县视频会议系统管理办法

xx县电视会议系统建设技术建议书XXXXX公司XXXX年XX月目录目录一、系统概述 (3)二、系统功能 (3)2.1召开视频会议功能 (3)2.2 远程培训功能 (3)2.3应急通讯指挥 (3)三、系统设计原则 (3)⏹ 和全国会议电视系统的一致性 (4)⏹ 结合各地实际情况，项目建设具有可实施性 (4)⏹ 可靠性 (4)⏹ 安全性 (4)⏹ 先进性 (4)⏹ 经济性 (4)四、系统设计方案 (5)（一）云视频会议建设方案介绍 (5)五、系统功能和特点 (9)5.1 会议电视功能 (9)5.2系统管理维护功能 (12)六、系统投资估算 (14)1、设备投资 (14)2、网络费用 (15)一、系统概述xx县云视频会议系统是xx县延伸到每个基层的一个重要的视频会议系统，不同于传统的MCU级联方式，根据视频会议的发展趋势，基于云平台的视频会议系统也将逐步成为主流，云视频会议系统不再安装大量的MCU，通过建设一套云服务器集群作为一个大型的虚拟MCU，来连接所有的分会场，再配合xx县的特殊情况开发一套多级管理软件，来实现整个系统分级别管理和正常的会议流程。

云服务器可以采用集中式和分布式多种建设模式。

二、系统功能2.1召开视频会议功能系统建设完成后，可方便快捷的召县、乡镇到乡村到基层的视频会议。

2.2 远程培训功能系统可以实现实时远程培训和教学，满足远程培训的需要。

2.3应急通讯指挥利用会议电视系统的图像传输功能，当发生重大事件时，将事故现场图像上传到上级指挥中心，实现远程应急指挥。

三、系统设计原则本项目是全国会议电视系统在xx县的延伸，是为了满足xx县政治和经济的发展需要，本项目中，我们主要遵循以下设计原则。

⏹和全国会议电视系统的一致性xx县会议电视系统是全国会议电视系统在xx县的延伸，全国会议电视系统因其应用的特殊性，在技术标准、组网方案、设备选型、互联接口等方面有着特殊的标准和要求，本设计方案和全国保持一致，以确保在系统建设完成后，有能力和国家会议电视系统骨干网互联互通。

