会议流程图
XX公司办公会议流程图是为了规范公司内部会议的审定、准备及会后操作而设计的业务程序。该流程图涉及到主管部门——综合部和相关部门——参会部室。
综合部秘书是会议流程的关键人物，他们需要根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程。完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批。
一旦材料审批通过（审批时间不得超过4小时），综合部秘书将安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门。如果审批未通过，则由行政秘书重新组织会议材料。
相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。
在会议期间，行政副总或总经理主持会议，综合部秘书负责进行会议记录。会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。最后，会议纪要将下发并执行，相关信息存档。
需要注意的是，该流程图的管理级别为B级。
1 院长办公会议流程图
整理纪要和归档材料
归档
督查 院办公室主任记录会议内容和决定事项
将决定事项通知经办部门或个人 重要问题讨论形成共识 与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题 院长主持
院办公室主任通知与会人员及会议议题 2 大型会议会务组织工作流程图
舞台安排 组织拟写会议材料
拟发会议通知 会场布置
落实督促各项会务
组织签到
召开会议
会议小结 领导审定
校对
印制
分发
归档 会场整理 制作悬挂会标 照明音响投影 场内卫生 拟发会议通知 院办会确定 3 公文制发工作流程图
院文（办字文） 科文（科别文）
干事拟文 相关科室拟文 相关科室行文
院领导签发
办公室登记编号
核定印发份数
相关科室校对签字
文印室印刷
办公室盖章
办公室分发
办公室立卷 4 上级文件收发工作流程图
文件阅办完毕分类归入文件夹保存
反馈信息
按年度归档 对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份 领取上级文件
按发文单位或部门分类登记编号
送交领导阅批
按批示传阅相关人员或科室
落实文件内容 5 印章使用管理工作流程图
用印登记签字
用印 一般业务用章主任审重大业务用章院长审批 相关业务用印 业务章相关科室保管 刻制新章院办公室登记
收缴废章 立卷归档 主管院长审批
启用前备案
医院行章办公室保管 各种新章刻制需科室申请 6 报刊收发工作流程图
收发员
接收邮递员所投递的各种报刊
核实报刊种类数量
整理归类
按台账分捡各科室
刊物的种类和数量 分捡快递、邮件、包裹、汇款单等 按台账分捡各科室
报纸的种类和数量
登记
报纸送达各科室 刊物送达各科室并签字 快递、邮件、包裹、汇款单递交本人签字
核实是否有误 7
图书管理工作流程图
办理归还手续
查看图书完好情况
图书归位 院长审批
采购
验收入库
图书编目
图书上架
借阅图书
办理借阅手续
按时归还 科室申请 图书管理员汇集图书资料
党支部基础工作流程图
党支部基础工作流程图
1. 支部党员大会流程 .................................... 1 2. 支部委员会会议流程 .................................. 2 3. 党支部谈心谈话规范流程 .............................. 3 4. 党课教育流程 ........................................ 4 5. 党支部主题党日流程 .................................. 5 6. 组织生活会流程 ...................................... 6 7. 党支部换届改选流程 .................................. 7 8. 民主评议党员流程 .................................... 8 9. 发展党员流程 ........................................ 9 10. 交纳党费流程 ....................................... 10 11. 党员日常管理工作流程 ............................... 11
支部党员大会流程图
会前准备 会议召开 决议形成 会后工作 确定支部党员大会的议题 通知全体党员 尽可能会前听取请假党员的意见 由支部书记主持 主持人报告党员缺席情况 按预订的议题进行 由组织委员做好记录 提出决议草案 民主讨论 党员表决 向上级党组织报告会议情况 制定措施，落实支部大会决议或决定 及时起草简讯，按程序报送、发布 将支部大会的形成的材料整理、归档
