班组长的角色认知与定位(班组长地位、角色转换、使命、基本任务、必备能力、管理对策、能力开发)
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班组长在生产管理中的地位、责任、职责范文一、引言在现代工业生产中,班组长作为中间管理者,承担着管理和协调生产过程的重要角色。
他们在工作中需要具备一定的管理知识和技能,能够有效地组织和指导员工完成工作任务。
本文将全面探讨班组长在生产管理中的地位、责任和职责。
二、班组长的地位班组长作为生产管理中的核心人物,具有较高的地位和重要性。
首先,班组长是生产线上的实际指挥者,他们需要根据生产计划和工艺要求,合理安排生产任务,确保生产进度和质量。
其次,班组长是员工的领导者和榜样,他们需要具备一定的技术和管理能力,能够为员工提供指导和支持,在工作中起到激励和引导的作用。
第三,班组长是企业管理层和员工之间的桥梁和纽带,他们需要及时沟通和反馈,协调员工之间的关系,确保工作的顺利进行。
三、班组长的责任班组长在生产管理中承担着重要的责任。
首先,班组长需要负责生产任务的完成,包括计划的制定、任务的分配和进度的控制。
他们需要根据产品的特点和生产要求,合理安排工作流程,确保在规定的时间内完成生产任务。
其次,班组长负责员工的培训和指导,他们需要传授工作技能和知识,帮助员工解决工作中的问题,并提供必要的支持和协助。
第三,班组长需要完成上级交办的其他工作,比如统计数据的整理和报表的编制,为企业决策提供参考依据。
四、班组长的职责班组长在生产管理中承担着多种职责。
首先,他们需要负责班组的组织与协调工作,包括员工的考勤、生产流程的安排和设备的调整等。
他们需要根据生产计划和工艺要求,合理安排班组人员的工作任务,保证生产进度和质量。
其次,班组长需要负责员工的培训和指导工作,他们需要了解员工的技能和素质,根据员工的特点和需要,制定培训计划和方法,提高员工的技术水平和工作效率。
第三,班组长需要负责安全生产工作,建立和完善安全管理制度,做好员工的安全教育和培训,确保生产过程中的安全。
此外,班组长还需要负责员工的考核和奖惩工作,根据员工的工作表现,制定合理的考核标准和奖惩措施,激励员工的积极性和创造性。
班组长的角色认知和管理职责一、班组长的角色认知1、班组长在企业中的重要作用利润(企业生存)→顾客(衣食父母)→满足顾客需求(获得订单的前提)→产品或服务(顾客最关注)→质量和交期(最关注因素)→产品的直接生产者员工(决定性因素)→员工的素质、技能、态度(直接影响)→班组长作用的发挥(重要因素)要管好一个企业,关键要看有没有一个好的班组长2、班组长的地位:承上启下、兵头将尾决策层:定战略、方向∣管理层:定流程、标准、规划∣执行层:强调执行力∣作业层:作业3、现场管理的重要性日本企业成功的秘诀:重视现场管理生产现场是企业管理的核心,生产现场才是真正为企业产生利润的地方重视自身的价值:“赢在中层,决战在基层”“一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层”4、班组长的立场。
(1)对下代表经营者(2)对上代表生产者(3)对待上司既代表员工,又代表上司的辅助人员必须做到:(1)了解上司的期望值(2)了解下属的期望值二、班组长的素质要求1、问题班组长的类型:(1)生产技术型(2)盲目执行型(3)无作为型(4)劳动模范型(5)哥们义气型2、优秀班组长的素质要求:(1) 了解自己的出发点(2)自信(3)凝聚力和领导力(4)权衡上下级利益(5)判断能力和预见能力(6)开发性的处事态度(7)把自己看成是经理而不是员工(8)清楚企业的目标(9)敢于面对挑战(10)坚定的价值观,高度的敬业精神。
