班主任工作巧用“Excel”

浅析教学教务管理中Excel的妙用Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，也是目前全球广泛使用的一款办公软件之一。

在教学教务管理中，Excel也有着不可替代的重要作用。

本文将浅析教学教务管理中Excel的妙用。

1. 教学中的Excel应用1.1 班级管理班级管理是每个老师必须处理的一个课题，而Excel可以方便老师记录学生的各种信息。

比如，可以用Excel表格记录学生的姓名、性别、出生日期、联系方式等信息，方便老师随时查阅。

1.2 课程设计在课程设计中，老师可以用Excel来统计课程中的各种数据信息，例如：学生的上课率、作业完成进度、考试成绩等。

同时，Excel还可以进行数据分析，利用图表展现数据信息，这对于老师调整课堂教学方式、改善教学效果具有重要的意义。

1.3 考试评分在考试评分方面，Excel可以大大提高老师的效率。

通过Excel，老师可以将学生成绩数据输入表格中，然后运用公式进行加减乘除等简单的计算，得到总分、平均分等信息。

2. 教务管理中的Excel应用2.1 教职员工信息管理Excel可以方便教务管理人员管理教职员工的各种信息。

例如，可以用Excel记录教师、辅导员、职工等人员的姓名、性别、生日、学历、聘用时间、联系方式等信息。

这些信息的管理可以使得教务人员更好地掌握教职员工的情况，便于资源的配置和管理。

2.2 学生信息管理在学生信息管理方面，Excel也有着不可替代的作用。

通过Excel，教务管理人员可以记录学生的各种信息，如：学号、姓名、性别、出生日期、班级、辅导员、毕业方向等信息。

这些信息的管理可以帮助教务人员及时了解学生的情况，以便于开展科学合理的教育教学管理工作。

2.3 课程安排在课程安排方面，Excel也可以大大提高教务管理人员的效率。

教务人员可以将各个课程的周次、上课时间、上课地点等信息录入Excel 表格中。

然后，使用Excel的数据透视表功能，快速地进行课程排课和教师配备的安排工作。

Excel在学校中的应用42-教师情况统计表（二）5.10 教师情况统计表（二）案例背景学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。

本例就在5.9节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式●图表条形图图表的编辑●综述数据透视表和数据透视图最终效果展示5.10.1创建教师基础数据表Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存为“教师统计表2.xls”，将“Sheet1”和“Sheet2”重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。

Step 2复制工作表打开5.8节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。

Step 3输入“教师情况统计表”原始信息单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。

5.10.2创建教师情况统计表Step 1创建基础统计报表参照5.9.2的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。

Step 2按“年龄段”统计汇总①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。

②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。

③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。

④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。

Step 3创建数据透视图单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1”Step 4改变数据透视图位置右键单击图表空白处，在弹出下拉列表中选择“位置”，在弹出“图表位置”对话框中选择将图表“作为其中的对象插入”选项，单击其右侧的下箭头，在弹出的列表框中选择“Sheet1”工作表，最后单击“确定”按钮。

让数据帮助我们工作——电子表格在班主任工作中的应用定期对学生进行学习质量测试是学校教学工作的一个重要环节，作为班主任如能及时对学生的各项成绩，如考试成绩、表现成绩进行统计分析，掌握学生在学校的各项现状，并根据该分析结果及时制定出有针对性的教育策略，不失为一个非常好的方法。

所以在班主任工作中Excel是个非常好的帮手。

一、统计考试成绩
Excel强大的计算功能，非常便于统计考试成绩，分析学生发展状况。

这样便于了解学生成绩的发展变化，能对学生进行跟踪培养和及时的指导。

二、排座位和安排值日表
用Excel排座位和安排值日表，比在Word中制表更快捷。

表现在：剪切和粘贴更方便，表格的编辑更方便，编辑的误差小。

三、学生档案管理
用Excel为学生建立档案，不仅便于查找，而且能从中发现学生的一些规律性的信息。

四、班级常规管理
用 Excel记录学生的日常表现，能便于班主任坚持长期地对学生进行追踪和持续教育，更好地关注每一个学生的成长。

比如记录好人好事，住校生的宿舍情况，违纪情况等。

班级管理的好助手—表格班级管理是班主任的主要工作：繁杂、琐碎。

班主任往往在这些繁杂、琐碎的工作疲于奔命，叫苦连天，尤其是低年级，孩子们年龄小，自我管理能力弱，大人包办，使得低年级的孩子依赖班主任的心理更强。

所以低年级班主任就要想办法提高学生的自我管理能力以及学生自主管理的能力。

而因为学生年龄小需要教师手把手地教，班主任刚教了或者刚吩咐过学生就会忘记，所以要让学生时时记住，所以利用表格把要求都记下来让学生有所依据就能尽快形成习惯。

一、利用《提升自我管理能力，做生活小能手》表格锻炼孩子的自我管理能力。

低年级的学生生活能力弱，家里大人会不由自主的包办孩子很多事情，可能除了吃饭、睡觉外大人都想包办，结果导致孩子做事能力弱。

所以我接手二年级班主任时我制定了一份表格：提升自我管理能力，做生活小能手姓名：第周要求：严格按照要求落实，小朋友每天睡前检查每项任务是否做好，此表粘贴在显眼处，用完后再更换一张，表格上交给班主任，作为期末评选星级学生的依据。

