巧用EXCEL提高工作效率

巧用办公室软件提高工作效率现代办公室环境中，使用办公室软件已经成为了一种常态。

通过巧用办公室软件，我们可以提高工作效率，更加高效地完成各项任务。

本文将以Word、Excel和PowerPoint这三种常用办公室软件为例，探讨如何利用它们来提高工作效率。

一、利用Word进行高效文档处理Word是一款常用的文字处理软件，可以用于编辑和格式化各种类型的文档。

以下是一些巧用Word的技巧，以提高文档处理效率：1. 使用文档模板：在工作中，我们经常需要创建相似格式的文档，比如报告、合同等。

为了节省时间和努力，我们可以创建自定义的文档模板，包括格式、页眉页脚等，以便在需要时直接使用。

2. 利用快捷键：熟练掌握Word的常用快捷键可以大大提高操作效率。

比如，Ctrl + C和Ctrl + V分别用于复制和粘贴，Ctrl + B和Ctrl + I分别用于字体加粗和斜体。

3. 使用自动编号和目录：Word提供了自动编号和目录功能，可以帮助我们快速生成和更新文档的目录和编号。

这样可以省去手动编辑的麻烦，同时保证文档的准确性。

二、利用Excel进行数据处理和分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们处理和分析各种类型的数据。

以下是一些巧用Excel的技巧，以提高数据处理和分析效率：1. 使用公式和函数：Excel提供了各种内置函数，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等，可以帮助我们快速进行数据计算和分析。

同时，我们也可以根据需要创建自定义的公式和函数，以满足特定的数据处理需求。

2. 利用数据透视表：数据透视表是Excel中一项强大的功能，它可以帮助我们对大量数据进行快速汇总和分析。

通过透视表，我们可以轻松生成清晰的数据报表，更加直观地了解数据的特点和趋势。

3. 自动化数据录入：如果我们需要频繁地录入大量的数据，可以考虑利用Excel的数据输入表单功能。

通过创建数据输入表单，可以方便地进行数据录入，同时减少输入错误的可能性。

百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel使用计巧一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。

另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。

班主任工作巧用“Excel”摘要：文章就如何改变繁杂琐碎、枯燥费时、效率不高的旧有班主任工作模式展开论述，提出利用功能丰富、数据处理能力强大、vba函数拓展性能良好的excel软件解决原来的班主任工作模式存在的问题。

关键词：班主任工作 excel 信息技术从2001年毕业参加工作以来，我担任班主任工作有十多年，在刚开始的几年班主任工作中，我主要是从身边的老班主任身上学习经验，比如对学生教育要松紧结合，严宽相继，既要懂得关爱学生，又要懂得严格要求。

在生活方面详细了解学生家庭情况、在校生活状况，在学习方面全面掌握学生的学习情况、进退步趋势，等等。

要做好这些工作，一是要求班主任的基本素质较高，二是班主任要投入大量的时间和精力。

如果沿用原来的常规方法，由于班主任工作繁杂琐碎，则常常忙得团团转，而且效果不尽如人意。

如何才能够使班主任工作事半功倍呢？现代信息技术具备很强的数据管理功能，这对于班主任完成管理工作有非常大的帮助，将学生的基本情况数据化后，教师的分析处理更加及时。

利用信息技术构建的网络联系平台，拓展了老师与家长、老师与学生的交流平台。

目前我校计算机配置和学生的信息技术应用水平都比较高，对于班主任利用信息技术开展班主任工作没有太大障碍。

客观来说，信息技术具有不可替代的数据处理功能和信息整合功能，它具有解决班主任日常管理和教育中的诸多难题的能力。

显然在班主任管理工作中就应用信息技术的机会非常多，其中最具代表性的就是对数据分析统计软件excel的应用，下面我就班主任管理工作中excel软件的妙用展开论述。

一、利用数据软件excel整理、分析和管理学生的基本信息班级管理是系统工程，班主任要对学生背景资料进行分析与管理，如家庭成员情况，家庭经济情况，学生在家庭中的表现等；要对学生学习成绩进行跟踪和管理，包括横向比较、纵向比较、归类分析等；要对每一个学生的平时表现及发展特点进行记录、存储等；excel数据库软件可以帮助班主任顺利、高效地完成这项工作。

使用Excel中的巧妙公式提高工作效率在现代社会中，提高工作效率是每个人都希望实现的目标。

而在处理数据和统计分析方面，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，是广大职场人士必备的工具之一。

本文将介绍一些Excel中的巧妙公式，以帮助提升工作效率。

一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，用于在数据表中根据某个关键字来查找数据。

它的基本语法如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value是要查找的值，table_array是要查找的数据表，col_index_num是要返回的列数，range_lookup是一个逻辑值，表示是否进行近似匹配。

通过使用VLOOKUP函数，我们可以快速有效地在大量数据中找到我们所需的数据，而不需要手动浏览整个数据表。

这对于需要频繁查找和筛选数据的工作来说，可以极大地提高效率。

二、IF函数IF函数也是Excel中常用的函数之一，用于根据逻辑条件返回不同的结果。

它的基本语法如下：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中，logical_test是要进行判断的条件，value_if_true是当条件为真时要返回的值，value_if_false是当条件为假时要返回的值。

通过使用IF函数，我们可以快速有效地根据不同的条件返回不同的结果。

例如，我们可以设置一个条件判断，当某个数值大于等于某个阈值时，返回"合格"，否则返回"不合格"。

这可以帮助我们快速对大量数据进行批量处理，提高工作效率。

三、SUMIF函数SUMIF函数是Excel中非常有用的函数之一，用于根据条件对指定范围内的数据进行求和计算。

它的基本语法如下：SUMIF(range,criteria,sum_range)其中，range是要进行条件判断的范围，criteria是条件，sum_range 是要进行求和计算的范围。

