电子档案管理制度14741

第一章总则第一条为加强我单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电子档案和纸质档案的管理。

第三条我单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）真实、准确、完整、安全；（四）规范、高效、便捷。

第二章电子档案管理第四条电子档案是指以电子形式存储、传输、处理的档案。

第五条电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应严格按照《电子档案管理办法》执行。

第六条电子档案的收集应确保其来源可靠、内容真实、格式规范。

第七条电子档案的整理应遵循档案分类、编目、著录等规范，确保档案的完整性、准确性。

第八条电子档案的归档应定期进行，确保归档档案的完整、准确、安全。

第九条电子档案的保管应采取有效措施，确保其安全、可靠。

第十条电子档案的利用应遵循相关规定，确保档案信息的真实性、准确性。

第三章纸质档案管理第十一条纸质档案是指以纸质形式存储、处理的档案。

第十二条纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应严格按照《纸质档案管理办法》执行。

第十三条纸质档案的收集应确保其来源可靠、内容真实、格式规范。

第十四条纸质档案的整理应遵循档案分类、编目、著录等规范，确保档案的完整性、准确性。

第十五条纸质档案的归档应定期进行，确保归档档案的完整、准确、安全。

第十六条纸质档案的保管应采取有效措施，确保其安全、可靠。

第十七条纸质档案的利用应遵循相关规定，确保档案信息的真实性、准确性。

第四章档案信息化建设第十八条我单位应加强档案信息化建设，提高档案管理水平和利用效率。

第十九条建立健全档案信息化基础设施，提高档案管理信息化水平。

第二十条推进档案信息化与业务工作深度融合，实现档案资源的共享和利用。

第五章档案安全与保密第二十一条档案安全与保密工作是我单位档案管理的重要任务。

第二十二条建立健全档案安全与保密制度，加强档案安全与保密管理。

第一章总则第一条为了规范电子档案的管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位及下属单位所有电子档案的管理工作。

第三条电子档案是指以电子形式存储、传输、处理和使用的档案，包括电子文件、电子图表、电子图像、电子音频、电子视频等。

第四条电子档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：电子档案应真实反映档案内容，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：电子档案应完整保存，不得缺失、损毁；（三）安全性原则：电子档案应采取有效措施，确保其安全保密；（四）可利用性原则：电子档案应便于查询、检索和利用。

第二章电子档案的收集与整理第五条电子档案的收集范围包括：（一）本单位及下属单位在业务活动中产生的电子文件；（二）上级机关、其他单位发送给本单位的电子文件；（三）本单位及下属单位在对外交流、合作中接收的电子文件；（四）其他需要归档的电子文件。

第六条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围，及时收集相关电子文件；（二）确保电子档案的完整性和准确性；（三）对收集到的电子档案进行分类、编号和整理。

第七条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对电子档案进行分类；（二）对电子档案进行编号，并建立电子档案目录；（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性。

第三章电子档案的存储与保管第八条电子档案的存储介质应满足以下要求：（一）具有足够的存储容量，能够满足电子档案存储需求；（二）具有较好的兼容性，能够适应不同类型的电子档案；（三）具有较好的可靠性，能够保证电子档案的长期存储；（四）具有较好的安全性，能够防止电子档案的丢失、损坏和泄露。

第九条电子档案的存储应遵循以下要求：（一）选择符合国家标准的电子档案存储设备；（二）对电子档案进行加密，确保电子档案的安全性；（三）定期对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性；（四）对电子档案存储设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。

第一章总则第一条为确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条电子档案安全管理遵循以下原则：1. 法规依据原则：严格遵守国家有关法律法规，确保电子档案安全；2. 隐私保护原则：保护电子档案中涉及个人隐私的信息；3. 完整性原则：确保电子档案的完整性，防止篡改、删除和泄露；4. 可用性原则：确保电子档案的可用性，便于查询和利用；5. 保密性原则：对涉密电子档案采取严格的保密措施，防止泄密；6. 信息化原则：运用现代信息技术，提高电子档案管理的效率和质量。

第二章组织与职责第四条成立电子档案安全管理工作领导小组，负责本单位电子档案安全管理的全面工作。

第五条电子档案安全管理工作领导小组下设电子档案安全管理办公室，负责电子档案安全管理的具体工作。

第六条电子档案安全管理办公室职责：1. 制定电子档案安全管理制度；2. 负责电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 对电子档案进行安全检查，发现问题及时整改；4. 组织电子档案安全培训和宣传教育；5. 负责电子档案安全事件的调查和处理；6. 指导、监督各部门电子档案安全管理工作。