这份表格主要根据学生力所能及的事情入手布置，第一学期要求家长根据表格里的每一项督促孩子自己去做，完成一项打一个钩。

这个活动是需要家长配合，两个星期收上来查看（表格式正反两面印制），看到有孩子做的不到位就找家长和孩子了解情况。

一段时间后，通过家长的反馈，孩子在家自律了，同时学生忘带作业等行为很少发生。

二、班级卫生值日工作有序高效---《值日一览表 》二（9）班值日一览表一周轮流岗位要求：1、扫地时要移动桌子，扫完地要把扫把按要求放进工具箱。

抹讲台、工具箱、窗台、窗槽等的同学工作完成后要把抹布洗干净、倒掉水并把抹布整齐的放在桶的边缘。

拖地的同学拖完地后要把拖把洗干净并挂回厕所。

2、一、三、五负责提拖桶水：唐梓涵，一、二、三、四、五提小桶水：李润杰。

3、只星期三擦窗,周二、周四不拖地。

表格里，安排好每一个学生的具体职责，每天一个组长督促值日生完成各自的任务（我在一开始时就教会每一个人如何做卫生）。

Excel在教育领域中的应用Excel是一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。

在教育领域中，Excel也发挥着重要的作用。

本文将探讨Excel在教育领域中的应用，并介绍其中一些常见的用途。

一、学生成绩管理学生成绩管理是教育工作者每天都要面对的重要任务。

而Excel提供了一种高效且可靠的方式来管理学生成绩。

教师可以使用Excel创建电子表格，记录学生的各科成绩，并进行相应的统计和分析。

通过使用Excel，教师可以轻松计算学生的平均成绩、排名等，同时还可以利用Excel的图表功能可视化地展示学生成绩的分布情况，帮助教师更好地了解学生的学习情况。

二、教学资源制作Excel还可以用于制作教学资源，如课程表、考试时间安排等。

教师可以使用Excel的排列和格式化功能来创建清晰的课程表，将每门课程和对应的时间段安排得井井有条。

同时，教师还可以在Excel中使用公式和图表来设计教学资源，如数学题、科学实验数据等，方便学生理解和分析。

三、数据分析和决策支持在教育决策过程中，Excel提供了强大的数据分析工具。

通过Excel，学校管理者可以方便地对学生的各项数据进行分析，如学生班级分布、出勤率等。

同时，Excel的数据透视表功能还能帮助学校管理者对教育资源的利用情况进行统计和分析，从而有针对性地做出决策，提高教育质量。

四、预测和规划Excel的数据分析功能还可以用于预测和规划。

通过历史数据的分析，学校可以利用Excel中的趋势分析功能来预测学生的未来发展趋势，从而为学生提供更好的教育指导。

此外，学校还可以利用Excel的规划工具制定课程规划、学校发展计划等，从而提高学校的管理水平。

五、教学反馈和评估教师可以利用Excel制作问卷调查，收集学生的反馈和意见。

通过Excel的数据整理和分析功能，教师可以快速了解学生对教学的评价，并据此进行教学改进。

此外，学校还可以利用Excel的评估功能对师资队伍进行评估，进一步提高教学质量。

般 在 两个 汉字 的中间加 一 个汉 字 的间距 ，
软 件来 制作 表 格和 处 理表 格 数 据 ， 简单方 上 面 的 操 作 ， 菜 单 项 和 与它 对应 的 工作 即要 在两 汉 字 之 间按 空 格 键 。 可 以 用 下 既 将 还 便 ， 避 免 了许 多错 误 。 ｃ ｌ 又 Ｅｘ ｅ 是功 能 丰富 簿 文 档 超 链接 起 来 。
和 数 据 处 理 能 力 强 大 的 电子 表 格 软 件 ， 具 有 数 据 筛选 、 排序 、 询 、 计 等 功能 ， 多 查 统 许 处理 的某 个工作簿文 档时 ， 要展 开 “ 只 常
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班主任通过Excel制作成绩单技巧大全1.工作表的操作在“学生成绩表.xlsx”工作簿中将“Sheet1”工作表重命名为“多媒体091班成绩表”按下图输入红线以上的内容打开“学生成绩表-素材.xlsx”，复制内容到“学生成绩表.xlsx”相应位置2.设置工作表行、列在标题行下方插入一行，设置行高为7.50将“200907710202”一行移至“200907710203”一行的上方删除“200907710210”行上方的一行(空行)3.设置单元格格式将单元格区域B1:J1合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为20，字体颜色为绿色将单元格区域E4:I43应用数值型，保留两位小数将单元格区域B3:J43的对齐方式设置为水平居中，字号为11为单元格区域B3:J3设置浅绿色的底纹设置表格边框线：将单元格区域B3:J40的外边框与内边框分别设置为绿色的双实线与单实线插入批注：为“0”（E13）单元格插入批注“缺考”4.复制工作表将“多媒体091班成绩表”工作表复制到Sheet2工作表中5.设置打印标题在Sheet2工作表的第15行前插入分页线；设置1—3行为打印标题删除A列，调整C列宽度为5，D—I列宽度为86.统计总分与各科平均分，求出各科最高与最低分数使用函数SUM( )求出各位同学的总分使用函数AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )计算各科平均分、最高分、最低分7.按总分填入相应名次1）使用RANK（）函数计算名次2）利用排序操作得到名次1在名次后添加一列“序号”，利用自动填充填入“1、2、3……”2按“总分”从高到低对成绩表排序3填入相应名次4按“序号”从低到高排序，在删除“序号”列8.统计各科各分数段人数1）在Sheet2中制作表格“多媒体091成绩分布表”，并设置格式2）使用函数COUNTIFS( )统计各科各分数段人数9.制作多媒体091成绩分布图1）使用“多媒体091成绩分布表”数据，生成三维簇状柱形图2）交换坐标轴上的数据，更改图表布局为“布局9”，输入标题，并设置格式。

