搞造价必须掌握的Excel技巧(必须学习)

工程造价中如何使用EXCEL进行工程量计算作者：俞振华,张晓东来源：《经济研究导刊》2011年第32期摘要：工程量计算是从事造价工作中工作量最大的部分，使用EXCEL进行工程量计算与汇总可以大大提高工作效率与计算质量。

文中从如何设置表格到自动计算带有文字标注的工程量计算式，进而自动进行工程量汇总，全面说明整个工程量计算与汇总过程。

关键词：工程量；计算；汇总中图分类号：F275.3 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2011）32-0177-02一、目前常见的工作量计算方法MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，而工程量计算是造价工作当中工作量最大的，也是造价员最费神的，如何提高算量的工作效率，成了每个造价人员的必修课。

目前较为常见的工作量计算方法有：（一）传统方式算量传统的算量工作，都是在纸质的计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。

其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，而且在工程量计算过程中，不断复核与修改是无法避免的，如果一步修改后，其后续工作也要手工逐步、逐条修改，工作效率不高。

（二）专业算量软件算量（三维建模方式）现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等。

其特点是在算量软件中画好施工图或者导入工程CAD图纸，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图或者对图纸进行加工这个步骤（也是工作量最大的），少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。

其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对账不方便等。

（三） EXCEL算量其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些设置、处理，可以自动得到计算结果并能自动汇总，一步修改，关联修改，无需逐条修改，大大提高工作效率。

其优点是计算灵活，对账方便。

本部分介绍一些相对简单而实用的进行EXCEL进行工程量计算，在工程计算过程中设置成两个部分，即工程量计算与工程汇总两部分。

Excel表格是现代办公软件中最常用的功能，它能够帮助大家快速地完成大量计算任务，节省大量的时间。

下面就来介绍一下Excel表格使用中的常用技巧：
第一，快速排序。

在Excel表格中，可以使用快速排序的功能，快速将表格中的数据排序，可以按照指定的列或行进行排序，也可以选择升序或降序的排序方式。

第二，自动求和。

Excel表格中的自动求和功能，可以自动将表格中一定范围的数据进行求和，可以按照指定的行或列进行求和，可以快速求出所需要的结果。

第三，图表功能。

Excel表格可以快速创建出各种各样的图表，可以帮助大家快速了解数据的分布情况和变化趋势，使用图表的方式来表示数据，可以更加清楚地反映出数据的变化趋势。

第四，筛选功能。

Excel表格中的筛选功能可以快速地将表格中按照指定条件筛选出指定的数据，而不需要手动地进行筛选，可以大大节省时间。

第五，公式功能。

Excel表格中的公式功能可以快速地对表格中的数据进行统计计算，可以计算出某一列或行的总和，也可以计算出某一列或行的平均值等。

以上就是Excel表格使用中的常用技巧，如果大家能够掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，节省大量时间，提升工作效率。

采购工作中最常用的57个Excel技巧！Excel使用操作培训2016Excel办公软件是职场人士重要的办公工具。

来，看看！你的Excel是什么级别啦！Excel级别我们一起来学习吧！工作中最常用的57个Excel技巧（八大类）帮你整理好了！一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅- 共享工作簿- 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift 键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间文件- 选项- 保存- 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿” 二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl F14、隐藏excel 工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl 滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl tab键9、全屏显示excel界面视图- 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件- 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl 1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按ctrl f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制- 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl 或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

Excel表格的35招必学秘技（全）完整版Excel表格的35招必学秘技(全)完整版也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“ 序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

10个会计工作中Excel常用技巧，让你快速精通Excel！我们对于Excel，操作效率是否高效也是衡量Excel精通的一个标准之一。

很会计财务人员在公司会经常用到excel，然而学术不精，虽然大学里学过皮毛，但是远远不能满足工作上的需求，也不知道Excel在一些日常工作中常用的小技巧。

其实想要高效处理数据，office软件已经人性化的解决了我们很多问题。

别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴，而我们会计掌握了Excel中的小技巧后，从此让你远离加班的烦恼。

今天，分享这10个会计工作中Excel常用技巧，希望能够帮助到你！【1】批量处理行高、列宽单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1.点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线【2】列宽自动适应内容统一调整后的单元格，确实缓解了强迫症的压力，但是有的单元格并没有适应内容，那么我们就需要进一步美化，把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。

