劳动合同管理-劳动合同续签审批签订制度
- 格式:doc
- 大小:64.00 KB
- 文档页数:5
实用文档
公司员工续签劳动合同管理制度
第一章总则
第一条目的
为了规范员工劳动合同期满续签程序,做好工作衔接,以利于员工队伍的稳定以
及员工工作的延续性,保障公司与员工的合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。
第二章续签劳动合同
第三条续签劳动合同流程
个人工作总结——征求个人续约意见——用人部门负责人面谈——审批程序——
续签或解除劳动关系。
第五条公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同的,须于合同到期前30天以书面形式向对方提出。
如不足一个月提出的,不足的时间须从结算薪资中予以扣除。
公式如下:
实际结算薪资=正常结算薪资-(30天提前通知时间-实际提前通知时间)x日薪
第六条若经公司领导决定不再续聘的,行政部按公司有关规定办理合同到期的有关手续。
第七条续签合同的期限
续签劳动合同的期限为5年。
第八条员工收到评价表或公司续签意见后,应在7天内书面答复,逾期或者未书面答复者视为不同意续签。
员工应于合同签满前配合公司做好离职交接工作,合同期满,
劳动合同终止。
第九条任何一方不续签劳动合同,劳动关系在劳动合同期满时终止,并按离职办理。
第三章附则
第十条本制度解释权归行政部所有,经总经理批准后执行。
第十一条本制度自颁布日期三个月为试行期,试行期届满对有需要调整的内容另行发文公告,如无修改则本试行版自动转为正式版正式生效,不再另文公告。
自2015.7.1生效。
第一章总则第一条为规范本单位的合同续签管理,保障双方合法权益,维护单位稳定发展,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同续签活动,包括但不限于劳动合同、租赁合同、采购合同、服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:合同续签必须符合国家法律法规和行业规范。
2. 公平原则:合同续签过程中,双方应遵循公平、公正、公开的原则。
3. 诚信原则:合同续签过程中,双方应诚实守信,遵守承诺。
第二章续签程序第四条合同续签前,合同承办部门应进行全面评估,包括合同履行情况、合同标的物变化、市场行情等。
第五条合同承办部门应提前一个月向相关部门提出续签申请,并附合同履行情况报告、市场行情分析等材料。
第六条合同承办部门应与合同对方进行充分沟通,协商确定续签合同的主要条款,包括合同期限、标的物、价格、违约责任等。
第七条合同承办部门将续签合同草案报送法律事务部门进行审核。
第八条法律事务部门对续签合同草案进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。
第九条审核通过后,合同承办部门将续签合同报单位领导审批。
第十条单位领导对续签合同进行审批,必要时召开专题会议讨论。
第十一条审批通过后,合同承办部门与合同对方签订续签合同。
第三章责任与监督第十二条合同承办部门负责合同续签的具体工作,包括合同谈判、起草、审核、签订等。
第十三条法律事务部门负责对合同续签草案进行法律审核,确保合同合法、合规。
第十四条审计部门负责对合同续签过程进行监督,确保合同履行情况良好。
第十五条合同续签过程中,如发现违规行为,应立即制止,并追究相关责任。
第四章附则第十六条本制度由本单位合同管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度未尽事宜,按国家法律法规和行业规范执行。
劳动合同续签管理制度第一条为了规范公司劳动合同的续签管理工作,保障员工的合法权益,提高公司运营效率,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有劳动合同的续签管理工作。
第三条续签条件1.员工的绩效考核需达到公司规定的标准;2.员工的工作态度和工作纪律良好;3.员工在职期间未发生违纪行为;4.员工符合公司规定的续签条件。
第四条续签程序1.公司将提前1个月通知员工劳动合同即将到期,提出续签的条件和要求;2.员工如同意续签,需在规定的时间内提交书面续签申请,并提交公司要求的相关资料;3.公司对员工的绩效、工作态度等进行评估;4.公司对符合续签条件的员工进行续签,并签订新的劳动合同。
第五条续签期限1.员工续签的期限与原劳动合同期限一致;2.员工续签后,终止当前合同,与公司签订新的劳动合同。
第六条续签待遇1.员工续签后,享受与原合同待遇一致的工资、福利等权益;2.员工续签后,享有相应的调薪、奖金、福利待遇。
第七条续签管理1.公司将定期对员工的绩效进行评估;2.对符合续签条件的员工,保障其正当权益;3.对不符合续签条件的员工,提前通知,协助员工妥善安置。
