学校物品采购及管理制度

中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高学校有限资金的使用效益，促进学校党风廉政建设，根据政府采购制度的有关规定，结合学校实际特制订本办法。

一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购，采购物品包括：1、教育装备类：实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。

2、行政办公类：各科办公设备及用品、印刷。

3、图书资料类：图书、资料、杂志、教辅资料。

4、学生用品类：住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。

5、饮食服务类：食堂各种物品。

6、其它：学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。

二、学校大宗物品采购应遵循原则：1、货比三家，保证质量，保证物品价格合理。

2、公开程序、公平竞争、公正办事。

3、统一办理，批量购买，降低成本，维护学校利益。

三、对学校大宗物品采购作如下规定：1、采购部门：所有物品采购由总务处负责，任何部门和个人不得购买，如遇特殊情况必须由总务主任授权，否则作违纪处理，发票不得报销。

2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。

3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购，购物人员应充分收集市场信息，本着既节约又办事的原则货比三家，保证质量完成购物行为，其中属消耗品尽可能到批发市场购买。

4、采购物品后，总务部门应组织人员进行数量和质量的验收，物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。

5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销，采购物品额度满____元以上必须转帐支付，不得用现金支付。

6、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受回扣、礼卡和有奖证券。

四、学校大宗物品采购实行计划化管理，各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处，总务处按实际需要报校长审批，再按有关规定进行操作，口头要求不予采购。

五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。

中学物品采购制度（2）是指学校为了规范学校物品采购行为，确保公平、透明、合理的原则下制定的一套规章制度。

学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度（精选4篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的学校物品采购管理制度，欢迎大家分享。

学校物品采购管理制度1一、办公用品实行集中定购，有总务主任负责，经分管校长审核，报校长批准。

二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置，要经相关领导核算后，填写购物申请单，经校长批准、签字后，安排专人购置。

大宗物品购置（500元以上）要经相关会议研究，报经教育办批准，再安排专人购置。

四、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。

五、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后，报校长签字，交报帐员报销。

干部、教师公务外出租车要报经校长批准，并第一时间填写差旅费单子，由校长签字后报报帐员报销。

谁租车谁垫付款，一律不记帐。

六、总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。

一般安排两人，贵重物品安排3人以上。

七、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。

八、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。

重要物品要索要质量保证书等相关证件。

索要发票要真实，防止假的发票。

九、用品采购后，采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单，将物品交财产保管员（刘仲坤主任）验收。

并在购货申请单上签字，购货申请单、发票、教育超市发货单一并交校长签字再及时交报帐员。

十、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向校长申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。

十一、办公用品等实行两人管理，一人（总务主任）管账，建立实物入库清单（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），一人（总务副主任）管物。

建立办公用品领用记录。

分管校长不定期检查，期中、期末集中清查。

十二、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。

学校资产物品管理制度为加强学校物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本制度。

一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经校长审批后，由总务处安排购买；材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后，总务处安排购买，用物部门负责人验收。

(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。

不办理入库或验收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。

根据学校工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下：1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物____需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。

2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收，总务处清点无误分发到各用物部门，确认1验收后，购物清单双方各执一份，定期结算。

结算时需经校长审批，再到财务室计账付款。

3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。

二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。

要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。

(2)物品仓储明晰有条理，为学校提供购物与公用经费开支参考依据。

(3)按处室及教研组建立物品签领档案。

(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案，印刷人员定期统计资料印刷情况，为学校管理提供决策参考依据。

(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。

2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品，必须在指定物品签领表上完整登记签名。

(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷，印刷人员做好登记签名。

(3)除按常规发放物品及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批准，不准随意发放和领用物品。

小学采购管理制度小学采购管理制度（精选6篇）在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的小学采购管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。

小学采购管理制度1为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：一、申购程序各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等），需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》，同时报送龙浔中心小学领导审批，若所申购的物品属于政府集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送政府集中采购。

若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小组集中采购。

二、校园采购小组的范围和职责1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的时间内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收承付的由报帐单位办理报支手续，交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以上共同采购，不得由一人办理采购全过程。

