学校物品采购制度
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第一章总则第一条为加强学校物品采购管理,规范采购行为,确保采购活动公开、公平、公正,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物品采购活动,包括办公用品、教学设备、实验器材、维修材料等。
第三条学校物品采购内控管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,严格执行国家有关采购政策;2. 公开原则:采购活动公开透明,接受监督;3. 公平原则:采购活动公平竞争,择优选用;4. 效率原则:提高采购效率,缩短采购周期;5. 节约原则:合理控制采购成本,提高资金使用效益。
第二章组织机构与职责第四条学校成立采购管理委员会,负责学校物品采购的决策、监督和协调工作。
第五条采购管理委员会下设采购办公室,负责具体采购活动的组织实施。
第六条采购管理委员会职责:1. 制定学校物品采购管理制度;2. 审核采购计划;3. 审批采购合同;4. 监督采购活动;5. 定期对采购工作进行总结和评价。
第七条采购办公室职责:1. 编制采购计划;2. 组织采购活动;3. 审核供应商资质;4. 协调采购过程中出现的问题;5. 做好采购档案管理。
第三章采购程序第八条采购计划编制:1. 各部门根据实际需求,编制年度采购计划,经分管领导审核后报采购办公室;2. 采购办公室汇总各部门采购计划,形成学校年度采购计划。
第九条采购方式:1. 一般物品采购,采用询价、比价、议价等方式;2. 大宗物品采购,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第十条供应商选择:1. 采购办公室根据采购需求,对供应商进行资格审查;2. 供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉和较强的履约能力;3. 采购办公室根据供应商的报价、质量、服务等因素,择优选择供应商。
第十一条采购合同签订:1. 采购办公室与供应商协商确定采购合同条款;2. 采购合同需经采购管理委员会审批;3. 采购合同签订后,由采购办公室备案。
第十二条采购验收:1. 采购办公室组织验收小组,对采购物品进行验收;2. 验收合格后,办理入库手续。
学校采购管理制度第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本物资采购管理办法。
第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品,单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划,附采购申请报告,报送学区。
学区根据所掌握的情况进行分类分口把关,核实汇总后,再根据库存情况确定、编制采购计划,经学区会议决定后由校长审批执行。
第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资,必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策,增加透明度。
第六条严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。
对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购,具备招标条件的,一律实行招标采购。
第八条对需要招标采购的物资,由后勤处编制招标文件,由学校领导安排成立招标工作组,根据采购物资的特点,临时组建相关专业人员进行评标,评标人员采取不固定的方式进行组合。
第九条物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。
第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档,做好资料保存,凡参与招标人员对招标有关事项严格保密,工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。
第一章总则第一条为规范学校饭堂物品采购工作,确保饭堂食品安全、质量和成本控制,提高管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校饭堂所有物品的采购活动。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章采购范围第四条采购范围包括但不限于以下物品:1. 食材:肉类、蔬菜、粮油、调味品等;2. 饮料:饮用水、果汁、饮料等;3. 调理品:餐具、厨具、清洁用品等;4. 其他用品:办公用品、生活用品等。
第三章采购流程第五条采购计划编制1. 饭堂管理员根据库存情况和需求,编制采购计划,包括采购物品名称、数量、规格、预算等;2. 采购计划经分管领导审批后,报学校后勤管理部门备案。
第六条供应商选择1. 学校饭堂应优先选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商;2. 供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判等原则。
第七条采购合同签订1. 采购合同由饭堂管理员与供应商签订,合同内容包括物品名称、数量、规格、价格、交货时间、付款方式等;2. 采购合同需经分管领导审批,报学校后勤管理部门备案。
第八条物品验收1. 饭堂管理员在收到物品后,应按照合同约定进行验收;2. 验收合格后,由饭堂管理员填写验收单,并将验收单报学校后勤管理部门备案。
第九条物品入库1. 验收合格的物品由饭堂管理员办理入库手续,填写入库单;2. 入库单需经分管领导审批,报学校后勤管理部门备案。
第四章采购监督第十条学校后勤管理部门对饭堂物品采购工作进行监督,确保采购活动合法、合规。
第十一条饭堂管理员应定期对采购活动进行自查,发现问题及时整改。
