【精品文档】2018年档案保管合同范本-精选word文档 (6页)

档案保管合同范本3篇篇1档案保管合同范本甲方（委托方）：__________（公司全称）乙方（受托方）：__________（公司全称）鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管，双方经友好协商，达成如下合同：第一条委托内容甲方委托乙方对其公司档案进行保管，包括但不限于公司文件、合同、报告、账目等各类信息。

第二条保管期限本合同自受托方接到委托材料之日起生效，保管期限为______年。

第三条保管责任1. 乙方应妥善保管甲方委托的档案，确保信息的完整性和安全性。

2. 乙方不得擅自泄露、复制或篡改委托档案内容。

3. 乙方应在甲方要求时，及时如实提供委托档案的存储情况。

第四条保管费用1. 乙方对于本合同的履行有权向甲方收取一定的服务费用，具体标准双方另行协商确定。

2. 甲、乙双方一致同意，在合同履行期间，如因国家政策变化、法规调整等导致服务费用发生变化，应双方协商调整费用标准。

第五条违约责任1. 任何一方违反本合同的规定，应承担违约责任。

2. 如乙方未按时如实提供委托档案的存储情况，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条合同变更本合同经双方协商一致，可对合同内容进行变更，变更后的合同内容应以书面形式确认。

第七条合同解除1. 双方一致同意，在保管期限届满后，本合同自动解除。

2. 如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应及时通知，并协商解除合同。

第八条争议解决双方如因合同履行发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的相关法院提起诉讼。

第九条其他本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并作出书面补充。

甲方（委托方）：__________（盖章）乙方（受托方）：__________（盖章）日期：__________以上为档案保管合同范本，具体合同内容以双方实际签署的合同为准。

篇2档案保管合同范本甲方（公司名称）：______________法定代表人或负责人：______________地址：______________电话：______________乙方（档案保管公司名称）：______________法定代表人或负责人：______________地址：______________电话：______________鉴于甲方有一定数量的档案文件需要进行保管，为了确保档案的安全性、完整性及隐私性，甲乙双方在平等、自愿的基础上达成如下协议：第一条保管内容1. 乙方接受甲方委托，负责甲方指定的档案文件的保管工作，具体包括但不限于：合同文件、财务文件、人事档案等。

档案保管的合同范本6篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，确保甲方档案的完整、安全和可访问性，并规定双方在此过程中的权利和义务。

二、档案保管范围1. 乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的档案进行安全保管。

2. 档案内容包括但不限于：文件、图纸、照片、录音、录像等。

3. 乙方应确保档案的完整性、保密性和可访问性。

三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 双方可根据需要续签本合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案保管费用，具体金额和支付方式双方另行商定。

2. 乙方应在收到款项后提供合法发票。

五、双方权利和义务1. 甲方义务：（1）提供档案保管的具体要求和指导。

（2）按时支付档案保管费用。

（3）确保所提供档案的完整性和合法性。

2. 乙方义务：（1）按照本合同约定的保管期限对甲方档案进行安全保管。

（2）确保档案的完整性、保密性和可访问性。

（3）定期对档案进行检查、整理和保养。

（4）遵守国家法律法规和行业标准，确保档案保管的合规性。

（5）在合同终止时，按照甲方的要求返还档案或移交至甲方指定的第三方。

六、违约责任1. 若甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期滞纳金。

2. 若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此产生的损失。

七、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得向第三方泄露。

2. 乙方应对甲方提供的档案内容保密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。

八、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

档案保管的合同范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1档案保管的合同范本甲方（委托方）：单位名称：__________法定代表人/负责人：__________联系地址：__________联系电话：__________乙方（承办方）：单位名称：__________法定代表人/负责人：__________联系地址：__________联系电话：__________为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下合同：第一条合同的目的甲方委托乙方进行档案保管工作，乙方接受委托，并依法规定保管甲方委托的档案。

