Excel2007使用技巧大全(经典超全)

Win7版Excel2007实用技巧总结1选定、取消超链接文本单击一次则可跟踪超链接，如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，单击并按住不放即可选定此单元格。

右键单击选中的含超链接的单元格，单击“取消超链接”即可。

2 一次性打开多个工作簿打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则将上述选中的工作簿全部打开。

3重新给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

或右键单击需要重命名的工作表名称，选择“重命名”后修改即可。

4快速选中整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。

注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

若想选定整个工作表，则右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令，或单击行列交叉处左上角的按钮即可。

5快速查找在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。

问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。

需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

6修改默认文件保存路径和文件保存格式点击打开工作簿左上角的圆形office按钮，点击打开“Excel选项（I）”，点击“保存”，即可修改默认文件保存位置和文件保存格式（与97‐03版兼容的.xls格式等）。

7在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

8 快速设置序号值或其它有序文本法一：选中序号值为“1”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下角，按下鼠标左键的同时再按住ctrl键，拖动鼠标即可。

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线923.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

2007版‎E xcel‎使用技巧集‎锦——100多种‎技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全‎部工作表 (7)2.快速启动E‎X CEL (7)3.快速删除选‎定区域数据‎ (7)4.给单元格重‎新命名 (8)5.在E XCE‎L中选择整‎个单元格范‎围 (8)6.快速移动/复制单元格‎ (9)7.快速修改单‎元格式次序‎ (9)8.彻底清除单‎元格内容 (9)9.选择单元格‎ (9)10.为工作表命‎名 (10)11.一次性打开‎多个工作簿‎ (10)12.快速切换工‎作簿 (11)13.选定超级链‎接文本（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文‎件保存路径‎ (12)16.指定打开的‎文件夹 (13)17.在多个E X‎C EL工作‎簿间快速切‎换 (13)18.快速获取帮‎助 (13)19.创建帮助文‎件的快捷方‎式 (14)20.双击单元格‎某边移动选‎定单元格 (14)21.双击单元格‎某边选取单‎元格区域 (14)22.快速选定不‎连续单元格‎ (15)23.根据条件选‎择单元格 (15)24.复制或移动‎单元格 (15)25.完全删除E‎X CEL中‎的单元格 (16)26.快速删除空‎行 (16)27.回车键的粘‎贴功能 (16)28.快速关闭多‎个文件 (17)29.选定多个工‎作表 (17)30.对多个工作‎表快速编辑‎ (17)31.移动和复制‎工作表 (18)32.工作表的删‎除 (18)33.快速选择单‎元格 (18)34.快速选定E‎X CEL区‎域（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (18)35.备份工件簿‎ (19)36.自动打开工‎作簿 (19)37.快速浏览长‎工作簿 (19)38.快速删除工‎作表中的空‎行 (20)39.绘制斜线表‎头 (20)40.绘制斜线单‎元格 (21)41.每次选定同‎一单元格 (21)42.快速查找工‎作簿 (22)43.禁止复制隐‎藏行或列中‎的数据 (22)44.制作个性单‎元格 (22)一、数据输入和‎编辑技巧 (23)45.在一个单元‎格内输入多‎个值 (23)46.增加工作簿‎的页数 (23)47.奇特的F4‎键 (24)48.将格式化文‎本导入E X‎C EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为‎数字 (25)51.在单元格中‎输入0值 (25)52.将数字设为‎文本格式 (26)53.快速进行单‎元格之间的‎切换（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (26)54.在同一单元‎格内连续输‎入多个测试‎值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间‎ (27)56.快速输入欧‎元符号 (27)57.将单元格区‎域从公式转‎换成数值 (27)58.快速输入有‎序文本 (28)59.输入有规律‎数字 (28)60.巧妙输入常‎用数据 (29)61.快速输入特‎殊符号 (29)62.快速输入相‎同文本 (30)63.快速给数字‎加上单位 (31)64.巧妙输入位‎数较多的数‎字 (31)65.将WPS/W ORD表‎格转换为E‎X CEL工‎作表 (32)66.取消单元格‎链接 (32)67.快速输入拼‎音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对‎齐 (33)70.