记账凭证录入到自动生成报表 很实用

会计流程每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。

第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。

每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分三、报表问题：企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。

而利润分细节补充：1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用(销售费用)，工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。

会计信息系统中记账凭证的自动生成作者：杨静王文莲来源：《新西部下半月》2008年第11期【摘要】本文分析了会计信息失真的根源，并在此基础上提出了实现记账凭证自动化的必要性、可行性和具体设计思路：一、实现记帐凭证的自动化；二、采购、库存、固定资产处理、应收应付核算等都可以自动编制；所以，自动生成会计信息，可以提交会计信息质量，防止信息失真。

【关键词】会计信息系统；记账凭证；关键因素；智能判断自从1979年财政部在长春第一汽车制造厂首次进行电子计算机在会计中应用的试点到90年代ERP软件研究和应用的兴起，有关会计工作的研究人员一直在努力探索最简便和完善的方法来取代传统会计手工劳动，实现财务一体化的会计信息系统的构建将会为会计工作人员提供极大的便利。

而建立这样的会计信息系统的关键在于由经济业务信息向财务会计信息的自动转化——即记账凭证的自动生成。

一、实现记账凭证自动化的必要性随着经济、技术的迅速发展，会计环境发生了根本性的变化，而会计信息需求者对会计信息也提出了越来越高的要求。

尤其是对会计信息可靠性、相关性及时效性提出了迫切的要求。

近年来，会计信息失真的范围之广，程度之重，危害之大，确实令人担忧。

许多会计学者对于会计信息虚假问题的根源进行了深入的分析挖掘，同时提出了完善的会计法则、准则和制度，完善的企业法人治理结构，加强内部控制制度建设都是可行的解决办法。

但是我们还是看到，会计信息质量的难以保障仍然是一个突出问题。

而会计信息虚假主要源于两个方面：1、会计信息在会计业务的初始阶段就形成的失真，即原始凭证录入时人为造成的虚假会计业务流程起始于原始凭证的输入，而后由计算机生成记账凭证、各类账表及其相关的会计报告。

无论是手工记账或者是计算机记账都是以原始凭证作为信息源，而现在的会计信息核算系统仍是手工会计系统的仿真。

这种系统的产生与手工会计记账在本质上并没有什么不同，它只是用了计算机技术代替了手工系统下记账的纸张、笔墨与算盘而已，只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工记账的工具，因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

欢迎使用账务系统一、注意事项：本系统采用EXCEL的宏命令编制，在EXCEL2003上调试通过。

打开文件时必须启用宏。

方法：工具-宏 不能更改已有工作表名称，凭证表、明细帐表、科目余额表已有等工作表不能插入或删除行或列， 建议将不需要的会计科目删除，以增加程序运行速度减小EXCEL文件体积。

本程序自带《小企业会计 本程序无需安装，可在任何安装有EXCEL2003的计算机上运行，在U盘等移动设备上运行速度稍慢， 未注册版：用户名、密码无需录入，直接登录即可。