第八条续签变更1.员工提前30天提出续签变更申请,并说明理由;2.公司从人力资源、财务等方面对员工的续签变更进行评估;3.符合公司规定条件的员工,可进行续签变更。
第九条续签失效1.员工未按规定时间提出续签申请,视为自动放弃续签权利;2.员工未符合公司规定的续签条件,续签无效;3.员工续签后,发生违纪行为,公司有权解除劳动合同。
第十条附则1.公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行调整;2.员工未符合续签条件,在解除劳动合同后,公司有权按照法律规定进行补偿;3.本制度自发布之日起生效。
以上就是关于劳动合同续签管理制度的详细内容,希望对公司的续签工作有所帮助。
同时,希望公司能够按照本制度进行合理的续签管理,维护员工的合法权益,提高公司的整体运营效率。
续签劳动合同管理制度第一章总则第一条为了加强劳动合同管理,规范劳动合同续签行为,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部劳动合同的续签管理工作。
第三条劳动合同续签应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致的原则。
第四条公司人力资源部负责劳动合同续签的管理工作,对劳动合同续签情况进行监督和指导。
第二章劳动合同续签条件第五条劳动合同到期前,公司应与员工进行协商,根据双方意愿确定是否续签劳动合同。
第六条员工有以下情形之一的,公司有权终止劳动合同,不得续签:(一)在试用期内被证明不符合录用条件的;(二)严重违反公司规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(四)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;(五)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(六)被依法追究刑事责任的;(七)劳动合同约定的其他终止条件出现的。
第七条员工有以下情形之一的,公司可以终止劳动合同,但应当与其协商解决,并根据实际情况给予经济补偿:(一)因病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司安排的工作的;(二)因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。
第三章劳动合同续签程序第八条劳动合同到期前,公司人力资源部应向员工发出书面续签通知,通知内容包括续签意向、续签期限等。
第九条员工收到续签通知后,应在规定时间内回复公司是否同意续签。
同意续签的,双方应在劳动合同到期前签订新的劳动合同。
第十条员工不同意续签或者双方未能就续签事项达成一致的,公司应按照法律规定和劳动合同的约定办理终止劳动合同手续,支付经济补偿。
第十一条劳动合同续签后,公司应将新签订的劳动合同文本留存备份,并及时更新员工档案信息。
续签劳动合同管理制度公司员工续签劳动合同管理制度第一章总则第一条目的为规范员工劳动合同期满续签程序,保障公司与员工合法权益,维护员工队伍稳定和工作延续性,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各类员工劳动合同期满续签的行为及相应管理活动。
第二章续签劳动合同第三条续签劳动合同流程个人工作总结→ 征求个人续约意见→ 用人部门负责人面谈→ ___面谈→ 审批程序→ 续签或解除劳动关系(见附件一《续签劳动合同流程图》)。
第四条续签工作、时间进度控制编号内容负责人完成时限1 通知员工填写《员工工作评价表》(见附件二)(以下简称《评价表》)___ 合同到期前一个自然月1~3日(3天)2 知会用人部门负责人续约名单 ___ 合同到期前一个自然月1~3日(3天)3 员工填妥《评价表》当事人合同到期前一个自然月4~10日(7天)4 用人部门面谈并签署意见用人部门负责人合同到期前一个自然月11~20日(10天)5 项目部流转签署意见并上交人力资源部项目行政负责人合同到期前一个自然月11~20日(10天)6 ___面谈并签署意见 ___ 合同到期前一个自然月21~30日(10天)第五条续签劳动合同审批程序用人部门面谈并签署意见→ 项目部流转签署意见并上交___ → ___面谈并签署意见→ 公司总部相关部门、领导审批续约申请→ ___办理劳动合同续签。
公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同,须于合同到期前一个月以书面向对方提出。
如不足一个月提出的,不足时间须从结算薪资中扣除。
