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办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动，保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度：
1.办公时间规定：明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定：规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定：包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定：明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求，确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定：包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定：对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定：规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项，确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定：明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定：对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定：明确员工的福利待遇，如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度，具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理，确保文件的有效传递、处理和存档，提高工作效率，特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应简洁明了，便于查阅和执行。
2. 规范性原则：文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则：文件内容涉及保密信息的，应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别：1. 公司规章制度；2. 综合性文件；3. 行业规范与政策；4. 内部通知；5. 工作报告；6. 请示报告；7. 意见建议；8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码，编码格式为：年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写：1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责；2. 文件内容应真实、准确、完整，不得虚报、谎报；3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批：1. 文件审批流程为：起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理；2. 审批过程中，如有异议，应予以说明，并退回起草部门修改；3. 审批通过的文件，由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递：1. 文件传递应采用公司规定的传递方式，如电子邮件、内部快递等；2. 传递过程中，应确保文件安全，避免遗失、损坏。
第九条文件处理：1. 文件接收后，应进行登记、分类、归档；2. 处理文件时，应按照文件内容进行分类，分别由相关部门或专人负责；3. 处理完毕的文件，应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档：1. 文件存档分为纸质存档和电子存档；2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存放在指定的档案柜中；3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类，存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁：1. 文件销毁前，应经相关部门负责人审核，确认无保留价值；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，如碎纸机碎纸、焚烧等；3. 文件销毁后，应做好销毁记录。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.，由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。
二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。