1.在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键【3】快速填充数值工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数1.在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期2.鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下3.点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”【4】一次插入多行或多列有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？1.在行标或列标中选择多行或多列2.在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入3.在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域【5】快速移动选取数据学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？1.选择需要移动的数据区域2.鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态3.按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键【6】快速定位边缘单元格在成百上千列的数据表中，想定位到最后一行单元格的时候，我们通常会滑动右侧滚动条，或者使用鼠标滚轮，但是，这都不是个最快捷的办法1.选中数据区域任意一个单元格2.鼠标放在单元格下边框线上，使鼠标箭头变为实心状态3.双击单元格下框线，可以直接跳转到这列数据最后一行（或者键盘可以使用快捷键，Ctrl 方向键）【7】冻结窗格有时候在众多数据的数据表中，向下滚动下鼠标滚轮，首行的标题行就会被滚动跑了，那么我们应该锁定首行或者首列，让他们不再滚动1.视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列2.如果需要同时冻结首行和首列，点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格3.选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”，若取消冻结，点击“取消冻结窗格”【8】筛选以3和4开始的数字老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据，比如在身份证后四位中，筛选出来以3和4开头的数字1.在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定2.再次打开搜索框输入“4*”，勾选将当前所选内容添加到筛选器3.点击确定后，我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了【9】批量操作数字前加汉字老板让打印工作表，还要去要把编号显示在最前端，那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴，而那些高效率工作者却是这样做的1.选中数字单元格区域2.按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口3.选择数字-自定义4.在类型中输入代码：“编号：”00（注意，这里的双引号，必须使用英文状态下的引号）【10】查找重复值工作中难免会要筛选一下重复的数据，然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看，是相当费力的，同时还容易出错，那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢？1.选取查找数据的区域2.点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3.选择重复-浅红色填充重复的单元格其实对于我们会计人来说Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，多多练习就会了，希望对你的工作有所帮助。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

工程技术人员常用Excel函数技巧（仅供参考）1.REPT函数快速实现形象进度比较实现上图的效果，主要用到三个函数的组合：REPT（）、ROUND（）、&。

1.=PEPT表示重复输入，=PEPT('文本或符号'，n)，文本或符号是指想要重复输入的内容，n是表示重复输入的次数。

2.=ROUND（m，n）是指按指定的位数对小数进行四舍五入。

m表示需要处理的数值，n表示需要保留的小数位数。

3.&符号是用来合并文本、符号或者数值。

比如=A&B，那么结果=AB。

有时候A、B需要用' '英文双引号括起来。

操作步骤我们计划用20个红色的实心正方形代表100%（当然也可以选择10，或者30个），那么每个标段的实际当前形象进度，用多少个正方形表示呢？数量应该等于：已完成数量÷该标段总数×20。

于是公式的前半段为=REPT（“■”，C2/B2*20）。

效果如下：2.利用Left（）或Right（）处理字符串表达式：=Left（单元格，n）或=Right（单元格，n）。

分别表示取得数据左边的几位数或者右边的几位数，如果目标是中文，就表示取得左边的或右边的几个字。

n表示数量，为整数。

比如：=Left（12506,3），结果就是=125；=Right（12506，4），结果就是=2506。

3.利用=RAND（）随机生成指定范围的数值=RAND（）表示0-1之间的随机数，可以是0，也可以是1，也可以是两者之间的任何数，比如0.4、0.458951255等。

别小看这个函数，用处很大。

比如要生成0-5的整数，那么可以用=ROUND(RAND()*5,0)来表示。

ROUND函数在第一条已经讲了，不再赘述。

为了方便，小编以表格的形式，列出几种情况的随机数函数。

4.角度和弧度互换一般来说，人们对于角度°的感觉比较直观，而弧度则比较抽象，但是Excel表格中三角函数计算时，往往需要换成弧度。

Excel表格是办公软件中非常重要和常用的一个工具，它集合了数据分析、图表制作、公式计算等多种功能，被广泛应用于各行各业。

掌握一些Excel的秘技，可以大大提高工作效率和数据处理能力。

下面将介绍35招必学的Excel表格秘技，希望对大家有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1. 快速填充数据序列：选中要填充的单元格，然后鼠标移动到右下角的小黑点，按住左键拖动到需要填充的范围。