公式如下:员工未提前一个月提出申请的:实际结算薪资 = 正常结算薪资 - (30天提前通知时间 - 实际提前通知时间)×日薪。
第六条续签劳动合同期限岗位级别续签劳动合同期限副总经理 5年总监、总经理助理 3年、5年部门/项目部(副)经理 3年、5年业务主管 2年、3年其他员工 2年、3年、项目期限第七条员工回复及离职交接员工收到评价表或公司续签意见后,应在7天之内书面回复。
第一章总则第一条为规范公司员工合同续签工作,保障公司合法权益和员工合法权益,维护公司稳定和谐劳动关系,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体在职员工。
第三条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规制定。
第二章续签原则第四条员工合同续签应遵循以下原则:1. 公平公正原则:合同续签过程中,双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则进行协商。
2. 合同合法性原则:合同续签内容应符合国家法律法规及公司规章制度的要求。
3. 稳定劳动关系原则:通过合同续签,维护公司稳定和谐的劳动关系。
4. 优先续签原则:对于工作表现优秀、对公司有突出贡献的员工,公司应优先考虑续签。
第三章续签程序第五条员工合同到期前一个月,人力资源部应向各部门下发合同到期员工名单,并通知相关员工准备续签材料。
第六条员工需在接到续签通知后,按照要求准备以下材料:1. 原劳动合同及复印件;2. 个人简历;3. 近期体检报告;4. 其他相关证明材料。
第七条部门负责人对员工提交的续签材料进行审核,并将审核结果报人力资源部。
第八条人力资源部根据部门审核意见,组织双方进行合同续签谈判。
第九条双方就合同续签内容达成一致后,签订新的劳动合同。
第四章续签内容第十条员工合同续签内容包括但不限于以下方面:1. 劳动合同期限:根据公司实际情况和员工意愿,确定新的劳动合同期限。
2. 工作岗位:根据公司业务发展和员工能力,确定新的工作岗位。
3. 工作内容:明确新的工作职责和任务。
4. 劳动报酬:根据公司薪酬体系及员工表现,确定新的劳动报酬。
5. 工作时间和休息休假:按照国家规定和公司制度,确定新的工作时间、休息休假。
6. 社会保险和福利待遇:明确新的社会保险缴纳比例和福利待遇。
第五章监督与检查第十一条公司人力资源部负责对员工合同续签工作进行监督与检查。
第十二条部门负责人及员工对合同续签过程中存在的问题,应及时向人力资源部反映。
第十三条人力资源部对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
劳动合同续签的规章制度第一条背景和目的为了落实国家劳动法律法规,保障企业和员工双方的合法权益,提高企业经营效益,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司所有员工在劳动合同到期后续签的情况。
第三条续签条件1. 员工在职表现良好,未受到任何违纪行为的处分。
2. 公司需求仍存在,需要继续留用员工。
3. 双方协商一致,签订新的劳动合同。
第四条续签程序1. 公司将会在员工合同到期前一个月开始提前沟通,并了解员工意愿。
2. 如员工愿意续签,双方将重新商定合同条款并签署新的劳动合同。
3. 如员工不愿续签或公司不再需要员工继续工作,公司将在员工合同到期前15天前通知员工不续签。
4. 员工需在规定的时间内签署新的劳动合同并交回公司人力资源部。
第五条续签条款1. 新的劳动合同将继续延续原有合同的内容,并根据实际情况进行调整。
2. 续签合同中,薪酬、工作时间、休假、福利待遇等内容应与员工实际工作需求和公司规定相符。
第六条续签期限1. 续签期限一般以一年为基准,根据实际工作情况和公司需求可做相应调整。
2. 续签合同期满后,双方如需继续合作,可再次协商续签。
第七条违约责任1. 若员工在续签合同期内发生严重违纪行为,公司有权解除合同,员工应承担相应责任。
2. 若公司解除续签合同,应按照法律规定给予员工相应的赔偿和补偿。
第八条其他事项1. 本规章制度自颁布之日起执行,如有需要变动,需经公司领导审批后实施。
2. 公司将根据实际情况和政策法规的调整,及时调整和完善本规章制度的内容。
第九条遵循原则1. 续签合同应遵循诚实守信、平等自愿、协商一致、公平公正的原则。
2. 双方在续签合同过程中,应本着互相尊重、真诚合作的态度,维护双方的合法权益。
第十条总则本规章制度的解释权归公司人力资源部所有,本规章制度自颁布之日起执行。
如有需要变动或调整,应经公司领导审批后实施。
第一章总则第一条为规范医院劳动合同续签管理,保障医院与员工双方的合法权益,维护医院正常的人力资源秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有正式员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保劳动合同续签工作的顺利进行。
