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电子档案移交与接收办法第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。
第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起年内向同级国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
涉密电子档案移交时间另行规定。
第七条电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存年。
第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。
第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件。
电子档案移交和接收管理办法
一、总则
为规范电子档案的移交和接收管理，确保电子档案的完整性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本办法。
二、电子档案移交的内容和方式
1. 移交单位应提供包括但不限于以下内容的电子档案：电子文件、元数据、检索工具、文件格式说明等。
2. 移交单位应将电子档案按照规定格式整理和打包，并在移交清单中详细列明档案名称、数量、大小、存放位置等信息。
3. 移交单位应将电子档案以数据传输或移动存储设备的方式进行传递，确保数据在传递过程中的安全和完整性。
三、电子档案接收的验收和管理
1. 接收单位应在接收到电子档案后，及时进行验证，确认电子档案的完整性、准确性和安全性。
2. 接收单位应将验证的结果记录在验收报告中，并及时通知移交单位，要求移交单位对存在问题的电子档案进行整改。
3. 接收单位应建立完善的档案管理系统，确保接收到的电子档案能够得到有效的管理和利用，保障档案信息的准确性和可靠性。
四、电子档案移交和接收的监督和评估
1. 相关部门应当对电子档案的移交和接收过程进行监督和检查，确保各项管理措施得到有效落实。
2. 定期对电子档案移交和接收的工作进行评估，及时发现问题并提出改进意见，推动电子档案管理工作的持续改进。
五、附则
本办法自颁布之日起正式实施，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。
档案馆接收电子档案流程一、电子档案的准备。
咱要是想把电子档案送到档案馆，那得先把档案准备好呢。
这电子档案可不能是乱七八糟的，得按照一定的规范来哦。
比如说，它的格式得是档案馆能接受的。
像有些档案馆就比较喜欢PDF格式，这种格式比较稳定，不容易出错。
要是你拿个特别奇怪的格式，档案馆那边可能就会很头疼啦。
还有呢，电子档案里面的内容也要清晰明了。
不能字迹模糊，要是图片类的档案，分辨率也得够。
就好像你给朋友看照片，要是照片模模糊糊的，人家肯定不乐意看呀。
电子档案里的文字也要准确，不能有太多的错别字或者语法错误。
这就像我们平时写作文一样，要认真对待呢。
另外，在准备电子档案的时候，相关的元数据也很重要。
元数据就像是档案的小秘书，它能告诉档案馆这个档案是啥时候创建的，是谁创建的，有啥用途之类的。
要是没有元数据，档案馆就像盲人摸象，对这个档案了解得不清不楚的。
二、提交申请。
档案准备好了，接下来就得向档案馆提交接收申请啦。
这个申请可不能写得太敷衍哦。
要把电子档案的大概内容、数量、重要性这些都写清楚。
就像你向别人介绍一个宝贝一样，得把宝贝的亮点都讲出来。
在提交申请的时候，还得按照档案馆规定的方式来。
有些档案馆可能有专门的在线申请平台，你就得在那个平台上填写信息。
要是没有的话，可能就是通过邮件之类的方式。
不管是哪种方式，都要确保信息准确无误地传达给档案馆。
而且呀，态度要诚恳一点，毕竟是请人家接收咱们的档案嘛。
三、档案馆的初步审核。
档案馆收到申请之后呢，就会开始初步审核啦。
这个审核过程就像是一个小考试，看看咱们的电子档案是不是符合要求。
他们会先看格式对不对，如果格式不对，可能就会通知我们重新调整。
这时候可别不耐烦，人家也是按照规定办事嘛。
然后他们会看看内容是不是完整，有没有缺胳膊少腿的情况。
要是发现内容不完整，也会告诉我们需要补充哪些部分。
在这个审核过程中，我们可能会很紧张，就像等待考试成绩一样。
不过没关系，只要我们之前准备工作做得好，一般都不会有太大问题的。
档案馆接收电子档案流程那咱就开始说说档案馆接收电子档案的流程吧。
一、电子档案的准备阶段。
档案的形成者呀，就像是一个精心准备礼物的人。
在把电子档案交给档案馆之前，得先把自己的东西整理得妥妥当当的。
比如说，要确定好这些电子档案的格式是不是符合档案馆的要求呢。
要是格式不对，就像是送了一个带错电池的玩具，根本没法正常使用呀。
常见的格式像PDF啦，TXT啦，可能会比较受欢迎，但不同的档案馆可能会有些小差异，所以一定要提前打听好。
还有哦，电子档案的内容完整性也特别重要。
这就好比你送人的拼图，可不能少了几块。
要把相关的文件、数据啥的都整理好，确保没有遗漏。
比如说一个项目的电子档案，从项目的立项文件，到中间过程的各种报告，再到最后的总结材料，都得全乎。
要是少了哪部分，档案馆那边接收的时候就会很头疼，就像你吃饺子少了醋，总感觉不是那个味儿。
二、提交申请。
这就像是要去参加一个派对，得先给主人发个邀请请求一样。
档案形成者要向档案馆提交接收电子档案的申请。
这个申请里得写清楚都有啥电子档案要交，大概有多少量，为啥要交这些档案之类的。
这就像是给档案馆一个小预告，让人家心里有个数。
