三级文件归属表
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文件編號:LF -QCP-0401 第 1 頁,共 3 頁1 目的確保質量系統所使用之文件處理迅速﹑正確流通﹑應用及控制﹑以確保各相關部門能適時獲得且有效之最新文件.2 適用範圍本公司所生産之産品自工程資料﹑原物料採購﹑製造﹑檢驗測試﹑包裝儲運至出貨等各階段作業中,不論是本公司內部或客戶/供應商提供之相關資料之製作及管理均屬之.3 定義無4 權責見各類文件製作、審查、核准權責區分表5 作業內容5.1文件制訂﹑修訂﹑廢止作業:5.1.1 文件之制訂作業:視需要由適當部門指定專人完成擬案後,幷按本程序各類文件製作、審查、核准權責辦理。
5.1.2 文件之修訂作業:各類質量文件在實際作業中,若有不合現狀﹑須修改或增訂者,得由發現單位或擬案單位填寫「文件修訂﹑廢止申請單」,提出修訂原因交原制訂單位研議修改之,修訂完成後之文件,其審查﹑核准﹑頒佈發行等作業程序同 5.1.1 項條文(文件之制訂作業).5.1.3文件之廢止作業:文件廢止之申請﹑核准等作業同 5.1.2 項條文(文件之修訂作業). 但文件廢止後,原文件編號之版本/版次不可再重復使用.5.1.4文件修訂內容記錄於「文件修訂﹑廢止申請單」,幷由文件控制中心修訂摘要轉載文件相關之修訂記錄內.5.2 文件編碼系統:各類文件之制訂﹑修訂均需由文管中心依文件編碼系統編號管理.5.2.1 文件編碼系統□□-□□□-□□□□公司名稱取英文字簡寫。
5.2.1.1 文件類別:QMM - 質量手冊QCP - 作業程序SOP - 作業標準書SIP - 檢驗標準書 F O R - 表單5.2.1.2流水號:各單位均用阿拉伯數自0001起,作業程序按質量系統要項4~8要求編號,4編04XX、5編05XX、6編06XX、7編07XX、8編08XX。
依序編號應用。
文件編號:LF -QCP-0401 第 2 頁,共 3 頁5.2.2文件控制中心對各部門 / 單位之文件編號應以「文件控制總覽表」列表控制, 不得有重復或誤用之情形.5.2.3技術資料之編號可參照5.3.1執行,亦可自行制訂編碼原則。
贵州建工集团第三建筑工程公司质量/环境/职业健康安全“三标一体化”体系第三层次文件(记录表格)编号:GZJG3J-3CC-2005版本:A\0受控状态:发放编号:编制:工程管理部批准:批准日期:2005年3月20日实施日期:2005年3月20日贵州建工集团第三建筑工程公司发布第三层次文件记录表格清单序号记录表格名称1 JL-01-01《文件发文登记表》2 JL-01-02《文件收文登记表》3 JL-01-03《管理体系文件汇总一览表》4 JL-01-04《管理体系文件更改通知单》5 JL-02-01《文件资料目录》6 JL-03-01《__________环境因素清单》7 JL-03-02《__________环境因素汇总评价表》8 JL-03-03《__________重要环境因素清单》9 JL-04-01《风险评价检查表》10 JL-04-02《危险源与风险评价结果一览表》11 JL-04-03《重大风险因素及其控制计划清单》12 JL-04-04《危险源清单》13 JL-04-05《重大危险源清单》14 JL-05-01《质量/环境/职业健康安全检查记录》15 JL-05-02《目标、指标一览表》16 JL-06-01《法律、法规/规范、标准清单》17 JL-07-01《内(外)部沟通记录》18 JL-09-01《投标文件评审记录》19 JL-09-02《合同评审记录》20 JL-09-03《合同实施评审记录》21 JL-09-04《工程回访计划》22 JL-09-05《顾客满意度调查记录》23 JL-09-06《工程合同登记表》24 JL-10-01《培训计划》25 JL-10-02《培训人员登记表》26 JL-10-03《培训计划执行情况表》27 JL-11-01《检测设备(施工机械)需用计划》28 JL-11-02《检测设备、计量器具送检计划》39 JL-11-03《检测(测量)设备台账》30 JL-11-04《B类检测(测量)设备自检记录表》31 JL-13-01《施工机械设备(检测设备)台账》32 JL-13-02《施工机械设备技术状况鉴定表》33 JL-13-03《_____年度施工机械设备维修保养计划》34 JL-13-04《施工机械设备维修保养记录》35 JL-13-05《_____年机械设备大修计划》36 JL-14-01《供应厂商评价表》37 JL-14-02《合格供应商花名册》38 JL-14-03《材料采购计划》39 JL-14-04《物资采购登记台账》40 JL-14-05《物资验收记录》41 JL-15-01《开工报告》42 JL-15-02《竣工报告》43 JL-15-03《图纸会审记录》44 