Excel闯关学习之(精)
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EXCEL上机操作知识点一、单元格的设置1、字体、字形、字号、字体颜色、加下划线格式——单元格——字体或在单元格上右击,选择“设置单元格格式”2、文本对齐方式格式——单元格——对齐——文本对齐3、文本多个单元格的合并居中格式——单元格——对齐——文本控制4、加边框(内部、外部、边框颜色、边框粗细)格式——单元格——边框5、加单元格底纹颜色格式——单元格——图案——选择其中一种颜色6、数据的货币格式格式——单元格——数字——货币数值格式中,有保留小数位数选项7、身份证号码、前面数字如“001”的,把数字格式设置为文本二、行、列操作1、插入行、列光标定位在要插入行或列的插入点,再“插入”——“行”或“列”2、删除行、列光标定位在行或列,按右键选择删除行或列3、设置行高、列宽①点中行或列,选择“格式”——“行”——“行高”或“格式”——“列”——“列宽”②光标定位在行或列,出现上下或左右箭头时,上下或左右拉即可调整三、用填充柄拉数据当光标从空心十字箭头变成实心十字箭头后,直接上下或左右拉即可连续按你的要求快速输入其它数据四、函数的应用1、SUM———求和,光标定位在空的单元格上如:①在=旁边的编辑栏上输入=SUM(A1:A12),再点“√”按钮起始单元格结束单元格②点“=”按钮,再选择“SUM”,在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格,如换单元格,可直接输入另外的单元格名称。
或选中所有要求相加的单元格区域,按常用工具栏上的“∑”符号,自动求和2、A VERAGE———求平均值,光标定位在空的单元格上如:①在=旁边的编辑栏上输入=A VERAGE(A1:A12),再点“√”按钮结束单元格②点“=”按钮,再选择“A VERAGE”,在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格,如换单元格,可直接输入另外的单元格名称。
3、MAX———求最大值,方法同前两个函数4、MIN———求最小值,方法同前两个函数5、ABS———求绝对值,方法同前两个函数6、COUNTIF———统计具体条件下的个数在出现的对话框Range栏中输入所要求个数的所有单元格,如B1:B28,在Criteria栏中输入具体条件,如“男”,输入这一栏时要加上半角格式下的双引号7、IF———按条件测试真、假,得出结果,如:举例:①两个条件的:如:大于等于40000,优秀,小于40000,一般表达式为:=IF(B2>=40000,”优秀”,”一般”)Logical-test Value-if-true Value-if-false②三个条件的:总分大于或等于320分,优秀,300分和320分之间,良好,小于300分,一般表达式为:=IF(F3>=320,”优秀”,IF(F3>300,”良好”,”一般”))五、条件格式选中单元格区域,选择“格式”——“条件格式”,然后根据条件设置格式六、筛选符合条件的数据选中单元格区域,选择菜单栏“数据”——“筛选”——“自动筛选”——“自定义”,在每列表头(字段名)上显示筛选箭头,单击要筛选内容下的箭头,选择筛选条件,然后再单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”七、排序选中要排序的所有单元格区域,选择“数据”——“排序”八、分类汇总选中单元格区域,选排序,将相同的记录分为一类,然后选择菜单栏“数据”——“分类汇总”,在对话框中作相应的选择九、图表1、建立图表:选择在图表中要显示的内容,再单击菜单栏“插入”——“图表”2、图表字体、颜色设置:双击图表或右击——图表区格式3、图表的标题、图例(图表旁边起注释作用的一块)、数据标志(是否显示具体数据的值)等设置:点中图表,选择菜单栏“图表”——“图表选项”4、最小刻度、最大刻度、最主要刻度设置:在图表的坐标轴上双击选择“刻度”十、页面设置,打印前预览选择菜单“文件”——“页面设置”1、页面(纸张放置方向、缩放比例、纸张大小)2、页边距(上、下、左、右边距、居中方式),也可点击“打印预览”按钮,再点击“页边距”按钮,即出现上下左右虚线框,然后鼠标移动即可3、页眉、页脚:可插入页码,文件名、作者等信息十一、设置整张工作表的背景图案“格式”——“工作表”——“背景”——选择你要的图片作为背景,不要了再从“格式”——“工作表”——“删除背景”十二、给工作表改名在EXCEL中找到工作表标签“Sheet1、Sheet2、Sheet3”,位于EXCEL界面的最底下,然后在标签名上右击,选择“重命名”,就可以输入其它名称了十三、小技巧1、输入当前日期:Ctrl+;输入当前时间:Ctrl+Shift+;2、选中多个不同的行或列,可先点一行或一列,再按Ctrl键,选择另外的行或列十四、注意点输入函数、公式、要求计算的,表达式前都必须先输入一个“=”。
EXCEL入门基础教程(完整版) 嘿,伙计们!今天我们要一起来学习Excel的入门基础教程,让我们一起探索这个神奇的电子表格世界吧!我们来了解一下什么是Excel。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,它可以帮助我们轻松地处理数据、制作图表、进行计算等等。
在我们日常生活和工作中,Excel扮演着非常重要的角色。
那么,接下来我们就来一步一步地学习如何使用Excel吧!我们需要打开Excel软件。
你可以通过双击电脑桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到它来实现。
打开软件后,你会看到一个空白的工作簿。
这就是我们要开始创作的地方。
接下来,我们来学习如何创建一个新的工作表。
点击左上角的“文件”菜单,然后选择“新建”选项。
在弹出的对话框中,你可以选择不同的工作表模板,根据自己的需求进行选择。
点击“确定”后,你就成功创建了一个新的工作表。
现在,让我们开始在这个工作表上输入一些数据吧!在Excel中,我们可以使用各种单元格来存储数据。
每个单元格都有一个唯一的地址,例如A1、B2等等。
我们可以通过点击单元格并输入数据来向其中添加内容。
我们还可以使用鼠标拖动单元格来复制或移动它们。
这样一来,我们就可以轻松地对数据进行整理和分析了。
除了输入数据外,我们还可以使用Excel的各种功能来进行计算。
例如,我们可以使用SUM函数来求和,使用AVERAGE函数来计算平均值等等。
这些功能可以帮助我们快速地得到所需的结果。
Excel还支持各种排序和筛选功能,让我们可以更加方便地查看和分析数据。
