【新版】XX高端别墅区物业公司管理服务项目商业计划书
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别墅豪宅物业管理方案模板一、物业管理目标1. 提供高品质的生活环境和服务,满足业主对于安全、舒适、便利的需求。
2. 保护和维护物业的价值,确保物业的长期发展和增值。
3. 提升物业管理水平,提高业主满意度。
4. 促进社区和谐,营造和谐的居住氛围。
二、管理团队组建1. 物业管理团队包括管理人员、维修人员、保洁人员等。
管理人员应具备相关经验和资格,能够有效地协调和管理整个物业。
维修人员和保洁人员应具备相关专业技能和工作经验,确保物业的维护和清洁。
2. 物业管理团队成员应定期接受培训,提高工作能力和服务水平。
3. 物业管理团队应具有责任心和服务意识,能够满足业主的需求和期望。
三、物业管理服务内容1. 安保服务:确保小区安全,加强巡逻和监控,保障住户生命财产安全。
2. 环境卫生:保证小区环境整洁,保洁工作应及时、细致,确保小区环境卫生。
3. 物业维护:定期检查、维护小区公共设施和园林绿化,确保物业设施的正常运行和维护。
4. 管理服务:办理相关手续、事务管理等服务。
5. 日常运营:小区停车、门禁、管道维护等服务。
四、管理制度1. 安保管理制度:确保小区安全,及时处理安全事件。
2. 环境卫生管理制度:制定环境卫生管理规范,确保小区环境整洁。
3. 设施维护管理制度:定期检查和维护小区设施,确保设施正常运行。
4. 服务管理制度:建立业主意见反馈机制,及时处理业主意见和投诉。
五、费用管理1. 费用结算:按照约定,及时、准确地收取物业费。
2. 财务管理:建立完善的财务制度,确保资金使用合理。
3. 资金使用透明:业主可定期查看物业费收支情况。
六、业主管理1. 业主沟通:定期组织业主会议,听取业主意见和建议。
2. 业主服务:提供业主需求的相关便民服务,增加业主满意度。
3. 紧急事件处理:及时通知业主相关紧急事件,并采取有效措施。
七、物业管理整体方案1. 确定物业管理方案:根据实际情况,制定物业管理整体方案,明确各项管理内容和责任。
别墅项目物业管理服务方案一、项目背景随着人们生活水平的提高,别墅成为了很多人向往的居住方式。
别墅项目的物业管理服务至关重要,不仅是为了保障业主的生活质量,更是为了提升整个项目的品质和价值。
因此,一个完善的物业管理服务方案对于别墅项目的成功运营至关重要。
二、物业管理服务目标1. 提升项目整体品质:通过有效的管理和服务,提升别墅项目的整体品质,吸引更多的高端业主入住。
2. 确保业主权益:保障业主的合法权益,提供全方位的便利服务,让业主享受到舒适、安全的生活环境。
3. 提供高效管理:通过科学的管理手段,提高物业管理效率,减少资源浪费,降低成本,实现可持续发展。
三、物业管理服务内容1. 日常维护保养:定期对别墅进行巡查,及时发现和解决问题,保持建筑设施的完好,确保业主的生活质量。
2. 安全管理:加强安全巡查,保障业主和物业的安全,及时处理突发事件,提供安全感。
3. 环境卫生:定期进行环境卫生清洁工作,保持小区环境整洁美观。
4. 绿化养护:对园林绿化进行管理和维护,塑造宜居的绿色环境。
5. 设备设施管理:对别墅设备设施进行定期检查和维护,确保设施正常运转。
6. 物业服务:提供门禁、保安、清洁、物业服务等,为业主提供全方位便利服务。
7. 紧急救援:建立紧急救援机制,处理各类紧急事件,保障业主生命财产安全。
8. 社区活动:组织各类文体活动,丰富业主的居住生活,增进业主之间的交流。
9. 投诉处理:建立健全的投诉处理机制,及时解决业主的投诉问题,提升服务水平。
四、物业管理服务实施1. 物业管理团队:组建专业的物业管理团队,提供高效、优质的服务。
2. 制定物业管理制度:建立完善的物业管理制度,明确各项工作流程和责任分工。
3. 技术支持:引入先进的物业管理技术和设备,提升管理效率。
4. 定期培训:对物业管理人员进行定期培训,提高服务水平和专业能力。
5. 客户反馈:定期进行客户满意度调查,收集业主意见和建议,不断改进服务。
一、前言随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快,高端物业行业日益繁荣。
为满足业主对高品质生活的追求,提高物业管理水平,现制定本工作计划书,旨在全面提升暨阳湖皇冠小区的物业服务品质,打造港城最高端小区。