3、优秀班组长和问题班组长的行为对照P9三、班组长的职责和权力1、班组长的权限:(1)指挥和管理本班组的生产经营活动(2)劳动组织调配权(3)完善制度权(4)拒绝违章指挥和停止违章作业权(5)员工奖惩建议权(6)奖金分配权(7)举荐权(8)维护员工合法权益权2、班组长权力来源:职位权力和非职位权力2、班组长管理的五大职能:计划组织指挥控制协调3、班组长管理能力的要求:(1)目标管理能力(2)问题解决能力(3)组织能力(4)沟通能力(5)倾听的能力(6)亲和力(7)激励能力(8)指导力(9)培养力(10)控制力(11)自我约束力(12)概念化能力4、班组长的具体职责:(1)班组建设责任(2)生产质量责任(3)生产进度责任(4)安全、卫生责任5、班组长的管理对象:(1)人人是企业的第一资源重视对人的培养让员工从“要我做”变成“我要做”杰克.韦尔奇“成功的秘诀在于用对了人”松下幸之助“松下公司是培养人兼做电器”一流班组长通过团队达成自己的目的你属于几流班组长?“一流班组长,员工为他打拼二流班组长,员工一起打拼三流班组长,每天自己打拼四流班组长,员工找他死拼”“一切问题都是人的问题”(2)财成本管理(3)物生产物料管理(4)信息生产进度信息、上司指示、员工反馈(5)时间轻重缓急以及主次安排5、班组长日常管理职责:P29。
班组长角色认知与自我定位班组长角色认知与自我定位班组长作为一个团队的核心人物,承担着组织、调度和管理班组的重要任务。
他/她需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和领导能力,以便有效地完成工作任务并带领团队达成目标。
在角色认知和自我定位方面,班组长需要有清晰的思维和自我认知,明确自己的责任和角色定位,从而能够更好地发挥自己的作用并为团队取得成功做出贡献。
首先,班组长的角色认知是指班组长对自己所承担的职责和角色的理解与认同。
在一个班组中,班组长需要与团队成员保持良好的沟通,了解他们的需求和困难,并积极解决问题。
同时,班组长还需要对整个班组的工作进行规划和安排,制定工作计划和目标,并通过有效的组织和协调,确保任务按时完成。
此外,班组长还需要对团队的绩效进行评估和提升,通过激励和激发员工的潜力,提高整个团队的工作效率和质量。
在角色认知的基础上,班组长还需要对自己的定位有明确的认识。
班组长作为团队的领导者,需要具备一定的权威性和领导能力,以便更好地指导团队成员。
班组长应该明确自己的责任和权力范围,知道自己在团队中的位置和作用,建立起一种合理的权力分配和协作机制。
同时,班组长还需要具备较高的自我要求和自我约束能力,以树立良好的榜样形象,激励和带领团队成员共同成长和进步。
在角色认知和自我定位的基础上,班组长需要具备一定的领导能力和管理技巧。
首先,班组长需要善于沟通和协调,能够与团队成员建立起良好的关系,并通过有效的沟通和协商解决问题。
其次,班组长需要具备较高的组织能力和规划能力,能够合理安排工作和资源,确保任务的完成和团队的发展。
此外,班组长还需要具备良好的分析和解决问题的能力,能够快速识别和解决工作中的困难和障碍,保证工作的顺利进行。
总之,班组长的角色认知和自我定位对于他/她能否有效地担当起班组领导者的角色起到决定性的作用。
班组长应该清楚自己的责任和角色定位,认识到自己在团队中的重要性和使命,同时不断提升自己的领导能力和管理技巧,以便更好地发挥自己的作用并为团队的成功做出贡献。
班组长角色定位及职业理念班组长角色定位及职业理念一、班组长角色定位班组长作为一支团队的重要骨干,承担着协调、管理和推动团队工作的重要责任。
班组长在团队中起着桥梁和纽带的作用,能够有效地沟通和协调团队内的各个成员,并且具备一定的管理能力和领导才华。
因此,班组长的角色定位尤为重要。
首先,班组长应当是团队的领导者。
在班组中,班组长应当起到带头示范的作用,具备一定的领导能力和权威性,能够影响并带动团队的其他成员。
班组长要能够明确团队目标,明确每个成员的任务和责任,并且制定合理的工作计划和安排,确保团队的工作高效有序地进行。
其次,班组长应当是团队的协调者。
在团队中,成员之间常常会因为不同意见、不同利益而产生矛盾和摩擦。
班组长应当善于发现并解决这些问题,能够平衡各成员之间的关系,避免摩擦升级,保持团队的凝聚力和稳定性。
班组长要能够站在全局的角度思考问题,能够妥善处理各种复杂情况,有效推动团队工作的开展。
最后,班组长应当是团队的激励者。
在团队中,成员的工作积极性和主动性是非常重要的,而班组长应当是激发团队成员工作热情和积极性的重要动力。
班组长要能够认识到团队成员的优点和潜力,并给予他们充分的信任和支持,激励他们发挥出最大的才华和能力。
班组长还应当做好激励机制的建设,通过明确的奖惩制度和激励手段,激励团队成员超越自我,不断提升工作绩效。
