旧机动车贸易实验指导书
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《旧机动车贸易》实验指导书点击【开始/程序/多媒体汽车商务与服务管理教学系统/学生端/多媒体汽车商务与服务管理教学系统】或双击桌面快捷方式,弹出学生端主界面:通过界面可以看到本系统分为八个章节详细的讲解汽车商务与服务实训教学系统。
可以通过点击右侧按钮查看相应八个章节详细的小节部分,如图:第四章:汽贸管理一、业务流程介绍1. 录入基本信息(车辆信息、员工信息、客户信息、供货商信息、基础信息,仓库信息)2. 使用【应收账款发生】和【应付账款发生】功能,录入期初应收款和期初应付款3. 整车入库和出库的流程如下:二、通用模块操作介绍适用范围:采购订单、整车入库单、退车出库单、整车销售订单、整车销售单、整车销售退货单、整车调拨单。
下面以整车销售单为例,介绍一下通用操作的使用方法:点击整车业务导航上的“整车销售”,或点击【整车销售管理/整车销售单】,将打下下图所示的窗口:《新建》要想创建一张新的业务单据,新建是必须要做的一步。
可以用以下方式执行新建操作:5、用鼠标单击工具栏上的【新建】按钮。
6、按快捷键Ctrl+N。
你可以注意到工具条上的按钮变为可用。
如下图所示:《打开》打开一个已经存在的业务单据,对其进行编辑等操作。
可以用以下方式执行打开操作:5、用鼠标单击工具栏上的【打开】按钮。
6、按快捷键Ctrl+O。
你可以打开以前保存过的销售单,如下图所示:注意:已经保存过的销售单,如果作了销售操作,即此单中的车辆已经出库,点击这里的“打开”将不会显示出来,如果你要查询请到“整车销售查询”中查询,整车入库单也是与之类似《下拉列表内容的选择》下拉列表中的内容可以进行选择,也可以编辑。
提示:用户在使用时可以通过鼠标来完成所有的操作,也可以用通过快捷键来操作通常若对应的快捷键是不加下划线的字母,用户将‘Alt’键和该字母同时按下即可实现对应的操作;若对应的快捷键是加下划线的字母,用户将‘Ctrl’和该字母同时按下即可实现对应操作;例如:上面介绍过的新建为‘Ctrl+N’,打开‘进货管理’菜单为‘Alt+R ‘。
例如:你可以在此销售单中选择仓库名称()、发票方式、结算方式等。
《选车》添加一条车辆明细信息到正在编辑的业务单据中。
可以用以下方式执行添加车辆操作:如果我们在此销售单中添加要销售的车辆,操作如下:6、用鼠标单击工具栏上的【添加】按钮或按快捷键Ctrl+A。
将弹出如下图所示的窗体:2、在其中双击要添加到此单中的车辆,该车辆将会在整车销售单窗体的列表中显示:《选装件》当整车销售单右下角的列表中,有车辆信息时,选中要选装件的车辆,点击整车销售单上方的,将弹出如下的窗体:在装件列表中点击选择你要的装件,点击‘确定’,即完成了装件的选择。
如果在装件列表中,不存在你要的装件,在上图所示的窗体中,单击将弹出如下图所示的‘车型信息’窗体。
在上图所示的车辆信息中,点击‘新建’,选中你要加选装件的车型,并下面的‘选装件’子标鉴中,填写或选择相应的信息,最后单击‘保存’,如下的操作方法和上一步相同。
《删除》删除业务单据明细中被选中的项,如果要取消此整车在此销售单中的销售,操作步骤如下:选中这条信息,通过用鼠标单击工具栏上的【删除】按钮来执行删除操作。
删除后的销售单列表如下图所示:《供货商、客户选择》可以用以下方式执行供货商、客户选择操作:直接在客户号后的文本框中()输入该客户号,按回车,如果该客户存在,此客户的一些其它信息(如联系人,客户名称)将会显示出来。
你也可以直接点击客户号后的“查A”,在弹出的客户查询窗体中,选择该销售单的148目标客户。
供应商的选择方式与之相类。
《保存》将业务单据保存到数据库中。
可以用以下方式执行保存操作:3、鼠标单击工具栏上的【保存】按钮。
4、按快捷键Ctrl+S。
《作废》作废就是删除用户正在编辑的业务单据,作废以后将不能被恢复,使用该操作时应该谨慎。
可以用以下方式执行作废操作:用鼠标单击工具栏上的【作废】按钮。
2、按快捷键Ctrl+C。
《入库、销售、出库》销售操作中,计算机处理步骤如下:当所填写信息核对无误后,点击即完成了一次销售。
入库,出库操作方式与之类似。
《调拨》调拨操作中,计算机处理步骤如下:1、写车辆调拨记录。
2、在原仓库中执行《出库》操作。
3、在目标仓库中执行《入库》操作。
《打印》用鼠标单击工具栏上的【打印】按钮。
系统弹出打印预览窗口,在预览窗口中可以进行打印设置,单击鼠标右键可以进行打印字段、汇总项、纸张、页面设置。
《帮助》用鼠标单击工具栏上的【帮助】按钮。
系统弹出该主题相关的在线帮助信息。
《退出》可以用以下方式执行退出操作:1、用鼠标单击工具栏上的【退出】按钮。
2、按快捷键Ctrl+F4。
在主窗口中,选择菜单项【退出系统】。