第七条各部门负责人对本部门电子档案安全管理工作负总责，具体职责如下：1. 贯彻执行电子档案安全管理制度；2. 组织本部门人员学习电子档案安全知识；3. 确保本部门电子档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 定期对本部门电子档案进行安全检查，发现问题及时报告和处理。

第三章电子档案收集与整理第八条电子档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的电子档案应包括全部文件、资料和相关电子设备；2. 及时性原则：及时收集电子档案，确保档案的完整性；3. 准确性原则：收集的电子档案应准确无误；4. 安全性原则：收集过程中注意保护电子档案安全。

第一章总则第一条为了规范电子文档档案的管理工作，保障电子文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条电子文档档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子文档档案的合法合规。

（二）统一管理：对电子文档档案进行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）规范操作：严格按照档案管理流程和标准进行操作，确保档案质量。

（四）安全保密：加强电子文档档案的安全保密工作，防止档案信息泄露和丢失。

（五）有效利用：提高电子文档档案的利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。

第二章电子文档档案的收集第四条电子文档档案的收集范围包括：（一）本单位各部门、各机构产生的电子文档资料；（二）与本单位业务相关的电子文档资料；（三）上级机关、外部单位提供的电子文档资料；（四）其他需要归档的电子文档资料。

第五条电子文档档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时性：及时收集电子文档档案，确保档案的时效性；（二）完整性：确保收集的电子文档档案完整、准确，无遗漏；（三）规范性：收集的电子文档档案应当符合国家有关电子文档档案管理的规范要求。

第三章电子文档档案的整理第六条电子文档档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）按照档案内容的关联性进行组合；（四）保持档案的原始状态。

第七条电子文档档案的整理工作包括：（一）分类：根据档案内容、形式、用途等因素进行分类；（二）编目：为每份电子文档档案编制目录，包括档号、标题、作者、日期、页数等；（三）编号：为每份电子文档档案赋予唯一的档号；（四）数字化：对纸质档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

第四章电子文档档案的保管第八条电子文档档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保电子文档档案的安全，防止丢失、损坏、篡改等；（二）防磁防潮：对电子文档档案进行防磁、防潮处理，延长档案的寿命；（三）定期检查：定期对电子文档档案进行检查，及时发现并解决存在的问题。

一、总则为加强档案馆电子档案管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，结合档案馆实际，制定本制度。

二、电子档案的定义与范围1. 电子档案是指以电子形式存储、传输、处理的具有保存价值的文件、资料、图表等。

2. 电子档案管理范围包括电子文件的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等。

三、电子档案管理制度1. 电子档案的收集（1）档案馆应建立健全电子档案收集制度，明确收集范围、方式、责任主体等。

（2）电子档案的收集应遵循真实性、完整性、可追溯性原则。

（3）档案馆应与各业务部门、单位建立电子档案收集渠道，确保电子档案的及时收集。

2. 电子档案的整理（1）档案馆应建立健全电子档案整理制度，明确整理范围、方法、标准等。

（2）电子档案整理应遵循规范化、系统化、标准化原则。

（3）档案馆应按照电子档案的类别、形式、内容等进行分类整理，确保档案的有序性。

3. 电子档案的归档（1）档案馆应建立健全电子档案归档制度，明确归档范围、程序、时间等。

（2）电子档案归档应遵循真实性、完整性、可追溯性原则。

（3）档案馆应按照电子档案的类别、形式、内容等进行归档，确保档案的完整性和安全性。

4. 电子档案的保管（1）档案馆应建立健全电子档案保管制度，明确保管范围、方法、标准等。

（2）电子档案保管应遵循安全性、可靠性、长期性原则。

（3）档案馆应采用先进的技术手段，确保电子档案的物理安全和数据安全。

5. 电子档案的利用（1）档案馆应建立健全电子档案利用制度，明确利用范围、程序、条件等。

（2）电子档案利用应遵循真实性、完整性、可追溯性原则。

（3）档案馆应提供便捷的电子档案查询、检索、复制等服务。

6. 电子档案的鉴定与销毁（1）档案馆应建立健全电子档案鉴定制度，明确鉴定范围、方法、标准等。

（2）电子档案鉴定应遵循真实性、完整性、可追溯性原则。

（3）档案馆应按照鉴定结果，对不再具有保存价值的电子档案进行销毁。

电子档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强电子档案的管理，促进档案工作的规范化和现代化，提高档案管理的效率，保障电子档案的安全、完整和可信，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有部门和单位的电子档案管理活动。