办公室制度汇编手册办公室制度汇编年月编第一章行政制度目录第一章行政制度2 XX公司董事会议事规则（试行）4 XX公司总经理办公会议事规则（试行）15 XX公司三公经费管理办法（试行）26 XX公司印信管理制度（试行）42 XX公司档案工作管理办法（试行）52 XX公司办公用品管理制度（试行）62 XX公司5S管理规范（试行）69 第二章人事制度75 XX公司招聘录用管理办法（试行）76 XX公司考勤与休假管理办法（试行）92 XX公司加班管理办法（试行）104 XX公司人事档案管理办法（试行）108 XX公司劳动合同管理办法（试行）113 XX公司离职管理办法（试行）139 XX公司人事异动管理办法（试行）154 XX公司员工福利管理办法（试行）162 XX公司岗位回避规定（试行）164 XX公司培训管理办法（试行）168 XX公司入职培训管理办法（试行）178XX公司董事会议事规则（试行）第一章总则第一条为规范***公司（以下简称“公司”）董事会的议事方式和决策程序，明确董事会的职责权限，保障董事会依法独立、规范、有效地行使职权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）《***公司章程》（以下简称“《公司章程》”）以及其他有关法律、法规和规范性文件的规定，制定本规则。
第二章董事会机构设置第二条董事会为公司的决策机构，对公司股东负责，并向公司股东报告工作。
第三条办公室是董事会的日常办事机构，包括但不仅限于负责办理股东、董事会日常事务及董事长交办事宜。
第三章董事会职权第四条董事长依据公司章程行使以下职权：（一）向股东报告工作；（二）召集和主持董事会会议；（三）组织执行股东决定；（四）组织检查股东决定的实施情况；（五）对外签署公司有关文件、协议；（六）股东或董事会赋予的其他职权。
第五条董事会对股东负责，行使以下权利：（一）向股东报告工作；（二）执行股东的决定；（三）制订公司章程的修改方案；（四）制订公司内部管理机构的设置; （五）根据xx 同意，决定聘任或者解聘公司总经理，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务总监等其他高级管理人员；（六）制订《董事会议事规则》；（七）审议批准《总经理办公会议事规则》及公司的基本管理制度；除本规则规定外，董事会应审批公司基本管理制度中规定应提交董事会审批的事项。
办公行政管理制度一、目的与原则为提高办公效率，确保行政管理工作的规范化、制度化，特制定本办公行政管理制度。
二、组织结构1. 行政部门负责本制度的实施与监督。
2. 各职能部门应配合行政部门，共同维护办公秩序。
三、办公时间与考勤1. 正常工作时间为每周五天，每天八小时。
2. 员工应准时上下班，并按规定打卡考勤。
3. 迟到、早退、无故缺勤等行为将按规定处理。
四、文件管理1. 文件的起草、审批、发布和存档应遵循相关流程。
2. 保密文件应严格按照保密规定管理和使用。
五、会议管理1. 定期召开工作会议，讨论和解决工作中的问题。
2. 会议记录应准确无误，并及时分发给相关人员。
六、物资管理1. 办公物资的采购、使用和维护应有明确的责任人。
2. 物资领用应填写领用单，并经部门负责人审批。
七、环境卫生1. 保持办公环境整洁，定期进行卫生检查。
2. 办公区域禁止吸烟，特定区域除外。
八、安全制度1. 增强安全意识，防止事故发生。
2. 非工作时间应关闭电器，确保消防安全。
九、信息管理1. 保护公司信息安全，防止数据泄露。
2. 员工对工作中接触到的敏感信息负有保密责任。
十、绩效考核1. 定期对员工的工作绩效进行考核。
2. 考核结果将作为晋升、奖励或处罚的依据。
十一、制度的修订与解释1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 根据实际工作需要，本制度可适时进行修订。
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部门负责补充完善。
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
一、考勤制度1.考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。
2.就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。
3.签到: 员工上午到岗时自觉到门厅签处处签到。
4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到视为迟到。
迟到者每次罚款50元。
月合计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。
5、请假制：员工病、事等意外状况来不及提前请假, 应及时电话告知总经理。
员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。
3天以上病假需出具医院病假单。
6、旷工：凡未请假、无端缺勤或请假未批准即擅自休假视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。
二、办公室管理制度1.自觉维护健康整洁办公环境, 物品摆放整洁有序, 办公区域内禁止吸烟。
2.要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。
3.在工作时间内, 禁止使用公司设备从事与本职工作无关操作（上网聊天, 游戏娱乐等）, 禁止从事第二职业或做与工作无关活动。
4.着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。
5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知内容要委婉回绝。
不容许做影响公司形象行为。
6.要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 禁止违章操作。
