二、三级文件体系清单
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文件种类名称编号二级文件能力意识和管理培训程序GG-QP-004三级文件人力资源管理制度GG-QW-XZ-001员工关系管理制度GG-QW-XZ-002新员工三级培训规定GG-QW-XZ-003公司劳动纪律制度GG-QW-XZ-004公告制度GG-QW-XZ-005周工作计划管理制度GG-QW-XZ-006公司会议制度GG-QW-XZ-007外出办公管理制度GG-QW-XZ-008公司章使用制度GG-QW-XZ-009公司用车制度GG-QW-XZ-010员工工作服管理制度GG-QW-XZ-011办公用品管理制度GG-QW-XZ-012四级文件《培训/会议签到表》 GG-QR-XZ-001《培训/会议记录表》 GG-QR-XZ-002《新员工三级培训记录表》 GG-QR-XZ-003《岗位职责描述》 GG-QR-XZ-004《员工培训申请表》 GG-QR-XZ-005《年度培训计划与实施一览表表》 GG-QR-XZ-006《特殊工种作业人员明细表》 GG-QR-XZ-007《培训心得表》 GG-QR-XZ-008《应聘人员登记表》 GG-QR-XZ-009《员工离职申请表》 GG-QR-XZ-010《员工离职/调动工作交接表》 GG-QR-XZ-011《人员需求申请表》 GG-QR-XZ-012《培训需求调查表》 GG-QR-XZ-013《员工离职表》 GG-QR-XZ-014转正申请表 GG-QR-XZ-015员工满意度调查表 GG-QR-XZ-016招聘面试评定表 GG-QR-XZ-017周工作计划及总结表 GG-QR-XZ-018加班申请单 GG-QR-XZ-019外出申请单 GG-QR-XZ-020外出登记表 GG-QR-XZ-021请假单 GG-QR-XZ-022公司章使用登记表 GG-QR-XZ-023车辆钥匙使用登记表 GG-QR-XZ-024用车记录表 GG-QR-XZ-025办公用品领用登记表 GG-QR-XZ-026办公用品购入登记表 GG-QR-XZ-027办公用品出入库盘点表 GG-QR-XZ-028_______节礼品领用登记表 GG-QR-XZ-029工作服领用登记表 GG-QR-XZ-030工作服领用申请表 GG-QR-XZ-031。
信息技术服务管理体系文件清单管理细则文件编号:SA-03004[本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容, 除另有特别注明,版权均属公司所有,受到有关产权及版权法保护。
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目录1 概述 (1)1.1 --------------------------------------------- 目的11.2 --------------------------------------------- 范围12 职责与权限 (1)2.1 ------------------------------------ 实施运维部负责人12.2 ------------------------------------------- 办公室13 体系文件清单 (1)3.1 --------------------------------- IT体系运行类(SA)23.2 --------------------------------- IT 组织人员类(SO)33.3 --------------------------------- IT运维管理类(SM)33.4 --------------------------------- IT 交付管理类(SD)54 (6)1 概述1.1 目的为更有效地实现公司内信息技术服务管理体系相关文件制度的管理,确保《信息技术服务管理体系文件控制管理规范》的有效实施,特汇编本文件清单。
1.2 范围本文件包含了公司内各部门的信息技术服务管理体系的文件制度清单。
体系文件制度的来源包括:公司相关管理部门组织编写的制度文件、各部门内部管理需要而编制的文件以及公司及监管机构的发文,详见《法律法规符合性管理规定》。
二级程序文件清单及其负责部门
色的文件需要各部门根据文件名称起草新的程序文件,文件中心会提供给各部门二级程序文件的范本供各位文件起草者参考,但必须结合本公司运营的实际情况进行编写,这将涉及到之后的认证审核。
另所有二级程序文件的编号已重新列出,已起草生效的文件由文件中心负责重新换号再经会签重新生效。
未起草的文件也请各部门的文件起草人员切记按照已列出的程序编号编写!现阶段为公司体系认证的文件资料准备完善阶段,如各部门领导及文件起草人员有发现已生效的文件中有不切合实际需要修改的,与相关部门领导协商统一后,及时通知文件中心对文件进行修订!
请各部门领导及文件起草人员注意,所有文件,包括公司的三级文件(公司管理文件、部门管理文件、作业指导书、操作规程等)于2011年12月30日之前编写完成并交于文件中心!谢谢大家的配合!。
体系的一级二级三级文件
体系的一级二级三级文件是指组织内部的文件分类体系,用于对文件进行层次化管理。
下面是一份例子:
一级文件:
1. 组织章程
2. 政策文件
3. 相关法律法规
4. 战略计划
5. 组织结构和职责
二级文件:
1. 人力资源管理
1.1 人事规章制度
1.2 员工招聘
1.3 员工培训
2. 财务管理
2.1 预算编制
2.2 费用审批流程
2.3 财务报告
3. 市场营销
3.1 市场调研
3.2 品牌推广
3.3 销售策略
三级文件:
1.1. 人事规章制度
1.1.1 入职手续
1.1.2 工作时间和考勤
1.1.3 员工福利
1.2. 员工招聘
1.2.1 招聘流程
1.2.2 招聘广告发布
1.2.3 面试与录用
2.1. 预算编制
2.1.1 预算编制流程
2.1.2 预算执行监控
2.1.3 预算调整
3.1. 市场调研
3.1.1 调研目的和方法
3.1.2 数据分析与报告
3.1.3 市场趋势预测
请注意,以上内容仅为示例,实际的一级二级三级文件应根据组织的特点和需求进行调整和详细拆分。