公文写作基本知识-办公类

公文基本知识公文是指国家机关、团体、企事业单位依据法律法规、规章制度或上级机关的指示、决定、要求等需要发表的正式文件。

它以书面形式表述，具有权威性、明确性、规范性和约束力，是组织管理和沟通的重要工具。

为了使公文起到有效的作用，编写公文时需要掌握一些基本的知识。

一、公文的类型及特点公文根据用途和内容的差异，可以分为行政公文、党政公文、经济公文、法律公文、新闻公文等。

不同类型的公文有不同的特点，但它们都具有以下的基本特征：1. 规范性：公文通常是按照事先制定的规范文件进行书写，具有一定的格式和结构要求，例如标题、正文、落款、文号等。

这种规范性使得公文具有标准化、规范化的特点，便于理解和处理。

2. 明确性：公文要求言简意赅、表达清楚，使读者能够准确理解公文的内容和意图。

公文的表述应尽量避免模棱两可、含糊不清的词句，避免引起误解和歧义。

3. 简洁性：公文一般要求简明扼要，避免冗长和废话。

内容要精炼、紧凑，注重重点和要义的表述，不必过多赘述细节和次要信息。

4. 确定性：公文的表述要确切、准确，避免使用含糊、模棱两可的词句。

应尽量用具体、明确的措辞来传达信息，使读者无法产生歧义。

5. 正式性：公文是正式文件，要求用正式的语言和措辞，避免使用俗语、口语、方言等非正式表达方式。

公文的格式、样式、用字都要讲究规范和庄重。

二、公文的组成部分公文通常由以下几个基本部分组成：1. 头部：头部是公文的开头部分，包括标题、发文机关和发文字号等信息。

标题一般用于简要概括公文的主题和目的，发文机关用于表明公文的发出单位，发文字号用于标识公文的编号和归档。

2. 正文：正文是公文的主体部分，包括公文的内容和要点。

公文的正文应按照条理清晰、逻辑严密的方式进行组织，注意分段和段落间的过渡。

正文的内容应紧扣主题，将要传达的信息和意图准确地表达出来。

3. 落款：落款是公文的结尾部分，用于表明公文的发文日期、署名和印章等。

落款是公文的重要组成部分，应注意格式和规范，以确保公文的合法性和真实性。

公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。

作为公职人员，公文写作是必备技能之一。

以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。

同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。

2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。

公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。

3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。

4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。

二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。

此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。

2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。

其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。

3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。

②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。

③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。

总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。

2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。

5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。

4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字，一般为20至30行。

5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。

5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。

这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。

公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。

在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。

下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。

一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。

1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。

二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。

2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。

其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。

三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。

正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。

简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。

性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。

3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。

注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。

遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。

应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。

四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。

4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。

五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。

在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。

六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。

公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。

公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。

下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。

一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。

公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。

2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。

3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。

4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。

二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。

写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。

2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。

要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。

3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。

在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。

4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。

要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。

同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。

5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。

要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。

6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。

要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。

7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。

仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。

（一）常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。

写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。

二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。

三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。

四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。

所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。

2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。

二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。

这是常规格式，具体中有变化。

如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。

我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。

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平行文：函属于平行文，可以多头主送。

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下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。

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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。

公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。

掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。

公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。

5.批复：用于答复下级机关的请示事项。

6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。

8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。

三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。

2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。

3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。

4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。

四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。

2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。

3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。

4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。

五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。

2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。

3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。

4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。

六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。

2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。

3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。

完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯通机关治理工作的始终。

我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。

所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。

我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

公文写作基础知识公文写作是指在行政组织内部或者对外公布某种决策、规定、公告等需要公众知晓的内容或者行为所用的特定文体。

它是一种具有准确性、严谨性、规范性的正式文体，要求使用标准的文字表达和规范的语言结构。

一、公文的常见格式公文常见的格式包括：纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题、署名等方面的规定。