对不同类型‎的单元格定‎义不同的输‎入法 (33)71.在E XCE‎L中快速插‎入W ORD‎表格 (34)72.设置单元格‎字体 (34)73.在一个单元‎格中显示多‎行文字 (35)74.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格 (35)75.取消超级链‎接 (35)76.编辑单元格‎内容 (36)77.设置单元格‎边框 (36)78.设置单元格‎文本对齐方‎式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时‎使用“分散对齐”（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)81.隐藏单元格‎中的所有值‎（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (37)82.恢复隐藏列‎ (38)83.快速隐藏/显示选中单‎元格所在行‎和列（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (38)84.彻底隐藏单‎元格 (38)85.用下拉列表‎快速输入数‎据 (39)86.快速输入自‎定义短语 (39)87.设置单元格‎背景色 (40)88.快速在多个‎单元格中输‎入相同公式‎ (40)89.同时在多个‎单元格中输‎入相同内容‎ (40)90.快速输入日‎期和时间 (40)91.将复制的单‎元格安全地‎插入到现有‎单元格之间‎ (41)92.在E XCE‎L中不丢掉‎列标题的显‎示 (41)93.查看与日期‎等效的序列‎数的值 (41)94.快速复制单‎元格内容 (42)95.使用自定义‎序列排序（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (42)96.快速格式化‎E XCEL‎单元格 (42)97.固定显示某‎列 (43)98.在E XCE‎L中快速编‎辑单元格 (43)99.使用自动填‎充快速复制‎公式和格式‎ (44)100.为单元格添‎加批注 (44)101.数据自动输‎入 (45)102.在E XCE‎L中快速计‎算一个人的‎年龄 (45)103.快速修改单‎元格次序 (45)104.将网页上的‎数据引入到‎E XCEL‎表格中 (46)一、图形和图表‎编辑技巧 (46)105.在网上发布‎E XCEL‎生成的图形‎ (46)106.创建图表连‎接符 (47)107.将E XCE‎L单元格转‎换成图片形‎式插入到W‎O RD中 (48)108.将W ORD‎内容以图片‎形式插入到‎E XCEL‎表格中 (48)109.将W ORD‎中的内容作‎为图片链接‎插入E XC‎E L表格中‎ (49)110.在独立的窗‎口中处理内‎嵌式图表 (49)111.在图表中显‎示隐藏数据‎ (49)112.在图表中增‎加文本框 (49)113.建立文本与‎图表文本框‎的链接 (50)114.给图表增加‎新数据系列‎ (50)115.快速修改图‎表元素的格‎式 (51)116.创建复合图‎表 (51)117.对度量不同‎的数据系列‎使用不同坐‎标轴 (52)118.将自己满意‎的图表设置‎为自定义图‎表类型 (52)119.复制自定义‎图表类型 (53)120.旋转三维图‎表 (53)121.拖动图表数‎据点改变工‎作表中的数‎值 (53)122.把图片合并‎进你的图表‎ (54)123.用图形美化‎工作表 (55)124.让文本框与‎工作表网格‎线合二为一‎ (55)125.快速创建默‎认图表 (56)126.快速创建内‎嵌式图表 (56)127.改变默认图‎表类型 (56)128.快速转换内‎嵌式图表与‎新工作表图‎表 (57)129.利用图表工‎具栏快速设‎置图表 (57)130.快速选取图‎表元素 (58)131.通过一次按‎键创建一个‎E XCEL‎图表 (58)132.绘制平直直‎线 (59)一、函数和公式‎编辑技巧 (59)133.巧用IF函‎数清除E X‎C EL工作‎表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元‎格的数据求‎和 (60)136.对不相邻单‎元格的数据‎求和 (61)137.利用公式来‎设置加权平‎均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编‎辑公式 (62)140.防止编辑栏‎显示公式 (63)141.解决SUM‎函数参数中‎的数量限制‎ (63)142.在绝对与相‎对单元引用‎之间切换 (64)143.快速查看所‎有工作表公‎式 (64)144.实现条件显‎示 (64)一、数据分析和‎管理技巧 (65)145.管理加载宏‎ (65)146.在工作表之‎间使用超级‎连接 (66)147.快速链接网‎上的数据 (66)148.跨表操作数‎据 (67)149.查看E XC‎E L中相距‎较远的两列‎数据 (67)150.如何消除缩‎位后的计算‎误差（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (67)151.利用选择性‎粘贴命令完‎成一些特殊‎的计算 (68)152.W EB查询‎ (68)153.在E XCE‎L中进行快‎速计算 (69)154.自动筛选前‎10个 (69)155.同时进行多‎个单元格的‎运算（微软O FF‎I CE技巧‎大赛获奖作‎品） (70)156.让E XCE‎L出现错误‎数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到‎其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命‎令 (72)159.设置菜单分‎隔线 (72)160.备份自定义‎工具栏 (72)161.共享自定义‎工具栏 (73)162.使用单文档‎界面快速切‎换工作簿 (73)163.自定义工具‎栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全‎部工作表右键单击工‎作窗口下面‎的工作表标‎签，在弹出的菜‎单中选择“选定全部工‎作表”命令即可（）。