4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。

小学采购管理制度2一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。

校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签字予以报销。

学校物品采购管理制度第一章总则第一条为规范学校物品采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于学校采购项目的组织、实施和管理。

第三条学校物品采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程合法合规，最大限度地提高资金使用效益。

第四条学校应当建立健全采购管理制度，明确各部门的职责和权限，加强内部监督和风险控制。

第二章采购计划和预算第五条学校应当根据教学、科研、管理等需要，编制采购计划，明确采购项目的名称、规格、数量、预算等。

第六条采购预算应当根据学校财务状况和资金安排，合理确定，并报学校领导审批。

第七条采购计划和预算应当根据实际情况适时调整，调整后的计划和预算应当重新报学校领导审批。

第三章采购方式和程序第八条学校采购项目应当根据采购金额、性质、需求等因素，选择适当的采购方式。

采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第九条公开招标应当在学校网站或者其他媒体上公开发布采购公告，邀请符合条件的供应商参加。

第十条邀请招标应当在学校网站或者其他媒体上公告邀请招标的理由和条件，邀请符合资格的供应商参加。

第十一条竞争性谈判应当在学校网站或者其他媒体上公开发布谈判公告，邀请符合条件的供应商参加。

第十二条单一来源采购应当在学校网站或者其他媒体上公开发布采购公告，说明采购的合理性。

第十三条采购文件应当明确采购项目的技术要求、评审标准、合同条款等。

第十四条采购文件应当在学校网站或者其他媒体上公开发布，供应商可以根据采购文件的要求提交投标文件或者报价。

第十五条采购评审应当在学校内部进行，评审结果应当在学校网站或者其他媒体上公布。

第十六条采购合同应当在学校网站或者其他媒体上公开发布，合同内容应当包括采购项目的名称、规格、数量、金额、履行期限等。

第四章采购管理和监督第十七条学校应当建立健全采购管理制度，明确各部门的职责和权限，加强内部监督和风险控制。

学校物品采购管理制度模版第一章总则第一条为规范学校物品采购行为，提高采购效率和采购质量，保障学校各项工作的顺利进行，根据相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各单位和部门的物品采购行为。

