差旅费报销单格式
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差旅费报销单
附单据张报
1.此报销单禁止铅笔填写,收款人务必用正楷字填写。
付款方式为银行转账的必须要填收款账号。
2.出差人员出差回司后15个工作日内提交报销单据至财务,长期在外工程人员或驻办事处营销人员一月一报。
3.参照《差旅费报销制度》标准报销,报销单后需要附《出差申请单》。
4. 按照《财务管理业务流程、审批权限表》走相应审批流程。
5.如授权审批人因授权重叠涉及二次以上审批的,只需审批一次。
6.报销职级以公司职级对应制度及相关红头任免文件为准,职级制度中未注明的职位由人力行政中心书面确认。
注意事宜:
1、保证提供的发票真实有效性;
2、长途公共交通费实报实销;
3、市内交通费报销不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
4、餐补票据,不强求是否为当时票据;
5、住宿费票据要注明住宿的确切时间,不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
6、所提供票据超过报销额,需在上面注明“实报金额”;
7、每张报销单粘贴顺序为:长途交通费、市内交通费、住宿费、餐补;
8、在小票据后面符一张粘贴单,以防票据丢失;
9、填写金额四舍五入至角位行 政 大区经理 总 监 总经理 报销人XX
附单据 张
xxxxxxxxxxx公司
差旅费报销单
XXXX年 XX月 XX日 单位:元。
差旅报销单格式
差旅报销单格式如下:
1. 《差旅费报销单》各项目应据实填写,并需列出详细的行程。
没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
2. 如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
3. 该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
4. 部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,在审核的单据上要注明“已核”或“属实”字样,并同时签名和日期。
5. 财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
6. 签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
7. 报销单据使用“差旅费报销单”格式,差旅费票据分类别,按时间顺序粘贴。
报销单上必须详细注明每天的行程,地名具体到县一级。
长时间连续出差,票据量大的,要求每两三天的票据就整理成一份报销单,票据数控制在25份以内,便于各环节审核和粘贴。
以上内容仅供参考,不同公司的差旅报销单格式可能会有所不同,如有疑问,建议咨询公司财务或行政人员。
差旅费报销单范文一、员工信息。
姓名:[你的名字]部门:[部门名称]二、出差日期。
出发日期:[开始日期]返回日期:[结束日期]三、出差事由。
公司派我去[出差目的地]跟客户谈一个超级重要的项目,这可关系到我们公司能不能开拓新的市场,走向人生巅峰呢!就像超级英雄去拯救世界一样,我带着公司的希望就出发啦。
四、行程安排。
1. 去程。
交通工具:飞机。
航班号:[航班号]出发地:[出发城市]目的地:[到达城市]机票价格:[X]元。
机场到目的地市内交通。
乘坐方式:出租车。
费用:[X]元。
原因:下了飞机,那叫一个归心似箭啊,想赶紧到客户那去,而且拖着行李坐公共交通实在不方便,就打车了。
出租车师傅可热情了,一路上给我介绍当地的美食和好玩的地方,不过我心里想的都是项目的事儿呢。
2. 返程。
交通工具:高铁。
车次:[车次号]出发地:[出差城市]目的地:[回来城市]高铁票价格:[X]元。
市内交通(从高铁站到家)乘坐方式:地铁 + 公交。
费用:[X]元。
原因:回来的时候不赶时间了,而且想着为公司省点钱,就选择了公共交通。
虽然转车有点麻烦,但是一路还能看看城市的风景,也挺有趣的。
五、住宿费用。
酒店名称:[酒店名称]住宿日期:[入住日期] [退房日期]每晚房价:[X]元。
总共住宿天数:[X]天。
总住宿费用:[X]元。
这个酒店还不错,干净整洁,床也很舒服。
每天晚上回来,我就像个电量耗尽的手机一样,往床上一躺就不想动了,毕竟白天跟客户唇枪舌战、斗智斗勇可是很消耗精力的。
六、餐饮费用。
1. 出差期间正餐费用。
日期:[日期1]餐厅名称:[餐厅名字1]用餐人数:1(就我自己,可怜巴巴地一个人吃饭,但是为了工作也得好好补充能量呀)费用:[X]元。
日期:[日期2]餐厅名称:[餐厅名字2]用餐人数:[X](这次和客户一起吃的工作餐)费用:[X]元。
2. 其他餐饮费用(如早餐、小吃等)总共花费:[X]元。
七、其他费用(如有)1. 办公用品采购(因为在当地临时需要一些文件资料)物品名称:笔记本、笔、文件夹。