2023年视频会议管理规定随着互联网技术的不断发展，视频会议已经成为一种普遍被使用的商务工具。

为了更好地管理视频会议的使用，有效提高会议的效率和安全性，2023年制定了一系列的视频会议管理规定。

一、视频会议使用权限管理1. 视频会议系统要求所有用户拥有唯一身份标识，并严格进行身份验证，确保只有授权人员可以使用系统。

2. 公司会议管理员负责给予各部门和员工相应的会议使用权限，并密切监控权限的使用情况，做好定期审计。

3. 对于外部人员的视频会议请求，需要经过内部人员的申请和批准方可进入会议室。

二、视频会议会议室管理1. 公司内部视频会议会议室要进行统一编号和分类，方便用户查找和预定。

2. 会议室预定需要提前至少1小时，并在会议开始前10分钟内确认人数，以便确认会议室的合适容量。

3. 每个会议室都要安装摄像头和麦克风，并保持良好的画面和音频质量。

4. 每个会议室都要保持整洁、灯光良好，以提供良好的视频会议环境。

三、视频会议设备管理1. 视频会议设备需要定期检查和维护，确保设备的正常运行。

2. 对于重要会议，可以配备技术人员进行设备确认和技术支持。

3. 会议设备的使用需要事先申请，并在使用完毕后进行归还和登记。

4. 确保会议设备的安全性，防止泄露公司敏感信息。

四、视频会议行为规范1. 参会人员需提前准备，并按时参加会议。

2. 在会议中要保持良好的礼貌和文明，不得言语攻击或人身攻击他人。

3. 不得在会议中散播不实信息或恶意干扰会议正常进行。

4. 会议期间不得录制或传播会议内容，除非事先得到相关人员的书面授权。

五、视频会议安全管理1. 视频会议系统应具备安全加密功能，保护会议内容不被非法获取。

2. 对于参加重要机密会议的人员，要求使用双重身份认证方式进入会议室。

3. 会议内容和记录要进行备份存储，并具备防止丢失或被篡改的措施。

4. 防止恶意软件或病毒攻击，定期升级和更新视频会议系统的安全防护软件。

六、视频会议纪要和记录管理1. 每场会议结束后，由会议主持人汇总会议纪要，并将纪要发送给参会人员和相关部门。

视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定为了保障视频会议系统的正常运作和数据安全，特制定以下管理与运行规定：一、系统管理员视频会议系统的管理与维护工作由系统管理员负责。

系统管理员应接受专业培训，具备相关技能和知识。

系统管理员的职责包括但不限于：1、定期维护视频会议系统硬件设备，确保其正常运作；2、定期更新软件版本并进行系统备份；3、保障视频会议系统的安全与可靠性，定期进行安全审计工作；4、指导用户操作，为用户提供技术支持；5、定期对视频会议系统的使用情况进行监督和评估。

二、用户视频会议系统的使用应遵循使用规定。

用户应严格执行以下要求：1、实名注册，确保身份真实和信息准确；2、使用正版软件，不得使用未经授权的软件及其他违规行为；3、遵守数据保密制度，不得将会议内容外泄；4、不得利用视频会议系统进行非法活动和传播有害信息；5、遵守网络道德规范，不得发布攻击性、辱骂性言论和不良信息。

三、系统安全视频会议系统的安全由系统管理员负责。

在使用视频会议系统过程中，用户应注意以下事项：1、避免通过未知来源的链接或附件安装软件，以防病毒入侵；2、定期更改用户密码，并确保密码不易被猜测；3、避免使用弱密码，密码应包含至少8个字符，包括数字、字母及特殊字符；4、不得在公共网络环境下登陆视频会议系统，应使用安全可靠的网络环境；5、不得违规使用黑客攻击或反向扫描等技术手段，不得进行非法行为。

四、管理办法为了便于有效管理视频会议系统，特制定以下管理办法：1、用户需预约会议室或视频会议时间，未经预约不得占用；2、每次会议室或视频会议的使用时间，不得超过2小时；3、用户必须按时结束会议，避免影响其他用户的使用；4、用户不得在会议中使用镜头以外的背景或图案，避免影响其他用户的体验。

五、违规处理对于违反以上规则和办法的用户，将面临组织离开会议、停用账户等处理。

对于恶意攻击视频会议系统的行为，追究其法律责任。

同时，视频会议系统的管理者将对用户所有的行为进行记录，以备追责。

网络视频会议管理办法一、为进一步规范网络视频会议的使用和管理，确保视频会议系统运行正常，提高会议效率，根据实际，特制定本办法。

二、网络视频会议系统是提升会议效率、加快信息传递、实现视频和声音图像的同步传输的一项重要工作。

三、职责及分工1、办公室全面负责网络视频会议的各项管理工作，包括制定相关的规章制度、操作规程及相应的考核办法；协调处理视频会议中出现的问题，落实会议系统的管理人员，维护保养等工作。

2、网络信息管理部门负责视频会议系统的技术保障工作，及时解决在运行过程中出现的技术故障及问题。

负责对视频会议系统的培训。

3、视频会议系统管理人员负责视频会议的每日清洁及维护保养等工作，保持视频会议室卫生干净整洁。

四、视频会议主办方应提前通知视频会议的时间，以便各单位视频会议系统管理人员能够及时对视频会议系统进行调试。

如视频会议时间有变化，视频会议主办方应及时通知各单位。

五、接到视频会议通知后，视频会议系统管理人员应及时在会议开始前20分钟进行系统的调试，检查网络、麦克风、音响、投影仪等设备的完好情况，发现故障或损坏时，应立即进行维修或更换。

