建筑工程档案管理制度

一、总则为规范建筑工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障建筑工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有建筑工程档案的管理工作。

三、档案管理原则1. 遵循法律法规：建筑工程档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理合法合规。

2. 完整性原则：建筑工程档案的完整性是指档案文件内容的完整，不得有遗失和缺失。

3. 准确性原则：建筑工程档案的准确性是指档案文件内容的真实和准确，不得有虚假和错误。

4. 安全性原则：建筑工程档案的安全性是指档案文件的安全保存和使用，防止遗失、破坏和泄露。

5. 效率原则：建筑工程档案管理应高效、便捷，方便相关人员查阅和利用。

四、档案管理责任1. 上级部门负责建筑工程档案管理工作的组织和领导，制定档案管理制度和计划。

2. 档案管理部门负责建筑工程档案的整理、保存、借阅和销毁等工作，指导和督促各部门做好档案管理工作。

3. 各部门负责本部门建筑工程档案的整理、归档、使用和保管工作。

五、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应主动将本部门的建筑工程档案及时交档案管理部门。

2. 档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行整理、分类、编目和登记，形成档案目录。

3. 档案的保存：档案管理部门应根据档案的保存期限，按照规定的要求进行档案的保存。

4. 档案的借阅：相关人员需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。

5. 档案的销毁：档案管理部门应依据规定的销毁期限和程序进行档案的销毁工作。

1. 每年定期对档案管理制度进行检查和评估，查找和解决工作中存在的问题和漏洞。

2. 对档案管理工作进行宣传和培训，提高全员档案管理意识和能力。

3. 对档案管理工作进行定期的督促和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

七、档案管理制度改进1. 不断总结和归纳档案管理工作的经验和教训，及时对制度进行改进和完善。

2. 充分利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。

第一章总则第一条为规范建筑单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在工程建设、施工管理、质量控制、安全生产、财务管理等各项活动中形成的各类档案。

第二章档案管理职责第三条建筑单位档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

3. 负责档案的数字化管理和电子档案的备份工作。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责档案的销毁工作，并按规定办理销毁手续。

第三章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 工程建设类：工程规划、设计文件、施工图、施工合同、工程验收报告等。

2. 施工管理类：施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、质量检验报告等。

3. 质量控制类：原材料检验报告、施工过程检验报告、工程验收报告等。

4. 安全生产类：安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告等。

5. 财务管理类：财务报表、会计凭证、审计报告等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

2. 保证档案的完整性和准确性。

3. 档案装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案应按照类别、时间顺序存放，便于查阅。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得查阅、复制、摘录档案。

2. 查阅档案应填写登记手续，并按规定的范围、用途和期限使用。

3. 查阅档案不得随意涂改、损坏、抽取档案材料。

第五章档案数字化与备份第八条档案数字化：1. 对重要档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

2. 数字化档案应与纸质档案同步更新，确保档案的完整性和准确性。

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

一、总则为加强建筑行业工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合建筑行业实际，特制定本制度。

二、工程档案的范围本制度所称工程档案，是指建筑行业在工程建设、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的具有保存价值的文字、图表、影像、电子等形式的文件资料。

三、工程档案管理职责1. 建筑行业各相关单位应设立工程档案管理机构，负责本单位的工程档案管理工作。

2. 工程档案管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 项目负责人应负责工程档案的全面管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全。

四、工程档案管理要求1. 工程档案的收集（1）工程建设、设计、施工、监理等各阶段形成的文件资料，应按照规定的时间、内容、数量和质量要求进行收集。

（2）收集的工程档案应真实、准确、完整，不得篡改、伪造。

2. 工程档案的整理（1）工程档案应按照国家档案分类和编号标准进行分类、编号。

（2）工程档案的整理应遵循一事一卷的原则，保持文件之间的逻辑关系。

（3）工程档案的整理应确保文件资料的整洁、规范。

3. 工程档案的归档（1）工程档案应在工程竣工验收后一个月内完成归档。

（2）归档的工程档案应按照档案管理要求进行立卷、装订、编目。

4. 工程档案的保管（1）工程档案应按照档案保管要求进行存放，确保档案的安全、完整。

（2）工程档案的保管应实行分级保管、分级查阅的原则。

（3）工程档案的保管应定期进行检查、清理，确保档案的完好。

5. 工程档案的利用（1）工程档案的利用应遵循公开、公正、合法的原则。

（2）工程档案的利用应按照档案管理要求进行登记、审批。

（3）工程档案的利用应确保档案的保密和安全。

五、奖惩1. 对在工程档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成工程档案损失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处理。

第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。

第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。

各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。

第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。

（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。

（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。

（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。

（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。

（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。

（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。

第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。

（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。

建筑工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料档案管理工作，依法保护建筑工程资料档案的完整性和安全性，提高建筑工程资料档案的利用价值，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及建筑工程资料档案的管理活动，包括收集、整理、存储、归档等一系列工作。

