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《出生医学证明》首次签发流程
首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具《出生医学证明》。
一、产房负责本院产妇“**市《出生医学证明》首次签发登记表”的发放、指导填写、回收，并对当事人提交的申请材料进行审核，材料齐全，真实有效，且当事人填写的《出生医学证明》首次签发登记表相关信息与产妇分娩病历相关信息一致的，由审核复核人签名，将审核合格的“**市《出生医学证明》首次签发登记表”定期交信息科打印。
二、信息科负责本院新生儿《出生医学证明》打证工作。
根据《出生医学证明》首次签发登记表内容，按《出生医学证明》首次签发要求规范出具《出生医学证明》。
《出生医学证明》按出生证编号先后顺序使用，由打印机打印，做到项目齐全，内容准确，字迹清楚，严禁涂改。
三、信息科将打印好的《出生医学证明》，交院办公室盖章。
四、产科按规定发放《出生医学证明》，并做好签收登记。
五、各环节必须当面清点出生证数目并双方当事人签名确认记录。
不得重复或交叉签发《出生医学证明》，确保一个新生儿只有一份有效的《出生医学证明》。
六、首次签发流程：产房发放、回收、审核“**市《出生医学证明》首次签发登记表”→信息科打证→院办公室盖出生医学证明专用章→产科发放。
附件3. 申领《出生医学证明》告知书（存根）尊敬的家长：《出生医学证明》是孩子的“人生第一证”，是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系、申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定医学证明。
在医务人员向您宣传《出生医学证明》相关政策并充分告知办证要求后，如您已清楚了解，请签字确认。
医务人员签字：新生儿母亲（父亲）签字：告知日期：年月日（该存根随病历一起保存）…………………………………………………………………………………………申领《出生医学证明》告知书尊敬的家长：《出生医学证明》是孩子的“人生第一证”，是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系、申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定医学证明。
现将相关事项告知如下：1、病历记载的新生儿母亲姓名和年龄必须与其有效身份证件上的信息一致。
如住院登记时提供的姓名等相关信息有误，在出院前，需提供户籍登记机关出具的证明新生儿母亲有效身份证件姓名与住院分娩登记的产妇姓名为同一人的证明材料；新生儿母亲已出院的，除前述证明材料外，还需提供有资质的鉴定机构出具的DNA亲子关系鉴定书。
2、为新生儿取好姓名。
新生儿姓氏原则上使用父姓或母姓，如要求使用第三方姓氏，需由新生儿母亲出具书面声明；新生儿名字必须使用国务院公布的简体汉字，不能使用繁体、异体或冷僻字。
父母一方或双方是外籍人士的，新生儿姓名可用中文或外文，但必须符合拟申报户籍国家（或地区）的姓名使用规范。
《出生医学证明》一经签发，将不予更改。
3、请在出院前向接生医生提供新生儿父亲有效身份信息。
有效身份信息包括姓名、身份证号、住址等，并索要《出生医学证明》首次签发登记表，核实表中各项内容，确保准确无误。
4.1、请尽量在出院前向本接生机构相关科室申领新生儿《出生医学证明》。
申领时需提交《出生医学证明》首次签发登记表、新生儿父母双方有效身份证件原件和复印件。
…由接生机构自己办理新生儿《出生医学证明》的‟4.2、请尽量在1个月内到××机构申领《出生医学证明》。
一、目的为规范我院出生医学证明的签发、管理、使用等工作，确保出生医学证明的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国母婴保健法》及国家卫生健康委员会的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有助产技术服务机构及从事出生医学证明管理的工作人员。
三、职责分工1. 院长：负责我院出生医学证明管理工作的总体领导和协调。
2. 医疗质量管理科：负责制定、修订和完善出生医学证明管理制度，并对制度执行情况进行监督。
3. 产科：负责出生医学证明的签发、存档和上报。
4. 财务科：负责出生医学证明的购买、保管和发放。
5. 患者服务部：负责为新生儿家长提供出生医学证明的相关咨询服务。
四、管理要求1. 出生医学证明的签发（1）助产技术服务机构必须具备《母婴保健技术服务许可证》，方可签发出生医学证明。
（2）接生人员在新生儿出生后，应立即填写《出生医学证明首次签发登记表》，并录入分娩记录。
（3）签发人员对《首次签发登记表》进行核实，确认无误后，打印出生医学证明。
（4）签发人员应在出生医学证明上加盖专用章，并填写领证人姓名、签发日期等信息。
2. 出生医学证明的存档（1）出生医学证明签发后，由产科负责存档。
（2）存档的出生医学证明应按照编号顺序排列，并定期进行整理和归档。
