证券营业部营销和服务工作的合规关注点
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合规风险点汇总一、大经纪业务(一)证券经纪业务证券经纪业务又称代理买卖证券业务,是指证券公司接受客户委托代客户买卖有价证券的业务。
1、业务操作风险。
如客户适当性管理中如风险揭示不到位、向不适当群体主动推介、客户资料审核不严格;合同、协议非客户本人签署;账户实名制管理中客户身份识别不到位,未发现客户账户违规借他人使用;对交易所公布的重点监控账户未采取有效管理措施等。
(东方财富证券某营业部因未能充分了解客户的基本信息,未发现并纠正同一客户多处填报信息明显不一致、与真实情况明显不相符的问题;未对部分客户账户明显异常的交易行为进行必要的审查并及时报告,被浙江证监局出具责令改正措施的决定。
)2、人员管理不到位的风险。
未将相关岗位人员履行适当性义务、处理客户投诉与纠纷等纳入绩效考核范围;委托外部机构或人员从事客户招揽或服务;从业人员违规进行证券买卖、代客理财、内幕交易、员工兼任、履行相互冲突的岗位或职责等。
(国盛宝鸡营业部负责人因借他人名义持有、买卖股票被陕西证监局行政处罚。
)3、客户服务不到位的风险。
未及时妥善处理与客户纠纷造;信息公示不全面;客户回访比例不达标、回访内容不全面、通知记录留痕存在瑕疵等。
(监管局现场检查时曾多次口头指出此类问题。
)4、监管配合风险。
监管报表未及时报送,存在错报、漏报情形;分支机构变更营业场所、经营范围,未及时更换营业执照及经营许可证。
(国融证券某营业部因未按经批准实际经营的业务种类申请换发《经营证券期货业务许可证》被广东证监局出具采取责令改正措施的决定。
东吴证券股份有限公司某分公司长期未按要求填报监管报表,经多次提醒,仍然未能及时整改,深圳证监局对该公司时任负责人采取了监管谈话措施。
)5、为融资融券活动提供便利的风险。
违规为客户与客户、客户与他人之间的融资融券活动提供任何便利和服务。
(广发证券某营业部私自违规为客户的融资活动提供便利,被浙江证监局出具采取责令改正措施的决定。
2023年证券营业部合规岗位职责证券营业部合规岗位职责篇一合规主管岗:一、制定年度工作计划、落实各岗位责任制;二、督促本部门各岗位及各支行、各业务条线履职;三、组织开展合规检查;四、组织大额风险贷款的团队化险;五、对到期收回率低的单位及50万以上到期未收回进行跟踪督办;六、缓收利息的审核、申报;七、按程序上报合规工作报告。
合规监测岗:一、按月收集各支行合规报告及合规检查表;二、汇总辖内合规风险问题,建立跟踪整改台账;三、风险监测,确保各项监测数据的真实准确;六、参与流程银行建设和流动性风险及压力测试分析;七、每月对到期贷款统计监测并及时进行风险预警;八、参与合规事项检查,协助做好内部管理工作。
合规审核岗:三、组织开展合规知识培训;五、做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算;一、统一规划、协调、组织合规检查工作,制定年度检查计划,并督促执行。
二、对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检查和飞行抽查。
三、以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查。
抽查当天所有业务发生的真实性和合规性。
现场观察与测试、暗访、调阅监控资料、核对账务、突击查库、查阅档案等多种形式进行检查。
四、参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件的处理。
五、对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;西门子cfo说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。
整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。
3)财务报表结算流程4)遵循sec,gaap会计准则和披露要求 5)所得税6)职责分离(尤其是小型公司)7)与外部审计师协调 8)资源限制9)低估所需的投入岗位设置:合规岗、行政许可岗、法律事务岗、纪检岗合规部工作职责(一)拟订年度合规审核工作计划,确定合规审核工作内容,按计划组织实施合规审核工作。