第三条学校物品采购活动应秉持公开、公正、公平、诚信原则，推行经济、适用、安全、成功的采购方针。

第四条学校要建立健全采购管理制度，明确责任，规范操作，确保采购的品质和效益。

第五条学校设立采购委员会，负责统筹学校的物品采购工作。

第六条学校物品采购工作必须导向需求，以满足学校各部门的实际需要为前提，以提高工作效率和服务质量为目标。

第二章采购流程及责任第七条学校物品采购分为机构采购和项目采购两类。

第八条机构采购指学校中各个单位和部门自行采购符合其业务需求的物品。

第九条项目采购指学校为实施某项具体项目，通过招标、谈判等方式选择合作方，并采购所需物品。

第十条机构采购按照以下流程进行：（一）需求提出：各单位和部门提出物品采购需求，并填写《物品采购需求表》。

（二）立项审核：学校采购委员会对需求进行审核，确定需求的合理性和紧急性。

（三）供应商选择：学校采购委员会根据需求，制定出合适的采购方案，并向合格供应商发布采购公告或邀请招投标。

（四）供应商评审：学校采购委员会负责对供应商进行评审，评估其资质和信誉等。

（五）谈判与合同签订：学校采购委员会与供应商进行谈判，确定合同内容，并进行签订。

（六）物品采购：各单位和部门根据合同的要求和学校的规定，完成物品采购工作。

（七）验收和结算：学校采购委员会负责对采购物品进行验收，并进行结算。

第十一条项目采购按照以下流程进行：（一）项目立项：学校根据需要确定项目，并设立项目组负责项目的实施。

（二）需求确定：项目组根据项目需求，制定出物品采购需求，并填写《物品采购需求表》。

（三）招标公告：项目组根据学校采购委员会的要求，发布招标公告，并向合格供应商发出邀请函。

（四）招标文件编制：项目组负责编制《招标文件》，并进行学校采购委员会的审核。

学校采购工作管理制度范本（11篇）学校采购工作管理制度范本【篇1】一、凡属政府采购目录内的商品，不论金额大小都必须进行政府集中采购。

属采购目录以外的.商品，单项采购金额在1万元以上、批量采购超过5万元的也应纳入政府采购。

二、学校应在每年初根据自己的资金来源和学校实际需要，经行政会议研究制定出当年的采购项目计划。

采购计划经中小学校同意后报教育局，教育局对各校采购情况进行汇总后报政府采购中心备案。

未制定采购项目计划的学校或不在采购计划中的项目，除遇突发事件和上级要求需采购外，年内不办理政府采购手续。

三、学校进行物品采购时，在向教育局报《采购申请表》同时要写出项目名称、规格、型号、技术参数、性能等，采购报告必须经乡镇教育办公室审核。

四、在政府采购中心未进行招标前，任何人不得与供货商确定所购物品的价格和作出任何承诺，更不得向供货商收受或索要物品和现金。

五、学校采购的物品一经政府采购中心招标确定后，学校应及时与供货商签订《政府采购合同》，并严格按合同规定验货、付款。

六、学校必须严格执行《中华人民共和国政府采购法》，不得以任何借口规避政府采购，对不按要求进行政府采购的，按规定将在教育系统内进行通报批评，并对相关责任人进行严肃处理。

__小学20__年_月__日学校采购工作管理制度范本【篇2】为认真贯彻上级物资采购有关文件的精神，使学校物资采购规范化、程序化和制度化，经学校行政会议研究，结合我校具体实际，特制定本制度。

一、物资采购工作坚持五原则：1、坚持公开、公平、公正的原则。

2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。

3、坚持节约实用的原则。

4、坚持量入为出、计划预算、统筹安排的原则。

5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

二、物资采购工作程序：1、由需要购买人提出申请，填写《物资采购申请清单》应写清项目、数量、单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签名等。

2、申购清单由申购人送所属各处室，由各处室主任根据需要认真审核后送总务处审批。

学校物品采购管理制度是指学校为了规范物品采购行为，保证采购活动的公开、公正、公平，提高采购效率和质量，建立的一系列制度和规定。

1. 采购管理机构和职责：学校设立专门的采购管理机构，负责统筹、指导和监督学校的物品采购工作。

采购管理机构应明确职责和权限，并做好日常工作的记录和汇报。

2. 采购方式和程序：学校应根据具体情况确定适宜的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。

采购程序应包括需求确定、编制招标文件、发布招标公告、开标、评标、定标、签订合同等环节，并确保每一环节的公开、公正、公平。

3. 采购计划和预算：学校应根据实际需要制定物品采购计划，明确需求数量和质量标准，编制采购预算并报批。

采购计划和预算应经过合理审核，确保满足学校需求的基础上控制采购成本。

4. 供应商资格和评价：学校应建立供应商资格认定制度，并对供应商进行评价和监督。

供应商应具备合法经营资格、质量保证能力和良好的信誉，符合学校采购要求的标准和规定。

5. 合同管理：学校与供应商签订采购合同时，应明确合同条款和责任义务，包括价格、数量、质量、交付时间、验收标准等。

合同履行过程中应进行监督和验收，确保供应商按合同要求提供物品和服务。

6. 采购台账和档案管理：学校应建立健全的采购台账和档案管理制度，记录和保存采购文件和资料，包括采购计划、招标文件、合同及相关凭证，便于查阅和审计。

7. 监督与检查：学校应定期进行采购活动的监督和检查，发现问题及时进行纠正和整改。

可以通过内部审核、外部审计等形式，确保采购过程的合法性和规范性。

以上是学校物品采购管理制度的一些基本内容，学校应根据实际情况制定具体的操作细则和管理规定，加强内部培训和提高采购管理的专业水平。

学校物品采购管理制度（2）是为了规范学校的物品采购行为，确保物品采购的公正、公平、公开和经济效益。

下面是一个学校物品采购管理制度的样本：1. 采购需求确认：a. 不同部门或单位提出物品采购需求，需填写《物品采购申请单》。

学校物品采购管理制度第一章总则第一条为规范学校物品采购管理、提高采购效率，根据相关法律法规及学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于学校内所有单位和个人的物品采购管理，包括学校自有资金采购和通过拨款采购的物品。