班主任使用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱxcel分析学生成绩
老师们：
大家好！
今天我为大家带来了一张神奇的表格，使用这张表格您将【智能】分析出您班学生的成绩，下面我将带您一起学学怎么使用它。
打开表格后，我们能看到两张子表，我们先来看第一张“某科目分单元”表格；标题大家可以自行修改，这里我用的是以我学校为例；第二行是一些基本信息，科目、班级等等，您可自由修改，在此不做赘述；第三行我设置了8个单元和期中期末，如果您有需要，可以使用添加列和删除列的方式来增减；“个人总分”、“个人平均分”是自动取数的，如果您不需要也可以自行删除列。班级、姓名您也需要自行添加，在表里我设置的是65个学生，如果您班只有45名学生，请您删除46-65行，因为这些我都设置了自动取数，为了数据准确，请您输入您班学生的实际数字，如果您班学生大于65人，请您在64行和65行之间点击添加行，然后表格也会自动完成取数（正常小学和初中班级没有大于65人的）。
接下来我们来看第二张子表“学年总表”，这张表的操作方法和第一张是相同的，唯一的区别是这张表是期末总分表，适用于班主任统计各学科的分数，这里的总分1是试卷分数，总分2是加上平时成绩的合成分数。是不是觉得还需要再输入一边数据很麻烦？在这里教您一招小技巧：您可以收集其他学科老师的表格，放在同一个文件夹下，然后利用排序的方式使两张表格学生的顺序相同，再点击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从工作簿】找到该学科文件，打开，这时候系统会自动新建一个子表“Sheet1”，数据都是语文学科的数据，我们可以修改他的名字为【语文】；然后我们点击【学年总表】，在张三同学语文这一栏里输入【=】，接着点击刚刚的子表（语文），点击张三同学的期末成绩这一栏，这时候我们发现张三同学的期末语文成绩自动取数到了【学年总表】的【语文】栏里，然后我们选中这一单元格，向下拖动，你会发现其他同学的语文成绩全部自动取数了；然后我们再用相同的方法取数数学等其他学科。当然、您也可以手动输入期末成绩或者通过复制子表、复制表内数据的方式来获取数据，在这里需要提醒您的是，1、复制数据时选择【值与数字格式】；2,、各子表之间一定要确保学生的姓名顺序是一致的，您可以使用排序方式来修改顺序。

班主任班级工作计划表格班级名称：（填写班级名称）班主任：（填写班主任姓名）年级：（填写年级）学期：（填写学期）序号任务内容计划完成时间负责人备注一、制定班级工作计划1 制定班级规章制度和班级守则开学前班主任与学生一起制定班级规章制度和班级守则，明确班级管理要求2 制定班级学习计划开学前班主任制定班级学习计划，明确学习目标和方法3 制定班级活动计划开学前班主任制定班级活动计划，包括课外活动、团建活动等二、班级管理和教育1 组织班级管理会议每周班主任每周召开班级管理会议，总结上周工作，部署下周工作2 督促学生按时完成作业每天班主任督促学生按时完成作业，时刻关注学生学习情况3 关注学生学习和生活整个学期班主任关注学生学习和生活，及时处理学生问题，妥善解决4 开展班级活动整个学期班主任组织丰富多彩的班级活动，增进班级凝聚力三、班级学习监督1 监督学生按时上课每天班主任监督学生按时上课，及时处理迟到早退等问题2 监督学生认真听讲每天班主任监督学生认真听讲，及时纠正不良学习习惯3 监督学生完成作业每天班主任监督学生完成作业，及时反馈学生的学习情况4 定期组织复习每周班主任定期组织学生进行学科复习，巩固知识点四、班级纪律管理1 督促学生遵守纪律每天班主任督促学生遵守校纪校规，严格要求学生素质2 处理学生违纪情况及时班主任及时处理学生违纪情况，保持班级良好秩序3 组织班级纪律教育每月班主任定期组织班级纪律教育，提高学生遵守纪律意识五、家校沟通1 与家长保持联系整个学期班主任与家长保持密切联系，及时反馈学生学习和生活情况2 组织家长会每月班主任定期组织家长会，沟通学生问题，解决家长疑惑3 协调处理家长意见整个学期班主任协调处理家长提出的意见和建议，促进家校合作六、其他工作1 协助组织学生活动整个学期班主任协助组织学生参加各类活动，培养学生综合素质2 协助教师进行教学工作整个学期班主任协助教师开展教学工作，提高教学质量3 处理学生突发事件随时班主任处理学生突发事件，确保学生安全七、总结反思1 每月班级工作总结每月班主任每月对班级工作进行总结和反思，及时调整工作方向2 每学期班级工作总结每学期班主任每学期对班级工作进行总结和反思，明确下学期工作目标制定人：________________ 审批人：_______________ 日期：_____________以上班级工作计划表可供班主任根据实际情况进行适当调整和完善。