二、工作目标1. 提升物业管理水平,确保小区设施设备正常运行,为业主提供舒适、安全、便捷的生活环境。
2. 优化小区公共区域环境,提高绿化、卫生、安保等各项服务标准。
3. 丰富业主文化生活,增强业主的归属感和满意度。
4. 加强与业主的沟通与交流,提高业主满意度。
三、工作措施1. 设施设备管理(1)定期对小区设施设备进行维护保养,确保设备正常运行。
(2)对老旧设施设备进行升级改造,提高设备使用效率。
(3)建立设施设备维修保养档案,实时掌握设备状况。
2. 公共区域环境优化(1)加强绿化管理,定期修剪树枝、浇水、施肥,确保绿化植被生长良好。
(2)提升卫生保洁标准,每日进行公共区域清洁,确保环境整洁。
(3)加强安保巡逻,确保小区安全。
3. 业主文化活动(1)定期举办各类文体活动,如歌唱比赛、舞蹈表演、书画展览等,丰富业主文化生活。
(2)邀请专业人士进行健康讲座、亲子活动等,提高业主生活品质。
(3)加强与业主的互动,收集业主意见,为业主提供个性化服务。
4. 业主沟通与交流(1)设立业主接待日,定期收集业主意见和建议。
(2)建立业主微信群,方便业主之间沟通交流。
(3)定期召开业主大会,汇报小区管理工作,解答业主疑问。
5. 财务管理(1)严格执行财务管理制度,确保公共收益合理使用。
(2)定期公示公共收益收支情况,接受业主监督。
(3)合理使用维修基金,确保小区设施设备更新改造。
四、工作计划实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):制定详细工作计划,明确各部门职责,开展设施设备维护保养、公共区域环境整治等工作。
2. 第二阶段(4-6个月):优化业主文化活动,加强与业主的沟通与交流,提高业主满意度。
3. 第三阶段(7-9个月):总结前两个阶段的工作成果,对不足之处进行整改,进一步提升物业服务品质。
XX高端别墅区物业管理服务项目计划书一、服务理念:二、服务内容及模式:三、目标管理:1、管理目标:2、财务目标:四、团队管理1、组织架构2、人员培训3、激励机制五、社区文化建设六、质量保障七、创优达标管理一、服务理念作为香溪月园的高品质小区管家,我们在提供物业管理服务的过程中,将秉承“以人为本,诚信服务,崇尚人性化”的服务理念,以“安全、规范、温馨”的管理服务实施多层面的个性化社区服务,塑造具有文化品格的社区文化,营造出充满人文气息与归属感的社区环境。
服务过程全面导入IS09001标准为实施准则,充分发挥亚东物业管理优势,针对香溪月园实际情况,是适分区而治,形成相对独立,和谐融入的管理格局。
结合酒店式物业管理模式,体现VIP服务理念,彰先尊贵。
二、服务内容及模式:1.小区房屋主体及设备、设施的管理·专业的工程技术人员,结合完善的质量控制体系对以下项目实施全面、及时、高效的管理:①房屋的数量、建筑形式、产权情况、完好程度、使用状况的记录,根据实际变动及时变更的有关记录;②房屋的日常保养、维修,定期对房屋(公寓外立面的清洁);③房屋装修的申请与审批及装修的全程监控;④小区内各类公用设备、设施的日常运行、维修保养。
2.小区的安全管理·香溪月园将实施封闭式安全管理,采取技防与人防相结合、固定岗与流动岗相结合、围合管理与整体联动相结合,设置多重静动态相结合的安全防范体系,切实保障小区24小时安全无忧:①小区外围24小时红外感应周界防护系统;②小区公共区域24小时闭路监控系统;③小区各入口可视对讲门禁系统;④小区24小时固定安全护卫岗设置;⑤小区24小时流动巡逻岗设置;⑥小区分片围合管理与整体联动的应急反应系统;⑦小区公共区域24小时消防预警及联动(会所)控制系统;⑧小区家庭燃气泄漏报警系统3.小区环境卫生管理·我们将为香溪月园提供12小时(7:00—19:00)保洁时限的环境卫生管理,有效保障小区环境的清洁与舒适,同时我们所推行的隐性服务模式将会充分尊重小区住户的视觉感受与私密空间。
