出纳管理系统
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辽宁禾丰股份有限公司E A S项目实施文档操作手册出纳管理操作手册文档作者:董钰创建日期:2014年5月14日确认日期:2014年5月14日当前版本:1.0E A S版本:7.5目录一、结算通知单的操作 (3)1.结算通知单新增、提交 (3)2. 结算通知单审核、收款 (4)二、付库单的操作 (8)1.付款单付款及取消付款; (8)三、凭证的复核 (11)四、日记账查询 (15)1.现金日记账查询 (15)2.银行日记账查询 (17)五、银行对账单的操作 (19)1.银行对账单录入 (19)2.银行存款的对账及反对账 (25)六、余额调节表的查询 (29)七、期末处理 (30)1.期末对账 (30)2.期末结转 (31)出纳管理业务主要包括:结算通知单的操作、付款单的操作、凭证复核及反复核;现金日记账、银行日记账的查询;银行对账单的录入、对账及反对账;额调节表的查询和期末处理。
一、结算通知单的操作1.结算通知单新增、提交出纳员或收款员在实际收到货款后,在【应用中心】-【财务会计】-【应收管理】-【结算通知单处理】-【结算通知单新增】双击,会出来结算通知单编辑界面,在结算通知单编辑界面上录入收款类型选预收款,收款科目选择现金或银行存款(收款科目为银行存款的时候收款账户需要选择对应的银行账户),摘要默认是客户预收款在前面加上收款的日期,部门人员和可用金额是输入往来户后自动带出,分录结算方式里面选择现金存折收款或POS划卡,分录收款类型选预收款,应收金额上面录入收到的金额,备注里面可以录入需要备注的信息,输入完后点提交按钮,进行提交。
如下图:2. 结算通知单审核、收款出纳员或收款员在确认实际收到货款后,在【应用中心】-【财务会计】-【应收管理】-【结算通知单处理】-【结算通知单维护】双击,直接进入结算通知单查询界面,在查询界面点上面漏斗查询按钮,如下图:弹出“结算通知单--条件查询”界面,在查询界面单据日期选择当前期间,提交状态选择已提交,审核状态选择未审核,收款状态选择未收款未生成凭证,点确定进入结算通知单查询界面。
用友ERP—总帐管理应用能手练习题:三、多选题考核盘三、多选题考核盘:1.明光公司在工商银行开立了一个日元帐户,公司对该帐户进行银行存款日记账管理,并定期进行银行对账,则在设置会计科目时,应选择如下( BCD )选项。
A.项目核算B.银行账C.外币核算D.日记账2.明光公司财务部于2003年5月启用总账系统,则其建账时需要输入的各科目期初余额数据有( BC )。
A.2002年全年借、贷方累计发生额B.2003年1-4月份借、贷方累计发生额C.2003年5月月初余额D.2003年年初余额3.已输入期初余额并制单的现金和银行总账科目,不能直接删除,若要删除,必须先执行如下( ABCD )操作。
A.删除使用该科目的凭证B.将该科目及其下级科目余额清零C.取消现金银行科目指定D.删除其下级科目4.通过总账系统“银行对账”功能,可以实现如下( ABCD )等各项操作。
A.自动银行对账B.银行对账单查询C.输入银行对账单D.引入银行对账单5.总账系统中记账凭证的来源有( ABCD )。
A.从外部导入,如凭证引入或接口开发B.根据审核无误的原始单据人工编制录入C.从其他业务系统自动传递转入D.系统根据设定的自动转账分录自动生成6.在总账系统账表功能中查阅部门总账时,系统提供的查询方式有( BCD )。
A.按发生额查询B.按部门查询C.按科目和部门查询D.按科目查询7.总账系统“出纳管理”功能是出纳人员进行管理的一套工具,它包括下列( ABCD )等功能。
A.现金和银行存款日记账输出B.支票登记簿管理C.长期未达账审计D.银行对账8.在总账系统中,对记账凭证进行审核可以采用( AB )等方法。
A.屏幕审核B.对照审核C.联机审核D.纵向审核9.关于总账系统结账功能,下列说法中正确的有( AC )。
A.结帐前,一般应进行数据备份B.结账操作只能由会计主管进行C.已结账月份不能再填制记账凭证D.结账功能每月可根据需要多次进行10.由于各会计期间的许多转账和期末业务具有较强的规律性,可以通过设定自动转账分录达到快速生成转账凭证的目的。