如何利用Excel进行教案备课和反思？随着信息技术的发展，教学过程中的信息化也越来越得到重视。

在这个大环境下，Excel作为一种强大的办公软件，可以为教师们的教学备课和反思提供很多便利。

本文将针对这一主题，探讨如何利用Excel进行教案备课和反思。

一、如何利用Excel进行教案备课教案备课是教师们必须要完成的重要工作之一，而Excel可以为教师们的教案备课提供很多便利。

具体来说，可以从以下几个方面入手：1. 教学计划在教学过程中，教师需要制定合理的教学计划。

通过Excel的表格功能，可以方便地进行计划的制定和调整。

在Excel中，可以设置每节课的授课时间、教学内容、教学目标、教学方法等，并可以对计划进行汇总和分析。

2. 教学资源Excel还可以帮助教师整理、管理和分类各种教学资源，如课件、试卷、教学视频等。

教师可以在Excel中建立一个资源库，将各类资源进行分类和归档，方便教师在备课过程中查找和使用。

3. 教学内容教师在备课过程中需要准备详细的教学内容，包括教学目标、教学内容、教学方法、教学评价等。

可以利用Excel中的列表和筛选功能，将每个学科的教学内容进行分类和整理，并可以对不同的教学内容进行详细的说明和分析。

4. 教学反馈教师在备课过程中需要对之前的教学进行反思和改进。

可以利用Excel建立一个教学反馈表格，记录每次教学的过程和反馈结果。

并且可以用数据的形式对教学反馈进行分析和归纳，以便更好地进行改进和优化。

二、如何利用Excel进行教学反思教学反思是教师提高教学水平和提高教学效果的必要手段之一。

利用Excel进行教学反思，可以更好地记录和分析自己的教学过程，以便进行反思和改进。

下面从以下几个方面入手：1. 教学过程教师在进行教学反思时，首先要对教学过程进行评价。

可以利用Excel中的表格和图表功能，记录每节课的授课时间和授课内容，以及学生的反应和表现。

通过对教学过程的分析和归纳，可以更好地发现教学中存在的问题和不足点。

浅谈Excel在学校日常工作中的应用Microsoft Office Excel做为微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组成部分（以下简称Excel），具有强大的电子表格处理功能。

它既可以单独运行，也可以与Office的其他软件相互传送数据，直接进行数据共享;既具有一般表格处理软件能够处理各种二维表格的功能，也可以进行多表格或多工作薄处理，同时具有图表功能和数据库管理功能，有很强的实用性。

结合多年的实际工作发现，日常办公中需要大量的数据录入、统计等相关工作，如能很好地掌握和运用Excel 软件，可以极大程度提高工作效率，减轻工作量。

标签：Excel;学校日常;工作;简单应用学校在教育教学管理工作中需要大量的录入、统计等相关工作，如果很好的运用Excel软件，可以提高工作效率，减轻工作量。

以下就Excel在学校教育教学管理工作中的应用谈谈一些体会。

一、Excel在学校招生工作中的应用就我所在的职业院校而言，在招录工作时涉及到的信息量非常大，就一个学生而言，就会有姓名、毕业学校、中考成绩、家庭住址、家长姓名、联系方式、报读院系及专业等基本信息，而这些学生信息从录取系统中导出的时候一般是没有特定的顺序的，因此，可以利用Excel表格对其进行简单的归纳、分析和统计。

比如，招生部门每年都需要对所招录的生源进行统计和分析，可以将学生的中考成绩、毕业学校等项目分别进行分类统计，这样就可以快速的得到生源分析的一些結果。

再如，将名单整理发给各个系部的时候，可以将学生按照报读院系及专业这项进行整理，这样各系部在接收到的名单中可以及时获取自己系部所需要的学生信息。

二、Excel在教务管理工作中的应用教务管理工作是学校管理工作中比较繁琐的工作，当然也是录入、统计工作量最大的部分，现简单将教务管理的日常工作分成以下几类：1、教学管理教务部门每学期需要对各班级和教师进行排课工作，比如可以利用Excel进行“教师授课任务通知单”的制作，一旦制作完成，即可将该表做为样表留存，同时可对教师授课时数、完成教学量总数及不同上课形式的分布等进行进一步计算，极大方便了工作。