第二条委托内容1. 甲方将指定的档案交付乙方保管，包括但不限于文件资料、纸质档案、电子档案等。

2. 乙方对档案的保管应按照法律规定进行，确保档案安全、完整、保密。

第三条保管期限1. 本合同保管期限为_______年，以乙方收到档案为起始日期。

2. 保管期满后，乙方应按照甲方的要求及时将档案返还给甲方或进行备份处理。

第四条保密义务1. 乙方对甲方委托保管的档案内容进行保密，不得擅自泄露、转让。

2. 乙方应加强档案管理措施，确保档案信息不受非法侵入或窃取。

第五条费用支付甲方应按照合同约定的标准及时支付服务费用，乙方应按照甲方要求提供发票。

第六条违约责任1. 如甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应违约金。

2. 如乙方未按照本合同规定履行义务，导致档案丢失、损毁等情况，应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决本合同如发生争议，双方应友好协商解决。

协商不成，可提交_______仲裁机构仲裁。

第八条其他事项本合同未尽事宜，由双方协商确定，并作为本合同的补充。

第九条合同的生效及解除1. 本合同自双方盖章生效，至合同履行完毕终止。

2. 未经双方协商一致，不得擅自解除或修改本合同。

甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人：_________日期：_________乙方（盖章）：_________法定代表人/负责人：_________日期：_________以上为档案保管的合同范本，双方需严格按照合同约定履行各项义务，确保档案的安全、保密。

2018年档案保管合同范本----WORD文档，下载后可编辑修改----【范文引语】保管合同又称寄托合同、寄存合同，是指双方当事人约定一方将物交付他方保管的合同。

保管合同是保管人有偿地或无偿地为寄存人保管物品，并在约定期限内或应寄存人的请求，返还保管物品的合同，那么档案保管合同怎么写呢？作者为您整理了档案保管合同范本，以供参考。

【篇一】甲方：___________________________乙方：___________________________根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费4.对寄存的档案拥有所有权。

档案材料保管合同模板甲方：（委托方）地址：联系人：电话：乙方：（保管方）地址：联系人：电话：根据《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等自愿的基础上，经双方友好协商，达成以下档案材料保管合同：第一条合同目的为了保护甲方档案材料的完整性、保密性和安全性，乙方同意接受甲方的委托，对甲方的档案材料进行保管和管理。

第二条委托内容1. 甲方委托乙方保管的档案材料包括但不限于：（1）纸质档案文件；（2）电子档案资料；（3）光盘、U盘等存储介质。

2. 甲方应按照乙方要求提供详细的档案清单，并确保档案材料的真实性和准确性。

第三条保管责任1. 乙方应对甲方委托的档案材料进行妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，并采取必要的安全措施确保档案材料的安全性。

2. 乙方应按照有关规定保密甲方的档案信息，不得擅自披露或向第三方提供。

第四条使用授权1. 甲方向乙方委托保管的档案材料，乙方应根据甲方的要求提供必要的查询、借阅等服务。

2. 甲方应提前书面通知乙方档案材料的使用目的及申请借阅的事由，乙方有权拒绝未经授权或违法违规的使用请求。

第五条服务费用1. 甲方委托乙方保管档案材料，应按照合同约定支付服务费用。

2. 乙方应按照档案材料的数量和保管期限收取服务费用，并在每次收费前通知甲方。

第六条违约责任1. 任何一方违反本合同规定，应承担相应的违约责任。

2. 若因乙方原因导致档案材料遗失、泄露或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第七条合同变更1. 未经双方书面同意，本合同不得任意变更。

2. 如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应尽快协商解决，并书面通知对方。

第八条合同解除1. 双方协商一致，可随时解除本合同。

2. 在解除合同后，乙方应将甲方委托的档案材料交还给甲方，并确认已履行完毕。

第九条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决，如协商无果，可向有管辖权的中国人民法院提起诉讼。

第十条其他事项本合同未尽事宜，双方可另行协商约定，并以书面形式作为补充。

档案保管合同样式3篇篇1档案保管合同样式甲方（保管方）：__________ （法定代表人：__________, 以下简称甲方）乙方（委托方）：__________ （法定代表人：__________, 以下简称乙方）鉴于甲方有着良好的档案保管能力和经验，乙方希望委托甲方对其档案进行保管，双方经友好协商，达成如下协议：第一条：档案的交付及保管范围1. 乙方应当按照事先约定的时间和地点将需要保管的档案交付给甲方，甲方应当对档案进行认真核对，并签署确认收据。

