公司研发部档案资料管理规定

第一章总则第一条为加强技术研发中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家档案法律法规及公司相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于技术研发中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合技术研发中心实际情况，分为以下类别：（一）研发项目档案；（二）技术文档档案；（三）专利、著作权档案；（四）研发成果档案；（五）设备档案；（六）合同、协议档案；（七）其他档案。

第五条档案归档工作由技术研发中心档案管理员负责，各项目负责人应按以下要求归档：（一）研发项目档案：包括项目立项、方案设计、实施过程、验收报告、总结报告等；（二）技术文档档案：包括技术标准、操作规程、设计图纸、实验报告等；（三）专利、著作权档案：包括专利申请文件、著作权登记证书等；（四）研发成果档案：包括产品说明书、技术规范、质量检测报告等；（五）设备档案：包括设备购置合同、验收报告、使用维护记录等；（六）合同、协议档案：包括项目合同、技术合作协议等；（七）其他档案：包括会议记录、工作总结、培训资料等。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应采用以下方式：（一）纸质档案：按照档案类别分类存放，确保档案安全；（二）电子档案：采用专业档案管理系统，实现档案的数字化管理。

第七条档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整。

第八条档案维护工作包括：（一）对档案进行整理、编目、上架；（二）对损坏、丢失的档案进行修复、补充；（三）对档案进行数字化处理。

第四章档案利用与借阅第九条档案利用应遵循以下原则：（一）确保档案安全，不得随意翻阅、复制、借阅；（二）利用档案需经技术研发中心档案管理员批准；（三）利用档案应遵守国家档案法律法规。

第十条档案借阅应办理以下手续：（一）填写借阅申请表；（二）经档案管理员审核批准；（三）办理借阅手续，包括归还期限、注意事项等。

第一章总则第一条为规范研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在研发工作中的重要作用，根据国家有关档案管理的法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司研发部所有研发项目、技术文件、实验数据、报告、专利、标准等档案的管理。

第三条研发部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，便于利用；（三）确保安全，保密可靠；（四）规范流程，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条研发部档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、实施、验收、总结等阶段的文件；（二）技术文件档案：包括技术规范、工艺流程、设备参数、操作手册等；（三）实验数据档案：包括实验方案、实验报告、实验记录等；（四）报告档案：包括项目报告、技术报告、市场调研报告等；（五）专利、标准档案：包括专利申请、专利授权、标准文件等。

第五条档案归档要求：（一）归档材料应完整、准确、清晰，具有法律效力；（二）归档材料应按照档案分类进行整理，做到有序、规范；（三）归档材料应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、时间等信息；（四）归档材料应经项目负责人或相关部门负责人审核签字。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉的专用档案室；（二）档案应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（三）档案查阅、复制应严格登记，未经批准不得擅自外借；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编号。

第七条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等信息；（三）档案查阅应在档案室进行，不得擅自带出；（四）档案复制应严格按照规定办理，确保档案完整、准确。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）审批销毁，明确责任；（三）销毁程序规范，确保档案不流失。

研发资料管理制度一、总则为规范研发资料管理工作，提高研发工作效率，保障研发成果的安全和合理利用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有研发部门及相关人员。

三、管理目标1. 确保研发资料的完整性和安全性。

2. 提高研发成果的有效利用和共享3. 保障研发资料的合规管理和运用4. 提高研发工作效率5. 加强研发管理的规范化和标准化。

四、研发资料管理1. 研发资料的分类研发资料包括但不限于实验数据、试验记录、技术文献、专利文献等，根据不同的性质和用途，将研发资料分为技术资料、工艺资料、试验资料等类别，制定相应的管理办法。

