结构应完整，包含开头、主体和结尾。
行政公函写作基础知识大全发布时刻：2021-01-30 10:54:22 来源：行政公函写作基础知识大全行政公函，是公事文书的简称，是人类在治理社会、治理国家的公事实践中利用的具有法定权威和标准格式的应用文。
它是特殊标准化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确信的读者，有特定的行文格式，并有行文规那么和办理方法。
公函写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，知道工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言功夫。
现网汇总了行政公函写作基础知识大全分享给大伙儿。
第一章：一、公函的概念公函，即公事文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理的进程中形成的具有法定效用与标准格式的文件材料，是办理公事的重要工具。
二、公函的进展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公函在行使政治权利中的重要性的熟悉程度。
公函是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于必然的政治集团并为其效劳。
三、“文书”、“文件”、“公函”这三个概念，在机关的日常活动中是大体一致的。
四、公函的特点五、公函的作用六、公函的分类：新方法将公函的种类规定为13类13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
【】第二章：行政公函写作基础知识：一、公函写作，是指公函的起草与修改，是撰写者代机关立言，表现机关领导用意和愿望的写作活动。
公函写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个进程。
在机关起草的实践中，起草公函的任务能够由一人承担，也能够由多人承担，这要紧取决于公函的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公函质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公函本身的效用问题。
公函质量要紧体此刻公函的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文标准。
最新公文函写作基础知识大盘点公文函是指用于公务文书、公文信函等场合的正式文书。
在日常工作中，公文函的写作是不可或缺的一部分。
本文将对公文函写作的基础知识进行大盘点，包括公文函的定义、特点、格式、写作技巧以及注意事项等方面。
一、公文函的定义公文函，是指由政府机关、企事业单位、社会团体等机构在公务活动中使用的正式文书形式，用于传递信息、表达意见、发布通知等功能。
二、公文函的特点1.正式性：公文函作为正式文书，需要符合一定的格式和规范，并力求准确、规范、严谨。
2.规范性：公文函的写作需要遵循一定的规范，包括格式要求、用词要求、语法要求等。
3.权威性：公文函由政府机关、企事业单位等机构发布，具有一定的权威性和约束力。
三、公文函的格式公文函的格式有一定的规范，一般包括以下几个部分：1.信头：一般包括发文机关的名称、地址、联系电话、传真等。
2.日期：写明发文的日期，格式一般为“年月日”。
3.称谓：写明收信方的称谓，如“尊敬的XX先生/女士”。
4.正文：列清要点，明确目的、要求或建议，并遵循逻辑结构和语言规范。
5.落款：签署发文的机关名称、经手人姓名、联系电话等。
四、公文函的写作技巧1.简洁明了：公文函需要言简意赅，避免冗长的句子和复杂的词语，让读者能够迅速理解核心内容。
2.准确规范：公文函需要准确表达意图，避免模棱两可或含糊不清的表述，同时符合语法规范，避免使用俗语和口语化的表达。
3.重点突出：在公文函中，可以通过字体加粗、下划线、突出标点符号等方式，使重点内容更加醒目。
4.逻辑严谨：公文函的正文需要按照逻辑结构进行组织，如引言、事由、建议或要求等部分的有机衔接，使读者能够连贯地理解文章内容。
五、公文函的注意事项1.注意礼貌用语：在公文函中，需要使用礼貌用语表达，如“尊敬的”、“敬爱的”等，以示尊重和礼貌。
2.准确用词：公文函需要使用准确的词语，避免使用意义模糊或不准确的词语，以免产生歧义。
3.保密原则：在涉及机密信息的公文函中，需要注意保密原则，避免泄露重要信息或给组织带来不良影响。
公务员公共基础知识公文写作：函的特点1500字函是一种书信的形式，是公文中常见的一种文体。
它主要用于单位间的沟通和信息交流，并且具有以下几个特点。
首先，函具有简洁明确的特点。
函一般使用固定的格式，包括称谓、称呼、主题、内容和结尾等要素。
函的内容要求简洁明了，不能冗长赘述，通过简明扼要的语言将信息传达清楚。
函还要求使用简明的词汇和语句，以便于对方理解和处理。
其次，函具有严谨规范的特点。
函是一种正式的书信形式，因此在使用上要求严谨规范。
函的格式需要遵循一定的排版规则，包括信头、信纸、信封等要求。
函的语言和用词也要符合公文写作的规范，避免使用随意、粗俗的表达方式。
函的表达方式要逻辑严谨、层次清晰，避免模棱两可、含糊不清的表述。
再次，函具有正式庄重的特点。
函作为一种公文形式，具有正式庄重的特点。
函要求表达者的身份和地位高于被通知者，因此在称呼和称谓上要求恰当得体，不得随意而为。
函的用词要注意避免使用口语化表达方式，注重使用正式的词汇和句式，以确保函的正式性和庄重性。
最后，函具有准确明确的特点。
函主要用于单位之间的沟通和信息交流，因此要求信息的准确性和明确性。
函中的内容要求准确表达意图，提供必要的背景信息和详细的要求。
函的结尾部分通常会包含相关的期望和希望，以期得到对方的明确回复。
函的语言要求直截了当、不含糊，避免产生歧义和误解。
综上所述，函作为一种特殊的公文形式，具有简洁明确、严谨规范、正式庄重和准确明确等特点。
在函的写作过程中，应注意遵循相关的格式和规范，以保证函的效果和效益。
同时，还需注重语言的精练，信息的准确和明确，以确保函的有效传达和理解。
公文写作函知识点总结一、公文写作的基本概念和特点1、公文的定义和特点公文是指国家机关、团体组织以及企事业单位为了处理行政、经济、文化等事务所制定的一种具有法律效力的书面文件。
公文的特点包括：正式、权威、规范、严肃、准确、可复制、稳定、有约束力等。
2、公文的种类和格式公文根据用途和形式的不同分为行政公文、公司公文、法律公文等。
公文格式一般包括标题、发文单位、文号、日期、正文、落款、附件等要素。
3、公文写作的原则和要求公文写作遵循的原则包括真实性、明确性、规范性、简明性、逻辑性、严谨性、稳重性等。
同时还要符合相关法律法规的规定，遵循规范标准，尊重对象的权利和利益。
二、公文写作的内容和结构1、公文的主体结构公文的主体结构一般包括标题、正文、落款等部分。
其中正文又分为前言、正文主体和结语三部分。
2、公文的内容要点公文的内容包括主题、目的、理由、决定、要求、措施、期限、附件等。
这些内容要点都应该在公文的主体结构中得到明确的表达。
3、公文的语言和文字要求公文的语言要求应该正式、规范、严谨，避免使用方言、口语和不规范的用词。
文字要求则应该简单明了，逻辑性强，条理清晰。
三、公文写作的基本要领和技巧1、公文写作的基本要领公文写作的基本要领包括：正确理解主题、合理安排结构、准确表达内容、严格掌握法规、规范用词语言、规范格式要求等。
