组织行为学0602(沟通)
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组织行为学----沟通篇掌握有效沟通的障碍书中案例管理人员所犯的错误1、不应该责备当事人,当错误发生时责备是不能解决问题的,而是查找问题发生的根源。
2、流程指导停留于说,也就是口头沟通是无效的,在被指导者没有完全理解指导者所教内容3、应当让被指导者复述所理解的内容,形成书面的指导记录下来。
要获得竞争优势管理者必须提高组织效率、质量、顾客反应和创新,良好的沟通是基础。
在群体式组织中,沟通主要功能:控制、激励、表达情绪、提供信息。
沟通的过程当中包括传送阶段和反馈阶段管理者要培养积极的沟通心态,要充分意识沟通对管理的重要性下行沟通,是指管理者与下属之间的沟通管理者命令式的传达信息员工就无条件的接受,管理者不清楚员工是否领会他的意思,也不去了解员工对接收到的信息有什么想法,也就是不重视反馈,缺乏互动式,这是下行沟通中最常见的问题管理者要与员工建立相互信任,如果沟通不能建立在相互信任的基础上,传达的信息也就失去了可靠性,管理者应当注意保证传递信息的清晰明确,注意沟通时间和频率。
上行沟通是下级向上级沟通为何有些沟通比较缓慢,容易扭曲,以下几点建议:1、管理者要做一个好的倾听者2、可以通过提问来鼓励下属继续说下去,开放式问题3、采用小组会谈4、有效利用非正式沟通5、管理者要有开放的态度,要鼓励员工反映真实的情况平行沟通,平行沟通是指评级之间的信息沟通沟通方式分为语言沟通和非语言沟通语言沟通,分口头沟通和书面沟通非语言沟通:包括肢体语言,面部表情,手势,身体动作语调,个体之间的距离链式沟通网络链式沟通的优点:是传递信息的速度最快解决简单问题时效最高链式沟通的缺点1、信息经过层层筛选容易失真,使上级不能直接了解下次的真实情况2、各个信息传递者接受的信息差异很大3、处于最第1层次的沟通者,只能做上行沟通或一者接收失真度较大的信息,造成心理压力大,最容易产生不满足感4、每个成员的沟通面狭窄,彼此沟通的内容分散,不宜形成群体共同意见环式沟通他表示组织内每个人一次联络和沟通,每个人都可以和两侧的人同时沟通信息。
1 信息沟通一、信息沟通的意义与模式二、沟通的方式与网络三、沟通相关理论四、提高沟通的有效性随着信息技术的不断发展,知识与技术的更新日益频繁,人们的工作压力也越来越大。
组织中人与人之间的信息传递和交流就变得非常重要。
据有关研究,企业管理人员80%的时间是花在信息沟通上。
一位智者曾说到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功”。
一、信息沟通的意义与模式信息沟通指意义的传递与理解,即将一个人或组织的意思和观念传递给他人并让他人理解。
在心理学中,在心理学中,沟通是动物界的一种普遍现象。
沟通是动物界的一种普遍现象。
沟通是动物界的一种普遍现象。
人类的沟通不同于依靠天然神经机制实现人类的沟通不同于依靠天然神经机制实现沟通的动物,它主要通过后天学习得来的语言、文字、符号、动作等,并应用随技术发展不断出现的现代化通讯设施,不断提高信息沟通的效率。
组织行为学着重研究组织中的人际信息沟通,不仅包括组织和工作的信息沟通,还包括人的情感、态度、思想和观点的沟通。
(一)信息沟通的意义一个工作群体或团队,要能高效完成组织的任务和目标,其成员之间的沟通更为重要,它是一切分工和合作得以开展的基础。
有效的沟通,不仅能够加强成员对群体的认同感与忠诚度,够加强成员对群体的认同感与忠诚度,还能帮助组织解决矛盾,还能帮助组织解决矛盾,还能帮助组织解决矛盾,处理工作中的难题。
处理工作中的难题。
信息及时、顺畅的传递,是当今强调效率的工作管理理念得以实现的保障。
具体而言,信息沟通的意义表现在以下几方面:1、信息沟通是组织决策的基础。
现代管理理论告诉人们,管理的核心即是决策。
而决策的过程实际上是对信息的搜寻、控制与管理的过程。
毫无疑问,决策的合理性、正确性和科学性很大程度上依赖于决策者所掌握信息的多寡。
2、信息沟通有助于组织的协调与控制。
通畅的信息沟通能够协调组织各部门、群体各成员之间的工作内容,处理分歧与矛盾;同时,及时的信息反馈能使组织及时调整其战略、政策,以适应不断变化的情况。
第9章沟通第一部分本章概要1.1 重要概念1.沟通(Communication):指为了设定的目标,凭借一定的符号载体,在个人与群体间传达思想、交流情感与互通信息的过程。
2.言语沟通(V erbal Communication):指使用正式语言符号的沟通, 分为两种:口头沟通, 指借助言语进行的信息传递与交流,如演讲、会谈、讨论、电话联系等;书面沟通,指借助文字进行的信息传递与交流,如布告、通知、书信刊物、调查报告等。
3.非言语沟通(Nonverbal Communication):指借助非正式语言符号,即口头表达及文字以外的符号系统进行的沟通,它包括有声言语与无声言语。
有声言语,通过非语词的声音如重音、声调的语言变化来传达信息;无声言语,又称为非自然言语或态势言语,它可分为三大类:表情言语、动作言语、体态言语。
4.正式沟通(Formal Communication):指通过组织正式结构或层次系统运行,由组织内部明确的规章制度所规定的渠道进行的信息传递与交流。
正式沟通渠道包括上行沟通、下行沟通、横向沟通与斜向沟通。
5.非正式沟通(Informal Communication):指以一定的社会关系为基础与组织内部明确的规章制度无关的沟通方式。
6.网络沟通(Internet Communication):企业的管理者们通过基于信息技术的互联网网络(包括公司内部的网络、公司本身的网站和外部网)来实现企业对内和对外的沟通。
7.沟通障碍(Communication Barrier):是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。
1.2关键知识点1.沟通过程沟通过程就是信息的发讯者将信息通过选定的渠道传递给受讯者的过程。
图10-1描述了沟通过程的细节所包括的12个要素:1)信息发讯者;2)编码;3)信息1;4)传递;5)通道;6)接收;7)信息2;8)译码;9)受讯者;10)反馈;11)背景;12)噪声。