2. 研发资料的收集、整理和存储研发资料应该进行分类、编号、整理，建立完善的档案管理制度。

对于重要的研发资料应该进行备份，确保其安全性和可追溯性。

3. 研发资料的保密管理对于涉密的研发资料，应该建立专门的保密管理体系，严格控制研发人员的权限和访问范围，保障研发成果的安全。

4. 研发资料的共享和应用研发资料应该根据需要进行共享和应用，提高研发项目之间的协作效率，避免重复研发，实现研发成果的最大化利用。

5. 研发资料的流转和利用研发资料的流转和利用应该建立相应的流程和制度，确保其合规性和有效性。

对于外部合作及转化的研发成果，应该进行相应的管理和审核，避免知识产权纠纷。

六、研发资料管理的监督与检查1. 由公司研发管理部门负责研发资料管理制度的监督和检查工作。

2. 定期对研发资料进行抽查和检查，确保其完整性和合规性。

3. 针对发现的问题，及时整改，制定相应的纠正措施并落实。

七、研发资料管理的责任与义务1. 研发管理部门应该建立健全的管理制度，制定相应的管理办法。

2. 研发项目负责人应该严格执行研发资料管理制度，确保研发成果的合规使用和管理。

3. 研发人员应该遵守研发资料管理制度，严禁私自流转和使用研发资料。

八、附则1. 本制度由公司研发管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起生效。

技术研发中心档案管理制度一、背景介绍随着技术研发工作的不断迅速发展，技术研发中心成为许多企业重要的组织部门，承担着创新、研发和技术转化等重要任务。

为了更好地管理和保护技术研发中心的档案资料，制定并实施一套完善的档案管理制度是非常重要和必要的。

二、目的和原则1.目的：建立良好的档案管理制度，保证技术研发中心的档案资料的安全性、完整性和可信度。

2.原则：规范、便捷、高效、保密、持续改进。

三、档案管理的范围四、档案管理的职责和权限1.技术研发中心负责人负责档案管理工作的组织和监督。

2.档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和销毁等。

3.所有技术研发人员负有保管档案资料的义务，并应如实记录和报送相关资料。

4.档案查询和使用需要经过相关部门审批，并遵守保密和知识产权的相关法律法规。

五、档案管理的流程和步骤1.档案的归档：将新建的档案按照分类和命名规则进行归档，包括文件的编号、名称、归档日期和责任人等信息，并进行备份和存储。

2.档案的检索：根据需要，用户可以向档案管理人员提出查询申请，并提供相关信息以便于检索。

3.档案的借阅：根据用户的需求，经过相关部门审批后，档案管理人员可以将档案借出使用，借阅期限和使用用途需在借阅申请中明确。

4.档案的销毁：根据法律法规和企业规定，对于无需保留的档案，档案管理人员应按时销毁，并做好销毁记录和报告。

六、档案的保密和安全措施1.档案的保密：根据相关部门的保密要求，档案管理工作要确保档案的保密性，对于涉及商业秘密和机密信息的档案要进行特殊的管理和保护。

2.档案的安全措施：档案管理人员要负责档案的安全存储和防灾备份，确保档案的安全性和可靠性，并建立相应的灾害恢复机制。

七、档案管理的评估和改进定期对档案管理工作进行评估和改进，通过对档案管理流程、工具和人员的培训，在实践中不断优化和改进档案管理制度。

八、结语。

第一章总则第一条为加强技术研发部档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于技术研发部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和完整性。

2. 准确性原则：档案资料内容准确无误，符合实际情况。

3. 安全性原则：确保档案资料在保管、利用过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 便捷性原则：提高档案资料的检索和利用效率。

第二章档案分类与编号第四条档案分为以下类别：1. 设计类档案：包括产品设计、技术改造、研发项目等档案。

2. 技术文件类档案：包括技术标准、技术规范、技术报告等档案。

3. 研发成果类档案：包括专利、软件著作权、科技成果等档案。

4. 会议与培训类档案：包括研发会议记录、培训资料等档案。

第五条档案编号采用统一编号方法，编号格式为：类别代码+年份+序号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行收集，确保档案资料齐全。

2. 收集过程中，对档案资料进行初步整理，确保档案资料完整、准确。

3. 对收集到的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。

第七条档案整理工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序等进行排列。

2. 对档案资料进行编目，包括档案名称、编号、作者、日期、页数等信息。

3. 制作档案目录，方便查阅。

第四章档案保管与维护第八条档案保管工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别、编号进行分类存放，确保档案资料整齐有序。