在提交申请的时候，态度也很重要哦。
就像你和朋友说话，要客客气气的。
而且要把联系信息写清楚，方便档案馆那边有啥问题能及时找到你。
要是联系不上你，就像放风筝断了线，可就麻烦啦。
三、档案馆的审核阶段。
档案馆收到申请后，就开始审核啦。
这时候的档案馆工作人员就像严格的质检员。
他们会检查电子档案的格式、内容、元数据等好多方面。
元数据可能大家不太熟悉，简单说就像是电子档案的身份证，记录着档案的一些基本信息。
如果发现有不符合要求的地方，工作人员就会和档案形成者联系。
这时候可不要不耐烦哦，毕竟人家也是为了把档案管理得更好。
就像老师给你指出作业里的错误，是为了让你进步呢。
工作人员会耐心地告诉档案形成者哪里有问题，需要怎么修改。
这就像是两个人在合作搭积木，发现搭歪了就互相提醒着调整。
上海市电子档案移交和接收管理办法第一章总则第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
本办法所称电子文件，是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及档案馆接收电子档案适用本办法。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和本市有关档案进馆范围的规定，包括记录各单位核心业务和重要工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。
第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
第二章电子档案的移交第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求：（一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移交，并与电子档案建立关联关系，电子档案的存储结构见附件1。
（二）电子档案有纸质等异质载体的，应当在目录文件中记录相关信息，异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现有的档案移交规定执行。
（三）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。
（四）移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存至少5年。
第九条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第十条电子档案的移交类型和格式要求：（一）文书类。
上海市电子档案移交和接收管理办法第一章总则第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
本办法所称电子文件，是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及档案馆接收电子档案适用本办法。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和本市有关档案进馆范围的规定，包括记录各单位核心业务和重要工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。
第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
第二章电子档案的移交第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求：（一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移交，并与电子档案建立关联关系，电子档案的存储结构见附件1。
（二）电子档案有纸质等异质载体的，应当在目录文件中记录相关信息，异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现有的档案移交规定执行。
（三）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。
（四）移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存至少5年。
第九条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第十条电子档案的移交类型和格式要求：（一）文书类。
电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号）电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号2012年8月29日印发）第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。
第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
涉密电子档案移交时间另行规定。
第七条电子档案移交的基本要求:（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。
第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。
第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2。
