记账凭证录入到自动生成报表 很实用

会计流程每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。

第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。

每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分三、报表问题：企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。

而利润分细节补充：1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用(销售费用)，工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。

会计信息系统中记账凭证的自动生成作者：杨静王文莲来源：《新西部下半月》2008年第11期【摘要】本文分析了会计信息失真的根源，并在此基础上提出了实现记账凭证自动化的必要性、可行性和具体设计思路：一、实现记帐凭证的自动化；二、采购、库存、固定资产处理、应收应付核算等都可以自动编制；所以，自动生成会计信息，可以提交会计信息质量，防止信息失真。

【关键词】会计信息系统；记账凭证；关键因素；智能判断自从1979年财政部在长春第一汽车制造厂首次进行电子计算机在会计中应用的试点到90年代ERP软件研究和应用的兴起，有关会计工作的研究人员一直在努力探索最简便和完善的方法来取代传统会计手工劳动，实现财务一体化的会计信息系统的构建将会为会计工作人员提供极大的便利。

而建立这样的会计信息系统的关键在于由经济业务信息向财务会计信息的自动转化——即记账凭证的自动生成。

一、实现记账凭证自动化的必要性随着经济、技术的迅速发展，会计环境发生了根本性的变化，而会计信息需求者对会计信息也提出了越来越高的要求。

尤其是对会计信息可靠性、相关性及时效性提出了迫切的要求。

近年来，会计信息失真的范围之广，程度之重，危害之大，确实令人担忧。

许多会计学者对于会计信息虚假问题的根源进行了深入的分析挖掘，同时提出了完善的会计法则、准则和制度，完善的企业法人治理结构，加强内部控制制度建设都是可行的解决办法。

但是我们还是看到，会计信息质量的难以保障仍然是一个突出问题。

而会计信息虚假主要源于两个方面：1、会计信息在会计业务的初始阶段就形成的失真，即原始凭证录入时人为造成的虚假会计业务流程起始于原始凭证的输入，而后由计算机生成记账凭证、各类账表及其相关的会计报告。

无论是手工记账或者是计算机记账都是以原始凭证作为信息源，而现在的会计信息核算系统仍是手工会计系统的仿真。

这种系统的产生与手工会计记账在本质上并没有什么不同，它只是用了计算机技术代替了手工系统下记账的纸张、笔墨与算盘而已，只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工记账的工具，因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

欢迎使用账务系统一、注意事项：本系统采用EXCEL的宏命令编制，在EXCEL2003上调试通过。

打开文件时必须启用宏。

方法：工具-宏 不能更改已有工作表名称，凭证表、明细帐表、科目余额表已有等工作表不能插入或删除行或列， 建议将不需要的会计科目删除，以增加程序运行速度减小EXCEL文件体积。

本程序自带《小企业会计 本程序无需安装，可在任何安装有EXCEL2003的计算机上运行，在U盘等移动设备上运行速度稍慢， 未注册版：用户名、密码无需录入，直接登录即可。

未注册版本，账簿、报表只能只能使用一个月 建议文件命名规则：公司名称-会计年度启用后建议将本帮助粘贴到新的文件，但工作表不能删除。

修改凭证不要修改日期，否则会产生错误二、工作流程二.一、启用：1、主界面-系统设置-初始化-系统初始化。

执行本功能会清除全部数据，建议复制文件后执行。

2、主界面-系统设置-初始化-核算单位名称/启用时间-保存。

3、主界面-系统设置-注册-录入注册码-注册。

4、主界面-系统设置-初始化-会计科目编码方案-OK5、主界面-系统设置-会计科目初始化（录入期初余额，如一次不能录平，可挤平后保存，在“启用二.二、录入凭证：1、主界面-会计凭证2、会计凭证界面：按回车后，自动转到计凭证录入内容下一单元格，单元格内容不符和规定系统将 在会计科目单元格可直接录入会计科目号或单击“查”按钮查询会计科目，在查 注意：在会计科目单元格直接录入会计科目号或单击“查”按钮选择会计科目后 本界面中只能打印当前会计凭证，连续打印会计凭证：主界面-连续打印会计凭证打印格式调整：主界面-连续打印-打印设置/预览二.三、连续打印：连续打印会计凭证，凭证打印设置/预览二.四、记帐：将会计凭证记账，未记账凭证在明细帐查询中能查询到，但科目余额表中不包含未记账凭 凭证记账后不能单独一张凭证恢复记账前状态，但在系统设置-帐务处理-封帐-结转下月二.五、系统设置-账务处理-封帐二.六、系统设置-账务处理-结转下月二.七、录入下一月会计凭证三、明细帐单击凭证号单元格，单击凭证按钮查询会计凭证四、科目余额表：本系统没有三栏式总帐，科目余额表在只查询一个月的时候能起到总帐的作用初始化余额：只需填写最低级科目数量、金额，上级科目数量、金额保存时会自动生成。

录入凭证自动生成明细表的制作方法录入凭证自动生成明细表的制作方法可以通过以下步骤进行：
1. 确定明细表的格式和列名：首先需要确定明细表的布局和所需的列名，包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。

2. 创建一个数据表格：使用Excel或其他电子表格软件创建一个空白的数据表格，按照明细表的格式设置好列名和行数。

3. 录入凭证数据：在数据表格中逐一录入每个凭证的相关信息，包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。