出纳办公系统操作流程表出纳办公系统操作流程表是指出纳人员在日常工作中使用办公系统进行财务管理和资金流动的操作流程。
出纳办公系统操作流程表的建立可以帮助出纳人员规范操作流程,提高工作效率,减少错误发生的可能性。
下面将详细介绍出纳办公系统操作流程表的内容和步骤。
一、登录系统1. 打开电脑,输入用户名和密码登录出纳办公系统。
2. 点击“财务管理”模块,进入出纳操作界面。
二、查看账户余额1. 在出纳操作界面,点击“账户余额”选项。
2. 查看各个账户的余额情况,确保资金充足。
三、录入收支信息1. 点击“收支录入”选项,进入录入界面。
2. 输入收支日期、金额、摘要等信息。
3. 选择收入或支出类型,并选择对应的账户。
4. 点击“保存”按钮,完成收支信息录入。
四、审核收支信息1. 点击“待审核收支”选项,进入审核界面。
2. 查看待审核的收支信息,核对金额和摘要是否正确。
3. 点击“审核通过”或“审核不通过”按钮,完成审核操作。
五、生成报表1. 点击“报表生成”选项,选择需要生成的报表类型。
2. 输入报表日期范围,点击“生成报表”按钮。
3. 查看生成的报表,保存或打印备份。
六、备份数据1. 点击“数据备份”选项,选择需要备份的数据类型。
2. 输入备份文件名,点击“备份数据”按钮。
3. 确认备份完成,保存备份文件至指定位置。
七、退出系统1. 点击“退出系统”按钮,确认退出操作。
2. 关闭出纳办公系统界面,关闭电脑。
通过以上步骤,出纳人员可以高效地使用办公系统进行财务管理和资金流动的操作,确保财务数据的准确性和安全性。
同时,出纳办公系统操作流程表的建立也有助于规范出纳工作流程,提高工作效率,减少错误发生的可能性,为企业的财务管理工作提供有力支持。
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出纳管理系统在当今的商业环境中,有效的财务管理是任何企业成功的关键因素之一。
出纳管理系统是财务管理体系中的重要组成部分,它帮助企业进行资金管理,提高财务效率,减少错误,并帮助企业更好地决策。
一、出纳管理系统的定义与功能出纳管理系统是一种电子化的软件应用程序,旨在帮助企业进行资金管理。
它提供了一个集中化的平台,可以处理所有的出纳活动,包括现金流入、流出、分类账、日记账、账户管理、支付处理等。
这种系统减少了手工处理的需要,提高了准确性和效率。
二、出纳管理系统的优点1、提高效率:出纳管理系统可以自动化处理大量的日常出纳任务,例如账单支付、现金流入和账户管理等,大大提高了工作效率。
2、减少错误:由于系统的自动化特性,人为错误的可能性大大降低。
通过使用这种系统,员工可以更快地获得准确的信息,从而做出更好的决策。
3、实时监控:出纳管理系统可以实时监控账户状态,让企业能够及时发现并解决任何问题。
4、方便审计:出纳管理系统可以轻松生成各种报表和记录,使得审计过程更加简单快捷。
三、出纳管理系统的未来趋势随着技术的发展,出纳管理系统也在不断进步。
未来,我们可以预期,这种系统将更加智能化、自动化和个性化。
例如,通过使用人工智能和机器学习技术,系统可以自动学习和优化其工作流程;通过使用大数据和云计算技术,企业可以实时获取更多的信息,做出更好的决策;通过使用移动技术,员工可以在任何地方随时进行财务操作。
四、结论出纳管理系统是企业财务管理的重要组成部分。
通过使用这种系统,企业可以提高效率,减少错误,实时监控账户状态,并方便审计。
未来,随着技术的发展,我们期待看到更多的创新和进步在出纳管理系统中实现。
EAS系统标准操作手册出纳管理一、引言随着企业运营的日益复杂化,一套高效且一致的管理系统成为了企业成功的关键因素。
EAS系统,即企业资源规划系统,已经成为各行各业的标准。
其中,出纳管理作为EAS系统的重要组成部分,对于企业的日常运营和财务管理具有至关重要的作用。
本操作手册旨在提供一套标准的EAS系统出纳管理流程,帮助企业实现高效的财务管理。
二、EAS系统出纳管理概述出纳管理是EAS系统中的一项重要功能,涵盖了企业日常运营中与现金流入流出的所有活动。