二、班组长职业理念作为一名合格的班组长,我坚持以下职业理念:首先,以人为本。
我认为,班组长的首要任务是关心和照顾好团队成员的生活和工作。
我会积极倾听团队成员的意见和建议,关心他们的成长和进步,为他们解决和排除困难,创造一个良好的工作环境,让每个成员都能够实现自我价值。
其次,以诚为本。
我相信,真诚和信任是团队成员之间合作的基础。
作为班组长,我会与团队成员建立起良好的信任关系,坦诚相待,真诚交流,共同解决问题。
同时,我也会对团队成员的言行保密,不泄漏他们的私人信息和机密事项,维护团队成员的合法权益。
优秀班组长的角色定位引言在一个团队中,班组长扮演着重要的角色。
一个优秀的班组长不仅需要具备专业知识和技能,还需要有出色的领导能力和团队协作能力。
本文将探讨优秀班组长的角色定位,包括领导者、沟通者、协调者和激励者等方面。
1. 领导者的角色作为一个班组长,首要的角色是领导者。
优秀的班组长应该具备以下领导能力:•目标设定与规划:班组长需要制定明确的目标和计划,并向团队成员传达清晰的方向和期望。
•决策与执行:班组长需要有决策的能力,并具备执行决策的勇气和决心。
•激励和激发团队:班组长应该能够激励和激发团队成员,帮助他们充分发挥潜力。
2. 沟通者的角色优秀的班组长还需要具备优秀的沟通能力。
沟通是一个团队成功的重要因素,班组长应该能够:•有效传达信息:班组长需要能够清晰、准确地传达信息,确保团队成员理解任务、目标和期望。
•倾听和理解:班组长应该倾听团队成员的意见和问题,并积极尝试理解他们的想法和需求。
•解决冲突和协调:班组长需要处理和解决团队内部的冲突,并进行有效的协调,确保团队的和谐运作。
3. 协调者的角色作为班组长,协调团队的工作是至关重要的。
一个优秀的班组长应该能够:•任务分配和安排:班组长需要根据团队成员的能力和特长合理分配任务,并合理安排工作时间和优先级。
•资源管理:班组长需要有效地管理团队的资源,包括人力、物力和时间资源。
•监督和跟进:班组长需要监督团队成员的工作进度,及时跟进并解决可能出现的问题。
4. 激励者的角色一个优秀的班组长应该能够激励和鼓励团队成员,帮助他们追求卓越。
以下是班组长在激励团队方面的一些角色:•赞赏和认可:班组长应该及时给予团队成员赞赏和认可,激励他们提供更好的工作成果。
•培养和发展:班组长应该关注团队成员的职业发展,帮助他们发展能力和提升自己的技能。
•激发团队合作:班组长应该鼓励团队成员之间的合作和协作,创造一个积极向上的工作环境。
结论优秀的班组长在团队中扮演着重要的角色。
班组长角色定位及职业理念1. 引言在一个组织中,班组长起着至关重要的作用。
班组长是连接管理层和班组成员的纽带,负责协调、指导和管理班组的工作。
本文将探讨班组长的角色定位和职业理念,帮助班组长更好地履行其职责。
2. 班组长的角色定位班组长在组织中扮演着多重角色,既是管理者又是领导者。
以下是班组长的主要角色定位:2.1 管理者作为班组的管理者,班组长需要协调、安排和监督班组成员的工作。
他们负责制定工作计划、分配任务、监督进度并确保工作质量。
班组长还需要管理和协调资源,以确保班组的工作能够顺利进行。
2.2 领导者作为班组的领导者,班组长需要激励和激发班组成员的潜力。
他们需要建立良好的团队合作氛围,促进沟通和协作,鼓励团队成员积极参与并贡献自己的智慧和能力。
班组长还需要带领团队应对挑战和困难,为团队提供指导和支持。
2.3 中间管理者班组长作为中间管理者,承上启下,负责传递管理层的决策和指示,并将组织的目标与班组成员的个人目标相结合。
他们需要与上级管理层进行良好的沟通,及时反馈班组的工作情况和问题,并协调解决。
3. 班组长的职业理念班组长的职业理念是指对工作和职责的态度、价值观和行为准则。
以下是班组长的职业理念:3.1 以身作则班组长应以身作则,模范遵守组织的规章制度和道德准则。
他们应该展示出专业素养和职业操守,对工作负责,严格要求自己,并为团队的成功负起责任。
3.2 关注员工发展班组长应关注班组成员的个人发展,并提供必要的支持和培训机会。
他们应了解员工的能力和兴趣,帮助他们实现个人目标,并激励员工不断进步和成长。
3.3 激励团队合作班组长应激励和促进团队合作,建立积极和谐的工作氛围。