物业管理服务项目商业计划书及实施方案目录前言 (4)一、发展规划分析 (4)(一)、公司发展规划 (4)(二)、保障措施 (5)二、物业管理服务项目概论 (7)(一)、物业管理服务项目提出的理由 (7)(二)、物业管理服务项目概述 (8)(三)、物业管理服务项目总投资及资金构成 (9)(四)、资金筹措方案 (10)(五)、物业管理服务项目预期经济效益规划目标 (11)(六)、物业管理服务项目建设进度规划 (12)(七)、研究结论 (13)三、SWOT分析 (14)(一)、优势分析(S) (14)(二)、劣势分析(W) (16)(三)、机会分析(O) (17)(四)、威胁分析(T) (18)四、行业、市场分析 (20)(一)、完善体制机制,加快XXX市场化步伐 (20)(二)、推动规模化发展,支撑构建新型系统 (21)(三)、强化技术攻关,构建XXX创新体系 (22)五、创新驱动 (24)(一)、企业技术研发分析 (24)(二)、物业管理服务项目技术工艺分析 (25)(三)、质量管理 (28)(四)、创新发展总结 (29)六、建筑工程可行性分析 (31)(一)、物业管理服务项目工程设计总体要求 (31)(二)、建设方案 (33)(三)、建筑工程建设指标 (34)(四)、物业管理服务项目选址原则 (34)(五)、物业管理服务项目选址综合评价 (36)七、风险评估分析 (36)(一)、物业管理服务项目风险分析 (36)(二)、公司竞争劣势 (38)八、物业管理服务项目监理与质量保证 (39)(一)、监理体系构建 (39)(二)、质量保证体系实施 (41)(三)、监理与质量控制流程 (43)九、人力资源管理与开发 (47)(一)、人力资源规划 (47)(二)、人力资源开发与培训 (48)十、物业管理服务项目运行方案 (49)(一)、物业管理服务项目运行管理体系建设 (49)(二)、运营效率提升策略 (51)(三)、风险管理与应对 (52)(四)、绩效评估与监测 (53)(五)、利益相关方沟通与合作 (54)(六)、信息化建设与数字化转型 (55)(七)、持续改进与创新发展 (56)(八)、运营经验总结与展望 (57)十一、成果转化与推广应用 (58)(一)、成果转化策略制定 (58)(二)、成果推广应用方案 (60)十二、物业管理服务项目质量与标准 (61)(一)、质量保障体系 (61)(二)、标准化作业流程 (62)(三)、质量监控与评估 (63)(四)、质量改进计划 (64)十三、创新驱动 (65)(一)、企业技术研发分析 (65)(二)、物业管理服务项目技术工艺分析 (66)(三)、质量管理 (67)(四)、创新发展总结 (68)十四、知识产权管理与保护 (68)(一)、知识产权管理体系建设 (68)(二)、知识产权保护措施 (69)前言有效的项目运营是实现项目目标与提升组织价值的基石。
别墅物业计划书1. 引言本物业计划书旨在针对一座别墅开展综合性物业管理工作,提供高品质的服务,创造舒适、安全、便利的居住环境。
2. 项目概述2.1 项目背景该别墅位于城市的繁华地段,周边有多个商业中心和学校,是高档住宅区域。
别墅总共有50栋独立的房屋,每栋房屋面积在300平方米以上。
2.2 项目目标本次物业管理计划的目标是提供全面的管理服务,确保居民的生活质量和安全,并保持别墅的整体品质和价值。
2.3 项目范围项目的范围包括但不限于以下几个方面:•日常保洁服务:每天对公共区域进行清洁,并提供其他特殊清洁服务;•安全管理:监控系统的安装和维护,门禁系统的管理,保证别墅居民的安全;•花园和绿化管理:定期修剪草坪、处理植物病虫害,并对花园进行美化;•设施设备维护:定期检查与维护别墅内的设备、设施,并及时处理故障;•社区活动组织:组织居民参与各类社区活动,促进居民之间的交流和互动。
3. 物业管理组织结构3.1 主管机构本物业管理计划由别墅业主委员会负责监督执行,并与物业管理公司合作。
3.2 物业管理团队为了提供高品质的服务,我们将组建一支专业的物业管理团队,包括以下职位:•物业经理:负责整体物业管理工作的协调和监督;•项目主管:负责具体项目的执行和日常管理;•保洁员:负责日常保洁工作;•保安人员:负责别墅的安全管理;•园艺人员:负责花园和绿化的管理。
4. 服务细则4.1 日常保洁服务为了保持别墅的整洁和卫生,我们将提供以下保洁服务:•每天对公共区域进行清洁,包括大厅、走廊、楼梯等;•定期进行地面的清洁和抛光;•提供额外的特殊清洁服务,如地毯清洁、窗户清洁等,需要额外收费。
4.2 安全管理为了确保别墅居民的安全,我们将采取以下安全管理措施:•安装闭路电视监控系统,并保证正常运行;•管理别墅的门禁系统,确保只有经过授权的人员可以进入;•配备专业的保安人员,定期巡逻和监控别墅的安全情况。
4.3 花园和绿化管理为了打造一个美丽的居住环境,我们将提供以下花园和绿化管理服务:•定期修剪草坪,保持草坪的整洁和美观;•处理花园中的植物病虫害;•进行花园的美化工作,如植树、种花等。
