贵重金属管理规定流程
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贵金属物料管理制度第一章总则第一条为规范贵金属物料的管理,保证物料安全,防止贵金属物料的流失和损坏,根据《财务部门管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在生产、仓储、运输、销售等各个环节中涉及的贵金属物料管理工作。
第三条公司贵金属物料管理应坚持依法合规、科学管理、保障安全、防止损失的原则,规范贵金属物料的采购、入库、出库、移库、盘点等工作。
第四条公司应建立健全贵金属物料管理制度和操作规程,明确管理责任、制度内容、工作程序及管理要求,严格执行并不断完善。
第五条公司应加强员工培训和教育,提高员工的管理素养和法律意识,确保员工熟悉相关法规和操作规程,并严格执行。
第二章贵金属物料的采购第六条公司负责人应根据生产经营需要,科学确定贵金属物料的品种及数量,并指定专人负责采购工作。
第七条采购人员应按照公司的采购程序和规定,对贵金属物料进行供应商评价和甄别,选用具备相应资质、信誉良好的供应商。
第八条采购人员采购时应严格按照合同规定进行,确保物料的品质和数量符合要求,防止采购损耗和溢出。
第九条采购人员应保管好采购相关的资料和凭证,做好采购记录和采购台账,确保采购的安全和完整。
第十条采购人员在采购贵金属物料时,应主动了解物料的保质期、储存要求和注意事项,确保物料的质量和安全。
第三章贵金属物料的入库第十一条入库人员应按照公司的入库程序和操作规程,对贵金属物料进行清点、验收及登记,确保贵金属物料的真实性和完整性。
第十二条入库人员应将贵金属物料按照品种、规格、批次等要求进行分类、分堆、标识,并妥善摆放到指定的仓库、货架或库区。
第十三条入库人员应及时对入库的贵金属物料做好防潮、防尘、防盗等防护措施,确保物料的安全和完好无缺。
第十四条入库人员应做好入库记录和入库台账,确保入库的贵金属物料的数量和品质的真实性和准确性。
第四章贵金属物料的出库第十五条出库人员应按照公司的出库程序和操作规程,经过合理审批程序,对需出库的贵金属物料进行清点、核对和确认。
一、目的为加强贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、电脑设备、办公设备、珠宝首饰等。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门所管辖的贵重物品安全负直接责任。
3. 各部门员工应积极配合贵重物品的安全管理工作。
四、管理制度1. 贵重物品存放(1)贵重物品应存放在指定的保险柜或安全可靠的场所,并配备专业的防盗设施。
(2)贵重物品存放场所应24小时监控,确保安全。
2. 贵重物品领用(1)领用贵重物品需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人批准后方可领用。
(2)领用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)领用结束后,及时归还并办理相关手续。
3. 贵重物品借用(1)借用贵重物品需填写《贵重物品借用单》,经部门负责人批准后方可借用。
(2)借用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)借用结束后,及时归还并办理相关手续。
4. 贵重物品出入库(1)出入库需登记《贵重物品出入库登记表》,并由保管人员核对。
(2)出入库时,应确保贵重物品数量、品种与登记表一致。
5. 贵重物品盘点(1)每月至少进行一次贵重物品盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现贵重物品数量、品种与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