第五章附则第十二条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范学校日常办公用品采购行为,提高采购效率,确保办公用品质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门日常办公用品的采购工作。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。
第二章采购范围第四条采购范围包括但不限于以下办公用品:1. 办公桌椅、文件柜、书架等办公家具;2. 纸张、打印纸、笔记本、文件夹、档案袋等纸质用品;3. 印章、信封、名片、办公用品盒等印刷品;4. 胶带、胶水、订书机、剪刀等文具用品;5. 笔记本电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备;6. 钥匙、锁具、消防器材等辅助用品;7. 其他日常办公用品。
第三章采购程序第五条采购申请1. 各部门根据实际需求,填写《办公用品采购申请表》,经部门负责人审批后,报送至后勤管理部门。
2. 后勤管理部门对采购申请进行审核,符合采购条件的,予以登记备案。
第六条采购方式1. 对于单价在500元以下的办公用品,可采用直接采购方式。
2. 对于单价在500元以上的办公用品,可采用公开招标、询价采购或竞争性谈判等方式。
3. 采购方式的选择应充分考虑采购物品的规格、质量、价格等因素。
第七条采购实施1. 后勤管理部门根据采购申请和采购方式,组织采购工作。
2. 采购过程中,应严格审查供应商资质,确保采购物品的质量。
3. 采购物品验收合格后,办理入库手续。
第八条采购结算1. 采购物品入库后,后勤管理部门与供应商进行结算。
2. 结算应按照合同约定,确保资金安全。
第四章监督检查第九条学校设立采购监督小组,负责对采购工作进行监督检查。
第十条采购监督小组的主要职责:1. 对采购申请、采购方式、采购过程等进行监督;2. 对采购物品的质量、价格、供应商资质等进行审查;3. 对采购过程中存在的问题提出整改意见。
第五章罚则第十一条违反本制度,有下列行为之一的,予以通报批评,并追究相关责任:1. 未经批准擅自采购办公用品的;2. 采购过程中徇私舞弊、收受贿赂的;3. 采购物品质量不合格,造成损失的;4. 其他违反本制度的行为。
第一章总则第一条为了规范学校物品采购工作,确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门及所属单位的物品采购活动。
第三条学校物品采购工作应遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。
第二章采购范围和方式第四条学校物品采购范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品、教学设备、实验器材、体育器材等;2. 图书、期刊、报纸等资料;3. 建筑材料、装修材料、绿化材料等;4. 食品、饮料、日用品等;5. 其他教育教学、科研、办公所需的物品。
第五条学校物品采购方式包括以下几种:1. 公开招标:适用于金额较大、竞争较为激烈的采购项目;2. 竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的采购项目;3. 询价:适用于小额、紧急的采购项目;4. 直接采购:适用于单一来源采购或者特殊情况下的采购。
第三章采购程序第六条采购申请1. 采购需求部门根据工作需要提出采购申请,并填写《学校物品采购申请表》。
2. 采购申请表需经部门负责人审核签字后报送至学校采购管理部门。
第七条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,符合采购条件的,予以批准。
2. 需审批的采购项目,按照学校规定的审批权限进行审批。
第八条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,选择合适的采购方式,组织采购活动。
2. 采购活动应严格按照采购文件执行,确保采购过程公开透明。
第九条采购合同签订1. 采购双方按照采购文件签订采购合同。
2. 采购合同应明确采购物品的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第十条采购验收1. 采购物品到货后,由采购管理部门组织验收。
2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。
第四章监督检查第十一条学校设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。
第十二条采购监督小组有权对采购活动进行现场检查、查阅相关资料、询问相关人员。
学校物品采购管理制度范文是指学校为维护采购活动的公平、公正、透明原则,规范学校物品采购活动所制定的管理制度。
它旨在确保学校物品采购过程的合法性、规范性和效益性。
学校物品采购管理制度包括以下方面:1. 采购程序规定:明确学校物品采购的流程和程序,包括需求提交、采购计划编制、招标公告、投标文件评审、中标公示、合同签订等环节。
2. 采购方式规定:根据采购物品的性质和金额,确定采购的方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购评审规定:设立采购评审委员会,负责对投标文件进行评审,根据评审结果确定中标供应商,并进行公示。
4. 采购合同管理规定:明确采购合同的签订流程和要求,包括合同模板的制定、合同内部审批流程、合同履行管理等。
5. 采购审计与监督规定:建立采购活动的审计和监督机制,对采购过程中的不合规行为进行监测和查处。
6. 采购档案管理规定:规定采购活动的档案管理要求,包括采购文件、合同文件、评审记录等的管理和保存。
7. 采购成本控制规定:要求采购单位在采购活动中优先考虑物品的质量、性能和经济性,确保采购活动的成本控制。
8. 供应商管理规定:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审核和评估,确保供应商的信誉和能力。