这包括但不限于:收款管理、付款管理、银行账户管理、现金管理以及发票管理等。
通过EAS系统,可以实现出纳工作的自动化和标准化,提高财务处理速度和准确性。
三、EAS系统出纳管理流程1、建立银行账户信息:在EAS系统中建立银行账户信息是出纳管理的第一步。
这包括输入银行账户的详细信息,如账户号码、账户名称、开户行等。
2、收款管理:收款是出纳工作的重要组成部分。
在EAS系统中,可以通过预设的规则和流程,自动进行收款确认、入账以及应收账款的更新。
3、付款管理:付款是出纳管理的另一个重要环节。
使用EAS系统,可以便捷地创建付款记录,核对和审批付款申请,确保付款的准确性和及时性。
4、现金管理:EAS系统提供了一套完善的现金管理功能,包括现金的流入流出管理、现金盘点以及现金预测等。
5、发票管理:通过EAS系统,可以实现发票的自动化创建、审批、打印以及存档等操作,大大提高了发票管理的效率和准确性。
四、操作手册的使用和注意事项在使用本操作手册时,请务必按照手册的指导步骤进行操作,避免误操作带来的不必要的损失。
同时,在使用过程中如遇到任何问题,请及时系统管理员或技术支持人员进行解决。
五、结论通过使用本操作手册,企业可以更有效地进行EAS系统的出纳管理工作,提高财务管理效率,降低财务风险。
也为企业实现更高级别的自动化和智能化奠定了基础。
希望本操作手册能对企业的EAS系统出纳管理工作带来实质性的帮助。
出纳工作流程图出纳工作是企业管理中不可或缺的一部分,它负责企业的货币资金管理、账单记录等方面的工作。
为了保证出纳工作的准确性和高效性,需要遵循一定的流程。
本文将详细介绍出纳工作的流程图。
一、交接工作1、每天早晨,出纳员需要从财务部门主管或其他相关人员处接收现金、支票、发票等资金凭证。
2、出纳员需要对接收的资金凭证进行核对,确保资金数额与凭证一致。
3、若发现资金数额不一致,需要及时与财务部门主管或其他相关人员,查明原因并处理。
4、确认资金数额无误后,出纳员需要在交接簿上签字确认,并将现金、支票、发票等资金凭证放入保险柜中保存。
二、支付款项1、收到银行付款通知单或人工领取款项通知单后,出纳员需要仔细核对通知单上的信息,如付款金额、收款方名称、付款用途等。
2、确认信息无误后,出纳员需要按照企业规定的审批程序,相关人员审核签字。
3、审核签字完成后,出纳员需要携带相关凭证到银行办理付款业务。
4、付款完成后,出纳员需要将银行回单和原始凭证交给会计人员进行账务处理。
三、账单核对1、出纳员需要定期(如每日、每周或每月)对账单进行核对,确保账单记录的准确性。
2、对账单包括银行对账单和企业账单,需要仔细核对每笔交易的金额、日期等信息是否一致。
3、若发现账单不一致,需要及时会计人员或其他相关人员,查明原因并处理。
4、核对无误后,出纳员需要在银行对账单和企业账单上签字确认,并将账单保存到档案中。
四、总结出纳工作虽然看似简单,但却是企业管理中非常重要的一环。
通过遵循一定的流程图,可以确保出纳工作的准确性和高效性,为企业的资金管理提供有力保障。
出纳岗位说明书高层建筑结构抗风设计随着现代高层建筑的发展,抗风设计已成为高层建筑结构设计的重要部分。
风载荷是高层建筑的主要自然载荷之一,它对建筑物的安全性和稳定性具有重要影响。
本文将探讨高层建筑结构抗风设计的基本原则和方法。
一、高层建筑结构抗风设计的基本原则1、了解风载荷特性风载荷是动态的,具有随机性和不稳定性。
它受到地理位置、气候条件、季节变化、风速和风向等多种因素的影响。
因此,在抗风设计中,需要对风载荷进行详细的研究和分析,以了解其特性。
2、确定设计风速设计风速是指在设计建筑物时所采用的风速值。
这个值是根据建筑物的使用性质、重要性、地理位置和气候条件等因素确定的。
在抗风设计中,需要选择合适的设计风速,以保证建筑物的安全性和稳定性。
3、优化建筑体型和布局建筑物的体型和布局对风载荷的影响很大。
通过优化建筑体型和布局,可以降低风载荷对建筑物的影响。
例如,通过改变建筑物的迎风面和背风面,可以改变风速和风压分布。
4、加强结构支撑和加固在抗风设计中,需要加强结构支撑和加固,以增加建筑物的稳定性和耐久性。
例如,通过增加支撑柱、支撑梁和加固节点等措施,可以增强建筑物的抗风能力。