丽江××度假别墅物业服务计划书献给人群中通过细节辨别品质的人前言•本计划书旨在推行丽江××度假别墅项目服务方案的全面实施,通过酒店式‘全程专属管家’一对一和一站式VIP服务方式,让客户感受最顶级的豪华奢侈生活方式。
•××服务体系/对外宣传内容•营销配合方案•推行计划服务目标、理念及策划营销服务的重点和推进推行计划•××服务体系/对外宣传内容1.服务目标•营销配合方案•推行计划1.预约式酒店体验服务的实施模式满足客户的品牌要求2.私密性个人定制服务满足客户的尊贵感要求3.无缝的客户跟踪和客户关怀1.在24小时酒店服务基础上所能提供的独特顾客体验与卓越服务2.私密性个人定制服务满足客户的尊贵感要求3.探索顶级酒店和物业服务完美的结合方式•为您私密奢华生活提供更深入细致的后台支持保洁:环境美容师工程:隐身的工程师天的全面客户服务:24小时服务热线,全面信息化管理安全:私人安全秘书我们特别强调安全因素,为居住提供足够的安全信心。
以人防技防的结合提供由入口到别墅内的多重12345无人化和零干扰的基础?水疗中心在我们的休闲水疗中心尽情享受,选择各类放松疗法。
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?登山/滑雪/季节特殊旅行丽江迷人的四季变化,将为您提供徒步、旅游•××服务体系/对外宣传内容•营销配合方案1.预约服务模式•推行计划•既然将营销期的服务直接定位为让客户提前感受最顶级的豪华奢侈生活方式,那必须让客户事前得到一种真实的体验和感受,能真正的触摸到他们将要享受的国际化生活的真实感。
高档楼盘物业管理方案模板一、项目概况1. 项目名称:xxx高档楼盘2. 开发商:xxx集团3. 项目地址:xxx市xxx区xxx路4. 建筑面积:xxx平方米5. 建筑类型:高档住宅6. 规划户数:xxx户7. 建筑结构:xxxxx二、物业管理团队1. 组建团队:由xxx物业管理公司负责管理2. 管理团队:具备丰富管理经验的专业团队3. 值班人员:保安人员24小时值班,保证项目安全4. 服务人员:提供专业的维修、清洁和其他服务三、物业管理服务1. 入住服务:提供搬家、水电燃气等服务指引2. 安全管理:建立完善的安防系统,保障居民生命财产安全3. 环境卫生:保持项目环境整洁,定期清理、绿化、消毒等4. 维修服务:提供快速响应的维修服务,保障设施设备正常运行5. 社区活动:组织丰富多彩的社区活动,增强居民之间的沟通与交流6. 报修咨询:提供24小时报修热线,随时处理居民的问题和需求7. 客户服务:提供贴心周到的服务,让居民感受到家的温暖和安心四、物业管理流程1. 入住流程:提供完善的入住指引,解决居民搬迁问题2. 报修流程:居民可通过电话、在线等多种方式进行报修,并及时处理3. 安全巡检:保安定时巡查,确保项目安全4. 清洁消毒:定期清理消毒,保证项目环境卫生5. 维修维护:定期检查设施设备,保障正常运行6. 社区活动:组织丰富多彩的活动,增进居民之间的交流和融洽关系7. 投诉处理:居民可以通过热线、邮箱等方式进行投诉,及时处理解决问题五、物业费用管理1. 物业费用:按照每户建筑面积收取,具体标准由物业公司和业主委员会确定2. 缴费方式:提供线上线下多种缴费方式,方便居民缴纳费用3. 费用使用:费用用于项目管理、维护、保洁、安防等相关费用4. 费用公示:定期公示物业费用使用情况,提高透明度和可信度六、总结在高档楼盘物业管理方案中,需要考虑居民的舒适生活和安全需求,提供专业的服务和贴心的关怀。
通过合理的管理团队、服务流程和费用管理,打造一个良好的居住环境,为业主提供优质的服务和体验,实现物业管理的持续、健康和可持续发展。
别墅项目物业管理方案合肥✠✠物业管理有限公司⌧⌧年 月目 录一、 项目情况…………………………………………………………… 二、管理目标.主体管理目标 ………………………………………………………… .阶段管理目标 ………………………………………………………… 三、 组织架构、人员配置及岗位职责.组织架构 ……………………………………………………………… .人员配备 ……………………………………………………………… .岗位职责 ……………………………………………………………… 四、 服务内容(一)常规服务内容 ………………………………………………………… (二)酒店特色服务内容 …………………………………………………… 五、 管理运作(一)人员培训及管理 ……………………………………………………… (二)档案管理 ……………………………………………………………… (三)管理制度及规程 ……………………………………………………… .