第三条学校物品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用、节约的原则，加强质量监督，保证物品采购的质量和效果。

第四条学校物品采购管理应遵循“事前计划、事中监督、事后评价”的原则。

第五条学校物品采购应尽量采购符合环保要求的物品，提倡绿色采购和可持续发展。

第二章采购程序第六条学校物品采购需经过预算和审批程序。

第七条学校物品采购采取公开招标和非公开招标两种方式。

第八条公开招标适用于金额较大、影响范围广泛的物品采购，需发布公告，接受各方竞标。

第九条非公开招标适用于金额较小、影响范围较小的物品采购，需至少征询三个供应商的报价。

第十条学校物品采购应按照需求书、招标文件、合同文件等文件进行，并建立相应的档案。

第十一条物品采购的供应商应具有相应的资质和信誉，学校应对供应商进行资格审查。

第十二条学校物品采购审批应按照各级领导分工原则进行，采取集体决策方式或授权制度。

第三章财务管理第十三条学校物品采购应根据采购金额进行财务管理。

第十四条学校采购金额在5万元以上的物品，应通过银行账户支付。

第十五条学校物品采购应建立相应的财务账簿和档案，做好财务凭证和票据的登记和保存工作。

第四章监督与评价第十六条学校物品采购应建立健全的监督机制，加强对采购过程的监督与管理。

第十七条学校物品采购应加强对供应商履约情况的监督，对不合格供应商采取相应的处罚措施。

第十八条学校物品采购应建立相应的评价机制，评价采购过程中的效率、质量、成本等关键指标。

第五章附则第十九条学校物品采购违反本规定的，将根据学校相关规定追究责任。

第二十条本规定由学校采购管理部门负责解释和修改。

第二十一条本规定自发布之日起执行。

以上为学校物品采购管理制度的主要内容，该制度是为了规范学校物品采购行为，保障采购质量和效果。

学校采购管理制度（通⽤6篇）学校采购管理制度（通⽤6篇） 在当下社会，越来越多地⽅需要⽤到制度，制度是在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是⼩编为⼤家整理的学校采购管理制度（通⽤6篇），欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

学校采购管理制度1 ⼀、学校成⽴物资采购领导⼩组，全⾯协调管理学校的物资采购⼯作。

⼆、学校各部门需添置⽇常办公⽤品、消耗性⼩额物资、低值易耗品（即采购⾦额低于⼈民币500元的采购项⽬），到总务处填写物资采购申请单，由总务主任把关，负责采购，500元以上的由校长批准。

三、凡列⼊政府集中采购⽬录内规定的设备、物品，进⾏政府集中采购由总务处提出申请报告，经镇分管领导批准，报教育局采购中⼼进⾏采购。

四、凡通过招标定点供应的校服、簿本、教学实验操作材料、学⽣床上⽤品，以及学校⾷堂⽶、⾯、油、酱油、醋等按规定进⾏定点采购。

五、购回的所有物资都必须由部门管理⼈（或使⽤⼈）按发票上的数⽬清点验收物资、签名负责，关于性能、质量较专业的物品⽆法检验的，可会同有关部门参与检验。

六、所有物资的发票必须由部门负责⼈、经办⼈（验货⼈）签字，然后经学校主管领导审批后⽅可报销⼊帐。

学校采购管理制度2 1、⾷品采购定⼈、定责、定岗，必须有两⼈采购，每天采购的⾷品都要有登记记录，注明名称、数量、价格、⾦额等事项。

2、必须到持有卫⽣许可证和有营业执照及质检合格的经营单位采购⾷物，并按照国家有关规定进⾏索证。

3、应相对固定⾷品采购的场所，同时也要掌握定点与不定点的原则，关注市场⾏情。

4、采购的⾷品必须符合国家有关卫⽣标准与规定，必须新鲜、卫⽣、清洁。

5、严禁采购以下⾷物： ⼀是腐败变质、油脂酸败、霉变、⽣⾍、污秽不洁，混有异物或其他感官性状异常，含有毒、有害物质或被有毒物质污染，可能对⼈体健康有害的⾷品。

⼆是未经⽣猪产品卫⽣检验不合格的⾁类及制品。

三是超过保质期或不符合⾷品标签的定型包装⾷品。

学校物资采购制度是指学校内部为了统一管理和规范物资采购行为而制定的一系列规章制度和程序。

以下是一般的学校物资采购制度的基本内容：1. 采购流程：明确物资采购的流程、环节和责任人，从需求提出、编制采购计划、采购公告发布、投标或询价、评审、采购合同签订、收货验收、支付结算等环节进行规范和管理。