谈如何巧用Excel提高水文水利分析计算效率摘要：在水文水利计算中，数据处理的工作量往往很多，传统的数据人工处理方法效率慢，而且容易出现计算错误。

excel作为一种常用的办公软件，有强大的数据运算、分析和统计能力，将excel引入到水文水利计算中能有效提高水利水文计算效率，提高计算准确性。

本文通过excel中的公式、函数与vba编程等功能，对如何巧用excel来提高水文水利计算效率这一课题进行分析。

关键词：excel 水文水利分析计算效率一、前言在水文水利工作中，一个非常重要的部分就是处理水文水利的相关数据，将数据进行分析、统计和整合、分类是水文水利工作中的重要部分。

由于数据分析和整理工作较为繁琐，而且富有变化性，因此，建立一个可以同时处理所有相关数据的程序是不现实的，而若是每一个工作都单独编写程序又会浪费太多时间，降低工作的效率，提高工作的复杂性。

因此，就需要一个易于操作又功能强大的软件对水文水利的相关数据进行处理，excel就能够很好地满足水文水利日常数据处理的要求。

将excel软件与水利工作结合在一起，不仅是水利工作数字化、信息化建设的要求，也是科技发展的必然趋势。

如今，excel软件已经成为水文水利中重要的日常工作软件，通过科学、合理地使用excel可以提高工作效率和计算结果的准确度，工作人员通过掌握excel中的公式运用和vba编程，能够快速而又针对性的解决绝大部分水文水利数据分析计算问题。

二、excel的相关数据处理在水文水利工作中，经常要处理大量原始数据，这也是水文水利数据分析计算工作的前期必要准备工作。

通过excel软件，能够实现这些数据的分类筛选、排列组合等基本操作处理。

在这些基础操作的帮助下，工作人员能够迅速查找到需要的数据资料进行下一步的分析整合。

除了基本的数据筛选、排序和分列功能，excel还可以帮助工作人员对缺失的数据进行补充或插补。

在水文水利工作中，常常需要准备长期的水文数据作基础，这其中的时间跨度可能会达到数十年。

巧用Excel公式函数提高钢结构数据处理效率作者：薛普李惠忠韩咸武来源：《城市建设理论研究》2013年第36期内容提要：举例介绍利用Microsoft Office Excel自带的公式和函数功能，加强加快对有着庞大数据量的钢结构产品零件清单的处理，以提高工作效率。

关键词：Excel公式函数、零件清单、数据处理、效率中图分类号：TU391文献标识码： A1.前言钢结构产品往往构件繁多，其零件清单数据量十分庞大。

作为最常见的数据分析处理软件，Microsoft Office Excel功能强大，使用便捷，故在钢结构产品的数据处理中也得到广泛应用。

然而，不同的Excel处理过程，其工作量和准确性不同。

尤其当数据庞大时，效率相差会很大。

本文结合工作实例，介绍利用Excel自带的公式函数功能，加强加快钢结构数据处理效率的方法技巧。

2.工作实例2.1公式“Xn=Xn-1”帮助零件查找从属装配体图号某零件清单报表如下。

其中，“536***”为装配体图号，“6-***”为零件号。

图1：零件清单例表为汇总各装配体中同一零件的总数量，需先对报表中各零件进行排序处理。

这样，就会打乱原有数据行的顺序，使零件号与所属装配体图号分离，失去对应关系，不利于后续的数据整理。

若再返回原清单中一一查找，则费时费力，效率降低。

对此，如果能在零件号数据行中加入对应从属的装配体图号，使之随零件号一起整行移动而不分离，就可保留对应关系，消除后续问题。

具体实现方法如下：2.1.1插入复制复制“代号”列，并在其前插入所复制的列。

图2：插入复制2.1.2筛选并输入公式图3：筛选在“零件长度”列筛选项中选中“非空白”项，以筛选出不含装配体图号行的清单形式。

然后在单元格A3中键入公式“=A2”。

图4：输入公式2.1.3填充图5：填充点住A3单元格的填充柄（单元格右下角“十”字形光标）向下拖动，或双击填充柄，完成对复制“代号”列的公式填充。

图6：图号插入完成这样，在恢复“零件长度”筛选项为“全部”后，就完成了给各零件号行加入从属装配体图号的过程。

Excel的个奇淫巧技让你的电子操作得心应手Excel是一款功能强大且广泛应用于办公场景的电子表格软件。

它可以帮助我们处理数据、进行数据分析和制作图表等，提高工作效率和数据可视化能力。

除了基本的单元格操作外，Excel中还存在着许多个奇淫巧技，下面将介绍一些让你的电子操作更得心应手的技巧。

1. 快捷键的利用快捷键是提高操作效率的重要工具，掌握一些常用快捷键可以极大地节省时间。

比如，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等常用的快捷键可以帮助你更快地完成操作。

此外，还有一些特殊的快捷键可以帮助你更好地处理数据，比如Ctrl+Shift+箭头键可以选中一系列连续的单元格，Ctrl+Shift+Page Up可选中当前单元格所在的整列，Ctrl+Page Up可选中当前单元格所在的整行等等。

