外联部工作流程

外联部部门章程一、部门名称外联部二、部门职责1. 负责与外部组织和机构建立和维护联系，推动与各方的合作与交流。

2. 策划和组织外部活动，包括会议、研讨会、讲座等，以促进与外部团体的合作与交流。

3. 负责与媒体的沟通与合作，提高组织的形象和知名度。

4. 协助其他部门开展对外宣传工作，提供相关资源和支持。

5. 采集、整理和分析外部信息，为组织决策提供参考依据。

6. 维护与外部合作火伴的关系，处理合作事务和问题。

三、部门组织架构1. 部门负责人：负责整体部门的工作规划、协调和管理。

2. 外联干事：负责具体的外部联系工作，包括与外部组织的沟通、合作协调等。

3. 活动策划人员：负责策划和组织外部活动，包括会议、研讨会、讲座等。

4. 媒体联系人员：负责与媒体的沟通和合作，提高组织的形象和知名度。

5. 数据分析人员：负责采集、整理和分析外部信息，为组织决策提供参考依据。

6. 合作事务人员：负责处理与外部合作火伴的关系，协调解决合作事务和问题。

四、工作流程1. 外部联系工作流程：a) 采集外部组织和机构的信息，建立联系数据库。

b) 根据组织需求，与潜在合作火伴进行初步沟通，了解双方合作意向。

c) 筛选合适的合作火伴，与其进行详细沟通，商讨合作事宜。

d) 签订合作协议，明确双方权责和合作方式。

e) 维护合作火伴关系，定期与其沟通，解决合作中的问题。

2. 外部活动策划流程：a) 根据组织需求和目标，确定活动主题和形式。

b) 确定活动时间、地点和参预人员。

c) 策划活动内容和流程，安排演讲佳宾和议程安排。

d) 确定活动预算，协调相关资源和支持。

e) 宣传活动信息，吸引参预者和媒体关注。

f) 组织活动执行，确保活动顺利进行。

g) 活动后总结和评估，改进活动策划和执行。

五、部门工作原则1. 服务至上：以服务为宗旨，积极主动地为组织和外部合作火伴提供支持和匡助。

2. 专业高效：注重专业知识和技能的提升，高效地完成各项工作任务。

外联部规章制度及职责
一、外联部的职责。

1. 负责与外部单位和组织建立联系和合作关系，推动学校与外界的交流与合作。

2. 组织和协调学校的对外交流活动，包括国际交流、校际交流等。

3. 协助学校各部门进行对外宣传和推广工作，提升学校的知名度和声誉。

4. 负责处理与外部单位的合作协议和合同事务，确保合作项目的顺利进行。

二、外联部的管理制度。

1. 外联部设有部长一名，副部长若干名，由学校领导任命。

2. 外联部下设国际交流组、校际交流组等工作组织，负责具体
的对外交流工作。

3. 外联部制定年度对外交流计划，并报学校领导审批。

4. 外联部每月定期向学校领导汇报工作进展和成果，接受领导的指导和检查。

三、外联部的工作流程。

1. 外联部收到外部单位的合作邀约后，进行初步筛选和评估，确定是否值得合作。

2. 外联部与外部单位进行沟通和协商，达成合作意向后，起草合作协议，并报学校领导审批。

3. 外联部组织学校相关部门进行合作项目的准备工作，确保合作项目的顺利进行。

4. 外联部负责合作项目的执行和管理，与外部单位保持密切联系，及时解决合作中出现的问题和矛盾。

外联部规章制度及职责，旨在规范外联部的工作，提高对外交
流的效率和质量，促进学校与外部单位的合作与交流。

希望外联部全体成员严格遵守并执行以上规定，共同努力，为学校的对外交流工作做出更大的贡献。

外联部规章制度及职责
一、外联部职责。

1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系，开展合作和交流活动。

2. 维护和拓展学校的对外关系，提升学校的知名度和声誉。

3. 组织和协调学校的对外交流项目，包括国际交流、合作办学等。

4. 策划和组织学校的对外宣传活动，包括新闻发布、公关活动等。

5. 协助其他部门开展对外交流工作，提供相关支持和服务。

二、外联部工作制度。

1. 外联部的工作时间为每周五天，工作时间为上午9点至下午5点，中午休息1小时。

2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务，不得擅自延误或推迟。

3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象，不得在公共场合出现不良行为。