通常使用的是A4大小的纸张，边距一般设置为2.54厘米，字体一般使用宋体或者仿宋体，字号一般设置为小四或者五号。

标题的格式一般使用加粗、居中的形式，正文一般分段，每段落之间留有一个空行。

公文中署名一般要注明职务、单位和日期。

二、公文的语言特点公文的语言特点主要体现在以下几个方面：1. 语言朴素而正式。

公文不宜使用口语化的词汇和表达方式，应以规范正式的语言来书写。

2. 排比句和平行语法常用。

公文中常使用排比句和平行语法来增加表达的力度和效果。

3. 使用公文常用的固定词组和套语。

公文中常使用一些固定词组和套语，如“特此通知”、“兹”、“特向你单位报告”等。

4. 精确选词。

为了确保信息的准确传达，公文中尽量使用精确的词汇，避免模糊不清的表达。

三、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、署名、日期等基本要素。

在正文部分，通常包括引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的目的和背景，主体部分是详细说明公文的内容和要求，结尾部分则是总结和呼吁。

四、公文的写作技巧1. 做好前期准备。

在写公文之前，需要充分了解公文的目的、对象、内容等方面的信息，并运用适当的调查研究方法，从实际中获取所需的数据和资料。

2. 语言简练、明确。

公文应该做到言简意赅，内容明确，避免冗长废话和歧义表达，确保信息的准确传达。

3. 逻辑严谨、条理清晰。

公文在组织结构和句子逻辑上应该严谨有序，清晰明了，使读者能够清晰地理解公文的内容。

4. 注意格式规范。

公文需要遵守一定的格式规范，包括纸张大小、字体、字号、边距、行距、标题等方面的要求，只有符合规范的格式才能达到公文的规范性和权威性。

公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。

公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。

下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。

2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。

3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。

4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。

5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。

二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。

公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。

三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。

2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。

3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。

4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。

5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。

例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。

1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。

因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。

2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。

3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。

4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。

5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。