EXCEl 在班主任日常管理工作中的应用摘要：Excel 软件是功能丰富和数据处理能力强大的电子表格软件，在成人教育的班主任的日常管理中，科学地运用Excel软件可以达到事半功倍的效果。

文章结合成人教育班主任日常管理工作的需要，介绍了利用Excel 进行快速打开常用文档、特殊数据输入技巧、制作个人成绩单、成绩分析等方面的应用，使这些繁琐的管理工作变得轻松、简便。

关键词：Excel软件日常管理技巧函数班主任日常管理工作比较琐碎，尤其是成人教育的班主任。

因为成人教育的专业种类繁多、课程多，且学生的个人情况也很繁杂，如：课程免考的、补考的、重修的、没有按时毕业的、没有学籍的（先上车后补票）、申请学位的等等，这里面又分成不同的年级和专业的学员。

班主任对学生的管理工作涉及到表格数据的排序、查找、汇总、统计等的运算。

它和学校的教务管理工作还有所不同。

以前手工管理时常常出错，自从用上了计算机管理，采用EXCEL软件来制作表格和处理表格数据，既简单方便，又避免了许多错误。

Excel是功能丰富和数据处理能力强大的电子表格软件，具有数据筛选、排序、查询、统计等功能，许多信息的存储与处理都是通过Excel 电子表格来实现的。

Excel既容易掌握，又方便实用，是办公自动化的好助手。

文章针对成人教育的班主任日常管理工作的几个特殊的应用来探讨EXCEL在班主任日常管理工作中的使用。

1 建立“常用文档”新菜单班主任日常的管理工作中总有常需处理的文档和不常处理的文档，由于这些文档的名字又极为相似，都包含有年级、专业等信息，如：10春工程造价成绩.xls、10春工商管理成绩.xls等等，经常在点选的时候点错而浪费时间。

如果把常用文档直接加在菜单栏里，就可避免在众多相似名字的文档中查找文件的操作。

做法如下：在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

（1）在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

Excel在教育领域中的应用技巧与实例Excel是一款功能强大的电子表格软件，在教育领域中也有着广泛的应用。

它可以帮助教育工作者更高效地完成各种任务，包括数据处理、统计分析、教学管理等。

本文将介绍Excel在教育领域中的应用技巧，并给出一些实例来说明其实际应用情况。

一、数据处理与分析技巧在教育工作中，我们经常需要处理和分析大量的数据，包括学生信息、考试成绩、教学评估等。

Excel提供了丰富的数据处理与分析功能，以下是一些应用技巧和实例。

1. 排序与筛选数据Excel的排序功能可以帮助教育工作者快速对数据进行排序，比如按照学生的成绩从高到低进行排序，或者按照学生的姓名进行排序。

筛选功能则可以帮助我们根据特定条件来筛选数据，比如筛选出数学成绩大于80分的学生。

2. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能，可以帮助我们对大量的数据进行快速分析和汇总。

比如我们可以使用数据透视表来分析各个班级的平均成绩、最高成绩和最低成绩，从而更好地了解学生的学习情况。

3. 图表分析Excel提供了各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等，可以直观地展示数据的变化和趋势。

