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办公自动化教程办公自动化是指利用各类办公自动化软件和设备，提高办公效率、减少人为操作的一种工作方式。
办公自动化可以应用于各个方面，包括文件管理、数据处理、电子邮件、会议管理等。
下面是一个简单的办公自动化教程：1. 文件管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Office）创建和管理文件。
学会基本的文件操作，如创建、保存、复制和粘贴文件，以及文件夹的创建和命名。
2. 数据处理：使用办公自动化软件进行数据处理，如Excel 表格的创建和编辑、数据排序和筛选、公式和函数的使用等。
学会基本的数据处理技巧，如数据填充、数据格式化和数据统计等。
3. 电子邮件：学会使用电子邮件客户端（如Outlook、Gml）发送和接收电子邮件，创建和管理邮件文件夹，设置邮件提醒和自动转发等邮件管理功能。
了解邮件的格式、附件的添加和下载，以及邮件的筛选和归档等操作技巧。
4. 会议管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Outlook）管理日程安排和会议活动。
学会创建和发送会议邀请，安排会议日期、时间和地点，以及添加参会人员和会议议程等操作。
5. 共享和协作：学会使用办公自动化软件进行共享和协作，如多人编辑同一个文件、共享日历和资源，以及远程会议和视频会议等功能。
了解如何设置权限和共享链接，以及如何实时协同编辑文件。
6. 自动化流程：学会使用办公自动化工具（如Microsoft Flow、Zapier）创建自动化流程，实现办公任务的自动化。
了解如何设置触发条件和动作，以及如何实现不同应用程序之间的数据传输和操作。
以上仅是一个简单的办公自动化教程，具体的学习内容和深入程度可以根据个人需求和实际情况做进一步调整。
可以通过在线教程、视频教程、培训课程等多种途径学习办公自动化技巧和应用。
第一节 Windows 操作系统一、Windows 2003系统的启动和关闭1、关闭计算机：关闭Windows 2003系统时，不能直接关闭计算机电源，要按一定步骤进行。
<1> 首先保存未有保存的档，关闭正在运行的程序。
<2> 点击开始，选择关闭系统，点击“关闭计算机”选项，单击“是”即可。
选项：①将你的计算机转入睡眠状态。
②关闭计算机③重新启动计算机④重新启动计算机并切换到DOS方式二、鼠标和键盘的基本操作<一>、鼠标的操作1、指向：指把鼠标指针移到某个对象上。
2、单击：把鼠标移到某个对象上后，用手指在鼠标左键上按一下，松开即单击。
3、双击：在某个对象上快速地连续按两下鼠标按钮，即双击。
4、拖动：选择一个对象，按住鼠标左键不松把对象从一个位置向另一个位置的移动叫拖动。
<二>、键盘的操作三、工作环境<1>桌面，是我们工作的区域，也就是Windows2003打开的第一个窗口，它由工作区、图标和任务栏，三部分组成。
<2>任务栏：（开始按钮）（“ctrl+F”可以代替开始按钮里的“查找”）Windows2003桌面最下面的一行称任务栏。
①开始按钮：是Windows2003启动应用程序的地方。
②快速启动区：单击一下，即可启动应用程序。
③应用程序按钮：就是打开的应用程序以最小化存放的地方。
④指示区：用于显示应用程序的状态。
“Ctrl+空格”回到英文输入法“Ctrl+Shift”切换输入法四．窗口操作<3>窗口中的工具栏：工具栏是菜单中常用命令的一种快捷使用方式①后退：返回到上一次操作②前进：当按下后退按钮后，单击该按钮又回到当前操作位置③向上：返回到当前文件夹的上一级文件夹④剪切：将选取的数据移动到剪贴板上，剪贴后该数据不复存在。
⑤复制：将选取的数据复制到剪贴板上，复制后原数据将依然存在。
⑥粘贴：将剪切或复制到剪贴板上的数据，粘贴到当前位置。
第３章 办公自动化软件应用(一)教学目的：熟练掌握文字处理软件ＷordXP 、电子表格ExcelXP 、电子演示文稿软件PowerPointXP 的操作；了解OfficeXP 集成应用。
(二)教学内容：熟悉ＷordXP 工作窗口，创立和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍ExcelXP 工作窗口，工作表和单元格，输进数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，治理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPointXP 的工作窗口，创立和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插进多媒体对象，设置演示文稿的外瞧，在演示文稿中创立超级链接，幻灯片放映等内容。
(三)教学建议：采纳理论和实践相结合的教学方式：〔1〕课堂上操作一遍给学生瞧；〔2〕采纳实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成３.1文字处理软件ＷordXP启动WordXP 的方法：1. 从开始菜单启动。
2.使用文档启动WordXP双击一个Word 文档的文件名即可启动Word 。
3．双击桌面上的WordXP 快捷方式双击桌面上的WordXP 的快捷方式图标，就能够启动WordXP 了。
3.1.1 熟悉工作窗口Ｗord 窗口的组成WordXP 的启动与退出退出WordXP 的方法：☑ 单击“文件〞菜单，在下拉菜单中选择“退出〞命令。
☑ 按Alt+F4键。
标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺 滚动条状态栏☑单击Word程序右上角的“关闭〞按钮。
☑双击Word程序左上角的操纵菜单按钮。
在退出Word时，要是文档没有保持，会出现下面的提示对话框。
Word的视图方式1．一般视图2．Web版式视图3．页面视图4．大纲视图5．打印预览视图6．全屏显示视图7．改变显示比例视图〔1〕使用“显示比例〞框。
〔2〕使用“显示比例〞命令8．文档结构图创立和编辑文档➢保持新建文档的具体步骤：选择“文件〞菜单中的“保持〞命令，也能够单击“常用〞工具栏中的“保持〞按钮，翻开“另存为〞对话框。
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化操作步骤第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器2、创建文件夹打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件时，按CTRL键，逐一选中）4、添加字体(1)开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP(2)“文件”菜单—安装新字体—打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP5、添加输入法（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。
（3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换”第三单元（先选中对象，再进行设置）一、设置1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置2、设置（1）拼写检查选中对象—“工具”菜单—拼写和语法—更改（或全部更改）（2）设置项目符号或编号选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号—确定.(若找不到，在自定义中找) 注：操作前一定要先选中对象，再操作。