第二章续签程序第四条员工劳动合同到期前一个月,由人力资源部门向员工发出续签劳动合同的通知。
第五条员工接到续签通知后,应在规定时间内提交续签申请,并按照要求提供相关材料。
第六条人力资源部门对员工提交的续签申请及相关材料进行审核,包括但不限于以下内容:(一)员工基本情况;(二)劳动合同履行情况;(三)员工绩效表现;(四)员工是否存在违法违纪行为。
第七条审核通过的续签申请,人力资源部门将与员工协商确定续签合同的具体内容,包括但不限于以下事项:(一)续签期限;(二)工作内容;(三)工作地点;(四)薪酬待遇;(五)社会保险及福利待遇。
第八条经双方协商一致,续签合同内容确定后,由人力资源部门办理合同签订手续。
第三章续签条件第九条员工符合以下条件,方可申请续签劳动合同:(一)遵守国家法律法规及医院规章制度;(二)在劳动合同期内,完成工作任务,表现良好;(三)无违法违纪行为;(四)根据医院发展需要,具备一定的专业技能或工作经验。
第十条对于不符合续签条件的员工,医院有权不予续签,并按照国家及地方相关政策规定给予相应补偿。
第四章附则第十一条本制度由医院人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由医院人力资源部门根据实际情况予以补充和完善。
第五章续签申请书范本[医院名称]劳动合同续签申请书尊敬的[医院名称]领导:我叫[员工姓名],性别[性别],出生年月[出生年月],现工作于[科室名称],与贵院签订的劳动合同将于[合同到期时间]到期。
在过去的合同期间,我严格遵守国家法律法规及医院规章制度,认真履行工作职责,努力提高自身业务水平,为医院的发展贡献了自己的力量。
规范劳动合同续签管理制度一、总则为规范劳动合同续签管理工作,保障用人单位和劳动者的合法权益,加强对劳动合同续签过程的监督和管理,特制定本劳动合同续签管理制度。
二、适用范围本规定适用于用人单位的全体员工的劳动合同续签管理工作。
三、劳动合同续签条件1.劳动合同续签应符合国家相关法律法规的规定,双方都同意续签。
2.续签的劳动合同内容应明确规定双方的权利和义务。
3.续签后工资福利待遇、职务、职责等发生变化的,应当重新协商确定。
4.用人单位对劳动者的综合表现、职业素养、工作能力等方面做出评价,综合考虑决定是否续签。
四、劳动合同续签程序1.提前通知:用人单位应在劳动合同到期前30天以上通知劳动者进行续签洽谈。
2.续签协商:用人单位应当与劳动者就续签的劳动合同内容进行充分协商,如有需要可以寻求法律意见。
3.书面确认:双方就续签的劳动合同内容达成一致后,应当在《劳动合同》上签字盖章,并在用人单位存档备案。
4.公示公告:用人单位应在公司内部适当范围内公示劳动合同续签情况,接受员工监督。
五、劳动合同续签的风险提示1.劳动合同续签涉及个人权益,劳动者应认真审阅续签内容,如有异议应及时提出。
2.用人单位在续签过程中应本着公平公正原则,不得强迫劳动者续签合同。
3.续签后如有变更,应及时告知劳动者并重新签订相关协议。
六、劳动合同续签的管理责任1.用人单位应当加强员工劳动合同续签管理工作,使续签过程规范化、程序化。
2.用人单位应指定专人负责劳动合同续签管理工作,定期进行续签工作的检查和督促。
3.用人单位应为员工提供完整的劳动合同续签咨询和服务,解答员工相关问题。
4.用人单位应加强对劳动合同续签管理工作的监督和考核,确保规范执行。
七、违约责任1.用人单位若违反法律法规,强迫劳动者续签,将依法受到相应处罚。
2.用人单位若不履行《劳动合同》的约定,造成劳动者损失的,应当承担违约责任。
3.劳动者若在续签过程中提供虚假信息、违反规定等,将受到相应的纪律处分。
劳动合同续签审批签订制度1. 引言为了规范劳动合同的续签审批和签订流程,确保员工和企业的权益,制定本劳动合同续签审批签订制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工的劳动合同续签审批和签订。
3. 审批流程劳动合同续签的审批流程如下:•员工填写劳动合同续签申请表,并附上相应的申请材料;•员工提交申请表和申请材料给所属部门经理;•部门经理对员工的申请进行审核,并填写相应的审批意见;•部门经理将申请表和审批意见提交给人力资源部门;•人力资源部门审核申请材料和审批意见,并根据评估结果做出续签决策;•人力资源部门将续签决策结果通知员工。
4. 签订流程劳动合同续签的签订流程如下:•人力资源部门根据续签决策结果,编制劳动合同续签草稿;•人力资源部门将劳动合同续签草稿发送给员工,提供合同签订的时间和地点;•员工和人力资源部门的代表在指定时间和地点进行劳动合同续签;•双方确认劳动合同续签的内容和各项条款,并签署合同;•人力资源部门保存劳动合同原件,并将一份复印件交给员工。