教育工作者可以使用图表来呈现学生的成绩分布、教学进度等，从而更好地进行数据分析和教学管理。

二、教学管理与备课技巧除了数据处理与分析，Excel还可以在教学管理和备课中发挥重要作用。

以下是一些应用技巧和实例。

1. 课程表制作可以使用Excel制作课程表，轻松安排每一周的课程安排，包括上课时间、教室、授课教师等。

通过合理利用Excel的格式、公式和条件格式等功能，可以使课程表的排版整洁美观。

2. 平时成绩管理Excel可以用来统计和管理学生的平时成绩，包括作业成绩、课堂表现等。

可以使用Excel的加权平均公式来计算总成绩，并使用条件格式来直观地展示学生的成绩情况。

3. 教学资源管理可以使用Excel来管理教学资源，包括教学课件、教学视频等。

可以利用Excel的筛选、排序和搜索功能，方便地找到和管理各种教学资源。

及格 的科 目用特殊颜色标识出来 。具体实现如下 ： 当过班主任 的老师都知道 ， 当新学期 的开始 ， 每 都要对学 生上 ２１１ ．． 不及 格成绩 红色显示 。为 了将不及格 学生的成绩 突出显 学期 的成绩 、 综合 素质等进行计算 、 总结并按 照一定的标准评 定奖 示 出来 ， 用条件格 式设置 步骤 如下 ： 使 第一 步 ： 中数 据区域 ｃ ： 选 ２ 学金 ， 者在工作交 流时发现 ， 笔 只有 少数 的老 师使用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 来进 行 Ｐ ３ 第二步 ： ５； 单击［ 格式］ 中的【 菜单 条件格式】 菜单项 ； 第三步 ： “ 在 条 数据处理 ； 大多数班主任仍使用原始 的方法分析成绩 ， 而 其工作 量 件格式 ” 对话框 中， 设置 “ 单元格数据” 小于 ６ ， Ｏ 字体的颜色设置 为 就可想而知。因此如何让班 主任从繁琐 的劳动 中解脱 出来 ， 这就需 红色 ， 最后单击 “ 确定 ” 按钮退 出。 要一位会使用 计算机 的老师根据本院学生奖学 金评定 的特 点事先 ２１ ．． ２平均分 、 名次等 的计算 。平均分 ： Ａ Ｅ Ａ Ｅ Ｃ ：２ ； ＝ Ｖ Ｒ Ｇ （ ２Ｐ ）名 做好模板 ， 共享给全校班主任 ， 以便每次评定奖学金等级时使用 。 笔 次 ：Ｒ Ｎ Ｑ ，Ｑ５：Ｑ ５ ）综合 素质 排名 ：Ｖ Ｏ Ｋ Ｐ Ａ ， ＝ Ａ Ｋ（ ２￥ ３ ￥ ￥ ３ ； ２ ＝ Ｌ Ｏ Ｕ （ ２综合 者 以 自己的学院为例制作一 份奖学金评定 的模 板 ，与大家互 相交 素质评定表！ Ａ ４￥ ￥ ５１ ，Ａ Ｓ ）奖学金等级 ：Ｉ （ Ｎ（ ２Ｐ ） Ｓ ￥： ５， Ｆ ＬＥ ； Ｒ ８ ＝Ｆ ＭＩ Ｃ ：２ 流。 ＞ ７ ， （ ２ ＝ ５ Ｆ ｓ ＜ ８“ ＝ ５ Ｆ Ｑ ＞ ８ ， （２ ＝ ，一等奖 ” Ｆ ￥ ＜ １，二 等奖 ” Ｆ ｓ ＜ Ｉ Ｉ ， （ ２ ＝ ３“ Ｉ ， （２ ＝ Ｉ １原始数据准备 ２，三等奖 ”“ ） ） ”， （ Ｎ Ｃ ：２ ＞ ７ ， （ ２ ＝ ｏＩ（ ２ ＝ ３ １ “ ，” ）， ）Ｆ ＭＩ （ ２ ）＝ ０Ｉ Ｑ ＞ ８ ， ｓ ＜ １， “ Ｉ Ｐ Ｆ Ｆ 我院学生的奖学金需要根据学生成绩 、 发展素质得分和综合素 Байду номын сангаас 二等奖 ” Ｆ （２ ＝ １ 三等奖 ”“ ），” ， （ Ｎ （ ２Ｐ ）＝ ５Ｉ ， ｓ＜２， Ｉ “ ，” ） ）Ｆ ＭＩ Ｃ ：２ ＞ ６ ， “ Ｉ Ｆ 质分来综合评定 ， 因此 ， 我们需要准备三张工作表。 （ ２ ＝ ５ Ｆ Ｓ ＜ ２ ，三等奖 ” ”，”，” ）。说明 ： Ｑ ＞ ７ ， （２ ＝ １ Ｉ “ ， ） ） ）） “ “ “ 公式 中的数 字 １１ ．学生成绩表 。学生成绩表中列出每位学生的期末各 门课程 ８ １ 、３和 ２ 是班级学 生人数 的 ｌ％，５ １ ５ ２ ％和 ４ ％，即各个等级奖项 ０ 的成绩 ， 表中各字段名称见 图表 １ 。 占班 级人数 的比例 。 ２２综合素质评定表 。综合 素质评定表 中数据 的处理是 根据 我 ． 院的实际情况而定的 ，每位学生的综合 素质评价 得分＝ 基础性 素质 评价得分＋ 发展性素质评价得分 ，而基础性素质评 价得 分又是有思 ４ 唧 １∞ １ 井，慷 ５ｆ ０ 柏 卜 ∞ 帕 ８ ’ 阳 ７ ７ ４ ６ ７ ６ 帕 哇 Ｏ３ ’∞１ 拳艳 ６ｆ６ Ｏ０ ４ ５ ９ １ ｇ ０ ２ ７ ８ ７ ７ ４ ６ ６ ７ ５ ４ ６ 想道德素质 、 科学文化素质 和身体 心理素质综合计算 得来 ， 具体计 ４ 卿 ∞∞¨ 孝琳 ７ｆ ６ ∞ ９ ７ ８ ５ ９ ８ １ ｛ １ ９ ７ ４ Ｏ３ １Ｂ １７ 王蛲侠 ８ ｆ６ ＯＯ ０４ ８ ２ ０ ９ ７ ９ 髓 Ｂ Ｄ ２ ３ ’７ ５ ０ 算方法如下 ： 哇 ０３ １日 １８ 赶晓求 ９ｆ６ ００ ｏ４ ７ １ ９ ６ ８ ２ ８ ６ ７ １ ４ ７４ ４ ５ ０ 科 学文化素质 ：Ｖ Ｏ Ｋ Ｐ （ ４ ＝ Ｌ Ｏ Ｕ Ａ ，网络 ３ ８ 成绩 表！Ｓ ２￥ ０１ Ａ￥ ：Ｑ ５ ０３ １ １９ 王水艳 Ｏ ｆ６ ０∞口４ ９ ３ ９ ２ ’ ８ 啦 ５ ４ ０ １ ３ Ｓ ３ １ １ 蕊生削 ｌ ｆ６ Ｏ１ 锄 Ｏ ３ ￣１ ９ ９ ９ ７ ７ ６ ∞ ７ １ ∞ ９ ７ ２ ８ ￥ ３１，Ａ Ｓ ；基础性素质评价得分 ：Ｓ Ｍ （ ４ ４ ＊ ．＋４ ０７ ５ ，７ Ｌ Ｅ） Ｆ ＝Ｕ Ｃ ： ）０ Ｊ＂ ．＋ Ｉ ２ ５ ｏ ０ ０ Ｓ 肆亚瓣 ２ ｉ 明 ｔ∞ １ ９ ２ ９ ５ ９ ｓ ％ ｅ ７ ３ ．９ Ｉ ２ ＝张 ５ ０３ １ ｜１ 葛丹■ ３ ｆ ６００ ０鸵 Ｂ Ｂ ９ ６ ２ ９ ∞ ７ ６ ３ ｇ４ ， ３ ２ （ ４ ０８ （ ４ Ｍ ）｝ ．； 展性 素质评 价得分 ： Ｖ Ｏ Ｋ Ｐ Ｂ ， Ｋ ＊ ．＋ Ｌ ＋ ４ ）０１发 ＝ Ｌ Ｏ Ｕ （ ４素 质拓展得 分汇总！ ￥ ：Ｂ ５ ，， Ｌ Ｅ ．１ ３￥ ￥ ４２Ｆ Ｓ ）００ 。说明 ：此处是利 用 Ａ 图表 １ Ｖ Ｏ Ｋ Ｐ函数根据学生姓名在 “ ＬＯ Ｕ 素质拓展得分汇 总” 表中查 找该 名 １ ． ２素质 拓展得分汇总 。素质拓展得分汇总表 中主要根据学 院 学生的素质拓展得分以计算出最终结果 ， 因此 在三个表 中所 有学生 否则就会出现错 误。综合素质评价得分 ： ＝ 对于学生参与二课活动的各种 奖励计算得 出 ， 素质拓展得分又称发 的姓名必须保持一致性 ， 展性素质评价得分 ， 图表 ２ 见 。 Ｎ ＋ ４ 排 名 ：Ｒ Ｎ （ ４￥ ￥ ： ￥ ５ 。 ４Ｐ ； ＝ Ａ Ｋ Ｑ ，Ｑ ４Ｓ ５ ） Ｑ ３ 保 存 和 调 用 ２｛ 姓名 ｛ 总 （ 为了将做好的工作表共享给其他的班主任使用 ， 以将 “ 学 可 奖 卫 王 ３＿培 壬 珂 ７ ０ ４ 金评定”文件 中的三张工作表 中与各班级具体相关的数据清空 ， 然 ６８ ９ 李琳 ５４ ７ 后将其保护并保存 ， 这样就可 以分发给其 他班 主任使用 了。 Ｊ 王 呋 ５９ ３ ３１ ． 将工作薄保护并保存 。 将工作薄 “ 奖学金评定 ” 中的工作表 蔓 受磊 ： ４８ Ｓ 曼｛ 羽垒 ４２ Ｓ 中的与诸如班级 、 姓名等 和班 级紧密相关 的数据 清空 ， 然后将清 空 皇＇ ｊ 爵球搐 ４６ ０ 数据 的单元格 区域 全部取消保护 ， 最后将其保存 即可 。现 以“ 成绩 剑］ 因 玉 甘因 ３３ ７ 表” 这个工作表为例讲解具体操作方法。 磊 霞 ３２ ＂ １ 魏娥 ３７ ６ 第 一步 ： 中数据 区域 Ａ ：５ ， 下键盘［ ｅ ｔ 键 ， 数据 清 选 ２Ｐ ３ 按 Ｄ ｌｅ 将 ｅ］ 剑 李玄 ３６ ５ 空； 第二步 ， 保持数据 区域 Ａ ：５ ２Ｐ ３的选 中状态 ， 然后点击 鼠标右键 ，