6. 贵重物品保险(1)公司应购买贵重物品保险,确保在发生意外情况时,能够得到相应的赔偿。
(2)保险手续需由安全管理部门办理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的,将依法依规追究相关责任。
2. 对于玩忽职守、徇私舞弊、泄露贵重物品信息等行为,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司贵重物品管理制度是指公司对贵重物品的存储、使用、保管和归还等环节进行规范管理的制度。
一、定义1. 贵重物品:公司认定的具有较高价值的物品,包括但不限于珠宝、贵金属、艺术品、高档办公设备等。
二、责任与权限1. 财务部门负责编制公司贵重物品清单,并按照规定进行存储和保管。
2. 使用贵重物品的部门负责制定使用计划,并向财务部门报备。
3. 贵重物品的使用、保管和维修必须由专人负责,确保安全性和完好性。
4. 贵重物品的租借、借用和调拨必须经过相关部门批准,且有相应的借用、调拨记录。
三、存储与保管1. 贵重物品必须放置在专门的保险柜或保管室,保证安全性。
2. 库存管理人员必须定期对存储的贵重物品进行清点和盘点,确保物品的准确性和完整性。
3. 贵重物品必须进行标识和编号,并做好相应的登记记录,以便追踪和管理。
四、使用与归还1. 使用贵重物品的部门必须提前向财务部门报备使用计划,并按照计划进行使用。
2. 贵重物品的使用人员必须按照规定的要求进行使用,不得私自擅自移动、拆卸或改动。
3. 使用完毕后,使用人员必须将贵重物品按时归还到指定的位置,并经过财务部门确认。
如有损坏或遗失,需承担相应责任。
五、维护与保养1. 贵重物品的保养和维护必须按照规定进行,定期进行清洁和检查。
2. 如发现贵重物品有损坏或磨损情况,必须及时报告,并进行修复或更换。
六、违规处理1. 对于违反公司贵重物品管理制度的人员,将按照公司规定进行相应的纪律处分。
2. 如造成损失或经济亏损的,必须承担相应的赔偿责任。
以上就是公司贵重物品管理制度的基本要点,根据公司的实际情况和需求可以进行相应的调整和完善。
公司贵重物品管理制度(二)是指为了保护公司的贵重物品,防止丢失、损坏或被盗的制度和规定。
以下是一些公司贵重物品管理制度的常见内容:1. 贵重物品登记:公司应建立完整的贵重物品登记册,记录所有贵重物品的名称、编号、规格、数量以及存放位置等信息。
同时,每当有新的贵重物品进入或离开公司,都需要及时记录更新。
贵金属财产管理制度一、前言贵金属是一种稀有而珍贵的金属,其价值不仅仅体现在物质上,更体现在商业价值和金融投资上。
贵金属的保值增值潜力巨大,因此,在现代社会,贵金属投资已成为一种重要的金融手段。
为了更好地管理和保护贵金属财产,制定一套科学、规范的贵金属财产管理制度显得尤为重要。
二、贵金属财产管理制度的基本内容1. 贵金属财产管理的目标(1)确保贵金属财产的安全性和保值增值能力;(2)合理规划贵金属投资的方向和策略;(3)建立完善的贵金属财产管理机制,加强风险管理和防范措施;(4)提高贵金属财产管理效率和知识水平。
2. 贵金属财产管理的原则(1)风险与收益相匹配原则;(2)合规经营原则;(3)安全稳健原则;(4)透明度和公平原则。
3. 贵金属财产管理的组织架构(1)设立贵金属管理委员会,负责贵金属财产的规划、决策和监督;(2)设立贵金属管理部门,负责具体的贵金属财产管理工作;(3)设立贵金属管理团队,由专业人员组成,负责贵金属财产的投资、研究和风险管理。
4. 贵金属财产管理的流程和方法(1)资产配置:根据市场情况和投资目标,合理配置贵金属资产的比例;(2)投资决策:科学分析市场趋势和风险,制定合理的投资策略;(3)风险管理:建立有效的风险管理体系,及时应对市场波动和风险事件;(4)监督与评估:定期对贵金属财产的管理状况进行监督和评估,及时调整投资策略。