2. 采购计划：根据学校的教育教学和管理需要，制定物资采购计划，包括物资品种、数量、预算等内容。

3. 采购方式：明确采购的方式，常用的包括公开招标、竞争性谈判、询价等。

4. 供应商资质审核：对供应商进行资质审核，包括对其经营能力、信誉度、服务质量等进行评估，确保采购物资的质量和供应商的可靠性。

5. 评审与决策：明确评审和决策的程序和要求，对参与评审的人员进行培训和指导，确保评审的公正性和合法性。

6. 采购合同管理：明确采购合同的签订和执行管理的规定，包括合同的履行期限、货款支付方式、违约责任等内容。

7. 物资收储与管理：对采购到的物资进行验收、编码、入库等管理流程，确保物资的安全和合理使用。

8. 采购过程纪录：对采购过程的各个环节进行纪录和备案，包括采购文件、评审记录、合同等相关文件。

9. 采购效果评估：定期对采购效果进行评估和监督，及时发现和解决存在的问题，并提出改进措施。

学校物资采购制度的建立，有助于规范物资采购行为，提高物资采购的透明度和效益，保障校内的教育教学和管理工作的顺利进行。

学校物资采购制度（2）学校成立物资采购领导小组，全面协调管理学校的物资采购工作。

二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低值易耗品(即采购金额低于人民币____元的采购项目)，到总务处填写物资采购申请单，由总务主任把关，负责采购，____元以上的由校长批准。

三、凡列入政府集中采购目录内规定的设备、物品，进行政府集中采购由总务处提出申请报告，经校领导批准，报教育局采购中心进行采购。

四、凡通过招标定点供应的簿本、教学实验操作材料、学生床上用品，以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进行定点采购。

学校物品采购管理制度为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长，书记，分管副校长，总务主任财务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2、成立物资采购小组由校长，分管副校长、总务主任，总务副主任、流动小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，由总务主任负责。

二、采购计划和审批1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。

采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批，最后由总务处安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，书写申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。

日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后，会计按预算校准后起草报告报场领导审批后，校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科，由发该科安排场招标小组集中采购。

三、采购原则及方式1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对，并签订定点采购协议。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。