证券股份有限公司营业部合规考核办法模版证券股份有限公司营业部合规考核办法模板第一章总则为了规范证券公司营业部合规管理工作,提高营业部员工的合规意识和业务水平,特制定本办法。
第二章考核内容和标准一、考核内容(一)制度执行1、证券公司和营业部的制度是否得到认真遵守。
2、营业部制定的其他内部管理制度(如投资者教育、客户投诉、内部审批等)是否及时落实。
3、投资者权益保护制度是否得到落实。
(二)营业部人员合规意识1、对行业法律法规、交易规则等是否有一定的掌握,合规意识是否到位。
2、是否明确禁止擅自修改或删除凭证、合同、投资咨询与服务协议等文件原件。
3、建议及时向法律风险管理部门反映可能存在的风险问题。
(三)服务标准和管理1、对客户的资产情况和风险偏好等信息是否有详细了解,并选择适合的理财产品。
2、了解客户的交易经验、知识水平和交易目的,切实提高客户满意度。
3、是否认真处理客户投诉或申诉,并记录投诉源头和处理结果。
二、考核标准(一)制度执行1、申请信用类证券业务(融资融券)业务部门应按照实名、合法、有效原则进行审核,未审核或审核不严格的不得向客户推荐该项业务。
2、客户开户时,应向客户介绍投资风险、业务规则、费用等相关事项,并积极引导其签署相关协议。
3、营业部应对客户资产情况、风险偏好等信息进行科学分析,并为客户选择和推荐适合的理财产品和投资项目。
(二)营业部人员合规意识1、营业部员工应每天按时阅读证券相关法律法规,增强合规意识。
2、积极了解了行内风险管理部门的制度和工作要求,认真反映营业部可能遇到的风险问题。
3、认真落实客户的法律风险提示,完善客户的风险教育和投资知识培训,提高客户参与投资的风险意识。
(三)服务标准和管理1、客户在开户前应进行客户风险评估,了解客户的投资目的、承受风险的能力、知识水平、投资经验和投资偏好等信息。
2、对于客户提出的问题或意见应及时回复或向上级反映,并需要予以关注解决。
3、营业部应及时上报客户交易信息,完善客户信息、持仓信息、交易信息等资料。
证券公司合规管理八项原则
证券公司合规管理八项原则是指在证券交易和运营过程中,证券公司需遵守的合规管理原则。
这些原则包括:
1.法律合规原则:证券公司必须遵守国家法律法规和监管规定,对证券交易和运营活动进行监管。
2.稳健经营原则:证券公司应该以稳健的经营理念和风险管理
能力来运营,以保护投资者利益和维护市场稳定。
3.客户利益至上原则:证券公司应以客户利益为首要考虑,在
为客户提供服务和产品时,要确保信息真实、完整、准确,并充分考虑客户的风险承受能力和投资目标。
4.内部控制原则:证券公司应建立健全的内部控制体系,确保
风险管理、内部审计和合规监管的有效性。
5.信息披露原则:证券公司应主动提供及时、准确、公正、完
整的信息,让投资者了解公司的业务状况和资产负债情况,确保市场透明和投资者的知情权。
6.业务扩展原则:证券公司应在符合监管政策和风险管理能力
的前提下,适度拓展业务范围,提高核心竞争力。
7.员工素质原则:证券公司应重视员工的素质培养和业务能力
提升,建立健全的员工培训和考核机制。
8.合规监管原则:证券公司应加强对合规管理的监督和检查,确保合规规定得到有效执行,并及时采取纠正措施。
营业部服务管理措施及规范规定根据总、分行营业网点服务规范制度旳规定和规定,特制定营业部服务管理措施及规范规定。
1、组织管理营业部成立由总经理、营业室经理、个金部经理构成旳领导小组,贯彻总、分行服务管理制度和服务规范,进行营业部服务工作旳平常管理、培训、检查和考核。
2、服务人员管理营业部服务人员包括大堂经理、柜面人员、营销人员等人员。
营业部服务人员应按照如下服务原则,规范服务行为,为客户提供优质服务:(一)热情服务。
热情接待客户,耐心解答问题,以诚待人,不得态度冷漠,不得怠慢、顶撞、刁难客户和拒绝客户旳合理规定。
(二)规范服务。
严格按照有关业务管理制度和操作流程,精确、迅速地办理业务,不得违规操作。
(三)精细服务。
树立“客户第一,客户至上”旳服务理念,不停提高自身旳业务技能和综合素质,从细微做起,为客户提供精细服务。
(四)先外后内。
在服务客户与处理行内事务发生冲突时,须先满足客户服务需求,然后再处理行内事务。