三、整车进货管理1、采购订单选择菜单【整车进货管理-采购订单】,系统弹出“采购订单”窗体。
单击【新建】,产生一张空白单据。
系统自动生成单据号。
录入供货商号,或单击供货商号右边的选择供货商。
如有采购合同则输入采购合同号,输入交货地点、交货时间、摘要。
录入车型:点击加整车按钮,选取相应的车型;点击颜色栏则会出现一个下拉框,点击所要的颜色,或直接输入颜色;录入数量、单价,然后按回车键。
6) 选择采购员。
7)单击【保存】则把这张订单保存起来。
8)点击订单确认则完成一张采购订单的录入,如有车辆订金,则会产生一笔预付款。
150如果要修改已有的采购订单,则:1) 单击【打开】,选择将要被修改的单据后,单击【确定】或双击该单据。
系统返回采购订单主窗口。
2) 在打开整车采购订单窗体中可以按供货商、询价人、单号、日期范围进行查询。
选定要进行修改的订单,单击【确定】返回。
3) 修改好了之后,单击【保存】。
4) 如果想删除本单据则单击【作废】。
四、整车销售管理销售管理包括:销售订单、销售订单查询、服务协议、服务协议查询、整车销售单、整车销售查询、整车销售退货单、整车销售退货查询、销售收款、销售收款查询、销售退款、销售退款查询、销售交车功能。
1、销售订单销售订单是整车销售之前与客户签订的整车销售订单。
界面如下图:1)单击【新建】,产生一张空白单据。
系统自动生成单据号。
录入客户号,或单击客户号右边的【查A】选择客户。
如果是通过接洽的新客户,在选择客户的界面中从【接洽客户查询】按钮导入客户信息。
2)填入销售合同号。
3)如果签订了一条龙服务协议,要填入服务协议号。
4)填入预交车地点、时间和摘要。
5)选择车型:按【加整车】按钮选择车型。
录入车型颜色、单价。
6)选择选装件:如果有选装件,可以通过【加选装件】按钮选择选装件。
7)择业务员。
8)单击【保存】保存订单。
9)单击【打开】打开保存的订单草稿,进行修改。
10)单击【作废】作废当前开的订单草稿。
11)单击【订单确认】确认订单。
2、销售订单查询操作方法参考采购订单查询3、服务协议服务协议是为购车客户提供一条龙服务而与客户签订的协议单。
1.单击【从订单转入】,将销售订单的基本信息转入服务协议中。
2.填入服务协议号、对方代表、我方代表和备注。
3.添加购置税:先选择购置税页,然后按【添购置】按钮选择购置税项目。
4.添加保险项目:先选择保险项目页,然后按【添保险】按钮选择保险项目。
5.添加装饰项目:先选择装饰项目页,然后按【添装饰】按钮选择装饰项目。
6.如果要删除项目,先选择相应的页,选中要删除的行后,按相应的【删除】按钮即可。
7.单击【保存】保存服务协议。
8.单击【打开】打开保存的服务协议草稿,进行修改。
9.单击【作废】作废当前开的服务协议草稿。
10.单击【协议确认】确认协议。
4、服务协议查询服务协议查询可以按服务协议号、时间段、客户号、客户名称等条件进行查询服务协议单。
界面如下:5、整车销售单整车销售单,可以从订单转入或新建。
1. 单击【从订单转入】,将销售订单的基本信息转入销售单中。
2. 选车:先选中整车表中的行,按【选车】按钮从库存车辆中选择要销售的车辆。
3. 录入销售价、车主信息和保养里程:选好车辆后,在整车表中选中整车行,然后在左边录入销售价、车主信息和保养里程,录入完信息后按【更新车辆/车主信息】按钮。
4. 选装件:如果有选装件,先在整车表中选中车辆后,可按【加选装件】按钮加入选装件。
5. 填入预交车地点和时间、出库类别、结算方式、代垫运费、业务员。
6. 按【保存】按钮保存销售单草稿。
7. 按【打开】按钮打开销售单草稿进行修改编辑。
8. 按【作废】按钮删除打开的销售单草稿。
9. 按【销售】按钮,执行销售单,整车出库。
6、整车销售查询整车销售查询操作与销售订单查询操作基本一致,可以通过车型、仓库、时间段、结算状态、交车状态等条件进行查询(请参考销售订单查询)。
7、整车销售退货单整车销售退货单,不能新建,只有从销售单转入,其它操作参考销售单。
8、销售收款整车销售,经过收款后,才能交车。
9、销售收款查询可以根据客户信息、收款时间、收款归属时间、收款人进行查询。
10、销售交车销售单,经收款后,可以进行交车。
1. 按【销售单】按钮选择要交车的销售单,在整车表选中整车行,在左边录入交车里程,并按【更新车辆信息】按钮保存录入的信息。
2. 录入交车人、提车人、交车时间、交车地点、业务员。
3. 按【交车】按钮。
将几个主要结果:采购订单、整车销售订单、整车销售单、交车单结果抓屏截取!界面操作员或业务员须为本人姓名!晨曦二手车鉴定评估系统 1.2简版点击压缩包,点击PGManageJ.exe程序,以教材82页例题输入,现时技术状况可根据例题所述适当调整。
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