5. 注意事项•员工在劳动合同到期前一个月提出续签申请,以确保足够的时间进行审批和签订流程;•员工在续签前要了解当前的工作情况和续签政策,确保续签申请的合理性;•员工在续签申请中需提供真实、准确的材料,如有虚假情况,一经查实将有相应的法律责任;•部门经理和人力资源部门需及时处理员工的续签申请,确保合同的续签审批流程的顺利进行;•合同续签前,员工和人力资源部门需共同确认合同的详细内容,确保双方权益的一致性;•合同续签后,员工和人力资源部门需各保留一份合同副本作为备案。
人力资源部
《劳动合同》续签、审批、签订制度
总人字[20xx]056 号
发至:总部各部门、各事业部、各区、各店
发自:总部人力资源部
时间:20xx-04-01
主题:《劳动合同》续签审批签订制度
抄报:总裁办
抄送:无
等级:急
附件:各类样表
签发人:
为使合同续签管理更加科学化、合理化,避免合同续签的人情化和随意性,本着公平公正的原则,现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定:
第一部份:合同续签、审批方面
一、劳动合同不续签“高压线”
员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:
1、考勤高压线:在上一个合同期内,无正当理由,累计迟到、早退达到5次(含)以上;累计旷工天数三天(含)以上。
2、管理高压线:经常顶撞领导或上级、不服从管理,上级交待任务完成打折扣,执行力不强。
(需有平时签字确定的相关处罚单据为依据)
3、工作作风高压线:个人本位主义太强,与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次(含)以上。
(需有相关投诉记录为依据)
二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续,具体审批要求如下:
1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄,并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续,要求各级人力资源部严格审核,最后总得分在70分及以
(审下的人员将作为合同不续签的侯选人,每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。
2、主管级以上(含主管)人员的合同续签审批的,员工需提交述职报告(合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划,合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现,述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
3、凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的,事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。
4、总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。
三、续签《劳动合同》的报备要求:
1、事业部、分区每月15日前(遇节假日提前)将下月11日至再下个月10日主管级以上(含主管)员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表(见附件)报总部人力资源部。
2、店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员,其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部(提交的资料包括审批表、述职报告),由公司经营班子审核批准后,各级人力资源部执行签订或终止手续。
四、合同续签流程图:
五、续签《劳动合同》需进行的考核
(一)综合考核
综合考核结构及权重
1、评估:(样表见附件2)
(1)直属上级完成,上级必须对被考核者的优点、缺点进行综合评估,并写上不少于20字的评语;
(2)下级评估:直接下属参与测评(取平均分值),原则上不少于5人参加,不足5人,按实际人数参加测评;
(3)业务关联部门代表评估:由被考核者先自找两个业务关联部门的各1名代表给其评估(此2名代表需由被考核者的直属上级认可),由直属上级组织2名代表在“上对下评估表”中填写相应分值;
(4)考核评估如果少一个级别的,将其分值占比分配给其他考核项目;