7、要有高度责任心, 注重质量, 讲求效率, 对于上级批示, 应予以遵守和从速执行。
8、要团结合伙, 同事之间互相协助, 严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能力, 提高个人素质与公司发展保持同步。
三、例会制度1.每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排,便于车辆集中出行。
2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 局限性之处予以改进, 并安排下月工作筹划。
四、设备管理制度1.所有设备及器材均为公司资产。
不得擅自出借、互换或拆御设备。
2.对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。
综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，忠诚履行职责，不得利用职权谋取私利。
2. 办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露公司机密，未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。
3. 办公室工作人员应保持办公室整洁，维护公司形象，不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。
4. 办公室工作人员应遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工，如有特殊情况需提前向领导请假。
5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度，不得擅自使用公司办公用品，不得将公司办公用品带出公司。
6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度，参加公司会议时应准时到场，不得中途离场，不得在会议期间使用手机等通讯工具。
7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度，不得擅自查阅、复制、销毁公司档案，如需查阅档案应向领导申请。
8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度，不得擅自使用公司计算机、网络等资源，不得将公司信息泄露给他人。
二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行，办公室工作人员不得擅自购买办公用品。
2. 办公用品应合理使用，不得浪费，如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。
3. 办公用品的领用应填写领用单，注明领用人、领用数量、用途等信息，经领导审批后方可领取。
4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品，不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。
5. 办公用品的报废应按照公司规定执行，由办公室工作人员填写报废单，经领导审批后方可报废。
三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行，办公室工作人员不得擅自处理公司档案。
2. 档案应分类存放，标明档案编号、名称、日期等信息，便于查找和管理。
3. 档案的查阅应填写查阅单，注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息，经领导审批后方可查阅。
4. 档案的复制应填写复制单，注明复制人、复制数量、用途等信息，经领导审批后方可复制。
发布时间： 2022-10-02一、办公室主要职责坚持廉政勤政，坚持为领导、为基层、为群众服务，在政府行使职能过程中起运转枢纽的作用，在领导决策过程中起参谋助手的作用。
(一)贯彻落实党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府和县委、县政府的路线、方针、政策和其他有关的工作决定、指示。
(二)负责县政府和办公室的各种文件、日常文电、文稿的起草、审核、处理工作。
(三) 催促检查县政府各项决议、决定、重要工作部署以及县政府领导同志重要指示的贯彻执行情况，并及时向县政府领导汇报。
(四)负责信息和调研工作，为领导分析问题、作出决策、指导工作提供服务。
(五)协助县政府领导处理突发公共事件、人民防空和金融服务工作。
(六)组织办理人大代表议案、建议和政协委员提案及行政复议。
(七)负责县政府各种会务和各项重大活动的组织安排工作。
(八) 根据县政府领导指示或者办理文件需要，组织协调县政府有关部门、各镇(街)之间的关系，对有关问题提出处理意见。
(九)负责管理法制局、机关服务中心、驻广州办事处、接待科、信息中心和外事侨务办公室(侨联)。
(十)办理县政府领导交办的其他事项。
二、办公室内设机构及其主要职责主要职责：1、负责县政府和办公室各种公文、文电的草拟、审核把关和处理；2、负责市级以上文件的交办、督办；3、承担县政府及办公室各种会务和各项重大活动的组织工作；4、负责小汽车定编工作；5、负责办公室人事、文印、保密、档案、政工、党务和老干工作；6、办理县政府领导交办的其他工作。