4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度，不得违反学校的相关规定。

5. 外联部成员需保守学校的机密信息，不得泄露学校的重要机密。

三、外联部工作流程。

1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系，了解对方的需求和合作意向。

2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果，接受领导的指导和督促。

3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动，提供必要的
支持和协助。

4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动，提升学校的知名度和形象。

5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力，不断提高工作水平和效率。

以上为外联部规章制度及职责，外联部成员需严格遵守以上规定，共同努力，为学校的对外交流工作做出积极贡献。

外联部工作具体流程及方法高校间联合活动Q1：如何与高校取得联系？A：可以通过进入对方官网得到联系方式。

另一种方式是充分利用自己的新老同学，通过一层层人际网取得对方联系方式。

Q2：如何与高校进行联系？A:一般是先发短信，短信内容根据不同的活动目的、活动需求而定。

如果对方没有任何回应，再打电话过去。

联系时，一定要注意称谓、措辞等。

之后（一直到活动全部结束之前），与之保持紧密联系。

Q3：短信应该怎么写？A：尊敬的XX大学XX学院主席/部长您好！N月N日将在我校举行……，我们衷心期盼贵校……组织/贵协会（如果不知具体组织名字，要查或问下全称）能来我校出席活动。

请于N月N日星期N之前告知能否来参加（或告知与会人数），收到烦请您回复我们谢谢！北师大地遥学院学生会外联部XX。

我方作为主办方的接待事宜Ｑ4：活动即将开始，对方临时告诉我们他们出席不了活动。

之前该如何避免这种现象的发生？Ａ：我们联系的一般是外联部长，他们通常比较忙，可能是忘记了这件事。

这就需要我们在之前一直与他们保持紧密联系，强调此处活动的重要性，并不断提醒对方安排出席人员，还要列出各校出席人员的联系方式表，并与之取得联系。

在活动前一天再次提醒对方活动的时间、地点以及注意事项。

以保证对方准时出席。

Q5：与高校代表打电话注意什么？A：开头先自我介绍：“您好，我是北京师范大学地遥学院外联部的XX（最好告诉他们你的姓名，以便日后联系），请问您是XX学校XX组织的XX吗？”接下来说正事儿~打电话前先把自己要说的话想清楚，尽量用最简短的话表达最多的意思！交谈过程中时刻注意礼貌与自信，对方没说清楚的要追问，对方问到自己不了解的问题，也可以实事求是，问清楚后尽快发短信告诉对方。

Q6：接待高校代表入会场时注意什么？A：提前告诉他们快要到站或校门时通知自己。

在引导他们走向会场时最好交流一下，可以问他们学校的情况，或者介绍咱们学校，最好别没话说。

活动结束后如果需要的话，再送他们出校门，至少客气一下。

外联部工作流程
一．拟定活动策划书
1.确定活动的时间，地点及活动性质；
2.将部门工作分配到个人；
3.确定去拉赞助的对象
二．活动前期准备
1.外联部内部人员课余时间去了解市场状况；
2.外联部开会讨论，决定赞助商；
3.对该赞助商进行全面了解，明确赞助商的工作性质及市场
需求，以做到知己知彼，屡试不爽；
4.写申请材料向学院老师申请，经主席部审批、院领导批准
方可外出寻找赞助商；
5.拟定赞助协议书；
三．拉赞助
1.召集所有外联部成员拟定计划方案；
2.内部协商，派几名干事出去洽谈；
3.在赞助商有足够的时间，联系赞助商商谈赞助之事；
4.集体合作，用诚意打动赞助商；
四．活动后期
1.外联部全体成员开会，做工作总结；
2.每个成员写一份工作总结，写出此次工作的不足之处和值
得继续发扬的地方；
五．突发状况应急措施
1.如果遇到部门干事不能解决的问题，应及时与部长联系
2.在部长有急事或不在的情况下，找有经验的学生会干部帮
忙解决；
3.随机应变
以上就是外联部工作流程，希望以后外联部的工作能顺利开展，越做越好。