豳 一
班 主 任 工 作 Ｉ ５ 用 “ Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ ’ ’
陈灿 芳
（ 南 安 国光 中学 ， 福 建就如何 改变繁杂琐碎 、 枯燥 费时、 效率不 高 的 旧 有 班 主任 工作 模 式 展 开 论 述 ， 提 出利 用 功 能 丰 富 、 数 据 处 理能力 强大、 ＶＢ Ａ函 数 拓 展 性 能 良好 的Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 软 件解 决原来 的 班 主任 工作 模 式存 在 的 问题 。
一
段 学 习情 况 ， 找 出问题 ． 解决 问题 。 不 断 提 高 自 己 的 综 合 能 力 。家 长 如 果 能 够 及 时 、 准 确 地 了解 子 女 的学 习情 况 ， 则 能 够 更加及 时 、 主 动地 与 学 校 、 教 师配合 ， 为 学 生 营 造 一 个 更 好 的
学 习环 境 ， 协助学生克服困难 、 解 决 困 难 。在Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 中 的Ｖ Ｂ Ａ 编 程 刚好 能 够解 决 这 个 问题 ．利 用 Ｖ Ｂ Ａ编 程 可 以 实 现 把 每 个 学 生 的个人 成绩 、 信息发送 到各 自的电子 邮箱 中， 或 者 发 送 到
任管理工作中Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 软件的妙用展开论述。 利用数据软件Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 整理 、 分 析 和 管理 学 生 的基 本 信 息 班 级 管 理 是 系 统 工 程 ．班 主 任要 对 学 生 背 景 资 料 进 行 分 析与管理 ， 如 家庭成员情 况 ， 家庭经济情 况 ， 学 生 在 家 庭 中 的 表现等 ： 要 对 学 生 学 习成 绩 进 行 跟 踪 和 管 理 ， 包括 横 向比较 、 纵 向 比较 、 归类分析 等 ； 要 对 每一 个学 生 的 平 时 表 现 及 发 展 特 点进行记 录 、 存储 等 ： Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 数据库软件可 以帮助班主任顺 利 、

