全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级

使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。

本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。

如有不足之处，还望谅解。

第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。

学期学年设置：设置学期学年。

其他三项功能区县用户常用。

（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。

市级只用问题学籍仲裁功能。

对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。

裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。

其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。

裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。

如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。

2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。

原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。

录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。

重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。

就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。

通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。

下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。

二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。

2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。

3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。

管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。

三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。

3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。

四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。

2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。

3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。

五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。

2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。

3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。

4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。

六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。

2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。

七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。

2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。

全国学籍管理系统操作手册目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象2. 系统概述2.1 功能描述2.2 系统架构2.3 技术要求2.4 主要特点3. 安装与配置3.1 系统安装3.2 系统配置4. 用户管理4.1 用户注册4.2 修改个人资料4.3 密码管理4.4 用户权限管理5. 学籍管理5.1 学生注册5.2 学生信息查询5.3 学籍信息修改5.4 学籍信息导入导出6. 教师管理6.1 教师注册6.2 教师信息查询6.3 教师信息修改6.4 教师信息导入导出7. 学校管理7.1 学校注册7.2 学校信息查询7.3 学校信息修改7.4 学校信息导入导出8. 日常操作8.1 登录系统8.2 首页快速导航8.3 搜索功能8.4 数据统计与分析8.5 系统备份与恢复9. 系统维护与更新9.1 系统维护9.2 系统更新9.3 常见问题解答10. 附录10.1 术语表10.2 联系方式1. 引言1.1 目的本操作手册旨在为全国学籍管理系统的使用者提供详细的操作指南，帮助用户正确使用该系统，并实现学籍信息管理的顺利进行。

1.2 范围本操作手册涵盖了全国学籍管理系统的安装与配置、用户管理、学籍管理、教师管理、学校管理、日常操作以及系统维护与更新等方面的内容。

1.3 读者对象本操作手册适用于已经具备一定计算机操作知识的学籍管理系统操作人员。

2. 系统概述2.1 功能描述全国学籍管理系统是一个用于高效管理学生、教师和学校信息的系统。

主要功能包括用户管理、学籍管理、教师管理和学校管理等方面，为用户提供快捷、准确的数据查询和管理。

2.2 系统架构全国学籍管理系统采用B/S架构，服务端运行在云端服务器上，用户通过互联网浏览器访问系统。

系统采用Java语言开发，数据库使用MySQL，前端界面使用HTML、CSS和JavaScript技术。

2.3 技术要求- 操作系统：Windows 7及以上版本，或Linux系统- 浏览器：Internet Explorer 11及以上版本，或其他主流浏览器（Chrome、Firefox 等）- 内存：4GB及以上- 存储空间：100GB及以上- 网络：稳定的网络连接2.4 主要特点全国学籍管理系统具有以下主要特点：- 界面友好：系统的用户界面简洁、直观，用户可以方便地进行操作。

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南第一章操作前准备1.1确保已具备操作系统的基本要求，包括操作系统版本、CPU、内存、网络连接等。

1.2确保已安装了最新版本的全国中小学生学籍信息校正系统客户端。

1.3确保有合法的账号和密码，并正确登录系统。

第二章学校信息维护2.1进入系统后，点击学校信息维护模块。

2.2根据系统提示，填写或修改学校相关信息，包括学校名称、地址、邮编等。

2.3提交并保存修改后的学校信息。

第三章教师信息维护3.1进入系统后，点击教师信息维护模块。

3.3填写或修改教师相关信息，包括姓名、性别、工号、职称等。

3.4提交并保存修改后的教师信息。

第四章学生信息维护4.1进入系统后，点击学生信息维护模块。

4.3填写或修改学生相关信息，包括姓名、性别、年级、班级等。

4.4提交并保存修改后的学生信息。

第五章学籍信息核对与校正5.1进入系统后，点击学籍信息核对与校正模块。

5.2根据系统提示，选择需要核对与校正的学生信息。

5.3仔细核对学生的个人信息、班级信息等，与实际情况进行比对。

5.4如有错误或不准确的信息，点击相应学生进行校正。

5.5根据实际情况修改学生的个人信息、班级信息等。

5.6提交并保存修改后的学籍信息。

第六章数据导入与导出6.1进入系统后，点击数据导入与导出模块。

6.2根据需求选择导入或导出的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

6.3根据系统指引，选择合适的文件格式，并进行相应的导入或导出操作。

6.4确认导入或导出的文件路径。

6.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第七章数据备份与恢复7.1进入系统后，点击数据备份与恢复模块。

7.2根据系统提示，选择需要备份的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

7.3指定备份文件的路径，并确认备份操作。

7.4如需进行数据恢复操作，选择相应的备份文件，并确认恢复操作。

7.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第八章系统维护与更新8.1系统维护与更新工作由系统管理员进行。