2. 数据筛选和排序Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速找到需要的数据并进行排序。

选中数据区域后，点击数据菜单中的"排序和筛选"可以打开筛选功能。

通过设置筛选条件，可以快速筛选出符合条件的数据。

而排序功能可以根据指定的列进行升序或降序排序，使数据更加有序。

3. 条件格式化条件格式化是Excel中一个非常实用的功能，它可以根据用户定义的条件，自动对选定的数据进行格式化。

比如可以设置当某一列的数值大于某个阈值时，该单元格背景色变为红色，以便快速定位异常数值。

使用条件格式化可以使数据更易于辨认，提高数据的可读性。

4. 公式的应用Excel的最大特点之一就是强大的计算能力，它提供了丰富的内置函数，可以满足各种计算需求。

掌握一些常用的公式可以帮助我们快速进行数据计算和分析。

比如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于平均值计算，MAX和MIN函数分别用于求最大值和最小值等等。

灵活运用这些函数，可以减少繁琐的手工计算，提高工作效率。

5. 数据透视表数据透视表是Excel中强大的数据分析工具之一，它可以帮助我们快速进行数据汇总和分析。

巧用EXCEL基本功能提高职院校管理工作的效率摘要：在高职院校的日常管理中，一些临时性的工作由于没有相应的软件配套，需要耗费大量的时间和人力，excel是一个非常优秀的数据处理软件，实用性极强，将某些基本功稍加提高，就可以使得枯燥繁琐易错的数据录入过程变得简单，达到事半功倍的效果。

本文通过实例将excel中常用的两个基本功能（设置单元格格式中的自定义格式和数据有效性）加以加强，提高了工作人员的工作效率。

关键词：教学管理 excel 自定义格式数据有效性学校教学管理工作分常规工作和临时工作两大类，常规工作就是在固定的时间按照固定的流程进行的，大致可分教学安排流程、日常教学流程、日常考务流程管理。

常规工作可以有相应的专业教学管理软件配套，通常情况学校都是购买商业公司开发的软件，从软件使用的角度来看，通用性强的，适应性就比较差，但是学校出于资金等方面的考虑不太会按照自身的需要定制某些功能。

另外，实际情况是现在的学校和以往不一样了，体制变化，规模扩大，从教务处这个点开始，到系部、教研室、各位老师，到班级、学生，基本上都涉及多个部门、多类人员一起协调参与。

在日常的教学管理中，经常会有一些临时性的工作出现，这些基本上是一年一次或者几年一次的工作式样多，任务重，由于学校的专业管理软件没有相应的功能，往往要耗费巨大的人力物力，而且其中一个环节出错或者效率低下，就会影响到全局。

虽然现在学校的教学工作者和管理工作者的计算机软件的应用能力有了普遍的提高，但是如果在运用上没有针对性的改进，仅仅限于简单功能的使用，那么对于整个教学体系而言，整体的效率低下是一个不争的事实。

比如就excel 而言，在使用过程中，大部分的时间耗费在数据录入的过程中，如果我们有针对性地改进一下excel的录入方式，或者提高一下excel 的基本功能的使用水平，效率就能大幅度地提高，就能轻松地应付一些临时工作。