主要职责：1、掌握和采集全县经济和社会运行状况，负责组织有关经济发展和社会事业建设方面的文稿和材料；2、负责政务信息的采集、整理、综合工作，及时向《韶府信息》报送信息；3、负责《政府工作报告》和县政府领导同志讲话稿的材料采集、整理和起草等工作；4、负责省、市年鉴(新丰版)的组稿、征订；5、负责调研课题的编写；6、催促检查县政府的各项决议、决定、重要工作部署及县政府领导指示事项的落实执行情况；7、协助县金融服务办公室工作；8、办理县政府领导交办的其他工作。
第一章办公室工作制度（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。
第二条行政事务管理包括行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。
第三条负责贯彻落实公司领导指示，做好上传下达联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。
第四条负责行政后勤工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行。
第五条按时完成公司领导交办的其它工作任务。
（二）公司办公室事务管理制度1、文件传阅制度及流程1.1 上级来文、函件的接收、审批、处理。
①由办公室文书管理员登记、编号、附“文件传阅卡”，经办公室主任提出拟办意见后，及时送有关领导阅批。
②公司领导签阅一般不超过两天，阅批后承办部门按批示要求传递、办理。
③需要几个部门共同处理的公文，应确定一个主办部门。
④对于急件、急电，文书管理员可根据情况直接送总经理批示或直接交有关单位处理，然后向主任汇报。
⑤有关人员外出带回来的公文应及时交公司办公室统一处理，不得擅自保存或处理。
⑥机、绝、密文件的签阅批转按文件要求范围办理，不得自行处理。
机、绝、密文件要单独造册登记，安全存放，不得丢失。
⑦一般信件、电报可由公司办公室文书转有关部门处理。
1.2 业务往来的文件、函件处理①对于业务往来的文件，由办公室根据文件内容要求进行办理，需要通过公司领导批示的应按接收、审批、处理要求进行办理。
需业务部门办理的，由办公室文书登记，转业务部门处理。
②凡写给本公司的函件，一律由办公室文书拆封。
③具名负责人亲启的信件需送本人处理。
④写给各部门的信笺由文书直接转有关部门处理。
1.3 阅文、办文规定①认真、准确、迅速地阅办上级文件，任何人不得扣压和带走文件，若发生丢失、延误传阅等情况时，要对责任人进行批评，并追究其责任。
②急件和几个部门传阅的文件，应在通知的当日阅办完毕。
③主办部门应与协办部门共同研究处理，意见不一致时，由主办部门向主管领导请示。
④阅办文件者必须履行签字手续。
⑤公文处理完毕，承办人应在公文处理卡上简要注明处理情况并签字。
属于阅知的可注“阅”或“知”；已经办理的可注“办完”、“报出”等字样，有时间要求的还应注明办完时间。
1.4 公司公文的起草及注意事项①凡以公司名义发出的公文，应由有关业务部门拟稿。
②公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容。
③请示的公文，一般应一文一事。
除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级单位，要走正式行文手续。
④请示或报告要注明主送机关和抄送机关。
不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过机关。
紧急会议应标明“特急”或“急”。
⑤会议决定需行文的，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
用词要准确、规范。
在使用简称时，应先用全称，并加以说明，字体要规范，标点要清楚。
⑥公文中的数字，除统计表、计划表、序号、百分比、专用术语等必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写。
在同一公文中，数字的使用应前后一致。
人名、地名、数字、引文要准确，时间要写明具体的年、月、日。
计量单位书写要规范，一定要采用法定计量单位，代号不能与阿拉伯数字隔行。
⑦公文如有附件，应在正文之后注明附件的名称和顺序。
⑧文题要准确，主题要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。
1.5 公文的核稿、审定和下发。
①凡以公司名义起草的文件必须经办公室秘书核稿，填写发文稿后送公司主管领导审批，由办公室主任安排打印。
②核稿的重点是要看有无必要行文；是否符合国家的法律、法规、党和政府的方针、政策及有关规定；书写是否清楚，语言是否通顺，情况是否属实，要求、措施是否明确具体、切实可行。
③公文稿内涉及到其它部门业务的，拟稿单位应主动与该部门商量，取得一致意见后会签。
④主要经营决策、规章制度、人事任免、机构设置以及其它重要公文由总经理签发。
⑤在文书上签字不得潦草，不得写“艺术”字，签名应写全称，不应只写名不写姓或只写姓不写名。
⑥文件形成后，要由文书盖章，填写发文号，通讯员根据应收单位发文，并请收文单位在发文簿上签名。
⑦公文发送范围、份数应根据其内容确定，需要的发，无关的不发。
1.6 对文件办理结果进行检查。
1.7 对文件进行收缴、整理、归档。
①每年年终要将一年来形成的文书按归档要求整理，分类立卷，并确定保管期限。
②已立案卷应按“文书档案管理标准”填写归档案卷清单，向档案室办理移交手续。
③除上级机关颁发的决议、决定、指示、批复、命令、条例、制度、规定、计划等文件外，公司内部文件在形成、发出时，应将原稿、处理卡和带有红头的文件交办公室和文书各留存一份，以便归档。
④需要销毁的公文应登记造册，写明行文机关、文号和份数，经公司领导批准后，方可销毁。
