组织行为学-沟通素材
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1 信息沟通一、信息沟通的意义与模式二、沟通的方式与网络三、沟通相关理论四、提高沟通的有效性随着信息技术的不断发展,知识与技术的更新日益频繁,人们的工作压力也越来越大。
组织中人与人之间的信息传递和交流就变得非常重要。
据有关研究,企业管理人员80%的时间是花在信息沟通上。
一位智者曾说到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功”。
一、信息沟通的意义与模式信息沟通指意义的传递与理解,即将一个人或组织的意思和观念传递给他人并让他人理解。
在心理学中,在心理学中,沟通是动物界的一种普遍现象。
沟通是动物界的一种普遍现象。
沟通是动物界的一种普遍现象。
人类的沟通不同于依靠天然神经机制实现人类的沟通不同于依靠天然神经机制实现沟通的动物,它主要通过后天学习得来的语言、文字、符号、动作等,并应用随技术发展不断出现的现代化通讯设施,不断提高信息沟通的效率。
组织行为学着重研究组织中的人际信息沟通,不仅包括组织和工作的信息沟通,还包括人的情感、态度、思想和观点的沟通。
(一)信息沟通的意义一个工作群体或团队,要能高效完成组织的任务和目标,其成员之间的沟通更为重要,它是一切分工和合作得以开展的基础。
有效的沟通,不仅能够加强成员对群体的认同感与忠诚度,够加强成员对群体的认同感与忠诚度,还能帮助组织解决矛盾,还能帮助组织解决矛盾,还能帮助组织解决矛盾,处理工作中的难题。
处理工作中的难题。
信息及时、顺畅的传递,是当今强调效率的工作管理理念得以实现的保障。
具体而言,信息沟通的意义表现在以下几方面:1、信息沟通是组织决策的基础。
现代管理理论告诉人们,管理的核心即是决策。
而决策的过程实际上是对信息的搜寻、控制与管理的过程。
毫无疑问,决策的合理性、正确性和科学性很大程度上依赖于决策者所掌握信息的多寡。
2、信息沟通有助于组织的协调与控制。
通畅的信息沟通能够协调组织各部门、群体各成员之间的工作内容,处理分歧与矛盾;同时,及时的信息反馈能使组织及时调整其战略、政策,以适应不断变化的情况。
组织行为学----沟通篇掌握有效沟通的障碍书中案例管理人员所犯的错误1、不应该责备当事人,当错误发生时责备是不能解决问题的,而是查找问题发生的根源。
2、流程指导停留于说,也就是口头沟通是无效的,在被指导者没有完全理解指导者所教内容3、应当让被指导者复述所理解的内容,形成书面的指导记录下来。
要获得竞争优势管理者必须提高组织效率、质量、顾客反应和创新,良好的沟通是基础。
在群体式组织中,沟通主要功能:控制、激励、表达情绪、提供信息。
沟通的过程当中包括传送阶段和反馈阶段管理者要培养积极的沟通心态,要充分意识沟通对管理的重要性下行沟通,是指管理者与下属之间的沟通管理者命令式的传达信息员工就无条件的接受,管理者不清楚员工是否领会他的意思,也不去了解员工对接收到的信息有什么想法,也就是不重视反馈,缺乏互动式,这是下行沟通中最常见的问题管理者要与员工建立相互信任,如果沟通不能建立在相互信任的基础上,传达的信息也就失去了可靠性,管理者应当注意保证传递信息的清晰明确,注意沟通时间和频率。
上行沟通是下级向上级沟通为何有些沟通比较缓慢,容易扭曲,以下几点建议:1、管理者要做一个好的倾听者2、可以通过提问来鼓励下属继续说下去,开放式问题3、采用小组会谈4、有效利用非正式沟通5、管理者要有开放的态度,要鼓励员工反映真实的情况平行沟通,平行沟通是指评级之间的信息沟通沟通方式分为语言沟通和非语言沟通语言沟通,分口头沟通和书面沟通非语言沟通:包括肢体语言,面部表情,手势,身体动作语调,个体之间的距离链式沟通网络链式沟通的优点:是传递信息的速度最快解决简单问题时效最高链式沟通的缺点1、信息经过层层筛选容易失真,使上级不能直接了解下次的真实情况2、各个信息传递者接受的信息差异很大3、处于最第1层次的沟通者,只能做上行沟通或一者接收失真度较大的信息,造成心理压力大,最容易产生不满足感4、每个成员的沟通面狭窄,彼此沟通的内容分散,不宜形成群体共同意见环式沟通他表示组织内每个人一次联络和沟通,每个人都可以和两侧的人同时沟通信息。
组织行为学沟通案例在一家跨国企业中,有两位员工,分别为小明和小红。
小明和小红都是同一个部门的成员,他们负责处理与客户之间的沟通。
然而,他们的沟通方式和风格却完全不同,给他们的工作带来了很大的影响。
小明是一个直率和直接的人,他在沟通时经常会直截了当地向客户提出问题或陈述观点。
他通常会以简明扼要的方式表达自己的想法,以便客户能够快速理解和回答。
但是,小明在交流过程中经常忽略了客户的情感和感受,使得客户感到他缺乏耐心和理解。
有时候,客户被小明的直接性吓到,不敢表达自己的真实想法和意见。
这最终导致了客户与小明之间的沟通障碍,使得工作无法顺利进行。
与此相反,小红是一个温和和耐心的人,她总是以友好和亲切的态度与客户交流。
她通常会先倾听客户的需求和问题,然后再提出解决方案。
小红的善于倾听和理解使得客户感到被关注和重视,他们很愿意与小红交流各种问题和意见。
然而,小红在表达自己的观点时有时过于委婉和含蓄,使得客户对她的真实意图产生误解。
在某些时候,客户可能会误解她的沟通意图,从而导致工作产生偏差。
为了改善沟通效果,小明和小红需要相互学习和借鉴对方的长处。
小明可以从小红身上学会更多的耐心和关注他人的技巧。
他可以努力提高自己对客户的倾听和理解能力,以便更好地满足他们的需求。
同时,小明也可以学习小红的委婉和含蓄表达方式,以更好地传递自己的观点和意图。
小红则可以从小明身上学会更直接和明确地表达自己的思想。
她可以学习小明在沟通中的简明扼要的风格,以便更有效地与客户沟通。
同时,小红也可以学习小明的直率和直接的沟通方式,以便更好地与客户建立信任和亲近感。
在公司的培训过程中,小明和小红可以互相交流和分享各自的沟通经验。
他们可以通过角色扮演和模拟情景来练习不同的沟通技巧。
此外,公司还可以邀请专业的沟通培训师来进行专门的沟通技巧培训,帮助员工提高沟通能力,为客户提供更好的服务。
通过改进沟通方式和风格,小明和小红可以更好地与客户交流,提高工作效率和客户满意度。