2. 定期对档案资料进行清点，防止档案丢失。

3. 对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火等保护措施。

第九条档案维护工作应遵循以下要求：1. 对损坏的档案资料进行修复，确保档案资料完整。

2. 对电子档案资料进行备份，防止数据丢失。

3. 定期对档案资料进行消毒，确保档案资料卫生。

第五章档案利用与保密第十条档案利用工作应遵循以下要求：1. 按照档案利用权限，为内部人员提供档案查阅服务。

研发项目归档管理制度一、总则为规范和统一研发项目的归档管理工作，提高研发项目管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有研发项目的归档管理工作。

三、归档管理责任人1、研发项目负责人：负责研发项目的具体实施与管理，并对项目归档负有最终责任。

2、项目管理部门：负责协助研发项目负责人完成项目的归档管理工作。

3、档案管理部门：负责具体落实研发项目的归档管理工作，对项目文件进行归档、整理和保管。

四、项目归档管理流程1、项目启动阶段：研发项目负责人在项目启动阶段确定项目的归档管理责任人及需归档的文件内容。

2、项目执行阶段：项目组成员按照项目计划履行各自职责，对相关文件进行记录和整理。

3、项目完成阶段：项目结束后，项目负责人应向档案管理部门提交所有需要归档的文件。

4、档案管理部门收到文件后，进行归档、整理和保管工作，并在归档清单上标注归档时间和责任人。

五、归档管理内容1、研发项目的立项文件：包括项目立项申请书、项目计划、预算等。

2、项目执行过程中产生的文件：包括各阶段的工作报告、会议纪要、变更申请等。

3、项目评审文件：包括项目评审报告、评审意见等。

4、项目交接文件：包括项目验收文件、总结报告等。

5、其他需要归档的文件：根据具体项目需要进行归档。

六、档案管理规定1、档案管理部门应制定详细的归档管理操作规范，并加强对员工的培训，确保每位员工都能正确遵守归档管理制度。

2、档案管理部门应定期对归档文件进行检查和整理，发现问题及时通知项目负责人进行处理。

3、档案管理部门应定期对归档文件进行备份，确保文件的安全性和完整性。

七、违规处理1、发现违反归档管理规定的行为，档案管理部门应立即通知相关责任人整改，涉及重大事项的应报告公司领导。

2、对于严重违规行为，公司将给予相应处罚，包括警告、记过、记大过等。

八、附则1、本制度自发布之日起正式执行。

2、本制度的最终解释权归公司所有。

以上就是研发项目归档管理制度的全部内容，希望能够对研发项目的归档管理工作提供有效的指导和规范。

第一章总则第一条为规范公司研发项目档案管理工作，确保研发项目档案的完整性、准确性、安全性和有效性，提高研发项目管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发项目的档案管理，包括但不限于项目立项、实施、验收、总结等阶段产生的各类文件资料。

第三条研发项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；（二）规范统一：按照公司档案管理要求，统一档案分类、编号、整理、归档等标准；（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案信息安全；（四）便于利用：确保档案查阅便捷，提高档案利用率。

第二章管理机构与职责第四条公司设立研发项目档案管理领导小组，负责研发项目档案管理的全面工作。

第五条研发项目档案管理领导小组的主要职责：（一）制定研发项目档案管理制度，并监督实施；（二）组织协调各部门开展研发项目档案管理工作；（三）定期对研发项目档案管理工作进行检查、评估；（四）对违反本制度的行为进行查处。

第六条研发部门负责研发项目档案的日常管理工作，其主要职责：（一）按照本制度要求，建立健全研发项目档案管理制度；（二）负责研发项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）对研发项目档案进行定期检查、维护和更新；（四）配合研发项目档案管理领导小组开展档案管理工作。

第三章档案分类与编号第七条研发项目档案分为以下类别：（一）项目立项类；（二）项目实施类；（三）项目验收类；（四）项目总结类；（五）其他相关类。

第八条研发项目档案编号采用“项目代号+年份+档案类别+顺序号”的形式。

第四章档案收集与整理第九条研发项目档案收集范围包括：（一）项目立项文件；（二）项目实施方案；（三）项目进度报告；（四）项目验收报告；（五）项目总结报告；（六）项目相关会议记录；（七）项目相关资料。

第十条研发项目档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类；（二）对档案进行编号、装订；（三）编制档案目录；（四）对档案进行编号、装订。