确保每个凭证占据一行，并且按照明细表的格式进行录入。

4. 添加公式和函数：根据明细表的要求，可以使用Excel的公式和函数来自动计算某些列的值，例如借贷方合计、余额等。

根据需要，可以使用SUM函数、IF函数、VLOOKUP 函数等来完成相应的计算。

5. 设置格式和样式：根据需要设置数据表格的格式和样式，例如调整列宽、添加边框、应用底纹等，以使明细表更加清晰、易于阅读。

6. 自动生成报表：一旦录入了所有凭证数据并设置好相关公式和函数，就可以通过刷新数据或更新公式来自动生
成明细表。

每当有新的凭证数据录入时，明细表将自动更新并显示最新的结果。

请注意，以上步骤仅提供了一种制作明细表的常见方法，具体操作可能会根据不同的软件和个人需求而有所差异。

希望对您有所帮助！。

财务软件的报表自动生成提高报表编制的效率和准确性财务软件的报表自动生成-提高报表编制的效率和准确性随着科技的不断发展和应用，财务软件在企业财务管理中扮演着重要的角色。

其中，报表的编制是财务工作中一个繁琐而又关键的环节。

传统的手工编制报表方式存在着效率低下和准确性不高的问题，而财务软件的报表自动生成功能，则能够有效提高报表编制的效率和准确性。

一、报表编制的难题在传统的财务工作中，报表的编制往往需要财务人员手动输入和计算各项数据。

这种手工方式存在着以下几个难题：1.1 效率低下手工编制报表需要耗费大量时间和人力资源。

财务人员需要逐项检查和核对各项数据，然后进行计算和整理。

报表的大量重复性工作使得编制过程相当繁琐，容易增加错误的发生。

1.2 容易出错手工编制报表过程中，人为因素容易引发错误。

财务人员可能在输入数据时出现录入错误，或者在计算过程中出现计算错误。

这些错误可能导致报表数据的准确性受到影响，进而影响企业的决策和经营状况的把握。

1.3 难以追溯和审查手工编制的报表往往难以进行追溯和审查。

当出现错误或者需要核实数据来源时，财务人员需要大量的时间和精力去查找相关的数据和记录。

这不仅增加了财务工作的复杂度，还影响了财务工作的效率。

二、财务软件的报表自动生成功能为了解决传统报表编制方式存在的问题，各类财务软件纷纷推出了报表自动生成的功能。

财务软件的报表自动生成功能具有以下几个优势：2.1 提高效率通过财务软件自动生成报表功能，财务人员只需要事先设置好相关规则和参数，系统便可根据事先设定的模板和公式，自动计算和提取数据，并生成相应的报表。

这样一来，财务人员不再需要手动录入和计算数据，大大提高了报表编制的效率。

2.2 提高准确性财务软件的报表自动生成功能能够避免手工录入和计算过程中产生的错误。

通过事先设置好的公式和规则，系统能够自动进行数据计算和整理，减少了人为因素带来的错误，从而提高了报表数据的准确性。

2.3 便于追溯和审查财务软件能够记录和存储各类数据和操作记录，使得财务人员能够方便地进行数据追溯和审查。

会计信息系统填写记账凭证实践报告心得体会在我工作的这些年里，我一直在使用会计信息系统来处理我们的财务记录。

这个系统非常方便，可以帮助我们快速地完成各种任务，比如录入账单、生成报表等等。

但是，我发现在实际操作中，有时候还是会遇到一些问题，比如说填写记账凭证的时候。

今天我就来分享一下我在这个问题上的一些心得体会。

我们需要了解什么是记账凭证。

简单来说，它就像是一份记录我们财务交易的清单。

每当我们进行了一笔交易，比如说购买了一件商品或者支付了一笔工资，我们就需要在这个清单上填写相关信息，比如说金额、日期、对方单位等等。

这样一来，我们就可以清楚地知道每一笔钱都去了哪里，也便于我们进行后续的核对和分析。

在实际操作中，我发现有些人可能会忽略一些重要的细节，导致填写的记账凭证不够准确或者完整。

比如说，有的人可能会忘记填写对方的单位名称，这样一来就会导致后续的核对工作变得困难。

还有的人可能会在金额栏里面填写错误的数字，这样一来就会影响到整个财务报表的准确性。

因此，我觉得在填写记账凭证的时候，我们需要特别注意这些细节问题。

我认为在填写记账凭证的时候，我们需要保持一定的逻辑性和连贯性。

这意味着我们需要按照一定的顺序来填写相关信息，不能随意地跳过某些步骤或者把信息混淆在一起。

比如说，在我们完成了一笔交易之后，我们需要先在记账凭证上填写对方的单位名称、日期等基本信息，然后再填写金额和其他相关细节。

这样做的好处是可以让我们的工作更加有条理，也可以避免因为疏忽而导致的错误。

我想说的是，在填写记账凭证的时候，我们需要保持一种积极的态度和耐心。

毕竟这是一个比较繁琐的工作环节，有时候可能会让我们感到有些无聊或者疲惫。

但是如果我们能够抱着一种认真负责的心态来对待每一个细节问题，相信我们一定能够写出高质量的记账凭证。

这也是对我们自己专业能力的一次锻炼和提升的机会。

在我看来填写记账凭证并不是一件简单的事情。

它需要我们具备一定的专业知识和技能，同时也需要我们保持一种认真负责的态度和耐心。