经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。

Excel 2007使用技巧一、重复数据的巧妙处理使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据,Excel 2007能够轻松解决……在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。

在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

1、数据输入时避免重复在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：(1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。

(2)时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。

这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。

2、轻松删除重复数据如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

二、快速创建专业化图表对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格……在Microsoft Office Excel中创建图表既快速又简便。

Excel 提供了各种图表类型供您在创建图表时选择。

有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用的图表类型。

对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。

工作表由排列成行或列的单元格组成。

工作表总是存储在工作簿中。

)的行或列中排列的数据绘制在图表中。

但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。

1、在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。

EXCEL2007高级技巧大全（有史以来最全）1Excel第一章数据的整理和分析1.1数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。

当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。

我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。

如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。

最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。

在这里我们选择升序，设置完成后单2击确定即可。

如下图：我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。

首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。

在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。

如下图：在Excel2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。

Excel2007快捷键1．基本操作快捷键Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复 Ctrl+A 全部选中 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+P 打印Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+F查找2．导航快捷键Ctrl+Home 移至单元格A1 Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up 移至上一个工作表 Ctrl+Page Down 移至下一个工作表Alt+Tab 切换至下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单 Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小F6 切换至拆分窗口的另一窗格 Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口 Ctrl+F9 最小化窗口Ctrl+F10 最大化窗口 Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home 移至行首 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格F5 显示“定位”对话框 Shift+F5 显示“查找”对话框Shift+F4 查找下一个Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落3．选择快捷键Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar 选中整个行 Shift+Backspace 选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+* 选择当前区域 Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格Ctrl+\ 在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+Shift+| 在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+；选择当前选区中可视的单元格4．扩展选区快捷键F8 扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”，用箭头键扩展选区Shift+F8 给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键，然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格Shift+Home 将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏Shift+Page Up 将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格5．数据处理快捷键Enter 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter 在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格Tab 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab 完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容箭头键向上、下、左、右移动一个字符Home键移至行首 F4或Ctrl+Y 重复上一步操作Ctrl+Shift+F3 以选定的行或列创建名称Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+K 插入超链接Ctrl+；输入日期 Ctrl+Shift+：输入时间Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z 撤销上一步操作 = 开始公式F2 关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中退格键在编辑栏中，向左删除一个字符Ctrl+Shift+Enter 以数组公式方式输入公式Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框Ctrl+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号F3 在公式中粘贴定义的名称Alt+= 插入一个含SUM函数的自动求和公式Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内Ctrl+’将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间选择F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表；当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按 Enter键或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分Shift+F9 计算活动工作表Ctrl+Alt+F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改变过Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格。

Excel2007 常用技巧100招牛人的超强总结97个最常用Excel函数讲解，数组公式深入应用，56集高清视频教程(讲师：兰色幻想+小妖）常用Excel 2007技巧100招1.快速启动Excel（1）按键盘上的“windowd+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。