2. 批量编辑单元格：使用Ctrl+Enter组合键可以同时编辑多个选中的单元格，输入完成后按下组合键即可自动应用到所有选中的单元格中。

二、快速数据处理技巧3. 一键删除重复数据：在数据选中状态下，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”命令，可以快速删除重复的数据。

4. 文本分列：使用“文本到列”命令可以将一个单元格中的文本按照指定的分隔符分列到不同的单元格中。

三、数据筛选与筛选技巧5. 自定义筛选条件：在使用筛选功能时，可以选择“自定义筛选”，设置复杂的筛选条件。

6. 文本筛选：在筛选条件中输入文本字符可以快速筛选包含该文本的数据。

四、排序技巧7. 多列排序：在排序窗口中选择“添加级别”，可以对多列数据进行排序。

8. 自定义排序顺序：在排序窗口中选择“自定义列表”，可以自定义排序顺序。

五、数据透视表技巧9. 快速创建数据透视表：选中数据后，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”命令，可以创建一个快速数据透视表。

10. 多个数据源创建数据透视表：在数据透视表中，可以选择多个数据源进行数据分析。

六、公式计算技巧11. 快速求和：选中需要求和的数据，可以在状态栏中看到快速求和的结果。

12. 使用函数进行复杂计算：Excel中有各种各样的函数可以进行复杂的计算，如SUM、AVERAGE、COUNT等。

七、图表制作技巧13. 快速创建图表：选中数据后，点击“插入”选项卡中的“图表”命令，可以创建一个快速图表。

14. 自定义图表风格：在图表中右键单击，选择“更改图表类型”可以自定义图表的样式和颜色。

七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格( 区域) ，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号) 。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 ?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法 ( 输入法列表中的第 1 个中文输入法 ) 自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“ pcw”( 也可以是其他字符，“pcw”用小写 ) ，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“ pcw”字符 ?此时可以不考虑“ pcw”的大小写 ?，然后确认一下就成了。

十、在 Excel 中自定义函数Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

要想用好Excel，就先从学习这10个技巧开始，绝对的干货哦！

在Excel的应用中，有大量的经典技巧可供学习和使用，今天，小编给大家整理了10个比较常用的技巧，希望对大家的工作有所帮助。 一、Excel技巧：禁止输入重复值。 目的：输入重复值时给予提示并禁止输入。

方法： 1、选定目标单元格。 2、【数据】-【数据验证】。 3、选择【允许】中的【自定义】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。 4、单击【出错警告】标签，并输入警告信息，【确定】。 解读：

Countif函数的作用为：计算指定的区域中满足条件的单元格数量。语法结构为：=Countif(条件范围,条件)，由于输入的内容在B列，所以B列为条件范围，每个单元格的值为条件，如果B列的值不等于1，则给予提示并要求重新输入。 二、Excel技巧：公式转换值。 目的：保护计算公式。

方法： 1、选定目标单元格并复制。 2、右键，选择【粘贴选项】中的【值】即可。 解读： 将公式转换为值的主要目的在于保护公式的计算方法或者防止数据更新等情况，一般在定稿之后应用。 三、Excel技巧：对数字快速的提取整数部分。 目的：向下取整。

方法： 1、选定目标区域。 2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，并在【查找内容】中输入：.*；【替换为】保持空值即可。

3、全部替换。 解读：

1、*在Excel中为通配符，可以匹配任意长度，上述方法的意思就是将小数点及其后面的内容全部替换为空值。实现了向下取整的目的。 2、也可以用公式=INT(E3)实现，能够达到相同的目的哦！ 四、Excel技巧：快速插入多行。 目的：在表格的指定位置快速的插入多行。

方法： 1、选取行并把光标移动至行号的右下角。 2、同时按住Shift键，待光标变成“双横线双箭头”时，拖动输入表即可。 解读： 1、移动光标的位置为行号的右下角，拖动的行数为插入的行数，位置为当前选取行的下方。

E x c e l表格的35招必学秘技(图文最终版)本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchExcel表格的35招必学秘技（图文最终版）一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。

4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。