他们应鼓励员工分享知识和经验,促进沟通和协作,解决团队内部的冲突,并确保团队向着共同的目标努力。
3.4 善于倾听和沟通班组长应善于倾听员工的意见和反馈,并及时与员工进行有效的沟通。
他们应提供积极的反馈和鼓励,解答员工的疑问,帮助员工理解组织的目标和决策,并保持良好的沟通渠道。
班组长的角色定位与认知引言在一个组织中,班组长是一个非常重要的角色。
班组长既是管理者,也是团队成员之间的桥梁和纽带。
班组长的角色定位和认知直接影响着整个团队的效率和协作力。
本文将探讨班组长的角色定位与认知,帮助班组长更好地发挥自己的作用。
班组长的角色定位班组长作为一个领导者,其角色定位可以从多方面来理解。
1. 组织者和任务分配者班组长负责组织和安排团队的工作任务。
他/她需要了解每个成员的能力和特长,合理分配任务,保证团队的工作效率和质量。
班组长需要监督任务的进展,及时调整分配的工作量,确保每个成员都能够承担适当的责任。
2. 协调者和沟通者班组长需要协调各个成员之间的合作和协作关系。
他/她需要促进团队成员之间的相互理解和沟通,解决团队中出现的冲突和问题。
班组长应该始终保持积极的沟通态度,鼓励和支持团队成员间的互动交流,以促进团队的凝聚力和合作性。
3. 问题解决者和决策者班组长在团队中是权威和决策者的角色。
当团队遇到问题和困难时,班组长需要积极主动地带领团队解决问题。
他/她需要具备一定的解决问题的能力和决策的准确性,在紧急情况下能够做出明智的决策。
4. 激励者和导师班组长在激励团队成员方面起到了至关重要的作用。
他/她应该鼓励团队成员发挥他们的潜力,并给予他们相应的支持和帮助。
班组长还可以利用自身的经验和知识,扮演导师的角色,指导和培养团队成员的能力和素质提升。
班组长的认知除了正确的角色定位,班组长还需要正确的认知,以更好地履行自己的职责和使命。
1. 自我认知作为一个班组长,首先要对自己进行客观的评估和认知。
班组长需要了解自己的长处和短处,知道自己的能力和局限性。
只有通过对自己的认知,班组长才能更好地发挥优势,弥补不足,提升自己的领导水平。
2. 成员认知班组长还需要对团队成员进行深入的了解和认知。
他/她需要知道每个成员的特点、个性和能力,以便更好地与他们合作。
班组长必须明白每个成员的优势和弱点,并根据不同的情况,合理安排任务和调整工作分配。
公司系列专题培训之----------班组长的角色认知与定位一、班组长的地位管理是一个系统过程,目前很多企业都存在基层管理问题。
一般来说,基层人员被称为企业的第一竞争力,他们的职业精神、工作能力直接影响到产品的质量水平。
所以,一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层。
但由于很多基层管理者是从员工中提拔起来的,对现场、工艺要求、产品特性等方面很了解,但没有管理经验和管理信心,企业中会出现基层管理者会干不会管的现象。
在这里,班组长泛指一切基层管理者、和员工直接打交道的人,每个企业对它的定义不同,在有些企业中被称为拉长、组长、主管、线长等。
1.企业员工的四个层次在企业中,可以把所有人员分为四个层次:决策层、管理层、执行层、作业层。
决策层决策层的工作是做决策,解决企业战略方向的问题,需要识别哪些是正确的事,哪些该做,哪些不该做,所以决策层要学会选择。
一般来说,决策层指的是企业的高层,如副总、老总级别。
管理层管理层是一个承上启下的层别,既要把企业高层的思想传达给下属,也要把下属的要求、呼声汇报给上级,所以管理层的工作是解决一些具体的管理方法或流程的问题,也就是解决“5W1H”的问题:Who(谁来做)、When (什么时候做)、Where(在哪里做)、What(做什么)、Why(为什么做)、How(如何做)。
一般而言,管理层指的是企业的中层管理者,比如主管级别、经理级别。
执行层从字面上讲,执行层的工作是执行,解决落地的问题,把文件的要求、公司领导的意愿和要求转化为实际行动。
班组长处于执行层面,这就要求班组长的执行力要强,身先士卒,同时要求下属具有较强的执行力。
作业层执行层的下属是广大的作业层,也就是说,班组长面对的是广大员工,人数较多,比较难管。
要点提示企业员工的四个层次:①决策层;②管理层;③执行层;④作业层。