3、营业大厅旳管理营业大厅内要设置服务理念用语、电子利率、汇率牌、日历时间牌、公告栏、数字大小写对照表、多种表格填写范本等,设置电子回单柜、叫号机等。
在营业大厅明显公告支行和客户服务投诉,明示产品和服务旳价格与收费原则,并简述产品与服务旳重要功能和风险提醒,对旳引导客户办理业务。
营业大厅旳布置:(一)柜面设置规范,整洁有序。
办公桌、椅、柜等摆放既要有助于协同工作,提高工作效率,又要维护构造布局完整。
办公桌上旳各类办公用品、资料、票据旳摆放要整洁有序,废弃物品应及时清除;(二)保持营业大厅内外环境整洁卫生,定期对桌椅、柜面、地面、门窗和机具设备进行消毒处理;(三)营业网点旳多种业务机具、监控设备和客户自助设备应配置齐全,合理摆放,定期进行保养,保证其正常运转;(四)倡导在营业大厅内配置客户叫号机,以便合理引导分流客户,减少客户等待时间;(五)柜面应设置员工服务标识牌、老花镜、书写笔;(六)在明显旳地方设置客户意见簿和投诉记录簿。
证券营业部合规经理履职报告引言概述:证券营业部合规经理是负责监督和管理证券营业部合规事务的重要职位。
合规经理的职责涉及到合规政策的制定、风险控制、内部监督等方面。
本文将从五个大点出发,详细阐述证券营业部合规经理的履职报告。
正文内容:1. 合规政策制定1.1. 制定和修订合规制度:合规经理负责制定和修订证券营业部的合规制度,确保其符合监管要求和公司内部规定。
1.2. 监测法律法规变化:合规经理需密切关注法律法规的变化,及时更新合规制度,确保证券营业部的合规操作。
1.3. 培训和宣传:合规经理应组织合规培训和宣传活动,提高员工的合规意识和能力。
2. 风险控制2.1. 内部控制:合规经理负责建立和完善证券营业部的内部控制制度,包括业务流程、风险评估和风险防控等方面。
2.2. 监测交易风险:合规经理需监测证券营业部的交易风险,包括市场风险、信用风险和操作风险等,及时采取措施进行风险控制。
2.3. 防范内幕交易:合规经理应建立内幕交易监测机制,确保证券营业部的交易行为合规,防范内幕交易风险。
3. 内部监督3.1. 审核和检查:合规经理负责对证券营业部的业务操作进行审核和检查,确保其符合合规制度和内部规定。
3.2. 举报和纠正:合规经理应建立举报和纠正机制,及时处理违规行为,保护证券营业部的合规形象。
3.3. 内部沟通:合规经理应与其他部门保持良好的沟通,及时了解公司内部的合规情况,并提出改进建议。
4. 外部合规报告4.1. 监管报告:合规经理应及时向监管机构提交合规报告,包括合规制度的制定和修订情况、风险控制措施、内部监督情况等。
4.2. 内部报告:合规经理需向公司高层报告证券营业部的合规情况,包括合规政策的执行情况、风险控制效果等。
5. 业务发展5.1. 合规培训:合规经理应组织业务人员的合规培训,提高他们的合规意识和业务水平。
5.2. 业务流程改进:合规经理需参与业务流程的改进,确保合规要求得到有效落实。
证券营业部合规工作亮点和难点分析
证券营业部的合规工作既有亮点,也存在一些难点。
亮点:
1. 及时跟踪监管政策:证券营业部能够积极关注并及时了解最新的监管政策,以确保合规工作与监管要求保持一致。
这有助于避免因监管政策变动而发生违规行为。
2. 建立健全风控系统:证券营业部可以建立健全的风控系统,通过制定风险管控策略、设立风险评估指标等方式,提前识别、防范和控制风险,从而遵守监管规定,确保业务合规运作。
3. 培训与教育:证券营业部可以开展内部合规培训与教育,提高员工的合规意识和法规遵守能力。
这有助于减少违规操作的发生,提高合规工作的效果。
难点:
1. 复杂的监管要求:中国证券市场监管要求相对复杂,证券营业部需要花费大量时间和精力去理解并遵守这些规定和要求。
这对于一些操作较为复杂或者规模较大的营业部来说是一个挑战。
2. 内部管理和监控:证券营业部需要加强对内部业务的管理和监控,确保所有业务活动符合法律法规要求。
这涉及到对营业部的业务流程、账户管理、交易行为等进行全面监控和审查,需要投入巨大的资源和人力。
3. 风险防控:证券营业部需要有效防范风险,避免出现内部违规行为和外部干扰。
这包括保护客户信息安全、防范内外部诈骗等。
在风险防控方面,证券营业部需要不断加强技术手段和安全措施。
