会计账户是根据会计科目开设的,是分类、系统、连续 记录各项经济及业务,反映会计要素增减变化及其结果的一 种信息载体。
❖ (二)会计账户的基本结构
1.账户的名称,即会计科目; 2.日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容; 3.凭证号数,即账户记录的来源和依据; 4.反映增加和减少的金额及余额。
“T”字形账户格式
例2:企业购买了一条生产线价值500 000元,该款项企 业用其银行存款支付。
这项经济业务的发生,一方面使得企业的银行存款减少 了500 000元;另一方面使企业的固定资产增加了500 000元。 这项经济业务分别涉及“银行存款”和“固定资产”两个账 户,这两个账户均属于资产类账户,按照它们的账户结构, 银行存款减少记入“银行存款”账户的贷方,固定资产增加 记入“固定资产”账户的借方,因此这项经济业务应该在这 两个账户中作如下记录:
左方
账户名称
右方
四项金额要素的关系:
本期期末余额 = 本期期初余额 + 本期增加额 — 本期减少 额
三、会计科目与会计账户的关系
两者的联系在于:会计科目与账户的名称是一致的,会 计科目是账户的名称,账户以会计科目作为户头,而且两者 反映的经济业务内容相同;两者的区别在于:账户具有一定 的格式和结构,而会计科目只是对会计要素进行分类的名称, 其本身没有任何结构、格式问题。
❖ (四)账户的对应关系和会计分录
在借贷记账法下,在某项经济业务发生时,都会在相 关的两个或两个以上的账户中以相等的金额进行登记,账户 之间就形成了应借、应贷的相互关系,我们把这种关系称为 账户的对应关系,把构成这种对应关系的账户称为对应账户。
会计分录是指在借贷记账法下,表明每项经济业务应借、 应贷的账户及其金额的记录。每笔会计分录包括三个要素, 即会计科目及其所属明细分类科目、记账符号和金额。