湖北三峡职业技术学院学生会
外联部
二〇一〇年十一月。

外联部的工作流程图外联部一般负责与外部机构、组织、公司、团体等进行沟通、合作和交流，以达成共同目标。

其工作范围非常广泛，包括活动策划、赞助企划、公关推广、品牌管理、媒体合作等等。

因此，外联部的工作流程图也是非常复杂的，需要考虑到各种因素和细节，以确保工作的顺利开展和效果的满意达成。

下面我们就来看看外联部的工作流程图。

一、客户需求收集外联部的工作首先要做的就是收集客户需求，了解客户的具体要求和需求。

这里所谓的“客户”，可以是活动的举办方、赞助方、媒体、合作伙伴等等。

收集客户需求的方式，可以通过电话、邮件、面谈、问卷调查等多种方式进行。

同时，外联部同时也要分析客户需求的可行性、相关限制条件等因素，以确定最终的合作方案。

这一阶段的关键是了解客户需求，形成精准的服务方案。

二、策划方案制定接下来，外联部需要针对收集到的客户需求，制定相对应的策划方案，包括活动的主题、形式、策划、执行的详细步骤和时间安排、人员配置等细节。

在策划方案制定的过程中，需要综合考虑资源投入、工期、数据分析等多个维度，以确保方案能够达成预期的效果，并为接下来的执行工作奠定基础。

三、企业推广和营销外联部的工作除了为活动提供设计、策划和执行方案外，还需要从营销角度出发探索更多的推广思路。

这包括创建品牌、宣传企业文化、形成形象标识、广告宣传等，实现品牌形象的推广。

在这个阶段，外联部的工作将涉及不同细节板块，包括社交媒体推广、SEO、媒体接洽和日常关系维护，以确保每个项目和活动均能得到很好的传播和营销。

四、赞助协议签约当活动方案和推广方案制定之后，外联部需要与相关赞助商进行协商，达成双方可以接受的商务合作协议，确定服刑细节和商务合作内容。

在签约的过程中，需要细致考虑合同条款、时间节点、合同期、维权机制等，以确保双方的利益得到充分保障。

五、执行方案实施当企业推广和赞助协议签署之后，外联部就需要开始着手实施执行方案。

在实施期间，外联部需要对不同环节进行跟踪和协调，以保证活动的顺利进行和完美结束。

外联部部门章程一、总则外联部是本公司的重要职能部门，负责与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，促进公司与外界的交流与合作。

本章程旨在规范外联部的组织结构、职责和工作流程，确保外联部的工作高效、稳定。

二、组织结构1. 外联部部门设置主任一名，直接向公司高层汇报。

2. 外联部下设合作发展组、公共关系组和国际交流组，各组设组长一名，负责组织和协调本组工作。

三、职责1. 合作发展组1.1 负责与潜在合作伙伴进行沟通和洽谈，推动合作项目的开展。

1.2 组织策划合作活动，提升公司的知名度和影响力。

1.3 跟踪合作项目的进展，及时解决合作中的问题和难题。

2. 公共关系组2.1 维护公司与媒体、政府机构、行业协会等各方的关系，确保公司形象的正面宣传。

2.2 策划和组织公司的公共关系活动，提升公司的公众形象和声誉。

2.3 监测和分析公众对公司的舆论，及时回应和处理相关问题。

3. 国际交流组3.1 负责与国外企业、机构和组织进行交流和合作，推动国际业务的发展。

3.2 组织和协调国际交流活动，促进公司与国际市场的对接和合作。

3.3 跟踪国际市场的动态，及时提供市场情报和竞争分析。

四、工作流程1. 外联部部门每月召开一次部门会议，讨论并安排工作计划。

2. 合作发展组、公共关系组和国际交流组每周召开一次小组会议，汇报工作进展和存在的问题。

3. 外联部部门定期与其他部门进行沟通和协调，确保各项工作的顺利推进。

4. 外联部部门根据公司的战略目标和需求，制定年度工作计划和预算，并及时汇报执行情况。

五、工作原则1. 诚信原则：外联部成员要诚实守信，与合作伙伴建立互信关系。

2. 敬业原则：外联部成员要尽职尽责，积极主动地推动外联工作的开展。

3. 创新原则：外联部成员要勇于创新，不断探索新的合作模式和渠道。

4. 团队合作原则：外联部成员要相互支持、协作配合，共同完成部门的工作目标。

六、考核制度1. 外联部部门根据工作计划和目标，制定年度绩效考核指标。

外联部部门章程一、引言本章程旨在明确外联部的组织架构、职责和工作流程，以确保外联部的有效运行和协调各部门间的合作。

外联部是公司与外部合作火伴、客户和利益相关者进行沟通和合作的重要桥梁，其职责是建立和维护公司与外部各方的良好关系，促进公司的发展和利益最大化。

二、组织架构外联部由部长、副部长和若干外联专员组成。

部长负责整体部门的管理和决策，副部长协助部长工作，并负责特定的外联项目。

外联专员负责具体的外联工作，协助部长和副部长的日常工作。

三、职责和工作流程1. 外联部的主要职责包括但不限于：a. 建立和维护与政府部门、行业协会、媒体等外部合作火伴的联系；b. 组织和协调公司与外部合作火伴的会议、活动和合作项目；c. 负责公司形象宣传和品牌推广；d. 采集和分析市场信息，为公司的战略决策提供参考；e. 处理公司与外部合作火伴之间的纠纷和问题。

2. 外联部的工作流程如下：a. 外联部定期召开部门会议，讨论和安排部门的工作任务和计划；b. 外联部与其他部门保持密切的沟通和协作，了解公司的需求和目标，为其他部门提供外部资源和支持；c. 外联部与外部合作火伴进行定期的沟通和商议，了解他们的需求和关注点，维护和加强与他们的合作关系；d. 外联部根据公司的发展战略和市场需求，制定和实施相应的外联计划和活动；e. 外联部定期向公司高层汇报工作发展和成果，提出改进和优化的建议。