第一章总则第一条为确保研发资料的安全、完整和有效利用，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有研发资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条研发资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有研发资料由研发部门统一管理，确保资料完整、有序。

2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保存期限进行分类管理，便于查找和利用。

3. 安全保密原则：严格保密措施，防止资料泄露，确保公司技术秘密和商业秘密的安全。

4. 信息化管理原则：逐步实现研发资料电子化、数字化管理，提高管理效率和便捷性。

第二章管理职责第四条研发部门负责研发资料档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定研发资料档案管理制度，并负责组织实施。

2. 负责研发资料的收集、整理、立卷、归档、保管和销毁等工作。

3. 负责研发资料档案的查询、借阅和提供利用。

4. 定期对研发资料档案进行清理、鉴定和更新。

第五条各部门负责人对本部门研发资料档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责组织、协调本部门研发资料档案管理工作。

2. 确保本部门研发资料档案的完整、准确和安全性。

3. 定期对本部门研发资料档案进行清点和检查。

第三章研发资料管理第六条研发资料的收集1. 收集范围：包括研发项目的技术文件、设计图纸、实验数据、测试报告、专利申请材料等。

2. 收集要求：收集的资料应完整、准确、及时，并符合相关法律法规的要求。

第七条研发资料的整理1. 分类整理：根据资料的性质、用途和保存期限进行分类整理。

2. 编号归档：对整理好的资料进行编号，并按照编号归档。

第八条研发资料的保管1. 保管要求：资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防火的专用档案室。

2. 保密措施：对涉及公司技术秘密和商业秘密的资料，应采取严格的保密措施。

第九条研发资料的利用1. 借阅手续：借阅资料需填写借阅单，经审批后方可借阅。

2. 利用要求：借阅者应妥善保管资料，不得擅自复制、泄露或外传。

研发部研发档案管理规程1. 简介研发部作为公司创新与技术进步的核心部门，负责新产品的研发与技术改进。

为了更好地管理和保护研发工作的成果，确保研发档案的安全与有效使用，制定本《研发档案管理规程》。

2. 档案管理责任2.1 研发部负责人研发部负责人具有最高的档案管理责任，包括规划、组织和管理档案工作，保证研发档案安全与可用性，并制定档案管理制度和相关规定。

2.2 档案管理员档案管理员由研发部负责人指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、保存、归档和借阅等。

3. 档案管理流程3.1 档案录入研发人员在完成一项研发任务后，需要将相关资料整理成档案，并按照规定的格式进行录入。

包括项目名称、起止时间、研发成果简介、参与人员、所需资源及具体步骤等内容。

3.2 档案整理与归档档案管理员负责对档案进行整理，包括按照时间顺序整理、编号、装订等，并将其归入相应的文件柜或档案盒中。

每个档案都应有明确的标识，方便查阅和管理。

3.3 档案保管与安全所有档案必须存放在指定的档案室内，并设置适当的防火、防潮措施，保证档案的安全性和完整性。

对于特殊的机密档案，应设置权限控制，仅授权人员可查阅。

3.4 档案查询与借阅研发人员需查阅档案时，可向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

查阅完成后，应及时归还档案。

如需复制档案内容，应提出书面申请并经批准后方可进行。

3.5 档案销毁按照公司相关规定和法律法规要求，档案管理员应定期对已达到保管期限且无必要留存的档案进行销毁工作，并制作销毁记录。

4. 档案管理制度4.1 档案管理制度的制定与修订研发部负责人应牵头制定档案管理制度，明确各项规定、流程和责任。

制度的修订应充分征求研发人员的意见并经过正式批准。

4.2 档案管理制度的宣传与培训档案管理员应定期开展档案管理制度的宣传与培训工作，确保研发人员熟知档案管理制度和相关要求。

5. 罚则对于违反档案管理规程的人员，将根据公司相关规定进行相应处罚，包括批评教育、通报批评甚至追究法律责任。

第一章总则第一条为加强研发部门档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于研发部门在研发过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条研发部门档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：研发部门应设立专门的档案室，对各类档案进行集中统一管理。