学校物品采购管理制度学校物资采购管理制度一、采购制度1.学校的采购工作一般由采购人员负责。

2.采购物品需要填写购物申请单，注明名称、品种、规格、数量和用途。

3.购物申请单需由申请人、部门负责人和学校财产管理员三人签字。

4.除非特殊情况，一般采购需在五天内完成。

5.所购物品必须与购物申请单相符。

6.购买的物品必须质量过关，否则不予报销。

二、验收入库制度1.采购人员按照购物申请单购买物品，仓库保管员负责验收入库，个人或组室再领用。

2.验收入库时必须有所购物品、购物申请单和购物。

3.入库时要区分物品性质，特别是危险品、易腐物品和易爆物品，要妥善处理。

4.仓库内库存积压要尽量减少，但教学所需物品必须保证供应。

5.学校财产负责人要定期检查验收入库执行情况。

6.财产保管员、相关领导和相关组室必须每年对全校财产进行盘点清查。

三、造册登记制度1.学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。

2.后勤总务处根据物品的归类，分别列入校产账册或处室账册。

登账必须在三天内完成，半年内必须结账。

3.登记造册的物品名称和数量必须与记录相符。

4.必须按时完成上级部门的校产统计表格。

5.人员调动时必须做好个人物品借用和归还工作。

6.学校校产负责人要定期检查造册登记情况。

四、领用制度1.物品库存由库房保管员统一管理。

2.个人必须经过库房保管员同意才能办理领用物品手续。

3.教学物品不能挪作他用。

4.借用教学物品必须按时归还。

每学期结束时，仓库保管员必须及时收回，统一管理。

五、财产报废制度1.根据勤俭办校原则，教学仪器必须物尽其用，爱惜使用。

2.报废的物品要加以区别，对不正常损坏的要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。

3.报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销账，在统一的前提下合理处理。

4.报废单必须由学校负责人、财务主管和财产保管员签字并说明原因。

5.报废物品处理后的回收资金要统一进请购基金账。

六、出借赔偿制度1.教学物品和器材仅供本校教学使用，经领导同意并不影响教学的情况下方可出借。

第一章总则第一条为了加强我校物品采购的管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有物品的采购工作，包括教学用品、办公用品、生活用品等。

第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。

第二章采购管理职责第四条学校成立物品采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购申请、监督采购过程和验收采购物品。

第五条学校设立采购办公室，负责具体组织实施采购工作。

第六条各部门根据实际需求，提出采购申请，并报采购办公室审核。

第三章采购计划管理第七条各部门根据年度工作计划和预算，编制采购计划，报送采购办公室。

第八条采购办公室对各部门报送的采购计划进行审核，汇总后报学校物品采购领导小组审批。

第九条采购计划一经批准，各部门需严格按照计划执行，不得随意变更。

第四章采购程序第十条采购办公室根据批准的采购计划，确定采购方式，包括招标、询价、直接采购等。

第十一条采购办公室发布采购公告，邀请供应商参加投标或报价。

第十二条供应商根据公告要求，提交投标文件或报价文件。

第十三条采购办公室组织专家对投标文件或报价文件进行评审，确定中标供应商。

第十四条采购办公室与中标供应商签订采购合同。

第五章采购验收第十五条采购办公室负责组织验收小组，对采购物品进行验收。

第十六条验收小组按照采购合同、采购清单和物品质量标准，对采购物品进行验收。

第十七条验收合格的物品，由采购办公室办理入库手续。

第十八条验收不合格的物品，由采购办公室通知供应商进行整改或退货。

第六章采购档案管理第十九条采购办公室对采购档案进行归档管理，包括采购计划、采购合同、验收报告等。

第二十条采购档案保存期限为五年。

第七章附则第二十一条本制度由学校物品采购领导小组负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我校物品采购工作将更加规范、高效，为教育教学工作提供有力保障。

学校采购管理制度学校采购管理制度（通用20篇）在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的学校采购管理制度（通用20篇），希望对大家有所帮助。

学校采购管理制度 1一、办公用品由总务处实行集中统一采购。

学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行各部门学期初按工作需要的计划，基本一次购买到位。

中途确需购添物品，由购添部门事先提出购买申请，按照审批的程序，统一购买。

由各科室填写《物品采购申请单》，提出申请，注明名称、品种、规格、数量、用途，填写项目应完整、准确。

二、采购的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。

1000元以内（含1000元）的购置，由各科室主任填写申请、经分管副校长审核后交由总务处采购。

1000元以上的购置，经学校领导班子会研究批准。

（除开学初期统一采购办公、教学用品以外）三、物品采购由总务处负责办理，采购必须严格按照区采购办文件精神执行。

购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。

采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，采用询价机制，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

四、凡是纳入政府采购的.项目，无论数额大小，一律严格按照区政府集中采购制度执行。

未纳入政府采购项目的需根据区采购办相关文件执行。

五、物品购置后，采购人员及时将实物交给保管员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在票据和购物清单上签字。

六、采购结算要及时，一次一清。

采购一周内，采购人员负责将相关票据和清单按本校报销管理制度执行，因特殊原因不能立即结算的，也必须在十五天内履行清单的审核签字手续，日后凭规范的清单办理相应的票据报销。

七、校长、副校长、各科室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。

个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

学校物品采购管理制度为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长，书记，分管副校长，总务主任财务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

2、成立物资采购小组由校长，分管副校长、总务主任，总务副主任、流动小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，由总务主任负责。