.上海市电子档案移交和接收管理办法则总第一章确保电子档案,第一条为了规范电子档案移交与接收工作根据《上海市档案条例》和国,真实完整、安全可靠、长期可用制定本办法。
,家档案局《电子档案移交与接收办法》本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存第二条价值并归档保存的电子文件。
社会组织或个人在履本办法所称电子文件，是指国家机构、行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及第三条档案馆接收电子档案适用本办法。
各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接第四条档案移交单位和各级国家综合档案馆应收工作进行监督和指导。
当切实履行电子档案移交和接收职责。
移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和第五条涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安安全可用；全的要求。
..国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和第六条包括记录各单位核心业务和重要本市有关档案进馆范围的规定，工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。
年内5第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起可以适当对于有特殊要求的电子档案，向国家综合档案馆移交。
延长移交时间。
电子档案的移交第二章电子档案的移交应当符合以下基本要求：第八条（一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移。
1电子档案的存储结构见附件交，并与电子档案建立关联关系，应当在目录文件中记电子档案有纸质等异质载体的，（二）整理要求按照国家和本市现异质载体的移交时间、录相关信息，有的档案移交规定执行。
压缩采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，（三）的电子档案一般应当解压缩后移交。
移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存（四）年。
5至少..电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子第九条档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
电子档案的移交类型和格式要求：第十条（一）文书类。
初一新生电子学籍档案迁移操作流程注意：1．初一新生档案迁移前，各校需在[基本信息管理]—[年级班级设置]中设置好新生年级和班级。
2．各学校在入库或迁移档案时，应仔细核对新生姓名、学籍主号等录取信息、避免误招！3．不明事宜，请联系教育局基础教育科，电话：略。
一、县区内电子档案迁移步骤第一步：新生登记点击新生登记，点击增加，出现下图：选择好毕业省县，填好姓名等必录字段，选择县区根据学生姓名查找，如果重名，请附加其他条件如身份证号、原学籍辅号此处还可选择导入，导入之前需选好县区。
设置最大记录数。
选择好条件，以确保学生的唯一性。
用excel做好新生数据文件（含姓名、学籍主号等信息），设置好最大记录数、学生信息在新生数据的excel文件中的起始列号和起始行号，点击下一步。
点击打开文件，选择事先准备好的存有新生数据的excel文件。
系统自动生成新生导入模板。
调整导入模板中每列学生信息与第3行标题信息匹配。
此处可同时录入新生班级点击保存数据，则数据开始导入系统。
导入完成后会提示导入情况。
检查“已导入记录”和“未导入学生”，查找导入失败原因，并告知教育科。
第二步：县区教育局新生审批第三步：学校分班（若第一步已导入班级，则此步可跳过）第四步：新生入库：点击入库档案迁移二、跨市、县（市、区）招生流程：注意：有争议的新生电子档案的迁移申请，由招生主管教育行政部门与生源地主管教育行政部门协调，完成审批和新生入库（9月20日前）。
第一步：新生登记具体可参照县区内招生。
第二步：生源地教育局审批根据设置需要，可能需要进行地市级审批第三步：招生学校主管教育局审批，根据需要，可能需要地市级教育局审批。
后续分班及入库工作与县区内招生相同。
新生录取登记过程常见问题及解决方法一、若提示学生姓名、身份证等信息与毕业库中的不符，可能原因如下：第一种是学生在小学毕业时，并没有建立电子档案，如遇到此类情况，可进行学籍其他增加或者省外转入；第二种情况可能是学生在之前注册的（毕业生库）档案中的姓名与身份证与上报学校的信息不符，如遇此类情况，可以先输入学生身份证号查找或者根据姓名+ 毕业学校查找毕业生；若还是不能找到请联系学生毕业学校，确认学生的毕业库中信息，将其录取入库后，再修改学生的基本信息；二、若存在没有身份证的学生，可试着通过姓名，毕业学校等唯一能定位到学生的信息来查找；三、学生已被录取，遇到此类情况，点击增加，只输入学生身份证，点击查看毕业生，可查到毕业生信息，可查询是否录取，是否入库字段，若为是，则学生已被其他学校录取；四、往届生录取与应届生录取步骤一样；注：学校的录取申请被教育局拒绝后，则在分班处，不会显示被拒绝学生信息，若学校还想录取，可以重新登记。
电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号 2012年8月29日印发）第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。