故障一时难以排除的，必须立即上报上级主管部门。

六、各单位接到视频会议通知后，应提前到达视频会议室，不得迟到或早退。

有事必须提前请假。

七、会议期间，参会人员要严格遵守会场秩序，不得大声喧哗、随意走动，不得玩手机，将手机调到静音，不得有影响他人的行为。

八、视频会议期间，当出现设备故障或网络故障时，无关人员不得擅自调试视频会议系统，必须有视频会议系统管理人员或技术人员进行调试。

九、会议期间当不需要发言时，应将麦克风处于关闭状态。

视频会议结束后应及时将视频会议系统关闭并断开电源，将设备复位。

十、视频会议系统管理人员应定期对视频会议系统进行定期维护保养及检查，并详细记录维护保养情况。

H、本办法自发布之日起实施。

XX公司视频会议系统运行维护管理办法一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展与企业办公方式的变革，视频会议在企业间的沟通与协作中扮演着越发重要的角色。

为了保障XX公司视频会议系统的稳定运行与高效管理，制定本《XX公司视频会议系统运行维护管理办法》。

二、系统运行要求1.系统可靠性：视频会议系统应保证高可靠性，确保系统能够稳定运行，及时响应用户需求。

2.系统安全性：视频会议系统应采取必要的安全措施，保护用户隐私，防止非法访问和信息泄露。

3.系统兼容性：视频会议系统应与其他企业办公应用相兼容，提供便捷的接口和互联操作。

4.系统易用性：视频会议系统应简单易用，用户通过简单的操作便能进行远程会议，无需复杂的设置和学习。

三、系统运维管理责任1.系统管理员：负责视频会议系统的日常维护和管理，包括系统设备的维护、软件升级、故障排查等。

2.用户支持人员：负责为用户提供系统操作指导，解答用户疑问，处理用户反馈的问题和建议。

3.安全监控人员：负责监控视频会议系统的安全状态，及时发现和应对系统安全漏洞和威胁。

四、系统运维管理流程1.系统维护：- 定期巡检设备：每月进行一次设备巡检，检查设备的运行状态和网络连接情况，并及时处理异常情况。

- 维护记录管理：记录设备维护情况，包括维护时间、维护人员、维护内容等，并建立维护档案。

- 软件升级管理：定期检查视频会议系统软件版本，及时进行相关升级和补丁安装，以支持系统的正常运行。

- 数据备份管理：每周进行一次视频会议数据的备份，确保数据的完整性和可恢复性。

2.用户支持：- 用户培训：为新入职员工提供视频会议系统操作培训，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。

- 问题解答：及时响应用户的问题和疑问，并提供解决方案和操作指导。

- 用户反馈：积极收集用户的反馈意见和建议，不断改进视频会议系统的功能和用户体验。

3.安全管理：- 安全策略制定：制定并执行视频会议系统的安全策略，包括访问控制、数据加密、漏洞修补等。

视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。

第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。

第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。

第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。

第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。

第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。

第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。

第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。

第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。

第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。

第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。

第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。

第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。

第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。

第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。

第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。

第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。

第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。

第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。

视频会议管理办法第一章总则第一条为加强本单位视频会议系统管理，保障系统运行，提高系统利用效率，确保系统使用效果，特制定本办法。

第二条本单位信息管理部负责视频会议系统的管理，并做好会议电子数据资源的录制、存贮、发布、归档及保密工作。

第二章视频会议程序与操作规范第三条视频会议召开前1天，由本单位组织预联调。

各参会分会场应按会议通知要求，准时、全程参加会前的预联调测试。

系统联调主要进行主会场与分会场间的联网测试，音频、视频效果调试，多媒体资料传输共享调试等项目。

第四条视频会议召开当天，各会场系统管理员应在视频会议正式召开前1个半小时到达会场，打开视频会议系统设备，主动呼叫，按联调效果做好准备。

第五条视频会议召开前1小时，进行一次会前联调，由主会场系统管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；分会场单位在视频会议召开前10分钟向主会场报告到会情况（可用网络通讯方式）；主会场在会议开始前3分钟关闭背景音乐及麦克风，并向全网发出预备通知。