5. 贵金属财产管理的信息披露(1)建立完善的信息披露制度,保障贵金属财产的透明度和公开性;(2)及时向相关部门和投资者披露贵金属市场信息和投资业绩,准确传达贵金属财产的价值和风险。
6. 贵金属财产管理的内部控制(1)建立完善的内部控制制度,规范贵金属财产管理的各项流程;(2)制定监督和检查制度,加强内部控制的有效性和执行力。
7. 贵金属财产管理的培训和考核(1)定期开展贵金属财产管理知识培训,提高员工的专业水平和管理能力;(2)建立健全的考核制度,激励员工积极参与贵金属财产管理工作,推动贵金属财产的稳健增长。
贵重物品使用管理制度第一章总则第一条为了保护单位财产安全,规范贵重物品的使用管理,提高单位的资产利用效益,制定本制度。
第二条贵重物品使用管理制度适用于单位内部所有贵重物品的使用和管理。
第三条贵重物品使用管理制度是维护单位资产利用效益的重要制度,所有相关人员必须严格遵守。
第四条贵重物品使用管理制度包括以下内容:(一)贵重物品的定义和范围;(二)贵重物品的领用和归还;(三)贵重物品的使用和保管;(四)贵重物品的检查和维修;(五)贵重物品的报废和处置。
第五条贵重物品使用管理制度的具体执行由财务部门负责,其他相关部门协助执行。
第二章贵重物品的定义和范围第六条贵重物品是指单位所有的价值较高、易受损或易丢失的物品,包括但不限于:(一)大额货币;(二)贵金属、宝石等珠宝类物品;(三)重要文件、合同等价值文件;(四)科研设备、仪器仪表等;(五)机密资料和密封数据存储介质等。
第七条贵重物品的入库、使用和处置需要经过单位财务部门的审批。
第三章贵重物品的领用和归还第八条贵重物品领用必须按照领用手续进行,必须填写相关单据并加盖单位印章。
第九条贵重物品领用单据必须包括以下内容:(一)领用人姓名、身份证号码和职务;(二)领用物品名称、规格型号和数量;(三)领用日期和领用用途。
第十条贵重物品领用人必须认真填写领用单据,领用后必须按照规定的时间和用途使用,并在规定时间内归还。
第十一条贵重物品归还必须经过财务部门的核对确认,并记录在贵重物品领用单据上。
第四章贵重物品的使用和保管第十二条贵重物品的使用必须符合规定的使用用途,严禁违规使用。
第十三条贵重物品的保管必须按照以下要求:(一)贵重物品必须存放在专门的贵重物品保管室或专用保险柜内;(二)贵重物品必须定期清点、盘点和检查,确保数量和质量的安全;(三)贵重物品的存放位置必须固定,保持整齐干净;(四)贵重物品的存放区域必须防火、防水、防盗。
第十四条贵重物品的借用必须经过财务部门的审批,并填写借用单据。
贵重物品规章制度第一章总则第一条为加强贵重物品管理,保障单位及个人财产安全,提高工作效率,制定本规章。
第二条贵重物品是指价值较高、易受损坏或丢失而需要特别保管的物品,包括但不限于:贵金属、珠宝、文物、证件等。
第三条本规章适用于所有单位及个人的贵重物品管理。
第四条单位应当建立健全贵重物品管理制度,明确管理责任部门和人员,做好贵重物品的登记、保管、使用等工作。
第五条个人应当妥善保管自己的贵重物品,不得私自外借或转让,并定期进行查验。
第六条任何单位及个人不得以各种形式擅自挪用、私吞或侵占他人贵重物品。
第七条单位及个人发现贵重物品损坏或丢失应当立即报告有关部门或人员,并按规定程序处理。
第八条贵重物品的保管、使用应当遵守法律法规和单位制度,不得跨越规程、擅自使用。
第九条对违反本规章的单位及个人,将依法追究相应责任,并承担相应的法律责任。
第二章贵重物品的登记第十条单位应当建立贵重物品登记制度,对所有贵重物品进行登记,并定期进行核实和更新。
第十一条贵重物品的登记内容应当包括但不限于:名称、品种、数量、价值、规格、来源、领用单位等。
第十二条贵重物品的登记应当有专人负责,确保资料的真实性和完整性。
第十三条贵重物品登记表应当妥善保管,不得随意更改、涂改或遗失,避免造成丢失或遗漏。
第十四条个人持有的贵重物品应当在单位进行登记备案,确保资料真实、完整。
第十五条贵重物品的登记表应当定期进行审核,确保登记内容准确无误。