下面以常见的制作等级考试报名表为案例介绍怎样快速高效地完成一些临时性工作的方法。

Excel⾼效办公应⽤技巧Excel⾼效办公应⽤技巧1 Excel数据编辑技巧1.1 常⽤编辑技巧技巧1 输⼊可计算的分数技巧2 当前⽇期与时间的快捷键输⼊法技巧3 建⽴⼴告⽂档时设置特⼤号字体技巧4 让输⼊的数据⾃动添加⼩数位技巧5 输⼊带圈数字（包括10以上的）技巧6 同⼀单元格中同时包含⽂字与数值（数值可计算）技巧7 在表格中设置竖向显⽰的⽂字技巧8 跨列居中显⽰表格的标题技巧9 随单元格的列宽⾃动换⾏技巧10 在任意位置上换⾏技巧11 制作3栏表头技巧12 让单元格不显⽰“零”值技巧13 快速复制表格的格式（⽤格式刷）技巧14 ⼀次清除表格中所有单元格的格式设置1.2 快速选定与查找替换技巧15 逐步扩展选取选定区域技巧16 在同⾏（同列）⾮空单元格之间跳转技巧17 快速准确定位多个任意的单元格区域技巧18 ⼀次性选中所有空值单元格技巧19 反向选择剩余的⾏技巧20 选取多个⼯作表的相同区域技巧21 查看公式引⽤的所有单元格技巧22 ⼀次性选中表格中相同格式的单元格技巧23 快速定位合并的单元格技巧24 数据替换的同时⾃动设置格式技巧25 妙⽤通配符进⾏模糊查找并替换1.3 选择性粘贴的妙⽤技巧26 将公式计算结果转换为数值技巧27 只粘贴格式技巧28 粘贴数据匹配⽬标区域格式技巧29 数据⾏列转置⽣成新表格技巧30 复制数据表保持⾏⾼、列宽不变技巧31 选择性粘贴实现数据计算技巧32 计算时忽略空单元格技巧33 让粘贴数据随原数据⾃动更新技巧34 将表格快速转换为图⽚技巧35 ⼀次性复制公式到多个⼯作表中2 通过批量输⼊提⾼⼯作效率2.1 数据批量输⼊的技巧技巧36 为什么⽤填充柄填充序号时不能递增技巧37 在连续单元格中输⼊相同⽇期技巧38 ⼀次性输⼊1⽉份的⼯作⽇⽇期技巧39 ⼀次性输⼊1⽉份的星期⽇⽇期技巧40 快速输⼊数字的阶乘数据技巧41 块状数据的填充技巧42 巧妙填充单元格的格式技巧43 ⾃定义填充序列技巧44 ⼀次性在不连续单元格中输⼊相同数据技巧45 让空⽩单元格⾃动填充上⾯的数据技巧46 海量相同数据的快捷填充技巧47 空⽩单元格横向填充前⾯数据纵向填充上⾯数据技巧48 忽略⾮空单元格批量建⽴公式2.2 ⾏列的批量处理技巧49 ⼀次性插⼊多⾏、多列技巧50 快速互换两列数据技巧51 ⼀次性隔⾏插⼊空⾏技巧52 ⼀次性隔⾏调整⾏⾼技巧53 隔4⾏插⼊空⾏技巧54 删除A列为空的所有⾏技巧55 删除整⾏为空的所有⾏2.3 导⼊使⽤外部数据技巧56 导⼊Excel表格数据技巧57 导⼊⽂本⽂件数据技巧58 从Word⽂档中引⽤表格到Excel中技巧59 让导⼊到Excel表格中的数据⾃动更新技巧60 导⼊Internet⽹页数据到Excel中技巧61 导⼊⽹页中的有⽤表格技巧62 根据⽹页内容更新⼯作表数据3 数据的合并与拆分3.1 单元格的合并技巧63 合并单元格时保留所有数据技巧64 复制合并的单元格且让数据连续显⽰技巧65 取消单元格合并后⼀次性填充空⽩单元格技巧66 解决合并单元格的不能筛选问题技巧67 解决合并单元格不能排序问题技巧68 合并单元格（不同⼤⼩）中公式的复制3.2 数据的合并与拆分技巧69 合并两列数据并⾃动删除重复值技巧70 合并多个单元格的数据且⾃动分⾏显⽰技巧71 ⼀个单元格中的数据拆分为多列技巧72 ⼀个单元格中的数据拆分为多⾏技巧73 合并两个表格的数据4 ⾃定义单元格格式输⼊特殊数据4.1 特殊数据的输⼊技巧74 0开头的编号如何填写技巧75 快速输⼊⼤量负数技巧76 在编辑会计报表时如何输⼊⼤写⼈民币值技巧77 让输⼊的⾝份证号码不要显⽰为科学计数⽅式技巧78 设置当数据有部分重复时只输⼊不重复部分即可⾃动⽣成技巧79 设置数据以万元为显⽰单位技巧80 不改变数字实际⼤⼩，数字显⽰扩⼤100倍技巧81 根据单元格内容显⽰不同的字体颜⾊技巧82 根据数值的正负⾃动添加不同的前后缀技巧83 约定数据宽度不⾜时⽤零补齐技巧84 输⼊的所有数字均以*显⽰技巧85 输⼊1显⽰"√"，输⼊0显⽰"×"技巧86 隐藏单元格中所有或部分数据4.2 数据格式的相互转换技巧87 将数字转换为⽇期技巧88 ⽂本格式数字转换为数字格式技巧89 将完整的计算公式显⽰在单元格中技巧90 ⾃定义格式的数据转换为实际数据5 按条件⾃动设置特殊格式及限制数据输⼊5.1 条件格式设置技巧91 当学⽣成绩⼩于60分时显⽰红⾊技巧92 为成绩表中前3名成绩设置特殊格式技巧93 标识出只值班⼀次的员⼯技巧94 将本⽉的销售数据突出显⽰出来技巧95 根据数据⼤⼩显⽰数据条技巧96 通过单元格的颜⾊判断商品库存量技巧97 ⼯作表⾃动隔⾏填⾊技巧98 ⾃动标识出周末⽇期技巧99 当两个单元格采购价格不同时就突出显⽰出来技巧100 为不包含某⼀特定字符的单元格设置格式技巧101 将成绩⾼于平均值的标注为“优”技巧102 突出显⽰"缺考"或未填写数据的单元格5.2 限制输⼊技巧103 只允许在单元格中输⼊介于某个区间的⼩数技巧104 避免输⼊重复的产品编码技巧105 提⽰出货数量⼤于进货数量技巧106 限制输⼊数据的长度技巧107 避免输⼊⽂本值技巧108 