2. 乙方应当向甲方提供档案的详细清单，包括档案名称、数量、保密级别等信息。

3. 甲方应当按照乙方的要求对档案进行分类、整理、编号，并妥善保管。

第二条：档案的保密责任1. 甲方应当加强档案保管的安全管理，做好档案的防火、防水、防盗等工作，确保档案的完整性和保密性。

2. 甲方应当严格控制档案的访问权限，未经乙方同意，不得向任何第三方透露或提供档案内容。

3. 甲方应当建立健全的档案保管制度，定期对档案进行检查和备份，确保档案的安全可靠。

第三条：档案的查阅与借阅1. 乙方有权随时查阅其委托保管的档案，并可提出复制或借阅请求。

2. 甲方应当在乙方提出请求后尽快协助办理查阅或借阅手续，但需确保档案的安全性不受侵犯。

第四条：档案的回收及解约1. 乙方有权在任何时候提出档案的回收请求，甲方应当根据乙方的要求及时交还所保管的档案。

2. 若乙方提前解除保管合同，乙方应当提前通知甲方，并根据双方约定支付相应的违约金。

第五条：争议解决本合同因履行发生的任何争议，双方应当友好协商解决，协商不成的，应当提交给双方协商地有管辖权的人民法院解决。

第六条：其他本合同自双方盖章之日起生效，有效期为__________年。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________________ 日期：__________乙方（盖章）：_____________________ 日期：__________此为档案保管合同样式，若双方同意以上条款，请在指定位置签字盖章确认。

档案保管合同范本通用版3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1档案保管合同范本甲方（委托方）：_____________ 地址：_______________乙方（保管方）：_____________ 地址：_______________鉴于甲方委托乙方对其档案文件进行保管管理，经友好协商，双方达成如下协议：第一条保管内容甲方将其委托乙方保管的档案文件包括但不限于：合同、协议、财务报表、审计报告、公司章程、印章、股权证书、人事档案等。

第二条保管要求1. 乙方应按照国家法律法规和双方约定，对档案文件进行保密保管，不得擅自泄露、篡改或丢失。

2. 乙方应妥善保管档案文件，确保文件完整无缺，并定期进行巡检和整理。

3. 甲方如有需要，乙方应提供档案文件的查询和复印服务。

4. 乙方不得私自将档案文件交给第三方，除非得到甲方书面授权。

第三条保管期限1. 本合同自签订之日起生效，保管期限为_______年。

2. 保管期满前，甲方若需提取档案文件，需提前书面通知乙方。

3. 保管期满后，若甲方未提取档案文件，双方可协商续签合同或另行处理档案文件。

第四条保管费用1. 甲方委托乙方保管档案文件，应支付保管费用为________元/月，具体费用双方另行协商。

2. 保管费用按月支付，支付方式为__________。

第五条违约责任1. 若乙方违反本合同规定，导致档案文件损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。

2. 若甲方未按时支付保管费用，给乙方造成损失，应承担相应的违约责任。

第六条合同解除1. 甲、乙双方一致同意解除本合同，应提前30天书面通知对方。

2. 合同解除后，双方应协商处理档案文件，确保文件安全。

第七条其他条款1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（委托方）签字：日期：乙方（保管方）签字：日期：本合同自双方签字生效，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日截止。

档案保管合同范本通用版5篇篇1甲方（存档人员/单位名称）：_____________________________统一社会信用代码：_____________________________联系方式：_____________________________地址：_______________________________________乙方（档案管理机构名称）：_____________________________统一社会信用代码：_____________________________联系方式：_____________________________地址：_______________________________________根据甲方和乙方就甲方档案的保管事项达成一致，签订合同如下：一、合同的背景和目的为保护甲方档案资料的安全和完整性，并有效地利用这些档案，经甲乙双方协商，决定由乙方负责甲方的档案保管工作。