第十六条每次贵重物品的领用或归还,应当及时记录在登记表上,并由负责人签字确认。
第三章贵重物品的保管第十七条单位应当建立贵重物品保管制度,明确保管责任部门和人员,做好贵重物品的存放和保护工作。
第十八条贵重物品应当统一存放在专用的保险柜或库房内,确保安全可靠。
第十九条贵重物品库房应当定期进行安全检查,确保防盗、防火等设施完好。
第二十条贵重物品库房的钥匙应当由专人保管,不得私自外借、遗失或转让。
第二十一条对贵重物品库房的开锁、进出应当由专人负责,并有专门人员进行监控。
国库贵金属仓库管理制度第一章总则第一条为加强国库贵金属仓库管理,规范仓库工作,保障国家贵金属储备安全、高效运行,制定本制度。
第二条本制度适用于国库贵金属仓库的各项管理工作,包括贵金属的接收、储存、安全保管、调拨、监测等。
第三条国库贵金属仓库遵循“安全第一、严格管理、合法合规、高效运行”的原则,保障贵金属资产的安全和保值增值。
第四条国库贵金属仓库管理实行“责任明确、权责统一、监督有力、岗位责任、信息畅通”的管理机制。
第五条国库贵金属仓库实行专人负责、专岗管理的制度,确保各项工作有序进行。
第六条国库贵金属仓库应当建立健全各项工作的标准化、规范化操作程序,确保运行安全、高效。
第七条国库贵金属仓库应当建立健全监测、报告、应急处置等机制,确保发现问题及时处理,防范风险。
第八条国库贵金属仓库应当建立健全内部管理和审计制度,确保贵金属流转过程合法合规。
第九条国库贵金属仓库应当建立健全信息化管理系统,提高贵金属管理水平,确保信息的安全和准确。
第十条国库贵金属仓库应当建立健全人员培训和考核制度,提高员工素质和能力,确保工作的顺利开展。
第二章仓库基本管理第十一条国库贵金属仓库应当拥有具有法定资格的仓库管理人员,全面掌握仓库管理知识和技能。
第十二条国库贵金属仓库应当配备必要的贵金属仓库管理设备和工具,确保仓库运行的广程度和高效性。
第十三条国库贵金属仓库应当建立健全贵金属物品台账,对接收、储存、流转、调拨等全过程进行登记、备案。
第十四条国库贵金属仓库应当遵循严格的保密原则,对贵金属信息、操作等事项进行保密,确保国家贵金属资产的安全。
第十五条国库贵金属仓库应当建立健全贵金属进出仓管理制度,确保贵金属储备的流转安全和准确。
第十六条国库贵金属仓库应当建立健全储运管理制度,确保对贵金属的储存、包装、运输等全过程的质量和安全。
第十七条国库贵金属仓库应当建立健全保管制度,确保对贵金属的安全保管、防火、防盗等措施的实施。
第十八条国库贵金属仓库应当建立健全货物品质检验制度,确保对入库、出库的贵金属进行品质检验,保障质量安全。
一、目的与依据为加强公司贵重材料的管理,确保贵重材料的安全、合理使用和有效利用,降低成本,提高经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重材料,包括但不限于:金银首饰、名表、珍贵工艺品、高档电子产品、稀有金属等。
三、职责分工1. 采购部门:负责贵重材料的采购、验收、入库等工作。
2. 保管部门:负责贵重材料的保管、盘点、出库等工作。
3. 使用部门:负责贵重材料的合理使用、维护保养、安全防护等工作。
4. 财务部门:负责贵重材料的财务核算、报销等工作。
四、管理措施1. 采购管理(1)采购部门应按照公司采购计划和预算进行采购,确保采购渠道合法、价格合理。
(2)采购贵重材料时,需经公司领导审批后方可进行。
(3)采购合同中应明确贵重材料的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
2. 验收管理(1)验收人员应严格按照采购合同及有关标准进行验收,确保贵重材料的数量、质量符合要求。
(2)验收完成后,验收人员应在验收单上签字确认。
3. 保管管理(1)贵重材料应存放在安全、通风、干燥的专用仓库内,并由专人负责保管。
(2)仓库应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