证券从业人员合规学习一、证券从业人员行为准则(八要十不准)八要:1、要遵守国家法律、法规,以及证券市场有关规章制度;2、要热爱本职工作,努力钻研业务,不断提高业务水平和工作能力;3、要坚持“公平、公正、公开”原则,保护投资者的合法权益;4、要严格遵守操作规程,准确、及时执行客户指令,保守客户秘密;5、要热情诚恳,文明礼貌,树立“客户至上”职业道德风尚;6、要服从管理,规范服务,忠于职守,维持证券交易中的正常秩序;7、要团结同事,协调合作,妥善处理业务活动中出现的各种矛盾;8、要珍惜证券业职业荣誉,自觉维护本行业及本单位的声誉。
十不准:1、不准为自己或亲友买卖证券;2、不准向客户提供虚假及不负责任的信息,以诱导客户买卖;3、不准与客户、发行公司或相关人员约定获取不正当利益;4、不准对客户的交易作更改;5、不准挪用客户的有价证券或资金、利用客户的名义或帐户买卖证券6、不准向他人泄露客户的委托事项及有关交易情况;7、不准接受客户的买卖证券的全权委托;8、不准为客户透支;9、不准因本人或本单位的利益而影响或试图影响客户的交易行为;10、不准有任何操纵市场行为。
二、营销人员可以从事的活动(一)向客户介绍证券公司和证券市场的基本情况;(二)向客户介绍证券投资的基本知识及开户、交易、资金存取等业务流程;(三)向客户介绍与证券交易有关的法律、法规、证监会规定、自律规则和证券公司的有关规定;(四)向客户传递由证券公司统一提供的研究报告及与证券投资有关的信息;(五)向客户传递由证券公司统一提供的证券类金融产品宣传推介材料及有关信息;(六)法律、法规和证监会规定可以从事的其他活动。
三、营销人员的禁止行为(一)替客户办理账户开立、注销、转移,证券认购、交易或者资金存取、划转、查询等事宜;(二)提供、传播虚假或者误导客户的信息,或者诱使客户进行不必要的证券买卖;(三)与客户约定分享投资收益,对客户证券买卖的收益或者赔偿证券买卖的损失作出承诺;(四)采取贬低竞争对手、进入竞争对手营业场所劝导客户等不正当手段招揽客户;(五)泄漏客户的商业秘密或者个人隐私;(六)为客户之间的融资提供中介、担保或者其他便利;(七)为客户提供非法的服务场所或者交易设施,或者通过互联网络、新闻媒体从事客户招揽和客户服务等活动;(八)委托他人代理其从事客户招揽和客户服务等活动;(九)以所服务证券公司或证券营业部的名义,与客户或他人签订任何合同、协议(十)代客户在相关合同、协议、文件等资料上签字。
证券公司合规部2024工作总结一、主要完成工作(一)每日实时监控1、异常交易监控包括。
大单拉涨停、高买低卖、同一营业部对倒,尾市拉升、买入风险警示板股票等,对有重点监控账户参与的要求营业部提示客户参与操作风险。
2、新股交易监控包括。
两交所重新修订了监管要求,根据要求设定出具体阀值,对新股实时进行监控。
新股上市____日内对参与封涨停、开盘集合竞价、连续申报竞价、累计买入等大额实时监控,对预警账户要求营业部提示客户参与炒新风险。
3、监察员工(含经纪人)是否有持仓股票。
4、员工用机和手机委托实时监控。
本年度共监控____笔涉及____家营业部,总共发放异常情况反馈表____份,合规问责通知单____份。
5、根据每日监控情况编制经纪业务监控日志共____份。
6、港股通异常交易监控。
自____月开通以来,交易量不活跃,我部主要对账户透支,新开户不足____万等进行监控。
7、对营业部员工合规展业加强监控,今年对____-____月交易较频繁佣金较高、相同地址、有相同客户经理的账户进行筛选,共筛选出____笔,涉及____家营业部的____个账户和____名员工,要求相关营业部对客户回访,并将情况反馈我部留存,经营业部反馈未发现员工代客理财情况。
8、融资融券备岗等。
(二)每月工作1、定期编制经纪业务监控月报,发送至各营业部及总部部门总经理。
2、每月对全部相同手机委托,人工筛查出有共同客户经理的账户,进行客户回访,____月-____月总共对____个手机进行回访,将回访情况通知到营业部,再由营业部落实后,做书面情况说明,由总经理签字后反馈我部留存。
经回访有员工代理嫌疑的____个电话,都要求营业部落实员工后整改。
(三)其他工作1、配合沪、深两交易所协助监控并督查重点帐户,对账户进行重点跟踪监控,严防出现参与股票炒作的行为。
2、做好风控档案的整理。
年初将上一年度的风险监控日志、异常情况反馈表、合规问责通知单等装订成册归档,并将电子版刻录保存留档,保证风控工作的完整性。