本合同的签订旨在明确双方的权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。

二、档案保管的范围和期限乙方同意接受甲方委托，对甲方指定的档案进行保管。

档案的范围包括但不限于文档、照片、录像等。

具体档案目录和清单见附件。

乙方将保证这些档案的安全，确保在保管期间档案的完整性和保密性。

保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同到期前，双方可根据需要协商续签本合同。

三、费用及支付方式甲方应支付乙方档案管理费用。

管理费用的计算方式按照合同约定的计费标准和方式进行。

甲方应按照约定的时间和方式支付费用，以确保档案保管工作的顺利进行。

具体费用标准和支付方式见附件。

四、档案保管和使用方式乙方应采取先进的管理技术和安全措施，确保档案的安全和保密性。

乙方应提供必要的存储设备和场所，确保档案的保存环境符合相关规定和要求。

未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案资料。

档案保管的合同范本6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实守信的基础上，就甲方委托乙方对甲方档案进行保管的事宜达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

第二条保管档案的范围乙方负责保管甲方的所有档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

具体范围以甲方提供的清单为准。

第三条保管期限本次档案保管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

第四条保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额按照乙方的收费标准计算。

2. 甲方应在合同签署后______日内向乙方支付首年档案保管费用，并在每年期满前______日内支付下一年度的费用。

第五条保管要求和标准1. 乙方应按照国家的档案管理标准和规定对甲方档案进行妥善保管。

2. 乙方应采取有效措施，确保甲方档案的安全、保密，防止损坏、丢失等情况发生。

3. 乙方应建立专门的档案管理系统，确保甲方档案的可查询性和有效利用。

第六条甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、有效的保管。

2. 甲方应按时支付档案保管费用，如有逾期，应按照约定支付滞纳金。

3. 甲方应保证所提供档案的完整性和真实性，并承担由此产生的法律责任。

4. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。

第七条乙方的权利和义务1. 乙方有权按照约定收取档案保管费用。

2. 乙方应按照合同约定对甲方档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和有效利用。

3. 乙方应建立档案管理规章制度，规范档案管理流程。

4. 乙方应对甲方的档案资料保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。

档案保管合同模板怎么写甲方：（公司名称/个人姓名）统一社会信用代码：123456地址：（公司地址/个人地址）电话：（联系电话）法定代表人/委托人：（法定代表人姓名/委托人姓名）乙方：（公司名称/个人姓名）统一社会信用代码：123456地址：（公司地址/个人地址）电话：（联系电话）法定代表人/委托人：（法定代表人姓名/委托人姓名）鉴于甲方委托乙方为其保管档案，为明确双方权利义务，特订立本合同。

一、保管内容1.1 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司财务文件、合同协议、人事档案、办公文件等。

1.2 乙方须保管档案的内容和数量明确详细，双方应经协商一致后签订《档案保管目录》，并按目录内容进行保管。

1.3 档案的接收、保管、出库等操作应记录在案，以备查阅。

二、义务2.1 乙方应妥善保管甲方委托的档案，保证档案的完整性、安全性和机密性。

2.2 乙方在接收档案时应认真核对档案目录，如发现不一致或遗漏情况应及时通知甲方补齐或更正。

2.3 乙方应根据甲方要求提供档案查询、复印等服务，费用由甲方支付。

2.4 乙方应配备专业人员负责档案保管工作，保证操作的规范性。

2.5 乙方应定期对档案进行检查，确保档案的安全性和可用性。

三、费用3.1 甲方委托乙方保管档案需支付保管费用，具体标准由双方协商确定。

3.2 保管期限届满后，如甲方需要继续保管，须支付相应的续保费用。

3.3 甲方未按时支付保管费用的，乙方有权暂停或终止保管服务，并要求甲方取回档案。

四、保密条款4.1 乙方应对档案内容严守保密，未经甲方书面许可不得向第三方透露档案内容。

4.2 乙方应制定保密管理制度，并组织培训员工加强档案保密意识。

4.3 乙方因保管档案所产生的一切责任和风险由乙方承担。

五、违约责任5.1 任何一方违反合同内容，应承担相应的违约责任。

5.2 若因一方违约致使另一方遭受损失的，应承担赔偿责任。

5.3 发生争议，双方应友好协商解决；协商不成，应向所在地人民法院提起诉讼解决。