公文写作基本知识（一）一、公文概论：公文古己有之,把公文作为一种学科知识来概括和总结,应当说时间并不长.所以说,公文基本知识应属于较为年轻(de)学科,文体应属于社会科学(de)管理学科.（一）公文(de)概念公文是公务文书(de)简称.是实施领导、处理公务(de)具有特定效力和规范格式(de)文书.具体解释为：一般是指党政机关、群众团体、企事业单位用以传达贯彻党(de)路线、方针、政策,指导部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,具有特定效力和较为规范格式(de)文书.（二）公文(de)种类党(de)机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（公报、决议、条例、规定、指示为党(de)公文独有）行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（命令、议案、通告、公告为行政公文所独有）（三）公文(de)特点：1、鲜明(de)政治性.公文是党和国家为达到一定政治目(de)而操纵(de)工具,是为一定政治目(de)服务(de).2、法定(de)权威性.公文代表着一级组织、一级政权(de)职权和意图,具有绝对(de)权威,不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖.3、现行(de)实用性.发文是针对实际,切实管用,便于操作.可以说是合于时而发,合于事而做,要求下边贯彻执行.4、严格(de)规范性.公文有统一(de)文种,每个文种都有严格(de)规范和具体(de)要求,限定内容、限定格式、限定适用范围,不许独出心裁,胡乱发挥.5、行文(de)明确性.公文(de)观点鲜明,条理清楚,要求明确,让谁干什么、不许干什么和究竟怎么干,都非常明确清楚,不含糊其词.6、语言(de)简洁性.相对其它文稿来讲,公文则文字更精炼,条理更清楚,层次更分明,篇幅更简短,没有废话,不许冗长,能一句说清楚(de)不用两句.此外,有(de)公文还有政策性、保密性等等.（四）公文(de)作用：主要体现在党政机关、群众团体和企事业单位实施组织领导和处理公务(de)工具作用.具体讲：1、法规准绳作用.便于遵照执行.也叫明法(de)作用,党纪国法用公文发布于世.党(de)纲领、章程用“决议”这个文种发表；宪法用公告发表.2、领导指导作用.部署当前工作.也叫传令作用.指示、决定、通知等下行文有明显(de)传令作用.3、公务联系作用.便于相互沟通.也叫沟通作用.请求指示、批复、商洽、支持作用,请示、报告、批复、函等.4、宣传教育作用.统一思想行动.教育警示作用.关于表彰扶贫先进单位(de)通报；关于治理“三乱”(de)决定.所以说,公文不是简单(de)抄抄转转、无足轻重(de)东西,而是治国安邦不可缺少(de)重要工具.古人说：“盖文章经国之大业,不朽之盛事.”政策和策略是党(de)生命,而政策和策略必然体现在公文里.（五）公文(de)分类：1、按行文关系分：①上行文（下级机关向上级机关包括有业务指导关系(de)上级机关行文）：请示、报告②下行文（上级领导机关对所属下级机关(de)行文）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复、条例、规定、命令、会议纪要③平行文（平行机关或不相隶属机关之间(de)行文）：函、议案（政府等）④通行文（向社会公众发布(de)具有告知性和规范性(de)公文）：如通告、公告、公报2、按秘密程度分：①秘密②机密③绝密3、按使用范围分：①党（群团）②政（行政）③军（军队）二、文种写作：公文写作,有共性(de)东西,也有个性(de)东西.共性反映所有公文写作(de)共同点.比如,应遵循(de)原则是：实事求是、准确合实、可行有效、简炼规范.还如,公文标题三要素,即发文机关、事项、文种.举一例：中共朝阳市委关于进一步加强科协工作(de)意见.就是既有发文机关,又有工作事项,还有意见文种(de)体现.又如：第一段讲发文(de)目(de)、依据、原因、问题、意义、作用.又如,所有文种第一段最后一句话都要通过不同方式把文种交待出来.如“报告如下”、“通知如下”、“提出如下意见”、“特做如下规定”等.（当然、函和公报除外）.还如,文号、落款单位和年月日等.个性反映各个具体文种有别于其它文种(de)特殊点.这里讲几种常用公文(de)写作要领：（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项所使用(de)呈批性、期复性公文.