入伙流程图 ……………………………………………………………… .业主投诉和回访 ………………………………………………………… .酒店式特色服务 ………………………………………………………… )私人管家服务操作规程 ………………………………………………… )叫醒服务规程 …………………………………………………………… )订报、订购鲜花服务规程 ……………………………………………… )行李寄存与提取服务规程 ……………………………………………… )礼宾物品传送服务规程 …………………………………………………… )礼宾物品转交服务规程 …………………………………………………… )礼宾邮件、报刊收发规程 ………………………………………………… )礼宾台风、暴雨预警服务信息 …………………………………………… )礼宾行李服务操作程序 …………………………………………………… )委托订车服务规程 ……………………………………………………… )特快专递服务规程 ……………………………………………………… )打印服务规程 …………………………………………………………… )传真服务规程 …………………………………………………………… )复印服务规程 …………………………………………………………… )机票代订服务规程……………………………………………………… )委托代办服务操作规程 ………………………………………………… )借伞服务规程 …………………………………………………………… )收送洗衣操作规程 ……………………………………………………… .装修管理规程 …………………………………………………………… . 安全消防管理 …………………………………………………………… )秩序领班岗位工作规程 ………………………………………………… )大门岗岗位工作规程 …………………………………………………… )消防监控中心岗位工作规程 ……………………………………………… )巡逻岗岗位工作规程 ……………………………………………………… )车库出口岗岗位工作规程 ………………………………………………… )车场巡逻岗工作规程 ……………………………………………………… )外围巡逻岗工作规程 ……………………………………………………… )巡更管理规程 ……………………………………………………………… )物品出入管理规程 ………………………………………………………… )停车场紧急情况处理规程 ………………………………………………… )秩序维护部会议规程 …………………………………………………… )对讲机使用管理规程 ……………………………………………………… )秩序维护部钥匙使用管理规程 ……………………………………………… )紧急集合管理规程 ………………………………………………………… ) 停车场管理规程 ………………………………………………………… )一般性救护程序 …………………………………………………………… )煤气泄漏应急处理程序…………………………………………………… )突发停电处理规程 ………………………………………………………… )突发水管爆裂处理规程 …………………………………………………… )电梯困人处理规程 ………………………………………………………… )突发应急事件处理规程 …………………………………………………… )安全委员会及管理制度 …………………………………………………… )安全会议规程 ……………………………………………………………… )消防管理规程 ……………………………………………………………… )消防安全检查规程 ………………………………………………………… )消防演习规程……………………………………………………………… )火警处理程序 ……………………………………………………………… .