第三条公司电子档案管理应遵循“依法管理、分类管理、规范管理、安全管理、挂图作战”的基本原则。

第二章电子档案的分类管理第四条电子档案应分为不同的分类，包括案卷档案、项目档案、工程档案、人事档案等。

第五条不同的分类电子档案应设立不同的档案管理部门进行管理。

第六条档案管理部门应根据档案的属性和重要性，对档案进行归档、整理、检索和保管。

第七条档案管理部门应负责规范电子档案的归档、移交、借阅等工作，确保档案的安全和完整。

第三章电子档案的规范管理第八条公司应建立健全电子档案管理制度和规范流程，确保电子档案的合法性、准确性和完整性。

第九条档案管理部门应制定规范的档案管理操作流程，对电子档案的生成、存储、共享、检索等环节进行规范管理。

第十条公司应对电子档案管理人员进行规范化培训，提高其档案管理的专业水平和业务能力。

第四章电子档案的安全管理第十一条公司应建立健全电子档案安全管理制度，明确档案的保密级别和权限管理规则。

第十二条档案管理部门负责对电子档案进行备份和存档，确保档案的安全和可信性。

第十三条公司应加强网络安全防护，防止电子档案被非法侵入和篡改。

第五章电子档案的利用与共享第十四条公司应鼓励电子档案的利用和共享，提高档案利用率和效益。

第十五条档案管理部门应定期开展档案的利用与推广工作，推动电子档案在公司的全面应用。

第十六条公司应建立电子档案共享平台，提供便捷的电子档案查阅和借阅服务。

第六章电子档案的保管第十七条公司应建立健全电子档案的保管制度，明确档案保管的责任部门和责任人员。

第十八条档案管理部门应制定档案的保管规定和操作流程，对电子档案进行规范的保管和备份。

电子档案管理制度第一章总则第一条为了规范电子档案的管理，提高档案管理的安全性和效率，根据国家有关法律法规和标准规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在业务活动中产生的全部电子档案管理工作。

第三条电子档案是指以电子形式产生的档案资料，包括但不限于文档、电子邮件、图片、音视频等。

第四条电子档案的管理要符合国家有关法律法规，保证档案的完整性、真实性、可靠性和保密性。

第五条电子档案管理要建立规范的工作流程和制度，保证档案的查阅、借阅、复制等活动的规范进行。

第六条电子档案管理要注重信息化手段的运用，提高档案管理的效率和便捷性。

第二章电子档案的管理第七条电子档案的分类、归档、整理和保管应当按照相应的规定进行。

第八条电子档案管理要建立档案目录与检索系统，便于查阅和利用。

第九条在采购、使用电子档案管理软件应当符合国家有关标准和规范。

第十条电子档案的备份、存档要根据实际情况制定相应的备份计划。

第十一条硬件设备的管理是电子档案管理的基础，应当保证硬件设备的正常运转。

第十二条对于重要的电子档案需要进行加密和备份，保证其安全性以及备份完整性。

第三章电子档案的利用第十三条电子档案的查阅、借阅、复制等活动要严格按照档案管理规定进行操作。

第十四条电子档案的利用要区分权限，严格控制访问权限，保证档案的安全性。

第十五条电子档案的利用要精确记录查阅、借阅和复制等操作，确保档案管理的安全性。

第十六条对于不合理修改或删除电子档案的行为要追究相应的责任。

第四章电子档案的保存和销毁第十七条对于电子档案的保存和销毁，要严格按照国家有关规定进行操作。

第十八条电子档案的保存时间应当符合国家有关规定，到期后可以根据实际情况进行延长保存。

第十九条电子档案的销毁应当经过严格的审核程序，确保销毁的合法性。

第二十条对于需要销毁的电子档案要彻底销毁，保证档案不被恢复。

第五章电子档案的安全第二十一条对于电子档案管理要严格控制权限，确保档案的安全性。

第二十二条对于重要的电子档案要进行加密，保证档案的安全存储和传输。

第一章总则第一条为了规范企业电子档案的管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有电子档案的管理工作，包括电子文件的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等环节。

第三条企业电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性。

（二）统一管理原则：建立健全电子档案管理体系，实现电子档案的集中统一管理。

（三）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，确保电子档案的机密性和安全性。

（四）科学利用原则：充分利用电子档案资源，提高企业档案管理的现代化水平。

第二章组织机构与职责第四条企业成立电子档案管理领导小组，负责企业电子档案管理的全面工作。

第五条电子档案管理领导小组下设电子档案管理办公室，负责电子档案管理的具体工作，其主要职责如下：（一）制定电子档案管理制度，并组织实施。

（二）负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

（三）组织开展电子档案管理的培训、宣传和交流活动。

（四）监督、检查电子档案管理的执行情况，及时发现问题并予以纠正。

（五）负责电子档案的统计、分析和报告工作。

第六条企业各部门应指定专人负责本部门电子档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门电子档案。

（二）对本部门电子档案进行定期检查、维护和更新。

（三）按照规定利用本部门电子档案。

第三章电子档案的收集与整理第七条电子档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集与本企业相关的各类电子文件，确保档案的完整性。