全国中小学生学籍信息管理系统操作流程简介一、请以学籍系统管理员的身份登录，登录网址： 。

密码：123456a?二、登录后点击‘学校管理’，并完善学校管理中的‘学校基本信息管理’、‘年级信息管理’、 ‘班级信息管理’。

1、点击屏幕左边的‘学校基本信息管理’出现如下图例，请按要求完善学校基本信息。

所有带星号的栏目为必填写栏，请各学校认真正确地填写。

学制（年）小学输入：6初中输入：3请查找学校的组织机构代码证和法人登记证中的代码填写入这两个格中。

这些内容是根据实际选择的。

2、点击屏幕左边的‘年级信息管理’出现如下图例，请按要求逐个增加年级信息。

3、点击屏幕左边的‘班级信息管理’出现如下图例，请按要求逐个增加班级信息。

二、点击‘学籍管理’，在屏幕左边将会弹出‘学籍注册’、‘招生入学’、‘日常管理’、‘毕1、请点击这里增加年级。

点击后将会弹出如下图的‘年级信息编辑’窗口。

2、选择年级后，点击‘保存并继续’，直到增加完学校的所有年级。

3、如果年级输入有错误，请选择要删除的年级后点击这里删除。

1、点击这里选择年级后，点击右边的‘增加’按钮。

2、点击点击‘增加’按钮将会弹出以下‘班级信息’对话框。

如果是分校的，请从这里选择为‘小学教学点班’。

4、如果本年级不止一个班的请点击保存并继续，否则点击‘确定’。

3、请正确输入班主任姓名。

业升级’、‘综合查询’这些菜单。

1、点击屏幕左边的‘学籍注册’出现如下图例，请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。

2、点击‘学籍导入’按钮后将会弹出如下对话框，请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。

2、请点击‘学籍注册’。

进行学生学籍信息导入。

1、请点击‘学籍管理’。

进行学生学籍的录入操作。

1、请点击‘学籍注册’。

进行学生学籍信息导入。

2、请点击‘学籍导入’。

进行学生学籍信息导入。

1、请点击这里选择之前已经布置整理好Excel 版的学籍模板中的学生学籍资料。

2、请点击‘上传’按钮。

完成数据的上传操作，并弹出如下图的提示窗口。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。

2、在登录页面输入用户名和密码。

3、登录按钮进行系统登录。

二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。

b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

c：学生照片。

d：保存按钮，保存学生信息。

2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。

b：编辑按钮，对学生信息进行修改。

c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。

3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。

b：删除按钮，弹出确认删除对话框。

c：确认删除学生信息。

4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。

b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。

三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。

b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。

c：保存按钮，完成学籍注册。

2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。

b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。

c：保存按钮，完成学籍变更。

3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的学籍信息。

四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。

b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。

c：保存按钮，完成成绩录入。

2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的成绩信息。

五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。

b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。

c：保存按钮，完成考勤录入。

2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。

全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册背景介绍：全国中小学生学籍信息管理系统是为了更好地管理全国范围内的学生学籍信息而设计的，旨在为教育部门、学校以及学生家长提供方便快捷的服务。

本操作手册将详细介绍该系统的毕业招生操作流程及相关功能，以便用户能够更好地理解和操作该系统。

一、系统登录与注册在进入全国中小学生学籍信息管理系统之前，用户首先需要完成系统的登录与注册操作。

用户需要提供自己的个人信息以及相关学校的认证信息。

注册成功后，用户将获得一个唯一的账号和密码，可用于登录该系统。

二、学生信息管理该系统支持学生信息的录入、修改、查询等功能。

当学生进入该学校后，相关的学生信息将被录入系统中，包括姓名、性别、出生日期等基本信息，以及学生的学习成绩、奖励惩罚记录等。

学生的信息可以随时修改，并且可以通过学号等信息进行查询。

三、毕业招生操作流程毕业招生操作是该系统的核心功能之一。

下面将详细介绍毕业招生操作流程的各个环节。

1. 发布招生信息学校负责人可以通过系统发布学校的招生信息，包括招生人数、报名时间、招生政策等。

这些信息将在系统中公布，供学生和家长查询和了解。

2. 学生报名学生和家长可以根据学校发布的招生信息，在规定时间内通过系统完成报名操作。

学生需要提供真实准确的个人信息和相关材料。

3. 录取与公示学校在完成招生报名后，可以通过系统进行录取操作。

录取结果将在系统中进行公示，学生和家长可以通过系统查询录取情况。

4. 确认受理学生被录取后，需要通过系统确认是否接受学校的录取通知。

确认后，学校将为学生保留学籍，等待入学手续的办理。

5. 入学手续办理学生和家长需要在规定时间内办理入学手续，包括缴纳学费、提交入学材料等。

学校可以通过系统告知学生和家长所需办理的手续和时间地点等。

四、系统功能介绍除了毕业招生操作流程，全国中小学生学籍信息管理系统还提供其他便捷的功能，如下所示：1. 学生成绩查询：学生和家长可以通过系统查询学生的各科成绩，包括平时成绩、期中期末成绩等。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。