（上级机关即可以是上级领导机关,也可以是上级业务指导机关.如各部门向省国土资源厅批地、向财政要钱等.）请示(de)特点：1、呈请性.下级向上级行文,有(de)虽然不是直属关系,但属于业务主管机关.是下级机关对上级机关有所请求.或请指示或请批准.2、越职性.自己职权范围内无法解决或无法处理(de)事情.请示(de)内容都是上级机关职权内(de)事.3、期复性.要求上级机关明确表态批复.同意不同意都应给答复.请示(de)分类：1、请求指示.要求上级机关指示该怎么办或询问政策、精神一类请示.2、请求解决.下级机关遇到自身人力、物力、财力、无法解决(de)困难或问题,请求上级帮助解决.3、请求批准.本机关对某一问题已有处理意见,但职权所限必须请求上级批准同意.4、请求批转.职能部门对新情况、新问题已有处理意见和办法,但因“条条不对块块”(de)规定,不能要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行,因而要求上级领导机关审查批准,并转给有关部门执行(de)请示.此类请示,结尾语多有“以上请示如无不妥,请转各部门执行”字样.请示(de)写法：一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.1、标题：由发文机关（如有版头,也有省略）、事由、文种三要素构成.一题一事、一文一事.不允许有“和及”等两件事一起请示.文题一定写“请示”,凡写申请、要求、请求都不对.2、主送机关：绝对只能一个.一般不主送上级机关(de)领导个人.主送多个机关就误事、主送机关外可有抄送机关.3、正文：包括请示缘由、请示事项和结语三部分.①请示缘由.即正文开头部分,说明为什么请示(de)问题.这是上级机关作出批复(de)重要根据.要情况真实,理由充分,尤其是请求解决性(de)请示缘由部分要尽量写得详尽些.缘由写完后,往往用“现就有关问题请示如下”过渡.②请示事项.是正文(de)主体和核心.只能是一个事项,写得具体明确.请求指示(de)要明确提出问题和要求；请求解决(de)要明确提出需上级支持帮助或解决(de)具体事项；请求批准(de)应提供本机关(de)具体意见、措施、方案或行动.语气要谦恭,不能用决断口吻行文,即本机关“拟”怎么办,而不能表述为“决定”怎么办.③请示结束语.常另起一行.惯用“妥否,请批复”、“以上请示,请予批准”、“以上请示,如无不当,请予批准”等.切忌带有强制性语气（以上请示,请予十日内批复）.4、落款：一般包括署名和成文时间两项：标题有发文机关(de),可不落款,但需盖公章.请示注意事项：1、遵守行文规则.即一文一事、主送一个机关、不越级请示、不直接送领导者个人和党政分开(de)原则.2、请示内容真实,理由充分.3、语气平实、恳切.（二）报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,以及答复上级机关询问(de)陈述性公文.报告(de)特点：1、应用范围(de)广泛性.可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作,反映本部门、本单位贯彻上级指示精神情况和实际工作中遇到(de)问题,也可以向上级机关陈述意见和建议,还可以答复上级机关(de)询问.2、行文(de)单向性.是下级机关向上级机关行文,为上级机关提供情况,一般不要求上级“批复”.这个上级一般是自己单位(de)直接上级.3、表达(de)陈述性.大量用陈述语言,全面、真实、具体地陈述执行上级指导示(de)情况,很少议论.报告与请示(de)区别：1、行文目(de)不同.报告(de)目(de)是下请上达,反映情况,提出建议,不需批复；请示是要上级答复、批复.2、行文时间不同.报告是工作结束或告一段落后(de)汇报；请示是工作未开展之前先请示.3、收文受理不同.对于报告上级机关一般不批复；对于请示必须批示批复.报告(de)分类：1、工作报告.用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在问题以及下步安排(de)报告.2、情况报告,用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在(de)有代表性、倾向性(de)有关情况.重在“反映情况”,引起上级机关重视和采取措施.（广州市非典肺炎由卫生厅向省政府或卫生部报告,还有禽流感等）3、建议报告.用于向上级机关提出意见或建议.对开展某项工作或解决某一问题提出建议、意见和解决问题(de)具体措施、方案、办法,要求上报机关批转到有关地区或部门执行.