工程维修管理 ……………………………………………………………… )设施设备综合管理规程 …………………………………………………… )综合维修管理规程 ………………………………………………………… )电梯运行管理规程 ………………………………………………………… )水泵房管理制度 …………………………………………………………… )水池、水箱管理制度 ……………………………………………………… )管道、阀门及室外井道保养规定 ………………………………………… )水泵维修保养规程 ………………………………………………………… )发电机安全操作规程 ……………………………………………………… )发电机运行管理规程 ……………………………………………………… )发电机维修保养规程 ……………………………………………………… )变压器室运行管理规程 …………………………………………………… )变压器维修保养规程 ……………………………………………………… )高压配电室管理制度 ……………………………………………………… )低压配电室值班管理制度 ………………………………………………… )低压配电柜维修保养规程 ………………………………………………… )监控设备检查保养规程 …………………………………………………… )消防风机维修保养规程 …………………………………………………… )消防主机维护管理制度 ………………………………………………… )消防湿式报警阀维护保养规程 ………………………………………… )设备资料管理规程 ……………………………………………………… )能源管理规程 …………………………………………………………… )公共区域维修管理规程 ………………………………………………… )钥匙管理规定 …………………………………………………………… )维修工具管理规定 ……………………………………………………… .公共清洁绿化管理……………………………………………………… ) ✌服务员操作规程 ……………………………………………………… ) ✌交接班规程 …………………………………………………………… ) ✌卫生检查标准 ………………………………………………………… ) ✌员工安全操作手册…………………………………………………… )电梯保养工作规程 ……………………………………………………… )突发事件处理预案 ……………………………………………………… )消杀管理规程 …………………………………………………………… )入户清洁管理规程 ……………………………………………………… )清洁机械保养规程 ……………………………………………………… )绿化管理规定 …………………………………………………………… )植物更换及摆放规程 …………………………………………………… 六、财务管理—收支测算)项目前三年物业管理费用预测 ………………………………………… )经营支出汇总及单位成本 ……………………………………………… )经营状况分析 …………………………………………… 一、项目情况( )项目的基本情况:物业名称:座落位置:占地面积:平方米总建筑面积: 平方米总户数: 共 户,栋数栋(双拼别墅类型)车位数量:个,其中地面车位个、地下车位个绿化覆盖率: 物业类型: 双拼别墅附带少许商业及配套会所。
XX高端别墅区物业管理服务项目计划书一、服务理念:二、服务内容及模式:三、目标管理:1、管理目标:2、财务目标:四、团队管理1、组织架构2、人员培训3、激励机制五、社区文化建设六、质量保障七、创优达标管理一、服务理念作为香溪月园的高品质小区管家,我们在提供物业管理服务的过程中,将秉承“以人为本,诚信服务,崇尚人性化”的服务理念,以“安全、规范、温馨”的管理服务实施多层面的个性化社区服务,塑造具有文化品格的社区文化,营造出充满人文气息与归属感的社区环境。
服务过程全面导入IS09001标准为实施准则,充分发挥亚东物业管理优势,针对香溪月园实际情况,是适分区而治,形成相对独立,和谐融入的管理格局。
结合酒店式物业管理模式,体现VIP服务理念,彰先尊贵。
二、服务内容及模式:1.小区房屋主体及设备、设施的管理·专业的工程技术人员,结合完善的质量控制体系对以下项目实施全面、及时、高效的管理:①房屋的数量、建筑形式、产权情况、完好程度、使用状况的记录,根据实际变动及时变更的有关记录;②房屋的日常保养、维修,定期对房屋(公寓外立面的清洁);③房屋装修的申请与审批及装修的全程监控;④小区内各类公用设备、设施的日常运行、维修保养。