(3)贵重材料出入库需办理相关手续,并做好登记记录。
4. 使用管理(1)使用部门需按照规定用途使用贵重材料,严禁挪用、转借、私分。
(2)使用过程中,应注重贵重材料的保养,避免损坏。
(3)使用完毕后,应及时归还并办理相关手续。
5. 盘点管理(1)定期对贵重材料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点中发现问题,应及时查明原因,并采取相应措施。
6. 财务管理(1)财务部门应按照公司财务制度,对贵重材料进行核算、报销等工作。
(2)报销时,需提供相关凭证,经审批后方可报销。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在贵重材料管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成贵重材料丢失、损坏、浪费等行为的个人和部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
第一章总则第一条为加强工厂贵重材料的管理,确保贵重材料的合理使用、安全储存和有效监督,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内所有贵重材料的管理,包括但不限于金、银、铜、铝、稀有金属、贵金属、精密仪器、高价值设备等。
第三条本制度旨在规范贵重材料的使用、储存、运输、报废等环节,防止贵重材料丢失、损坏、浪费,保障工厂的正常生产秩序。
第二章权责划分第四条厂长负责工厂贵重材料管理的全面工作,对贵重材料的管理和使用负总责。
第五条生产部门负责贵重材料的采购、使用、报废等工作,确保贵重材料在生产线上的合理使用。
第六条财务部门负责贵重材料的采购资金、报销审核和会计核算等工作。
第七条物流部门负责贵重材料的运输、储存和日常维护等工作。
第八条质量检验部门负责对贵重材料进行质量检验,确保其符合生产要求。
第九条安全管理部门负责对贵重材料的安全储存、使用和运输进行监督,防止安全事故的发生。
第三章采购与验收第十条贵重材料的采购应遵循以下原则:1. 需求明确,计划采购;2. 选用优质供应商,保证材料质量;3. 价格合理,符合市场行情;4. 采购手续齐全,确保合规。
第十一条采购部门应与供应商签订合同,明确材料规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等条款。
第十二条贵重材料到货后,验收部门应按照采购合同、技术标准进行验收,确认材料数量、质量符合要求。
第四章使用与报废第十三条贵重材料的使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 专人负责,确保安全;3. 定期检查,预防故障;4. 严格审批,防止滥用。
第十四条贵重材料的使用需填写使用申请单,经生产部门负责人批准后方可使用。
第十五条贵重材料使用完毕后,使用人应填写报废申请单,经生产部门负责人审核后报财务部门审批。
第十六条财务部门根据报废申请单,对报废材料进行价值评估,确认报废材料的价值。
第五章储存与运输第十七条贵重材料的储存应遵循以下原则:1. 安全可靠,防止丢失、损坏;2. 温湿度适宜,保证材料质量;3. 专人负责,定期检查;4. 防尘、防潮、防火、防盗。
贵金属首饰技术管理制度第一章总则第一条为了加强贵金属首饰技术管理,规范各项技术工作,保障贵金属首饰质量安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于贵金属首饰生产企业的技术管理工作。
第三条贵金属首饰技术管理应遵循科学、规范、严谨、负责的原则,保障首饰生产的质量和安全。
第四条贵金属首饰技术管理应加强信息化建设,提高技术创新和管理水平。
第五条贵金属首饰技术管理应与时俱进,不断完善和提高。