这是“呈转性”(de)报告.如：关于开展第十七次科技之冬活动(de)报告,科协向市委报告.4、回复报告.用于答复上级机关(de)询问.具有被动行文(de)特点.如：关于×××等上访问题调查处理结果(de)报告.皮毛厂抗美援朝女战士郭载初上访医疗费问题处理后给省委(de)报告.5、递送报告.用于向上级机关递送文件、物件(de)报告,是报告中最简单(de)一种.报告(de)写法：一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.1、标题：由发文机关、事由、文种构成.如果报告(de)事情紧迫,为引起上级重视,可在报告前加上“紧急”二字.2、主送机关：和请示一样,只能是一个,必要时抄送.不要送给领导个人.因为一个领导不在家、外出、学习会误事,送机关,这个领导不在,可另一个领导批示.3、正文：由缘由、内容、结语组成.报告(de)缘由是正文(de)开头.说明报告(de)目(de)、原因、概括报告(de)基本内容或基本情况,一般比较简短,缘由部分结尾惯用“现将有关情况报告如下”.报告(de)内容是正文(de)主体：①工作报告(de)正文主体包括基本情况；主要工作成绩、经验、做法；存在(de)问题；今后安排四个层次.②情况报告(de)正文主体包括基本情况；问题和原因；办法及建议三个层次.③建议报告(de)正文主体内容层次与情况报告正文一致,但它(de)基本情况远不如情况报告详细.重点在措施和办法.④回复报告(de)正文主体是对上级询问或要求(de)工作和情况答复清楚即可,比较简单.报告正文结束语.单独占行.工作报告、情况报告用“特此报告”；建议报告结尾是“以上报告如无不妥,请批转各地区、各部门执行”；回复报告结尾多用“专此报告”；递送报告常用“请审阅”、“请收阅”、“请查收”、“请核收”等.报告写作(de)注意事项：1、材料要真实.2、除综合报告外,要遵守一文一事(de)原则.3、严格文种界限,不能与请示混用.（三）通知.通知是上级机关用来批转下级机关(de)公文、转发上级机关和不相隶属机关(de)公文、发布规章、向下级机关和有关单位传达需要办理与周知或共同执行(de)事项,以及用来任免和聘用干部(de)知照性公文.也是使用范围最广、使用频率极高(de)文种.通知(de)特点：1、使用范围(de)广泛性2、行文方向(de)灵活性.即可以是上级对下级,也可以平级行文,还可以不相隶属机关行文.（计划生育工作、财政部门对各委办局）3、晓喻告知(de)广泛性.通知首先是让大家晓喻,知道内容后才想怎么办.4、较强(de)时效性.即有时间期限（如涨工资过时间不行）,也有效力长短不一.如有(de)会议通知,会期一到,就失去了效力.通知(de)分类：1、批示性通知：可分批转性、转发性、发布性三种.批转性(de)用于批转下级公文；转发性(de)用于转发上级机关和不相隶属机关(de)公文；发布性(de)用于发布规章.如关于印发“规定”(de)通知等.这类通知分别与被批转、被转发、被颁布(de)原件构成一份完整(de)公文.2、指示性(de)通知：是对某一项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示(de)通知.是上级对下级下达指示,而内容又不适用于“指示”文件时使用这个通知.如国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作(de)通知.3、事务性通知：用于安排一般具体事务.如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等.应用广泛,内容单一.4、会议通知：各机关单位用以发出召开会议(de)通知.5、任免通知：上级机关任免下级机关(de)领导人员或上级机关(de)有关任免事项需要下级或平级机关知道时发出(de)通知.通知(de)写法：通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.但各种通知(de)具体写法也不尽一致.1、批示性通知：①标题.也由发文机关、事由和文种构成,不能随便省略.但问题比较突出.需注意(de)：一是标明被批转、被转发公文(de)机关,因为原公文由于有固定版头时可能省略了发文机关,而批转或转发时不标明,下边就不知原文是哪发(de).如市政府办公室转发市财政局关于控制行政经费问题(de)报告(de)通知,就把市财政局补进文题了.二是批示性通知标题介词“关于”使用,一般只用一个,批转机关可用批转、转发等词.不能用市政府办关于批转市财政局关于×××(de)通知,而应是市政府办批转市财政局关于×××(de)通知.