注” ， 如图 ３ 。
以“ 学号 ” 列 为 区域 首 列 ， 包 含 了要 查 找 的数 据 列“ 名
次” 在 内 的一 个 查 找 区域 ， 此 参数 要 注 意 通 常 是绝 对 ７ 、 然 后 根据 各 奖项 条件 进 行 筛选 ， 将符 合 条件 的 引 用 ； 第 三 个 参 数“ １ ２ ” 表 示 要返 回 的数 据“ 上 学 期名 记录 进行 标记 ， 最 后再进 行 权衡 。 次 ”是所 选 区域 里 的第 １ ２列 ；第 四个 参 数通 常 输入 ８ 、 为 了将 不 及格 的成 绩突 出显示 ， 以醒 目提示 学 “ Ｆ Ａ Ｌ Ｓ Ｅ’ 戈 “ ０ ” ， 表示 精确 查找 。 生 及 时 参 加 补 考 ，我 们 可 以选 中成 绩 数 据 区域 Ｃ ３ ： ４ 、 Ｉ Ｆ函数 ： 对 数值 或公 式进行 判 断 的函数 。
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参数 说 明 ： Ｌ ｏ ｇ ｉ ｃ ａ ｌ ＿ ｔ ｅ ｓ ｔ 表 示 计 算 结果 为 Ｔ Ｒ Ｕ Ｅ或 Ｆ Ａ Ｌ Ｓ Ｅ的任 意 值或 表 达 式 ， Ｖ ａ ｌ ｕ ｅｉ ｆｔ ｕｅ表 示 满 足 ｒ
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２ ． ３ 学生管理工作中涉及的常用函数
１ 、 Ｒ Ａ Ｎ Ｋ函 数 ： 返 回结 果 集 分 区 内指 定 字段 的值
。… 一 ～ … 一 ～…… … 一 … …～一 … … 一 一…… 一 …… … 一
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名 次情 况 ， 总分相 同的名次 并列 。 ３ 、 “ 上 学 期 名次 ” 列： 在Ｎ ３单元 格 中编 辑 公 式“ ＝
所需 查询 列序 所对 应 的值 。
举例 ： ＝ Ｖ Ｌ Ｏ Ｏ Ｋ Ｕ Ｐ （ ￥ Ａ ３ ， 第 一 学 期 成 绩 ！Ｓ Ａ￥ ３ ： ￥ Ｌ

巧用Microsoft Excel中Count函数处理班级成绩四川省米易中学校王庆伟杨绪英内容摘要：每次做成绩分析时，许多人都会头痛，因为很多人只会简单地应用Microsoft Excel做统计平均值、求总分和做班级排名，而只做这些分析是无法得出我们需要的详细结果。

本文通过介绍Microsoft Excel中自带的count函数以及count的扩展函数countblank和countif的使用方法，快速有效地统计出学生考试中缺考情况、各科的最高分、所有学科的不及格人数、以及各分数段的人数分部、低分率、及格率、优生率等等。

关键词：成绩分析 count函数 countblank函数 countif函数班主任在处理日常教育教学工作中，经常要处理各种数据，主要使用Microsoft Excel软件来处理。

Microsoft Excel是微软公司开发的一种广泛应用的功能强大的计算机数据处理软件，避免人工计算所引入的错误和误差，节省时间，提高效率。

在做成绩分析时，我们此次常常需要掌握这一段时间里，哪些学生对知识掌握较好，哪些同学对语文、数学或者其他学科掌握不好，具体掌握差在哪些地点等等。

“知己知彼，百战不殆”，学生需要准确地了解自己的缺点，才能更好地提高自己的能力。

但是，他们不具备完善的分析方法，需要我们帮助他们。

大部分人只会简单地应用Microsoft Excel做统计平均值、求总分和做班级排名等等，而只做这些分析是无法得出我们需要的结果。

班级的学生人数众多，科目也不少，如果再用人工的方法统计，那将会费时费力。

只要我们恰当地利用Microsoft Excel中自带的count函数以及count的扩展函数，这个问题便迎刃而解。

下面通过几实例，我将对count函数以及count的扩展函数的应用做详细的介1、用COUNT函数统计各科的最高分方法：在B8栏，输入“=MAX(B2:B6)”，然后enter键，我们就得到了语文学科的最高分。