未注册版本，账簿、报表只能只能使用一个月 建议文件命名规则：公司名称-会计年度启用后建议将本帮助粘贴到新的文件，但工作表不能删除。

修改凭证不要修改日期，否则会产生错误二、工作流程二.一、启用：1、主界面-系统设置-初始化-系统初始化。

执行本功能会清除全部数据，建议复制文件后执行。

2、主界面-系统设置-初始化-核算单位名称/启用时间-保存。

3、主界面-系统设置-注册-录入注册码-注册。

4、主界面-系统设置-初始化-会计科目编码方案-OK5、主界面-系统设置-会计科目初始化（录入期初余额，如一次不能录平，可挤平后保存，在“启用二.二、录入凭证：1、主界面-会计凭证2、会计凭证界面：按回车后，自动转到计凭证录入内容下一单元格，单元格内容不符和规定系统将 在会计科目单元格可直接录入会计科目号或单击“查”按钮查询会计科目，在查 注意：在会计科目单元格直接录入会计科目号或单击“查”按钮选择会计科目后 本界面中只能打印当前会计凭证，连续打印会计凭证：主界面-连续打印会计凭证打印格式调整：主界面-连续打印-打印设置/预览二.三、连续打印：连续打印会计凭证，凭证打印设置/预览二.四、记帐：将会计凭证记账，未记账凭证在明细帐查询中能查询到，但科目余额表中不包含未记账凭 凭证记账后不能单独一张凭证恢复记账前状态，但在系统设置-帐务处理-封帐-结转下月二.五、系统设置-账务处理-封帐二.六、系统设置-账务处理-结转下月二.七、录入下一月会计凭证三、明细帐单击凭证号单元格，单击凭证按钮查询会计凭证四、科目余额表：本系统没有三栏式总帐，科目余额表在只查询一个月的时候能起到总帐的作用初始化余额：只需填写最低级科目数量、金额，上级科目数量、金额保存时会自动生成。

录入凭证自动生成明细表的制作方法录入凭证自动生成明细表的制作方法可以通过以下步骤进行：
1. 确定明细表的格式和列名：首先需要确定明细表的布局和所需的列名，包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。

2. 创建一个数据表格：使用Excel或其他电子表格软件创建一个空白的数据表格，按照明细表的格式设置好列名和行数。

3. 录入凭证数据：在数据表格中逐一录入每个凭证的相关信息，包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等。

确保每个凭证占据一行，并且按照明细表的格式进行录入。

4. 添加公式和函数：根据明细表的要求，可以使用Excel的公式和函数来自动计算某些列的值，例如借贷方合计、余额等。

根据需要，可以使用SUM函数、IF函数、VLOOKUP 函数等来完成相应的计算。

5. 设置格式和样式：根据需要设置数据表格的格式和样式，例如调整列宽、添加边框、应用底纹等，以使明细表更加清晰、易于阅读。

6. 自动生成报表：一旦录入了所有凭证数据并设置好相关公式和函数，就可以通过刷新数据或更新公式来自动生
成明细表。

每当有新的凭证数据录入时，明细表将自动更新并显示最新的结果。

请注意，以上步骤仅提供了一种制作明细表的常见方法，具体操作可能会根据不同的软件和个人需求而有所差异。

希望对您有所帮助！。

财务软件的报表自动生成提高报表编制的效率和准确性财务软件的报表自动生成-提高报表编制的效率和准确性随着科技的不断发展和应用，财务软件在企业财务管理中扮演着重要的角色。

其中，报表的编制是财务工作中一个繁琐而又关键的环节。

传统的手工编制报表方式存在着效率低下和准确性不高的问题，而财务软件的报表自动生成功能，则能够有效提高报表编制的效率和准确性。

一、报表编制的难题在传统的财务工作中，报表的编制往往需要财务人员手动输入和计算各项数据。

这种手工方式存在着以下几个难题：1.1 效率低下手工编制报表需要耗费大量时间和人力资源。

财务人员需要逐项检查和核对各项数据，然后进行计算和整理。

报表的大量重复性工作使得编制过程相当繁琐，容易增加错误的发生。

1.2 容易出错手工编制报表过程中，人为因素容易引发错误。

财务人员可能在输入数据时出现录入错误，或者在计算过程中出现计算错误。

这些错误可能导致报表数据的准确性受到影响，进而影响企业的决策和经营状况的把握。

1.3 难以追溯和审查手工编制的报表往往难以进行追溯和审查。

当出现错误或者需要核实数据来源时，财务人员需要大量的时间和精力去查找相关的数据和记录。

这不仅增加了财务工作的复杂度，还影响了财务工作的效率。

二、财务软件的报表自动生成功能为了解决传统报表编制方式存在的问题，各类财务软件纷纷推出了报表自动生成的功能。

财务软件的报表自动生成功能具有以下几个优势：2.1 提高效率通过财务软件自动生成报表功能，财务人员只需要事先设置好相关规则和参数，系统便可根据事先设定的模板和公式，自动计算和提取数据，并生成相应的报表。