2.不同层次的语言决策层决策层讲的是“货币语言”,也就是说,公司高层每个月都要看财务报表,他们更多关注的是钱,因为企业的最终目的是利润最大化。
班组长在生产中的重要地位及作用与职责模版班组长在生产中扮演着非常重要的角色,他们是生产线上的骨干,负责协调安排工作,管理人员和资源,保证生产过程的高效顺利进行。
下面是班组长在生产中的重要地位及作用与职责模版的详细解析。
一、重要地位:1. 生产线的组织者和领导者:班组长是生产线上的核心人物,他们负责组织和安排全体员工的工作,协调各个环节之间的配合,确保生产进程的流畅顺利。
2. 资源协调者:班组长需要协调各种资源,包括人力、物力和财力等,合理配置、优化利用,使生产线发挥最大的效能。
3. 问题解决者:在生产过程中,可能会遇到各种问题和困难,班组长需要及时解决并做出决策,保证生产进展顺利。
4. 信息传递者:班组长是公司和员工之间的沟通桥梁,需要将公司的决策和政策传达给员工,同时将员工的反馈和问题汇报给公司,建立良好的双向沟通渠道。
二、作用与职责:1. 生产计划与调度:班组长根据公司的生产计划,制定详细的生产任务,并将其分配给不同的员工,合理安排每个人的工作内容和工作时间。
同时,他们需要根据实际情况进行调整,确保生产进度的顺利进行。
2. 生产线管理:班组长需要对生产线的各个环节进行管理和监督,确保每个环节的工作按照规定和标准进行。
他们需要确保生产设备的正常运行和维护,保证生产线的稳定性和高效率。
3. 培训和指导:班组长需要对新员工进行培训和指导,使他们熟悉工作流程和操作规范。
同时,他们也需要对老员工进行培训和技能提升,不断提高员工的工作能力和水平。
4. 质量控制:班组长需要负责对产品的质量进行监督和控制,确保产品符合公司和客户的要求。
他们需要负责检查产品的加工过程和成品质量,同时制定相应的纠正措施和改进方案。
5. 安全生产管理:班组长需要负责安全生产的管理和监督,确保员工的人身安全和财产安全。
他们需要做好安全教育和培训,加强安全意识和防范意识,提前预防和应对可能出现的安全事故。
6. 绩效考核与激励:班组长需要对员工的工作表现和绩效进行评估和考核,同时给予及时的激励和奖励。
班组长在生产管理中的地位、责任、职责模版班组长在生产管理中扮演着重要的角色。
他们不仅是生产线上的管理者,还是链接生产运作和管理层的桥梁。
班组长的地位、责任和职责对于整个生产过程的顺利进行起着决定性的作用。
下面是班组长在生产管理中的地位、责任和职责模版的详细介绍。
一、地位:班组长是生产管理中的核心人物,负责协调和指导班组的工作。
他们是生产线上的管理者,需要与工人保持密切的联系,了解工人的工作状态和需求。
同时,班组长也需要向上级管理层汇报工作进展和问题,并负责将管理层的指示传达给班组成员。
因此,班组长在生产管理中的地位既是中间管理层,又是团队的领导者和沟通者。
二、责任:班组长在生产管理中承担着重要的责任,包括但不限于以下几个方面:1.生产安全责任:确保生产过程中的安全,并制定相应的安全措施和培训计划。
班组长需要监督工人使用安全装备,如安全帽、手套等,并组织安全演习和应急预案的制定。
2.生产质量责任:确保产品的质量达到标准要求,消除生产过程中的质量问题。
班组长需要监督工人的操作流程,定期检查生产设备和工具的维护情况,并及时解决质量问题,以确保产品符合要求。
3.生产效率责任:确保生产线的正常运转和高效率生产。
班组长需要合理安排工人的工作任务,协调各个工序之间的关系,优化生产流程,提高生产效率。
他们应持续关注生产数据和生产指标,及时调整工作计划以提高产量和效益。
4.人员管理责任:负责组建、培训和管理班组成员。
班组长需要了解成员的技能和素质,安排合适的工作任务,提供培训机会,并及时给予员工反馈和指导。
他们需要处理员工之间的冲突和调配员工资源,确保团队的和谐与稳定。
5.沟通协调责任:班组长需要及时沟通上下级之间的信息,将管理层的指示传达给班组成员,也需要收集并反馈班组成员的意见和建议。
他们需要与其他班组长密切合作,协调不同班组之间的协作工作,以确保整个生产过程的顺利进行。
三、职责模版:班组长在生产管理中的职责模版可以总结为以下几个方面:1.制定和执行生产计划:根据管理层的指示和生产要求,班组长需要制定班组的工作计划,并确保计划的执行。