第二章技术管理组织第六条贵金属首饰生产企业应设立专门的技术部门,负责首饰生产的技术管理工作。
第七条技术部门应定期组织技术人员进行专业知识培训,提高技术水平。
第八条技术部门应建立完善的技术档案和资料库,记录和整理所有首饰生产过程中的相关技术信息。
第九条技术部门应与其他部门密切合作,共同完成首饰生产的技术工作。
第十条技术部门应定期开展技术管理评估,及时发现和解决存在的问题。
第三章技术管理制度第十一条贵金属首饰生产企业应制定并实施完善的技术管理制度,明确各项技术工作的责任和要求。
第十二条技术管理制度应包括:(一)原材料检验与质量控制制度;(二)生产工艺流程控制制度;(三)产品质量检验与保证制度;(四)技术档案和信息管理制度;(五)技术培训和绩效考核制度。
第十三条技术管理制度应根据首饰生产的特点和实际情况,合理可行、明确具体。
第十四条技术管理制度应经过技术部门审核并报领导批准后正式实施。
第四章技术管理流程第十五条生产首饰的原材料应在进厂时进行检验,不符合质量要求的不准入库。
第十六条生产工艺流程应按照标准操作程序进行严格控制,确保首饰生产符合质量要求。
第十七条产品质量检验应覆盖首饰生产的每个环节,确保每一件首饰的合格率。
第十八条技术档案和信息管理应及时、完整地记录和归档首饰生产的相关技术信息。
第十九条技术培训和绩效考核应成为技术管理的重要环节,不断提高技术人员的素质和水平。
第五章技术管理监督第二十条技术管理应实行层级负责制,各级管理人员要对技术工作负起监督和指导责任。
贵重金属管理规定流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
贵重金属管理制度
1、目的与适用范围
为加强对贵重金属的管理,做好贵重金属的接收、保管、发放工作,特制定本制度。
本管理制度适用于采购管理部所属仓库贵重金属的管理。
2、职责
2.1保管员负责贵重金属的接收、保管、发放工作,对贵重金属的库存数量准确性负责。
2.2仓库主任负责做好贵重金属存放区域的安全保障工作,定期监督保管员开展现场盘点工作。
3、管理内容及要求
3.1贵重金属接收
3.1.1贵重金属到货后,保管员须到现场收货,指定卸货人员将贵重金属卸到专门的存放区域。
3.1.2贵重金属卸货后,对于小包装金属物资,要进行现场称重,核准净重数量;对于只能用地磅称重的电解铜,保管员要仔细核对送货重量及我厂过磅重量。
如发现异常,须立即反馈仓库主任及主管采购员进行处理,对该批贵重金属须暂停入库。
3.2贵重金属保管
3.2.1贵重金属存放区应符合存放条件,仓库主任应定期检查库房结构安全系统,做好存放区域的安全与保障工作。
3.2.2贵重金属保管员负责贵重金属的保管工作,库房及贵重金属容器须上锁,并做好钥匙的保管工作。
3.2.3公司本部贵重金属库红外线报警器接到油库值班室,值班人员上岗后,须首先打开报警器,值班期间值班人员一旦发现报警,立即前往贵重金属库查看报警情况,并报仓库主任。
根据警情判断,由仓库主任确定是否报保卫部。
值班人员下班前,即仓库保管员上班后,由值班人员关闭红外线报警器。
3.3贵重金属发放
3.1电解铜需在公司本部炉料库进行裁剪加工,加工完毕后放回料斗。
铸造二厂区备料库、铸造三厂将加工好的电解铜放回各自的专用料斗内上锁,开具物资调拨单并结算完毕后拉走。
3.2贵重金属生产投料时,保管员和车间计划员同时到发货现场。
对于需要过磅的物资,保管员和计划员进行监督,根据过磅数量填写物资调拨单,后方可办理物料发放;不需要过磅物资,按标重进行投放。
3.4贵重金属定期盘点
3.4.1贵重金属实行日清日结,当天将收发单据录入ERP系统进行账务处理,并当天盘点帐物相符情况。
3.4.2每月报表时,保管员对存在的盘盈、盘亏情况报财务部,按财务制度进行处理,并书面分析盘盈、盘亏原因。
5、其它
保管员严格遵守本制度,出现违规行为严格按照厂规厂纪处理。
6、本管理制度由采购管理部负责解释,自下发之日起执行。