2.小区的安全管理·香溪月园将实施封闭式安全管理,采取技防与人防相结合、固定岗与流动岗相结合、围合管理与整体联动相结合,设置多重静动态相结合的安全防范体系,切实保障小区24小时安全无忧:①小区外围24小时红外感应周界防护系统;②小区公共区域24小时闭路监控系统;③小区各入口可视对讲门禁系统;④小区24小时固定安全护卫岗设置;⑤小区24小时流动巡逻岗设置;⑥小区分片围合管理与整体联动的应急反应系统;⑦小区公共区域24小时消防预警及联动(会所)控制系统;⑧小区家庭燃气泄漏报警系统3.小区环境卫生管理·我们将为香溪月园提供12小时(7:00—19:00)保洁时限的环境卫生管理,有效保障小区环境的清洁与舒适,同时我们所推行的隐性服务模式将会充分尊重小区住户的视觉感受与私密空间。
4.多层面个性化社区服务·本着“贴近业主,关注业主现实与潜在需求”的人性化服务理念,我们将根据香溪月园各类业户的不同需求提供适合不同层面、不同类型的个性化社区服务内容,真正做到“关注人性、服务业户”5.个性鲜明的社区文化·我们将遵循人与社区共同发展的原则,通过开展各类特色化社区活动与社区文明宣传相结合的手段,渲染社区气氛、促进社区成员间的充分信任,结合香溪月园的文化氛围,塑造具有文化品格的特色社区文化,营造充满人文气息与归属感的社区环境,将家的概念延伸至整个小区:三、目标管理:1、管理目标:★服务质量目标:服务合格率95% 服务及时率98%维修回访率90% 投诉回访率100%设备完好率98% 重大安全事故为0业主满意率98%★环境目标:竭力追求环境效益,努力使香溪月园成为南京最美丽的花园式社区之一!★管理目标:全面接管后一年内使香溪月园通过南京物业管理示范小区验收。
----------目标实现◆房屋及公用部位的维修养护(表一)项目房屋及配套设施完好率目标98%实施措施建筑本体:分区负责,责任到人,建立完善的管理员巡查制度,严格装修审批管理,健全档案记录。
公共配套设施:制订详细的公共设施、设备的维修保养计划,并严格执行。
在巡查过程中发现问题,及时处理。
日常维护检查与定期巡查维修相结合,确保状态良好。
(表二)项目房屋零修、及时率目标98%实施措施建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后,携带工具10分钟内到现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜。
并建立回访制度和回访记录,以优质服务为本,实行24小时值班制度。
(表三)项目维修工程质量合格率目标98%分项监督,工程技术部严格把关,按照工序一步到位,实施措施杜绝返工,并及时验证,确保功效。
(表四)项目维修工程质量回访率目标90%建立维修回访制度,及时征求用户意见,保证反馈渠实施措施道畅通,以确保维修质量。
◆公共设施、设备及场所的使用、维修养护和管理(表五)项目电路系统目标正常实施措施实行24小时值班监控,同时按规定检查维护,发现问题及时检修,对不安全隐患限期解决,以保证安全供电及小区各种设备设施正常运转。
(表六)项目公共照明目标98%实施措施工程部指定专人负责维护,实行巡查制度,建档记录,由工程主管监督,以确保公共区域照明完好,正常使用。
(表七)项目消防目标正常实施措施制定严格的管理制度,管理好消防用设备和管网,保证管网处于完好状态,紧急情况下能及时投入使用。
安保部班长亦为小区消防管理员,对小区消防设施正常负责。
(表八)项目道路完好率及使用率目标98%实施措施指定专人负责维护,实行巡查制度,建档记录,由工程主管监督,以确保道路完好、畅通。
(表九)项目停车场、自行车车库完好率目标98%实施措施指定专人负责日常巡视,指挥车辆的进出及保证车辆停放的整齐有序,不发生丢失现象。
(表十)项目化粪池雨水井、污水井完好率目标98%落实责任人进行养护,实行巡查制,建档记录,管理处实施措施经理监督执行,以确保公共设施完好并正常使用。
◆治安、消防管理(表十一)项目治安案件发生率目标1%以下实行24小时保安巡查制度、人员进出出示证件、外来实施措施人员登记制度、出入口24小时值班,监控室接受报警及实施调度,根据实际情况,确立“技防、人防相结合、全面防范”的治安思路。
明确保安职责,层层防卫,以确保业主人身财产安全。
(表十二)项目火灾发生目标无实施措施全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传力度,由保安进行日常巡视,发现隐患及时处理,确保小区安全。
每年组织进行1-2次模拟消防演习,加强保安员的教育和培训,要求做到发现情况临危不乱,并正确处理。
◆环境卫生管理(表十三)项目清洁、保洁率目标98%实施措施小楼内保洁落实到人,制订保洁员工作职责,标准要求,划分工作区域,指定检查人员,严格考核制度。