学校物品采购管理制度的实施,有助于提高学校物品采购的效率和质量,保障公共财产的安全和合理利用。
学校物品采购管理制度范文(2)第一条:目的为确保学校物品采购的合理性、规范性和经济效益,制定本管理制度。
第二条:适用范围本管理制度适用于学校所有部门和单位的物品采购活动。
第三条:采购计划学校每年制定物品采购计划,并根据需要进行调整。
采购计划应该符合学校的发展需求和财务状况,同时需经领导审批。
第四条:采购程序1. 采购需求:各部门和单位向采购部门提出采购需求。
2. 编制招标文件:采购部门根据采购需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件和评标办法等。
3. 公开招标:采购部门按照规定程序公开招标,接受符合资格条件的供应商报价。
中学设备、物品采购制度中学设备和物品采购制度是学校为了科学、规范地管理设备和物品采购活动而制定的一套制度。
这个制度主要包括以下内容:1. 采购计划:学校应根据实际需要,制定年度设备和物品采购计划,并提前征求相关部门和人员的意见。
2. 采购预算:根据采购计划,学校应编制设备和物品采购预算,并参考相关市场价格和质量标准确定预算金额。
3. 采购审批:设备和物品采购需要经过相关部门审批,审批程序应明确,审批人员应具备相应的资质和权限。
4. 采购方式:除特殊情况外,一般采用公开招标或邀请招标的方式进行采购。
公开招标要求供应商满足一定的资质和质量要求,确保采购的公平、公正。
5. 采购合同:采购活动应签订采购合同,明确供应商提供的设备和物品的规格、数量、价格、交付时间等内容。
6. 采购验收:学校应按照合同约定的时间和质量要求进行设备和物品的验收,以确保采购的设备和物品符合学校的需求。
7. 设备和物品管理:学校应建立设备和物品台账,定期对设备和物品进行资产清查、维护和保养,确保设备和物品的正常运行。
8. 采购档案:学校应建立设备和物品采购档案,包括采购计划、预算、合同、验收记录等,以备查阅和审核。
通过制定和严格执行中学设备和物品采购制度,可以提高采购活动的透明度和规范性,有效避免财务风险和设备质量问题,保障学校设备和物品的合理使用和管理。
中学设备、物品采购制度(二)一、采购设备、物品必须符合政府采购的规定要求,严禁不合格产品或伪劣产品,必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价、少花钱多办事的原则,精心选购,精打细算,反复比较,把好质量关,不买价高质次的商品。
二、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出请购单,经学校校长审核方可采购。
采购价格____元以上,除后勤装备处主任签字外,还必须有校长签字同意;采购价格____元以上,由学校行政领导集体研究决定。
坚决杜绝先采购后请示。
第一章总则第一条为了加强学校物品购置管理,确保学校教育教学、科研、办公等活动的顺利进行,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有购置物品的管理,包括但不限于教学设备、办公用品、家具、实验器材、图书资料等。
第三条学校购置物品管理应遵循以下原则:(一)公开透明原则:购置过程公开透明,接受监督;(二)节约原则:合理使用资金,避免浪费;(三)规范原则:严格执行国家和学校的相关规定;(四)效益原则:确保购置物品的实用性和性价比。
第二章购置申请与审批第四条购置申请:(一)各部门根据实际工作需要,提出购置申请,并填写《学校购置申请表》;(二)申请表中应包括购置物品名称、规格型号、数量、单价、总价、用途、预算来源等信息;(三)购置申请需经部门负责人签字同意后,报送学校财务部门。
第五条购置审批:(一)财务部门对购置申请进行初步审核,确保申请内容完整、合规;(二)财务部门将审核通过的购置申请报送学校领导审批;(三)学校领导审批同意后,财务部门通知相关部门进行采购。
第三章采购与验收第六条采购方式:(一)根据购置物品的性质和预算,可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式;(二)采购过程应遵循公平、公正、公开的原则。
第七条采购程序:(一)确定采购方式后,财务部门根据学校相关规定和实际情况,选择合适的供应商;(二)与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;(三)合同签订后,财务部门按照合同约定支付货款。
第八条验收程序:(一)购置物品到达学校后,相关部门应组织验收;(二)验收过程中,应严格按照合同约定和物品规格进行;(三)验收合格后,填写《学校购置物品验收单》,并由验收人员签字确认。
第四章购置物品的使用与保管第九条使用规定:(一)购置物品的使用应遵循“谁购置、谁使用、谁负责”的原则;(二)购置物品的使用应严格按照物品的用途和规定进行,不得挪用、滥用;(三)购置物品的使用情况应定期向学校财务部门报告。
学校物品采购管理制度一、概述学校物品采购管理制度是为了规范学校物品采购行为,保证采购过程的透明、公正、合法,确保学校的资金使用合理、经济高效。
本制度适用于学校各类物品的采购活动。
二、采购需求确认1. 学校各部门负责提出物品采购需求,并填写《物品采购申请表》,包括采购物品名称、数量、规格、质量要求等信息。
2. 部门负责人审核采购需求,确认采购的必要性、合理性和可行性,并签字确认。
如有特殊情况需要紧急采购,需得到学校领导的批准。
3. 教务处、财务处和后勤保障部门等部门根据实际需求,统筹协调物品的采购计划,避免重复采购和浪费。
三、供应商的选择和招标1. 采购部门根据物品的特点和质量要求,制定供应商的选择标准,并通过市场调研、询价等方式,确定供应商名单。
2. 对于重要物品和大额采购,采购部门应主动组织公开招标,确保采购过程公正、公开、透明。
3. 招标过程中,采购部门应严格按照法律法规和相关规定进行操作,确保公开招标的公正性和合法性,保证所有供应商的均等竞争权利。