学习导航时间:2021.03.05 创作:欧阳理通过学习本课程,你将能够:●正确认知班组长的地位;●学会进行班组长角色转换;●清楚班组长的使命和基本任务;●掌握改变组员态度的技巧。
班组长的角色认知与定位一、班组长的地位管理是一个系统过程,目前很多企业都存在基层管理问题。
一般来说,基层人员被称为企业的第一竞争力,他们的职业精神、工作能力直接影响到产品的质量水平。
所以,一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层。
但由于很多基层管理者是从员工中提拔起来的,对现场、工艺要求、产品特性等方面很了解,但没有管理经验和管理信心,企业中会出现基层管理者会干不会管的现象。
在这里,班组长泛指一切基层管理者、和员工直接打交道的人,每个企业对它的定义不同,在有些企业中被称为拉长、主管、系长等。
1.企业员工的四个层次在企业中,可以把所有人员分为四个层次:决策层、管理层、执行层、作业层。
决策层决策层的工作是做决策,解决企业战略方向的问题,需要识别哪些是正确的事,哪些该做,哪些不该做,所以决策层要学会选择。
一般来说,决策层指的是企业的高层,如副总、老总级别。
管理层管理层是一个承上启下的层别,既要把企业高层的思想传达给下属,也要把下属的要求、呼声汇报给上级,所以管理层的工作是解决一些具体的管理方法或流程的问题,也就是解决“5W1H”的问题:Who(谁来做)、When(什么时候做)、Where(在哪里做)、What(做什么)、Why(为什么做)、How(如何做)。
一般而言,管理层指的是企业的中层管理者,比如主管级别、经理级别。
执行层从字面上讲,执行层的工作是执行,解决落地的问题,把文件的要求、公司领导的意愿和要求转化为实际行动。
班组长处于执行层面,这就要求班组长的执行力要强,身先士卒,同时要求下属具有较强的执行力。
作业层执行层的下属是广大的作业层,也就是说,班组长面对的是广大员工,人数较多,比较难管。
要点提示企业员工的四个层次:①决策层;②管理层;③执行层;④作业层。
班组长的角色认知与定位一、班组长的地位二、班组长的角色转换三、班组长的使命四、班组长的基本任务五、班组长的必备能力六、班组管理问题的相应对策七、班组长的能力开发八、改变组员态度的技巧九、班组的目标管理十、班组长的正确心态班组长的角色认知与定位一、班组长的地位管理是一个系统过程,目前很多企业都存在基层管理问题。
一般来说,基层人员被称为企业的第一竞争力,他们的职业精神、工作能力直接影响到产品的质量水平。
所以,一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层。
但由于很多基层管理者是从员工中提拔起来的,对现场、工艺要求、产品特性等方面很了解,但没有管理经验和管理信心,企业中会出现基层管理者会干不会管的现象。
在这里,班组长泛指一切基层管理者、和员工直接打交道的人,每个企业对它的定义不同,在有些企业中被称为拉长、主管、系长等。
1.企业员工的四个层次在企业中,可以把所有人员分为四个层次:决策层、管理层、执行层、作业层。
决策层决策层的工作是做决策,解决企业战略方向的问题,需要识别哪些是正确的事,哪些该做,哪些不该做,所以决策层要学会选择。
一般来说,决策层指的是企业的高层,如副总、老总级别。
管理层管理层是一个承上启下的层别,既要把企业高层的思想传达给下属,也要把下属的要求、呼声汇报给上级,所以管理层的工作是解决一些具体的管理方法或流程的问题,也就是解决“5W1H”的问题:Who(谁来做)、When(什么时候做)、Where(在哪里做)、What(做什么)、Why(为什么做)、How(如何做)。
一般而言,管理层指的是企业的中层管理者,比如主管级别、经理级别。
执行层从字面上讲,执行层的工作是执行,解决落地的问题,把文件的要求、公司领导的意愿和要求转化为实际行动。
班组长处于执行层面,这就要求班组长的执行力要强,身先士卒,同时要求下属具有较强的执行力。
作业层执行层的下属是广大的作业层,也就是说,班组长面对的是广大员工,人数较多,比较难管。
2.不同层次的语言决策层决策层讲的是“货币语言”,也就是说,公司高层每个月都要看财务报表,他们更多关注的是钱,因为企业的最终目的是利润最大化。
