会议的流程图
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会议目的新产品推广、
老产品推广、
学术讨论赞助等会议主题确定1、锁定参会人员条件
2、确定具体参会人员数量
3、确定参会人员具体名单
会议时间
、地点确
定1、确定会议时间
2、选定会议地点1、会议开展形式
2、会场大小
3、会场配置要求
4、会场价格等
会议费用
预算合理预算，节省开销
会议流程
安排1、会前签到及音乐
2、会议主体
3、会间休息
4、会议过程跟进1、 会中公司宣传片
2、忌漏签、误签、少签
3、会间休息时间长短安排
4、销售人员会中跟进了解
编写会议
邀请函突出吸引力、
条理清楚、
简明扼要1、主题及会议要素齐全
2、满足被邀请者的需求
3、会议流程
4、邀请函格式及设计
会议邀约力求邀约最合符会议
条件的人员1、确定邀约名单
2、分配邀约任务
3、督促邀约过程
4、统计最终到会名单
5、会前电话通知跟进会
前
准
备 注意：若会议时间长，参会人员的往返车费、住宿费、餐费如何核算，是否要包括在费用范围会议筹办的流程图
会议资料
及礼品确
定1、凸显会议主题
2、突出公司形象
3、凸显产品特征1、礼品、彩页资料、VCD等
2、易拉宝、展架、横幅等
的准备
3、会间休闲食品准备
会议主持
人与主讲
人沟通控制会议过程，优化
会议效果1、主讲人：确定主题、内
容，了解课题所需时间。
2、主持人：告知会议流程
安排，如何引荐主讲人，突
出各环节内容
会场布置会场布局合理1、工作人员工作安排
2、易拉宝及宣传物品摆放
3、电脑及投影仪调试
4、无线及有线话筒调试
