第三章 商务谈判过程及各阶段的策略
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第三章商务谈判的阶段及策略【教学内容】商务谈判开局阶段及策略;商务谈判磋商阶段及策略;商务谈判成交阶段及策略;避免和突破僵局的策略。
【教学要求】了解策略的含义;把握商务谈判不同阶段的策略和技巧。
【教学重难点】报价策略;还价策略;让步策略;处理僵局策略与技巧。
课时分配: 3课时教学方法:理论讲授多媒体教学案例分析教学过程:巩固复习分课程讲授分总结和布置作业分教学内容及具体过程案例导入:中国某进出口公司委派谈判人员李先生和英国某公司的负责人就某一建筑机械设备问题进行谈判。
李先生刚走进那位英国负责人的办公室,就微笑着说:“在这个城市有你这个姓氏的人不多,下飞机后我查阅资料,结果发现这座城市乃至整个英国这个姓氏都不多,而且彼此之间存在着较近的血缘关系,在历史上曾经是贵族姓氏。
”“哈,你说对了。
”那位负责人眼睛一亮,饶有兴趣地开始介绍自己姓氏的历史渊源和特殊含义,一场愉快的外贸谈判开始了。
第一节商务谈判开局阶段及策略(2学时)一、建立良好的谈判气氛(一)开局气氛的类型1、积极、友好、和谐、融洽的谈判气氛(高调)2、冷谈、对立、紧张的谈判气氛(低调)3、介入两者之间,热烈中有紧张,对立中有友好、严肃中有积极(二)开局气氛的特点1、礼貌尊重:尊重对方、彬彬有礼2、自然轻松:语气自然平和,表情轻松亲切,尽量谈中型话题,不要过早刺激对方3、友好合作:创造有缘相知的感觉,对方是伙伴,不是对手4、积极进取:准时到达谈判场所,仪表端庄整洁,精力充沛,坐姿端正,发音响亮有力。
(三)如何营造良好的开局气氛1、塑造良好的第一印象:第一是外表,要求服饰美观、大方、整洁;第二是身体语言及面部表情,身体语言包括姿势语言。
要求双肩自然放松。
下垂,目光的接触要给对方可信可亲的感觉第三是日常工作和生活中的礼仪,包括像握手、对话、会议礼仪、电梯礼仪等。
2、说话要轻松自如并且要注意说话内容:从轻松、愉快的话题(如会谈前各自的经历,私人问候或者共同经历等等)开始,忌急于进入实质性谈判。
第三章商务谈判的准备第一节谈判人员的准备我们知道,商务谈判是由谈判人员完成的,谈判人员的素质、谈判班子的组成情况对谈判的结果有直接的影响,决定着谈判的效益与成败。
因此,选好谈判人员和组织好谈判班子是谈判准备工作的首要内容。
一、商务谈判队伍的规模一个谈判谈判队伍的最佳规模是多大?从最理想的角度应该是一个人。
如果参与谈判的人员增多,诸如信息沟通,角色分担等内部协调问题就会接踵而来,牵扯大家很多精力。
然而商务谈判通常需要涉及各方面的专业知识,这是任何某一方面的个别专家力所不能及的,这就要求选择若干人员组成一个谈判班子。
谈判专家根据以下影响谈判班子规模的因素和他们的经验,认为由4人左右组成一个班子比较合适。
在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑以下因素:其一,谈判班子的工作效率。
一个集体如要有效地开展工作, 内部就必须进行适当而严密的分工和协作,内部的意见交流必须畅通。
谈判要求高度的集中统一,必须能对问题作出及时而灵活的反应。
谈判人员多、意见就多,要把这些不同的意见全部集中起来,不是一件容易的事。
在谈判这种高度紧张、内容复杂多变的活动中,要达到上述要求,谈判班子的规模过大是不可取的。
从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高时的人数规模在4人左右。
其二,有效的管理幅度。
任何一个领导者能有效地管理其下属的人数总是有限的,即管理的幅度是有限的。
商务谈判活动紧张、复杂、多变,既需充分发挥个人的独创性和独立的应变能力,又需要内部协调统一、一致对外,其领导者的有效管理幅度只能在4人左右。
超过这个限度,内部的协调和控制就会发生困难。
其三,谈判所需专业知识的范围。
一项谈判特别是一个大型交易项目的谈判,会涉及到许多专业知识,但这并不意味着谈判就需要各种具备相应专业知识的人同时参加。
因为,谈判的不同阶段所涉及到的主要专业知识的种类是有限的,只要谈判班子的成员具备这几种主要的专业知识就可胜任。
某些非常专门或具体的细节谈判可以安排另外的小型谈判予以解决,或者请某些方面的专家作为谈判班子的顾问,给谈判人员献计献策或提供咨询服务,不必扩大谈判班子的规模。