2、公文写作的技巧公文写作的技巧有：审题慎思、文字简练、表达准确、格式清晰、理由充分、分析全面等。
四、公文写作的常见错误及改进方法1、公文写作的常见错误公文写作中常见的错误包括：表达不清楚、文字臃肿冗长、格式不规范、用词不当、句式复杂晦涩等。
2、公文写作的改进方法改进公文写作的方法有：精简文字、修改句式、规范格式、修改用词等。
同时还需要对照相关规范标准和法规，不断总结经验，提高写作水平。
五、公文写作的实际应用技巧和注意事项1、公文写作的实际应用技巧在实际公文写作中，应该注重对用词、格式、内容等细节的把握，同时还需要结合具体情况，做到正文到位、用词妥当、附件完整、格式规范等。
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
行政公文的函电写作基本要点行政机关在日常工作中，经常需要进行函电往来，作为行政公文的一种形式，函电的写作严谨规范非常重要。
下面总结了行政公文函电写作的基本要点：一、格式规范1. 抬头：写清楚发文单位名称，地址，邮编，电话，传真等联系方式；2. 称谓：写明收件单位名称，地址，邮编；3. 题目：函电标题要简洁明了，概括函电内容；4. 日期：写明发文日期；5. 正文：行文要简洁明了，内容要贴切，正文部分要根据实际情况选择适当的格式；6. 结尾：写明署名，职务，联系方式；7. 附件：如有附件要在附件标题后标注清楚。
二、语言规范1. 用语要准确：行文要使用规范的用语，避免使用太过书面或过于口语化的用语；2. 逻辑要清晰：函电内容要逻辑清晰，符合读者接受习惯；3. 表达要明了：表达要简练清晰，信息准确传达；4. 注意礼貌用语：在函电中要注意使用礼貌用语，增加亲和力。
三、内容规范1. 函电目的和要求：函电的开头要明确写明函电的目的和要求，让读者一目了然；2. 陈述事实和意见：在函电的正文部分要陈述清楚相关事实和意见，杜绝虚假信息；3. 表达期望和建议：针对具体问题，表达明确的期望和建议，提出解决方案；4. 结尾表态要坚决：在函电结尾处，要表态坚决、自信，为接收方明确解决问题的意愿。
四、审批流程1. 审批人签字：根据相关规定，函电需要经过相应审批程序，审批过程中必须有审批人签字；2. 盖章：函电需要盖章确认发送单位的真实性和合法性；3. 密级标识：根据不同内容，对涉密函电要做出相应的密级标识；4. 格式审查：在最后发出之前，要进行严格的格式审查，确保格式准确无误。
总之，行政公文函电的写作需要准确、规范、清晰、简洁。
只有严格遵循基本要点，才能提高函电的效率和效果，为行政工作提供更好的支持和保障。
希望各位在函电写作时能够认真思考，务实行动，做到言简意赅，让函电成为工作的得力助手。
最新公文函写作基础知识大盘点今天为大家整理带来最新公文函写作基础知识大盘点，有兴趣的不妨来查看下，希望内容对您有帮助。
第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10批复;11函;12会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10批复;11条例;12规定;13函;14会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖ht〗〖kh*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括(一)发文机关(版头)发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
版头是发文机关的标记。
目前我国使用的公文版头有以下三种1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。
例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。
2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。
例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。
3、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。
至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。
(二)公文份号〖ht〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。
绝密、机密公文应标明份号。
(三)秘密等级〖ht〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。
其具体标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限。
没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。
(四)紧急程度紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。
紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。
电报分别标注“特急”、“加急”。
(五)发文字号〖ht〗发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。
发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。
其中发文年度用六角括号括入。
如国务院1998年制发的第12号文件，发文字号为“国发〔1998〕12号”。
发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。
几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。
(六)签发人签发人与签署不同。
签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。
签发人则有两种情况一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。
这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧“签发人×××”。
为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。
重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
(七)标题公文标题位于版头下面居中的位置，通常在版头与标题之间，用一红线作区别标志。
如一份公文没有版头，标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。
公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。
例如，《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》，这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。