支部党员大会流程图操作说明 一、落实规范 （1）召开时机：基层党支部每季度不少于一次，机关党支部每半年不少于一次。
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连队会议怎么开？
14个流程图让你一目了然
实例1
党支部委员会流程图
会
议
准备 正副书记征求意见
确定议题和时间
通知支委
正副书记和委员个别酝酿，准备意见 召开会议
形成决议 展开讨论 抓好落实 宣布议题
明确分工 本文系邮箱投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄！
（会议全程做好记录）
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实例2
支部党员大会流程图
（会议全程做好记录）
会
议
准备 支部委员会确定
议题和时间
通知全体党员
正副书记和委员个别酝酿准备预案 召开会议 统计人数
进行表决形成决议 提出议题展开讨论 分工贯彻落实决议 本文系邮箱投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄！
实例3
党支部委员民主生活会流程图
（会议全程做好记录）
开展批评与自我批评 会
前
准备 正副书记沟通，确定议题、时间
开展谈心
交流思想
听取党内外群众意见
向上级党
组织报告
提前通知 开
会 宣布议题
组织学习统一思想
通报征求
意见情况
总结上次会议整改措施落实情况
会议小结 会
后
工作 制定整改措施
向党员、群众通报情况
向上级党组织报告情况
定期检查
整改情况 本文系邮箱投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄！
实例4
支部党员大会讨论接收预备党员流程图
（会议全程做好记录）
宣布发展
对象名单
申请人宣读
《入党志愿书》
入党介绍人
介绍情况
表明意见 发展对象表态
会议主持人代表党支部提出希望和要求
党支部委员会报告对申请人审查情况
与会党员对申请人能否入党进行充分讨论
采取无记名投票的方式逐一进行表决，赞成人数过半 本文系邮箱投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄！
实例5
支部党员大会讨论预备党员转正流程图
（会议全程做好记录）
本人写出书
面转正申请
听取党小组
和群众意见
支委会审查 本人汇报预备期表现
支部委员会报告对其教育
1 流程图1： 党委重大事项议决事流程图
提出预案
科学论证
确定议题
会议讨论
逐项表决 调查研究
作出评估
意见征求 确定议题
作出决定 议题说明
发表意见 提出意见
形成会议决议 逐项表决
重大事项实行票决
结果公开 党委会议记录、纪委书记参
与重大事项决策会议记录
编发会议纪要
向干部群众公开 提出方案
送交或告知 组织听证
风险点：不执行民主集中制，武断决策，实施项目不
按规范研究操作和安排，为谋取私利违反规定实施项
目制度机制风险建设，导致不必要损失的风险。
（等级：高）
风险点：制定出台不符合科学发展观和本地实际的规划、政策
风险。（等级：高）
2 流程图2： 人事类事项讨论决定流程图
动议
民主
推荐
考察
讨论
决定
公示 提出动议建议
干部（职工）会议投票推荐
或班子成员推荐 党委会讨论决定启
动事项和推荐方式
民主测评、
征求意见 确定考
察对象
考察分析、
酝酿沟通
按比例确
定候选人 提出建议方案
党委会议票决
确定任用（推荐）人选
谈话 公示
发文任命或上报 沟通酝酿
酝酿
沟通
风险点：在人事任免中不执行民主集中制，任人唯亲风险。
（等级：高）
防控措施：认真执行民主集中制，用制度管人，严格干部任免程序。
认真履行管理职能，严格按政策办事，完善监督程序，自觉接受群
众监督。 风险点：不按组织程序，任人唯亲，谋取私利。在
人事任免中不执行民主集中制，任人唯亲风险。
（等级：中）
3 流程图3：镇 政 府 重 大 投 资 项 目 流 程 图
依据镇总体规划的建设项目
各职能办公室提出建设项目
上级政策扶持补助的建设项目 汇
总
作
基
础
调
研
和
前
期准
备
并
列
入
项
目
储
备
库
建
设
项
目
可
行
性
分
析
提
出
建
设
项
目
年
度
规
划
班
子
会
议
讨
论
表
决
通
过年
度
建
设
项
目
规
划
提
交
党
代
会
人
代
会
讨
论通
过
年
度
建
设
项
目
职
能
部
门
编
制
预
算
和
进行
工
程
设
计
报
上
级
部
门
进
行
项
目
立项
审
批
经
批
准
立
项
的
建
设
项
目进
行
招
投
标
施
工
图
审
查
和
工
程
资