实行标准化清扫保洁、垃圾日产日清,房屋的(公寓)公共楼梯、扶栏、走道、室外广场等部位清洁,定时巡回检查,其他员工都是义务保洁员,发现脏、乱、差及时处理,无法处理的及时汇报,坚持巡回保洁制。
(表十四----现无)项目绿化完好率目标98%实施措施为了给业主和用户提供一个清新优美的环境,设专职绿化人员,进行管理和服务,搞好环保绿化工作和租摆工作。
制定巡查制度,发现问题及时修复,确保公共绿化无破坏、无践踏,做到长年有绿、四季有花。
◆档案资料管理(表十五)项目档案建立与完好率目标99%实施措施加强硬件的投入,全部实行电脑化管理,确保档案齐全,管理完善。
入住前,收集整理有关建筑图纸,竣工验收资料等;入住后,收集、保存用户档案,装修管理档案、维修档案,分门别类地输入电脑,详细记录小区域的巡视、门卫情况,保存投诉与回访资料。
收集、保存有关小区物业管理的政策、法规、章程,收集有关物业管理活动的记录及档案。
◆服务质量及效果(表十六)项目服务规范要求目标99%实施措施工作人员统一着装,礼貌待人,尽职尽责,工作职责上墙公布。
半年公布一次公共服务费收支情况。
每年向业主委员会通报年度维修计划。
(表十七)项目用户投诉处理率投诉回访率目标100% 100%实施措施按照政策规定做好各项工作,采取措施,加强与用户的沟通,定期走访用户,征求管理意见,强化服务意识,提高员工素质,及时为用户排忧解难。
投诉处理有结果、有记录和回访。
(表十八)项目用户对物业管理的满意率目标98%以上实施措施采取现代化的科学管理方式和手段,开展温馨服务、亲情服务、助残服务。
完善小区服务,在日常工作中注意收集用户的广泛意见,加强与业主的沟通交流,以确保用户对物业管理工作的满意。
1.财务目标:A、成本之固定资产(详细内容略)所有开办装备合计约10 万元,每月折旧(摊销)费用为0.8333万元。
B、成本之人资费用测算(单位:元/月)人员人数工资标准小计备注主任 1 25500 2500 劳动合同制主任助理 1 1800 1800 劳动合同制事务助理 1 1200 1200 劳动合同制环境领班 1 700 700保洁员 4 600 2400绿化工 1 1000 1000 待定护卫班长 1 1050 1050护卫领班 3 950 2850护卫员10 900 9000工程领班 1 1200 1200 劳动合同制水电维修工 1 1000 1000监控室 1 700 700停车场管理员 1 600 600 可有护卫替代小计25 24400C、成本之管理部每月支出费用统计:序号项目测算依据和测算式月支出(元)备注一人员工资费用24400二员工保险占工资比例的30% 8685 福利基金占工资比例的14% 4053 培训、教育经费占工资比例的1.5% 434三交通费300 通讯费800 办公低值易耗品500 办公用水电及绿化用水600 其他业务费用800四公共设施日常维护500化粪池、污水井、生活水箱、停车场等公共部位水电维修500电梯日常维修保养400014台,广州日立其他机电设备维护1000各类泵、变配电设备等智能化设备维护2000监控系统、门禁系统、通讯器材等五保洁易耗品2000垃圾运转费1200园林养护、补植1000六(开办物资折旧)2133 (略)七社区文化费1000八不可预见费(一+……七)×1% 601九管理酬金(一+……八)×8% 4931十税金(一+…九)×5.55%3695十一合计70270D、管理收入测算序号项目测算依据和测算式月收入(元)备注一一期物业服务费收入1.1元/ M2.月×4.1万M2×85%38335面积4.1万M2二二期物业服务费收入0.6元/ M2.月×3.9万M2×85%1989按多层标准暂定,3.9万M2三地下出售部分停车位管理收入80元/车位.月×184车位×90%13248预计销售184车位四地下其他停车位管理收入200元/车位.月×10车位×90%1800五路面临时停车位管理收入120元/车位.月×6车位×90%648六合计73921四、费用测算说明根据以上测算,小高层物业管理服务费:1.1元/ M2.月;多层(暂定,根据二期项目规划调整)0.6元/ M2.月;地下出售部分停车位管理费80元/车位.月;地下其他停车位管理费200元/车位.月;路面临时停车位管理费120元/车位.月的收费标准基本合理。
四、团队管理1.组织架构为了加强管理服务工作,更加有力地保障社区管理服务工作的有序开展,拟设立“南京江鸿物业发展有限公司东郊·美树苑管理处”。