这样一来，财务人员不再需要手动录入和计算数据，大大提高了报表编制的效率。

2.2 提高准确性财务软件的报表自动生成功能能够避免手工录入和计算过程中产生的错误。

通过事先设置好的公式和规则，系统能够自动进行数据计算和整理，减少了人为因素带来的错误，从而提高了报表数据的准确性。

2.3 便于追溯和审查财务软件能够记录和存储各类数据和操作记录，使得财务人员能够方便地进行数据追溯和审查。

会计信息系统填写记账凭证实践报告心得体会在我工作的这些年里，我一直在使用会计信息系统来处理我们的财务记录。

这个系统非常方便，可以帮助我们快速地完成各种任务，比如录入账单、生成报表等等。

但是，我发现在实际操作中，有时候还是会遇到一些问题，比如说填写记账凭证的时候。

今天我就来分享一下我在这个问题上的一些心得体会。

我们需要了解什么是记账凭证。

简单来说，它就像是一份记录我们财务交易的清单。

每当我们进行了一笔交易，比如说购买了一件商品或者支付了一笔工资，我们就需要在这个清单上填写相关信息，比如说金额、日期、对方单位等等。

这样一来，我们就可以清楚地知道每一笔钱都去了哪里，也便于我们进行后续的核对和分析。

在实际操作中，我发现有些人可能会忽略一些重要的细节，导致填写的记账凭证不够准确或者完整。

比如说，有的人可能会忘记填写对方的单位名称，这样一来就会导致后续的核对工作变得困难。

还有的人可能会在金额栏里面填写错误的数字，这样一来就会影响到整个财务报表的准确性。

因此，我觉得在填写记账凭证的时候，我们需要特别注意这些细节问题。

我认为在填写记账凭证的时候，我们需要保持一定的逻辑性和连贯性。

这意味着我们需要按照一定的顺序来填写相关信息，不能随意地跳过某些步骤或者把信息混淆在一起。

比如说，在我们完成了一笔交易之后，我们需要先在记账凭证上填写对方的单位名称、日期等基本信息，然后再填写金额和其他相关细节。

这样做的好处是可以让我们的工作更加有条理，也可以避免因为疏忽而导致的错误。

我想说的是，在填写记账凭证的时候，我们需要保持一种积极的态度和耐心。

毕竟这是一个比较繁琐的工作环节，有时候可能会让我们感到有些无聊或者疲惫。

但是如果我们能够抱着一种认真负责的心态来对待每一个细节问题，相信我们一定能够写出高质量的记账凭证。

这也是对我们自己专业能力的一次锻炼和提升的机会。

在我看来填写记账凭证并不是一件简单的事情。

它需要我们具备一定的专业知识和技能，同时也需要我们保持一种认真负责的态度和耐心。

小企业记账用Excel编制记账凭证录入数据自动生成会计报表(一)随着小企业的不断发展壮大，记账工作已成为了一项必要的工作。

在传统的记账方式中，需要手动编制记账凭证、手动录入数据，而后手动制作会计报表。

这样繁琐的工作流程不仅费时耗力，而且容易出现错误，影响企业财务管理的高效性。

所以，本文将介绍如何用Excel 编制记账凭证，通过自动化录入数据来生成会计报表，为小企业提供高效便捷的财务管理解决方案。

一、Excel编制记账凭证在Excel中，我们可以通过设置格式和公式来编制记账凭证。

首先，在Excel中创建一个表格，在第一行中设置表头，包括日期、科目、摘要、借、贷。

通过设置“下划线”和“粗体”等大小写字体，使表格更加清晰美观。

而后，在相应的行列中，按照金额数字的格式输入数据。

通过对借与贷交错输入，避免错误的发生。

二、自动化录入数据通过将企业的银行账单和发票扫描件导入Excel中，通过公式计算出总和并记录在相应的借贷科目中。

比如在Excel表格中创建一个记录银行账单的工作表，通过HLOOKUP函数自动选择银行账单中的银行名称、收支明细、余额等关键信息，并把数据录入到自动编制的记账凭证中。

