资料员工作岗位指导手册PPT课件

指我公司承建的项目完工后，由建设单位进行验收移交时填写。竣工时间是指施工单 位向建设单位提交竣工报告的时间主要注意签字是否齐全。
▪ 9、竣工验收备案表
单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程验收报告和有关文件，报
建设行政管理部门备案。工程备案要提供的资料：工程竣工报告；工程施工许可证；
施工图设计文件审查意见；单位工程质量综合验收文件；市政基础设施的有关质量检
资料员工作流程
编制人：王岳群
1
资料员的工作目标
第一、建筑企业资料员的岗位责任； 第二、如何成为一名优秀的资料员； 第三、善于沟通、友好相处； 第四、收集、整理各类资料的分类与汇总； 第五、用清晰的思路，做好每一步施工过程资料； 第六、负责的项目工程资料需达到“经济效益的体现”； 第七、负责的项目工程资料需达到“社会效益的体现”及各类奖项的评定；
（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ▪ 3、施工资料：在工程施工过程中形成的资料。 ▪ 4、竣工图：工程竣工验收后，以最终真实反映建设工程项目施工结果。 ▪ 5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像
等各种形成的历史记录。 ▪ 6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦
（5）屋面防水细部、天沟、檐口、水落口、泛水、变形缝等隐蔽工程验收记录
（6）地面基层（找平层、填充层等）隐蔽工程报验记录
（7）抹灰工程隐蔽工程验收记录
（8）门窗埋件、固定点、防腐、填嵌等隐蔽工程验收记录
（9）吊顶工程隐蔽工程验收记录
▪ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、 准备、真实，有关责任方签字盖章。

件。
文件保密与安全措施
加密处理
对重要文件进行加密处理，确保文件内容不被泄 露。
权限管理
对不同人员设定不同的文件访问权限，防止未经 授权的访问。
定期备份
定期对文件进行备份，以防数据丢失。
04
资料员与其他岗位的 协作
与项目经理的协作
收集项目资料
资料员负责收集项目相关的所有资料，包括但不限于施工 图纸、施工合同、变更单、会议纪要等，确保项目经理能 够全面了解项目的进展情况。
协助编制项目计划
资料员根据收集的资料和项目经理的要求，协助编制项目 计划，包括施工进度计划、材料采购计划等，确保项目按 计划进行。
跟踪项目进度
资料员需密切关注项目进度，及时收集和整理相关资料， 并向项目经理汇报，确保项目经理对项目进展有实时了解 。
与档案管理员的协作
归档与整理
01
资料员需将项目资料及时归档，并按照一定的规则和标准进行
确。
分类归档
按照档案管理要求，对资料进 行分类、编号、装订等整理工
作。
日常管理
负责日常资料的管理工作，包 括资料的借阅、归还、更新等
。
竣工移交
参与工程竣工验收，负责竣工 资料的编制和移交工作。
02
资料员的核心工作
文件管理
01
02
03
文件分类与归档
按照一定的规则和标准， 将文件进行分类、编号和 归档，以便查找和使用。
按照项目或部门分类
将文件按照项目或部门进行分类，方便查找和管理。
标签化管理
为文件添加关键词或标签，提高检索效率。
电子化管理
利用电子化软件进行文件分类，方便存储和备份。
文件检索技巧
关键字搜索

二、参加分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单 位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合 分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物 资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文 件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工3程
二、资料员工作内容
竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案。 5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底 记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的， 经过办理完毕。
程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
14、完成主管领导交办的其他任务。
2
二、资料员工作内容
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计、统计 的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单 位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸 有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施 工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资 料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性 质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收 到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件， 无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

根据用户需求和使用习惯，开发 易用、直观的查询界面，方便用
户快速查询所需信息。
定期更新数据
及时收集、整理、录入新的资料 信息，确保数据库的实时性和完
整性。
提供信息咨询服务
了解用户需求
通过沟通、调研等方式，深入了解用户对信息的 需求和期望，为提供有针对性的服务打下基础。
制定咨询策略
根据用户需求，制定合适的咨询策略，包括咨询 方式、时间、内容等。
01
技术发展趋势跟踪
关注大数据、人工智能、区块链 等新技术在资料管理领域的应用 动态。
02
应用场景分析与规 划
结合业务需求和技术发展趋势， 分析新技术在资料员工作中的潜 在应用场景，并制定实施计划。
03
技术合作与试点
积极与技术供应商建立合作关系 ，开展试点项目，共同推动新技 术在资料管理工作中的应用。
适用于各类项目资料管理
包括文档、图纸、合同等各类项目相关资料。
面向资料员及相关团队成员
明确各自在资料管理中的职责与协作方式。
02
资料整理与归档
Chapter
收集各类资料
01
02
03
文档资料
收集公司、部门、项目等 相关文档，如合同、报告 、计划等。
电子资料
整理电脑、服务器、云存 储等中的电子文档，确保 备份和版本控制。
网络安全
采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，确保公 司网络的安全。
3
数据备份
定期对重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏 。
定期开展安全教育培训
培训课程
组织员工参加信息安全 和保密意识的培训课程 。
模拟演练
定期进行模拟演练，提 高员工应对安全事件的 能力。