事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。
拟写公文标题时，应特别注意以下几点1、批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。
如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。
批转和转发公文的标题，应杜绝出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。
同时应注意，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。
2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。
例如，某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件，发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由，显然不可能，即使仅写一个，后加“等”字，也嫌过长，但概括为“废止部分规范性文件”，就显得既明确又简洁。
3、在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。
4、标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双平行形或三平行形。
在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。
5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。
标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。
例如国务院关于依靠科技振兴农业(八)主送机关加强农业科技成果推广工作的决定主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。
除了直接面向社会发布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
确定主送机关应注意1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文。
2、请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示。
受双重领导的机关向上请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。
3、批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)，用抄送。
4、普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府普发文件，主送机关写为“各市、县人民政府，各地区行政公署，省政府直属各单位”。
(九)正文正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。
正文紧接主送机关之后，提行空两格书写。
(写法见后)(十)附件附件是根据正文的需要附加的公文或材料，用以对正文作补充说明或提供参考资料。
附件附于正文之后。
(十一)印章印章是机关权力的象征。
公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。
印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。
印章要清楚、端正。
联合上报的非法规类公文，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名。
联合下发的公文，都应加盖印章。
以行政首长名义行文的公文，前具职务，后盖签名章。
党的文件，有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。
这是与国家行政机关公文的一大不同。
(十二)成文时间一般就是公文的签发日期，标注于正文右下方。
联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人的签发时间为准。
会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。
(十三)附注〖ht〗附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。
如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容，标注于落款下另起一行空两格位置。
其中阅读范围是对阅读对象的规定，还应用六角括号括入，如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。
(十四)主题词〖ht〗主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成，以便日后按公文的主题和文种进行检索。
制订公文主题词表，是为准确选用表中的词目提供方便，防止随意性。
上报的公文，应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。
一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。
例如，《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。
从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。
(十五)抄送机关民工抄送机关是指虽然不主办，但应该了解这件公文内容的有关机关。
抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。
(十六)印发机关和时间印发机关，为发文机关的办公部门;印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定，合理安排，以示公文的严肃性。
随着办公自动化的逐步实现，格式要素和编排更为严格规范，同时还将新增一些格式构成要素。
三、公文正文的写作方法草拟公文正文必须符合以下要求(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。
如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。
(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。
(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。
(八)用词准确、规范。
使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
公文正文的写法主要有两条第一、通过叙述、说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。
不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。