这样，不仅自动录入数据，而且减轻了财务人员的工作负担。

三、自动生成会计报表按照借贷金额的总和计算出资产、负债和所有者权益，把它们合并到一个新的工作表中，这样可以便于管理。

而后，通过VLOOKUP函数将合并之后的数据映射到会计报表生成的工作表中。

这样可以不需要手动编制会计报表，而可以自动生成记账凭证。

四、总结通过Excel编制记账凭证、自动化录入数据和自动生成会计报表，小企业可以充分利用Excel的功能，提高工作效率和管理水平。

同时，避免了传统方式中的繁琐、易错等问题，为小企业提供了高效、安全、可靠的财务管理解决方案。

因此，小企业应该积极采用Excel记账，提升企业财务管理水平。

小企业记账用编制记账凭证录入数据自动生成会计报表
小企业记账使用编制记账凭证录入数据后，可以通过会计软件或者表格等工具自动生成会计报表。

具体步骤如下：
1. 根据小企业的业务情况和会计政策，确定需要编制的会计报表，一般包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 根据编制会计报表的要求，将录入的记账凭证进行分类和整理，以方便后续的报表生成。

3. 使用会计软件或者电子表格等工具，在相应的表格中输入准备好的记账凭证数据。

4. 根据输入的数据，软件或工具会自动计算各项指标，并生成相应的会计报表。

5. 检查生成的会计报表是否准确无误，如有错误或遗漏，
可以进行修正和补充。

6. 根据需要，对生成的会计报表进行进一步的分析和解读，以更好地了解企业财务状况和经营情况。

需要注意的是，自动生成的会计报表只是根据输入的数据
生成的初步结果，还需要经过会计人员的核对和审查，确
保报表的准确性和完整性。

同时，也需要根据实际情况对
生成的报表进行调整和补充，以满足企业特定的需求和要求。

财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成［摘要］研究了财务业务一体化会计信息系统的特征及其得以实现的基础动态会计平台，利用REA会计模型和主动数据库中的ECA规则来构造动态会计平台，分析了如何利用这种动态会计平台实现记账凭证的自动生成。

利用该方法不仅可以提供实时化的会计信息，而且充分发挥了会计的管理和监督职能。

［关键词］财务业务一体化；动态会计平台；自动生成；REA模型；ECA 规则1引言在会计信息系统与组织管理信息系统的融合越来越紧密的今天，特别是企业资源计划（ERP）管理思想的提出，构建财务业务一体化的会计信息系统已经成为会计信息系统发展的一大趋势。

而建立这样的会计信息系统的关键就在于如何实现由经济业务信息向财务会计信息的自动转化——即记账凭证的自动生成。

2财务业务一体化的会计信息系统的优点财务业务一体化的会计信息系统是将财务流程与经济业务流程有机融合，将所有的财务数据与非财务数据有效集成的会计信息系统。

当一项经济业务发生时，业务部门的工作人员录入业务信息，该业务信息进入系统后，通过动态会计平台自动生成实时记账凭证，经财务人员确认后再生成相关的账簿和报表。

与传统的会计信息系统相比，财务业务一体化的信息系统的优点在于：（1）实现会计的动态核算和管理在财务业务一体化条件下，会计信息的获取与业务的发生同步，会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理，财务管理从静态管理走向动态管理，财务监控也从间歇性的监控到实现持续性的监控。