三是层层转发即转发层次较多(de)公文,发文中可省略间接转发机关和原发文机关名称,只保留直接上级机关名称,后加上“所转发(de)”四个字.举个例子.如完全照转可能出现“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府关于转发辽宁省人民政府关于转发国务院办公厅关于转发教育部关于在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知”.这就罗嗦了,用直转(de)办法可简化为“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府所转发(de)在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知”,四是如果被批转或被转发(de)公文是联合行文,原发文机关较多,通知中可只保留原主发机关名称,后加“等”字.五是标题中不要轻易使用书名号,只有被批转(de)规范性公文才能用.②正文.批转和转发式通知(de)正文一般是由批转和转发对象、批示意见二部分组成.即开头点明对象即被批转(de)公文名称、发文字号和发文机关,表明态度来做出决定；批示意见部分通常是对被批转公文(de)基本精神作进一步(de)强调或必要(de)补充说明,以突出被批转公文(de)重点或核心内容,引起批转范围(de)重视,更好地贯彻执行；发布式(de)通知(de)正文,一般写三层意见,开头说明发布(de)根据或目(de),中间写发布对象,最后提出执行要求.2、指示性通知：①标题不能随便省略或简化,必须具备发文机关、事由和文种三项.如朝阳市政府关于进一步加强成品油管理(de)通知②正文一般包括缘由、事项和执行要求三部分.3、事务和会议性通知：标题比较灵活,可以是完整规范(de)形式,也可以省略发文机关；正文一般由发文缘由、通知事项和执行要求三部分内容组成.4、任免通知.标题应写明被任免人员(de)姓名即代表性人员姓名,后加等同志.如关于×××等同志职务任免(de)通知,正文说明任免根据和任免决定.通知写作注意(de)事项：1、准确使用文种.2、通知事项必须明确具体.3、实事求是,切实可行.（四）决定决定是党政机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行动作出安排(de)决策指挥性公文.决定(de)特点：具有指令性、约束性.它以结论、规范和安排,要求有关单位和人员认真贯彻执行,如有违反,要受到一定(de)处罚.这个特点近似于命令,又不同于命令.命令是只有中华人民共和国宪法和各级政府组织法明确规定(de)机关和人员才有权发布,也有是以首长名义发布(de),它只讲结论,不讲原因,一经发布,就产生法律效力.决定比命令适应范围广,由领导机关(de)领导成员集体讨论后公布,有一定(de)论理性.也有(de)资料这样概括决定(de)特点：①具有规定性.与条例、办法、规定等法规类文件性质相同,但它比前三者有说理内容,有强制力和约束性.②具有指示性.对重要事项和重大行动进行(de)决策性指挥,关系重大,影响深广,具有指示性.③具有确定性.“决”就是拿主意,“定”就是不能改变.什么事项一上决定,就意味着这项事定了,在较长时间内发挥作用,不能朝令夕改.④法定作者广.比命令(de)法定作者广,国家机关、党派、团体及企事业单位均可.内容比命令具体.决定(de)写法：一般由标题、正文和落款三部分组成.不能随意省略.标题有两种形式,一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成.如关于严惩严重危害社会治安犯罪分子(de)决定.决定成文时间要以会议通过(de)日期或领导人签发日期为准,决定(de)时间一般标注在标题下方,用小括号括起来.如全国人民代表大会关于成立香港特别行政区(de)决定（1990年4月4日第七届全国人大三次会议通过）正文包括三项内容.一是决定依据；二是决定事项；三是希望、号召或执行要求.落款包括发文日期和印章.（五）通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况(de)公文.通报(de)特点：1、教育引导性.通报虽然也是用来传达和告知(de),也有所告诫和要求,但却没有强制贯彻(de)要求,而是通过通报(de)形式对下有所指导、有所示范、有所教育、有所警戒、有所督促,从而达到教育功能.2、典型针对性.通过典型事例达到启发式教育(de)目(de),告诫人们应该注意什么问题、发扬什么精神、克服什么倾向.因此通报(de)事情是重要(de),事例是典型(de).3、真实严肃性.