（二）真实性原则：收集的电子档案应真实反映企业活动的历史面貌。

（三）准确性原则：收集的电子档案内容应准确无误。

第八条电子档案的整理应遵循以下原则：（一）分类原则：根据企业实际情况，将电子档案分为不同类别，便于管理和利用。

（二）顺序原则：按照时间顺序或重要程度对电子档案进行排序。

办公室电子档案管理制度一、总则为了规范和加强办公室电子档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，确保信息安全和档案存储的完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于办公室内所有电子档案的管理工作。

三、管理主体1. 办公室负责人负责对电子档案管理工作进行监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理员负责具体的电子档案管理工作，包括档案的录入、整理、归档和检索等。

3. 档案使用者凡需使用电子档案的人员，应当按照规定的程序和权限进行档案的查询和使用。

四、电子档案的分类根据档案的性质和用途，将电子档案分为三类：1. 公开档案对外公开的档案，包括宣传资料、相关法规和政策文件等。

2. 内部档案仅供内部人员查阅使用的档案，包括行政管理文件、办公业务文件等。

3. 保密档案涉及机密信息的档案，需进行严格控制和管理。

五、电子档案的录入和整理1. 办公室应当建立统一的电子档案录入流程和标准，确保录入的档案信息准确完整。

2. 对于新的电子档案，应当及时进行整理和分类，并按照规定的标准进行命名和归档。

六、电子档案的归档和保管1. 按照档案的分类，分别进行电子档案的归档和保管。

公开档案应当制作备份，并存放在安全的地方；内部档案应当进行定期的清理和整理；保密档案应当加密存储，并定期进行安全检查。

2. 档案管理员应当建立电子档案的存档目录，对档案进行编号、索引和分类，以方便日后的检索和使用。

七、电子档案的检索和利用1. 档案使用者应当严格按照规定的程序和权限进行电子档案的检索和利用，并不得擅自修改、删除或篡改档案信息。

2. 各部门应当建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，对借出的档案进行跟踪管理，确保档案的安全使用。

八、电子档案的备份和灾难恢复1. 办公室应当建立完善的电子档案备份制度，制定备份的频率和方式，并定期进行备份检查。

2. 对于重要的电子档案，应当采取多重备份措施，以防止数据的丢失或损坏。

3. 一旦发生电子档案遗失或损坏的情况，应当立即进行灾难恢复和数据的修复，确保档案信息的完整和安全。

一、总则为了加强我国电子档案管理，规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，提高电子档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各级国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）在电子档案管理工作中，涉及电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

三、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集应遵循完整性、真实性、准确性和及时性原则。

2. 单位应建立电子档案收集制度，明确收集范围、收集程序和收集责任。

3. 收集的电子档案应包括电子文件、电子报表、电子账簿、电子凭证等。

4. 电子档案整理应按照档案分类、归档、编目、著录等要求进行。

四、电子档案的归档1. 电子档案归档应遵循以下程序：（1）电子档案收集部门对收集的电子档案进行审核、整理，形成电子档案归档材料；（2）电子档案归档材料经审核合格后，报送档案管理部门；（3）档案管理部门对电子档案归档材料进行审核、验收，办理归档手续；（4）档案管理部门对归档的电子档案进行登记、编号、分类、编目等。

2. 电子档案归档应按照档案保管期限和保存要求进行。

五、电子档案的保管1. 电子档案保管应遵循以下原则：（1）安全性：确保电子档案在存储、传输、使用过程中不被非法复制、篡改、泄露、丢失；（2）可靠性：确保电子档案在存储介质损坏、系统故障等情况下能够恢复；（3）可访问性：确保电子档案在合法范围内方便、快捷地查询、利用。

2. 电子档案保管应采取以下措施：（1）建立健全电子档案保管制度，明确保管责任；（2）采用可靠的存储介质，确保电子档案的存储安全；（3）定期对电子档案进行备份，确保数据安全；（4）加强电子档案存储环境的监控，防止火灾、水灾等自然灾害；（5）加强电子档案管理人员的培训，提高管理水平。

六、电子档案的利用1. 电子档案的利用应遵循以下原则：（1）合法性：确保电子档案的利用符合国家法律法规和政策要求；（2）真实性：确保电子档案的利用真实、准确、完整；（3）保密性：确保电子档案的利用不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。