学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。

学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。

家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。

家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。

学生的监护人不能够高出 2 人。

除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。

图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二0—八年八月第二部分学籍注册 第4章学前调档名单管理操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理-> 学籍注册-> 学前调档名单管 理】，进入学前调档名单管理页面，如下图:®全阿巾小学生竽韓信息計理羸统图7学前调档名单管理输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息4.1导入学前调档名单点击“ Excel 导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图:首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单 Excel 导入模板，录入要 导入的学生身份信息。

之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel 文件，点击■ f rrciiff 费運P 号II小―锂■上豪fl^LI4>R3性蜕 B!±EM ■UH 生UIVK刮卄生 鼻・注圧曲谊日严.予ituii 名单皆逼‘图8学前调档名单导入“打开”按钮，如下图：精品文档■V图9学前调档名单导入若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中， 无问题则导入 成功。

导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

4.2新增学前调档名单点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图:首奥«学Hfll 料未翠聖理'■週豪右*>4* hEind 呂称址览也址aias-— TTfl as —-«V2谨 QF 珈码Euo«4 \ M 厲忙学笠导出调档学生借息© ■审＜3诜闭图10学前调档名单新增录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会 变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。

身份证号已经录入的，不允许重复录入。

录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。

新 增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

1）唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理精品文档总 ”丰〕卜屈厢 ＞ 環同I 冈＞ 0- W »A彌■ SfifcziT*回 ^tTiK£V20180&02jd5-雅生学繙处.4： Xtt M IB 片□I mew 曲砂钿 temp■厦目iT ：l事 OneOnyrOt^EKA员可在【学籍注册-＞学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册-＞小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。

2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。

3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。

4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学校划片管理 (10)6.1 学校划片 (10)6.2 片区数据权限 (12)第7章学期学年设置 (14)第8章中心校管理 (16)第三部分学籍管理 (18)第9章学籍注册 (19)9.1 学籍注册审核 (19)9.2 问题学籍审核 (23)9.3 问题学籍仲裁 (25)第10章招生入学 (27)10.1 招生计划数设置 (27)10.2 招生计划数变更审核 (29)10.3 招生结果管理 (30)10.4 录取新生审核 (34)10.5 调取新生档案 (35)10.6 重复招生审核 (36)10.7 重复招生仲裁 (37)10.8 外地就读学生审核 (37)10.9 班额配置 (38)第11章日常管理 (39)11.1 关键数据变更审核 (39)11.2 学籍异动审核 (39)11.3教育行政部门控辍保学 (40)第12章毕业升级 (41)12.1 在办业务清理 (42)12.2 高中生毕业审核 (43)12.3 批量转学升级 (43)12.4 批量转学升级审核 (44)第13章综合查询 (45)13.1 学校查询 (46)13.2 在校生查询 (48)13.3 异动查询 (48)13.4 学籍档案查询 (49)13.5 毕业生查询 (50)13.6 历史数据查询 (50)第四部分营养餐管理 (51)第14章营养餐 (52)14.1 受益学校管理 (52)14.2 补助标准管理 (54)14.3 责任体系管理 (55)14.4 受益学校名单查询 (57)14.5 受益学生名单查询 (58)14.6 学生体检信息管理 (59)14.7 学生用餐台账管理 (60)第15章寄宿生 (61)第五部分统计报表 (62)第16章教育事业统计报表 (63)第17章学生类报表 (63)第18章营养餐类报表 (63)第六部分系统管理 (63)第19章受控字段设置 (64)第20章修改密码 (66)第21章误操作删除 (67)第22章通知通告 (68)第23章强制干预 (71)第24章照片采集控制 (72)第七部分高中会考管理 (73)第25章考试科目管理 (73)第26章考试定义管理 (75)第27章成绩登记 (77)第28章成绩修改 (79)第29章成绩调整 (80)第30章成绩下发 (81)第31章成绩下载与统计 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

中小学生学籍管理系统操作流程一、登录网址：（http://58.42.243.113:7003/）二、登录用户：学校学籍管理员用户三、操作流程：分非营养改善计划学校和营养改善计划学校1、非营养改善计划学校流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息第二步：学籍管理——学籍注册——学籍导入（学籍导入模板不要修改模板格式）第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。

2、营养改善计划学校流程分两种方法：直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统（1）直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。

（2）从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息第二步：数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。