设置D列中只能输⼊⼥性员⼯姓名技巧109 禁⽌录⼊错误格式的产品规格技巧110 设置单元格输⼊必须包含指定内容技巧111 复制数据有效性技巧112 取消数据有效性设置6 数据统计与分析实⽤技巧6.1 数据筛选实⽤技巧技巧113 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元的记录技巧114 筛选单笔销售⾦额⼤于5000元或⼩于100元的记录并排序技巧115 筛选学⽣成绩表中分数⼤于平均分的学⽣技巧116 筛选成绩表中成绩排名前5位的学⽣技巧117 筛选出各门科⽬成绩都⼤于等于90分的记录技巧118 筛选只要⼀门科⽬成绩⼤于90分的记录技巧119 筛选出不重复记录技巧120 筛选出指定时间区域的记录技巧121 模糊筛选获取同⼀类型的数据技巧122 根据名称筛选出男装的销售记录技巧123 取消数据筛选6.2 分类汇总实⽤技巧技巧124 创建多种统计的分类汇总技巧125 创建多级分类汇总技巧126 只显⽰分类汇总的结果技巧127 取消分类汇总6.3 数据透视表的创建及编辑技巧技巧128 ⽤表格中某⼀列数据建⽴数据透视表技巧129 使⽤外部数据源建⽴数据透视表技巧130 在原数据透视表上更改数据源技巧131 更改数据透视表默认的汇总⽅式技巧132 统计各品牌商品销售⾦额占总销售⾦额的⽐技巧133 显⽰字段的明细数据技巧134 将数据透视表转换为普通表格技巧135 删除数据透视表技巧136 禁⽌他⼈通过双击单元格查看明细数据技巧137 让数据透视表中的空⽩单元格显⽰为06.4 在数据透视表中排序筛选技巧技巧138 双标签时数据字段的排序技巧139 在数据透视表中设置按⾏排序技巧140 实现同时满⾜两个条件的⾃动筛选（筛选出原表数据）技巧141 添加切⽚器快速实现数据筛选技巧142 将费⽤⽀出⾦额按⽉汇总技巧143 统计成绩表中指定分数区间⼈数6.5 ⾃定义计算公式技巧144 ⾃定义公式求解各销售员奖⾦技巧145 ⾃定义公式求解各类别商品利润率技巧146 ⾃定义公式根据销售额确定次年底薪技巧147 ⾃定义公式⽐较1、2⽉⽀出⾦额差额技巧148 查看当前数据透视表中⾃定义的公式技巧149 删除建⽴的计算字段7 图表使⽤中的实⽤技巧7.1 图表新建技巧技巧150 选择不连续数据源建⽴图表技巧151 不新建图表重新更改图表的数据源技巧152 快速⽤⼩图表直观⽐较⼀⾏或⼀列数据技巧153 按实际需要更改系列的名称技巧154 快速向图表中添加新数据技巧155 在⼀张图表中使⽤两种不同的图表类型技巧156 让图表绘制出被隐藏的数据技巧157 以0值替代数据源中的空值7.2 图表编辑技巧技巧158 图表标题与表格标题同步更新技巧159 设置竖排标题效果技巧160 让⽔平轴从右向左显⽰技巧161 设置刻度最⼤、最⼩值且显⽰单位技巧162 根据图表需求更改刻度线标签的位置技巧163 将垂直轴显⽰在图表正中位置技巧164 使⽤对数刻度绘制图表技巧165 ⼀张图表中同时显⽰⽑利与⽑利率（⽑利率绘制于次坐标轴上）技巧166 在图表中显⽰最⼤与最⼩数据技巧167 设置数据系列分离（重叠）显⽰技巧168 重新调整数据系列的显⽰次序技巧169 将饼图中特定扇⾯分离出来以突出显⽰技巧170 更改复合饼图第⼆绘图区包含值以得到正确的图表技巧171 固定图表的⼤⼩与位置让其不改变技巧172 快速取消图表的所有格式技巧173 将建⽴的图表转换为静态图⽚技巧174 隐藏⼯作表中的图表技巧175 保护图表不被随意更改技巧176 只允许对指定图表进⾏编辑技巧177 实现在Word中编辑Excel图表技巧178 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源⾃动更新技巧179 在PowerPoint演⽰⽂稿中使⽤Excel图表8 ⽤函数辅助⽇常⾏政办公技巧180 根据消费卡类别与消费额派发赠品技巧181 屏蔽中奖⼿机号码的后⼏位数技巧182 输⼊⾝份证号码填写框技巧183 嵌套使⽤SUBSTITUTE函数返回公司名称简称技巧184 建⽴倒计时牌技巧185 计算停车时间技巧186 计算来访签到时间的区间技巧187 根据活动开始⽇期计算各⽉活动天数技巧188 计算国庆节到元旦节之间的⼯作⽇技巧189 快速得知2013年中各节⽇在第⼏周技巧190 显⽰⾼于或低于标准时间的值技巧191 根据给定时间界定整点范围技巧192 ⽐较两个采购部门的采购价格技巧193 根据商品的名称与颜⾊进⾏⼀次性调价技巧194 统计出指定部门获取奖⾦的⼈数（去除空值）技巧195 计算商品运送车次技巧196 统计出故障的机器台数技巧197 从商品全称中提取产地信息技巧198 从产品编号中提取类别技巧199 提取产品的规格数据技巧200 从规格数据中提取部分数据技巧201 提取产品的货号技巧202 从房号数据中提取单元号技巧203 问卷调查时实现⾃动统计答案技巧204 让合并的⽇期显⽰正确格式技巧205 以1个百分点为单位计算奖⾦或扣款技巧206 计算物品的快递费⽤技巧207 以6秒（不⾜6秒按6秒计算）为单位计算通话费⽤技巧208 计算上⽹费⽤技巧209 返回被投诉次数最多的客服的编号技巧210 根据业务处理量判断员⼯业务⽔平技巧211 