第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。
第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
涉密电子档案移交时间另行规定。
第七条电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。
第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。
第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2。
电子档案迁移指南（征求意见稿）1 范围本指南为电子档案迁移提供了规范的策略与方法。
本指南适用于各级、各类档案馆的电子档案迁移，其他党政机关、社会组织的电子档案迁移可参照本指南。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
ISO15489-1:2001 信息与文献文件管理第1部分：通则ISO23081-1:2006 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储与管理要求GB/T 18894-2002 电子档案归档与管理规范GB/T 12628-2008 硬磁盘驱动器通用规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 38-2008 电子档案归档光盘技术要求和应用规范DA/T 47-2009 版式电子档案长期保存格式需求3 术语和定义3.1电子档案electronic archives具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明（GB/T17678.1-1999）。
3.2电子档案格式electronic archives format电子档案的数字编码类型和结构。
3.3存储环境storage environment存储电子档案的硬件及网络平台、载体介质、操作系统、应用软件和存放地点等。
3.4迁移migration将源系统中的电子档案（3.1）向目的系统进行转移存储的方法和过程。
包括支持软硬件存储环境（3.4）的改变和应用技术的更新。
3.5转换conversion电子档案（3.1）从一种格式转换为另一种格式的过程。
3.6主动迁移Active migration遵循一定的规律，在主观可控的基础上，按照既定的计划和安排，有序进行的迁移（3.4）。
3.7被动迁移passive migration当电子档案存储环境突发改变，出现不稳定情况，可能发生不可预测的结果时，被迫进行的迁移（3.4）。
3.8可视内容visual content电子档案通过计算机等数字设备显示出来的可读信息。
3.9元数据metadata描述电子档案（3.1）的背景、内容、结构及其管理过程的数据。
（ISO23081-1:2006）3.10依赖build upon电子档案（3.1）在某种存储环境（3.3）下生成，且只能被这种存储环境（3.3）所显示和利用。
3.11ETL工具Extract Transform Load可以对数据库进行数据抽取、转换、装载的程序。
3.12原生XML数据库native XML database以 XML 文件作为基本（逻辑）存储单位的数据库系统。
3.13透明格式transparent formats格式开放且有公开发表的相应标准和技术规范。
有与产品无关的技术专家组和标准化组织和产业联盟等维护和支持的格式。
3.14分层存储管理Hierarchical Storage Management数据对象在存储设备之间自动迁移的过程。
3.15校验verify对迁移（3.2）后电子档案（3.1）相关信息进行检查。
3.16一致性consistency迁移（3.2）前后电子档案（3.1）的可视内容（3.4）相同。
4 总则4.1电子档案迁移是一项系统工程，它伴随电子档案的产生、归档、接收进馆、保管、备份以及利用等全部环节。
4.2电子档案迁移是档案馆的基础工作。
4.3电子档案迁移是电子档案永久保存的必要途径。
4.4电子档案迁移是电子档案有效利用的重要保障。
4.5电子档案迁移遵循的基本原则是无论系统发生何种变化（包括存储环境改变、技术更新、格式转换等），必须保证电子档案的真实性、可靠性、完整性、可用性。
5 电子档案迁移条件5.1迁移的技术条件5.1.1技术发展技术发展包括计算机、网络和存储等硬件设备，系统程序、应用程序和数据库等软件环境，传输协议，存储与读取，程序开发语言等方面技术的改变、更新、升级、换代等。
5.1.2按照技术发展趋势，采用过时技术形成的电子档案，应及时迁移到先进稳定的主流技术平台上。
5.1.3应选择旧技术没有彻底废弃，新技术已较为成熟的时间点进行电子档案的迁移。
5.1.4当电子档案处于技术不开放或有限开放的软、硬平台环境下时，应迁移到没有专利和许可限制，技术开放环境下的软、硬平台之上。
5.1.5当电子档案的应用技术出现兼容性差、成熟度低、生命力弱等情况时，应及时进行迁移。
5.2迁移的载体条件5.2.1硬磁盘5.2.1.1根据硬磁盘的使用情况和应用环境，确定检测频率。
一般每季度检测一次。
检查内容包括各种编码的写入、读出与校核，寻道正确性等。
检测标准参照GB/T 12628-2008。
5.2.1.2硬磁盘用于磁盘阵列时，不需要人为检测。
当系统自动报警时，应及时迁移。
5.2.2磁带建议每2年进行机读检验，发现问题或保存满4年，即行迁移。