管理层管理层讲的是专业语言,就是做事情的流程、程序、标准作业方法等。
所以,如果员工对方法不了解,很可能是管理层出了问题。
虽然很多企业提倡员工参与管理,使用头脑风暴法解决问题,但是管理方法的提供者和制作者更多是管理层。
执行层执行层讲的是实务性语言,简单来说,就是讲实话。
班组长面对的是广大员工,就要讲员工能够听得懂的话,不要假、大、空。
员工喜欢听实话,班组长就要告诉员工应该做什么事、怎么做,对于重要的事情,讲完以后要反问一句“听懂了吗”;对于特别重要的事情,要求员工复述一遍,以确认员工是否真的听懂了。
3.班组长的特点班组长的职位特点可以概括为:职位不高,决策不少,麻雀虽小,责任不小。
表现为以下几点:上顶下压班组长是一个上压下顶的角色,就像三明治的夹心层,如果领导不满意,员工不配合,班组长就会很累,往往费力不讨好。
所以,基层管理者虽然很重要,但确实是很难做。
天地人和天和。
班组长的头顶“天”——直接上司、主管、经理,上司是资源提供者、管理参与者,如果上司感觉很痛苦,班组长的工作肯定也不好做。
所以说,班组长要成功,首先要获领导的认可,让领导感觉很舒服、愉悦、轻松。
这不意味着班组长要整天拍马屁,而是要通过高绩效、优秀的成绩赢得上司的满意。
地和。
班组长的“地”就是员工。
产品的形成、绩效的完成都要依靠广大员工,如果班组长得不到员工的认可和配合,班组的绩效就无法完成。
所以班组长要获得广大员工的配合。
可见,高层压力大,中层责任大,基层不但体力消耗大,脑力消耗也大。
兵头将尾在企业中,班组长通常被称为“兵头将尾”。
“兵头”是指班组长是一个“官”,“将尾”是指班组长是个“芝麻官”。
由此可见,基层管理者的角色比较尴尬,这就造成很多班组长工作时不自信。
现场之王需要注意的是,基层管理者很重要,他们管的事多且杂,是现场之王。
例如在制造业生产现场,班组长面对广大员工,就是企业管理的最前沿。
所以,班组长要有管理的信心,把正确的事做对,这是基层管理者要关注的问题。
二、班组长的角色转换班组长在企业中既有上司,又有下属和同事,要面对不同的人,所以需要学会进行角色转换。
通俗来说,就是“见人说人话,见鬼说鬼话”,面对不同的人,班组长要用不同的方式讲话,确保讲话内容和沟通对象匹配,考虑他们的职位特点,内容要有侧重点。
1.面对班组成员班组长大部分时间面对的是直接下属——广大员工,这时班组长要站在管理者的立场做好监督管理工作,充当企业高层管理的代言人。
人们在阐述观点的时候,往往习惯于从一己之利出发,站在自己的立场上进行沟通。
所以,为了使广大员工的想法达成一致,班组长就要站在管理者的立场上考虑问题。
2.面对中层管理者班组长面对直接上司时,要站在下属的立场,接受指令,汇报工作。
(需要注意的是,班组长要认可上司,可以不认可其人,但要认可其职位)中、高层管理者很少进入生产现场,需要通过下属实事求是、准确及时的汇报了解问题,所以班组长除了要充分了解上司的要求、意图外,还要将基层员工生产现场的问题准确、及时地汇报给上司,作为上司决策的依据。
班组长和上司沟通时有一个技巧,就是要培养沟通的氛围。
3.面对高层管理者当班组长有机会面对企业的高层,与其进行沟通时,要站在下级以及班组成员的立场,在服从领导的同时,主动提供基层的信息。
一方面,班组长要认可高层,因为人们的职位越高、年龄越大,往往也就越爱面子,认可高层管理者可以让他感觉到自己对企业的忠诚度;另一方面,班组长要主动提供基层的信息,反映员工的呼声,把基层的问题准确、及时地反映给老总。
4.面对同级人员班组长面对其它部门的基层管理者时,不能只站在自己班组的角度考虑问题,还要站在合作的立场、企业的高度,做好协助协同工作,要有同理心,经常进行换位思考。
5.面对企业外部人员面对企业外部人员时,班组长要做好企业的宣传者,站在企业的立场做好服务工作。
这里的外部人员不仅是指上游客户、供应商和下游客户,也包括其他一切外面的人员。
班组长面对这些人员时,给他们的感觉应该是积极的、认可企业的、忠诚度高的,但这并不意味着不正视企业的问题。
总之,对外,有时不是深入接触,所以是积极的、向上的;对内,要正视存在的问题,并积极解决问题,这就是班组长面对企业外部人员的一种立场。