统计业务⽔平为"好"的⼈数技巧212 根据销售额⽤"★"评定等级技巧213 根据3项业务的完成率计算综合完成率技巧214 根据产品不合格率决定产品处理办法技巧215 计算8次测试中的达标次数9 ⽤函数辅助销售、库存管理⼯作技巧216 根据销售数量与单价计算总销售额技巧217 ⽐较今年销售额与去年销售额技巧218 ⾃动填写销售报表中的⽉份技巧219 根据不同返利⽐计算返利⾦额技巧220 计算本⽉下旬的销售额总计技巧221 按经办⼈计算销售⾦额技巧222 只计算某两个产品的合计⾦额技巧223 按奇数⽉与偶数⽉统计销量技巧224 解决条件为⽂本计算结果为0的问题技巧225 ⽤通配符对某⼀类数据求和技巧226 计算销售⾦额前3名合计值技巧227 统计总销售额时满⾜指定类别、指定时间技巧228 多条件统计某⼀类数据总和技巧229 统计⾮⼯作⽇销售⾦额技巧230 计算平均销售数量时取整数技巧231 排除新店计算平均利润技巧232 统计指定店⾯所有男装品牌的平均利润技巧233 ⽐较两种产品的销售利润的稳定性技巧234 统计各店⾯男装的销售记录条数（双条件）技巧235 计算单⽇销售⾦额并返回最⼤值技巧236 返回上半⽉单笔最⾼销售⾦额技巧237 返回最低利润额技巧238 返回排名前3位的销售⾦额技巧239 对不连续单元格排名次技巧240 统计全年各⽉利润值中的中位数技巧241 根据不同的返利率计算各笔订单的返利⾦额技巧242 在销售表中⾃动返回产品单价技巧243 查找指定⽉份指定专柜的销售⾦额技巧244 查询总⾦额最⾼的对应的店铺技巧245 实现隔列求总销售⾦额技巧246 提取季度合计值计算全年销售额技巧247 动态查询各分店各⽉销售利润技巧248 库存量过⼩时提⽰补货技巧249 计算⽉平均出库数量技巧250 根据产品编号查询库存数量技巧251 指定时间段的进出库合计统计10 ⽤函数辅助⼈事⼯作技巧252 根据年龄与学历对应聘⼈员⼆次筛选技巧253 计算出员⼯年龄技巧254 计算出员⼯⼯龄技巧255 计算员⼯在职天数技巧256 根据职⼯性别和职务判断退休年龄技巧257 从⾝份证号码中提取出⽣年份技巧258 从⾝份证号码中提取性别技巧259 配合多函数从⾝份证号码中提取完整的出⽣年⽉⽇技巧260 统计指定⽇期区间中指定性别的⼈数技巧261 返回企业⼥性员⼯的最⼤年龄技巧262 计算指定车间、指定性别员⼯的⼈数技巧263 计算每位员⼯的加班时长技巧264 返回值班⽇期对应的星期数技巧265 判断值班⽇期是平时加班还是双休⽇加班技巧266 在考勤表中根据当前⽉份⾃动建⽴⽇期序列技巧267 在考勤表中根据各⽇期⾃动返回对应的星期数技巧268 根据休假天数⾃动显⽰出休假结束⽇期技巧269 计算年假占全年⼯作⽇的百分⽐技巧270 计算各地点⼯作时间占全年天数百分⽐11 ⽤函数辅助教育统筹⼯作技巧271 分性别判断成绩是否合格技巧272 统计各班级平均分技巧273 在成绩表中忽略0值求平均分技巧274 统计缺考⼈数技巧275 统计参与某项课程的总⼈数技巧276 学员的姓名以逗号间隔显⽰在同⼀个单元格中，如何统计总⼈数技巧277 统计出指定性别测试合格的⼈数技巧278 统计出指定班级分数⼤于指定值的⼈数技巧279 提取部分数据作为关键字以统计学⽣平均成绩技巧280 计算平均分时将"缺考"的也计算在内技巧281 统计学⽣成绩及格率技巧282 统计其中⼀科得满分的⼈数技巧283 统计成绩⼩于60分的⼈数（忽略0值）技巧284 统计出成绩⼤于平均分数的学⽣⼈数技巧285 是三好学⽣且参加数学竞赛的⼈数技巧286 统计连续3次考试都进⼊前10名的⼈数技巧287 忽略0值求最低分数技巧288 分别统计各班级第⼀名成绩技巧289 计算成绩表中前5名的平均分技巧290 统计成绩表中后5名的平均分技巧291 统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）技巧292 分奇偶⾏统计成绩技巧293 为学⽣考试成绩排名次技巧294 快速查询任意科⽬的成绩序列技巧295 将多张单科成绩表合并为⼀张汇总表技巧296 返回成绩最⾼的学⽣的姓名技巧297 返回200⽶跑中⽤时最短的次数编号技巧298 按姓名查询学⽣的各科⽬成绩技巧299 实现对各科⽬平均成绩查询技巧300 实现查询各科⽬成绩中的最⾼分12 ⽤函数辅助⽇常财务⼯作技巧301 让计算得到⾦额显⽰为"余款：15,850.00"形式技巧302 判断应收账款是否到期技巧303 计算总借款天数技巧304 计算借款⾄今⽇的时长技巧305 计算还款剩余天数技巧306 利⽤DAYS360函数判断借款是否逾期技巧307 统计⼤于12个⽉的账款技巧308 根据员⼯⼯龄⾃动追加⼯龄⼯资技巧309 按不同性质统计应收款技巧310 分单位统计账龄技巧311 统计各部门⼯资总额技巧312 在⼯资统计表中得出多种汇总⽅式的结果技巧313 计件⼯资中的奖⾦计算技巧314 计算⼀车间⼥职⼯平均⼯资技巧315 统计⼯资⼤于3000元的⼈数技巧316 根据多条件计算员⼯年终奖技巧317 计算总⼯资时去除某⼀个（或多个）部门技巧318 计算指定车间、指定性别员⼯的平均⼯资（双条件）技巧319 统计出指定性别⼯资⼤于2500元的⼈数技巧320 