2. 分类存放：根据档案的性质、内容、用途等进行分类存放，便于查阅和利用。

3. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。

4. 规范利用：建立健全档案利用制度，确保档案的合理、合法、安全利用。

第二章档案管理机构与职责第四条研发部门应设立档案管理机构，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定研发部门档案管理制度和实施细则。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作。

3. 组织开展档案的鉴定、整理和编目工作。

4. 对档案的利用进行指导和监督。

5. 负责档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条研发部门档案的收集范围包括：1. 研发项目立项、实施、验收、总结等文件资料。

2. 研发过程中的技术文档、设计图纸、实验数据、测试报告等。

3. 研发人员的个人档案，如简历、培训记录、考核评价等。

4. 与研发相关的合同、协议、知识产权等文件。

第七条档案收集要求：1. 收集齐全，确保档案的完整性。

2. 收集及时，确保档案的真实性。

3. 收集规范，确保档案的准确性。

第八条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容、用途等进行分类。

2. 对档案进行编号、编目，建立目录。

3. 档案装订整齐，便于查阅和保管。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 采取防盗、防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的安全。

2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案的损坏。

3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和连续性。

第十条档案利用要求：1. 查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

一、总则为加强公司研发部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司研发部门所有档案的管理工作，包括但不限于技术文档、设计图纸、研发报告、测试报告、项目总结、合同、专利等。

三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意删除、修改档案内容。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，对档案进行及时更新和修正。

3. 系统性原则：按照档案类别、时间、项目等进行分类整理，便于查阅和管理。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

5. 利用性原则：提高档案的利用率，为研发工作提供有力支持。

四、档案管理职责1. 研发部门负责人：负责组织、领导、协调研发部门档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施。

2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 研发人员：负责按照规定及时提交、更新档案资料，确保档案的完整性和准确性。

五、档案收集与整理1. 档案收集：研发部门应按照档案管理制度，及时收集各类档案资料，包括但不限于项目启动、研发过程、测试、验收、总结等阶段产生的文件。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案类别、时间、项目等要求，对收集到的档案进行分类整理，确保档案的系统性。

3. 档案归档：档案整理完成后，应按照档案类别、时间、项目等要求，将档案归档到指定的档案柜或档案室。

六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的实体和电子档案安全。

2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：a. 依法查阅：查阅档案应遵守国家有关档案管理的法律法规。

b. 有权查阅：查阅档案应取得相关部门或人员的批准。

c. 保密原则：查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3. 档案利用：研发部门应充分利用档案资源，为研发工作提供支持。

第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有研发项目的档案资料管理。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第四条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责公司档案资料的收集、整理、归档和保管工作；3. 对公司档案资料进行鉴定、整理、汇编和发布；4. 对外提供档案资料的查询、复制和利用服务；5. 对公司内部档案资料的管理进行监督、检查和指导。

第三章档案资料分类及归档第五条公司档案资料分为以下类别：1. 研发项目档案：包括项目立项、可行性研究报告、设计文件、测试报告、验收报告等；2. 技术文档档案：包括技术规范、技术标准、技术手册、技术资料等；3. 研发成果档案：包括专利申请、软件著作权、技术秘密等；4. 研发管理档案：包括研发计划、研发进度、研发成本、研发质量等；5. 其他档案：包括会议记录、往来函件、内部通知等。

第六条档案资料的归档要求：1. 档案资料必须真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的法律法规；2. 档案资料归档时，应按照档案类别、时间顺序进行排列；3. 档案资料归档时，应填写《档案资料归档登记表》；4. 档案资料归档后，应按照规定进行编号、装订和存放。

第四章档案资料的保管与利用第七条档案资料的保管：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防霉变的专用档案柜（室）内；2. 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行存放，方便查阅；3. 档案资料应定期进行检查、整理和保养。

第八条档案资料的利用：1. 公司内部人员因工作需要查阅档案资料，应填写《档案资料查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案资料时，应遵守档案资料保管规定，不得擅自涂改、损坏、丢失或外借；3. 查阅档案资料后，应立即归还，不得带出档案室。

一、目的为加强技术研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于技术研发部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、职责1.技术研发部经理负责档案管理工作的全面领导，对档案管理工作负总责。