JL-15-04《质量/环境/安全/技术交底记录》45 JL-15-05《技术(工作)联系单》46 JL-15-06《工程技术签证单》47 JL-15-07《年月生产计划表》48 JL-15-08《生产计划执行情况报表》49 JL-15-09《工程供方考核登记表》50 JL-15-10《合格工程供方名册》51 JL-15-11《劳务需用计划表》52 JL-15-12《劳务供方考核登记表》53 JL-15-13《合格劳务供方登记表》54 JL-15-14《施工日记》(单独装订成册)55 JL-16-01《水(电)量消耗节超情况报表》56 JL-16-02《材料消耗节超情况表》57 JL-17-01《化学危险品登记台账》58 JL-17-02《再利用固体废弃物台账》59 JL-18-01《废弃物清单及处理记录》60 JL-20-01《重大危险源控制方式一览表》61 JL-20-02《重要环境因素控制方式一览表》62 JL-21第三建筑工程公司《建筑施工安全管理资料》(单独成套)63 JL-22-01《劳保用品发放记录》64 JL-24-01《不符合通知单》65 JL-24-02《纠正/预防措施记录》66 JL-27-01《对相关方环境和职业健康安全的要求》67 JL-27-02《重点施加影响相关方一览表》68 JL-28-01《内部审核计划》69 JL-28-02《审核检查表》70 JL-28-03《会议纪要》71 JL-28-04《不符合报告》72 JL-28-05《内部审核报告》73 JL-29-01《管理评审计划》74 JL-29-02《管理评审报告》75 JL-30-01《数据分析应用记录》贵州建工集团第三建筑工程公司《质量/环境/职业健康安全“三标一体化”体系第三层次文件》JL-01-01文件发文登记表序号文件名称文件号收文单位日期签收人备注1关于做好“五一”黄金周期间安全生产的紧急通知黔建三发[2006]25号说明:本表适用于公司各部门和项目部。
三级档案管理表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:三级档案管理表是一种用于对档案进行分类和管理的工具,它的作用是帮助用户更有效地组织和管理档案,便于查找和利用。
在日常工作中,我们经常需要处理各种各样的档案资料,并且需要对这些档案进行分类归档,方便需要时能够快速准确地找到所需的文件。
三级档案管理表是一种常用的分类方式,它可以根据档案的重要性和紧急程度将档案分为三个级别,从而更好地进行管理。
三级档案管理表通常由三个级别组成,分别是A级、B级和C级。
A级档案是最重要和最紧急的档案,需要立即处理和关注;B级档案是一般重要和紧急程度较低的档案,可以稍后处理;C级档案是较为次要和紧急程度不高的档案,可以放在后面处理。
通过将档案按照重要性和紧急程度分类,可以更好地控制和管理档案,确保重要的档案得到及时处理,提高工作效率和精确度。
在使用三级档案管理表时,首先需要对档案进行归类和分级。
针对不同的档案资料,根据其重要性和紧急程度来确定其分类级别,并将其标记为A级、B级或C级。
然后,在处理档案时,根据档案的级别优先处理A级档案,其次处理B级档案,最后处理C级档案。
在每个级别内,还可以根据具体的情况进一步细分档案的优先级,以便更好地进行管理和处理。
三级档案管理表的优点在于其简单易懂、操作方便、适用范围广等特点。
通过三级档案管理表,可以快速有效地对档案进行分类管理,确保重要的档案得到及时处理,避免遗漏和混乱。
三级档案管理表还可以帮助用户更好地规划工作流程和时间,提高工作效率和精确度。
第二篇示例:三级档案管理表是指根据档案管理的重要性、保密等级的不同,将档案分为三级进行管理的表格。
它是一种对档案进行分类、分级管理的工具,有助于保护档案的安全性和完整性。
在各种组织和机构中,三级档案管理表都是必不可少的一部分,它有助于规范档案管理的流程,提高档案管理的效率和质量。
三级档案管理表通常包括档案的编号、名称、保密等级、保管地点、保管期限、负责人等关键信息。
三级文件定义
在企业管理中,通常有三个级别的文件管理,也被称为三阶文件管理。
这些级别分别是:
1. 政策文件(也称为一级文件):政策文件是公司内部最高级别的文件,由高层管理人员制定并发布。
它们包括公司的目标、战略、政策方针等,对整个公司的运营和决策起到指导作用。
2. 标准文件(也称为二级文件):标准文件是在政策文件的指导下,由具体部门或团队编写的文件。
3. 工作文件(也称为三级文件):工作文件是根据标准文件具体执行工作时产生的文件,包括各种报告、记录、表格、会议纪要等。
这些文件主要用于实际工作的记录和沟通,并且通常需要经过管理层审批和归档。
这样的文件管理体系可以帮助企业确保信息的有效传递、规范工作流程,并为员工提供明确的指导和参考依据。
以上内容仅供参考,如需更多信息,建议查阅相关文献或咨询企业管理专业人士。