（2）实现业务信息的实时和共享在财务业务一体化的条件下，会计信息的记录向前延伸至业务活动过程中，各信息系统之间的传统分工界限被模糊化，不仅解决了信息孤岛的问题，而且实现了企业信息集成的目标。

（3）有效发挥财务人员的监督和管理职能在财务业务一体化的条件下，记账凭证是由系统自动生成的，会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来，能够更好地关注经济业务的发生和发展过程，避免了会计流程与业务流程的分离，从而更有效地实现会计的监督、管理职责。

工作表保护密码全部为1 或 无。

1、先打开excel基础数据表（本版本为2010版，请安装相应office软件）。

不可用wps打开，否则无法运行。

2、在打开excel文件过程中，按提示启用宏。

3、在excel文件的凭证表中点击按钮：“开始使用本数据表的晨旺excel财务软件”，打开财务系统。

（如果只下载了excel数据表，没有下载应用程序，点击时会提示下载，按提示下载后使用新的表格即可，或者把新下载文件夹中的exe程序复制到当前文件所有目录也可。

）
4、在软件界面点击相应选项，进入对应表页，可以查看明细账、科目汇总表等。

5、所有表格除特殊说明外，均不可以插入列，均可以插入行（包含资产负债表利润表都可以插入行，），可以设置表格格式。

6、关于凭证表的快捷录入：复制上一行的对应单元格（如日期、凭证号、摘要）直接在本行的单元格按ctrl+d ，复制上行多个单元格直接选中本行多个单元格按ctrl+d
7、本excel文件中有数据的表格的工作表名称均不可修改。

打开后如下：。

工作簿使用说明：步骤1、菜单：[工具]－[宏]－[安全性]－[安全级]－[中]步骤2、打开：选择[启用宏]——[常用]工具条第一位会出现 按钮，按这个按钮来增加凭证步骤3、初始设置：在sheet[总账科目]中建立公司所涉及的总账科目，没有的添加，不用的删除在sheet[明细科目]中建立公司所涉及的明细科目，用公司的实 在sheet[科目汇总]中填入上月余额数值，本处有一关键：B列的步骤4、可以开始做凭证了。

注意：第一张凭证的时间不要忘了改。

第一张凭证的打印设置先要设置好在做完除结转以前的所有凭证后，可以到sheet[凭证汇总]依次按这五个按钮： 结转的合计数据就出来了。

再到前面去做结转的凭证。

再到sheet[凭证汇总]去依次按那五个按钮，这样sheet[科目汇总]、[资产负债表]、[损益表]就会自动如何制作下拉列表：在工作表中比如：填“总账科目”及“明细科目”要用到下拉，如何实现？以下以总账科目为例：步骤1、在sheet[总账科目]中先输入总账科目名称。

如在A1到A65，然后你要将此区域定义为总账科目，见步骤2步骤2、菜单[插入]－[名称]－[定义]－出现如下对话框：这样定义名称就OK 了。

定义好名称以后如何在凭证的总账科目栏及明细科目栏使用呢？如下以总账科目栏为例：步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。

如下图 ：选中总账科目栏此处输入就是你要步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：这样下拉列表就OK 了。

“明细科目列”0如何根据“总账科目列”来选择下拉列表呢？比如说总账科目为“应收账款”对应的明细科目栏会出现下拉列表选择对应步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。

如下图：选中明细科目栏此此处注意全角步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：这样对应科目的下拉列表就OK 了。

关于“凭证”的打印设置。

以纵向打印为例：如果各位要打印的话,我用的市场上卖的24.00mm*14.00mm 规格的空白纸张，全打方式（内容全部打印）。

2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。

编制及使用说明：3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。

各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。

4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。

若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。

1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。

如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。

5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。

6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。

7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法，录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入，否则报表数据将会出错。

如：管理费用，科目性质为借方，冲减时不可做在贷方，而应该做借方红字；主营业务收入，科目性质为贷方，冲减时不可做在借方，而应该做贷方红字。

8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。

由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。