二、高层建筑结构抗风设计的方法1、理论计算法理论计算法是根据风载荷理论和力学模型计算出建筑物所受的风载荷值。
这个方法需要使用专业的计算软件和工具,如有限元分析软件和风洞试验设备等。
通过理论计算法,可以精确地计算出建筑物所受的风载荷值,从而进行精确的抗风设计。
2、经验估算法经验估算法是根据已有的建筑物设计和使用经验,估算出建筑物所受的风载荷值。
这个方法需要依靠工程师的经验和判断力,具有一定的主观性。
但是,经验估算法具有简便快捷的优点,适用于一些简单的建筑物抗风设计。
3、实测法实测法是在建筑物建设和使用过程中,通过测量仪器测量出建筑物所受的风载荷值。
这个方法需要使用专业的测量仪器和设备,如风速计、压力传感器等。
通过实测法,可以获得最真实的风载荷数据,从而进行针对性的抗风设计。
三、高层建筑结构抗风设计的注意事项1、考虑地震作用和风载荷的组合效应地震作用和风载荷的组合效应是高层建筑结构设计的难点之一。
在抗风设计中,需要考虑地震作用和风载荷的组合效应,以增加建筑物的安全性和稳定性。
例如,通过增加支撑结构和加固节点等措施,可以增强建筑物的抗震性能。
2、考虑建筑材料和施工因素的影响建筑材料和施工因素对高层建筑结构的抗风性能有很大的影响。
例如,施工过程中的质量控制、材料的选择和加工等因素都会影响建筑结构的抗风性能。
因此,在抗风设计中,需要考虑这些因素,以增加建筑物的安全性和稳定性。
3、考虑环境因素的影响环境因素对高层建筑结构的抗风性能也有很大的影响。
例如,周围建筑物的存在可能会改变风速和风向,从而影响建筑物的抗风性能。
因此,在抗风设计中,需要考虑环境因素对建筑物的影响,以增加建筑物的安全性和稳定性。
信息管理系统_系统说明书一、系统概述信息管理系统是一个综合性的管理平台,旨在提供高效、准确、可靠的信息管理服务,以支持企业或组织的日常运营和决策。
本系统说明书将详细介绍信息管理系统的功能、使用方法、系统架构以及安全性和可靠性等方面的详细信息。
二、系统功能1、信息录入:系统支持多种形式的信息录入,包括文本、图片、视频等多媒体信息,以及结构化和非结构化的数据。
2、信息存储:系统提供大容量、高可靠性的存储空间,确保信息的安全性和完整性。
3、信息检索:用户可以通过关键词、日期、分类等多种方式进行信息检索,以获取所需的信息。
4、信息统计:系统可以对信息进行统计和分析,生成各类报表和图表,为决策提供数据支持。
5、权限管理:系统支持多层次的权限管理,可以对不同用户设置不同的访问权限,确保信息的安全性。
6、用户管理:系统可以管理多个用户账号,包括用户信息、密码等。
7、日志管理:系统记录用户的操作日志,以便于跟踪和审计。
8、系统设置:系统提供丰富的系统设置选项,方便用户根据自己的需求进行个性化配置。
三、使用方法1、登录:用户通过浏览器访问系统,输入用户名和密码进行登录。
2、首页:登录后,用户将看到系统的首页,包括各类信息的汇总和推荐。
3、信息录入:用户可以在系统中创建新的信息条目,或编辑已有的条目。
4、信息检索:用户可以在系统中搜索所需的信息,系统将根据关键词、日期、分类等条件进行筛选和排序。
5、信息统计:用户可以在系统中查看各类报表和图表,以了解信息的统计和分析结果。
6、权限管理:管理员可以在系统中设置不同用户的访问权限,以确保信息的安全性。
7、用户管理:管理员可以在系统中管理用户账号,包括创建新用户、修改密码等。
8、日志管理:管理员可以在系统中查看用户的操作日志,以便于跟踪和审计。
9、系统设置:管理员可以在系统中进行系统设置,包括界面风格、数据备份等。
四、系统架构信息管理系统采用B/S架构,主要由前端界面、后端服务和数据库三部分组成。
前端界面负责与用户进行交互,后端服务负责处理业务逻辑和数据请求,数据库则负责存储和管理数据。
1、前端界面:采用响应式设计,支持多种屏幕尺寸和设备类型,包括PC端和移动端。
前端界面主要使用HTML5、CSS3和JavaScript等技术进行开发。
2、后端服务:采用基于Java的Spring框架进行开发,支持RESTful API风格,便于前后端的分离和协作。
后端服务主要处理业务逻辑和数据请求,并与数据库进行交互。