(5)如合同到期前已进行了相应的半年度或年终综合考核,且员工评估直属上级确认员工在此期间表现与综合考核无异议,合同到期时沿用半年度或年度综合考核的评估结果(仅取上下级的评估总分及上级的评语),但业绩分需更新,即取合同到期前一年的业绩指标达成率;如合同到期前未做半年度或年度综合考核,则按照评估样表重新做综合考核评估。
2、业绩计算(参照公司当年度业绩考核方案。
)
(二)减分项目(以合同到期前一年度的时间为基准)
1、书面劝导:不扣分
2、书面警告、严重书面警告:一次记“-2”分,2次记“-4”分,依此类推;
3、记过、记大过:一次记“-5”分, 2次记“-10”分,依此类推;
减分项目总得分等于所有减分次数得分相加。
(三)加分项目(以合同到期前一年度的时间为基准)
1、书面表扬:全事业部/区部范围内一次记“+5”分,全国范围内一次记“+10”分;
2、授予荣誉称号/颁发荣誉证书/记功:门店内一次记“+4”分,全事业部/区部范围内一次记“+8”分,全国范围内一次记“+10”分;
一次获两个以上荣誉加分的,取其中最高分计算。
加分项目总得分等于所有加分次数得分相加。
5、最后得分计算
最后得分=综合考核得分-减分项目+加分项目;
第二部份:合同管理方面
附:针对行业特点及市场人才的供给情况分析,并结合公司实际《劳动合同》的签订及各地政府对《劳动合同》的要求。
现经公司研究决定,对《劳动合同》的签订及管理明确规定如下:
一、《劳动合同》的管理原则
(一)所有员工执行先签订《劳动合同》后上岗的原则,包括合同变更。
(二)签订《劳动合同》主要依据劳动关系的属地原则。
(三)《劳动合同》的管理执行分层管理的原则。
总部负责:总部所有员工、事业部/分区S级及以上人员、事业部/分区的商品部/财务部/人力资源部负责人《劳动合同》的签订及保管,统一与法人——***超市有限公司签订《劳动合同》。
事业部/分区负责:事业部/分区的所有员工(总经理、商品部/财务部/人力资源部负责人除外)、
分店总经理、分店人力资源部负责人《劳动合同》的签订及保管;
分店负责:分店所有员工《劳动合同》的签订及保管(店总经理、人力资源经理除外)。
(四)《劳动合同》文本公司力求统一,并依据区域/分店所在地劳动局的强制程度参照执行:
1、企业可自行制定《劳动合同》文本,但需经过报批的城市:该区域依据当地的实际情况并结合《新的劳动合同》内容重新调整经劳动局报批后执行。
2、劳动局强制要求企业使用劳动局标准版本的,员工需同时签订公司的《劳动合同》,并将公司的《劳动合同》作为劳动局标准合同文本的附件(在双方需约定的其他事项中标注:双方可以根据实际情况签订的补充协议作为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等效力)。
二、招聘人员签订《劳动合同》的期限及试用期规定
新招聘的员工入职签订两年期限的劳动合同(其中试用期2个月),同时分店主管级以上(含主管)、总/区部助理级以上员工还需签订廉政《承诺书》和保密协议;老员工续签合同期限一律为壹年。
三、《劳动合同》签订的规定
1、《劳动合同》中的工作岗位签订的统一,合同中就按“聘用乙方在***从事***工作”来签订,具体参照下表:
2、员工签订的《劳动合同》应一式两份,一份存入个人档案,一份员工保留。
3、员工《劳动合同》应执行签收备案制:员工在领取生效的《劳动合同》时应按当地政府要求执行签收备案制(每月建档),并要求员工在公司留存的那一份合同上注明“合同已领”并签名。
四、《劳动合同》的变更程序
1、员工在现劳动合同存续期内工作岗位、职务的变化及工资下调,均需及时履行合同变更手续(合同变更的样表附后)。
2、员工在现行劳动合同期满时,仍处于孕期、产期、哺乳期和医疗期内的,均需及时履行合同的续签手续。
3、员工在非同一法人之间或者非同一城市(按行政区域划分)间调动的,原调出单位在办理调动时,需同时履行劳动关系的转移手续(样表附后),调入单位应在调入员工上岗前重新签订《劳动合同》(合同签订期限参照第三项员工《劳动合同》续签的期限要求执行)。
五、《劳动合同》的解除和终止程序
1、《劳动合同》的解除、终止按法律的相关要求和程序执行(样表附件3);
2、需及时履行工作交接、工资结算和转保、转档手续;
3、解除、终止手续办理完毕,及时履行归档工作(包括人资系统的更新)。
六、责任人违反规定的处罚
相关责任人未按此规定和程序进行操作或操作错误的,将按《员工手册》的规定处理。
第三部份:本规定自颁布之日起生效,具体解释权归公司人力资源部;原总人字[2007] 144 号《劳动合同管理规定》及总人字[20xx]097号《劳动合同续签审批制度(试行)同时废
一眨眼,就是一天;一回眸,便是一年。
走过流年的风景,目送生命的轮回。
静品世味,只喜一份淡然,年末岁尾,于人间烟火里。
将匆匆人生,演绎成最温馨的风景。
不动喧嚣,不惊繁华;时光依旧,初心依旧。