若学校有非营养改善计划的学生，按非营养改善计划学校流程操作，将这部分学生学籍导入。

照片要求一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，浅蓝色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期省内业务—学校）（试用版）V1.1二〇一八年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (24)第4章学校管理 (24)第三部分学籍管理 (30)第5章学籍注册 (30)第6章问题学籍管理 (57)第7章招生入学 (69)第8章日常管理 (71)第9章毕业升级 (88)第10章综合查询 (90)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）的系统二期学校管理、学籍注册、问题学籍、招生入学、日常管理、毕业升级、业务监控和综合查询等功能模块。

第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。

学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。

学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。

在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。

全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。

随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员维护）V1.0二〇一九年一月目录第一部分学籍管理 (1)第1章日常管理 (1)第2章综合查询 (8)第一部分学籍管理第1章日常管理1.1学籍数据维护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】，进入学籍数据维护页面，如下图：图1学籍数据维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

选择要维护的学生，点击【维护】按钮，进入学籍信息维护页面，如下图：图2学籍数据维护维护单个学生可维护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、惩罚信息、居住证信息等。

学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息维护页面。

学籍管理员完成信息维护后，点击上方【保存】按钮，完成学籍信息的保存。

家庭成员页签可以增加、修改和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限定如下：家庭成员信息中，姓名、身份证件类型、身份证件号、与学生关系和是否监护人必须填写。

家庭成员与学生关系，是父亲的只能有1人，是母亲的只能有1人。

学生的监护人不能超过2人。

除身份证件类型是其他的家庭成员外，其他家庭成员不允许存在2个身份证件类型和身份证件号都相同的情况。

图 3家庭成员页签增加、修改家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，如果填写信息不符合要求，系统给出提示，如下图：图 4家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要至少保留一名家庭成员记录，如下图：图 5必须至少保留一名家庭成员记录1.2家庭成员批量维护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->家庭成员批量维护】，进入家庭成员批量维护页面，如下图：图6家庭成员批量维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

1.2.1导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选择要维护的年级或班级，或者在右侧列表选择要维护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，如果不选择年级、班级或者学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，如下图：图 7请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不符合导出要求（父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人）的学生，则系统提示无法导出，如下图：图 8不符合导出要求的不允许导出点击学生姓名超链接，可以打开学籍数据维护页面，并且默认切换到家庭成员页签，可以直接维护家庭成员信息，如下图：图 9学籍数维护维护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都符合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，如下图：图10请到导出列表下载1.2.2家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量维护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，如下图：图 11家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，可以查看具体的错误信息，如下图：点击文件名超链接，可以下载家庭成员Excel模板，如下图：图 13下载家庭成员Excel模板导出的模板的前6列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称，这6列不允许修改，否则会导致校验失败。

1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。

2 操作说明2.1发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。

操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。

2.1.1毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。

如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。

2.1.2新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。

2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。

5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。

6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。

2.1.3修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。

全国中小学生学籍管理系统操作手册全国中小学生学籍管理系统操作手册一、系统介绍1、系统概述2、系统功能2.1 学生信息管理2.2 班级信息管理2.3 教师信息管理2.4 课程信息管理2.5 成绩管理2.6 考勤管理二、系统登录与退出1、登录系统1.1 输入用户名和密码1.2 登录按钮2、退出系统2.2 确认退出对话框三、学生信息管理1、添加学生信息1.1 添加按钮1.2 填写学生基本信息1.3 保存按钮2、编辑学生信息2.1 选择要编辑的学生 2.2 修改学生信息2.3 保存按钮3、删除学生信息3.1 选择要删除的学生 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框四、班级信息管理1、添加班级信息1.2 填写班级基本信息1.3 保存按钮2、编辑班级信息2.1 选择要编辑的班级 2.2 修改班级信息2.3 保存按钮3、删除班级信息3.1 选择要删除的班级 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框五、教师信息管理1、添加教师信息1.1 添加按钮1.2 填写教师基本信息1.3 保存按钮2、编辑教师信息2.2 修改教师信息2.3 保存按钮3、删除教师信息3.1 选择要删除的教师 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框六、课程信息管理1、添加课程信息1.1 添加按钮1.2 填写课程基本信息1.3 保存按钮2、编辑课程信息2.1 选择要编辑的课程 2.2 修改课程信息2.3 保存按钮3、删除课程信息3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框七、成绩管理1、录入学绩1.1 选择学生1.2 选择课程1.3 输入成绩1.4 保存按钮2、编辑学绩2.1 选择要编辑的成绩 2.2 修改成绩2.3 保存按钮3、删除学绩3.1 选择要删除的成绩 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框八、考勤管理1、添加考勤记录1.1 选择学生1.2 选择日期1.3 输入考勤情况1.4 保存按钮2、编辑考勤记录2.1 选择要编辑的考勤记录 2.2 修改考勤情况2.3 保存按钮3、删除考勤记录3.1 选择要删除的考勤记录 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框附件：法律名词及注释：1、学籍：指学生在学校的登记记录，包括学生的基本信息、成绩、出勤情况等。