（3）出生医学证明的存档期限为长期。
3. 出生医学证明的使用（1）出生医学证明是新生儿合法身份的证明，不得伪造、变造、涂改。
（2）新生儿家长需妥善保管出生医学证明，如遗失或损坏，应及时向我院申请补办。
（3）出生医学证明在户籍登记、入学、户口迁移、出国留学等场合可作为有效法律凭证。
4. 出生医学证明的管理（1）出生医学证明的购买、保管和发放由财务科负责。
（2）财务科应建立健全出生医学证明的出入库登记制度，确保出生医学证明的数量和编号准确无误。
（3）对废弃或遗失的出生医学证明，应建立废证登记，并及时上报相关部门。
五、监督检查1. 医疗质量管理科定期对出生医学证明的管理工作进行监督检查。
出生医学证明首次签发制度
一、《出生医学证明》签发机构负责本机构内出生婴儿的《出生医学证明》首次签发工作。
无签发资质的助产技术服务机构内分娩的婴儿，其《出生医学证明》由所在地《出生医学证明》管理机构负责。
二、签发机构应将申领《出生医学证明》的要求、条件、流程、办证时限、注意事项等进行公示，并做好宣传告知工作。
不得以结婚证、生育证等作为办理《出生医学证明》的附加条件。
三、各助产技术服务机构要查验分娩对象的身份证件，使用规范的《湖北省助产技术服务单位分娩登记簿》如实登记孕产妇姓名、身份证号码、户籍所在地、住址及有关情况，做好保密工作。
接生人员应如实填写《<出生医学证明>首次签发登记表》中分娩信息部分的内容，并签字确认。
四、签发机构应查验新生儿父母身份证或户口簿原件，按《<出生医学证明>首次签发登记表》中所载信息规范签发《出生医学证明》，经核实《出生医学证明》载明的信息无误后，在各联盖《出生医学证明》专用章，并完成首次签发登记，将《出生医学证明》存根联、首次签发登记表和新生儿父母身份证件或户口簿复印件等存档，永久保存。
五、若领证人不是新生儿父母的，还需提供新生儿母亲签字的委托书、新生儿父母身份证原件和领证人本人身份证件原件，以上证件验证后复印，与《出生医学证明》首次签发登记表一起存档。
xxxxxxxxxx中心卫生院关于首次申领《出生医学证明》的告知书尊敬的准妈妈们：首先感谢您对我院的信任，我们将竭诚为您服务，以下是首次申领《出生医学证明》的相关介绍，请您在认真阅读后签字确认。
一、签发对象：在xxxxxxxxx中心卫生院内出生的新生儿二、签发地点: xxxxxxxxxxxx三、签发时限：新生儿出生后30日内四、所需材料：1、新生儿父母有效身份证（验原件，交复印件）。
2、新生儿父母合法婚姻关系证明(验原件，交复印件)。
3、新生儿姓名。
4、孕产妇保健手册。
5、《出生医学证明》首次签发登记表。
6、领证人是新生儿父亲，还需提供新生儿母亲签字的授权委托书。
7、领证人不是新生儿父母亲，还需提供新生儿父母亲共同签字的授权委托书和领证人本人有效身份证（验原件，交复印件）。
8、新生儿出生1个月后至1年内首次申领《出生医学证明》的，除按规定提供证明材料外，还应当提交未按时申请领取《出生医学证明》的情况说明。
9、新生儿出生1年后首次申领《出生医学证明》的，除按规定提供证明材料外，还应当提交未按时申请领取《出生医学证明》的情况说明、原接生单位没有签发《出生医学证明》的证明、户口登记机关出具的尚未登记户口的证明和当事人的亲子鉴定证明。
五、其他事项：1、新生儿姓名应当使用规范汉字，符合公序良俗，不能用繁体字及生僻字，可以随父姓或者随母姓，不能取第三方姓。
2、未提供新生儿父母合法婚姻关系证明的，新生儿父亲要在《出生医学证明》首次签发登记表上签字确认。
3、对于未提供新生儿母亲信息的不予办理《出生医学证明》，未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明。
4、新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记产妇姓名相关信息不一致的，当事人应补充提交下列材料：（1）、新生儿母亲尚未出院的，应提交户口登记机关出具的证明新生儿母亲有效身份证件姓名与住院分娩登记的产妇姓名为同一人的证明材料。
（2）、新生儿母亲已经出院的，除提交前项规定的证明材料外，还应提交法定鉴定机构出具的亲子鉴定结论。
《出生医学证明》签发
《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后，在具有资质的助产机构内出生的新生儿。
《出生医学证明》签发包括首次签发和补发。
2014年1月1日起，原则上不再换发。
（一）《出生医学证明》首次签发
1、首次签发概念：是具有助产技术服务资质的医疗保健机构为在本机构内出生的新生儿签发《出生医学证明》。
2、首次签发对象：1996年1月1日以后，在具有资质的助产机构内出生的新生儿。
3、签发时间：一般要求出院前办理，最迟新生儿出生30日内办理。
特殊情况需提交亲子鉴定证明的方可延长至3个月内。
4、提交证件的种类和时间：身份证、结婚证要求入院时提交，最迟出院前提交。
出院后补交的母亲身份证原则上不予认定。
预防信息不一致导致不能签发的情形发生。
亲子鉴定证明新生儿出生3个月内提交。
5、首次签发的程序
（1）审查证件：审查原件、登记证件编号、粘贴复印件。