Excel的功能远不止于此。
在接下来的学习过程中,我们还会接触到更多的技巧和方法。
但是,在这之前,我们需要先掌握一些基本的概念和操作。
希望通过今天的学习,你能对Excel有一个初步的了解。
那么,赶快拿起你的电脑,开始探索这个神奇的世界吧!Excel是一款非常实用的软件,它可以帮助我们轻松地处理数据、制作图表、进行计算等等。
通过学习本文中的基础知识,相信你已经对Excel有了一定的了解。
第一部分 知识点小结一、开启与退出EXCELﻫ开启:双击桌面的快捷图标;“开始→运行”命令,输入excel退出:ALT+F4二、EXCEL窗口组成1、工作簿:就是EXCEL文献,如建立一个文献就是建立一个工作簿;excel文献扩展名:xlsx2、名称框:显示单元格名称(列号+行号)3、FX:插入函数按钮,用于计算4、编辑栏:用于编辑单元格内容5、列标签:指A B C……,6、行标签:指1 2 3……,共有1048576行,16384列7、全选按钮:选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮8、填充柄:选中单元格右下角的黑色方块9、工作表标签:指SHEET1SHEET2……,共255张三、单元格和数据操作1、单元格选定:单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行,单击列标签选择一列。
2、输入数据:选中单元格,直接输入,输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号3、特殊数据输入:如序号型数字001,0371,先输入英文单引号,再输入数字。
身份证号码输入同此。
意义是以文本方式存储数字4、删除数据:选中数据,按del5、修改数据:在单元格中双击或先选中单元格按F2或者是在编辑栏单击6、行列插入:单击行列标签先选中行或列,后在所选区域上右击/插入。
默认行在上方插入,列在左侧插入。
选中的行列数与插入的行列数是同样的。
7、删除行列:措施同上。
8、移动复制单元格:先选中单元格,光标置于左上角移动标识处拖动,配合CTRL则是复制9、合并单元格:先选中要合并的单元格,开始选项卡“合并与居中”选中要合并的单元格,按CTRL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式,后选中“合并单元格”四、文献创建、保存、打开、关闭同WORDExcel文献加密:同上。
五、工作表操作1、工作表操作:1)添加工作表:右击工作表标签→插入→工作表2)删除工作表:右击标签→删除3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名4)移动、复制工作表:按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL可复制5)设置工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印6)设置工作表标签底纹:右击工作表/工作表标签颜色7)工作表的选用: 单个:单击标签 多个:Shift+单击标签 所有:右击标签→选定所有工作表六、格式化单元格措施、选中所需单元格,通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式:七、统计单 我们能够利用统计单来管理数据,如添加统计、删除统计、查询统计等。
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能,包括:编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一,基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类(自定义函数计入VBA),加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁,VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格,用英文表示是cell(单元, 细胞, 蜂房),指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为,“蜂房”是单元格的最好形容!每个格子是一个蜂房,一个工作表代表一层蜂房,一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值,还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括:数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样,关于自定义格式参见下面这三个帖子:第3期基础版正式竞赛题:[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题:[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本,参见下面这两个帖子:第5期基础版开放竞赛题:第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式,方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域,区域可以是连续的,也可以是断开的;区域可能是规则的,也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用,区域还有维的概念,本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表,工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量,新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿,从Excel 97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
Exeel表哥的35招必学秘技(全)完整版Excel表格的35招必学秘技(全)完整版也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利⽤Excel函数实现过上 千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚⾄了⽆新意。
但我们平⽇⾥ ⽆数次重复的得⼼应⼿的使⽤⽅法只不过是Excel全部技巧的百分之⼀。