第六条视频会议正式开始后，各会场应严格保证按调试时确定的配置要求开会，严禁在会议过程中随意改变配置参数。

会议中应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。

要随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。

第七条会议期间，系统管理员必须坚守岗位，保持通信畅通。

主会场系统管理员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，确保视频会议效果。

第八条会议中如出现系统故障，应立即向主会场报告，不得擅离会场；系统管理员按应急预案尽快排除。

如果是掉线现象,重新呼叫；如果是视频终端故障，用软终端临时代替；如果是网络设备故障，用备板配件代替；如果是线路中断无法修复，经主会场同意，就近转入其它会场。

系统管理员应详细记录故障情况及处理措施。

第九条会议结束后，由主会场统一中断会议连接。

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。

下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。

视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。

第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。

第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。

第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。

分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。

第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。

第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。

第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。

第十二条本办法自发布之日起试行。

视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。

第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。

各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。

第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。

鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。

视频会议系统管理流程(修订后)---1. 简介本文档旨在规范和管理视频会议系统的使用流程，以确保视频会议的高效运行和顺畅沟通。

2. 视频会议系统安装和配置2.1 选择适合组织需求的视频会议系统，并确保系统具备以下功能：- 多方参与能力- 高清视频和音频质量- 记录会议功能- 屏幕共享功能- 聊天和问答功能2.2 安装和配置视频会议系统时，应遵循以下步骤：1. 根据视频会议系统提供的安装指南，完成系统的安装和初始化设置。

2. 进行网络连接测试，确保网络稳定并满足视频会议系统的要求。

3. 配置音频和视频设备，包括摄像头、麦克风和扬声器，确保其正常工作。

3. 会议预约和申请3.1 会议预约步骤：1. 使用指定的视频会议系统管理平台，登陆账户。

2. 选择预约会议功能，并填写相关信息，包括会议主题、日期、时间和参与人员。

3.2 会议申请流程：2. 如果需要申请特殊会议权限，参与人员可以在视频会议系统管理平台进行申请。

3. 管理员收到申请后，根据组织规定的权限分配标准进行审批，并及时回复参与人员。

4. 会议操作和管理4.1 参与会议：2. 在加入会议前，请确保电脑和网络连接正常，并关闭其他不相关的应用程序。

3. 在会议过程中，参与人员应遵守会议礼仪，注意发言顺序并保持专注。

4.2 会议管理：1. 主持人在会议中有权限控制功能，包括禁言、静音和踢出会议等。

2. 主持人应确保会议的顺利进行，及时解决技术问题并提供必要的支持。

3. 会议结束后，主持人可以通过视频会议系统管理平台生成会议纪要并发送给参与人员。

5. 系统维护和故障处理5.1 系统维护：1. 定期检查视频会议系统的软件更新，并及时进行升级。

2. 监控系统运行状态，确保系统稳定，并及时处理异常报警。

5.2 故障处理：1. 出现视频会议系统故障时，参与人员应将问题报告给系统管理员或技术支持人员。

2. 系统管理员或技术支持人员应按照故障处理流程，快速定位问题并进行修复。

视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。

第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。

如遇设备故障，应及时向集团综合部报告并维修。

第二条视频会议系统管理员必须坚持每月一次对相关设备进行常规检查清理工作。

在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条视频会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：(一)拟定议题议程；(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员以及会议时间、程序等；(三)需要共享或讨论的文件以电子文档的形式发送给参会单位或个人；(四)提前一天通知参会单位或个人。

第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，必须在视频会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。

参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。

第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。

会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。

管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。

当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。

作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。

视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第八条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。

参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。