1）需要显示父母双亲信息的，需提交证件：
父母双方身份证（外国人护照）、父母结婚证【或出生后3个月内的父子（女）亲子鉴定证明】。
2）仅需显示母亲信息的，只需提交母亲身份证（外国人护照）。
3）母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息必须一致。
否则将不能领取。
（2）根据产科住院病历及《河南省分娩登记》（季报表1），导出《出生医学证明》相关信息。
（3）填写新版《首次签发登记表》（样表2）
1）提交结婚证或亲子鉴定证明的，可随父姓、也可随母姓。
2）未提交结婚证或3个月内未提交亲子鉴定证明的，随母姓。
3）“新生儿姓名”一经签发不得变更。
4）核对父母证件信息与所填《首次签发登记表》上母、父、领证人（委托书）相关信息一致。
（4）先打印“《出生医学证明》信息签字稿”，请新生儿母亲（或委托书指定的委托人）确认无误并签字后，再打印正式《出生医学证明》。
（5）“签发人员签字”和“领证人员签字”栏分别由签发人员和领证人员签字。
（6）盖章人员在盖章前需对《出生医学证明》的信息进行再次核对，准确无误并签字后方可加盖印章。
在《出生医学证明》正页、副页和存根“签发机构（盖专用章）”处加盖出生医学证明专用章，盖印要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。
（7）审核人最后审核签字后方可发给领证人。
（8）若领证人不是新生儿母亲，必须提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件。
6、信息内容打印要求
（1）计算机打印、信息化管理。
（2）《出生医学证明》由正页、副页和存根三部分组成，所有项目内容要求打印：齐全、清晰、准确。
（3）应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印。
对新生儿父母一方或双方为外籍的，“外籍父母姓名”栏可填写中文或英文；“新生儿姓名”栏可填写中文或英文，但对加入中国籍的，“新生儿姓名”必须填写为中文。
其它信息一律使用规范汉字和符合国家标准的数字符号，不得使用其它文字。
（4）签发单亲母亲信息的，应在《出生医学证明》父亲信息的相应栏目处打印“∕”。
（5）“住址”栏：中国公民填写“身份证”地址、外籍公民填护照地址。
（6）未提供民族信息的，“民族”栏可填写“/”。
（7）签发日期按实际签发日期填写。
7、不予签发的情形
（1）母亲没有身份证或护照。
如被拐卖或非法入境等母亲信息不能确定的，不予签发。
可留存母亲指纹、新生儿脚印及双方合照保存在病历中，供公安户籍部门调查取证时提供证据使用。
（2）母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的。
（3）出院前不能提供母亲有效身份证件的，出院后补交的身份证原则上不予认定。
（4）新生儿死亡的原则上不予签发
新生儿出生时是活产，申领《出生医学证明》时已死亡的，原则不予签发。
特殊情况，需经过县级卫生行政部门审核后，由原助产机构出具，并在三联单每一联上注明“已死亡”，同时按相关规定办理死亡手续。
（5）申领时，发生母亲走失、病故等意外情况，
不能提交母亲有效身份证件的。
8、遗留问题解决办法（延期申领）
遗留问题是指1996年1月1日后，在具有资质的助产机构内出生，延期申领时间超过3个月的。
超过3个月申领的，需到县级以上卫生行政部门指定的机构申领，除按第5项首次签发程序办理外，还应提交如下材料
（1）新生儿父母需提交的材料：
1）有效身份证件：母亲证件与住院分娩病历登记信息一致。
2）结婚证：结婚日期显示分娩时已经结婚的，《出生医学证明》可以显示父亲信息；分娩时未结婚的仅显示母亲信息，不显示父亲信息。
3）单位或社区证明延迟领取的原因.
4）父母户籍所在地户籍管理机关出具的《出生入户情况回复函》（附件2下）。
5）父母双方户口登记簿（显示母亲信息的，仅提供母亲户口登记簿）。
6）超过1年申领的，将考虑提交母子亲子鉴定证明。
（2）原助产机构上报材料（盖章）：
1）原助产机构提供的产妇住院病历和分娩记录；
2）助产机构负责宣传告知的责任人及督促办证情况说明；
3）《遗留问题统计表》、《河南省分娩登记》、《首次签发登记表》等。
（3）以上材料均应盖章呈报，经县级卫生行政部门审核批准盖章后，返回到原助产机构按首次签发办理，并将“遗留问题首次签发”单独列表，统计填报“遗留问题《首次签发登记本》”。
（4）遗留问题有下列情形之一者，不予签发：
1）住院病历缺失；2）无分娩登记记录；
3）母亲信息缺失。
4）申领时，发生母亲走失、病故等意外情况，不能提交母亲有效身份证件的。
（5）超过3个月申领的，父子（女）亲子鉴定证明也不再不作为添加父亲信息的条件。
因亲子鉴定证明本身就是有效法律证件，已经证明了父亲与孩子的亲子关系，不需要再在《出生医学证明》上显示。
希望审批助产技术服务的许可部门要采取有效措施，加大对辖区内各助产技术服务机构的检查力度，促进助产机构督促群众及时领取。
对督促不力，延期申领遗留问题多的助产机构，进行通报批评、暂停其签发资格进行整改。