检测标准参照GB/T 18894-2002和DA/T 15-1995。
5.2.3光盘当CD-R光盘的BLER≤120或DVD±R光盘的PIE≤140时，每2年检测一次；当CD-R光盘的120≤BLER≤160或DVD±R光盘的140≤PIE≤180时，每年检测一次；当CD-R光盘的160≤BLER≤200或DVD±R光盘的180≤PIE≤240时，每半年检测一次；当CD-R光盘的200≤BLER 或240≤PIE时，或出现不可校正错误时，应立即将光盘数据迁移到新的光盘或其它存储载体上。
检测标准参照GB/T 18894-2002和DA/T 15-1995。
5.3迁移的管理条件电子档案从分布式管理模式向集中式管理模式转变。
即把分散在各地、各机构、各部门的电子档案接收到档案馆集中统一管理。
5.4格式的转换条件5.4.1当电子档案格式对软、硬件平台依赖过高时，应将电子档案转换成可被多种软、硬平台支持的透明格式。
5.4.2当电子档案格式种类繁多时，应将电子档案转换成格式统一，版本升级有序，前后兼容，易于管理利用的透明格式。
5.4.3当电子档案以非标准压缩格式存储时，应转换成非压缩格式或标准压缩格式。
6 迁移的策略迁移策略可分为迁移规划、风险评测、迁移准备、迁移实施、迁移校验五个方面。
6.1迁移规划6.1.1根据迁移条件，确定迁移目标。
6.1.2选择迁移方法6.1.2.1一次性迁移当新旧系统差异不大，时间允许，人员配备齐全时，可采用一次性迁移。
被动迁移时，必须采用一次性迁移。
6.1.2.2分次迁移当迁移的电子档案数量非常大，限定时间内无法完成时，可采用分次迁移。
6.1.2.3分次迁移的顺序按照电子档案的利用频率由低到高进行。
6.1.2.4定时迁移在档案馆电子档案接收或纸质档案数字化接收时，可采用定时迁移。
6.1.3设计迁移程序6.1.4制定迁移方案根据迁移的目标、方法、时间及测试结果，制定切实可行的迁移方案与流程。
6.2风险评测6.2.1风险分析6.2.1.1风险发生的可能性电子档案无论是主动迁移，还是被动迁移，从实现过程或技术角度来看，都存在着一定的风险。
6.2.1.2风险预测对电子档案迁移可能出现的风险，要根据具体情况进行后果预测，并把预测结果直接用于迁移方案的制定。
6.2.2出现风险的可能因素6.2.2.1迁移时间点的选择。
6.2.2.2迁移的存储环境、应用技术和格式的选择。
6.2.2.3对于新旧系统的熟悉和掌握程度。
6.2.2.4电子档案格式的复杂程度。
6.2.2.5迁移工具的选择，或自行开发迁移程序的水平。
6.2.2.6迁移前后检测工具的选择，或自行开发检测程序的水平。
6.2.2.7制定的迁移方案是否科学，流程是否合理，管理是否严格。
6.2.3风险管理6.2.3.1合理把握迁移时机。
6.2.3.2根据电子档案的存储环境、应用技术和格式，制定科学合理的迁移策略。
6.2.3.3对复杂的电子档案应慎重对待，只有在技术条件允许的情况下，才可进行迁移。
6.3迁移准备6.3.1成立专门技术机构，负责迁移工作。
必要时，邀请单位领导参与，协调各方面事宜。
6.3.2对源系统电子档案进行整理。
分析需迁移电子档案的种类、数量、形成时间的跨度、质量等。
6.3.3在确保电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性的前提下，创建科学合理的迁移环境。
6.3.4数据库迁移准备6.3.4.1数据库选择迁移数据库应选择原生XML数据库，实现以数据库为存储手段，以XML为交换载体的数据管理模式。
6.3.4.2数据结构调整对比新旧数据库结构，建立映射关系。
当新旧数据库结构存在特定差异时，必须对新数据库的著录信息进行补充或调整。
6.3.4.2.1先录后迁主动迁移时，可采用先录后迁的方法。
6.3.4.2.2先迁后补被动迁移时，可采用先迁后补的方法。
6.3.5迁移载体准备6.3.5.1根据电子档案的访问频率、保存时间、容量、重要程度等因素选择迁移载体。
6.3.5.2迁移的电子档案数据量较大时，应存放在不同级别的存储设备中，通过分层存储管理实现电子档案在存储设备之间的自动迁移。
6.3.6迁移工具或程序的准备6.3.6.1对于载体的更新，可直接拷贝或利用系统自带程序对电子档案进行迁移。
6.3.6.2电子档案格式转换程序和数据库ETL工具的购买或开发，应统筹兼顾，保证其对迁移前后软、硬件环境的兼容。
6.3.6.3自行开发的迁移程序应采用可跨平台使用的语言编写，确保迁移程序可以在不同操作系统上正常运行。
6.3.6.4对于无法统一迁移的电子档案，应开发出有针对性的迁移工具进行迁移。
6.3.7格式转换6.3.7.1格式的选择分析新旧系统电子档案格式差异，确定转换方案，选择透明格式（具体见附录A）进行转换。
6.3.7.2电子档案长期保存的格式应支持与其他格式的相互转换。
6.3.7.3电子档案格式不能选择有损压缩、子采样、缩减采样或其他可能改变文件内容或降低原始数据质量的格式。
6.3.8根据规划进行迁移测试对于数据量大、种类繁多或技术复杂的电子档案，应进行少量电子档案的迁移测试，统计、分析出现的问题，及时调整迁移方案。
6.3.9建立应急措施在电子档案迁移前，必须对电子档案进行备份。
一旦迁移失败，保证可迅速恢复。
6.4迁移实施6.4.1检查迁移规划、方案、流程。
6.4.2根据迁移准备，确定新的电子档案存储环境、应用技术和格式，并进行部署、配置。
6.4.3迁移程序，必须经检测，才可投入使用。
6.4.4对即将开始迁移的电子档案，必须结束共享、利用等业务流程。
6.4.5在迁移执行过程中，电子档案从源地址迁移到目标地址，无论在何种情况下，都应可以随时停止，并能够实现完全恢复。