四、采购合同的签订1. 采购部门在选择供应商后,应与供应商签订书面采购合同。
采购合同应明确双方的权利、义务和责任,并包括物品的名称、规格、数量、价格、交货期限等主要内容。
2. 采购合同中应注明如出现质量问题或交货延误等情况的处理方式和责任承担,确保双方的权益得到保障。
3. 采购部门应建立采购合同档案,便于后期跟踪监督、追责和维权。
五、物品验收和入库管理1. 收到物品后,采购人员和领用人员要对物品进行验收,并与采购合同的规定进行对照,确认物品的数量、规格、质量是否与合同一致。
2. 物品验收合格后,采购人员要及时将物品送至仓库,并对物品进行分类整理、标记和编码,建立相应的入库记录和库存档案。
3. 仓库管理员要负责对入库物品进行保管,确保物品的安全和完好,在发放时按照相关手续进行出库管理。
六、采购费用核算和结算1. 采购部门应建立完善的采购费用核算和结算制度,确保采购费用的真实性和合理性。
学校物品采购管理制度第一章总则第一条为规范学校物品采购行为,提高采购效率,保证采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合学校实际,制定本制度。
第二条本制度适用于学校采购项目的组织、实施和管理。
第三条学校物品采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程合法合规,最大限度地提高资金使用效益。
第四条学校应当建立健全采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强内部监督和风险控制。
第二章采购计划和预算第五条学校应当根据教学、科研、管理等需要,编制采购计划,明确采购项目的名称、规格、数量、预算等。
第六条采购预算应当根据学校财务状况和资金安排,合理确定,并报学校领导审批。
第七条采购计划和预算应当根据实际情况适时调整,调整后的计划和预算应当重新报学校领导审批。
第三章采购方式和程序第八条学校采购项目应当根据采购金额、性质、需求等因素,选择适当的采购方式。
采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第九条公开招标应当在学校网站或者其他媒体上公开发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加。
第十条邀请招标应当在学校网站或者其他媒体上公告邀请招标的理由和条件,邀请符合资格的供应商参加。
第十一条竞争性谈判应当在学校网站或者其他媒体上公开发布谈判公告,邀请符合条件的供应商参加。
第十二条单一来源采购应当在学校网站或者其他媒体上公开发布采购公告,说明采购的合理性。
第十三条采购文件应当明确采购项目的技术要求、评审标准、合同条款等。
第十四条采购文件应当在学校网站或者其他媒体上公开发布,供应商可以根据采购文件的要求提交投标文件或者报价。
第十五条采购评审应当在学校内部进行,评审结果应当在学校网站或者其他媒体上公布。
第十六条采购合同应当在学校网站或者其他媒体上公开发布,合同内容应当包括采购项目的名称、规格、数量、金额、履行期限等。
第四章采购管理和监督第十七条学校应当建立健全采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强内部监督和风险控制。
学校物品采购制度
为加强学校办公用品管理,本着节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,统一管理的原则。
倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,结合本校实际情况特制定本制度:
一、办公用品由总务处实行集中统一采购。
学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则,采购原则上实行学期初按经费预算的计划,基本一次购买到位。
中途确需购添物品,应由学校各处室年级事先提出购买申请,按照审批的程序,统一购买。
由各处室年级主任填写《物品采购申请单》,提出申请,注明名称、品种、规格、数量、用途,填写项目应完整、准确。
报分管校长审核签字,校长审批并安排总务处采购。
二、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。
3000元以内的购置,主任填写申请、经主管副校长审核、报校长批准;3000元以上的购置,经学校校委会研究批准。
三、物品采购由总务处负责办理。
小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。
采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。
学校成立大额采购小组,由有关行管人员、具体经办人
员组成,必要时吸收教工代表参加。
3000元以上的大宗物品购置,由大额采购小组负责。
四、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照旗政府集中采购制度执行。
五、物品购置后,采购人员及时将实物交给保管员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在票据和购物清单上签字。
六、购物结算要及时,一次一清。
购物三天内,采购人员负责将相关票据和清单经有关副校长审核签字后报校长签字,到财务处报销。
因特殊原因不能立即结算的,也必须在三天内履行清单的审核签字手续,日后凭规范的清单办理相应的票据报销。
七、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。
个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。
八、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。
九、本制度未尽事宜,按学校有关规定执行。
十、本制度自制定之日起实施,由学校总务处负责解释。
2017.08.22。