三、班组长的使命1.使命内容班组长的使命可以概括为四个字母——S、Q、C、D。
S(safety,安全)安全永远是第一位的,员工需要在安全的生产环境中工作、生活。
以制作业为例,班组长的首要任务是创造一个安全的生产环境。
对于安全的要求,企业要结合行业特点、企业特点、产品特点,如果安全隐患较少,这方面投入的资源可以相应少一些;如果安全隐患较多,投入的资源就要多一些。
Q(quality,品质)品质要好,就是说班组长做任何事都要又好又快。
作为基层管理者,好的工作体现就是产品品质高、一次性合格率高、产品的直通率高。
C(cost,成本)企业经营的最终目的是实现利润最大化,利润与成本息息相关,节约成本与提高利润具有杠杆效应,就等于贡献利润。
D(delivery,交货期)现在企业的竞争也是效率的竞争,产品不但要做得好,还要做得快,生产效率要高,这就对交货期提出了要求。
2.操作要点在具体操作中,首先,班组长要识别一切安全隐患,并预防、消除这些隐患;其次,班组长要建立一套高品质的质量管理体系;再次,班组长要学会识别浪费,降低成本(不该发生的成本)。
成本是一种投资,降低成本时不能做偏,降低该花的钱、多花不该花的钱就是极大浪费。
图1 精益生产管理图2出自大野耐一的作品,左边的牛是在浪费,右边的牛是在工作。
由此可见,浪费就是指不产生价值的工作或者不产生增值的过程。
这就要求班组长行动之前要了解做事情的目的,以及能为个人和企业带来什么价值,优先做那些最有价值、最有意义的事。
最后,班组长还要提高员工的技能、提高生产效率。
这是一个系统工程,随着社会的发展,企业的自动化程度越来越高,设备在企业中的作为和价值也将越来越大,所以减少设备停机率也是一种思路。
四、班组长的基本任务1.概括来讲班组长的基本任务可以概括为三句话:事务管理,生产管理,辅助上级。
事务管理所谓事务管理,就是班组长做一些例行工作方面的管理,比如员工是否准时上下班、员工是否按要求穿着工装、员工是否准时打卡等事务性的、琐碎的事情。
生产管理以制作业为例,生产管理就是指管理生产现场的人、机、料、法、环、策这六方面。
辅助上级所谓辅助上级,就是班组长要及时向上司汇报现场的问题,给上司提出提升管理的建议。
班组长要想获得顶级优势、让上司满意,就要当好军师,及时汇报。
2.具体来讲具体来说,班组长的基本任务可以详细分为以下八方面:完成目标完成目标是班组长的首要使命。
例如,绩效管理的核心内容就是KPI,即关键性指标。
做计划很多班组长不善于做计划,特别是在中国的社会背景下,很多人不重视计划,因为社会发展太快,计划不如变化。
然而凡事预则立、不预则废,做计划永远是有必要的。
计划的时间不要太长,和企业的现实相匹配即可。
调动资源人、机、料、法、环都是资源,班组长要善于调动、利用各种资源,调动员工的工作积极性。
上情下达班组长要善于向上汇报信息,向下传达要求,做好“传声筒”,起到纽带作用。
开会班组长要学会开会,这是一种能力,是最常见的沟通方式之一。
对于那些管理经验较少,不知道如何给员工开会的班组长来说,不要害怕开会,可以先模仿他人如何开会,在尝试和实践中提升自己的能力。
培训员工培训是一种领导方式,班组长要做好领导,就要学会给培训员工。
监督指导班组长要监督和指导员工的工作,发现问题后及时指导。
营造班组氛围班组长要营造一个好的班组氛围——企业文化。
总之,班组长的性格特点和作业方式对整个班组的影响很大,言传不如身教,班组长要求下属时首先要做好自己。
五、班组长的必备能力作为优秀的班组长,需要具备很多能力,要扮演好以下角色:1.全能工班组长要成为一个全能工,既要了解产品结构和产品性能,也要了解工艺特性和工艺要求。
很多班组长是从基层提拔起来的,往往是对某一段工艺、某个特性比较了解,不了解所有工序,所以仍需学习。
如果班组长是“空降兵”,可能对新就业公司的产品、工艺缺乏很了解,要想取得好的学习效果,就要降低姿态向老员工请教。
2.员工的导师班组长要有能力成为员工的导师,慢慢建立威信。
管理者要做到“三服”:德服为上,才服为中,力服为下。
首先,班组长要让员工觉得自己有价值,能够快速解决员工不能解决的问题;其次,班组长要有很强的执行力,只有这样,才能使员工的执行力增强。
3.员工的榜样班组长要成为员工的榜样,发挥自身的影响力,用自己的行动影响、感染员工。