2.技术研发部档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3.技术研发部各岗位人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集1.技术研发部档案收集范围包括：项目资料、技术文档、合同、协议、会议记录、验收报告、专利、软件著作权等。

2.档案收集应确保档案的完整性、准确性、真实性和可靠性。

3.档案收集方式包括：内部收集、外部收集、网络收集等。

4.档案收集时间：按照项目进度和实际需求进行。

五、档案整理1.档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则。

2.档案分类应按照档案内容、形式、时间等要素进行。

3.档案编号应采用统一编码规则，确保档案的唯一性。

4.档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等要素。

5.档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行。

六、档案保管1.档案保管应遵循保密、安全、方便利用的原则。

2.档案保管场所应具备防潮、防尘、防火、防盗等条件。

3.档案保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

4.档案保管期限应根据档案性质、重要程度和利用需求确定。

七、档案利用1.档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、安全性原则。

2.档案利用范围：技术研发部内部人员、项目合作方、政府相关部门等。

3.档案利用方式：查阅、复制、摘录等。

4.档案利用手续：档案利用者应填写档案利用申请表，经档案管理员审核同意后方可利用。

5.档案利用期限：按照档案保管期限执行。

八、档案销毁1.档案销毁应遵循国家有关档案销毁的规定。

2.档案销毁前，应经技术研发部经理批准。

3.档案销毁过程中，应确保档案的完整性、真实性、安全性。

4.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

研发资料规范管理制度第一章总则第一条为规范研发资料管理行为，加强对研发资料的保护和利用，提高资料管理的科学化和规范化水平，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有科研开发单位及相关管理人员。

第二章研发资料管理责任第三条公司应当建立专门的研发资料管理机构，设立专门的资料管理岗位。

第四条公司应当落实研发资料管理责任，明确各级领导、科研人员和岗位人员的资料管理职责，加强对研发资料的归档、检索、保管和利用的管理。

第五条公司应当建立研发资料管理的工作标准和规则，规范资料管理的流程和方式。

第三章研发资料的汇编与归档第六条公司应当建立科学的研发资料汇编与归档制度，制定资料汇编和归档的标准和要求。

第七条公司应当建立研发资料的分类索引，确定每类资料的档案号、档案名称、储存位置和保管责任人。

第八条公司应当建立研发资料的检索系统，便于科研人员和其他相关人员及时有效地检索需要的研发资料。

第四章研发资料的保管与利用第九条公司应当建立科学的研发资料保管制度，规范资料的储存、保护和备份工作。

第十条公司应当建立研发资料的利用管理制度，规范资料的合理利用和共享机制。

第十一条公司应当建立研发资料的解密管理制度，确保保密资料得到严格保护。

第五章研发资料的流转与借阅第十二条公司应当建立研发资料流转与借阅制度，规范资料的调阅、借阅和外借流程。

第十三条公司应当加强对研发资料流转与借阅行为的监督和管理，保障资料的安全和完整。

第六章研发资料的销毁与报废第十四条公司应当建立科学的研发资料销毁与报废制度，规范资料的清理、销毁和报废工作。

第十五条公司应当建立研发资料销毁与报废的管理程序和标准，确保资料的安全销毁和合理利用。

第七章研发资料的管理监督第十六条公司应当建立科学的研发资料管理监督制度，定期开展资料管理的自查和评估工作。

第十七条公司应当建立研发资料管理的考核评价机制，对研发资料管理工作进行定期评估和考核，提出改进建议和措施。

第八章研发资料管理的信息化建设第十八条公司应当加强研发资料管理信息化建设，提高资料管理的科学化和便捷化水平。

第一章总则第一条为了规范公司研发档案的管理工作，确保研发档案的完整性、准确性和安全性，提高研发档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发项目产生的档案资料，包括但不限于技术文档、实验数据、测试报告、项目总结等。

第三条研发档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保研发档案的全面、真实、准确地反映研发过程和成果；2. 安全性原则：采取有效措施，确保研发档案的安全，防止丢失、损坏和泄密；3. 便捷性原则：提高研发档案的查询和利用效率，方便相关人员快速获取所需信息；4. 规范性原则：严格按照国家有关档案管理的规定和标准执行。