通报(de)人或事必须是真实(de).同时,通报又代表一级组织进行表扬、批评或通报情况,有着鼓励、警示或或惩戒作用,所以又是十分严肃(de).通报(de)种类.1、表彰性通报.用来表彰先进单位或个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召学习.2、批评性通报.用来批语错误、处分犯错误(de)单位和个人以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训.3、情况通报.旨在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上(de)工作为目(de)(de)通报.通报(de)写法：一般由标题、正文、落款三部分组成.1、标题：通常有两种形式①由发文机关、事由和文种组成.如辽宁省人民政府办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题(de)通报.②由事由和文种构成.如关于给不顾个人安危与抢劫犯顽强搏斗(de)×××同志记功表彰(de)通报.2、正文：包括通报缘由、通报决定、通报(de)希望要求等内容.3、落款：包括发文机关名称和成文时间.通报写作(de)注意事项：1、注意区别.一是与奖惩决定(de)区别.两者写法是一致(de),但奖惩决定涉及(de)事实比通报严重或影响更大,制发这类公文重在作出决定,用词和语气比较严肃；而通报重在教育,用词和语气平和一些.二是与通知(de)区别.通报传达(de)是重要精神或情况,告知(de)是特殊事项；通知传达(de)是上级指示,告知(de)是一般事项.通报(de)目(de)是使一定范围内(de)单位或个人从中受到教育和启发；通知是为了使有关单位或个人知道事项和怎样去做.通报可用于表彰先进和批评错误,而通知没有这个用途.2、内容真实.3、行文及时.（六）批复批复是用于答复下级机关请求事项(de)回复性公文.批复(de)特点：1、行文(de)被动性.以下级机关(de)请示为行文条件.2、回复(de)针对性.针对请示机关行文,针对请示事项,不涉及请示事项以外(de)内容.3、效用(de)指挥性.批复提出(de)处理意见和办法代表上级机关对问题(de)决策意见,对下级机关具有行政约束力,更具权威性,下级机关必须遵照执行.批复(de)种类：1、同意性批复：对下级机关请求(de)事项表示同意(de)批复,有决定性批复和指示性批复.2、否定性批复：对下级机关(de)请示事项持否定态度(de)批复,要讲清理由,以理服人,不以权压人.3、解答性批复：针对下级对法律、政策、规定、措施等(de)询问请示所做答复.也可分：1、审批性批复.针对下级机关请示(de)公务性事宜,经审核后作出(de)批示性答复,如机构设置、人事安排、项目安排、资金划拔等.2、指示性批复.针对方针、政策性问题进行答复.批复(de)写法：由标题、主送机关、正文、落款组成：1、标题：有多种写法①由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成.如国务院关于将蛇岛列为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府(de)批复；②由发文机关名称、事由和文种组成.辽宁省人民政府关于同意观音阁水库向本溪市供水收取水费(de)批复；③由事由和文种构成.关于同意设定建平县榆树林子镇(de)批复.④由发文机关名称加原件标题和文种(de)构成.朝阳市人民政府＜关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作(de)请示＞(de)批复.2、主送机关：只能主送一个机关.如需更多部门了解和执行,可抄送.3、正文：①批复依据.首先写明来文日期、标题和发文字号,交待批复(de)依据,点明开头(de)下级机关.然后用“现对××问题批复如下”或“现批复如下”进行过渡.②批复内容.根据国家(de)方针政策和法令法规,针对请示(de)具体内容给予明确答复和具体指示,不予争论.一般分条列项一一作答.无论是完全同意、部分同意或都不同意,均应提出指示性意见或说明理由.③结束语.一般用此复,特此批复等惯用语作结,也可不用.4、落款：一般包括署名和成文时间两项内容、加盖公章.注意(de)事项：1、针对性强.请示什么、批复什么,当然还要调研,以了解下情和掌握政策.2、观点明确,不能太原则,不能模棱两可.3、非常及时.不能因为延误时间而造成损失.4、言简意赅.做到意尽语止,庄重周严,不能有歧意.。