2、公司行文制度及流程2.1 文件分类：①公司文件分为内部文件、外部文件两种。
内部文件是指公司内部下发的文件以及公司内部各部门制定的文件、制度（包括集团公司下发的各类文件、制度等）。
外部文件是指本公司以外其它部门往来的文件。
②公司内部文件主要为下行文。
外部文件按往来性质分为上行文和平行文。
上行文是指对本公司的上级主管单位所呈报的文件，如请示、报告等。
平行文是指本公司对集团内各平级单位、部门所发的文件。
公司内部下行文和对外文件的上行文、平行文等均由办公室以红头文件的形式下发和上报。
集团公司对下属各矿下行文和对外文件的上行文以集团办公室红头文件形式下发。
2.2 文号管理：对外发出之文件编号按照国内文书格式，采用"长县雄司字"、“长县雄司党总字”、“长县雄司工字”、“长县雄集团字”加年份及顺序号组成（如：雄司字[2012]第001号）。
2.3 文件草拟：①公司所有人事、行政类文件由办公室负责起草、打印，并加文号。
经办公室主管领导审核。
②涉及到部门专业性较强的文件由各部门起草、分管领导审核、办公室加文号打印成文。
③各部门起草的专业性较强、文件较为重要的平行文，由各部门分管领导直接提交公司董事长审核后，办公室加文号打印成文，形成正式文件后发送。
④文稿必须中心明确、措施得力、言简意赅、切实可行。
坚决摒弃一切假话、大话、套话，所提内容要界限明确、清楚，不得含糊不清，模棱两可。
2.4文稿的审核根据下发文件的内容、要求，各部门负责人对文稿的审核严格应从以下几个方面掌握：①是否必须行文，以什么形式发文为宜，应以什么部门发文。
②是否与公司曾作过的规定有冲突，文字意思要表达清楚，表述要确切，不能产生歧意。
③文件涉及部门是否协商一致，文中所提要求和安排意见是否切合实际，切实可行。
④文件格式是否规范，密级、缓急程度是否适当。
2.5文件的签发①涉及公司人事、行政类文件由办公室主管领导审核、签发。
②涉及到部门专业性较强的文件由各部门起草、分管领导审核、签发。
③各部门起草的专业性较强、文件较为重要的，由各部门分管领导审核并直接提交公司董事长审核、签发。
2.6 文件上报、取回、留存、发送①上报：公司所有文件经公司总经理审核后均由办公室负责统一送呈主管领导及相关部门。
②取回：公司上报的所有文件由各部门负责收回批复件，各部门取回批复件后的第一时间内将批复件呈公司总经理阅，并根据文件上相关部门进行送发。
由办公室将批复内容转告报告部门。
③留存：批复文件取回后由办公室负责留存原件，其他部门如无特殊需要可复印。
如原始文件因部门工作需要必须拿走，需经办公室主任签字后办理文件交接手续并签字备查。
④发送：公司内所有的请示以及行政、人事等文件送呈到平行部门以及公司内的下发工作由办公室负责，涉及到专业性较强的文件，如工程函、复函等，由相关部门发送，并采取签收制度。
原则上公司内发文由各部门负责人进行签收。
2.7 文件接收：①公司所有文件的接收工作均由办公室负责签收。
办公室在收到本公司以外的文件后须及时填写《文件传阅单》，并由办公室主任审阅并填写“拟办意见”后，呈送承办部门分管领导审阅。
②对需要翻印和传阅的文件，按办公室主任的指示进行翻印和传阅，未经批准，不得私自翻印和扩大传阅范围。
对确需翻印的文件要严格控制份数，不得随意增加或减少。
③办公室要根据文件的密级管理进行分类，文件交接时必须履行签字手续。
2.8 文件的保管：公司内所有文件的保管工作均由办公室负责，办公室在对文件进行一系列的处理以后进行回收或是备份，并进行分门别类的保存。
2.9对于密级的管理2.9.1密级文件的管理①密级文件的收发，都必须登记、编号，交接时必须履行签字手续。
②密级文件不经行文部门批准不得自行翻印、转载，不得向规定范围以外的人员泄漏，不得公开引用、摘抄和汇编。
③不得将密级文件带到宿舍及其它公共场所。
④绝密文件不外送，需阅读文件的人员经办公室分管领导批准后方可到档案室阅读或集中传达。
确需外送的，应由两人以上在场送交阅读，待阅后立即送回档案室妥善保管。
⑤密级文件应存放档案室由专人管理。
个人不得长时间保存密级文件。
工作调动时，应将自己使用的密级文件清理登记，全部交档案室销号后方可办理调动手续。
档案室人员在进行工作交接时，要在专职人员的监督下清理、移交、签字。
2.9.2密级文件的阅办管理①密级文件的接收、传阅、办理、递送、管理应由行政办公室设专人负责。
②接收密件后，应填写密件审阅卡，送办公室阅批，并按阅办范围送阅、办理。
需由有关部门办理的，按领导指示复印，但要严格控制份数，并加盖“复印密件专用章”后编号、密封，由档案管理员收回。
③阅办密级文件需在办公室进行，如有特殊情况需送阅的，在阅后须交经办人带回。
个人不得抄存、翻印。
④要严格执行密件管理规定，定期检查，及时清退，如遇丢失、泄密情况，要如实向主管领导汇报，不得隐瞒。
3、文印室管理制度3.1文件的打印及有关规定①以公司名义上报的生产报表、计划、公文、各类会议等材料，由公司办公室有计划地安排打印。
②各部门、科室打印红头文件，必须经本部门领导签字、公司分管领导批示、由公司办公室主任审核、定稿、编号、签字后方可安排打印。
③所需打印的文件定稿编号后，由公司办公室给打字员下达“任务单”。
任务单的内容有：来稿时间、执稿人、字数、打字人、要求完成时间、需印份数，并建立打字员的考核簿。
④所有打印的公文、材料、表格等文稿打印完后，拟稿人要认真校对签字，校对后由打字员修改。
打字员要严格依照原稿打字，不得擅自修改。
⑤各部门、科室、队组内部业务所需的自制表格、稿件不属于公司打印范围的，由各单位自行解决。
⑥严格遵守保密制度，禁止与打印无关的人员进入室内；禁止乱翻与自己无关的文稿。
⑦打字员必须保证所打印文稿的质量，严格按“文字处理规定”打字，做到行距、间距、字体、字号安排得当，符合规定。