第二章管理机构与职责第四条公司设立研发档案管理部门，负责研发档案的收集、整理、保管、利用和监督等工作。

第五条研发档案管理部门的主要职责：1. 制定研发档案管理制度，并监督实施；2. 负责研发档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对研发档案进行定期检查，确保档案的完整、准确和安全；4. 对研发档案的查询、借阅、复制等工作进行审批和监督；5. 定期向公司领导汇报研发档案管理工作情况。

第六条各部门应指定专人负责本部门的研发档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门研发档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 协助研发档案管理部门做好研发档案的监督、检查和验收工作；3. 对本部门研发档案的查询、借阅、复制等工作进行审批和监督。

第三章收集与整理第七条研发档案的收集范围包括：1. 研发项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件资料；2. 研发过程中的技术文档、实验数据、测试报告等；3. 项目总结、评估报告等。

第八条研发档案的整理要求：1. 按照时间顺序、项目类别、文档类型等进行分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，并建立档案目录；3. 确保档案资料的完整、准确和安全。

第四章保管与利用第九条研发档案的保管要求：1. 选择适宜的保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 对重要档案采取加密、备份等措施，确保档案的安全；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏。

第一章总则第一条为加强研发部门档案管理，确保研发成果的完整性和可追溯性，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司研发部门所有研发项目、技术文档、实验数据等相关档案的管理。

第三条研发部门档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的全面、系统、连续；2. 可追溯性：确保档案的来源、过程、结果清晰可查；3. 安全性：确保档案的保密性和安全性；4. 便捷性：确保档案的检索和利用方便快捷。

第二章档案分类与归档第四条研发部门档案分为以下几类：1. 项目档案：包括项目申报书、项目计划、项目总结、项目变更记录等；2. 技术文档：包括产品设计文档、技术规格书、操作手册、用户手册等；3. 实验数据：包括实验记录、实验报告、实验结果等；4. 其他档案：包括专利申请文件、标准规范、会议记录等。

第五条研发部门档案归档要求：1. 档案归档前，需由项目负责人或技术负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性；2. 档案归档时，需填写《研发部门档案归档登记表》，注明档案名称、归档日期、归档人等信息；3. 档案归档后，由档案管理员进行编号、分类、上架，确保档案的有序存放。

第三章档案保管与维护第六条研发部门档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室；2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质；3. 档案管理员需定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案维护要求：1. 定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理；2. 对电子档案进行备份，确保数据安全；3. 对已破损的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅：1. 申请人需填写《研发部门档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等信息；2. 档案管理员根据申请表内容，审核申请人身份和查阅理由，批准后提供档案查阅服务；3. 查阅档案时，需遵守档案室相关规定，爱护档案，不得擅自复制、摘录、损毁档案。

第九条档案利用：1. 研发部门内部人员可申请利用档案，用于项目研发、技术交流、成果推广等；2. 外部人员需经公司相关部门批准后方可利用档案，并遵守相关规定。

第一章总则第一条为加强公司研发资料的管理，确保研发资料的完整、准确、安全和有效利用，提高研发工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发部门及研发人员。

第三条研发资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保研发资料的全面、完整，不得遗漏；2. 准确性原则：研发资料应真实、准确，反映研发活动的实际情况；3. 安全性原则：加强研发资料保密，防止泄露、丢失或损坏；4. 可用性原则：提高研发资料的可查询性、可复制性，方便研发人员使用。

第二章研发资料分类与归档第四条研发资料分为以下类别：1. 设计资料：包括产品设计图纸、设计方案、设计变更等；2. 技术资料：包括技术文档、技术报告、技术标准等；3. 测试资料：包括测试报告、测试数据、测试方案等；4. 专利资料：包括专利申请文件、专利证书等；5. 其他资料：包括项目总结、市场调研报告等。

第五条研发资料归档要求：1. 归档资料应按照类别、项目、时间等要素进行分类整理；2. 归档资料应注明资料名称、编号、页数、编制人、编制日期等信息；3. 归档资料应按照档案管理制度进行归档，并建立档案目录。

第三章研发资料保管与借阅第六条研发资料保管要求：1. 研发资料应存放于安全、干燥、通风的档案室；2. 研发资料应按照类别、项目、时间等要素进行分类存放；3. 研发资料应定期进行检查、清理，确保资料完好无损；4. 研发资料应加强保密，防止泄露、丢失或损坏。