公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义：公文写作呢，就是为了处理公务而写的文章。

比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。

②重要程度：在公共基础知识里那是相当重要的一部分。

在实际的工作中，不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。

这就像我们生活里交流得用语言一样，公务往来就得用公文。

③前置知识：需要先懂得基本的文字表达能力，知道怎么把话说明白说通顺。

还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。

就像我以前刚接触公文写作的时候，如果不知道一个单位内部有哪些部门，职责是什么，那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。

④应用价值：实际应用场景太多了，大到国家政策的传达，小到一个单位内部的工作安排。

就比如单位要组织个会议，就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。

二、知识体系①知识图谱：在公基学科里，公文写作是很重要的一块。

它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。

②关联知识：它和行政管理知识联系密切，因为公文很多时候就是行政工作的载体。

还和法律知识有联系，例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。

③重难点分析：重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。

难点呢，我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。

比如说有些公文是用来请求批准的，有些是用来告知信息的，区分起来就得小心。

④考点分析：在考试中很重要。

考核方式包括选择题，考公文格式的细节；也有简答题，让你写一篇某种类型的公文的内容。

三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析：公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。

比如说政府发的文件。

②特征分析：主要有权威性、规范性、时效性等特点。

权威性就像是班主任在班级里说话一样，大家得听，因为是代表官方。

规范性就是格式等都有要求，不能乱写。

时效性就是该在某个时间内发挥作用，过了这个时间就可能部分失效或者全部失效，就像商场的优惠券过期就不能用了一样。

公文写作必知基础知识公文写作是指用正式的语言、格式和方法撰写文件，以便在政府机关、企事业单位、社会团体等组织机构之间传递信息、分配工作、协作合作和沟通交流。

公文写作是组织机构内部管理和外部沟通的重要手段，也是考核公务员工作能力的重要指标之一。

一、公文格式公文的格式包括抬头、种类、编号、密级、日期、标题、正文若干部分。

按照规定格式撰写公文，有利于使读者明确公文的主题、对象、内容和形式，便于收集和保管，方便查找和使用。

格式的适用要根据公文的性质、目的和领导层级不同而选用相应的格式。

二、公文语言公文语言必须符合国家和地区规定的规范语言要求，要求用词准确、简明、通俗易懂、客观、公正、准确，规范各类字母、标点符号和格式，不出现错别字、奇怪字符、故意难懂的语言和歧义的表述。

公文语言的特点主要是正式、严谨、简练、明确、精准、规范。

三、公文内容公文的内容要围绕公文的主题，并根据主题分别提出论点和证据，以让读者明确公文的意义、重点和目的。

公文内容包括：1、开头：说明公文的背景和目的。

2、正文：主体部分，提出要点，进行分析论证。

3、结尾：总结全文，阐明观点，说明最后的决定和措施。

四、公文架构公文的架构包括标题、序言、主题、结果、结论和附件；其中序言、主题和结论是公文的核心；结果是对主题的总结；附件是对主题实行分析或者实施政策的具体资料的附加。

五、公文抄送公文的抄送是在公文中标注需转交的其他机关或部门或个人的名字或职务,是公文中不可或缺的环节之一。

标注抄送部门名字要准确，特别是在多级体制下，需特别关注。

办公室公文写作大全1.通知。

通知是一种非常常见的公文类型，用于让人们知道某个活动、会议、培训或其他事项的的安排和细节。

通知应该简短明了，包含以下要素：主题：通知应该有一个简洁明了的主题，让人们知道这个通知的内容。

时间与地点：通知的时间、地点应该清楚明了，让人们能够准确抵达会场。

目的：应该清晰地说明活动、会议、培训的目的和内容。

参加人员：清晰地列出参加该活动、会议、培训的人员名单。

2.请假条。

请假条是一种用于请假的公文类型。

请假条应该包含以下要素：主题：请假条应该有一个清晰明了的主题，比如“请假申请”或“缺勤请假”。

时间：请假的时间应该在请假条中清楚说明。

原因：请假的原因应该在请假条中说明。

如果是生病，则应该让医生开具病假证明。

请假类型：请假的类型应在请假条中说明，比如病假或事假。

3.汇报。

汇报是一种用于向上级官员或领导报告某个项目、计划或工作进展的公文类型。

汇报应该包含以下要素：主题：汇报应该有一个清晰明了的主题，比如“项目汇报”或“工作进展报告”。

背景：汇报应该描述当前项目、计划或工作的背景和目标。

进展：应该清晰地说明项目、计划或工作的进展情况，包括已完成的任务和未完成的任务。

问题与挑战：汇报应该描述执行当前项目、计划或工作时遇到的问题和挑战，并提出解决方案。

4.紧急通知。

紧急通知是一种高度重视的公文类型，用于向员工传达紧急情况，并提供应对方法。

紧急通知应包含以下要素：主题：紧急通知应具有明确和简短的主题，比如“天气警报”。

事件：应明确和详细描述紧急事件，比如自然灾害或恐怖攻击。

证据：紧急通知应在可行的情况下提供证据，以确认通知的真实性。

应对措施：通知应有详细的指南和行动计划，以便员工做出适当的反应。

5.祝贺信。

祝贺信是一种代表公司或组织向个人或团体祝贺的公文类型。

祝贺信应该包含以下要素：主题：祝贺信应该有一个明确和具体的主题，比如“团队代表获得了某项奖项”。

祝贺内容：应该清晰地说明祝贺的内容，比如奖项、成就和荣誉。