四、绩效评估外联部的绩效评估主要从以下几个方面进行评估：1. 外部合作火伴关系的维护和发展情况；2. 外联活动的效果和影响；3. 公司形象宣传和品牌推广的效果；4. 市场信息采集和分析的质量和准确性；5. 外联部与其他部门的协作情况。

五、附则1. 本章程的解释权归外联部所有，外联部有权对本章程进行修改和补充；2. 本章程的修改和补充需经公司高层批准；3. 本章程自发布之日起生效。

六、结语外联部作为公司与外部合作火伴沟通和合作的重要部门，将始终秉持开放、合作、共赢的原则，为公司的发展和利益最大化做出积极贡献。

外联部部门章程引言概述：外联部是一个负责与外部机构、组织和个人进行沟通和合作的部门。

为了更好地规范外联部的工作，制定外联部部门章程是必要的。

本文将详细阐述外联部部门章程的五个部份，包括组织结构、职责和权限、工作流程、沟通合作和绩效考核。

一、组织结构：1.1 部门设置：外联部由部门负责人领导，下设若干外联人员。

1.2 负责人职责：外联部负责人负责制定外联部工作计划、组织协调外联活动、管理外联人员等。

1.3 外联人员职责：外联人员负责与外部机构、组织和个人进行沟通，建立合作关系，协助其他部门开展对外交流活动。

二、职责和权限：2.1 外联部职责：外联部的主要职责是促进与外部机构、组织和个人的联系和合作，推动学校的国际化进程，提升学校的知名度和影响力。

2.2 外联部权限：外联部有权与外部机构、组织和个人进行合作洽谈、签署合作协议，并代表学校参加相关的国内外会议和活动。

2.3 合作项目审核：外联部有权对外部合作项目进行审核，确保合作项目符合学校的发展目标和政策要求。

三、工作流程：3.1 外联计划制定：外联部每年制定外联工作计划，明确目标和任务，并与其他部门进行沟通和协调。

3.2 外联活动组织：外联部负责组织各类外联活动，包括学术交流会议、合作洽谈、访问考察等，确保活动顺利进行。

3.3 外联报告撰写：外联部定期向学校领导汇报外联工作情况，包括合作项目发展、合作成果等，以供学校决策参考。

四、沟通合作：4.1 外部联系：外联部与外部机构、组织和个人保持良好的沟通，建立合作关系，开展合作项目。

4.2 内部协调：外联部与其他部门保持密切联系，了解学校的需求和发展方向，协调资源，推动合作项目的顺利进行。

4.3 合作协调：外联部负责与外部合作机构进行协调，解决合作过程中的问题，确保合作顺利进行。

五、绩效考核：5.1 绩效指标制定：外联部根据工作计划制定相应的绩效指标，包括合作项目数量、合作成果、知名度提升等。

5.2 绩效评估：外联部根据绩效指标进行绩效评估，定期进行自评和互评，及时发现问题并采取措施进行改进。

外联部规章制度及职责
一、部门职责。

外联部是负责与外部组织和个人建立联系、沟通、合作，推动
公司对外交流和合作的部门。

其主要职责包括但不限于：
1. 开展外部资源调查和开发，寻找合作伙伴和商机；
2. 组织和策划对外交流活动，包括会议、展览、讲座等；
3. 维护和管理公司与外部组织和个人的关系，包括合作伙伴关系、客户关系等；
4. 协助公司其他部门进行对外宣传和推广。

二、部门组织结构。

外联部设主任一名，副主任一名，部员若干名。

主任负责部门
全面工作，副主任协助主任工作，部员配合主任、副主任开展工作。

三、工作流程。

1. 外联部应定期向公司领导汇报工作进展和成果；
2. 外联部应与公司其他部门密切合作，协助完成公司对外交流
和合作的相关工作；
3. 外联部应及时了解市场动态，发现商机，推动公司与外部合
作伙伴的合作；
4. 外联部应建立健全的合作伙伴关系管理制度，确保合作伙伴
关系的稳定和持续发展；
5. 外联部应加强对外宣传和推广工作，提升公司形象和知名度。

四、工作规范。

1. 外联部应遵守公司相关规章制度，严格执行公司决策；
2. 外联部应做到信息公开透明，与外部组织和个人建立合作关
系时，应遵守商业道德，做到公平公正；
3. 外联部应做好工作记录和档案管理，确保工作的规范和有序进行。

五、附则。

外联部应不断加强自身能力建设，提升外联工作的专业水平和效率，为公司的对外交流和合作提供有力支持。

以上规章制度自颁布之日起生效。

外联部应严格执行，如有违反，将根据公司相关规定进行处理。