二、采购计划和审批1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。

采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。

每学期开学初，必须由学校各部门报学期预采购计划，如实填写采购物品的名称、数量，由学校各部门书写书面申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批，最后由总务处安排采购小组采购。

2、临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，书写申请报告报总务处，由总务处汇总，报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批，会计起草报告报场领导审批后由总务处安排采购小组采购。

日常招待用品的购置要经校长批准后由总务处安排采购小组成员购买。

3、采购学校设备时(包括电脑、打印机、窗帘、办公桌椅大批学生课桌椅等)必须由申请部门书写书面申请报告报总务处，总务主任报经学校物资采购领导小组会议决定通过后，会计按预算校准后起草报告报场领导审批后，校长报红星四场分管学校领导批准后由总务处报经场发该科，由发该科安排场招标小组集中采购。

三、采购原则及方式1、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定为期一年的固定采购点，对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对，并签订定点采购协议。

2、采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着节约的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。

学校物资采购制度1、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为学校物资采购提出合理化建议。

2、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格合理，质量合格。

3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

4、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。

5、我加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用部门协商，择优订货。

6、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级教委同意，按计划定购。

8、对于学生用的教材，一定要从正规渠道采购。

学校物资采购制度（二）一、目的规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。

二、适用范围物业管理所需要的所有物资（如日常办公物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。

三、职责1.各部门主管负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库；2.行政管理中心负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。

四、采购物资的分类a类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材（如维修材料、保洁用品等），单价＜____元b类：办公设备、办公家具或维修器械等固定资产，单价≥____元或≤____元五、采购、入库流程1.提出采购申请各部门主管根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月____日之前以《物资采购申请表》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊情况，须备注说明）。

2.审核采购计划月度物资采购计划由部门主管于每月____日前提出书面采购申请。

根据各类物资情况，审批流程如下：a类物资：各部门主管提出申请后，行政管理中心负责人上报的采购申请进行初审，行政部主管审核通过后转至采购专员下单采购。

学校物品采购及管理制度为了规范学校的物品采购和管理工作，提高资产利用效率，加强财务管理，特制定本制度。

一、采购程序与责任：1.学校物品采购程序包括需求确认、招标公告、招标文件编制、评标、中标结果公示、合同签订、验收等环节。

2.教务处/学校行政办公室负责编制物品采购计划，并提交相关部门审核和批准。

3.学校设立采购委员会，由学校领导和相关部门负责人组成。

采购委员会负责制定采购规范和程序，审核和批准采购计划，监督和评审采购结果。

4.学校采购委员会可以根据采购金额的大小，决定使用公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。

5.物品采购合同的签订应若干方面履行，包括签订双方的资质证明、合同金额、交货时间、质量标准、验收和付款方式等。

6.采购的物品应按照国家相关法律法规的规定进行验收，验收结果由采购委员会以书面形式确认。

7.学校应建立物品档案，对采购的物品进行登记和管理，包括物品的编号、名称、规格、厂家信息、采购时间、存放位置等内容。

二、资产管理与维护：1.学校设立资产管理部门，负责资产的登记、验收、使用、维护和报废等工作。

2.学校应建立资产清查制度，定期对学校所有的物品进行清查，核对与登记台账相符，及时调查差异并采取相应的补救措施。

3.学校应制定资产维护计划，定期对设备设施进行保养、维修和更换，确保物品的正常使用和寿命。

4.学校应加强对资产的保管和保险，做好防火、防盗、防灾等安全措施，确保学校资产的安全和稳定。

5.资产报废审核应经过资产管理部门和相关部门的审核确认，报废物品应做好登记、销账和处置工作，严禁私自处置和挪用资产。

三、财务管理与审计：1.学校应建立健全的财务管理制度，按照法律法规和财务制度规定进行资金的使用和支出，确保财务的规范和透明。

2.学校应设立财务部门，负责财务的核算、报表编制和财务分析等工作。

同时，学校应建立专门的财务档案，对财务相关材料进行保存和管理。

3.学校应定期进行内部审计，对学校的物品采购和管理情况进行审查和评估，及时发现和纠正问题，提出改进意见和建议。