第三条建筑工程资料档案是指与建筑工程设计、施工、监理、验收及维护有关的各类文件、图纸、合同、报告等资料。

第四条建筑工程资料档案管理部门负责本单位建筑工程资料档案的管理工作。

第五条所有涉及建筑工程资料档案的管理人员，应当遵守本制度的规定，做到严格遵守、积极配合、主动服务。

第六条各级领导机构应当加强对建筑工程资料档案管理工作的领导和监督，确保规范地进行建筑工程资料档案管理。

第七条本制度的修改、修订由建筑工程资料档案管理部门负责制定，并报领导机构批准实施。

第二章建筑工程资料档案的收集第八条建筑工程资料档案的收集，应当按照相关要求进行，确保信息的准确、完整和真实。

第九条收集建筑工程资料档案应当分类整理，建立清晰的档案目录，方便后续管理和检索。

第十条收集建筑工程资料档案主要包括设计文件、施工图纸、合同协议、施工日志、验收报告等相关资料。

第十一条收集建筑工程资料档案应当保证资料的完整性和可读性，不得遗漏、涂改或者私自销毁。

第十二条收集建筑工程资料档案的方式可以包括纸质档案、电子档案或者其他形式的档案，但需保证信息的安全性和可靠性。

第十三条收集建筑工程资料档案应当建立档案库房，确保档案资料的安全存放和保管。

第十四条收集建筑工程资料档案的具体工作由建筑工程资料档案管理部门负责协调和组织实施。

第三章建筑工程资料档案的整理第十五条建筑工程资料档案的整理，是指对已有的档案资料进行分类、整理和归档等工作。

第十六条建筑工程资料档案的整理需根据实际需求进行，遵循分类有序、逻辑清晰的原则。

第十七条建筑工程资料档案的整理工作应当由专业人员进行，并制定详细的整理计划和方案。

第十八条建筑工程资料档案的整理要综合考虑档案的重要性、时效性和可读性等因素，确保信息的完整性和准确性。

一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。

（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。

（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。

3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。

4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。

（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。

（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。

（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

建筑档案工作管理制度一、档案管理机构设置及职责分工（一）建筑档案管理委员会建立由项目负责人担任主任的建筑档案管理委员会，负责全面协调和监督建筑档案管理工作。

委员会成员包括各部门负责人、档案管理人员等。

（二）档案管理部门设立专门的档案管理部门或职能部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

（三）各部门档案管理负责人各部门应指定专门的档案管理负责人，负责各自部门的档案管理工作，并定期向建筑档案管理委员会汇报工作进展情况。

二、档案管理制度建立建立健全的档案管理制度，包括建立档案管理规章制度、档案管理细则、档案管理程序等，明确档案管理的流程和规定，确保档案管理工作的有序进行。

三、档案管理工作流程（一）档案的收集建立完善的档案收集制度，确保对建筑工程过程中产生的各类文件和资料进行全面收集，包括设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。

（二）档案的整理对收集到的档案进行分类整理，建立统一的档案编目体系和档案目录，确保档案的内容清晰明了、结构合理。

（三）档案的保管建立健全的档案保管制度，确定档案存放地点和存放条件，确保档案的安全可靠，防止档案的遗失和损坏。

（四）档案的利用建立档案利用制度，确保档案的及时、方便地被有关部门和人员利用，提高档案的利用价值和效益。

（五）档案的销毁建立档案销毁制度，规定档案销毁的时限和程序，确保档案的定期清理和销毁，避免档案的过度累积和混乱。

四、档案管理工作监督和考核建立档案管理工作监督和考核制度，确保档案管理工作的规范和顺利实施。

定期对档案管理工作进行检查和评估，对工作不力的部门和人员进行纠正和奖惩。

五、档案管理工作培训定期组织档案管理工作培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力，确保档案管理工作的顺利进行。

六、档案管理工作信息化建设推进档案管理工作信息化建设，建立建筑档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。

七、档案管理工作宣传和督促加强档案管理工作的宣传和督促，提高全员参与档案管理工作的意识和责任感，确保档案管理工作的顺利进行。

一、总则为加强建筑工程施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于本单位所有建筑工程施工档案的管理工作。

2. 本制度中所称的建筑工程施工档案，是指在本单位各项建筑工程施工过程中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

三、管理机构及职责1. 建筑工程施工档案管理工作由单位档案管理部门负责，负责组织、指导、监督和检查施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各项目施工负责人应指定专人负责项目施工档案的管理工作，负责项目施工档案的收集、整理、归档、保管和移交等工作。

四、施工档案的收集与整理1. 施工档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集施工过程中形成的所有具有保存价值的档案资料。

（2）真实性：确保收集的档案资料真实、准确、完整。

（3）及时性：及时收集施工过程中形成的档案资料。

2. 施工档案的整理应遵循以下要求：（1）分类整理：按照档案资料的性质、用途、形成时间等进行分类整理。

（2）编制目录：编制施工档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。

（3）装订成册：将整理好的档案资料装订成册，便于保管和查阅。

五、施工档案的归档与保管1. 施工档案的归档应遵循以下原则：（1）集中统一：将施工档案集中统一归档，由档案管理部门负责保管。

（2）定期归档：按照档案的保管期限，定期将档案资料归档。

2. 施工档案的保管应遵循以下要求：（1）安全保管：采取必要的安全措施，确保档案资料的安全。

（2）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，实行保密管理。

（3）清洁保养：保持档案室清洁、通风、防潮、防虫、防霉。

六、施工档案的利用与移交1. 施工档案的利用应遵循以下原则：（1）合法利用：在法律法规允许的范围内，依法利用施工档案。