第七条研发资料借阅要求：1. 借阅人需填写借阅单，注明借阅资料名称、编号、数量、用途等信息；2. 借阅人应妥善保管借阅资料，确保资料完好无损；3. 借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

第四章研发资料变更与销毁第八条研发资料变更要求：1. 研发资料变更应填写变更申请单，注明变更原因、内容、时间等信息；2. 变更申请经相关部门审核批准后，由档案管理员进行变更；3. 变更后的资料应重新归档，并更新档案目录。

第一章总则第一条为加强本公司研发档案的管理，确保研发档案的完整、准确、系统，充分发挥研发档案的作用，促进公司技术创新和持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发活动的档案管理，包括但不限于项目档案、技术档案、知识产权档案、科研资料档案等。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责研发档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施研发档案管理制度，组织档案管理培训；2. 负责研发档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 定期检查、评估研发档案管理情况，确保档案安全、完整；4. 配合公司内部审计和外部审计工作。

第四条各研发部门应设立兼职档案员，负责本部门研发档案的日常管理，具体职责如下：1. 负责本部门研发档案的收集、整理、归档工作；2. 负责本部门研发档案的保管、借阅、销毁等工作；3. 定期向档案管理部门报送本部门研发档案管理情况；4. 配合档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第五条研发档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集范围应覆盖研发活动的全过程，包括项目立项、方案设计、实验研究、成果鉴定、推广应用等环节；2. 准确性原则：收集的档案应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；3. 系统性原则：收集的档案应按照一定的分类体系进行整理，便于查阅和利用。

第六条研发档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类型进行分类，如项目档案、技术档案、知识产权档案等；2. 按照时间顺序进行排列，确保档案的连续性；3. 档案标题应简明扼要，反映档案内容；4. 档案编号应规范统一。

第四章档案保管与利用第七条研发档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；2. 档案资料应分类存放，标识清晰；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条研发档案的利用应遵循以下规定：1. 档案借阅需经档案管理部门批准，填写借阅单；2. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失；3. 借阅期限根据档案类型和用途确定，一般不超过一个月；4. 档案管理部门应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。

研发部技术资料管理规定1、目的1）为了使公司的研发技术资料的归档、编制、发放、使用、更改、回收、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效的技术资料文件。

防止研发工作中的技术资料，文件，实验数据等的丢失、泄漏。

2）准确收集及保存外来文件及其他文件。

2、适用范围本管理规定适用于公司研发部内所有技术资料文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。

3、职责1）研发部负责技术相关文件的及时存档、控制及对其每月定期评审。

2）研发部负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。

3）研发部负责技术相关文件、外来技术文件、其他文件的归口管理。

4）研发部负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关技术文件的收集、整理和归档工作。

4、工作内容1）研发部技术相关文件的分类①产品试验基础数据；产品配方表；产品加工流程图；产品配料表；产品使用说明；产品技术指标参数；产品企业及执行标准；研发书籍等。

②外来文件（包括客户、行业标准或其他相关技术组织传来的技术资料）。

③其他文件（包括相关法律法规、国家技术标准等）。

2）技术文件存档、编写与审批①研发实验基础数据作为产品研发阶段的重要技术指标，在每次实验完毕（每日工作完后）必须及时准确的进行电子档案的录入、存档。

纸质数据记录及时进行归档上锁管理（下次使用时取出使用）。

②研发部进行产品技术文件的编写，按照公司的相关编写格式进行编写。

内容必须准确、清晰、协调。

③技术文件编写完成后，组织品控、生产、采购等相关部门负责人对其进行评审。

通过后转公司（总经理）签字审批。

3）技术文件的发放公司签字审批后的（各部门需求的）技术文件，研发部进行发放，发放时必须盖公司受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。

4）文件的检查、审核由公司质量管理部组织各有关部门，定期（1次/月）对现有技术资料文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。

5）技术资料文件的更改与换版研发部根据检查、审核的结果对不适用的技术资料文件等进行更改；更改完成后的技术资料研发部内部审核通过后，转研发总经理进行审批。