（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。

2.最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。

此时功能区将被隐藏起来。

若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。

3.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。

（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。

4.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。

（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。

5.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。

6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。

（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。

Excel 2007 技巧篇目录保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除 (3)Excel2007中数字格式与文本格式的互转 (6)使用Excel2007自动添加表格字段标题功能 (7)在Excel2007中快速删除重复数据项 (11)PowerPoint2007将Excel图表转为图形对象 (12)用好精致美观的Excel2007文档主题样式 (12)Excel2007中的单元格定位快捷键 (13)Excel2007与2003中的功能项目数量比较 (14)巧用热键快选Excel2007/2003可见单元格 (14)小技巧恢复被弄乱的Excel菜单和工具栏 (15)用Excel 制作漂亮的工资条的方法 (15)用Alt键玩转Office2007快捷键小魔术 (17)Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法 (19)Excel2007界面详解：Ribbon功能区 (19)用好Excel 2007六则小技巧帮你节省时间 (23)Excel 2007中用填充序列填数据的两种方法 (27)用好Excel 2007中新增的多重条件函数 (30)Excel 2007中应用表样式而不新插入表 (31)Excel 2007中轻松设置文本的样式 (32)Excel 2007单元格中数据重定位的不同方式 (33)Excel 2007中使用表样式快速给表格加格式 (34)在Excel 2007中用图形创造出水印效果 (36)Excel 2007文本颜色及其背景色的设置 (37)Excel 2007表格中应用或删除单元格边框 (38)Excel 2007中添加或删除工作表背景 (39)Excel 2007中应用、创建或删除单元格样式 (40)Excel 2007单元格应用或删除单元格底纹 (41)Excel 2007表格行和列的移动或复制 (42)Excel 2007工作表的插入与删除方法 (43)Excel 2007工作表的移动与复制 (45)Excel 2007中隐藏或显示行和列的方法 (46)冻结或锁定Excel 2007表格的行和列 (48)Excel 2007单元格内容的移动或复制 (49)用Excel 2007制作能互动的函数图像 (51)举手之劳实现Excel 2007文档逆序打印 (55)Excel 2007中批量删除超链接的两种方法 (57)Excel 2007单元格内容的编辑与控制 (60)Excel 2007单元格及内容的合并、拆分 (61)Excel 2007中撤消、恢复或重复操作 (63)Excel 2007中更改列宽和行高的方法 (64)在Excel 2007中添加、编辑或删除批注 (66)Excel 2007中对重复数据的巧妙处理 (67)Excel 2007中选择一个或多个工作表 (69)管理Excel2007条件格式规则的优先级 (69)Excel2007实现双面打印的两种另类方法 (70)Excel2007帮您处理信息的十种主要方式 (72)添加开关和参数定制Excel2007启动方式 (73)八招设置Excel2007 让我们用得更顺手 (75)为Excel2007添加一个“双面打印”按钮 (78)在Excel2007中快速删除重复记录 (82)Excel2007中插入页眉和页脚超简单 (84)Excel2007以人为本的15个新功能挨个看 (86)保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候，会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。

Excel2007最实用技巧15招1.如何快速的行列汇总？选择行右方或列下方的单元格区域，按快捷键Alt+=组合键即可2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域？操作方法：按住Ctrl键，分别单击Sheet1的B列和C 列的列标题，右键单击[插入]，选择需要复制的区域，按Ctrl+C组合键，然后单击Sheet2的工作表标签，切换到目标表，选择C3单元格，右键单击[选择性粘贴]，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“跳过空单元格”复选框，单击“确定”按钮，完成。

3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符，如何突破？将超过255字符的文本输入单元格中，然后用截图软件截个图，保存为文件。

然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组]，切换到“页面布局”模式，单击页眉区域，再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮，浏览找到保存的截图文件，双击它，将其插入到页眉中。

4.如何在保护工作表时允许插入和删除行？单击“审阅”选项卡[保护工作表]，在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，勾选“插入行”和“删除行”复选框，输入密码，单击“确定”完成。

5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算？假设A1为含有文本的单元格，B1=10。

那么C1设置如下公式，并返回错误值#Value!=A1+B1=A1-B1=A1*B1=A1/B1加入N函数对其修正后，下列公式则能返回数值结果。

=N(A1)+B1=N(A1)-B1=N(A1)*B1=N(A1)/B1其中函数N()可将文本转换为数值0，另一个函数T()可将数值转换为空字符串”“ 。

6.如何快速更改工作表名？双击工作表标签，直接输入新表名后按回车键。

7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题？Excelxx有可能会进入安全模式工作，有时无法修复，虽然可以使用，但是很多功能受限制，下面是解决方法之一，如果大家有好方法，希望分享，谢谢！按照以下路径，删除里面的Excel文件，注意，个人宏文件夹不要删除C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel8.如何跨表使用条件格式？条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格，比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件，当Sheet1的A1gt;0时Sheet2的A2填充色为红色，公式无法使用Sheet1!A1gt;0。