返回指定车间、指定性别员⼯的最⾼⼯资技巧321 计算个⼈所得税技巧322 利⽤IF函数进⾏⾦额校验技巧323 票据中将总⾦额分列填写技巧324 计算固定资产已使⽤时间技巧325 ⽤直线法计算出固定资产的每年折旧额技巧326 ⽤年数总和法计算出固定资产的每年折旧额技巧327 ⽤固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧328 ⽤双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额技巧329 计算贷款的每年偿还额技巧330 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是利息技巧331 计算贷款每年偿还⾦额中有多少是本⾦技巧332 在等额本⾦还款⽅式下计算某贷款的利息技巧333 计算分期存款的未来值技巧334 判断购买某项保险是否合算技巧335 计算出贷款的清还年数技巧336 计算出某项投资的投资期数13 Excel⼯作环境个性化设置技巧技巧337 更改⼯作表⽹格线的默认颜⾊技巧338 取消⽹格线技巧339 重新设置⼯作表默认字体、字号技巧340 更改新建⼯作簿时默认包含的⼯作表数量技巧341 为⼯作表设置背景效果技巧342 隐藏⼯作表标签技巧343 ⾃定义快速访问⼯具栏技巧344 定制适合⾃⼰的⼯具栏技巧345 添加"开发⼯具"选项卡技巧346 锁定常⽤⽂档技巧347 清除打开的⽂件记录技巧348 批量修改多个⽂档作者技巧349 将⼯作簿保存为Excel 97-2003完全兼容的⽂档技巧350 将Excel报表发布成⽹页14 表格安全与打印技巧14.1 ⼯作表安全设置技巧技巧351 加密⼯作簿技巧352 隐藏含有重要数据的⼯作表技巧353 设置只允许⽤户进⾏部分操作技巧354 指定⼯作表中的可编辑区域技巧355 只保护⼯作表中的特定单元格或区域技巧356 设置可编辑区域的权限技巧357 隐藏公式以实现保护技巧358 阻⽌⽂档中的外部内容技巧359 宏安全性设置技巧360 禁⽤⽂档中的ActiveX控件14.2 ⼯作表页⾯设置技巧技巧361 ⼿动直观调整页边距技巧362 让表格显⽰在纸张的正中间技巧363 调整分页的位置技巧364 在任意需要的位置上分页技巧365 设置页脚起始页码为所需的页数14.3 ⼯作表打印设置技巧技巧366 打印指定的页技巧367 打印⼯作表中某⼀特定区域技巧368 添加多个打印区域技巧369 ⼀次性打印多张⼯作表技巧370 ⼀次性打印多个⼯作簿技巧371 将数据缩印在⼀页纸内打印技巧372 打印超宽⼯作表技巧373 将表格标题打印到每⼀页中技巧374 将⾏、列号⼀起打印出来技巧375 在打印时不打印单元格中的颜⾊和底纹效果技巧376 将⼯作表上的⽹格线打印出来技巧377 将表格中添加的批注信息也打印出来技巧378 巧妙打印⼯作表背景15 Excel⽇常办公操作常见问题集技巧379 ⿏标指向任意功能按钮时都看不到屏幕提⽰了技巧380 如何删除最近的⽂件列表技巧381 向下滑动⿏标查看⽂档时可以让表格标题与列标识始终显⽰吗技巧382 同时打开了多个Excel⽂档可以⼀次性将它们都关闭吗技巧383 ⼯作簿中的垂直滚动条和⽔平滚动条不见了该如何处理技巧384 打开⼯作表发现没有⾏号、列标了技巧385 为什么滑动⿏标中键，⼯作表会随之进⾏缩放技巧386 想复制公式却找不到填充柄了技巧387 对数字应⽤了“⽂本”后，数字数据并没有变成⽂本数据技巧388 为什么在计算结果的单元格中始终显⽰公式技巧389 解决公式中计算结果⽆法⾃动更新的问题技巧390 怎样查找星号*（⾮通配符）技巧391 如何定位和取消循环引⽤技巧392 添加了“⾃动筛选”，⽇期不能分组筛选了技巧393 只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据技巧394 添加到⽤户⾃定义图表类型中的⽂本框和图⽚等没有包括在内技巧395 条形图垂直轴标签从⼤到⼩显⽰，有办法调整吗技巧396 更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改技巧397 解决Excel图表插⼊到Word中只显⽰⿊⾊边框问题技巧398 完成合并计算后，原表数据更新了结果不能同步更新技巧399 在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰⾊不可⽤技巧400 可以使⽤图⽚来填充批注框吗技巧401 批注框的形状可以更改吗技巧402 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题技巧403 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题技巧404 公式返回“ DIV/0!”错误值技巧405 公式返回“ N>A”错误值技巧406 公式返回“ NAME?”错误值技巧407 公式返回“ NUM!”错误值技巧408 公式返回“ VALUE!”错误值技巧409 公式返回“ REF!”错误值思维导图防⽌博客图床图⽚失效，防⽌图⽚源站外链：思维导图在线编辑链接：。

Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)1. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。

这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

2. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。

若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。

如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。

方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。

3. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。

方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。

提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

同样用Enter可以按列输入数据。

4. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

Excel表格编辑技巧1 设置Excel 2010文件自动恢复的保存位置当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel中可设置自动保存，并设置自动保存恢复的文件位置。

启动Excel 2010，选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。

2 设置工作簿中默认的工作表张数在学习或工作中经常使用的工作表一般在1-2张，其他的工作表用不上，为了让工作界面看起来更加简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。

Excel工作簿默认的工作表的数量是3张，如果在实际操作中通常用不到这么多或者需要更多张的工作表，此时可选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，选择“常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数，如图1所示。

图1 设置默认工作表张数3更改工作界面的配色看惯了千篇一律的Excel的银白色工作界面，如果愿意我们可以在Excel中更改工作界面的配色。

启动Excel 2010后，可以看到默认的工作界面为银白色，如果不习惯使用该种颜色，可打开“Excel 选项”对话框，在“常规”界面的“配色方案”下拉列表框中更改默认的配色方案，如选择“黑色”选项，效果如图2所示。

图2 “黑色”配色方案效果4快速删除选定区域数据 快速删除选定区域数据，使制作和编辑过程更为快捷，能够充分利用有限的时间。

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

5使用快捷键选择单元格 选择整个单元格范围进行编辑，会大大提高工作效率。

在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下【Ctrl+Shift+*】组合键。

借助名称一次选定单元格区域先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃取消名称定义自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。

如自动调整单元格字号如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示快速设置单元格边框右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。

再选择其中的“绘图边框网格”工具，将单元格固定住设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式关闭不请自来的智能标记如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢，可选择“工具”→“自动更正选项”，然后选关闭单元格错误检查智能标记单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式，就会显示该标签（让Excel助word一臂之力很多人只会使用word，而对Excel很少触及。

但很多时候，必须要制作一些格式比较标准的自由设置背景除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外，也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮快速向多个单元格输入内容有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可向多张工作表输入相同数据如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl键不松开，选定需要同时输入数提示出错的单元格重新输入在输入大量单元格数据的过程时，出错在所难免。

如要输入某单位员工的年龄，而现在的彻底删除单元格内容。

这时，可以选中单元格，再选择“编辑”→“清除”来彻底清除，选中此快速实现单元格的计算在Excel表格中选中相应的单元格，会在状态栏发现其总和。

此时，用鼠标右击它，会弹出一快速实现繁简转换由于历史的原因，大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样，这就涉然后Excel中选中需要转换的单元格，例如 A1:C4。

再选择“工具”→“中文简繁转换”，然后将单元格一列分为多列如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”→“分列”，此时会出快速设置最适合行高在Excel中，设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的，相对繁快速设置最适合列宽用鼠标单击表格最左上角，先将表格全部选中，然后在第一列出现设置列宽的十字图标志让文本换行每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，快速选定整个单元格范围如在Excel中有一列是客户的姓名，用户需要选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空快速修改单元格次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后上下拆分单元格先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter组合键，即可在Excel中设计彩色数字用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到小提示除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白快速调整文字方向用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，选择绘制隐藏的单元格一般情况下，创建图表时，Excel会忽略隐藏的行和。

巧用电子表格提高工作效率excel是当前用途最广泛的办公软件，也是windows平台下最成功的应用软件，这是因为它设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在excel的帮助下出色的完成工作任务。

一．excel的功能和特点电子表格（excel）是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠excel进行数据管理。

它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。

电子表格（excel）是功能丰富和数据处理能力强大的表格软件，电子表格（excel）可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

另外，电子表格（excel）还能将各种统计报告和统计图打印出来。

利用excel处理工作和学习以及生活中所需要的表格中的数据，既容易掌握，又方便实用，是办公自动化的好助手。

二、excel在学校工作中的运用1.学校报表中的使用学校开学上报各类报表，统计教师、学生的相关数据，如果用计算器计算，不仅时间较长，还容易出错。

如：在统计学生的年龄段及女生人数时，可使用统计函数计算出每个年龄段有几人的同时还可以计算出该年龄段有女生几人。

这样几个小时的工作几分钟可以完成，并不会出错。

2.教务工作中的使用学校教务处工作是学校重点工作，工作量较大，事务纷繁，而excel成了教务主任有力的助手，帮助教务主任完成了很多繁索的工作。

如：在学生成绩统计中，利用excel很快的计算出学生成绩的总分，每一科的平均分、及格率、优生率，然后根据学生总分来排序（排出名次）。

同时还可以使不及格的学生成绩自动变成红色。

3.教学中的使用《统计图》是小学阶段所学的一节内容。

EXCEL中CTRL键的巧妙使用Excel中的Ctrl键是一个非常巧妙且功能丰富的工具。

通过合理地应用Ctrl键，可以大大提高我们使用Excel的效率。

以下是一些Ctrl键的巧妙使用方法。

1. 多选单元格：在选中一个单元格后，按住Ctrl键，在键盘上使用方向键来选择其他单元格。

可以通过这种方式选择连续的单元格、非连续的单元格甚至整列或整行的单元格。

这对于操作每日报表、数据分析等常见任务非常有用。

3. 复制单元格：选中单元格后，按住Ctrl键，用鼠标拖动单元格，可以复制单元格的内容到其他位置。

这是非常常见的在表格中拖动公式或者复制特定公式的方法。

4. 分屏视图：按住Ctrl键，同时点击滚动条中的两个箭头，在Excel窗口中创建多个视图。

每个视图显示的内容都是一样的，但可以分别在视图中进行不同的操作。

5. 快速填充：在单元格下拉列表中输入一些文本，然后按住Ctrl键，再用鼠标拖动填充一些单元格范围，Excel会根据填充单元格的规律来自动填充单元格，非常方便。

6. 快速选取：按住Ctrl键，不放，再按下相应的字母键，可以快速选取一些特定的对象，比如选中所有的图表、文本框等。

8. 快速调整列宽或行高：在列标头或行标头上双击鼠标，可以根据该列或者行的内容，自动调整列宽或行高。

如果同时按住Ctrl键再双击鼠标，可以自动调整所有的列宽或行高。

9. 快速选择数据区域：按住Ctrl键，再按下“方向键”的任意一个方向键，将会选择到最近的一个非空单元格。

这个方法可以快速选择一个数据区域，方便进行数据分析或者绘制图表。

10. 快速选中整个工作表：按住Ctrl键，再按下“Shift键”，然后按下“方向键”的右键，可以快速选中当前单元格所在的整个工作表的内容。

以上仅仅是Ctrl键在Excel中的一些巧妙使用方法，通过灵活地应用这些方法，可以大大提高我们使用Excel的效率。

Ctrl键的这些功能，不仅在Excel中有用，在其他的办公软件中也能得到应用。