本专题 从Excel中的⼀些鲜为⼈知的技巧⼊⼿,领略⼀下关于Excel的别样风情。
⼀、建⽴分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输⼊到表格中,为了保持名称的⼀致性,利⽤“数据有 效性”功能建了⼀个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“⼯业企业”、“商业企业”、“个体企 业”等)分别输⼊不同列中,建⽴⼀个企业名称数据库。
2.选中A列(“⼯业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输⼊“⼯业企业”字 符后,按“回车”键进⾏确认。
仿照上⾯的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输⼊“企业类别”的列(如C列),执⾏“数据→有 效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右 侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下⾯的“来源”⽅框中,输⼊“⼯业企业 ”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间⽤英⽂逗号隔开),确定 退出。
再选中需要输⼊企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“ 序列”选项后,在“来源”⽅框中输⼊公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填 ⼊单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可 从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填⼊该单元格中。
提⽰:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右 击⿏标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
Excel必学技能掌握这个快捷键轻松应对各种任务在Excel表格处理中,掌握一些必学的技能和快捷键是非常重要的,它们能够大大节省我们的时间和精力,并提高我们处理各种任务的效率和准确性。
本文将介绍一些常用的Excel技巧和快捷键,帮助读者更好地应对各种任务。
一、基础技能1. 快速定位单元格:使用Ctrl + G快捷键,可以跳转到指定的单元格,缩短定位时间。
2. 填充序列:在一个单元格中输入一段序列,选中该单元格,然后使用Ctrl + D(向下填充)或Ctrl + R(向右填充)快捷键,可快速填充整个序列。
3. 快速插入新行或列:选中行或列,使用Ctrl + Shift + "+"快捷键,可快速插入新的行或列,方便数据扩充和插入。
4. 快速删除行或列:选中行或列,使用Ctrl + "-"快捷键,可快速删除选中的行或列,方便数据整理和删除。
5. 单元格格式设置:选中单元格,使用Ctrl + 1快捷键,可快速打开格式设置对话框,方便设置各种格式,如字体、边框、颜色等。
二、数据处理技巧1. 快速筛选数据:选中数据区域,使用Ctrl + Shift + L快捷键,可快速打开筛选功能,方便数据筛选和查找。
2. 条件格式设置:选中数据区域,使用Alt + H + L快捷键,可快速打开条件格式设置对话框,方便根据条件对数据进行格式化和标记。
3. 数据排序:选中数据区域,使用Ctrl + Shift + R快捷键,可快速打开排序功能,方便对数据进行排序和整理。
4. 数据透视表:选中数据区域,使用Alt + N + V快捷键,可快速生成数据透视表,方便对大量数据进行汇总和分析。
5. 公式计算:在单元格中输入公式,并按下Enter键,可快速计算指定数据的结果,方便数据处理和计算。
三、图表制作技巧1. 快速生成图表:选中数据区域,使用F11快捷键,可快速生成默认图表并插入新的工作表中,方便数据可视化展示。
excel试题参考答案Excel试题参考答案Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
掌握Excel的使用技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
下面将为大家提供一些Excel试题的参考答案,希望能帮助大家更好地理解和应用Excel。
题目一:在Excel中如何实现单元格内容的合并和拆分?答案:要合并单元格内容,首先选中需要合并的单元格,然后点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮,选择“合并单元格”。
这样,选中的单元格中的内容就会合并在一起,显示在合并后的单元格中。
如果想要拆分合并的单元格,只需要选中合并后的单元格,点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮,选择“拆分单元格”。
在弹出的对话框中选择需要拆分的方式,点击“确定”即可。
题目二:如何在Excel中进行数据筛选和排序?答案:要进行数据筛选,首先选中需要筛选的数据区域,然后点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,选择“筛选”。
在列标题上会出现下拉箭头,点击箭头,选择需要筛选的条件,即可完成数据筛选。
要进行数据排序,同样选中需要排序的数据区域,点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,选择“排序”。
在弹出的对话框中选择需要排序的列和排序方式,点击“确定”即可完成数据排序。
题目三:如何使用Excel中的函数进行数据计算?答案:Excel中有很多内置函数可以进行数据计算。
例如,要计算一列数字的和,可以使用“SUM”函数。
选中需要计算的区域,然后在函数输入栏中输入“=SUM(选中区域)”,按下回车键即可得到计算结果。
如果要计算一列数字的平均值,可以使用“AVERAGE”函数。
同样选中需要计算的区域,然后在函数输入栏中输入“=AVERAGE(选中区域)”,按下回车键即可得到计算结果。
题目四:如何创建Excel图表?答案:要创建Excel图表,首先选中需要创建图表的数据区域,然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择需要的图表类型。